第五講 畢業(yè)論文寫作與文獻(xiàn)資料收集

1、第五講畢業(yè)論文撰寫與文獻(xiàn)資料收集盧 堅 本科生畢業(yè)論文寫作中的?，F(xiàn)問題對撰寫符合標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)位論文缺乏必要的了解和知識對引用過的文獻(xiàn)不注意參考文獻(xiàn)的注明不知道文獻(xiàn)綜述與開題報告的聯(lián)系和區(qū)別以及各自的撰寫要求對常用數(shù)據(jù)庫的功能、用法不清楚或不熟悉，一味通過搜索引擎進(jìn)行專題文獻(xiàn)的檢索和收集，檢索結(jié)果十分不理想，花費很多時間，卻很少有用的資料找到不清楚該用什么數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)資源去查找國外相關(guān)專題資料來完成翻譯規(guī)定字?jǐn)?shù)的專題文獻(xiàn)對已經(jīng)查到線索的文獻(xiàn)資料，無法獲取全文，不清楚可以通過什么途徑，到哪里去獲取原文。一、畢業(yè)論文概述二、文獻(xiàn)資料搜集途徑和方法三、常用文獻(xiàn)管理軟件介紹 一、畢業(yè)論文概述 1.什么是畢業(yè)

2、論文畢業(yè)論文也叫學(xué)位論文,是高等學(xué)校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下，運用自己所學(xué)的根底理論、專業(yè)知識和根本技能，對本專業(yè)的某一課題進(jìn)行獨立研究后,為表述研究過程和研究成果而撰寫的學(xué)術(shù)文章。畢業(yè)論文按照申請學(xué)位的不同，分為學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。 2.畢業(yè)論文的特點 內(nèi)容的學(xué)術(shù)性。不是概況介紹、調(diào)查報告或總結(jié)一類的文章，側(cè)重于對事物進(jìn)行抽象概括的表達(dá)或論證，論文的根本觀點來自具體材料的分析和研究，所提出的問題在本專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有一定的理論意義或?qū)嶋H意義，并通過獨立研究，表達(dá)出作者的學(xué)術(shù)觀點格式的標(biāo)準(zhǔn)性。學(xué)位論文已經(jīng)形成了約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)格式。這些根本格式已經(jīng)列入?國家標(biāo)準(zhǔn)?,“國際標(biāo)準(zhǔn)化組織也對學(xué)位論文

3、制定了一系列的?國際標(biāo)準(zhǔn)?。在文面行款、根本格式等要素上,正日益趨于標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化, 各學(xué)校根據(jù)具體情況都制定了詳細(xì)的論文格式標(biāo)準(zhǔn)。 3.畢業(yè)論文內(nèi)容和格式?杭州電子科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計畢業(yè)設(shè)計論文的寫作標(biāo)準(zhǔn)及格式?1題目中、英文；2學(xué)生姓名、學(xué)院、專業(yè)、級；3指導(dǎo)教師姓名、職稱；4摘要中、英文400字；5關(guān)鍵詞中、英文3-6個詞；6目錄；7論文主體局部引言、正文、結(jié)論1.5萬字；8致謝語；9參考文獻(xiàn)；(不少于10篇,期刊論文不少于4篇)10附錄。 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是撰寫學(xué)術(shù)論著所引用的書刊文章或網(wǎng)絡(luò)資源等文獻(xiàn)信息。它是學(xué)術(shù)論文不可或缺的組成局部，其質(zhì)量和數(shù)量是評價論文質(zhì)量和水平的重要指標(biāo)，反

4、映該論文的起點、深度以及科學(xué)依據(jù)。學(xué)術(shù)論文文后列出參考文獻(xiàn)的目的：一是尊重別人的學(xué)術(shù)成果；二是真實的科學(xué)依據(jù)；三是指明引用資料的出處，便于檢索利用。 參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識J 期刊文章M 圖書專著D 學(xué)位論文C 論文集P 專利文獻(xiàn)S 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)R 報告N 報紙文章DB數(shù)據(jù)庫CP計算機程序EB電子公告MT磁帶DK磁盤CD光盤OL聯(lián)機網(wǎng) 參考文獻(xiàn)格式GB7714-1987?文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)那么? 1期刊序號 主要作者文獻(xiàn)題名J刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼例如: 1 袁慶龍，候文義Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究J太原理工大學(xué)學(xué)報，2001，32(1)：51-532專著序號 著者書名M出

