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文檔簡介
1、消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)追溯系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)1.消毒供應(yīng)中心追溯管理1.1回收管理(1)支持臨床科室消毒滅菌物品包掃條碼回收;(2)條碼丟失支持無條碼回收。支持拼音首字母、物品類型、分類碼和名稱方式查找物品包;(3)支持展現(xiàn)包內(nèi)器械明細(xì),包圖片,回收批次器械統(tǒng)計(jì),回收器械丟失、報損、血漬等異常登記;丟失和報損可以記錄到臨床費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)計(jì)中;(4)支持回收包加急處理。加急包在配包、滅菌等環(huán)節(jié)有加急提醒;(5)支持根據(jù)臨床回收申請單,自動批量完成回收;(6)支持回收批量預(yù)掃描,能批量回收不同科室器械,快速放入籃筐; (7)支持回收掃碼錯誤后可撤銷,撤銷后可再次掃該追溯碼1.2清洗管理(1)支持物品包清洗
2、智能分類提示,每批次關(guān)聯(lián)記錄清洗環(huán)節(jié)工序所有信息,包含清洗責(zé)任人員、網(wǎng)籃、清洗設(shè)備、清洗程序、開始時間、結(jié)束時間、清洗器械等信息,支持雙人審核機(jī)制,記錄異常及處理結(jié)果。(2)能夠?qū)忧逑丛O(shè)備,能夠通過清洗設(shè)備對接實(shí)時獲取設(shè)備運(yùn)行參、,動態(tài)顯示、智能預(yù)警。不能實(shí)施抓取運(yùn)行數(shù)據(jù)的設(shè)備,支持通過高拍儀拍照方式,將清洗機(jī)打印的物理參數(shù)拍照上傳系統(tǒng)。 (3)對清洗消毒后的器械進(jìn)行人工判斷,判斷清洗消毒是否合格,可選擇部分合格,部分合格的情況可選擇其中某一把器械不合格,并選擇不合格原因,不合格原因可制作模板供選擇;不合格器械有返回清洗提示。(4)清洗設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異常,可以支持整鍋轉(zhuǎn)移,并記錄轉(zhuǎn)移原因。1.3配
3、包管理(1)記錄配包環(huán)節(jié)工序操作信息,包含配包人員、配包時間、滅菌包標(biāo)識、外包裝、包內(nèi)器械清單、滅菌日期、失效日期以及審核人、審核時間等;(2)圖文并茂顯示包圖片、關(guān)聯(lián)網(wǎng)籃信息。(3)根據(jù)回收數(shù)量,系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)需要配包的數(shù)量,配包人員查看系統(tǒng)即可知道當(dāng)前所需配包任務(wù)量,并點(diǎn)擊自動打印所需各條碼標(biāo)簽。(4)同一類包配包數(shù)量可自我選擇,未完成的配包任務(wù)會一直停留在配包界面中。(5)對于無回收動作,需要增加的配包任務(wù),可在新增任務(wù)中進(jìn)行添加。(6)特殊器械有配包注意事項(xiàng)提醒(7)對于回收清點(diǎn)的物品丟失和損壞進(jìn)行記錄,在打包時自動提醒對應(yīng)包相應(yīng)缺損記錄,提醒操作員補(bǔ)充器械。1.4滅菌管理(1)每批次關(guān)
4、聯(lián)記錄滅菌環(huán)節(jié)工序所有信息,包含滅菌責(zé)任人員、滅菌設(shè)備、開始時間、結(jié)束時間、滅菌程序等信息,支持滅菌操作規(guī)范提醒,雙人審核機(jī)制,記錄異常及處理結(jié)果;(2)能夠?qū)訙缇O(shè)備,能夠通過滅菌設(shè)備對接實(shí)時獲取設(shè)備運(yùn)行參數(shù),動態(tài)顯示,智能預(yù)警,并核實(shí)滅菌是否符合質(zhì)量要求。不能抓取滅菌運(yùn)行參數(shù)的設(shè)備,支持通過高拍儀拍照方式,將滅菌器打印的物理參數(shù)拍照上傳系統(tǒng)。 (3)掃描滅菌設(shè)備編號,選擇滅菌程序,完成滅菌;(4)完成滅菌操作后,系統(tǒng)生成該滅菌設(shè)備該次滅菌總條碼;(5)滅菌時,掃描到植入物的無菌包時,系統(tǒng)提示需進(jìn)行生物監(jiān)測,高溫滅菌,低溫滅菌有提醒。(6)滅菌時,系統(tǒng)可提醒該滅菌設(shè)備當(dāng)日是否做BD 測試,
