Powerpoint培訓(xùn)ppt課件

1、Powerpoint根底培訓(xùn).培訓(xùn)內(nèi)容界面與流程 1修飾和模板 2插入多媒體 33播放技巧53異地播放46.界面與流程熟習(xí)PowerPoint的任務(wù)界面 要想用PowerPoint制造出好的演示文稿，我們先要熟習(xí)它的任務(wù)界面。 啟動(dòng)PowerPoint，一個(gè)同Word很接近的窗口就呈如今他的面前了如圖A。.界面與流程.界面與流程 標(biāo)題欄：顯示出軟件的稱號(hào)Microsoft 和當(dāng)前文檔的稱號(hào)演示文稿1；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/復(fù)原、封鎖按鈕。 菜單欄：經(jīng)過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的一切編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/復(fù)原、封鎖三個(gè)按鈕，不過它們是用來控

2、制當(dāng)前文檔的。 “常用工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 “格式工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。 “義務(wù)窗格：這是PowerPoint2002新增的一個(gè)功能，利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿一些主要任務(wù)義務(wù)。 任務(wù)區(qū)：編輯幻燈片的任務(wù)區(qū)，制造出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向他展現(xiàn)。 備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注文本。 大綱區(qū)：在本區(qū)中，經(jīng)過“大綱視圖或“幻燈片視圖可以快速查看整個(gè)演示文稿中的恣意一張幻燈片。 “繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 形狀欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的

3、某些形狀要素。 .界面與流程留意展開“視圖工具欄下面的級(jí)聯(lián)菜單如圖B，選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或去除“號(hào)，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。 .界面與流程二、演示文稿的制造過程 演示文稿的制造，普通要閱歷下面幾個(gè)步驟： 1、預(yù)備素材：主要是預(yù)備演示文稿中所需求的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。 2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 3、初步制造：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4、裝飾處置：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素包括字體、大小、動(dòng)畫等，對(duì)幻燈片進(jìn)展裝飾處置。 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素

4、，然后播放查看效果，稱心后正式輸出播放。 .界面與流程三、制造第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題幻燈片和假設(shè)干張“普通幻燈片組成。 啟動(dòng)PowerPoint2002，執(zhí)行“文件保管命令，翻開“另存為對(duì)話框如圖C，選定“保管位置，為演示文稿取一個(gè)便于了解的稱號(hào)如“第一份演示文稿，然后按下“保管按鈕，將文檔保管起來。 .界面與流程小技巧 以后在編輯過程中，經(jīng)過按“Ctrs+S快捷組合鍵，隨時(shí)保管編輯成果。在“另存為對(duì)話框中，按右上方的“工具按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“平安選項(xiàng)，翻開“平安選項(xiàng)對(duì)話框如圖D，在“翻開權(quán)限密碼或“修正權(quán)限密碼中輸入密碼，確定前往，再保管文檔，即可對(duì)演示

5、文稿進(jìn)展加密。 .界面與流程1、標(biāo)題幻燈片的制造 啟動(dòng)PowerPoint2002以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題幻燈片參見圖A。 在任務(wù)區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題文字，輸入標(biāo)題字符如“走進(jìn)PowerPoint2002等，并選中輸入的字符，利用“格式工具欄上的“字體、“字號(hào)、“字體顏色按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。 再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題文字，輸入副標(biāo)題字符如“第一份演示文稿等，仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。 標(biāo)題幻燈片制造制造完成效果如圖E。. 第一份演示文稿走進(jìn)PowerPoint2002.界面與流程小技巧以后假設(shè)在演示文稿中還需求一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行

6、“插入新幻燈片命令或直接按“Ctrl+M快捷組合鍵新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“義務(wù)窗格智能化地切換到“幻燈片版式義務(wù)窗格中如圖F，在“文字版式下面選擇一種標(biāo)題款式即可。 .界面與流程2、普通幻燈片的制造 新建一張幻燈片，在幻燈片版式義務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式下面選擇一種幻燈片款式我們這里選擇“空白款式吧。 小技巧將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)中，切換到“幻燈片標(biāo)簽下，然后按一下“Enter鍵，即可快速新建一張幻燈片。 將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框程度垂直命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字線狀，按住左鍵在“任務(wù)區(qū)中遷延一下，即可插入一個(gè)文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素：仿照上面

