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文檔簡介

1、公司喬遷慶典活動(dòng)方案活動(dòng)目的 慶祝公司喬遷之喜,展現(xiàn)公司的新風(fēng)貌、新氣象。感恩水匯坊家人為公司辛勤的努力與付出,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新辦公環(huán)境創(chuàng)造一個(gè)精彩的開端?;顒?dòng)主題 舞獅助興,歡聚一堂,齊賀*喬遷之喜參與人員 本次活動(dòng)約有 *人,主要由以下人員組成:公司領(lǐng)導(dǎo)和員工(約*人)、特邀嘉賓活動(dòng)地點(diǎn)公司新址 、 晚餐活動(dòng)場地、KTV場地五、活動(dòng)形式慶典儀式(剪裁、切燒豬、舞獅)、 自助餐飲活動(dòng)(會(huì)議室) 游戲活動(dòng)、 晚餐活動(dòng) 、 KTV活動(dòng)六、活動(dòng)時(shí)間20*年*月*日 上午07:00至下午22:30(具體安排見流程)七、前期準(zhǔn)備嘉賓邀請電子版邀請函(

2、執(zhí)行部門:*部 要求完成時(shí)間:*月*日);嘉賓邀請(執(zhí)行部門:* 已完成)參與人員:公司合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)家屬、朋友等?;顒?dòng)通知做好活動(dòng)宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)。(執(zhí)行部門:行政部 要求完成時(shí)間:*月*日早會(huì)宣布已完成 )(三)物料準(zhǔn)備飲食類:(執(zhí)行部門:* )1.糕點(diǎn)(紅豆糕、綠豆糕、馬蹄糕、發(fā)糕)、1個(gè)大蛋糕(22日早上10點(diǎn)30分前完成)2.水果(西瓜、香蕉、蘋果、圣女果、石榴21日完成)3.花生(原味、蒜香各2斤21日完成)4.飲料(橙汁、可樂、雪碧、茶、酒21日完成)5.瓜子、糖果、餅干(21日完成)6.一次性筷子、碗、吸管(主要用于游戲中)(21日完成)7

3、.雞(21日晚備好)、燒豬(22日一早提貨或21日晚準(zhǔn)備)、魚(福壽魚22日一早準(zhǔn)備或21日晚)蒜(22日一早完成)8.生菜6棵,蔥3份,芹菜3份(22日一早完成)設(shè)施類:(執(zhí)行部門:* )1.舞獅隊(duì)(已完成 時(shí)間6月15日)3.旗桿確定(物業(yè)審批中6月19日前完成)4.20個(gè)花籃(6月22日早七點(diǎn)半前到位)、8個(gè)禮炮、紅地毯(考慮租用,6月21日前完成)5.剪彩用品:花球、托盤、剪刀(金色)各8個(gè)(21日前完成)6.前門花門(考慮租用6月21日前完成)7.大辦公室氛圍布置(氣球及簡單掛飾)、紅繩子(6月21日前完成)紙燭類(執(zhí)行部門:* )香、紙寶、蠟燭、土地金、財(cái)神金、地主金、貴人符(21

4、日前完成)紅包類:(執(zhí)行部門:* )紅色喜慶香煙3條,綁青大紅包3個(gè),點(diǎn)睛小紅包2個(gè),接青紅包3個(gè),旺場隨意紅包10個(gè)。(21日前完成)賀喜紅包(總部所有人員都有)(四)領(lǐng)導(dǎo)致詞參考稿和領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節(jié),特別是致詞時(shí)長和順序,撰寫領(lǐng)導(dǎo)致詞參考稿(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日)(三)部署工作1、通知相關(guān)管理部門活動(dòng)情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。如:物業(yè)中心、安保等部門。(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日)2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動(dòng)之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識(shí)的通知。(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日)3、做好程序部署工作,相

5、關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動(dòng)當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日) 主持人:*、* 安排禮儀隊(duì)人員進(jìn)行接待服務(wù)工作。(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日)4、對活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日)八、活動(dòng)現(xiàn)場布置(一)場外布置拱門、花籃、紅地毯的布置工作(執(zhí)行部門:品牌部 協(xié)助部門:* 要求完成時(shí)間*月*日*點(diǎn)前完成)(二)場內(nèi)布置1.會(huì)議室自助餐飲區(qū)的桌子擺放可擺放幾張長桌在一邊,再放上食物。留有充足的場地玩游戲,在游戲喝水接龍中的桌子擺放布置當(dāng)天由行政部

