電器銷售公司固定費(fèi)用管理規(guī)范

1、電器銷售公司固定費(fèi)用管理規(guī)范為進(jìn)一步加強(qiáng)營銷中心固定費(fèi)用（包括公共費(fèi)用、個(gè)人業(yè)務(wù)費(fèi)用、售后費(fèi)用）的管理、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，本著節(jié)約、合理、高效的原則，客觀、真實(shí)地反映各項(xiàng)開支，使有限的費(fèi)用有效地用于業(yè)務(wù)工作開展。特作如下規(guī)定：基本指導(dǎo)原則現(xiàn)金和固定費(fèi)用帳必須要由營銷中心內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)管理，營銷中心經(jīng)理不得直接掌管現(xiàn)金。固定費(fèi)用必須要統(tǒng)籌安排使用，不能分條線或?qū)I(yè)務(wù)人員作簡單的費(fèi)用包干處理。對業(yè)務(wù)人員的手機(jī)電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)可以核定一補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（不得實(shí)報(bào)實(shí)銷），業(yè)務(wù)人員出差的差旅費(fèi)應(yīng)憑電腦票實(shí)報(bào)實(shí)銷，費(fèi)用允許的前提下可考慮一定的出差補(bǔ)助。各營銷中心必須要建立費(fèi)用管理制度，完善費(fèi)用開支和票據(jù)審核手續(xù)，無論

2、是公共費(fèi)用票據(jù)、個(gè)人業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)、售后費(fèi)用票據(jù)都必須要郵寄回綜合管理部審核。負(fù)責(zé)費(fèi)用管理的內(nèi)務(wù)是第一直接責(zé)任人，必須對費(fèi)用開支和票據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)，營銷中心經(jīng)理和行政經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任。費(fèi)用明細(xì)及要求公共費(fèi)用包括：座機(jī)費(fèi)、水電氣費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)（汽油費(fèi)）、辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、設(shè)施費(fèi)、其它雜費(fèi)等。1.座機(jī)費(fèi)。不能包括長途話費(fèi)（辦事處座機(jī)必須鎖上長途功能）、業(yè)務(wù)員IP卡費(fèi)（但可包括內(nèi)務(wù)員使用的IP卡費(fèi)用）。座機(jī)費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須是電腦打印的單據(jù)，不允許用充值卡、充值卡發(fā)票來報(bào)銷。上網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，盡可能實(shí)行包月制。2.運(yùn)輸費(fèi)。每次在票據(jù)上注明起止地點(diǎn)而且必須匯總填寫運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)記錄運(yùn)輸?shù)奈锲?、?shù)量、金額

3、、經(jīng)手人等。3.郵寄費(fèi)。必須將每月匯總填制郵寄明細(xì)清單。三、個(gè)人業(yè)務(wù)費(fèi)用：包括手機(jī)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)員IP卡費(fèi)、業(yè)務(wù)攻關(guān)費(fèi)、差旅費(fèi)（長途車費(fèi)、住宿費(fèi)等雜費(fèi)）著節(jié)約、高效的原則，各營銷中心經(jīng)理和行政經(jīng)理應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際生活水平、各業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍、工作量，對其手機(jī)、市內(nèi)交通費(fèi)制訂出限額包干報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。即：在限額范圍內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出包干限額范圍部分自負(fù)。手機(jī)費(fèi)要求電腦打印單據(jù)，不允許用充值卡、充值卡發(fā)票來報(bào)銷。餐費(fèi)。業(yè)務(wù)人員發(fā)生業(yè)務(wù)餐費(fèi)必須填寫業(yè)務(wù)餐費(fèi)申請單，并填明開支原因、接待人員、結(jié)果等。不允許一張申請單出現(xiàn)不同餐館的報(bào)銷發(fā)票。旅費(fèi)。A、長途車費(fèi)票據(jù)不包括出差地市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)（如的士票

4、等）。長途車票原則上要求電腦打印票據(jù)，如沒有電腦打印票據(jù)，必須在票據(jù)后面注明起止地點(diǎn)（出差地方）并按日期順序裝訂好；B、營銷中心根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際生活消費(fèi)水平制訂限額標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)，原則上最高不超過120元/天.人。有辦事處的地方原則上要求住辦事處，住宿費(fèi)不給予報(bào)銷。同時(shí)必須填寫出差明細(xì)表，注明出差事由等。四、售后費(fèi)用：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司方案執(zhí)行，報(bào)銷票據(jù)要求同業(yè)務(wù)人員。五、公司原則上不給予內(nèi)務(wù)員的手機(jī)、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助，各營銷中心和辦事處可根據(jù)本辦實(shí)際情況，在個(gè)人業(yè)務(wù)費(fèi)用部分（不能從公共費(fèi)用部分支出）酌情考慮。六、所有報(bào)銷票據(jù)，原則上要求都是當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)（特殊情況不應(yīng)超過2個(gè)月），過期的票一律不予以報(bào)銷。所有報(bào)銷票據(jù)，經(jīng)手人與費(fèi)用管理內(nèi)務(wù)員必須在票據(jù)后面簽名確認(rèn)。付款憑證上必須有營銷中心經(jīng)理和行政經(jīng)理的簽字確認(rèn)。各相關(guān)內(nèi)務(wù)人員必須對報(bào)銷票據(jù)嚴(yán)格審核、有效控制每項(xiàng)費(fèi)用的支出，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)、合理。七、每月十號前，必須將費(fèi)用報(bào)表以電子郵件格式發(fā)回公司。所有票據(jù)（包括公共費(fèi)用、個(gè)人業(yè)務(wù)費(fèi)用、售后費(fèi)用）必須每月十五號前寄回公司核查。八、費(fèi)用管理將納入相關(guān)內(nèi)務(wù)員的工資考核，每月公司根據(jù)寄回票據(jù)進(jìn)行