會(huì)議策劃書[大型較全]

1、. .PAGE10 / NUMPAGES10飛龍物流公司會(huì)務(wù)策劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)第二小組2010-11-10目錄1、會(huì)議的名稱.32、會(huì)議的議程.33、會(huì)議日程安排表.34、會(huì)議預(yù)算.45、會(huì)場安排456、確定與會(huì)者57、會(huì)議通知578、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)79、會(huì)間組織與服務(wù)階段7810、會(huì)議主持詞8911、會(huì)場清理.912、人員離去913、會(huì)議精神傳達(dá)9附注.101 、會(huì)議名稱：飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)2、 會(huì)議的議程：飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議一由高時(shí)總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。二由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運(yùn)部分別作本部門工作總結(jié)

2、報(bào)告。三宣布優(yōu)秀分公司并請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。四表彰公司的優(yōu)秀員工。 飛龍物流公司秘書組二O一O年一月十三日3、 會(huì)議的日程安排表：日期時(shí)間容地點(diǎn)人員負(fù)責(zé)人備注1月14日下午14:00-18：00接待、安排食宿和諧商務(wù)酒店唐秘書1月15日上午7:00- 7:55早餐餐廳全體人員朱秘書8:108:25簽到會(huì)務(wù)廳全體人員唐秘書8:30-10:30開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭會(huì)務(wù)廳全體人員10:30-10:50會(huì)間休息全體人員10:50-12:00由高時(shí)總經(jīng)理作公司2008年度工作總結(jié)報(bào)告會(huì)務(wù)廳全體人員下午12:00-14:00午餐、休息餐廳，休息室全體人員朱秘書14:00-17:00由公司直營事業(yè)部，拓展部，營

3、運(yùn)部分別作本部門工作總結(jié)報(bào)告會(huì)務(wù)廳全體人員晚上17: 30-21:00晚餐、聚會(huì)餐廳全體人員朱秘書1月16日上午7:00-7:30早餐餐廳全體人員朱秘書8:00-10:00宣布優(yōu)秀分公司并請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言會(huì)務(wù)廳全體人員10:00-10:20會(huì)間休息全體人員10:20-11:20表彰公司的優(yōu)秀員工會(huì)務(wù)廳全體人員下午11:20-12:30午餐、休息餐廳全體人員朱秘書12:30-17:30游覽黃河勝地，感受中原文化黃河游覽區(qū)全體人員王秘書統(tǒng)一乘車晚上17:30-19:00晚餐黃河河濱全體人員朱秘書19:0021:00返回和諧商務(wù)酒店全體人員朱秘書統(tǒng)一乘車1月17日上午7：30-11：30返程全體

4、人員唐秘書自行安排4、 會(huì)議的預(yù)算：顯性成本：與會(huì)者食宿費(fèi)：5020620178213120元會(huì)議室租賃費(fèi)：800元會(huì)場布置費(fèi)用：150元交通費(fèi)：200元會(huì)議文件、材料費(fèi)：100元服務(wù)人員工資：300元茶水費(fèi)：175元游覽費(fèi)用：2500元（二）隱性成本：2JNT2305011.534500元(三) 總成本顯性成本隱性成本51845元備注：與會(huì)者共50人，夜宿者共20人，和諧商務(wù)酒店商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間每人每晚178元，餐飲每人每餐補(bǔ)助20元。游覽費(fèi)用每人補(bǔ)助50元。J:代表與會(huì)人員每小時(shí)工資的三倍。N：表示與會(huì)人數(shù)。T：代表會(huì)議時(shí)間。5 、會(huì)場安排：一、場地：和諧商務(wù)酒店二、座位排次：王副總 李副總 高

5、總 唐副總 吳副總 趙副總分公司經(jīng)理總部其他部門負(fù)責(zé)人獲獎(jiǎng)員工獲獎(jiǎng)員工員工員工員工員工員工員工員工文秘與工作人員三、席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實(shí)到人員簽上和單位名稱。四、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；話筒7個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話筒要請專人負(fù)責(zé)）五、空調(diào)與通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室溫度。保證室溫度適宜，空氣清新。六、桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、牌和會(huì)議資料。（會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁碼與裝訂質(zhì)量）七、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。

6、八、會(huì)場的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場，突顯出喜慶氛圍。6、 確定與會(huì)者： 與會(huì)者公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理與總部各部門高級管理人員；高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營事業(yè)部吳迪副總、拓展部陽副總、營運(yùn)部艷琴副總，網(wǎng)管部2、各地分公司經(jīng)理與獲獎(jiǎng)員工。 3、總部各主要部門每個(gè)部門的員工代表5人。共計(jì)50人。7 、會(huì)議的通知：飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議 通知 飛龍物流公司（以下簡稱“公司”）擬于2010年1月15日召開公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）會(huì)議時(shí)間：2010年1月15日至16日，會(huì)期兩天；（二）會(huì)議地點(diǎn)：和諧商務(wù)酒店；（三）會(huì)議議題

7、：1、由總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。2、由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運(yùn)部分別作本部門工作總結(jié)報(bào)告。3、 宣布優(yōu)秀分公司并請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。4、 表彰公司的優(yōu)秀員工。（四）出席會(huì)議的對象：1、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理與總部各部門高級管理人員；2、各地分公司經(jīng)理與獲獎(jiǎng)員工，獲獎(jiǎng)優(yōu)秀分公司經(jīng)理或代理人須做好發(fā)言準(zhǔn)備。3、總部各主要部門每個(gè)部門員工代表5人。（五）會(huì)議登記事項(xiàng)：1、出席會(huì)議的人員須持本公司特發(fā)的有效入場憑證；2、會(huì)議登記時(shí)間：2010年1月15日的8：00-8：253、會(huì)議登記地點(diǎn)：和諧商務(wù)酒店會(huì)議大廳旁的會(huì)議登記點(diǎn)；4、會(huì)議登記方式：持公司特發(fā)的有效入場憑證并在登記點(diǎn)簽名

