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文檔簡介

發(fā)文處理程序環(huán)節(jié)包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等。1復(fù)核 公文復(fù)核是公文正式印制前文秘部門進行的最后一次復(fù)審。新的公文處理辦法第二十九條專門增加一條關(guān)于復(fù)核的內(nèi)容，目的是為了防止遺漏和疏乎大意，確保成文的質(zhì)量。這是非常重要的一個環(huán)節(jié)。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備;附件材料(在辦理過程中是否有遺失或缺頁)齊全;格式是否統(tǒng)一、規(guī)范;是否有錯別字、漏字等等。 公文處理辦法要求“經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審”。負(fù)責(zé)公文復(fù)核的文秘人員應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé)，把好最后一關(guān)。 2傳遞文件的方式1.郵遞方式（普通郵寄、特快專遞、機要通信）2.電信方式（電報、電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)）3.專人傳遞方式4.機要交通方式5.報紙登載3批注、印制、定稿復(fù)核人員將批注語寫在發(fā)文稿紙的上白邊處，并簽署姓名和日期。復(fù)核人員根據(jù)所需文件總份數(shù)和本單位現(xiàn)有打印設(shè)備條件，選擇確定制作公文的方式，并填寫“打印任務(wù)單”下達印制任務(wù)。確定并填寫發(fā)文字號、上行文的簽發(fā)人、成文日期 、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、頁編碼。4發(fā)文登記發(fā)文登記一般采用賬簿形式，也有采用活頁或卡片形式的。發(fā)文較多的機關(guān)可以采用“發(fā)文目錄賬簿”和“發(fā)文明細(xì)賬簿”兩個賬簿配合使用的形式，也可以采用將發(fā)文目錄賬頁放在發(fā)文明細(xì)帳頁之前的一個發(fā)文登記簿的形

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