EXCEL辦公環(huán)境應(yīng)用ppt課件

1、培訓(xùn)師：張劍悅課程講義：打印版第一部分如何利用Excel管理信息表添加分類文本方法ALT + 快速對比數(shù)據(jù)窗口 / 凍結(jié)窗格滾動條拆分窗口設(shè)置前后綴sina 表示文本# 表示數(shù)值下面的日期正確與否為日期添加對應(yīng)的星期方法1修正格式法方法2Weekday函數(shù)數(shù)據(jù)有效性對單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)展限制數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強(qiáng)最好的方式整數(shù)日期序列文本長度自定義數(shù)據(jù)有效性運用高效：快速提高運用效率的便利方法 如何防止多余空格的產(chǎn)生沒有多余空格，可防止Vlookup函數(shù)查找實效如何防止有一樣信息的出現(xiàn)上面輸入了員工信息，下面不能再輸入一樣的信息多級有效性效果的實現(xiàn)怎樣根據(jù)不同部門選擇不同人員 / 根據(jù)不同

2、產(chǎn)品選擇不同型號對數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)展維護(hù)設(shè)置單元格的“鎖定設(shè)置單元格的“隱藏對任務(wù)表進(jìn)展維護(hù)對任務(wù)表的部分進(jìn)展維護(hù)無法選擇被維護(hù)的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)維護(hù)舉例對數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)展只讀權(quán)限的設(shè)置維護(hù)單元格和任務(wù)表可以添加密碼維護(hù)可以對維護(hù)的任務(wù)表進(jìn)展操作限制哪個單元格是“鎖定的，哪個單元格就會被維護(hù)！設(shè)置表格美化的閱歷不顯示網(wǎng)格線選用您獨特的字體, 如 Tahoma, Verdana (公司另有規(guī)定除外)表頭, 標(biāo)題和正文應(yīng)選用不同的字號和圖案以示區(qū)別規(guī)范運用數(shù)字格式 沒有必要把一切的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù), 以方便閱讀設(shè)置適宜的顯示比例, 以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù) (Ctrl + 鼠標(biāo)滾動輪

3、)固定窗格為每一張任務(wù)表命名一個有意義的稱號刪除多余的任務(wù)表第二部分 如何用Excel對信息表進(jìn)展數(shù)據(jù)運算公式和函數(shù)運用技巧在公式中盡量運用援用而少輸入數(shù)值可用鼠標(biāo)點擊單元格來輸入援用，而不用手工輸入適當(dāng)運用括號或空格以易于閱讀和了解當(dāng)公式較長時，可用 Alt+Enter 強(qiáng)行換行，以方便閱讀按F2 或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯形狀可按F9 進(jìn)展公式的重新計算既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計算值公式錯誤值的了解邏輯判別計算=AVERAGE(C2:F2)-80=0績效考核排名的計算=RANK(G2,$G$2:$G$11)日期在Excel中的運用可更新固定日期可更新日期運用實例 計算工齡排名函數(shù)統(tǒng)

4、計個數(shù)相關(guān)Count函數(shù)是計算數(shù)值類型單元格的個數(shù)Counta函數(shù)是計算一切類型非空單元格的個數(shù)Countif函數(shù)是計算滿足條件的單元格個數(shù)身份證號碼的計算自動計算出生年月日自動計算年齡自動計算性別計算出生日期=MID(C4,7,4)&-&MID(C4,11,2)&-&MID(C4,13,2)計算年齡=INT(TODAY()-D4)/365)計算性別=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,女,男)Vlookup 函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號對應(yīng)的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)條件格式與公式結(jié)合日期提示第三部分 用功能強(qiáng)大的Excel透視分析資源信息用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)展數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)字段進(jìn)展分類對數(shù)據(jù)字段進(jìn)展匯總對分類字段進(jìn)展多級分類制造二維分類表隱藏匯總行對多個數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總對分類字段進(jìn)展分組對數(shù)據(jù)透視表添加計算字段或計算項字段數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門、各個“文化程度 ，平均工資的情況二維分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門、各個“職務(wù) ，平均工資的情況二級分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門、各個“職務(wù) ，平均工資和平均年齡的情況二級分類表和多計算字段按時間分組的數(shù)據(jù)透視表運用第四部分 如何用圖表進(jìn)展數(shù)據(jù)分析圖表的生成圖表的美化圖表分析做了個圖表圖表分析舉例堆積圖