Excel使用技巧培訓(xùn)ppt課件

1、 2007年9月辦公軟件之Excel運(yùn)用技巧培訓(xùn)資料Office Excel數(shù)據(jù)中心：李樹梧目的： 讓大家熟練Excel根本操作、掌握?qǐng)D表制造及函數(shù)據(jù)運(yùn)用等功能，靈敏運(yùn)用并在實(shí)踐任務(wù)中提高效率。課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運(yùn)用課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運(yùn)用Excel的根本操作1、Excel界面菜單欄工具欄格式欄單擊這些標(biāo)簽可以選擇任務(wù)表滾動(dòng)條工具設(shè)置2、靈敏調(diào)出工具箱的常用工具。課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分?jǐn)?shù)據(jù)的排序及匯總透視表運(yùn)用創(chuàng)建計(jì)算公式圖表的制造函數(shù)運(yùn)用常用宏錄制案例分享部分快捷鍵運(yùn)用一、數(shù)據(jù)排

2、序及分層匯總1、選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展排序2、選定數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)=分類匯總=選擇字段=選擇匯總方式=選擇匯總 字段。數(shù)據(jù)排序及分層匯總透視表運(yùn)用二、透視表運(yùn)用： 數(shù)據(jù)透視表是用來概述數(shù)據(jù)庫(kù)、任務(wù)表、任務(wù)薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它可以根據(jù)需求摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。創(chuàng)建計(jì)算公式三、單元格中輸入公式 當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以經(jīng)過其他單元格計(jì)算出來時(shí)，就可以在該單元格中輸入計(jì)算公式，Excel會(huì)自動(dòng)幫我們進(jìn)展計(jì)算。如下圖：圖表導(dǎo)游按鈕趨勢(shì)圖的制造1、數(shù)據(jù)源預(yù)備2、點(diǎn)擊工具欄中的圖表導(dǎo)游3、選擇對(duì)應(yīng)圖型4、修飾圖片四、趨勢(shì)圖的制造趨勢(shì)圖的制造如何選擇圖形柱型圖柏拉圖餅圖堆積圖監(jiān)測(cè)圖正態(tài)分布圖函數(shù)運(yùn)用五、函數(shù)運(yùn)用1、函

3、數(shù)調(diào)用位置： 函數(shù)運(yùn)用2、IF函數(shù)的運(yùn)用：案例：函數(shù)運(yùn)用3、SUMIF函數(shù)的運(yùn)用：案例：表1判別件件區(qū)域求和的條件求和內(nèi)容函數(shù)運(yùn)用4、SUMPRODUCT函數(shù)的運(yùn)用：案例:函數(shù)運(yùn)用5、 Len 函數(shù)的運(yùn)用： len函數(shù)是一個(gè)字符串的取值函數(shù),我們普通用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識(shí)別!案例:函數(shù)運(yùn)用6、 MID 函數(shù)的運(yùn)用：案例:常用宏錄制 宏,是把經(jīng)常出現(xiàn)反復(fù)性動(dòng)作進(jìn)展記錄,經(jīng)過記錄步驟,反復(fù)執(zhí)行他的一樣任務(wù),在他再次需求同樣的表時(shí),宏,可以直接幫他把這任務(wù)快速地完成.給宏取個(gè)名字. 選擇保管位置及快捷鍵六、宏錄制課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運(yùn)用燈示表制造

4、1、自動(dòng)燈示表制造 設(shè)置他的上限值下限值和最低值，然后點(diǎn)擊格式，先中單元格的顏色。 只需他輸入數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)變顏色。好美麗的表,還是自動(dòng)燈示, 怎樣做呢?這東西怎樣生成呢?有效性選擇2、有效性選擇學(xué)一學(xué),用一用,用多了,其實(shí)覺察并不難!文檔緊縮3、文檔緊縮 大家能夠都有這種困惑,當(dāng)EXCEL文件容量太大時(shí),直接進(jìn)展緊縮后;翻開緊縮文件還要進(jìn)展解壓,很費(fèi)事,那大家有沒有想過會(huì)有一種方法,點(diǎn)擊緊縮文件就可以直接給他翻開EXCEL文檔呢?12345不想他人修正自已的文件怎樣辦？任務(wù)表維護(hù)設(shè)置4、任務(wù)表維護(hù)其他案例分享、其他案例課程引見主要內(nèi)容Excel根本操作數(shù)據(jù)處置部分案例分享部分快捷鍵運(yùn)用CTRL+H:交換SHIFT+：輸入省略號(hào)CTRL+PageDown/PageUp：任務(wù)表切換CTRL+TAB：多個(gè)翻開的任務(wù)薄進(jìn)展切換CTRL+Y or F4：反復(fù)上次操作CTRL+G or F5：定位CTRL+O：翻開文件CTRL+K:創(chuàng)建超級(jí)鏈接CTRL+F：?jiǎn)⒂貌檎夜δ蹸TRL+U：加下劃線CTRL+B or CTRL+2 ：加粗CTRL+I：斜體CTRL+G：定位CTRL+O：翻開文件Excel 快捷鍵運(yùn)用CTRL+P:打印文件CTRL+-：刪除單元格ALT+=：自動(dòng)求和CTRL+A：全選CTRL+Y or F4：反復(fù)上次操作CTRL+G or F5：定位CTRL+O：翻開文件