物資管理制度(20200612015008)

1、物資管理制度第一章管理形式第1條工程部材料分A、B、C、D、E五大類A類為三大材與地材；B類為砼、外加劑、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制品、耐火、防水材料、鋁合金制品；C類為安裝材料；D類為裝飾裝修材料、保溫吸聲材料、大宗油漆涂料；E類為油料、燃料、零星五金，油漆化工及低值易耗品。統(tǒng)一由工程經(jīng)理部物資設備科歸口管理。第二章物資方案的編報第2條開工前，商務科應根據(jù)單位工程預算，聚集各種材料的定額消耗量，在此根底上由本錢員考慮節(jié)約措施，編制出工程主要材料本錢方案。第3條物資方案由預算員在每月25日根據(jù)工程本月施工方案工程量提出預算材料用量，而后本錢員在考慮節(jié)約指標根底上，編制月度物資需用方案，報工程經(jīng)理部

2、責任工程師審核，待工程經(jīng)理審批后，物資設備科方可進展物資采購方案的編制，以上方案一式三份工程經(jīng)理、物資設備科、責任工程師各存一份，如3萬元以上招標的物資需用方案一式四份，除以上三份外，另一份送交公司物資部留存。第4條工程變更、代用、計算漏項的材料在當月10號再補報一次方案，因方案不周造成停工待料，應追究當事人責任。第5條物資需用和采購方案應用規(guī)定表格填寫。內(nèi)容：工程名稱、年月日、編號、物資名稱、材質(zhì)、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、進場時間、備注，備注欄中說明有特殊要求材料的質(zhì)量技術要求，外委加工材料要標明圖集編號，無圖集編號應附圖說明，編制人簽字，經(jīng)工程技術負責人審核，工程經(jīng)理審批后，報送生效。第6條

3、臨建、維修工具用材料方案，編制時應用文字說明用途，經(jīng)工程經(jīng)理審核后生效。第三章采購供給管理第7條物資供給按方案進展。開工前，根據(jù)商務科提供的物資需用量總方案進展備料。施工中，根據(jù)分局部項工程物資方案及工程形象進度組織進場。第8條采購員根據(jù)生效的物資采購方案進展市場詢價，填寫市場詢價表，報送工程經(jīng)理部共同討論選擇優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、售后效勞好的供給商，以保證材料本錢降到最低點。第9條對主要材料的采購按公司物資部文件規(guī)定：3萬元至20萬元以內(nèi)的物資，必須經(jīng)過由分公司經(jīng)理、工程經(jīng)理、技術負責人、工程材料負責人參加的物資招標領導小組確定由工程材料負責人組織招標；20萬元以上的物資采購須有物資部長參加的招標領導

4、小組共同確定供給商公司物資部長組織招標。確定合格供給商后，由采購員填寫?物資供給商評價表?并做好?合格供給商名錄?，同時向供給商索要營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關資料，形成記錄。第10條物資采購合同由材料負責人組織工程經(jīng)理、技術負責人、預算員等相關人員進展會簽，并形成記錄，報公司合約部蓋章生效。第11條物資采購供給過程中要杜絕不正之風，嚴格把關，確保材料質(zhì)量合格及本錢的降低。第四章物資進場驗收第12條凡進入工地的材料，要嚴格現(xiàn)場驗收。工程材料員必須核對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、標識等，并驗證隨貨的技術文件或產(chǎn)品合格證。材質(zhì)證書要及時登記，將原件移交責任工程師，物資科保存復印件一份。第13條進場物資、半

5、成品都要有票據(jù)憑證、質(zhì)量證明。現(xiàn)場材料員要嚴格檢尺、檢斤、量方點數(shù)，計量工作要做到嚴格可靠。第14條貨到現(xiàn)場，經(jīng)目測不合格，應立即通知質(zhì)量員、責任工程師等有關人員評定，決定是否退貨。需要報驗的物資由材料員填寫“建筑材料報驗單。一式三份，報于監(jiān)理、物資科、工程技術科工程科。對規(guī)定必須做試驗的材料，由采購員負責在24小時內(nèi)通知實驗員取樣送驗；對鋼筋等材料，必須當即進展實驗合格后，方可卸車。第15條物資進入現(xiàn)場后，材料員要及時安排有關人員卸車及材料堆放。從卸車到材料交接完畢的整個過程，要求工程材料員自始至終在場，監(jiān)視卸車過程，確保數(shù)量準確。如因玩忽職守給單位造成損失的，將給予責任人嚴厲處分。第16條

