物資采購(gòu)訂單_原輔料

1、華誼知識(shí)庫(kù)華誼（）公司華誼知識(shí)庫(kù)2015 年 08 月 12 日MM_014采購(gòu)訂單-原輔料采購(gòu)華誼華誼版本控制知識(shí)庫(kù)版本日期作者修改注釋V0.12015/8/19創(chuàng)建華誼知識(shí)庫(kù)圖標(biāo)示例3 | P a g e圖標(biāo)說(shuō)明圖標(biāo)說(shuō)明確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁(yè)創(chuàng)建新的會(huì)話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件細(xì)節(jié)列檢查新選擇組件刷新單據(jù)刪除項(xiàng)目刪除查找項(xiàng)取消全部選擇下一個(gè)屏幕上一屏取消全部選擇選擇全部總覽表頭細(xì)節(jié)創(chuàng)建新窗口(最多 6 個(gè))計(jì)劃訂單集中轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂執(zhí)行批量處理報(bào)工時(shí)用華誼知識(shí)庫(kù)目 錄圖標(biāo)示例3錄4用途5流程概覽表5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與控制5基本操作和要點(diǎn)5操作步驟6創(chuàng)建原輔料采購(gòu)訂單6審批原

2、輔料采購(gòu)訂單8修改原輔料采購(gòu)訂單10顯示原輔料采購(gòu)訂單11問(wèn)題故障點(diǎn)12問(wèn)題故障點(diǎn)A12問(wèn)題解決方案12問(wèn)題故障點(diǎn)A 解決方案12附錄13流程步驟的沖銷13目122.12.233.13.23.33.444.155.166.16.2報(bào)表13SRP4 | P a g e華誼知識(shí)庫(kù)原輔料采購(gòu)1 用途對(duì)于計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)需求，不管是手工創(chuàng)建還是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，由采購(gòu)部門匯總需求計(jì)劃、平衡庫(kù)存并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)工程師需判定采購(gòu)方式（框架、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)等）以及是否需要簽訂合同；對(duì)于計(jì)劃外采購(gòu)需求，采購(gòu)部門可根據(jù)市場(chǎng)行情變化編寫(xiě)行情，并提報(bào)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)上，由公司經(jīng)營(yíng)會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)和收益并決定是

3、否進(jìn)行計(jì)劃外采購(gòu)，若決定采購(gòu)，則需公司審批確認(rèn)；對(duì)于計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的原輔料需求，在SAP 審批策略制定中，由各按照實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)定；對(duì)于啟用OA 審批的，采購(gòu)訂單的審批和反審批都是在OA進(jìn)行，決定是否在SAP 中進(jìn)行線上審批。本流程適用于由華誼對(duì)于未啟用OA 審批的，由各下屬企業(yè)原輔料采購(gòu)業(yè)務(wù)，保證物資采購(gòu)效率，明確責(zé)任歸口。2 流程概覽表2.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與控制1、對(duì)進(jìn)行庫(kù)存管理的原輔料，其物料主數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的“評(píng)估類”應(yīng)選擇為“Z101”（原材料-原料）、“Z102”（原材料-輔料），確保在進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)時(shí)對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)科目的準(zhǔn)確性；2、對(duì)外采購(gòu)的原輔料物資，在物資工廠中其物料主數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的“價(jià)格控制

4、”應(yīng)選擇為“V”（移動(dòng)平均價(jià)格/周期單價(jià)），保證在采購(gòu)收貨和校驗(yàn)時(shí)，系統(tǒng)可直接進(jìn)行差異分?jǐn)偅?、采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成后的審批控制：僅針對(duì)整單進(jìn)行審批，不單獨(dú)針對(duì)每一行項(xiàng)目進(jìn)行審批。2.2 基本操作和要點(diǎn)1、在使用ME21N 創(chuàng)建原輔料采購(gòu)訂單時(shí)，對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單類型應(yīng)選擇為“ZD11”（標(biāo)準(zhǔn)物資采購(gòu)訂單），以便于后續(xù)按照訂單類型查詢采購(gòu)報(bào)表及對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析；2、在使用ME21N 采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)其收貨工廠必須選擇“物資工廠”、收貨庫(kù)存地點(diǎn)必須選擇“原輔料倉(cāng)庫(kù)”；3、在使用 ME21N 創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)的單價(jià)，需要按照含稅價(jià)進(jìn)行輸入；5 | P a g e流程步驟業(yè)務(wù)角色事務(wù)代碼預(yù)期結(jié)果華誼知識(shí)庫(kù)4、

5、使用 ME29N 進(jìn)行采購(gòu)訂單審批（無(wú)OA 審批接口），審批完成后，才成為可執(zhí)行的正式訂單；5、對(duì)于已經(jīng)下達(dá)但無(wú)需執(zhí)行的采購(gòu)訂單（無(wú)OA 審批接口），使用 ME29N 進(jìn)行反審，然后使用 ME22N 修改采購(gòu)訂單，將“交貨已完成”字段打勾，將此訂單進(jìn)行關(guān)閉；6、對(duì)于雙錢采購(gòu)訂單審批以及撤銷（OA 系統(tǒng)），在 OA 系統(tǒng)進(jìn)行訂單審批下達(dá)時(shí)，如果合同不為空，需要在SAP 抬頭“”屏寫(xiě)入實(shí)際的合同；7、雙錢采購(gòu)訂單審批以及撤銷（OA 系統(tǒng)），對(duì)于已審批下達(dá)的訂單，用戶需要修改訂單，需要先在 OA 中進(jìn)行審批取消，方可進(jìn)行修改；3 操作步驟3.1 創(chuàng)建原輔料采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼操作步驟（1）創(chuàng)建