5、版地：出版者，出版年：起止頁碼例如：2 劉國鈞，王連成圖書館史研究M北京：高等教育出版社，1979：15-18，313會議論文序號 著者文獻(xiàn)題名C編者論文集名出版地：出版者，出版年：起止頁碼例如：3 孫品一高校學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化特征C中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會科技編輯學(xué)論文集(2)北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-224學(xué)位論文序號 作者題名D保存地：保存單位，年份如：4 張和生地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論D太原：太原理工大學(xué)，19985報告序號 作者文獻(xiàn)題名R報告地：報告會主辦單位，年份例如：5 馮西橋核反響堆壓力容器的LBB 分析R北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院，19976專利文獻(xiàn)序號

6、專利所有者專利題名P專利國別：專利號，發(fā)布日期例如：6 姜錫洲一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹中國專利：881056078，1983-08-127國際、國家標(biāo)準(zhǔn)序號 標(biāo)準(zhǔn)代號，標(biāo)準(zhǔn)名稱S出版地：出版者，出版年例如：7 GB/T 161591996，漢語拼音正詞法根本規(guī)那么S北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，19968報紙文章序號 作者文獻(xiàn)題名N報紙名，出版日期(版次)例如：8 謝希德創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路N人民日報，1998-12-25(10)9電子文獻(xiàn)序號 作者電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選)例如：9 王明亮中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程DB/OL，1998-

7、08-16/1998-10-04參考文獻(xiàn)引用應(yīng)注意的問題引用標(biāo)注應(yīng)完整、準(zhǔn)確地顯示被引文獻(xiàn)的相關(guān)信息引用以必要、適當(dāng)為限引用不得改變或歪曲被引內(nèi)容的原貌、原義引用網(wǎng)絡(luò)資源必須注意其“動態(tài)性出處包括網(wǎng)址和發(fā)布、更新或獲取時間 4.畢業(yè)論文的撰寫步驟1選題：指導(dǎo)老師命題：在指導(dǎo)教師公布的命題范圍內(nèi)選擇一個題目。自選題目：學(xué)生在指導(dǎo)老師的研究方向下，自已興趣和實際能力，自行選題。2聚材查閱文獻(xiàn)、收集資料與論題相關(guān)、豐富全面、準(zhǔn)確可靠3論文開題文獻(xiàn)綜述、開題報告4擬定寫作提綱5擬定初稿6修改、定稿 文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述是針對某一研究領(lǐng)域或?qū)ｎ}搜集大量文獻(xiàn)資料的根底上，就國內(nèi)外在該領(lǐng)域或?qū)ｎ}的主要研究成果、

8、最新進(jìn)展、研究動態(tài)、前沿問題等進(jìn)行綜合分析而寫成的、能比較全面地反映相關(guān)領(lǐng)域或?qū)ｎ}歷史背景、前人工作、爭論焦點、研究現(xiàn)狀和開展前景等內(nèi)容的綜述性文章?！熬C是要求對文獻(xiàn)資料進(jìn)行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次；“述就是要求對綜合整理后的文獻(xiàn)進(jìn)行比較專門的、全面的、深入的、系統(tǒng)的評述。文獻(xiàn)綜述的根本要求：能夠反映當(dāng)前某一研究領(lǐng)域或?qū)ｎ}的歷史前人已經(jīng)做了哪些工作、現(xiàn)狀進(jìn)展到何程度、有幾個學(xué)術(shù)流派等、最新動態(tài)國內(nèi)外相關(guān)研究的新趨勢、新方法、新原理等，并提供參考文獻(xiàn) 。文獻(xiàn)綜述的作用：1對于初學(xué)者而言，文獻(xiàn)綜述是了解相關(guān)主題的研究歷史、追蹤理論前沿和發(fā)現(xiàn)研究問題的主要途徑 。2通過搜集

