ERP系統(tǒng)編碼培訓(xùn)ppt課件

1、目錄概念釋義編碼根本原那么引見 編碼方法引見編碼本卷須知同業(yè)編碼方案例如講解概念釋義物料在消費(fèi)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切資料(不論其來自消費(fèi)資料還是生活資料),燃料,零部件,半廢品,外協(xié)件以及消費(fèi)過程中必然產(chǎn)生的邊,角,余料, 廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料通俗意義上的解釋 就是企業(yè)在消費(fèi)過程中所需求使用到的一切資料概念釋義部門即是指企業(yè)組織中主管人員為完成規(guī)定的義務(wù)而有管轄的人員而構(gòu)成的小群體。構(gòu)成企業(yè)組織架構(gòu)圖的根據(jù)職員即是企業(yè)的員工概念釋義客戶與企業(yè)產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來，并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的對(duì)象。是ERP工程中，應(yīng)收款，信譽(yù)管理，價(jià)錢管理不可缺少的根本要素。供應(yīng)商與客戶相對(duì)應(yīng)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出的對(duì)象

2、。是ERP工程中，應(yīng)付款管理不可短少的根本要素。概念釋義編碼編碼是ERP工程啟動(dòng)前的必備且必需完成的任務(wù)。運(yùn)用編碼的目的如下：1、是將文字轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的言語而做的任務(wù)；2、編碼獨(dú)一性的特征，確保了物料管理的根底，從而保證了物料管理的可行性； 目錄概念釋義編碼根本原那么引見 編碼方法引見編碼本卷須知同業(yè)編碼方案例如講解編碼根本原那么引見簡(jiǎn)單性分類展開性完好性單一性一向性可伸縮性組織性順應(yīng)電腦管理充足性易記性編碼根本原那么引見簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，假設(shè)編碼過于繁雜，那么違反了編碼之目的。故運(yùn)用文字符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可

3、減少其中的錯(cuò)誤機(jī)率編碼根本原那么引見分類展開性物料相當(dāng)單純時(shí)，只需將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類工程多了，就顯得很不方便。假設(shè)物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分。編碼根本原那么引見完好性一切的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才干完好。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單短少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購部門補(bǔ)填物料編碼，否那么不予入庫、不予付款。這樣才干確保物料編碼的完好性。編碼根本原那么引見單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料

4、編碼，而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，普通地，只需物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只需物料要在倉庫中存儲(chǔ)、就必需為其指定一個(gè)編碼。編碼根本原那么引見一向性物料編碼要一致而有一向性，應(yīng)不斷沿用下去，在中途不能隨便改動(dòng)，以免產(chǎn)生混淆。 編碼根本原那么引見伸縮性物料編編碼要思索到未來新產(chǎn)品開展以及產(chǎn)品規(guī)格的變卦而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否那么他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號(hào)可編的情況。故應(yīng)該具備相應(yīng)的前瞻性考量。 編碼根本原那么引見組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與陳列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物

5、料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不用要的麻煩。編碼根本原那么引見順應(yīng)電腦管理電腦的運(yùn)用曾經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要思索錄入的方便性,如編碼盡能夠短、少運(yùn)用其他符號(hào)，如#、-、*等。編碼根本原那么引見充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必需有足夠的數(shù)量，以免遇有新物料時(shí)無號(hào)可編。否那么物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。 編碼根本原那么引見易記性在不影響上述九項(xiàng)原那么之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原那么是屬于次要原那么，假設(shè)上述九項(xiàng)原那么俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原那么的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。目錄概念釋義編碼根本原那么引見 編碼方法引見

6、編碼本卷須知同業(yè)編碼方案例如講解編碼方法引見編碼方法引見：1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法編碼方法引見暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：1、字母暗示法2、數(shù)字暗示法編碼方法引見英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母常取主要文字的第一個(gè)字母做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如：SC=single-colorprinting (單色印刷)MC=multi-colorprinting (多色印刷)SW=Switch(開關(guān))ST=S

7、teel Tube (鋼管)編碼方法引見數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)那么而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。編碼方法引見混合法混合法物料編碼系結(jié)合運(yùn)用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或稱號(hào)，其后再用十進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)位采用符號(hào)較多，故有不少公司樂于采用此種方法。目錄概念釋義編碼根本原那么引見 編碼方法引見編碼本卷須知同業(yè)編碼方案例如講解編碼本卷須知本卷須知：1假設(shè)運(yùn)用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)防止運(yùn)用字母O、I、Z等字母，以免書寫時(shí)與0、1、

8、2相混淆；2編碼中盡能夠不用-、#、*等這些無意義的符號(hào)只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義，由于這些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；3為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡能夠簡(jiǎn)短；4凡是庫存中能夠出現(xiàn)的物料都必需予以編碼；5每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。目錄概念釋義編碼根本原那么引見 編碼方法引見編碼本卷須知同業(yè)編碼方案例如講解同業(yè)編碼方案例如講解客戶編碼同業(yè)編碼方案例如講解A01.01.001紙箱部-廣東省-廣州XXX包裝資料A01 代表 該客戶歸屬紙箱部跟進(jìn)；代表 該客戶在公司地理分布上是以省級(jí)劃分，以“01代表廣東省；001 代表 該客戶在這一編碼段中按流水號(hào)排序?yàn)榈谝粋€(gè)；同業(yè)編碼方案例如講解供應(yīng)商編碼同業(yè)編碼方案例如講解A01.01.01.001紙箱部-廣東省-潮州市-庵埠XXX紙塑商行A01 代表 該供應(yīng)商歸屬紙箱部跟進(jìn)；01代表 該供應(yīng)商在公司地理分布上是以省級(jí)劃分，以“01代表廣東??；01代表 該供應(yīng)商歸屬上一級(jí)別內(nèi)的城市，以“01代表廣東省潮州市；001代表 該供應(yīng)商在這一編碼段中按流水號(hào)排序