8、。5、因故無法前來得人員，請與1月11日前告知總部。其他事項(xiàng)1、參加會(huì)議者食宿由總部承擔(dān)。其中，總部員工晚上回家住。2、總部參加會(huì)議的人員統(tǒng)一乘公司的車出發(fā)，各分公司經(jīng)理攜獲獎(jiǎng)員工可自驅(qū)車前來。聯(lián)系方式：（1）聯(lián)系：08（2）指定： HYPERLINK mailto:woaifeilong126 woaifeilong126.（3）聯(lián)系人：小王（4）地址：市金水區(qū)金水路XX號；特此通知 附注：1、獲獎(jiǎng)分公司如下 第一名-分公司、第二名-分公司、第三名-分公司。2,獲獎(jiǎng)優(yōu)秀員工如下飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員：飛龍顧禮、飛龍陽林、飛龍伍啟；飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀客服員：飛龍候杰、飛龍連飛、飛龍娟、飛龍林弟；飛龍網(wǎng)管

9、中心優(yōu)秀員工：操作部王平、操作部何進(jìn)、客服部曾鳳； 3地圖如下 飛龍物流公司會(huì)務(wù)組二O一O年一月八日8、 會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)：1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。負(fù)責(zé)人：秘書：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試王秘書：負(fù)責(zé)會(huì)中各種設(shè)備的維護(hù)與突發(fā)狀況下設(shè)備的維修唐秘書：攝影9、會(huì)間組織與服務(wù)階段1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由王秘書代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，取消其發(fā)言。4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。5、雇傭兩名酒店保安

10、人員維持好會(huì)場秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。6、秘書負(fù)責(zé)話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。8、唐秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等工作。10 、會(huì)議的主持詞：飛龍物流公司2010年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議主持詞各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、同事們：請就坐。首先，請?jiān)试S我向大家介紹今天親臨我們這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓：高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營事業(yè)部吳迪副總、拓展部陽副總、營運(yùn)部艷琴副總、飛龍網(wǎng)絡(luò)成員代表和網(wǎng)管中心各部門負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲歡

11、迎親臨本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓。（掌聲）現(xiàn)在，由我宣布飛龍物流2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)正式開始，并宣讀會(huì)場紀(jì)律。今天工作總結(jié)會(huì)的議程主要有四項(xiàng)：一是由高時(shí)總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。二是由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運(yùn)部分別作本部門的工作總結(jié)報(bào)告。三是宣布優(yōu)秀分公司并請分公司代表發(fā)言。四是表彰公司的優(yōu)秀員工。下面進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)：請高時(shí)總經(jīng)理作飛龍物流2009年度工作總結(jié)報(bào)告（掌聲）高時(shí)總經(jīng)理的報(bào)告下面進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)：請飛龍公司直營事業(yè)部吳迪副總作2009年度飛龍物流直營事業(yè)部工作報(bào)告（掌聲）吳迪副總的講話請飛龍公司拓展部陽副總作2009年度飛龍物流拓展部工作報(bào)告（掌聲）陽副總的講

12、話請飛龍公請飛龍公司營運(yùn)部艷琴副總作2009年度飛龍物流營運(yùn)工作報(bào)告（掌聲）艷琴副總的講話下面進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)：表彰飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀分公司在過去的一年里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者與員工，他們在自己的工作崗位上施展著才能，均有著杰出的表現(xiàn)，為公司作出了很大的貢獻(xiàn)。這其中的一部分人選已經(jīng)報(bào)集團(tuán)公司參與評優(yōu)表彰，而今天我們將在這里對同樣優(yōu)秀的分公司進(jìn)行現(xiàn)場表彰。艷琴副總宣布飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀分公司：第一名-分公司、第二名-分公司、第三名-分公司。首先，請王辰副總經(jīng)理、陽副總為優(yōu)秀分公司第三名飛龍頒獎(jiǎng)（掌聲）下面，請、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理為優(yōu)秀分公司第二名飛龍頒獎(jiǎng)（掌聲）最后，請高時(shí)總經(jīng)理，副總為優(yōu)秀分公司第一名飛龍頒

13、獎(jiǎng) 現(xiàn)在有請優(yōu)秀分公司代表發(fā)言：飛龍代表徐經(jīng)理發(fā)表獲獎(jiǎng)感言 （掌聲）飛龍代表經(jīng)理發(fā)表獲獎(jiǎng)感言 （掌聲）飛龍小姐與各位代表分享成功體 公司領(lǐng)導(dǎo)與09年度優(yōu)秀分公司代表為09度年優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)下面表彰的是優(yōu)秀員工：1.飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員：飛龍顧禮、飛龍陽林、飛龍伍啟；2.飛龍網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀客服員：飛龍候杰、飛龍連飛、飛龍娟、飛龍林弟；3.飛龍網(wǎng)管中心優(yōu)秀員工：操作部王平、操作部何進(jìn)、客服部曾鳳；請到臺(tái)前來。（掌聲）請公司領(lǐng)導(dǎo)與09年度優(yōu)秀分公司代表為09年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)并合影留念。（喜慶的背景音樂）那么好，公司的各位管理者與員工們，不論有沒有評上先進(jìn)，只能說明過去，代表暫時(shí)。要問誰英雄誰好漢，明年年終比比看。好，今天的工作總結(jié)會(huì)議到此結(jié)束了。請大家稍事休息并午餐，下午去旅游11 、會(huì)場清理人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并與時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。）把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，牌等。把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷毀不留紙