OA辦公自動(dòng)化管理辦法1

1、PAGE PAGE 16辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）試行管理方法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）管理（地址： :/192.168.1.23:8080），保證其高效、平安運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，依據(jù)中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安愛護(hù)條例和國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)辦公自動(dòng)化工作實(shí)際，特制定本方法。其次條 系統(tǒng)的應(yīng)用分兩個(gè)階段：第一階段為試運(yùn)行期，自2007年11月20日正式起先，集團(tuán)實(shí)行辦公業(yè)務(wù)雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)進(jìn)行，試運(yùn)行期為六個(gè)月。其次階段為正式運(yùn)行，自2008年5月20日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，

2、全部非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν膺\(yùn)用外，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。第三條 OA系統(tǒng)，主要運(yùn)用于集團(tuán)總部各部門、各下屬公司之間的公文流轉(zhuǎn)。第四條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人日程支配、個(gè)人設(shè)置、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，旨在實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸、信息共享和溝通，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。試運(yùn)行期間以下工作內(nèi)容必需通過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)行：協(xié)同辦公、文檔管理、公告、通知、日程支配支配、BBS論壇、領(lǐng)導(dǎo)審批。如有違反，將嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。第五條OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，

3、對(duì)每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤狀況進(jìn)行記錄，員工運(yùn)用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的狀況將納入該單位（部門）年度考核范圍。第六條 本方法適用于運(yùn)用單位為集團(tuán)總部各部門、各下屬公司。其次章 管理機(jī)構(gòu)第七條 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)辦公OA系統(tǒng)的規(guī)劃、推廣和檢查考核工作；集團(tuán)監(jiān)察部負(fù)責(zé)電子印章和領(lǐng)導(dǎo)簽名管理的監(jiān)察工作；集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部信息中心負(fù)責(zé)開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)和維護(hù)工作。 第八條 集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部信息中心（以下簡(jiǎn)稱信息中心）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級(jí)管理。其主要職責(zé): （一）依據(jù)集團(tuán)董事會(huì)的指令，辦理系統(tǒng)運(yùn)用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)； （二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的

4、詳細(xì)工作規(guī)范和制度； （三）征詢各運(yùn)用單位的看法和建議，協(xié)調(diào)解決各運(yùn)用單位在運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的新狀況、新問(wèn)題；（四）培訓(xùn)各運(yùn)用單位系統(tǒng)管理人員和運(yùn)用人員； （五）做好其他相關(guān)工作。第三章 運(yùn)用單位第九條 運(yùn)用單位為集團(tuán)總部各部門、各下屬公司。并通過(guò)OA系統(tǒng)身份密鑰（簡(jiǎn)稱密鑰）和密碼登陸。第十條 公司各部室應(yīng)指定文檔管理員一名，負(fù)責(zé)對(duì)本部門文檔進(jìn)行管理（新建、歸檔、整理、授權(quán)等）。第十一條 運(yùn)用單位必需明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)工作，同時(shí)確定一名分級(jí)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常管理。各分級(jí)系統(tǒng)管理人員的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本單位辦公自動(dòng)化的日常管理；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運(yùn)行；（三）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)運(yùn)行與信息

5、中心的連接工作。 第十二條 運(yùn)用單位需變更系統(tǒng)中相關(guān)資料的，應(yīng)向信息中心提出書面申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)：（一）運(yùn)用單位名稱變更的，應(yīng)辦理名稱變更手續(xù)，并由該單位來(lái)函確定新的分級(jí)系統(tǒng)管理員及運(yùn)用人員名單；（二）運(yùn)用單位被撤銷的，應(yīng)辦理注銷手續(xù)。即在交換系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位電子印章和運(yùn)用人員，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按被撤銷單位提出的處理方法進(jìn)行處理；（三）運(yùn)用單位合并的，合并后的運(yùn)用單位名稱假如沿用合并前其中一個(gè)運(yùn)用單位名稱的，則該名稱作為合并后的運(yùn)用單位名稱在系統(tǒng)中保留，被合并的運(yùn)用單位按本條其次項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)；合并后的運(yùn)用單位假如運(yùn)用新的單位名稱的，則按本方法第八條的規(guī)定重新辦理注

6、冊(cè)手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中運(yùn)用的單位名稱按本條其次項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。第四章 運(yùn)用人員 第十三條 從事本系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、管理的工作人員，應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平，盡職盡責(zé)，保證工作質(zhì)量。 第十四條 系統(tǒng)運(yùn)用人員應(yīng)自覺(jué)遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，依據(jù)工作權(quán)限，仔細(xì)完成本人在系統(tǒng)中所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。 第十五條 系統(tǒng)運(yùn)用人員的賬號(hào)密碼（口令）必需設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需常常修改，不得與其他運(yùn)用人員名（賬號(hào)）相同。運(yùn)用人員取得密鑰和初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，須對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避開他人運(yùn)用。若密碼丟失，應(yīng)向本單位分級(jí)系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，復(fù)原初始密碼。假如