6、門組織人員布置 (執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日前)2.音響的調(diào)試等布置工作(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日前)3.展廳門楣氣球布置(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日前)4.會(huì)議室門楣氣球布置(執(zhí)行部門:* 要求完成時(shí)間*月*日前)具體流程安排公司經(jīng)理、主管級(jí)別上午07:00到場,其他員工上午07:30到場(全部人員需要穿工服),特邀嘉賓07:30到場。(請相關(guān)部門落實(shí)嘉賓到場時(shí)間)舞獅隊(duì)7點(diǎn)前到全體員工升國旗、唱國歌、五星紅旗。08:00-08:10主持詞開場致詞08:10-08:15。領(lǐng)導(dǎo)致詞08:15-8:20剪彩吉時(shí)08:40(主持人宣布剪裁儀式開始,攝影人員負(fù)責(zé)拍照,剪裁后

7、禮炮手馬上放出禮炮)(6個(gè)人)接著“切燒豬”儀式08:45點(diǎn)睛儀式開啟,醒獅起舞。08:50(此過程預(yù)計(jì)1小時(shí))醒獅隊(duì)照指定時(shí)間到場準(zhǔn)備,并扎好客戶提供的采青用品?;顒?dòng)開始前40分鐘,響鼓暖場迎賓,喜迎四方賓客?;顒?dòng)開始前5分鐘,醒獅隊(duì)候場準(zhǔn)備。點(diǎn)睛儀式,邀請*總和*總為醒獅隊(duì)點(diǎn)睛,寓意賦予生命力,讓醒獅起舞。群獅獻(xiàn)福,醒獅隊(duì)表演地面規(guī)定套路表演。步步高八凳采青表演,寓意四平八穩(wěn),喜接四方財(cái)。當(dāng)獅子取下生菜后,有專人指導(dǎo)*總和*總向前接財(cái),并合照留念。節(jié)節(jié)高升采青表演,獅子爬上5米高桿,取得生菜并放下祝福對聯(lián),獅子到地面后有專人指導(dǎo)*總和*總向前接財(cái),并合照留念。旺場催吉避兇,獅子采下門青后邀

8、請*總和*總接財(cái)并合照留念,獅子跟著*總和*總腳步到場內(nèi)辦公區(qū)域旺場。注:各部門經(jīng)理如果需獅子到部門辦公區(qū)旺場,可備好旺場紅包,在*月*日前到*部登記報(bào)名。(負(fù)責(zé)部門:* 負(fù)責(zé)人:* 完成時(shí)間:*月*日)(七)頒獎(jiǎng)儀式(八)接下來在會(huì)議廳排放各種辦公室自助餐飲食品。10:00-10:30(九)在辦公室自助餐飲時(shí)間穿插現(xiàn)場游戲活動(dòng)(預(yù)計(jì)35個(gè)),活動(dòng)由主持人宣布游戲規(guī)則、順序以及獎(jiǎng)品等內(nèi)容。(負(fù)責(zé)人:* 協(xié)助部門:* *月*日)備選游戲:搶椅子(約10分鐘,可按時(shí)間再確認(rèn)是否多玩一輪)游戲規(guī)則:臺(tái)上置五張椅子,邀請六個(gè)人上來,放上音樂,六個(gè)人伴著音樂圍著椅子轉(zhuǎn),當(dāng)音樂驟停時(shí)搶坐椅子,未坐到者淘汰

