大學學生會迎新策劃(詳細)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)南京大學金陵學院經 濟 與 管 理 學 系2010迎新活動策劃書2010-7-8一活動背景、目的： 新生入學手續(xù)繁雜，新生對學院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續(xù)，了解學院及我系的有關情況，讓新生一進學院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學新生活，我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則，全面、細致、到位地組織好迎接2010級新生的工作。二迎新原則:隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強調過程，注重實效；周到體貼，充滿人性化；樹立經管團、學、青良好形象，辦出

2、經管系特色。 三主辦單位：南京大學金陵學院經管系團總支南京大學金陵學院經管系學生會南京大學金陵學院經管系青協四活動時間及地點： 地點：大平臺 時間：2010年9月10日12日活動階段安排：準備階段：1. 8月份由系學生會宣傳部聯系其他各系宣傳部，與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標，各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設計)；9月8日之前所有宣傳資料準備妥當，9月9日進行宣傳布置。2.8月份，系學生會學習部、生活部，擬定學長制迎新方案，于11日、12日晚分批組織新生入學交流會，在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議，讓新生迅速融入校園生活。（生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。）3.9月

3、9日之前，生活部籌備妥當活動物資。4.9月9日，工作安排會議?；顒与A段：1、領導小組，職責：指導整個迎新工作，督促檢查，協調和處理突發(fā)事件，確保迎新工作圓滿完成。組長：高英麗組員：陳 夏鄧文君 李晨曦 侯 潔王梁華王 穎2、具體工作小組（1）接待組，其職責為：負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作；于家長休息室接待家長和學生。接待組工作流程簽到（大平臺）發(fā)放一卡通，簽注時間（大平臺）驗證錄取通知書（大平臺）驗收據，發(fā)體檢表（大平臺）金融專業(yè)接待組 組 長：（大一金融輔導員）組 員：張婉瑜 戴琲琲 李嬰君財務管理專業(yè)接待組組 長： （大一財管輔導員）組 員： 張毅 徐玲丹 袁楊純子 市場營銷

4、專業(yè)接待組組 長：（大一市營輔導員） 組 員：徐好 留洋 張穎越國際貿易專業(yè)接待組組 長： （大一國貿輔導員）組 員： 居瑤 胡聿安 高闖由倪靜怡、周昂保證各項準備材料的齊全，安排接待組工作。12：30所有人員到齊家長休息室組： 陳愛姝、劉芳 注：回答家長一些問題，并幫助個別家長看管行李，貴重物品提醒家長隨身攜帶。（2）引導組，其職責為：分A、B兩組組，A組負責回答家長和學生的關于流程的提問，必要時親自帶領完成相關手續(xù)，辦理報到手續(xù)；B組于西平設置生活區(qū)咨詢臺。A組組 長： 楊優(yōu)超(a組) 黃婧(b組)組 員：a組 林海洋 林夢 王恒澤 陶穎光 ；高嘉辰陳長 王譽涵 芮秀芬 鄭曉宇 陳瑋；萬夢

5、夢曹莉 吳音碩 高思琪 陸佳 張業(yè)馳；朱荔 張娜；(18人) b組 仲宇飛蔣夢爽 李萍 張丹丹 朱婭娜； 徐瑩瑩梁文超 王穎 嚴凌宇 徐芷蕓 顧佩云； 張若曦楊加廣 高廣蕾 李伊凡； 李修樂 劉衎 鮑靜.(18人) 注：a.組長在活動第一天提前前往大平臺考察，設計手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領小組成員熟悉流程。b.接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待，勿滯留在大平臺；c新生在接待組手續(xù)辦完后，讓新生引導處稍等，5人(視具體情況調節(jié))為一組由一位引導員帶領在八角樓辦完手續(xù)，引導至家長休息室與家長匯合； da組、b組實行輪崗制，每2小時進行一次輪崗，各組組長注意輪崗時的交接，不要出現崗位

6、空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧，注意形象。)。B組組長： 楊曉君 組員：郭淑琳 任昊元 陳溫 嚴順華 注：a.做新生入宿登記，供今后學生會制作聯系單的材料。 b系刊及相關材料發(fā)放，以宿舍為單位。 c提供相應咨詢及輔助。(新生行李過多的幫助一下)（3）宣傳組，其職責為：負責我系迎新宣傳工作，營造校慶氛圍；負責制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅；負責制作、回收、后期統計經管系2009級新生需求調查表；拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。組長：徐瑩瑩（宣傳部部長）成員：經管系宣傳部部員9：oo：由徐瑩瑩帶領宣傳部完成橫幅和系旗的擺放12：00：由徐瑩瑩指揮完成展牌和系牌的擺放迎新期間

7、：專門的攝影人員進行攝影，活動結束后撰寫新聞稿）注：在組內工作與引導組發(fā)生沖突時，向引導組組長提出申請，以宣傳組工作優(yōu)先。（4）后勤保障組，其職責為：負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單；負責報到兩天的新生住宿引導工作；負責落實工作人員飲食；負責迎新工作發(fā)票收集、財務報銷。組長：郭淑琳成員：生活部部員（負責伙食，水，以及相關的材料的采購，于9號晚上務必完成）（在12：30把所有的物品帶齊到達會場，保證物品的齊備）徐好 林海洋 1）責收發(fā)票和和財務報銷；2)設計相應表單，報道須知，簽到表，工作人員安排表；3)收集所有的表單并負責影印，于9月8號晚完成。（5）咨詢組，其職責為：負責

8、新生及家長對我系各項情況的詢問工作。組長： 高英麗成員：（）（6）協調組，其職責為：負責協調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。成員：顧思紅 丁宇 趙磊三、迎新工作流程圖四、活動日程表迎新日程表日期時間負責人任務9.108 am倪靜怡 周昂 所有男生統一在力行館集中，運送桌椅8 am徐瑩瑩橫幅、系旗擺放到位9am顧思紅、黃婧、楊優(yōu)超引導組設計最佳報到路線，算好時間11am侯潔迎新工作領導小組到接待點檢查迎新準備工作12：30pm倪靜怡、周昂接待組各項材料準備完畢1pm徐瑩瑩展板、專業(yè)牌到位1pm丁宇、趙磊巡查各組布置，保證人員全部到位，展開迎新生活動。6pm丁宇結束活動，總結當天活動經驗教訓

9、，整理新生材料，通報新生報到人數。8pm9pm陳愛姝、郭淑琳學長制新生入學交流會9.117：30am丁宇人員全部到位，展開第二天迎新生活動6pm丁宇全部接待工作結束活動，整理新生材料，通報新生報到人數，收拾現場。8pm9pm陳愛姝、郭淑琳學長制新生入學交流會9.129am徐瑩瑩發(fā)布迎新活動照片以及說明，新聞稿發(fā)給侯潔老師徐好、林海洋收集發(fā)票，財務報銷工作要求1、接待時間為8：0018：00，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。2、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作，并報領導小組組長。3、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。4、注重集體榮譽感，時刻銘記學校的榮譽，不做有違學校榮譽的事情。5、聽從責任老師及組長的統一指揮調配。五附注 1.系學生會各部分管主席收到本策劃定案后對策劃進行肢解，要求明細各部在迎新中的工作，指導好各部（學習、宣傳、生活、秘書）迎新工作；2.宣傳部聯系各系擬定好宣傳方案明細財務預算（8月15日匯報）；3.學