7、本單位沒(méi)有分級(jí)系統(tǒng)管理員，可以干脆找信息中心系統(tǒng)管理員進(jìn)行修改。第十六條 個(gè)人信息的完善在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，必需對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)系方式、e-mail、生日日期等，以便同事之間聯(lián)系時(shí)查找便利。第十七條 未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意，非相關(guān)人員不得運(yùn)用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。第十八條 為保證各類電子文件的剛好收發(fā)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管原則上應(yīng)當(dāng)全天在線，其他工作人員至少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。第十九條 運(yùn)用人員如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)而無(wú)法處理待辦事項(xiàng)的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進(jìn)行相關(guān)操作。第五章 電子印章以及電子簽名的運(yùn)用與管理 其次十條

8、電子印章和電子簽名是在電子公文上運(yùn)用的簽名印章，對(duì)電子公文進(jìn)行電子化的簽名和蓋章。其次十一條 電子印章和電子簽名的采集、制作和保存（一）須要進(jìn)入系統(tǒng)的印章和手寫簽名的名單由信息中心提出申請(qǐng)，報(bào)集團(tuán)劉海燕總監(jiān)審批；（手寫簽名采集范圍大致須要如下：董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、總部部長(zhǎng)、下屬公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、車間主任。在運(yùn)行 由人力資源部依據(jù)管理的實(shí)際須要逐步完善）（二）印章和簽名的采集由集團(tuán)監(jiān)察部指派專人與信息中心OA實(shí)施工程師共同負(fù)責(zé)，采集過(guò)程中每采集一個(gè)印章或簽名，均由出具印章或簽名的單位或個(gè)人與監(jiān)察部指派人員和信息中心OA實(shí)施工程師共同簽字確認(rèn)；（三）收集后，將把它們制作成電子形式的文件，存儲(chǔ)到金格電子

9、簽章系統(tǒng)的密鑰中，每個(gè)密鑰可以存儲(chǔ)46個(gè)不等的文件，同時(shí)每個(gè)密鑰具有一個(gè)與之匹配的密碼，同時(shí)密鑰內(nèi)的每個(gè)文件也具有一個(gè)密碼。（四）電子印章和電子簽名由用友致遠(yuǎn)公司負(fù)責(zé)制作，集團(tuán)監(jiān)察部指派專人和信息中心OA實(shí)施工程師對(duì)制作過(guò)程共同監(jiān)督；（五）制作完成后，印章和簽名的原件交由集團(tuán)總裁辦歸檔保存?zhèn)洳?。其次十二條 電子印章和電子簽名的運(yùn)用平安我們將把每個(gè)密鑰安排給指定的相關(guān)人員進(jìn)行保管，當(dāng)須要運(yùn)用時(shí)，必需由保管者本人登陸OA系統(tǒng)后，輸入密鑰的運(yùn)用密碼，才能查看到該密鑰下已存儲(chǔ)的文件，若須要調(diào)用其中某一個(gè)文件，則必需再次輸入該文件所對(duì)應(yīng)的調(diào)用密碼。一共經(jīng)驗(yàn)了三層加密。電子印章或電子簽名一旦被蓋在WORD

10、或EXCEL等文件上后，該文件內(nèi)容將連同電子印章和電子簽名一起被鎖定。 其次十三條 運(yùn)用單位須要、變更或銷毀本單位電子印章的，由本單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報(bào)送集團(tuán)人力資源部辦理審核手續(xù)，經(jīng)劉海燕總監(jiān)批準(zhǔn)同意后，在集團(tuán)監(jiān)察部指派人員的監(jiān)督下由信息中心詳細(xì)辦理。 其次十四條 銷毀電子印章時(shí)，印章運(yùn)用者、集團(tuán)監(jiān)察部指派人員、OA系統(tǒng)管理員（銷毀刪除執(zhí)行者）應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)，并對(duì)銷毀結(jié)果簽字確認(rèn)。其次十五條 運(yùn)用單位的電子印章等同于實(shí)物印章管理，應(yīng)由專人保管和運(yùn)用，印章管理者將擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。 其次十六條 電子印章因損壞、遺失等緣由不能運(yùn)用或因單位名稱變更、撤銷、合并等緣由須要變更的，應(yīng)按