5、如果未做,不可以進(jìn)行消毒包滅菌。(7)系統(tǒng)支持掃描器械包時,驗(yàn)證滅菌方式,低溫物品不能進(jìn)入高溫爐滅菌。設(shè)立自動識別錯誤操作功能,系統(tǒng)自動制止運(yùn)行。(8)在系統(tǒng)與滅菌設(shè)備對接完成的情況下,支持追溯系統(tǒng)內(nèi)該批次滅菌開始和結(jié)束時間直接跟實(shí)際滅菌器的開始時間相關(guān)聯(lián),PDA無需手工點(diǎn)擊開始。(9)支持整鍋轉(zhuǎn)移,并記錄轉(zhuǎn)移原因。1.5滅菌審核(1)支持登記滅菌審核結(jié)果、審核人、審核時間,并有滅菌不合格批量召回提示功能。(2)掃描設(shè)備該次滅菌的總條碼,系統(tǒng)自動識別滅菌編號、滅菌類型、滅菌時間等,然后由人工上傳滅菌憑證作為判斷依據(jù),點(diǎn)擊判定合格的滅菌鍋次內(nèi)的無菌包方可進(jìn)入無菌庫進(jìn)行存儲或發(fā)放,否則系統(tǒng)不予發(fā)放
6、,如有滅菌包審核不合格,在系統(tǒng)中有登記,并自動轉(zhuǎn)入配包審核階段。(3)支持整鍋一鍵入庫,也支持點(diǎn)選入庫,系統(tǒng)須支持做庫存質(zhì)檢,并記錄入庫人員和抽檢信息結(jié)果。1.6發(fā)放管理(1)根據(jù)臨床申領(lǐng)情況進(jìn)行物品包發(fā)放,可以批量發(fā)放;(2)智能提示今天已滅菌、昨天已滅菌物品包,回收科室,通過掃描發(fā)貨員標(biāo)識條碼、發(fā)放物品標(biāo)識條碼、送貨人員標(biāo)識條碼,記錄發(fā)貨人員、發(fā)貨時間、實(shí)際發(fā)貨物品、物品金額、發(fā)放科室、送貨人員;(3)根據(jù)各科室包預(yù)訂量進(jìn)行無菌包發(fā)放,掃描科室條碼,系統(tǒng)自動顯示需要發(fā)放的科室名稱及無菌包名稱、數(shù)量(大字顯示)。未能發(fā)放的無菌包另有顯示轉(zhuǎn)下次(自動),科室能查詢(4)支持借包物品發(fā)放1.7外
7、來器械管理(1)對于外來器械投標(biāo)人供應(yīng)的外來器械包,臨床科室通過請領(lǐng)系統(tǒng)發(fā)通知,告知外來器械投標(biāo)人名稱及包名稱,使用患者、使用醫(yī)生等信息;(2)對于使用后的外來器械包需進(jìn)行二次回收并清洗消毒后才可交還給外來器械投標(biāo)人; (3)外來器械登記時可以根據(jù)手術(shù)排班信息記錄手術(shù)病人信息。(4)支持外來器械登記時填寫包內(nèi)明細(xì)物品(5)支持外來器械登記時分包,包大小,是否含有植入物,是否加急。(6)支持從手麻系統(tǒng)獲取相關(guān)信息,可打印。2.科室消毒包追溯管理2.1科室申領(lǐng)管理(1)支持臨床科室已使用包回收申請(2)支持臨床科室回收申請包設(shè)置模板(3)支持根據(jù)使用過的包自動生成回收申請。(4)支持臨床科室向供應(yīng)
8、室消毒包借用(5)支持臨床科室之間消毒包借用(6)支持臨床科室可查詢申領(lǐng)、實(shí)收消毒包相關(guān)數(shù)據(jù)2.2科室接收確認(rèn)(1)登陸本科室接收確認(rèn)界面,系統(tǒng)自動提示需要接收確認(rèn)的無菌包,接收確認(rèn)的人員掃描供應(yīng)中心發(fā)放的無菌包,最終供應(yīng)中心發(fā)放的無菌包名稱及數(shù)量與接收到的無菌包名稱和數(shù)量一致,則點(diǎn)擊確認(rèn),完成接收確認(rèn)操作;(2)若缺少包,則系統(tǒng)會將未接收的包名稱及數(shù)量停留在接收確認(rèn)界面中以便后期繼續(xù)接收;(3)于非科室需要接收的無菌包,掃描包條碼時,系統(tǒng)自動提示該包為非本科室接收的無菌包;(4)支持掃描物品發(fā)放清單,批量進(jìn)行接收2.3無菌包使用管理(1)使用無菌包前進(jìn)行檢查,檢查包裝完好,同時包內(nèi)指示物合格
