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1、Word - 8 -2022行政主管個(gè)人工作計(jì)劃 【篇一】 一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當(dāng)?shù)亻_展各項(xiàng)工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運(yùn)作; 二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和安排所屬人員的各項(xiàng)工作; 三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、平安日常管理工作,確保后勤保障得力; 五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作; 六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作
2、; 七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的; 八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避開公司資產(chǎn)流失和鋪張,努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作; 九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性大事; 十、做好本職工作,努力為公司進(jìn)展做貢獻(xiàn),為員工制造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司制造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司平安、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作; 十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書
3、、獎(jiǎng)懲方法、考核方法。 十四、企業(yè)文化建設(shè): 1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等; 2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核; 3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng); 4.企業(yè)文化的詳細(xì)表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣揚(yáng)欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。 十五、公共關(guān)系管理: 1.外聯(lián)(接待、行業(yè)溝通、商務(wù)談判、幫助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)); 2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。 十六、一般行政管理: 1購(gòu)銷存:辦公用品的選購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)??; 2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù); 3.來(lái)往信件、郵
4、件及公文寫作; 4.信息搜集整理分析及信息平安; 5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣揚(yáng)及檢查; 6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理; 7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管; 8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)); 9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、供應(yīng)法律詢問(wèn)和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等); 10.工作方案、執(zhí)行、驗(yàn)收。 【篇二】 一、充分深化地了解公司狀況。 了解的公司信息主要包括公司的愿景、進(jìn)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。 二、深化熟悉和領(lǐng)悟自己的工作職責(zé)。 了解了公司的基本狀況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序
5、列中所處的位置。 1、查閱行政主管的職位說(shuō)明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通。 2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書,并就下屬職位說(shuō)明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。 三、詳細(xì)業(yè)務(wù)開展。 1、領(lǐng)取行政主管的職位說(shuō)明書和前任行政主管的離任工作交接清單,對(duì)比職位說(shuō)明書對(duì)行政主管的日常性工作進(jìn)行熟識(shí),明確自身的工作任務(wù)。依據(jù)本人從事行政工作多年閱歷,詳細(xì)工作內(nèi)容如下: (1)、盡快熟識(shí)公司管理制度,切實(shí)履行行政主管的責(zé)任,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,對(duì)公司制度建設(shè)提出合理化的建議。 (2)、協(xié)作人力資源主管,幫助做好勞資關(guān)系,保險(xiǎn),培訓(xùn),考核等工作。
6、 (3)、幫助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作。 (4、)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,貫徹執(zhí)行上級(jí)上級(jí)批示,嚴(yán)格掌握流程學(xué)習(xí),傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。 (5)、負(fù)責(zé)按規(guī)定組織會(huì)議,審核會(huì)議紀(jì)要的下發(fā),追蹤會(huì)議執(zhí)行狀況。 (6)、負(fù)責(zé)對(duì)公司重要證件,文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,并做好保密工作,對(duì)檔案存放的規(guī)范性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。 (7)、負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行統(tǒng)計(jì),監(jiān)督和匯總。 (8),對(duì)員工宿舍,公司綠化、衛(wèi)生進(jìn)行支配、檢查和管理。 (9)、負(fù)責(zé)辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分?jǐn)偢鞑块T傳真打印費(fèi)用、負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作,對(duì)各部門公用物品使用狀況及用電、水的鋪
7、張狀況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,提高節(jié)省意識(shí)、全面掌握成本。 (10)、嚴(yán)格做好公車使用的派車、登記及車輛維護(hù)和各部門用車費(fèi)用的監(jiān)督和審核及定點(diǎn)加油、修理的評(píng)估和協(xié)議簽定,做好對(duì)駕駛員的調(diào)派和管理。 (11)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (12)、發(fā)揮員工樂(lè)觀性,征集員工稿件,為企業(yè)內(nèi)刊供應(yīng)多方面資料。 (13)、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的登記管理工作,對(duì)重要來(lái)賓的接待做好就餐、住宿等支配。 四、定期總結(jié)和改進(jìn)工作,對(duì)上述的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié),并提交給行政經(jīng)理批閱,充分聽(tīng)取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)看法。 五、作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。 1.注意和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深化了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的
8、工作多多提出看法,對(duì)主要的業(yè)務(wù)部門供應(yīng)人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順當(dāng)進(jìn)行。 2、幫助相關(guān)外協(xié)人員做好與當(dāng)?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。 以上是我對(duì)開展行政工作的個(gè)人熟悉,由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對(duì)行政主管工作范圍、授權(quán)及要求均有不同,詳細(xì)工作開展需結(jié)合實(shí)際詳細(xì)實(shí)施。行政管理工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)性工作,重在嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行、追蹤和細(xì)節(jié)管理。 【篇三】 一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚(yáng) 企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同抱負(fù),基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制造的精神財(cái)寶
9、的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛(ài)好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣揚(yáng),教育,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容 1、公司簡(jiǎn)介。 2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略、企業(yè)進(jìn)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。 3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競(jìng)賽、乒乓球競(jìng)賽、拔河競(jìng)賽、演唱競(jìng)賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。 4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)
10、比武等活動(dòng)。 二、優(yōu)化后勤保障 沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需要有一個(gè)頑強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。 1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。 2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。 3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。 4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。 5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。 6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度 7、加強(qiáng)車輛的停放工作。 8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。 三、強(qiáng)化平安保衛(wèi) 評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)平安感。所以要平安就得強(qiáng)化公司員工的平安意識(shí)、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行平安教育,貫切落實(shí):“平安第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。制造一個(gè)安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及
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