7、的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體、“字號(hào)、“字體顏色等要素。 調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點(diǎn)圖G中的空心圓圈處，成雙向遷延箭頭時(shí)參見圖G，按住左鍵遷延，即可調(diào)整文本框的大小。 .界面與流程挪動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀時(shí)參見圖G，點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵遷延，將其定位到幻燈片適宜位置上即可。 旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)，此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭參見圖G，按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)展旋轉(zhuǎn)操作。 Ffyc.界面與流程小技巧在按住Alt鍵同時(shí)，用鼠標(biāo)遷延文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按動(dòng)光標(biāo)鍵，均

8、可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框的微量挪動(dòng)，到達(dá)準(zhǔn)確定位的目的。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)中，切換到“大綱標(biāo)簽下，然后直接輸入文本，那么輸入的文本會(huì)自動(dòng)顯示在幻燈片中如圖H。 .界面與流程將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“任務(wù)區(qū)，執(zhí)行“插入圖片來自文件命令，翻開“插入圖片對(duì)話框如圖I，定位到圖片所在的文件夾，選中需求的圖片，按下“插入按鈕，即可將圖片插入到幻燈片中如圖J。 .界面與流程 .修飾和模板一、模板的運(yùn)用 假設(shè)我們經(jīng)常需求制造風(fēng)格、版式類似的演示文稿，我們就可以先制造好其中一份演示文稿，然后將其保管為模板，以后直接調(diào)用修正就行了。 1、把本人制造好的演示文稿保管為模板2、模板的調(diào)用 二、母版的運(yùn)用所謂“母

9、版是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色包括背風(fēng)光、陰影和工程符號(hào)款式等版式要素。 1、建立幻燈片母版2、建立標(biāo)題母版3、母版的運(yùn)用三、配色方案的運(yùn)用經(jīng)過配色方案，我們可以將顏色單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。.修飾和模板一、模板的運(yùn)用 1、把本人制造好的演示文稿保管為模板假設(shè)我們經(jīng)常需求制造風(fēng)格、版式類似的演示文稿，我們就可以先制造好其中一份演示文稿，然后將其保管為模板，以后直接調(diào)用修正就行了。 制造好演示文稿后，執(zhí)行“文件另存為命令，翻開“另存為對(duì)話框如圖A。按下端“保管類型右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，

10、選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板*.pot選項(xiàng)。 為模板取名如“常用演示.pot，然后按下“保管按鈕即可參見圖A。 .修飾和模板2、模板的調(diào)用 啟動(dòng)PowerPoint2002，執(zhí)行“文件新建命令，展開“新建演示文稿義務(wù)窗格如圖B。 .修飾和模板單擊其中的“通用模板選項(xiàng)，翻開“模板對(duì)話框如圖C，選中需求的模板，單擊確定按鈕。 根據(jù)制造的演示的需求，對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)展修正設(shè)置后，保管一下，即可快速制造出與模板風(fēng)格類似的演示文稿。 .修飾和模板二、母版的運(yùn)用所謂“母版就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色包括背風(fēng)光、陰

11、影和工程符號(hào)款式等版式要素。 母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種方式。下面，我們就來看看“幻燈片母版和“標(biāo)題母版兩個(gè)主要母版的建立和運(yùn)用。 .修飾和模板1、建立幻燈片母版幻燈片母版通常用來一致整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修正了幻燈片母版，那么一切采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改動(dòng)，快速一致演示文稿的格式等要素。 啟動(dòng)Powerpoint2002，新建或翻開一個(gè)演示文稿。 執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖形狀，此時(shí)“幻燈片母版視圖工具條也隨之被展開如圖D。 .修飾和模板右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題款式字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體選項(xiàng)，翻開

12、“字體對(duì)話框如圖E。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定前往。然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本款式及下面的“第二級(jí)、第三級(jí)字符，仿照上面第步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。 分別選中“單擊此處編輯母版文本款式、“第二級(jí)、第三級(jí)等字符，執(zhí)行“格式工程符號(hào)和編號(hào)命令，翻開“工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框，設(shè)置一種工程符號(hào)款式后，確定退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的工程符號(hào)款式。 .修飾和模板執(zhí)行“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳命令，翻開“頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框如圖F，切換到“幻燈片標(biāo)簽下，即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)展格式化設(shè)置。 執(zhí)行“插入圖片來自文件命令，翻開“插入圖片對(duì)話框，定位到事先預(yù)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，