6、采購(gòu)訂單：輸入事務(wù)代碼“ME21n”或雙擊SAP菜單路徑后出現(xiàn)如下新窗口：6 | P a g e欄位名稱說(shuō)明用戶操作和注菜單后勤-物料管理- 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單- 創(chuàng)建- 已知供應(yīng)商/供應(yīng)事務(wù)代碼ME21N華誼知識(shí)庫(kù)屏幕解釋：7 | P a g e欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋?xiě){證概覽憑證號(hào)拖入購(gòu)物車1100000213供應(yīng)商選擇供應(yīng)商3000 6696采購(gòu)組織氯堿化工本部物資采購(gòu)組織CA 01值釋標(biāo)準(zhǔn)物資采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單憑證類型ZD 11憑證概覽采購(gòu)申請(qǐng)1100000213華誼知識(shí)庫(kù)3.2 審批原輔料采購(gòu)訂單1、單獨(dú)審批：系統(tǒng)菜單及交易代碼操作步驟（1）采購(gòu)訂單審批：輸入事務(wù)代碼“ME29N”或

7、雙擊SAP菜單路徑后出現(xiàn)如下新窗口：審批通過(guò)：屏幕解釋：8 | P a g e欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋菜單后勤- 物料管理- 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單- 批準(zhǔn)- 單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME29N采購(gòu)組三家富本部采購(gòu)組 1501采購(gòu)員公司代碼三家富新材料6003總價(jià)格含稅10運(yùn)費(fèi)如果有運(yùn)費(fèi)的話， 在此輸入100貨幣RMB稅碼J1J1檢查保存1100000252華誼知識(shí)庫(kù)2、集中審批：系統(tǒng)菜單及交易代碼操作步驟1.采購(gòu)訂單審批：輸入事務(wù)代碼 “ME28”或雙擊SAP 菜單路徑后出現(xiàn)如下新窗口：2.輸入審批代碼：13 采購(gòu)工程師審核，采購(gòu)組：CA01，憑證類型：ZD11，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕：9 | P a g e菜

8、單后勤- 物料管理- 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單- 批準(zhǔn)- 單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME28憑證概覽點(diǎn)擊輸入采購(gòu)訂單號(hào) 1100000 2521100000 252也可將查看需審批的采購(gòu)訂單拖入購(gòu)物車批準(zhǔn)單擊保存華誼知識(shí)庫(kù)點(diǎn)擊審批按鈕，完成審批。3.3 修改原輔料采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼操作步驟1. 修改采購(gòu)訂單：輸入事務(wù)代碼“ME22N雙擊SAP菜單路徑后出現(xiàn)如下新窗口：選擇，在采購(gòu)訂單中輸入需要修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼，然后回車出現(xiàn)如下界面：10 | P a g e菜單后勤- 物料管理- 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單- 修改事務(wù)代碼ME22N華誼知識(shí)庫(kù)此訂單在沒(méi)有任何審批和沒(méi)有收貨的情況下，選擇要修改或刪除的行項(xiàng)目進(jìn)行操作

9、，然后保存。3.4 顯示原輔料采購(gòu)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼操作步驟1.顯示采購(gòu)訂單：輸入事務(wù)代碼“ME23N雙擊SAP菜單路徑后出現(xiàn)如下新窗口：11 | P a g e菜單后勤- 物料管理- 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單- 顯示事務(wù)代碼ME23N華誼知識(shí)庫(kù)選擇，在采購(gòu)訂單中輸入需要顯示的采購(gòu)訂單號(hào)碼，然后回車.4 問(wèn)題故障點(diǎn)4.1 問(wèn)題故障點(diǎn) A5 問(wèn)題解決方案5.1 問(wèn)題故障點(diǎn) A 解決方案選擇菜單導(dǎo)航或直接輸入事務(wù)碼12 | P a g e字段名稱描述用戶操作和值注釋SCC 菜單事務(wù)代碼華誼知識(shí)庫(kù)6 附錄6.1 流程步驟的沖銷在如下章節(jié)中，您可以找到最常見(jiàn)的沖銷步驟，您可以用來(lái)沖銷本文檔中描述的一些活動(dòng)。6.2 SRP報(bào)表13 | P a g e報(bào)表標(biāo)題事務(wù)代碼 (SAP GUI)SCC 菜單注釋顯示采購(gòu)訂單ME23N后勤 - 物料管理 - 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單 - 創(chuàng)建-顯示查詢單個(gè)采購(gòu)訂單的供應(yīng)商、物料、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、采購(gòu)訂單歷史等信息顯示采購(gòu)訂單ME2L后勤 - 物料管理 - 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單 -顯示-ME2L批量查詢供應(yīng)商的采購(gòu)訂單顯示采購(gòu)訂單ME2M后勤 - 物料管理 - 采購(gòu)- 采購(gòu)訂單 -顯示-ME2M批量查詢物料的采購(gòu)訂單顯示采購(gòu)訂單ME80FN后勤 - 物料管理 - 采