6、對進場的物資，如鋼筋、木材、磚、瓦、灰、砂、石等不能入庫的材料，由工程保管員和施工隊材料員共同驗收，開出材料收據(jù)，辦理移交手續(xù)，施工隊應無條件接受與保管；對入庫的材料，如水泥、鐵釘、電焊條等材料，由工程保管員和采購員共同簽字，開出材料收據(jù)，交供給商作為結(jié)算依據(jù)。保管員根據(jù)現(xiàn)場情況做好?物資進場記錄?。第五章現(xiàn)場物資的保管與耗用第17條現(xiàn)場存放的物資，材料員保管員應根據(jù)施工現(xiàn)場的平面布置圖和物資的特性，選擇場地平整、排水良好、運輸方便的地點存放。并按照貫標程序，做到三清材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清三齊堆放整齊、碼放整齊、排放整齊，并保持場地清潔。第18條物資在存放過程中，保管員應經(jīng)常查驗物資的數(shù)量及是

7、否損壞變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)后應及時標識、隔離和處置。第19條現(xiàn)場耗用的物資，由施工員根據(jù)施工本錢方案，開出限額領料單。月末，根據(jù)當月所完工作量進展定額用量與實耗量的比照。及時反映當月的消耗情況。第20條現(xiàn)場物資應嚴格執(zhí)行限額領料制度，建立限額領料臺帳。堅持節(jié)約預扣，余料退庫；超限額用料時,須事先辦理手續(xù),填寫限額領料單，注明超耗原因，經(jīng)批準前方可領發(fā)材料。第21條堅持按分部工程或按層數(shù)分階段進展材料使用分析和核算，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用。第六章倉庫物資管理第22條倉庫貯存的物資應按“四號定位庫區(qū)號、架排號、層垛號、位號，并根據(jù)物資的特性確定合理的貯存方式，如怕壓物資應控制碼放高度，散裝物資要有墊

8、板和擋板以防散失，易燃、易爆和有毒物品應單獨存放，并采取適當?shù)母綦x措施。第23條倉庫要做到清潔衛(wèi)生、通風良好，并應防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質(zhì)損壞。在倉庫外標明“倉庫重地嚴禁煙火，“倉庫重地閑人免進，并配備消防器材。第24條水泥要單獨庫存。要求庫房有良好的排水溝，下底架空墊蓬布以免受潮，水泥要堆放整齊，執(zhí)行先進先出原那么，防止過期，造成不必要的損失。第25條物資出庫要按照先進先用的原那么，合理發(fā)放。出庫必須經(jīng)材料負責人簽字，保證帳物、帳帳相符，進出有序。第26條倉庫物資要定期盤點，了解庫存情況，做到心中有數(shù)。第七章產(chǎn)品標識第27條對容易混淆的物資由材料員做出標識。庫存物資一般用料卡加以

9、標識，露天存放的物資使用標牌或分類堆放加以標識，料卡牌應標明物資名稱、規(guī)格型號、物資分類、進場日期等內(nèi)容。水泥標明出場日期和批號，鋼材標明爐號。物資進場后材料員應立即填寫料卡牌并放置在醒目位置。對有可追溯性要求的物資，除按上述規(guī)定還應通過進場記錄、試驗報告、施工日記等方式對其做出可追溯性標識。第八章不合格物資的控制第28條物資進場經(jīng)檢驗不合格，立即在物資進場記錄中做出不合格標識，妥善保存檢驗和試驗記錄，并將物資單獨存放，物資庫存期間發(fā)現(xiàn)不合格后立即變更標識，區(qū)別存放，并報告工程經(jīng)理，由工程經(jīng)理負責組織工程技術、質(zhì)量、試驗、采購員進展評審，提示處理意見，處理后將結(jié)果填寫在“不合格物資處理記錄由執(zhí)