9、的情況下方可使用,通過患者唯一識別號,自動識別使用情況(患者信息、使用時間、使用人),使用后清點(diǎn)待回收;(2)對存在異常的無菌包可進(jìn)行異常登記處理;(3)無菌包使用流程支持移動設(shè)備進(jìn)行操作;(4)支持實(shí)時查詢科室當(dāng)前消毒包庫存情況(5)支持臨床科室過期包預(yù)警功能3.管理模塊3.1庫存管理將庫存信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理,根據(jù)器械入庫信息,器械出庫信息,物品包在線使用情況,科室剩余器械情況,綜合統(tǒng)計(jì)分析,生成庫存盤點(diǎn)單據(jù),方便護(hù)士長及時了解器械庫存情況??筛鶕?jù)科室和器械分類進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)。有使用效期的耗材,有效期預(yù)警功能。3.2追溯管理(1)包追溯,通過無菌包條碼追溯無菌包整體流程日志,包括回收、清洗消毒
10、、配包審核,包裝、滅菌、發(fā)放和使用,對存在修正、操作失誤的保存操作痕跡;同時,反向追溯清洗、滅菌批次,同一批次其他無菌包信息;可追溯包的全生命周期,每一個流程追溯信息。(2)患者信息追溯,通過患者唯一編碼(病歷號)追溯患者就診期間所使用的所有無菌包信息;(3)設(shè)備追溯,通過設(shè)備鍋次、鍋號、批次追溯到設(shè)備運(yùn)行時清洗消毒、滅菌的器械、無菌包信息;(4)器械追溯,通過某一把器械唯一編碼,識別器械所有生命周期追溯信息,使用次數(shù)等信息。3.3質(zhì)量管理(1)召回管理, 物品包召回及預(yù)警對可能存在異常的物品包進(jìn)行追溯,預(yù)警并召回同一批次的無菌包,并對異常流程進(jìn)行追溯與預(yù)警。(2)過期包管理,過期包或臨期包預(yù)
11、警提示,防止物品過期造成損失。(3)監(jiān)控管理,查詢供應(yīng)室器械包的運(yùn)作情況,包括回收申請信息,清洗記錄信息,裝配信息,審核信息,滅菌信息,發(fā)貨信息。各環(huán)節(jié)完成情況。(4)不良事件管理,不良事件的記錄,可以選擇不良事件類型,分類,常見不良事件的模板,并對不良事件進(jìn)行原因分析(5)不合格情況分析,查看消毒供應(yīng)中心日常工作不合格情況,并有圖表顯示不合格情況的趨勢分析。(6)清洗質(zhì)檢、包裝、發(fā)放等質(zhì)控環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可記錄、匯總、分析、追蹤。(7)增加新上崗人員培訓(xùn)、繼續(xù)教育、考試、考核等模塊。(8)增加設(shè)備的日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、定期檢測等記錄模塊。4.查詢統(tǒng)計(jì)分析工作量統(tǒng)計(jì)對工任意時段內(nèi)的工
12、作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),精確到具體工作人員的工作量。(包裝,質(zhì)檢,滅菌,發(fā)放,回收等工作)并可以打印報表。并支持對CSSD總工作量的統(tǒng)計(jì)與分析,并提供分析圖表。追溯信息查詢查詢物品的全流程環(huán)節(jié),可通過條碼,名稱,滅菌信息,清洗信息,病人信息,回收信息,發(fā)放信息等形式追溯物品的回收發(fā)放到病人使用的全環(huán)節(jié)流程信息。發(fā)放統(tǒng)計(jì)對發(fā)放的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可按科室,物品名稱等顯示物品的單價數(shù)量以及總價,智能分析出利潤及總利潤。(并可以打印報表)請領(lǐng)統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個科室的無菌包的請領(lǐng)統(tǒng)計(jì)報表,顯示單位,單價及金額。(打印報表)包裝統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個物品分類的無菌包的包裝統(tǒng)計(jì)報表,顯示單位,單價及金額。(生成