9、文獻(xiàn)資料過程，可進(jìn)一步熟悉文獻(xiàn)的查找方法和資料的積累方法；在查找的過程中同時也擴大了知識面； 3通過綜述的寫作過程，能提高歸納、分析、綜合能力，有利于獨立工作能力和科研能力的提高； 假設(shè)我們把房屋看成一個研究領(lǐng)域,那么每一面墻是這個研究領(lǐng)域中建立起來的一個理論,而每塊磚就可以被看作在一個理論框架下進(jìn)行的具體研究。假設(shè)干年的研究成果累積起來，大量學(xué)者所奉獻(xiàn)的磚就構(gòu)成了一面墻，而由這些墻最終構(gòu)成一個房屋。所以我們在一個領(lǐng)域進(jìn)行研究前首先應(yīng)明確自己是在建造哪一面墻，這面墻已經(jīng)有哪些磚、這些磚在什么位置，墻面上還有哪些空洞，而自己要建造的磚塊應(yīng)該以及將要填補或者坐落在墻面的哪個局部。杭州電子科技大學(xué)畢

10、業(yè)論文?文獻(xiàn)綜述模版?包括五局部內(nèi)容題目前言主題總結(jié)參考文獻(xiàn) 開題報告開題報告，就是研究者在收集資料和調(diào)查研究的根底上撰寫的報請有關(guān)部門批準(zhǔn)的選題說明。主要包括五局部的內(nèi)容：綜述本課題國內(nèi)外研究動態(tài)，說明選題的依據(jù)和意義研究的根本內(nèi)容，擬解決的主要問題研究步驟、方法及措施研究工作進(jìn)度主要參考文獻(xiàn)杭州電子科技大學(xué)?開題報告模版? 二、文獻(xiàn)資料搜集途徑和方法 (一資料是什么？文獻(xiàn)的類型載體形態(tài)詳略程度 出版形式一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)圖書、期刊特種文獻(xiàn)會議論文、學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、政府出版物、科技報告、科技檔案、產(chǎn)品樣本印刷型縮微型聲像型電子型 (二到哪里找？ 圖書館 印刷型圖書中文圖書社會科學(xué)

11、、自然科學(xué)書庫 圖書館三樓中文圖書樣本書庫 圖書館六樓自然科學(xué)第二書庫較舊 圖書館七樓社會科學(xué)第二書庫較舊 圖書館八樓文學(xué)、藝術(shù)書庫 圖書館九樓外文圖書外文圖書閱覽室： 圖書館十樓工具書工具書閱覽室： 圖書館十樓注：通過“書目查詢系統(tǒng)OPAC可以了解某一種圖書是否被圖書館收藏，以及館藏地點、索書號和當(dāng)前館藏狀態(tài)。 書后附盤通過“隨書光盤系統(tǒng)獲取圖書館主頁 電子圖書超星數(shù)字圖書館100萬種方正Apabi數(shù)字圖書館2萬種讀秀知識庫160萬種Netlibrary9000多種注：閱讀不同數(shù)據(jù)庫的電子圖書需要安裝指定的全文閱讀軟件。 印刷型期刊專業(yè)期刊閱覽室5樓：中外文專業(yè)期刊中文文藝期刊和報紙閱覽室4

12、樓利用圖書館的“書刊目錄查詢OPAC系統(tǒng)，可以確定所需期刊的館藏地，過刊的收錄年代等。 電子期刊中文電子期刊一萬余種中國期刊全文數(shù)據(jù)庫CNKI1994年后萬方數(shù)字化期刊1994年后維普資訊中文科技期刊1989年后西文電子期刊一萬三千余種 ElsevierEIviallage2John WileyACM SpringerLinkIELEBSCOINFORMSWorldSciNet ASMEEmerald注：閱讀不同數(shù)據(jù)庫的電子圖書需要安裝指定的全文閱讀軟件。 學(xué)位論文電子型中國優(yōu)秀碩博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫CNKI：1999年以來 50萬篇左右萬方學(xué)位論文：1989年以來60萬篇左右杭電學(xué)位論文提交系