11、其次十三條規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，將舊電子印章交回信息中心按其次十四條處理。第六章 密鑰的運(yùn)用與管理其次十七條 密鑰是指登陸電子系統(tǒng)所必需的身份密碼，用于存儲(chǔ)電子簽章以及手寫簽名的加密工具。（特殊說(shuō)明：密鑰就是一個(gè)電子狗，和優(yōu)盤大小差不多，他的作用就相當(dāng)于網(wǎng)上銀行的移動(dòng)數(shù)字證書。只有持有密鑰的人才能運(yùn)用里面儲(chǔ)存的電子印章和電子手寫簽名，持有密鑰的人是可以自己修改密碼，其他人無(wú)法運(yùn)用，系統(tǒng)管理員并不能運(yùn)用別人持有的密鑰）密鑰的管理包括密鑰的購(gòu)買、制作、分發(fā)、參數(shù)設(shè)置、修改和運(yùn)用。其次十八條 信息中心OA實(shí)施工程師負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)密鑰的管理，并負(fù)責(zé)技術(shù)支持和服務(wù)。（系統(tǒng)管理員對(duì)密鑰的管理就是制作、分發(fā)、參數(shù)

12、設(shè)置）其次十九條 申領(lǐng)密鑰的單位或個(gè)人應(yīng)向劉海燕總監(jiān)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明申領(lǐng)密鑰的理由和打算運(yùn)用的人員資料。第三十條 劉海燕總監(jiān)對(duì)密鑰申請(qǐng)進(jìn)行審查同意后，由信息中心負(fù)責(zé)制作密鑰，同時(shí)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。第三十一條 密鑰制作完成后，信息中心應(yīng)向申請(qǐng)運(yùn)用人員發(fā)出密鑰領(lǐng)取通知，由申請(qǐng)單位或個(gè)人指派專人領(lǐng)取。第三十二條 運(yùn)用單位或個(gè)人應(yīng)妥當(dāng)保管和運(yùn)用密鑰，不得擅自轉(zhuǎn)借他人運(yùn)用，確保密鑰的平安，違者自負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。第三十三條 密鑰運(yùn)用人因故變動(dòng)的，應(yīng)報(bào)信息中心備案。新接任人員應(yīng)剛好修改密碼，密碼字符必需在6位以上，并且須數(shù)字與字符混合運(yùn)用。第三十四條 密鑰應(yīng)按機(jī)要設(shè)備妥當(dāng)保管，密鑰遺失的，應(yīng)馬上報(bào)告信息中

13、心中止該運(yùn)用人的運(yùn)用權(quán)限，并由所在單位查明緣由,視狀況剛好做出處理。需重新申領(lǐng)的,依據(jù)申領(lǐng)程序重新申請(qǐng)更換。因運(yùn)用人員自身緣由導(dǎo)致密碼丟失，并造成損失的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第七章 電子公文的發(fā)送與接受 第三十五條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負(fù)責(zé)。 第三十六條 公文帶有不便利進(jìn)行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。 第三十七條 電子公文的制發(fā)由電子公文制作、蓋章、發(fā)送三個(gè)環(huán)節(jié)組成，由一個(gè)或多個(gè)工作人員完成。 第三十八條 發(fā)送電子公文時(shí)，應(yīng)選擇公文的主送、抄送機(jī)關(guān)，并設(shè)置允許收文機(jī)關(guān)打印的權(quán)限。

14、第三十九條 系統(tǒng)完成發(fā)送公文操作的時(shí)間為電子公文的發(fā)送時(shí)間。 第四十條 運(yùn)用單位應(yīng)按時(shí)接收電子公文。 第四十一條 接收電子公文時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行打印或進(jìn)入本公司內(nèi)部系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)，并按常規(guī)收文進(jìn)行登記，否則應(yīng)予以退回。 第四十二條 打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的管理方法處理。 第四十三條 首次進(jìn)行電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電子公文進(jìn)入收文單位辦公系統(tǒng)的時(shí)間為電子公文的接收時(shí)間。 第四十四條 電子公文接收失敗的，收文單位應(yīng)剛好向發(fā)文單位提出申請(qǐng)，說(shuō)明緣由，懇求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能接受的，應(yīng)剛好向信息中心反饋。第八章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則第四十五條 公司員

15、工應(yīng)嫻熟駕馭OA系統(tǒng)的操作方法，在運(yùn)用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA運(yùn)用人員視同知曉，應(yīng)剛好登錄系統(tǒng)獲得辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）公司員工應(yīng)保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整精確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。（三）公司員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人員處理時(shí)間原則上不超過(guò)個(gè)工作日。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊緣由離開時(shí)，須通過(guò)代理設(shè)置功能托付相關(guān)人員代為辦理。第四十六條 OA系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在探討區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，敬