10、行人簽字，工程負責人簽字，報公司物資部門。第九章物資本錢控制第29條物資采購前，采購人員應廣泛收集物資價格信息，掌握市場行情，進展“三比一算比質(zhì)量、比價格、比運距、算本錢，確保采購的物資質(zhì)優(yōu)價廉。第30條控制好物資的進場時間和數(shù)量。應根據(jù)施工進度和現(xiàn)場實際情況妥善安排。物資進場早將會給現(xiàn)場施工造成不便，而遲到那么會影響工期進度。進場數(shù)量多，將會占用多余的資金，增加資金的使用本錢，并容易產(chǎn)生物資剩余，造成浪費。第31條材料驗收人員要增強責任心，嚴把數(shù)量關。進場的材料必須兩人同時驗收、簽字，對容易出現(xiàn)誤差的材料，如：黃砂、石子等嚴格計量，核準數(shù)量。嚴禁出現(xiàn)多開票、開空票的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對責任人

11、按違紀處理，并處以500-1000元罰款。第32條努力降低材料消耗，加強方案本錢控制，提高工程管理水平。方案員對鋼筋的下料嚴格控制，并通知供給商按下料長度供料，提高鋼材節(jié)約率。木材要做好以鋼代木，控制方案采購量。對主要材料制定節(jié)約指標：鋼材4%木材5%水泥2%砼4%等，如能超額完成，將給予獎勵。第33條加大科技投入，推廣新材料、新技術在施工中的應用，提高工程質(zhì)量，降低材料本錢。第34條對現(xiàn)場剩余和廢舊物資要妥善處理。對有使用價值的剩余物資要充分利用，或重新加工或降級使用，以提高其利用率。對廢舊物資由物資科統(tǒng)一回收，報領導審批后，作價處理。第十章料具的租賃與退庫第35條由工程技術科測算料具用量，

12、各責任工程師提報三大料具需用方案送工程技術科復核，報工程經(jīng)理審批后，物資設備科再組織運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。由主管三大料具的材料員負責在租賃站簽收，施工隊指派專職人員與工程材料員進展雙驗，規(guī)格數(shù)量相符合后，由施工隊專職人員開出收條，移交施工隊使用。第36條材料員要監(jiān)視施工隊的料具使用和維護，對使用中隨意鋸短、打洞、墊路、損壞料具的現(xiàn)象，物資科將根據(jù)實際情況對施工隊進展經(jīng)濟處分1002000元，并從當月生活費中扣除。第37條加強料具的退庫管理，建立料具臺帳。退庫時施工隊應根據(jù)分包合同條款，施工隊要負責三大料具的保管、維修、刷油、修復完好、裝卸等工作。第38條施工隊退回的料具，不得以次沖好、以舊頂新。一經(jīng)

13、發(fā)現(xiàn)除進展相應賠償外，將對該施工隊處以20005000元罰款。周轉(zhuǎn)料具實行XX公司規(guī)定的租賃制，正常情況下不作移交，年終停頓施工，停頓收費，年初開工重新收費，租費按租賃合同計算。第十一章材料結(jié)算與付款第39條每月的23號，供給商必須到物資科憑收據(jù)第二聯(lián)進展結(jié)算，結(jié)算后收回材料收據(jù)，由材料員辦理驗收，發(fā)票須經(jīng)相關人員及工程經(jīng)理簽字后報財務入帳。第40條材料員月末對現(xiàn)場材料進展認真盤點，計算出當月實際耗用量，報商務科做材料節(jié)超分析。第41條外調(diào)或物資部調(diào)撥材料，在每月25日到公司辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。第42條材料轉(zhuǎn)帳，定額用量內(nèi)消耗的材料，由本錢員根據(jù)物資驗收單直接記入工程材料消耗；超定額用量材料，由預算

14、員根據(jù)市場價劃撥施工隊。第43條材料付款由采購員根據(jù)結(jié)算情況，填寫付款申請表，經(jīng)工程經(jīng)理、物資科、商務科負責人審核會簽后，辦理付款手續(xù)。第十二章文件及報表資料第44條?物資供給商評價表?、?合格供給商名錄?、?物資采購合同?、?付款會簽單?、由物資負責人保存。?物資需用方案?、?物資采購方案?經(jīng)部門負責人審批后，發(fā)至各采購人員。?合格證登記表?由保管員保存。第45條物資科各人員要做好分管物資登記臺帳及往來簽發(fā)記錄。第46條材料員依照當月“驗收單、“定額領料單，編制?材料采購記錄?、?材料收、發(fā)、存月報表?經(jīng)工程經(jīng)理審批后，在當月28號報公司物資部、分公司財務、項目經(jīng)理。第47條月末，材料員要根