13、統(tǒng)2002年以來，1000篇印刷型：杭電碩士研究生的論文圖書館專業(yè)期刊室 會議文獻(xiàn)中文會議文獻(xiàn)：萬方?中國學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫?：1997年以來近36萬篇國內(nèi)會議文獻(xiàn)中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫：2000年 以來近40萬篇國內(nèi)會議文獻(xiàn)外文會議文獻(xiàn)：ACM：收錄美國計算機協(xié)會的會議文獻(xiàn)IEL：1988年以來美、英兩國電氣工程師學(xué)會IEEE/IEE出版的600多種會議錄 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)印刷型：圖書館6樓：國家標(biāo)準(zhǔn)、局部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、局部國外標(biāo)準(zhǔn)。電子型：萬方數(shù)據(jù)庫 可檢索國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的摘要中國標(biāo)準(zhǔn)效勞網(wǎng) 可免費檢索標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，不免費提供標(biāo)準(zhǔn)全文。IEL：1988年以來美、英兩國電氣工程師學(xué)會IEEE/IEE出版的

14、近900種標(biāo)準(zhǔn)全文 專利文獻(xiàn)讀秀知識庫：1985年以來的專利說明書摘要萬方數(shù)據(jù)庫 ： 1985年以來的專利說明書摘要國家知識產(chǎn)權(quán)局 ：1985年以來的專利說明書全文歐洲專利局 ：世界70多個國家和地區(qū)的專利全文，包括中國和日本美國專利與商標(biāo)局：1790年以來的美國專利全文 其他(商業(yè)報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、事實數(shù)據(jù)國研網(wǎng)中經(jīng)網(wǎng)中國資訊行 搜索引擎綜合性搜索引擎谷歌、百度學(xué)術(shù)搜索引擎：Google scholar (三檢索策略和技巧？1.課題分析是前提分析檢索目標(biāo)：明確檢索目的和需求。分析主題內(nèi)容：找出課題的核心概念，以便確定檢索詞和檢索途徑。分析課題涉及的學(xué)科范圍，以便確定適宜的檢索工具。分析課題所需

15、的文獻(xiàn)類型：如文獻(xiàn)載體、語種、年代，需要獲取的文獻(xiàn)量等。2.準(zhǔn)確的檢索工具是根底信息文獻(xiàn)檢索教科書圖書館主頁網(wǎng)上課件：數(shù)據(jù)庫名 filetype:ppt多看幾遍數(shù)據(jù)庫的幫助文件 3.提取檢索詞是關(guān)鍵 選詞輔助工具數(shù)據(jù)庫(詞表、索引)專業(yè)詞典和百科全書CNKI翻譯助手 谷歌翻譯 注意檢索詞的不同表述形式非典 OR SARS環(huán)境污染 OR 水污染 OR 空氣污染電子商務(wù) OR 網(wǎng)上貿(mào)易OR 網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易名牌 OR 品牌網(wǎng)絡(luò) OR 因特網(wǎng)OR Internet計算機or電腦；發(fā)動機or馬達(dá)人力資源管理OR人力資源開發(fā)4.檢索策略優(yōu)化是保證 檢索常見的問題檢索結(jié)果過多，檢準(zhǔn)率低 縮小檢索范圍檢索結(jié)果過少，

16、檢全率低 擴大檢索范圍檢索結(jié)果相關(guān)度少更換檢索詞和數(shù)據(jù)庫 如何提高檢全率* 放寬限定條件。* 增加同義詞、近義詞、相關(guān)詞或上位詞。* 用“or、“截詞符* 用跨庫檢索 CNKI主站、 讀秀、 google scholar)* 逐步擴大檢索途徑的檢索范圍提高查全率的字段依次是：題名/主題詞題名關(guān)鍵詞文摘任意字段全文 如何提高檢準(zhǔn)率* 縮緊限定條件。* 用布爾邏輯算符“and或者“not組配檢索詞。* 使用位置算符。* 使用“索引和敘詞表,選擇確切的檢索 詞縮小檢索范圍* 提高查準(zhǔn)率的字段依次是：全文任意字段 文摘 關(guān)鍵詞主題詞敘詞題名/主題詞文摘 擴檢和縮檢5.善于利用數(shù)據(jù)庫的分析功能 CNKI