13、并定位到適宜的位置上。 .修飾和模板全部修正完成后后，單擊“幻燈片母版視圖工具條上的“重命名模板按鈕，翻開“重命名模板對(duì)話框如圖G，輸入一個(gè)稱號(hào)如“演示母版后，單擊“重命名按鈕前往。單擊“幻燈片母版視圖工具條上的“封鎖模板視圖按鈕退出，“幻燈片母版制造完成。 .修飾和模板2、建立標(biāo)題母版前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常運(yùn)用“標(biāo)題幻燈片版式。如今我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版，用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。 在“幻燈片母版視圖形狀下，按“幻燈片母版視圖工具條上的“插入新標(biāo)題母版按鈕，進(jìn)入“標(biāo)題母版形狀如圖H。 仿照上面“建立幻燈片母版的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版的相關(guān)格

14、式。 設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖形狀即可。 .修飾和模板小技巧假設(shè)想為某一個(gè)演示文稿運(yùn)用多個(gè)不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖形狀下，按工具條上的“插入新幻燈片母版和“插入新標(biāo)題母版按鈕，新建一對(duì)母版此時(shí)，大綱區(qū)又添加了一對(duì)母版縮略圖，參見圖I，并仿照上面的操作進(jìn)展編輯修正，并“重命名如“演示母版之二等，參見圖I。 .修飾和模板3、母版的運(yùn)用母版建立好了以后，下面，我們將其運(yùn)用到演示文稿上。 啟動(dòng)PowerPoint2002，新建或翻開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖義務(wù)窗格命令，展開“義務(wù)窗格如圖J。 .修飾和模板按“義務(wù)窗格右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板選

15、項(xiàng)，翻開“幻燈片設(shè)計(jì)義務(wù)窗格參見圖J。 雙擊上面的包含“母版模板文件如“演示母版.pot，在隨后彈出的對(duì)話框中如圖K， .修飾和模板選中需求運(yùn)用第二對(duì)母版的相應(yīng)幻燈片，在“義務(wù)窗格的“在此演示文稿中運(yùn)用下面，按“演示母版之二右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中參見圖M， 點(diǎn)擊“是Y按鈕，將第一對(duì)“母版先運(yùn)用到當(dāng)前演示文稿的一切幻燈片上參見圖L。.修飾和模板選中“運(yùn)用于選定幻燈片選項(xiàng)即可效果參見圖N。 小技巧：在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中延續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時(shí)選中不延續(xù)的多張幻燈片。 .插入多媒體 一、動(dòng)畫的設(shè)置 1、進(jìn)

16、入動(dòng)畫設(shè)置 2、退出動(dòng)畫設(shè)置3、自定義動(dòng)畫途徑 二、聲音的配置1、插入聲音文件 2、為幻燈片配音 三、添加影片 1、插入視頻文件 2、添加Flash動(dòng)畫.插入多媒體一、動(dòng)畫的設(shè)置 1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置 選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象如一張圖片，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫命令，展開“自定義動(dòng)畫片義務(wù)窗格如圖A。 .插入多媒體單擊“添加效果右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案參見圖A。此時(shí)，在幻類片任務(wù)區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果參見圖B。 留意：假設(shè)對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不稱心，可以選擇上述列表中的“其他效果選項(xiàng)，翻開“添加進(jìn)入效果對(duì)話框如圖C，選項(xiàng)適宜的動(dòng)畫方案

17、，確定前往即可。 .插入多媒體2、退出動(dòng)畫的設(shè)置假設(shè)我們希望某個(gè)對(duì)象演示過程中退出幻燈片，就可以經(jīng)過設(shè)置“退出動(dòng)畫效果來實(shí)現(xiàn)。 選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，仿照上面“進(jìn)入動(dòng)畫的設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫。 留意：假設(shè)對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不稱心，可以在義務(wù)窗格中選中不稱心的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除按鈕即可。.插入多媒體3、自定義動(dòng)畫途徑假設(shè)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫途徑不稱心，可以自定義動(dòng)畫途徑。 選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象如一張圖片，單擊“添加效果右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動(dòng)作途徑、繪制自定義途徑下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)如，“曲線，參見圖D。.插入多媒體此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀如圖E，根據(jù)需求

18、，在任務(wù)區(qū)中描畫，在需求變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。全部途徑描畫完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。 小技巧執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線命令，翻開“網(wǎng)格線和參考線對(duì)話框如圖F，設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格選項(xiàng)，確定前往，在任務(wù)區(qū)上添加上網(wǎng)格參見圖E，使得描畫途徑更加準(zhǔn)確。 .插入多媒體二、聲音的配置 1、插入聲音文件 預(yù)備好聲音文件*.mid、*.wav等格式。 選中需求插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音命令，翻開“插入聲音對(duì)話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定前往。 此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需求單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈

