銷售公司電子郵箱管理?xiàng)l例

1、銷售公司電子郵箱管理?xiàng)l例第一章：總則1.1 目的。為加強(qiáng)公司文件保密性管理，規(guī)范銷售公司各級(jí)部門與人員電子郵箱的使用，特制定本條例。1.2 適用范圍。佛山市順德AA銷售有限公司所有營銷中心、辦事處、公司總部各部門與人員的電子郵箱管理。第二章：條例細(xì)則2.1 電子郵箱帳號(hào)申請(qǐng)流程。申請(qǐng)人(辦事處)遞交電子郵箱申請(qǐng)表 綜合管理部信息中心匯總并核實(shí)申請(qǐng)資格 銷售公司總經(jīng)理（或行政管理?xiàng)l線副總經(jīng)理）簽核匯總表 集團(tuán)總裁辦簽核 集團(tuán)電腦中心開設(shè)帳號(hào)2.2 以下情況將取消電子郵箱帳號(hào)。 2.2.1電子郵箱服務(wù)器端容量已滿并且一個(gè)星期內(nèi)沒有清理造成公司發(fā)文不能接受的帳號(hào)。 2.2.2銷售公司離職人員使用的公

2、司個(gè)人電子郵箱。 2.2.3將公司電子郵箱借予非本公司人員使用者。 2.2.4在非本公司電腦上安裝本公司電子郵箱者。（項(xiàng)目經(jīng)理、特殊崗位工作人員以及銷售公司總部正科級(jí)以上人員可以安裝在其本人的個(gè)人電腦上，但不得安裝在非本公司或非其本人的個(gè)人電腦上。）2.3 電子郵箱帳號(hào)管理周期。2.3.1申請(qǐng)周期：綜合管理部信息中心將在每個(gè)星期四將上一周電子郵箱使用權(quán)限獲得通過的申請(qǐng)匯總并辦理手續(xù)。2.3.2清理周期：集團(tuán)電腦中心將不定期檢查電子郵箱使用情況，對(duì)長期不收取郵件的帳號(hào)做取消處理。2.4 電子郵箱帳號(hào)擁有權(quán)限及權(quán)限管理。 2.4.1各條線級(jí)營銷中心、辦事處各獲得一個(gè)電子郵箱帳號(hào)。新開設(shè)辦事處按本條

3、例流程申請(qǐng)。 2.4.2各條線項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員可獲得個(gè)人公司電子郵箱帳號(hào)一個(gè)。 2.4.3銷售公司總部涉外工作人員可獲得個(gè)人公司電子郵箱帳號(hào)一個(gè)。 2.4.4特殊崗位工作人員可獲得個(gè)人公司電子郵箱帳號(hào)一個(gè)，包括突擊隊(duì)員、企劃經(jīng)理、行政經(jīng)理。 2.4.5長期不清理電子郵箱服務(wù)器端而被取消帳號(hào)者，如重新申請(qǐng)電子郵箱則每次必須向銷售公司總部交納使用保證金100元。 2.4.6 辦事處電子郵箱由辦事處條線內(nèi)務(wù)管理，如發(fā)生人員離職和調(diào)動(dòng)情況時(shí)，辦事處條線內(nèi)務(wù)必須及時(shí)更改辦事處電子郵箱密碼并通知信息中心做處理，否則造成的公司機(jī)密外漏將由該條線內(nèi)務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任。2.4.7在辦事處電腦上辦事處郵箱必須設(shè)置打

4、開密碼；不得在非本公司電腦上安裝本公司電子郵箱，否則除取消帳號(hào)外還將視情節(jié)輕重性對(duì)當(dāng)事人處以500元罰款直至辭退處理。 2.4.8 項(xiàng)目經(jīng)理不得在其個(gè)人電腦上安裝辦事處電子郵箱，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)，所在區(qū)域的行政經(jīng)理必須及時(shí)通知信息中心做處理，否則造成公司機(jī)密外漏將由該行政經(jīng)理承擔(dān)全部責(zé)任。2.5 電子郵箱服務(wù)器端清理方法。打開Foxmail 選中要清理的郵箱 按F12鍵 點(diǎn)擊信息（或選菜單中“服務(wù)器”“取郵件信息”） 等待列出所有郵件后選中第一條郵件再按“Ctrl”+“A”鍵全部選擇 再按“Ctrl”+“Del”鍵（或點(diǎn)上面的“刪除”鍵） 點(diǎn)上面的“執(zhí)行”鍵（或選菜單中“服務(wù)器”“在服務(wù)器上執(zhí)行”） 等待執(zhí)行完畢后再關(guān)閉窗口注意事項(xiàng)：（1）最好先收取一下郵件后再清理，以免將新郵件刪除。（2）一定要等待列出所有郵件后再做下一步。2.6 申請(qǐng)方法與郵箱管理部門。 2.6.1填寫附表一銷售公司電子郵箱申請(qǐng)表發(fā)電子郵件到 或發(fā)傳真到。 2.6.2 銷售公司電子郵箱郵箱管理責(zé)任部門：銷售公司綜合管理部信息中心，聯(lián)系人，電話： 電子郵箱： 第三章：結(jié)尾3.1本管理?xiàng)l例最終解釋權(quán)歸銷售公司綜合管理部。3.2本