17、 主站新版擴展功能檢索結(jié)果分析(學(xué)科類別、文獻(xiàn)來源、作者、作者單位、發(fā)表年度排序分析相關(guān)度、發(fā)表時間、被引頻次下載頻次學(xué)術(shù)趨勢學(xué)術(shù)熱點，學(xué)術(shù)開展歷程，經(jīng)典文獻(xiàn)新概念每年學(xué)術(shù)中新出現(xiàn)的概念學(xué)術(shù)定義文獻(xiàn)中的定義、相關(guān)文獻(xiàn)總量年度變化規(guī)律、熱點年份高頻被引文章、相關(guān)研究者 開始一個新課題的過程。第一步:檢索和閱讀專業(yè)圖書，打好根底第二步:找研究報告和綜述性文章，了解研究狀態(tài)。能找到一篇相關(guān)的碩士論文最好不過第三步:看會議文獻(xiàn)，最新成果盡在此第四步:研讀重要的期刊論文核心期刊第五步:通過參考文獻(xiàn)順藤摸瓜知網(wǎng)節(jié)：一篇文獻(xiàn)及其擴展19941999Time19122007參考文獻(xiàn)相關(guān)機構(gòu)共引文獻(xiàn)相關(guān)作者引證

18、文獻(xiàn)當(dāng)前文獻(xiàn)二級參考文獻(xiàn)相似文獻(xiàn)二級引證文獻(xiàn)讀者推薦文獻(xiàn)2005同被引文獻(xiàn)開展歷史研究背景目前進(jìn)展研究現(xiàn)狀開展方向后繼研究 三、 常用文獻(xiàn)管理軟件介紹 以NoteExpress為例 幾種常見的文獻(xiàn)管理軟件國外Endnote文獻(xiàn)管理軟件中的老大，中英文支持，提供期刊投稿寫作模版功能 Reference manager不支持中文 Biblioscape不僅具有文獻(xiàn)管理功能，還有文獻(xiàn)分析功能，但對word的支持不是很理想國內(nèi)NoteExpress(支持中英文,更符合中國人習(xí)慣)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理PowerRef NoteExpress簡介 NoteExpress是國內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索和管理軟件，

19、能幫助學(xué)術(shù)研究者、教師、學(xué)生等用戶高效地收集和整理文獻(xiàn)資料。( :/ scinote )主要功能包括： 1個人文獻(xiàn)資料庫管理。 將平時所積累的文獻(xiàn)資料或在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫批量下載的題錄數(shù)據(jù)手工輸入或批量導(dǎo)入到NoteExpress所定義的數(shù)據(jù)庫可自建中，形成富有個人特色的資料庫；可以按用戶的需要對題錄數(shù)據(jù)分類、排序、檢索、增刪、查重等。 2 NoteExpress + Word協(xié)助論文寫作 在Word中自動生成論文的參考文獻(xiàn)格式化索引，減輕排版工作量；按照不同期刊的格式要求輸出參考文獻(xiàn)。 3具有附加筆記功能，隨時記錄科研心得和思想火花。 可以在閱讀過程中記錄筆記，并與相關(guān)參考文獻(xiàn)鏈接起來，可實現(xiàn)定點

20、輸入，即在寫作過程中隨時插入到文章相應(yīng)位置。 一建立和管理個人題錄數(shù)據(jù)庫1.建立個人題錄數(shù)據(jù)庫2.題錄數(shù)據(jù)管理1新建題錄手工建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入2查重3檢索4添加附件5添加筆記6題錄導(dǎo)出1.建立個人NoteExpress 數(shù)據(jù)庫myfirst)第二步：新建數(shù)據(jù)庫存放位置第三步：填寫數(shù)據(jù)庫名稱第一步：點擊新建數(shù)據(jù)庫 2.題錄數(shù)據(jù)庫管理手工建立步驟如下：1 在“題錄文件夾下選中某子文件夾， 作為新建題錄的存放位置。2 在右方題錄列表中點擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“新建題錄。3 在“新建題錄窗口的“題錄類型字段鼠標(biāo)單擊，選擇題錄類型下拉菜單項選擇擇期刊、書、專著、學(xué)位論文