19、片中幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào)。小技巧假設(shè)想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中延續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫義務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，翻開“播放聲音對(duì)話框如圖H，選中“停頓播放下面的“在X幻燈片選項(xiàng)，并根據(jù)需求設(shè)置好其中的“X值，確定前往即可。 .插入多媒體2、為幻燈片配音 在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。 啟動(dòng)PowerPoint2002，翻開相應(yīng)的演示文稿。 執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白命令，翻開“錄制旁白對(duì)話框如圖I。.插入多媒體選中“鏈接旁白選項(xiàng)，并經(jīng)過“閱讀按鈕設(shè)置好旁白文件的保管文件夾。同時(shí)根據(jù)需求設(shè)置好其他選項(xiàng)。 單擊確定

20、按鈕，進(jìn)入幻燈片放映形狀，一邊播放演示文稿，一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗誦旁白。 播放終了后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需求單擊其中的相應(yīng)按鈕。小技巧：假設(shè)某張幻燈片不需求旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號(hào)刪除即可。 .插入多媒體三、添加影片1、插入視頻文件 預(yù)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片命令，然后仿照上面“插入聲音文件的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。2、添加Flash動(dòng)畫 、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱命令，展開“控件工具箱工具欄如圖K。.插入多媒體單擊工具欄上的“其他控件按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object選

21、項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在任務(wù)區(qū)中遷延出一個(gè)矩形框此為后來的播放窗口。 將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向遷延箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至適宜大小。 右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性選項(xiàng)，翻開“屬性對(duì)話框如圖L，在“Movie選項(xiàng)后面的方框中輸入需求插入的Flash動(dòng)畫文件名及完好途徑，然后封鎖“屬性窗口。留意：為便于挪動(dòng)演示文稿，最好將Flash動(dòng)畫文件與演示文稿保管在同一文件夾中，這時(shí)，上述途徑也可以運(yùn)用相對(duì)途徑。 .播放技巧 一、設(shè)置幻燈片切換方式 二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?根據(jù)演示文稿的播放方式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。 1、自動(dòng)播放文稿 2、循環(huán)

22、放映文稿3、隱藏部分幻燈片 三、悄然松松來跳轉(zhuǎn) 放映文稿時(shí)經(jīng)常需求從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，我們可以選擇下面的方法來實(shí)現(xiàn)。 1、定位法 2、序號(hào)法3、鏈接法 四、放映技巧 僅僅會(huì)簡(jiǎn)單放映文稿就夠了嗎？下面的小技巧可以協(xié)助他及時(shí)記錄資料、標(biāo)志重點(diǎn)等等。 1、及時(shí)記錄觀眾的反響 2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn) 3、用好快捷鍵 .播放技巧一、設(shè)置幻燈片切換方式 啟動(dòng)PowerPoint2002，翻開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換命令，展開“幻燈片切換義務(wù)窗格如圖A，先選中一張或多張幻選片，然后在義務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換款式如“隨機(jī)即可。.播放技巧二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞礁鶕?jù)演示文稿的播

23、放方式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。 1、自動(dòng)播放文稿演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，假設(shè)要讓其自動(dòng)播放，需求進(jìn)展排演計(jì)時(shí)。 啟動(dòng)PowerPoint2002，翻開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映排演計(jì)時(shí)命令，進(jìn)入“排演計(jì)時(shí)形狀。 此時(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演對(duì)話框中如圖B。.播放技巧手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演對(duì)話框中的“暫停和“反復(fù)等按鈕控制排演計(jì)時(shí)過程，以獲得最正確的播放時(shí)間。 播放終了后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示能否保管計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框如圖C，單擊其中的“是按鈕即可。.播放技巧留意： 在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)

24、類似的提示框，假設(shè)選擇其中的“是Y按鈕，同樣可以保管放映時(shí)間。 進(jìn)展了排演計(jì)時(shí)后，假設(shè)播放時(shí)，需求手動(dòng)進(jìn)展，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式命令，翻開“設(shè)置放映方式對(duì)話框如圖D，選中其中的“手動(dòng)選項(xiàng)，確定退出就行了。.播放技巧2、循環(huán)放映文稿假設(shè)文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需求設(shè)置成循環(huán)播放的方式。 進(jìn)展了排演計(jì)時(shí)操作后，翻開“設(shè)置放映方式對(duì)話框參見圖D，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止和“假設(shè)存在排演時(shí)間，那么運(yùn)用它兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。 3、隱藏部分幻燈片 假設(shè)文稿中某些幻燈片只提供應(yīng)特定的對(duì)象，我們無妨先將其隱藏起來。 執(zhí)行“視圖幻燈片閱讀命令，切換到“幻燈片閱讀視圖形狀下。 選中