13、報表)出庫統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個科室的出庫統(tǒng)計(jì)報表,顯示單位,單價及金額。(生成報表)入庫統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某種入庫方式的入庫統(tǒng)計(jì)報表顯示單位,單價及金額,。(生成報表)手術(shù)安排表查看任意時間段內(nèi)手術(shù)信息(病人信息,手術(shù)信息,手術(shù)開始結(jié)束時間等)回收統(tǒng)計(jì)可查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)的回收信息,可通過物品包信息或器械信息進(jìn)行查詢,關(guān)聯(lián)顯示出科室總數(shù)、物品總數(shù)、器械總數(shù)等詳細(xì)信息。使用登記查詢通過病人住院號查詢出使用器械的詳細(xì)信息。也可通過科室、登記人員或物品包反查病人病人使用物品的詳細(xì)信息。(11)清洗統(tǒng)計(jì)可通過器械名稱,物品包信息查詢清洗記錄,顯示出清洗的具體明細(xì)。能按照單鍋次、日期匯總不合格器械,
14、關(guān)聯(lián)顯示不合格器械包名稱、器械名稱、數(shù)量、清洗人、清洗機(jī)等信息。(12)手術(shù)室出庫明細(xì) 明細(xì)匯總、退庫匯總、出庫匯總、出庫明細(xì)等根據(jù)包、方式、時間等篩選的數(shù)據(jù)信息(13)外來器械報表統(tǒng)計(jì)外來器械在信息錄入模塊進(jìn)行手工錄入后,可查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)外來器械信息以及病人使用信息。(并打印出單據(jù))(14)手術(shù)信息查詢在供應(yīng)室客戶端顯示手術(shù)信息(手術(shù)名稱,主刀醫(yī)生,麻醉醫(yī)生,病人信息等),方便供應(yīng)室護(hù)士長提前預(yù)備物品包庫存。(15)外來器械使用統(tǒng)計(jì)支持查詢?nèi)我獾怯洉r間內(nèi)信息的數(shù)據(jù),顯示出明細(xì),可通過數(shù)據(jù)錄入追溯到供應(yīng)商。(16)無菌物品召回統(tǒng)計(jì)支持查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)無菌物的召回信息。(生成報表支持打印)(17)滅菌應(yīng)急預(yù)案對完成滅菌但存在問題的物品進(jìn)行召回并記錄出現(xiàn)問題的物品。(生成明細(xì)并支持打?。?8)請領(lǐng)統(tǒng)計(jì)查詢可隨時查詢某段時間內(nèi)或期間的物品申領(lǐng)數(shù)量。(可打印出統(tǒng)計(jì)報表)(19)駕駛艙 對各流程數(shù)據(jù)量、合格率等質(zhì)控指標(biāo)根據(jù)不同分類及時間等進(jìn)行直觀的大屏展現(xiàn)。(20)智能分析 對回收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)對比,對比數(shù)據(jù)庫中設(shè)定的警戒對比項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)
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