21、、會議集等；4 填寫其它字段的相關(guān)內(nèi)容，字段內(nèi)容可以為空；5 保存并關(guān)閉新建題錄。第一步：選擇數(shù)據(jù)庫下的題錄子文件夾第二步：題錄列表中點擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“新建題錄第三步：在新建題錄窗口選擇題錄類型第四步：根據(jù)選擇的題錄字段填入具體內(nèi)容2.題錄數(shù)據(jù)庫管理新建題錄文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入 在國內(nèi)的維普，萬方，CNKI, 國外的PubMed，wiley, ProQuest, Elsevier 等廠商的電子數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索后，可以直接導(dǎo)出批量題錄。將題錄信息輸出到剪貼板或者文件(如txt, ris格式)， 這些題錄數(shù)據(jù)就可以被批量導(dǎo)入NoteExpress 的數(shù)據(jù)庫， 供平時閱讀， 研究或論文寫作時

22、引用。 CNKI 題錄批量導(dǎo)入步驟:a.通過主站(建議)網(wǎng)址 進(jìn)入CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫；b.輸入關(guān)鍵詞檢索， 打勾選中自己感興趣的搜索結(jié)果， 點擊網(wǎng)頁右上方“存盤按鈕；c.在顯示的頁面上選中“自定義， 然后選擇自己感興趣， 希望長期保存的的多個字段；d 點擊“預(yù)覽按鈕e 在顯示預(yù)覽結(jié)果的頁面點擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇【全選】菜單， 再次點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【復(fù)制】菜單。可以通過鍵盤快捷鍵ctrl + A (全選)， ctrl + C (復(fù)制)快速完成這一步；f 通過NoteExpress 菜單【文件】-【導(dǎo)入題錄】或點擊工具欄上的“導(dǎo)入題錄按鈕， 進(jìn)入NoteExpress 的“導(dǎo)入題錄 窗口， 選

23、中“來自剪貼板； 點“選擇按鈕, 選擇相應(yīng)的過濾器“CNKI5.0, 雙擊該過濾器或者再點“確定按鈕，返回“導(dǎo)入界面； g.點擊“導(dǎo)入題錄 窗體的“開始導(dǎo)入 按鈕, 開始批量導(dǎo)入題錄。步驟a:通過主站訪問CNKI全文期刊數(shù)據(jù)庫步驟 b:文獻(xiàn)檢索，勾選需要的題錄存盤步驟c:自定義導(dǎo)入字段步驟d:導(dǎo)入題錄預(yù)覽步驟e:在顯示預(yù)覽結(jié)果的頁面點擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇【全選】菜單， 再次點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【復(fù)制】菜單,把題錄復(fù)制到剪貼板或者復(fù)制到文本中步驟f:從剪貼板導(dǎo)入題錄，選擇過濾器步驟g:批量導(dǎo)入各學(xué)校的CNKI鏡像與CNKI主站的格式可能略有差異， 請到CNKI的主站 搜索。瀏覽器請用IE 或與IE

24、兼容的Maxthon 等。選擇自己感興趣的多個字段后忘記點“預(yù)覽 按鈕。如果第一步選擇的是“中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫， 請選擇過濾器“CNKI 5.0 Thesis； 如果第一步選擇的是“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫，請選擇過濾器“CNKI 5.0 ConferenceProceedings；小技巧: 如果需要導(dǎo)入多頁的題錄，可以將每頁預(yù)覽的結(jié)果保存到同一個txt 文件中，然后在“導(dǎo)入窗體 的“題錄來源 局部， 選擇來自該文件， 一次性導(dǎo)入多頁題錄數(shù)據(jù)。2.題錄數(shù)據(jù)庫管理從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入的方法仍然略顯繁瑣， 為了更方便地檢索和保存參考文獻(xiàn)信息， No

25、teExpress 集成了 Amazon , PubMed，中國期刊網(wǎng)CNKI， 北大圖書館等在線文獻(xiàn)庫， 圖書館等幾百個信息源， 并且在逐步增加。比方Amazon 檢索，可以檢索到關(guān)于某研究方向的最新書目包括介紹，摘要，鏈接等以Amazon 為例，在線數(shù)據(jù)庫檢索檢索步驟如下： a: 點擊菜單【檢索】-【Amazon 檢索】， 彈出Amazon 檢索窗體。如果選擇其它全文數(shù)據(jù)庫或者在線圖書館， 請點擊菜單【檢索】-【在線數(shù)據(jù)庫】，通過鼠標(biāo)雙擊選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫或圖書館。 b: 選擇和填寫檢索條件， 點擊“增加條件按鈕， 然后點擊“開始檢索按鈕， 如以下圖所示。如果不需要保存某條題錄， 可以鼠標(biāo)單擊