25、需求隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片選項(xiàng)此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠，參見圖E，在普通播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來。.播放技巧留意：假設(shè)再執(zhí)行一次這個(gè)命令，那么取消隱藏。 小技巧：在進(jìn)展放映時(shí)，假設(shè)要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)： 右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標(biāo)題隱藏的幻燈片隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)參見圖F即可。在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H鍵，那么隱藏的幻燈片播放出來。.播放技巧三、悄然松松來跳轉(zhuǎn)在放映文稿時(shí)，經(jīng)常需求從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需求，選擇下面的方法來實(shí)現(xiàn)。 1、定位法右擊鼠標(biāo)

26、，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標(biāo)題要跳轉(zhuǎn)的幻燈片即可。 2、序號(hào)法假設(shè)知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter鍵即可跳轉(zhuǎn)過去。 3、鏈接法 .播放技巧假設(shè)跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的假設(shè)從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)，要制造時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)恣意對(duì)象圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等，執(zhí)行“插入超鏈接命令或直接按“Ctrl+K組合鍵，翻開“插入超鏈接對(duì)話框如圖G，在右側(cè)選中“本文檔中的位置選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片參見圖G，確定前往。 以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，假設(shè)要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只需單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。 留意：仿照

27、上面的操作，將18號(hào)幻燈片與12或13號(hào)幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉(zhuǎn)回來。 .播放技巧四、放映技巧 1、及時(shí)記錄觀眾的反響隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見，是修正和再制造文稿的重要參數(shù)：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄選項(xiàng)，翻開“會(huì)議記錄對(duì)話框如圖H，切換到“即席反響標(biāo)簽下，在“闡明欄中輸入觀眾的意見，在“分派給后面的方框中輸入閱讀者通常是文稿制造者，也可以不輸入姓名，單擊“添加按鈕，然后單擊“確定按鈕前往假設(shè)只添加一條記錄，直接按“確定按鈕即可。留意：添加的觀眾意見，會(huì)以幻燈片的方式出如今文稿的最后參見圖I。.播放技巧2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)在放映過程中，我們可以在文稿中畫

28、出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)畫筆選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆，可以在屏幕上隨意繪畫如圖J。 .播放技巧留意：可以經(jīng)過選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)繪圖筆顏色一種顏色選項(xiàng)如圖K，來指定畫筆的顏色默以為紅色。 .播放技巧3、用好快捷鍵在文稿放映過程中：按“B或“.使屏幕暫時(shí)變黑再按一次恢復(fù)；按“W或“,使屏幕暫時(shí)變白再按一次恢復(fù)；按“E去除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P組合鍵切換到“畫筆按“ESC鍵取消；按“Ctrl+H組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上 小技巧：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵

29、即刻顯示在屏幕上參見圖L。 .異地播放 制造好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問喲。 為表達(dá)方便，我們稱用于制造演示文稿的電腦為“電腦A、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B。 這里我們分別引見直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放的各種方法和技巧。 .異地播放一、直接復(fù)制播放假設(shè)“電腦B上安裝了PowerPoint2002，那就簡(jiǎn)單了：將制造好的演示文稿直接拷貝到“電腦B中，雙擊翻開或者啟動(dòng)PowerPoint2002，然后將其翻開，執(zhí)行“幻燈片放映觀看放映命令即可。 小技巧翻開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進(jìn)入播放形狀。將演示文稿“另存為PowerPoint放映格式*.pps，雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放形狀。 .異地播放二、用播放器播放假設(shè)“電腦B上沒有安裝PowerPoint2002，我們可以經(jīng)過安裝播放器Microsoft Viewer 97，來播放演示文稿。 下載安裝后，啟動(dòng)Microsoft Viewer 97，進(jìn)入程序窗口如圖A，按“查找范圍右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按“顯示按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。.異地播放留意運(yùn)用Microsoft Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制造的演示文稿，有些功能主要是某些動(dòng)畫功能不支持。也有些輔助軟件如Mic