D11_6 Sigma 財務規(guī)劃指導

1、D11-六標準差財務規(guī)劃指導(Six Sigma Finance Guideline)D11_Pg 0了解財務成果所要扮演的角色了解如何測量六標準差專案可以節(jié)省多少了解六標準差專案節(jié)省的分類及類型了解六標準差專案評估的階段了解六標準差專案的節(jié)省指導方針了解如何使用專案追縱更有效率及儲存資料的系統(tǒng)章節(jié)目的與用途1六標準差的目標減少不良產(chǎn)出改善顧客滿意度$底線：高淨利2錢的重要性!記得：六標準差的目的在於改善企業(yè)的最終獲利。無論何時,六標準差的專案都必須計算及追溯出財務效益。黑帶的工作就是要使六標準差的財務突顯出來並建立財務量化指標及流程量化指標。典型財務六標準差專案的目標是 NT100萬實際節(jié)省

2、的金額。一些難以判斷的專案仍有價值，如果可能的話應計算.3財務成果 一個真實的故事董事長如大綱所說的新品管副總創(chuàng)造及指定調(diào)查新品質(zhì)系統(tǒng)Q1黑帶訓練的開始意指透過特定的專案機會能夠預測成效Q5執(zhí)行六標準差透過一些細節(jié)來預測利益 (例如., # BBs, $/專案).Q4規(guī)劃六標準差包括利益的估算Q3以六標準差為最佳的系統(tǒng)Q2執(zhí)行六標準差六個月後-存了不少錢在銀行Q9首次專案的完成導致預測是根據(jù)資料及改善成果來修正.Q7Day 3Day 1Day 24建立財務代表的角色責任.3.協(xié)助黑帶再定義專案時財務量化指標和專案影響 (定義及測量階段)4.參與公司財務會議改善財務流程以增進六標準差推行的順暢1

3、.專家：在財務定義及專案的預測5.在專案實現(xiàn)階段,追蹤和報告財務結(jié)果財務代表是專案效益驗證的實務專家 2.協(xié)助Champions去思考並努力去定義專案的優(yōu)先順序。6.完成工作表& 應用專案追縱系統(tǒng)驗證實際效益5財務代表職位定位範圍定位範圍這個職位要提供專案總預期財務效益與總實際財務效益報告給相關(guān)部門。 這個職位不一定須要全職,視專案工作的工作量而定。工作的內(nèi)容包含與跨功能小組和當?shù)氐念I(lǐng)導階層去發(fā)展,預測和追蹤財務的成效。這個人必須要跟組織內(nèi)所有階層的人一起工作,包括：策略性單位的領(lǐng)導人(SBU)、公司的經(jīng)理階層到各個相關(guān)人員。我們期許利用一個實作小組協(xié)同合作的方法來實行財務分析、追蹤與報告。6

4、財務的角色 特色和技巧特色和技巧具有很強的分析及解決問題技巧。 具有很強的溝通技巧是為了非從事財務人員討論財務量化指標。 具有實在的流程導向能力可以幫助公司在大方向中找出流程的所有缺點以及可以節(jié)省本錢的地方。 具有很強的細節(jié)定位能力可以了解財務的構(gòu)成成分對流程的影響。 熟悉財務系統(tǒng)、 Excel及資料庫軟體。7測量六標準差的專案節(jié)省金額六標準差主要的目標是要致力排除發(fā)生缺陷之處、無效率以及認識本錢降低的結(jié)果。黑帶決定及判斷排除無效率的及有缺點的節(jié)省的計算必須從每一件產(chǎn)品缺點或是無效率計算86 Sigma節(jié)省種類硬性的節(jié)省直接節(jié)省 軟性的節(jié)省 潛在的節(jié)省可防止的本錢 資產(chǎn)負債表的節(jié)省現(xiàn)金流量改善

5、 導入本錢9分類專案節(jié)省類別硬性的節(jié)省在六標準差的專案大局部是直接的減少本錢。硬性的節(jié)省是可以實現(xiàn)的也可以計量出來的這些都是可以從六標準差的專案得來的。舉例來說硬性的節(jié)省可以是材料的節(jié)省,工時或時經(jīng)常性支出的節(jié)省。硬性的節(jié)省要以專案的追蹤系統(tǒng)加以追蹤並做成報告。10- Headcount reduction - Contract labor reduction - Overtime reduction - Concession reduction - Expedited freight costs - Base Costs reduction (T&L, vehicle cost, maint