15、據(jù)本錢員月度工料分析，對照本月的實際消耗數(shù)量，編制?單位工程節(jié)超報表?，盈虧用文字說明原因，經(jīng)工程經(jīng)理部討論，分析原因，以便下月采取相應措施。第十三章土建施工隊材料管理方法第48條管理形式土建施工隊要有專職材料管理負責人，負責材料驗磅，檢尺，驗收，安排卸車和現(xiàn)場管理。第49條材料方案管理1材料方案員應由施工隊領導指派，方案員在每月25日前必須準確及時向責任工程師上報物資需用方案，并注明使用部位等明細。2對變更或漏項的材料，必須在次月10日前提交補充方案。否那么，所造成的損失由施工隊負責。3鐵絲、鐵釘、電焊條、焊劑、氧氣、乙炔氣等材料，要提前二天上報。4需外地采購或訂貨加工的材料，根據(jù)實際情況提

16、前提供需用方案。第50條材料的供給及驗收管理1施工隊實行方案限額領料，平時按責任工程師審核的數(shù)量供給，待工程決算后進展材料節(jié)超比照，節(jié)超按合同規(guī)定處理。2材料進入施工現(xiàn)場，施工隊必須及時安排人員驗磅或驗收。驗收合格后及時安排人員卸車，不得拖延，并辦理驗收手續(xù)，如施工隊收料后不負責管理，而造成損失或引發(fā)質(zhì)量事故，將追究當事人的責任，并處以300-500元罰款，從當月生活費中扣除。第51條材料的現(xiàn)場管理1材料按現(xiàn)場平面布置圖分類分區(qū)堆放，做到三清材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清三齊堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊，保證場地無雜物。2鋼材要分規(guī)格堆放，并且要一頭對齊，加工場地要及時清理。3木材加工車間，鋸末刨花要

17、及時清理，并且要到達防火平安要求。4現(xiàn)場新有材料不經(jīng)工程經(jīng)理和物資科負責人同意簽單，不得私自外調(diào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回材料外，將處以按原材料價值的10倍罰款，當月兌現(xiàn)。5工程部有權(quán)對施工隊的材料使用進展監(jiān)視檢查，施工隊必須無條件服從，做到有問必答，不得以任何借口拒絕檢查。否那么，物資設備科有權(quán)對其重罰。6為了平安文明施工的需要，要求施工隊的三大料具要堆放在指定地點，并且要求場地平整。7砂、石等材料要堆放成方。8為了便于各工種之間的相互協(xié)調(diào)，土建隊必須服從工程部對材料的合理調(diào)譴。第52條周轉(zhuǎn)材料的管理1施工隊使用周轉(zhuǎn)材料時，應向工程技術科提方案，經(jīng)工程技術科審核后，由責任工程師編制三大料具需用方案，經(jīng)

18、工程經(jīng)理審核批后，報租賃站，由工程物資設備科安排進場。2周轉(zhuǎn)材料進場后，由工程材料員移交施工隊，并辦理交接手續(xù)。在使用過程中，不得隨意鋸割、打眼、墊物、野蠻裝卸，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反者，將給予當事人重罰；如需要鋸割，由施工隊提出申請報告，經(jīng)物資科、責任工程師批準前方可進展。3工程完工后，施工隊必須對料具進展認真清理、刷油、維修，待合格后交給租賃站。4施工隊使用的料具及配件模板、卡子、螺栓等工程部移交的同時將下發(fā)料具原值價格表，對損壞的料具實行交舊廢領新；喪失的料具，根據(jù)合同第十一條第三款中規(guī)定鋼管、鋼模板0.5%、扣件1.5%為合理自然損耗。在此X圍內(nèi)，損壞的料具可以舊換新。超出此X圍的損壞料具必須按原值賠償。對喪失的料具一律按原值的2倍進展處分，不管其數(shù)量是否在允許的自然損耗X圍內(nèi)。5對竹膠板的管理：1施工隊必須按責任工程師的模板配置圖進展加工、切割。2注意模板邊、端部的損壞，工人不得亂用鋼撬。3