9、;減一椅子,五個(gè)人續(xù)前動(dòng)作,當(dāng)音樂驟停時(shí)搶坐四張椅子,未坐到者淘汰,直至最后兩人搶坐一張椅子,坐到者為勝。游戲獎(jiǎng)品:(負(fù)責(zé)部門:*,負(fù)責(zé)人:* 完成時(shí)間:*月*日)備選游戲:心有靈犀(約15分鐘)游戲規(guī)則:三個(gè)代表隊(duì)依次上場,每隊(duì)派出三人,一個(gè)人比劃兩個(gè)人猜。每隊(duì)在3分鐘內(nèi)猜詞,猜詞過程中,不許說出詞條中包含的任何字,否則該詞條作廢,根據(jù)詞條難度,有一次選擇放棄的機(jī)會(huì)。以猜中詞條的多少,取前兩隊(duì)獲獎(jiǎng)。在此游戲過程中,需要用到投影儀播放詞條,由IT部門負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人:* (備用詞條:生龍活虎 、齊心協(xié)力、牡丹、百貨商店、眉飛色舞、吹氣球、回眸一笑、金雞獨(dú)立、日歷、騎自行車、奧特曼、異口同聲、喬遷之

10、喜、仙人掌、購物中心、如魚得水、喜鵲、曲線美、文質(zhì)彬彬 、二郎神、斗志昂揚(yáng)、華山論劍、奧運(yùn)會(huì)、櫻桃小丸子、八寶粥、雪中送碳、燈籠、新品上市、物流公司、猜燈謎、精打細(xì)算、意大利面、海棠花、多啦A夢、蜘蛛俠、 聞雞起舞、沖浪、出類拔萃、家居服、獨(dú)具匠心、歡天喜地)游戲獎(jiǎng)品:(負(fù)責(zé)部門:行政部選定,負(fù)責(zé)人:* 完成時(shí)間:*月*日)3.備選游戲:踩氣球(約30分鐘)游戲規(guī)則:每個(gè)部門派上一位成員,將每個(gè)參賽人的其中一只腳綁上3個(gè)氣球,然后主持人一聲令下大家就互相踩對方腳上的氣球,誰腳上的氣球先被別人全部踩爆就輸了,最后誰腳上剩的最多誰就是優(yōu)勝者。(參加游戲的成員必須脫掉鞋子,以防踩傷他人)游戲獎(jiǎng)品:(

11、負(fù)責(zé)部門:行政部選定,負(fù)責(zé)人:* 完成時(shí)間:*月*日 )4.備選游戲:蘿卜蹲(約10分鐘)游戲規(guī)則:6位參賽者每人代表一種水果或蔬菜,主持人指定一人開始,被指定的人說“蹲,蹲,蹲完,蹲?!?例:蘿卜蹲,蘿卜蹲,蘿卜蹲完白菜蹲);被叫到白菜,蹲下重復(fù)指令,以此循環(huán);被叫到的沒蹲或叫錯(cuò)的、重復(fù)說的被淘汰,游戲由慢變快,最后留在場上的選手勝出;備選游戲:喝水接龍(約15分鐘)游戲規(guī)則:每人一杯水和一條吸管,分成四隊(duì),(場地限制,可兩隊(duì)先出場)每隊(duì)6個(gè)人,排成單行,在距離起點(diǎn)約3米處為每人放置一杯汽水。(每隊(duì)前由行政部組織4個(gè)人在水杯前方計(jì)時(shí))口令發(fā)出后,各隊(duì)首位組員從起點(diǎn)跑向水杯,用吸管飲水,喝完后速跑回?fù)Q另一個(gè)人,最先喝完的那一隊(duì)為勝方。備注:活動(dòng)可自帶家屬。游戲改夾氣球 吸管接力 蘿卜蹲 下午5點(diǎn)前活動(dòng)待定,5點(diǎn)開始到預(yù)約地點(diǎn)進(jìn)餐,(負(fù)責(zé)人提前到現(xiàn)場確認(rèn)預(yù)約號(hào)),預(yù)計(jì)20:00結(jié)束。(執(zhí)行部門:* 負(fù)責(zé)人:* *月*日落實(shí)訂餐地點(diǎn))晚餐后,20點(diǎn)30分全體人員自行去所約定KTV地點(diǎn)唱K ,活動(dòng)預(yù)計(jì)22:30結(jié)束(執(zhí)行部門:* *月*日前落實(shí)ktv地點(diǎn),行政部協(xié)助通知人員到達(dá)地點(diǎn))(十一)攝影攝像組負(fù)責(zé)部門:* 負(fù)責(zé)人:*(由*聘請攝

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