6、enance, suppliers) - Scrap/rework/obsolescence (scrap reported at prime cost) - Direct Material reduction硬性的節(jié)省(Hard Savings)科目種類:11分類專案節(jié)省類別軟性的節(jié)省從六標準差專案得來之無形的利益,是無法被衡量和直接追蹤的。專案的利潤可能有發(fā)生的機率。一個合理或是符合邏輯的節(jié)省是在未來會被發(fā)展出的。評估利潤可以了解整個團隊對公司的策略價值。例如：當客戶滿意我們的產(chǎn)品而下了更多的訂單。 這方面所獲得本錢的節(jié)省就無法直接追蹤,所以他們被認定為軟性的節(jié)省,這些結(jié)果必須在專案中詳實

7、記載。12分類專案節(jié)省類別潛在節(jié)省不要為了創(chuàng)造六標準差的專案而使用超量的資源 (如：人力/設備/空間) 。潛在節(jié)省必須要文件化在專案細部裡,但沒有追蹤報告因為這只是在專案的執(zhí)行中可能可以節(jié)省的本錢而已。如果從一個特定的流程步驟中產(chǎn)生降低本錢,但是本錢依舊存在其他的流程中而且資源也無法被其他的生產(chǎn)過程使用,這就是被區(qū)分成潛在的節(jié)省。如果多餘的資源被利用在生產(chǎn)上,(i.e.這個節(jié)省是可以被知道的),而且這樣的收益是可以直接追蹤在六標準差的專案上,這就是潛在節(jié)省轉(zhuǎn)變成硬性節(jié)省。13分類專案節(jié)省類別本錢的防止本錢的防止不適合當作衡量六標準差的專案節(jié)省的參數(shù)。這可以列為潛在或是軟性的節(jié)省。一個案例就是增

8、加產(chǎn)能但防止資源本錢的增加(加班、零時工、個人等)。14分類專案節(jié)省類別資產(chǎn)負債表的節(jié)省資產(chǎn)負債表會反應專案的淨利,但不會反應未來可能產(chǎn)生的利潤和損益。如果真實的P&L利潤是從專案來的,這個利潤應該被反應在財務系統(tǒng)的參數(shù)中而不是資產(chǎn)負債表。 在測量和分析的階段,財務代表與從事專案的人員一起來確認P&L相對於資產(chǎn)負債表的節(jié)省。15固定本錢(分攤) ：-Training -Tools or Program Material -Consulting Fees 變動本錢：-T&L -Transportation Costs -FMI Implementation to fix the Install

9、Base -Depreciation expense on incremental P&E專案執(zhí)行本錢16硬性 vs.軟性 vs. 潛在節(jié)省的經(jīng)費很多的專案是再次的分配資源而硬性的節(jié)省很難計算。一個六標準差的結(jié)果就是必須增加量的改變或是效率的改變而產(chǎn)生硬性的節(jié)省。 所謂資源的定義就是可以是公司的設備,公司的廠房,或人員,而這些都必須對企業(yè)目標有貢獻。規(guī)則就是影響增加產(chǎn)量/效率的資源必須能夠計算硬性節(jié)省,要不然只能考慮成潛在節(jié)省。有關(guān)於硬性節(jié)省、軟性節(jié)省或是潛在節(jié)省的決定必須透過Champion和財務代表的討論。如果他們不一致,SBU和六標準差的領(lǐng)導者要幫助作決定。17計算效益財務利益依預測決定

10、DMAICR第一步驟：Champion 粗略估計專案節(jié)省效益。第二步驟：使用最好的資料,BB 預計財務效益。第三步驟：財務代表必須轉(zhuǎn)換預計效益成可追蹤評估資料交給 BB & Champion以利他們的決策。第四步驟：財務代表幫助BB & Champion校訂成預估效益及預算(考慮12個月產(chǎn)量與比較改善前後差異)。第五步驟：財務代表開始追蹤實際節(jié)省金額並持續(xù)12個月。18財務的的活動時間表123456789101112潛在的行動實現(xiàn)定義測量 分析 改善控制落實最初的預測 (80% confidence)最初有效的預測 (90% confidence)Final Validated Forecast (95% confidence)+ or 20% create new validate forecastCapture any “actual savings prior to realizationIf actual are + or 10% notify Champion黑帶 & Process Owner 和財務的責任Pro