科技論文寫作中存在著形式上的問題分析

1、達晉編譯：科技論文編譯淺析科技論文寫作中存在著形式上的問題科技論文是用來表述科學研究成果和闡述學術觀點的文章，其形式的規(guī)范與否一定程度上反映著作者的科研態(tài)度，對論文的及時出版也有一定的影響。達晉編譯在工作實踐中發(fā)現，許多論文普遍存在著形式上的問題，常見的有：摘要與提要的混淆，關鍵詞與主題詞的混同，注釋與參考文獻的混用。區(qū)別它們之間的異同，并在論文寫作過程中準確運用，才能做到論文形式上的規(guī)范。一、摘要與提要的混淆。摘要與提要是兩個不同的概念。首先，兩者的內容要求不同。摘要是對一份文獻內容的精短表達，無須補充解釋或評論。而提要則是對文獻內容進行簡介或評論。其次，兩者的編寫目的與適用范圍不同。編寫摘

2、要的主要目的在于向讀者客觀地介紹最新發(fā)表的論文的精華，以幫助讀者通過閱讀摘要決定是否需要再讀原文，從而迅速地了解有關學科最新研究動態(tài)。摘要主要適用于學術性或技術性較強的論文或文章。而提要主要向讀者揭示書籍或其他文獻的主題內容梗概、社會作用與價值等，其重點是起提示推薦作用。提要經常以書籍為主要對象，在說明原書內容的同時要進行評價，并指明讀者對象等。此外，寫作摘要必須客觀地傳達原文的主旨，且多由原文作者撰寫；而提要一般由編者寫作。明確了以上區(qū)別，在寫作論文摘要時就不會與提要混為一談了。但仍要注意摘要的寫作規(guī)范。摘要的基本內容是：該篇論文的論題、觀點、方法、結論、其他。其基本要求是：客觀、簡潔、完整

3、、規(guī)范。其所在位置是：作者單位之后、關鍵詞之前。在編寫摘要時，要注意以反映文章的主要觀點和內容為主，論文的歷史背景材料、涉及到的有關研究成果和結論等不宜編寫在摘要中；要開門見山，直達主題；要以平直的語氣，用陳述句式來撰寫；要注意與文章的開頭、結尾相銜接。一篇好的摘要，可以使人對整篇論文的主題、觀點一目了然。在編輯審稿、讀者閱讀的過程中，起著提綱挈領的作用。它獨立成文，又涵蓋全文，具有獨立性、自含性，是一篇好論文必不可少的一部分。二、關鍵詞與主題詞的混同。關鍵詞與主題詞都是表達論文主題內容的詞。二者有其共性，但又有所區(qū)別。關鍵詞是指那些出現在論文的題目、摘要或正文中，對表達論文主題內容具有實質意

4、義的詞。主題詞是經過規(guī)范化處理的詞，是作為表達更多更復雜主題的組配因素而設計的一種人為性語言。從發(fā)揮的作用來看，關鍵詞與主題詞都能揭示論文主題，具有檢索價值，這是它們相同的一面。兩者的區(qū)別在于：從取詞方式來看，主題詞取自詞表，表達同一主題的主題詞，在任何情況下都具有完全一致的字面形式。而關鍵詞是直接從論文題目、摘要或正文中抽取的，這個詞在文章中是什么字面形式，作為關鍵詞仍是同樣的字面形式，不需要按某種要求進行規(guī)范?？梢?，關鍵詞的外延要比主題詞大，主題詞涵蓋于關鍵詞中；關鍵詞在使用上具有專業(yè)性的特征，比主題詞更為靈活、寬泛。正因為對關鍵詞和主題詞的界限認識模糊，對關鍵詞標引的有關規(guī)定不明白，許多

5、論文作者在標引關鍵詞中，出現了非專指標引、錯標、漏標、過度標引等問題。非專指標引是指選取的關鍵詞不是論文所屬學科專用的、義項比較單一的詞。錯標是指標引的關鍵詞沒有揭示出論文主題，或者說，標引的概念不是該論文的關鍵詞。漏標是指標引的關鍵詞有所偏廢，未能全面地揭示論文的主題內容。過度標引是指標引的關鍵詞超出了應當標引的數量。要避免在關鍵詞標引中出現以上這些錯誤，就要對論文的主題有全面、深入的分析、把握，找出那些最能夠表達主題內容、具有檢索價值的詞匯，選準、選全關鍵詞。標引準確的關鍵詞，能夠簡要、明確地揭示論文的主題，也能夠給讀者以準確的信息，便于信息的檢索。三、注釋與參考文獻的混用。注釋主要用于對

6、文章篇名、作者及文內某一特定內容作必要的解釋或說明，篇名、作者注置于當頁地腳；對文內有關特定內容的注釋可夾在文內，也可排在當頁地腳或文末。序號用帶圓圈的阿拉伯數字表示。而參考文獻專門用于對論文寫作過程中所用的引文作各項說明，一般采用順序編碼制，在引文處按論文中引用文獻出現的先后，以阿拉伯數字連續(xù)編碼，序號置于方括號內。一種文獻在同一文中被反復引用者，用同一序號標示，需標明引文具體出處的，可在序號后加圓括號注明頁碼或章、節(jié)、篇名，采用小于正文的字號編排。許多論文作者因不了解以上規(guī)定，在寫作時所引、所用資料不能及時地標注，或是即使標注但條目不全。編輯部要求重新查找、核對時，因時過境遷，有些條目無法補全，使編輯部的規(guī)范化編排工作無法達標，對作者本人也造成精力上的無謂消耗。也有的作者認為參考文獻不重要，雖然看到了編輯部稿約中的格式要求，