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文檔簡介

1、Word - 8 -2022行政主管個人工作計劃 【篇一】 一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當?shù)亻_展各項工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運作; 二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和安排所屬人員的各項工作; 三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、平安日常管理工作,確保后勤保障得力; 五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,協(xié)作各部門做好各項服務工作; 六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作

2、; 七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的; 八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避開公司資產(chǎn)流失和鋪張,努力為公司做好勤檢節(jié)省的實務工作; 九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性大事; 十、做好本職工作,努力為公司進展做貢獻,為員工制造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司制造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司平安、穩(wěn)定的開展各項工作; 十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。 十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書

3、、獎懲方法、考核方法。 十四、企業(yè)文化建設: 1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等; 2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核; 3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng); 4.企業(yè)文化的詳細表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣揚欄、墻報、內刊、活動。 十五、公共關系管理: 1.外聯(lián)(接待、行業(yè)溝通、商務談判、幫助市場銷售、政府業(yè)務); 2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。 十六、一般行政管理: 1購銷存:辦公用品的選購、入庫、領取; 2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡維護; 3.來往信件、郵

4、件及公文寫作; 4.信息搜集整理分析及信息平安; 5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣揚及檢查; 6.檔案整理、保存、維護、借閱管理; 7.證照申請、年審、使用及保管; 8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習); 9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、供應法律詢問和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等); 10.工作方案、執(zhí)行、驗收。 【篇二】 一、充分深化地了解公司狀況。 了解的公司信息主要包括公司的愿景、進展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務、各項工作流程、組織結構等。 二、深化熟悉和領悟自己的工作職責。 了解了公司的基本狀況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序

5、列中所處的位置。 1、查閱行政主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和行政經(jīng)理進行溝通。 2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。 三、詳細業(yè)務開展。 1、領取行政主管的職位說明書和前任行政主管的離任工作交接清單,對比職位說明書對行政主管的日常性工作進行熟識,明確自身的工作任務。依據(jù)本人從事行政工作多年閱歷,詳細工作內容如下: (1)、盡快熟識公司管理制度,切實履行行政主管的責任,加強制度的執(zhí)行,對公司制度建設提出合理化的建議。 (2)、協(xié)作人力資源主管,幫助做好勞資關系,保險,培訓,考核等工作。

6、 (3)、幫助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關系,并做好公司相關證照的辦事,審批等工作。 (4、)協(xié)調內部關系,貫徹執(zhí)行上級上級批示,嚴格掌握流程學習,傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。 (5)、負責按規(guī)定組織會議,審核會議紀要的下發(fā),追蹤會議執(zhí)行狀況。 (6)、負責對公司重要證件,文件、員工資料等檔案進行歸檔保存,并做好保密工作,對檔案存放的規(guī)范性進行檢查和監(jiān)督。 (7)、負責對員工績效考核進行統(tǒng)計,監(jiān)督和匯總。 (8),對員工宿舍,公司綠化、衛(wèi)生進行支配、檢查和管理。 (9)、負責辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分攤各部門傳真打印費用、負責組織對基礎設施的日常維護工作,對各部門公用物品使用狀況及用電、水的鋪

7、張狀況進行隨時檢查和制止,提高節(jié)省意識、全面掌握成本。 (10)、嚴格做好公車使用的派車、登記及車輛維護和各部門用車費用的監(jiān)督和審核及定點加油、修理的評估和協(xié)議簽定,做好對駕駛員的調派和管理。 (11)、完成領導交辦的其他工作。 (12)、發(fā)揮員工樂觀性,征集員工稿件,為企業(yè)內刊供應多方面資料。 (13)、負責日常來訪人員的登記管理工作,對重要來賓的接待做好就餐、住宿等支配。 四、定期總結和改進工作,對上述的各項工作內容進行工作總結,并提交給行政經(jīng)理批閱,充分聽取其對工作的各項指導看法。 五、作好內外協(xié)調工作。 1.注意和上級領導的溝通,深化了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的

8、工作多多提出看法,對主要的業(yè)務部門供應人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要流程順當進行。 2、幫助相關外協(xié)人員做好與當?shù)卣⒙毮懿块T及合作單位的溝通協(xié)調工作。 以上是我對開展行政工作的個人熟悉,由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對行政主管工作范圍、授權及要求均有不同,詳細工作開展需結合實際詳細實施。行政管理工作在公司內部屬于一項服務協(xié)調性工作,重在嚴謹、執(zhí)行、追蹤和細節(jié)管理。 【篇三】 一、加強公司企業(yè)文化建設及宣揚 企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同抱負,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中制造的精神財寶

9、的總和。對企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣揚,教育,培訓和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。企業(yè)文化內容 1、公司簡介。 2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)進展戰(zhàn)略、企業(yè)進展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。 3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競賽、乒乓球競賽、拔河競賽、演唱競賽、野外拓展訓練、書法等活動。 4、開展技術標兵評比,員工技術

10、比武等活動。 二、優(yōu)化后勤保障 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必需要有一個頑強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。 1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。 2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。 3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。 4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。 5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。 6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度 7、加強車輛的停放工作。 8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 9、做好與公司各部門的協(xié)調協(xié)作工作。 三、強化平安保衛(wèi) 評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時對員工進行平安教育,貫切落實:“平安第一,預防為主”的指導思想。制造一個安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及

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