26、該題錄前的方框，去掉勾選默認(rèn)。NoteExpress 采用多線程的方式在線檢索和下載數(shù)據(jù)， 性能目前在同類軟件中最好。步驟a步驟b勾選需要的題錄選擇題錄保存的文件夾2.題錄數(shù)據(jù)庫管理查重通過不同途徑獲取的題錄，可能存在重復(fù)。重復(fù)的題錄不僅占用數(shù)據(jù)庫物理空間，也給數(shù)據(jù)維護帶來麻煩。NoteExpress 提供了查找重復(fù)題錄并快速刪除的功能。翻開菜單【工具】-【查找重復(fù)題錄】，可以進(jìn)行查重操作。如以下圖所示：刪除重復(fù)的題錄按作者，年份和標(biāo)題查重2.題錄數(shù)據(jù)庫管理檢索檢索步驟如下：a.確定已經(jīng)選中目錄樹的“題錄或其下級文件夾。如果在筆記中檢索，請選中“筆記或其下級文件夾；b.在工具欄的檢索框中輸入關(guān)

27、鍵詞，敲回車鍵開始檢索；c.也可以選擇主菜單【檢索】，選擇下一級子菜單【檢索】。d.填寫搜索條件，點擊搜索界面上的“增加條件按鈕，填寫好檢索條件后，再點擊“檢索；提示：可以連續(xù)增加多個搜索條件，并且各條件之間可通過與或等邏輯進(jìn)行組合。檢索方式一檢索方式二2.題錄數(shù)據(jù)庫管理附件管理可以將與題錄相關(guān)的資料文獻(xiàn)全文， 電子書或者任何格式的文件， 通過添加附件的方式與題錄聯(lián)起來管理。添加附件步驟如下： a. 選中某條題錄，然后點擊“細(xì)節(jié)旁邊的“附件按鈕。 b. 在附件下方空白處單擊鼠標(biāo)右鍵(注意不是在“附件按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵)， 通過彈出的右鍵菜單【添加】， 選擇添加附件的類型。如以下圖所示：2.題錄

28、數(shù)據(jù)庫管理添加筆記類似日記， 科研心得， 論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過NoteExpress 的筆記功能進(jìn)行記錄，并且可以與某個參考文獻(xiàn)的題錄建立相互的鏈接方便管理。新建和添加筆記步驟： a:選中軟件主界面左側(cè)“數(shù)據(jù)庫 目錄下的“筆記文件夾或它的子文件夾。擇主菜單上的【筆記】， 下面有【新建筆記】子菜單， 點擊即創(chuàng)立一個新的筆記。 b:也可以在筆記列表上點擊鼠標(biāo)右鍵， 從中選擇【新建筆記】菜單。 c:也可以直接在當(dāng)前選中的題錄上點擊右鍵， 選擇【為題錄新增筆記】菜單的方式增加一條筆記。方式一：新建筆記方式二：為題錄新增筆記2.題錄數(shù)據(jù)庫管理題錄導(dǎo)出導(dǎo)出NoteExpress 的題錄，便于多個用戶之間交流共享數(shù)據(jù)，比方可以通過導(dǎo)入其它用戶導(dǎo)出的題錄資料，到達(dá)分享的目的。步驟如下： a. 請先在題錄列表界面中選中需要導(dǎo)出的題錄，然后通過菜單【文件】-【導(dǎo)出題錄】，選擇導(dǎo)出題錄數(shù)據(jù)的樣式。為方便與其它文獻(xiàn)管理軟件交換數(shù)據(jù)，建議選擇“RefMan- (Ris) 樣式；如果在NoteExpress 用戶之間交換題錄，請選擇默認(rèn)的NoteExpress 樣式。 b. 選中要輸出的題錄； c. 通過菜單【文件】-【導(dǎo)出題錄】，導(dǎo)出之前選中的題錄；二Word +NoteExpress協(xié)助論文寫作NoteExpress 可以將參考文獻(xiàn)作為文中注釋插入文章中，