16、重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第四十七條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門）應(yīng)依據(jù)系統(tǒng)模板運(yùn)用說(shuō)明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的運(yùn)用。第四十八條 發(fā)文管理（單位管理部門發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要）（一）公司各管理部門發(fā)文，由各部門職員擬稿，交部門經(jīng)理（或副經(jīng)理）審核后，提交行政辦公室核稿，由行政辦公室依據(jù)文件性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作分工，把文件提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后文件傳遞給辦公室文件管理員，管理員對(duì)文件存檔，并分發(fā)到各相關(guān)部門和人員。（二）會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議指定人員起草，提交會(huì)議發(fā)起方審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，會(huì)議發(fā)起方的文檔管理員歸檔并發(fā)布。第

17、四十九條 文檔管理 （一）一般文檔管理各部室文檔管理員應(yīng)對(duì)本單位需保存、共享的資料進(jìn)行分類整理，并歸檔到本部室“單位文檔”對(duì)應(yīng)書目中；并依據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。重要文檔需另外備份。（二）公文文檔管理公文處理的流程完成后，文件自動(dòng)歸檔到電子檔案庫(kù)，形成歸檔文件，檔案管理員要對(duì)文件進(jìn)行登記、分類、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢或借閱。單位人員查閱公文內(nèi)容須要在辦公系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，由檔案管理人員授權(quán)后查閱。（三）留意事項(xiàng)各個(gè)部門的相關(guān)文件必需分類上傳到部門文檔中，在每個(gè)部門文檔下可以新建文檔夾以便運(yùn)用。同時(shí)每個(gè)部門的單位文檔必需對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)公開，以便領(lǐng)導(dǎo)的查看。對(duì)于個(gè)人文檔，不允許上

18、傳與工作無(wú)關(guān)的文件，如歌曲、短片、MTV等。第五十條日常辦公（一）請(qǐng)假等管理 單位人員請(qǐng)休病假或事假，須經(jīng)協(xié)同系統(tǒng)傳遞填寫請(qǐng)假單，并依據(jù)狀況提交給本部門領(lǐng)導(dǎo)或干脆交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核，同時(shí)知會(huì)人事部門。 （二）協(xié)同辦公管理 單位人員須要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的文件的溝通和消息溝通。（三）會(huì)議管理會(huì)議的召開統(tǒng)一提前由會(huì)議發(fā)起人在OA上進(jìn)行會(huì)議召開通知，其他人員收到通知后必需剛好進(jìn)行處理，說(shuō)明是否參與會(huì)議。 （四）公告管理 由辦公室起草公告通知等信息，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或干脆交領(lǐng)導(dǎo)審核后在辦公OA系統(tǒng)上干脆發(fā)布。第五十一條與領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式 有任何建議和看

19、法須要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，一方面可以通過(guò)協(xié)同單獨(dú)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，另一方面也可以通過(guò)公共信息探討領(lǐng)導(dǎo)信箱進(jìn)行發(fā)送。模版應(yīng)用對(duì)現(xiàn)有的模版進(jìn)行雙軌運(yùn)行，對(duì)該類模版的流程進(jìn)行評(píng)析，以便優(yōu)化，并歡迎提出更多合理的需求。公共模版必需通過(guò)OA上實(shí)現(xiàn)。關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。 每個(gè)人須將與自己聯(lián)系較多的同事配置為關(guān)聯(lián)人員，其中必需將自己的上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)配置為上級(jí)人員，以便查看。營(yíng)銷和工程人員，對(duì)于自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目必需在OA上進(jìn)行新建項(xiàng)目的操作，主管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為自己的上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)，便利領(lǐng)導(dǎo)查看。平安保障第五十二條 1、OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行檢查考核，對(duì)長(zhǎng)期不運(yùn)用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求供應(yīng)共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不

20、精確。其懲罰見第十一章。2、偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等平安認(rèn)證信息，其懲罰見第十一章。3、違反保密規(guī)定，造成失密泄密的，按保密法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五十三條 聯(lián)入系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)安裝殺毒軟件。運(yùn)用外來(lái)磁盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。第五十四條 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)剛好解除，無(wú)法解除的，應(yīng)馬上與信息中心聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的運(yùn)用人員。文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。 第五十五條 運(yùn)用系統(tǒng)時(shí)，全部涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得

21、存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)相連的計(jì)算機(jī)中。第五十六條 應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)平安保密學(xué)問(wèn)教化，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家平安、泄露國(guó)家隱私的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播阻礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)覺(jué)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第五十七條 系統(tǒng)出現(xiàn)異樣，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。因技術(shù)因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的，應(yīng)剛好向信息中心反饋。第五十八條 信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息，應(yīng)依據(jù)時(shí)限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。第五十九條 運(yùn)用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報(bào)指責(zé)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第六十條 密級(jí)文件不進(jìn)入系統(tǒng)，依據(jù)現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十