專業(yè)律師支招員工手冊修改與訂制技巧

1、 員工手冊修改與訂制(dn zh)的法律技巧 主講(zhjing)：賈富春 律師 北京道源律師事務(wù)所 主任 共三十五頁講師(jingsh)介紹 著名勞動(dòng)法專家、全國優(yōu)秀(yuxi)勞動(dòng)仲裁員、高級(jí)培訓(xùn)師；勞動(dòng)法在線主任，勞動(dòng)法在線全國律師團(tuán)首席律師、勞動(dòng)法在線期刊總策劃、中國勞動(dòng)保障報(bào)“論劍”欄目特邀主持人，國企改制地方政府勞動(dòng)法律專家顧問，北京市勞動(dòng)保障法學(xué)會(huì)會(huì)員，勞動(dòng)關(guān)系研究所特邀研究員、北京大學(xué)總裁班、清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力班特聘講師、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士研究生校外導(dǎo)師。長期從事勞動(dòng)和社會(huì)保障法律的實(shí)踐和研究，從事專職勞動(dòng)仲裁員工作8年，專兼職律師6年。已經(jīng)出版的個(gè)人專著有勞動(dòng)和社會(huì)保障法律案例教程

2、、企業(yè)勞資糾紛規(guī)避實(shí)務(wù)。 共三十五頁上篇 撰寫員工手冊的基本規(guī)范(gufn)要求共三十五頁一、企業(yè)(qy)制訂員工手冊的法律原因 （一）制訂員工手冊(shuc)是企業(yè)的法定義務(wù) 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。 勞動(dòng)法第四條 勞動(dòng)合同法第四條第一款 共三十五頁一、企業(yè)制訂員工手冊的法律(fl)原因 （二）制訂員工手冊是企業(yè)管理員工的需要 用人單位根據(jù)勞動(dòng)法第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)(lodng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)(lodng)爭議案件的依據(jù)。 司法解釋一第十九條 共三十五

3、頁二、員工手冊(shuc)生效的法律要件 （一）合法性：合乎法律的基本性規(guī)定，不違反法律的基本原則； （二）民主性：堅(jiān)持民主集中制的原則，企業(yè)應(yīng)當(dāng)(yngdng)保留民主和集中兩個(gè)階段的證據(jù)； （三）公示性：員工手冊的內(nèi)容一定要讓員工知曉，且企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留員工已經(jīng)知曉的證據(jù)。 共三十五頁三、員工手冊(shuc)應(yīng)具備的基本框架 第一章 序言第二章 人事制度第三章 服務(wù)(fw)規(guī)范第四章 財(cái)產(chǎn)管理 第五章 保密制度與競業(yè)限制第六章 安全衛(wèi)生第七章 獎(jiǎng)懲制度第八章 爭議處理第九章 附則 共三十五頁三、員工手冊(shuc)應(yīng)具備的基本框架 第一章 序言：公司簡介；總經(jīng)理致辭；公司框架。 第二章 人事制

4、度： 第一節(jié) 招聘制度 第二節(jié) 檔案轉(zhuǎn)移(zhuny)與社保管理 第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理 第四節(jié) 工時(shí)制度 第五節(jié) 考勤與加班制度 第六節(jié) 假期制度 第七節(jié) 員工出差及出入境管理 第八節(jié) 員工薪酬制度 第九節(jié) 員工福利制度 第十節(jié) 培訓(xùn)制度 第十一節(jié) 考核制度 共三十五頁四、員工手冊撰寫(zhun xi)的結(jié)構(gòu)要求 （一）外在結(jié)構(gòu)：章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目；（二）內(nèi)在結(jié)構(gòu)：前言、主文、附則 前言：原則、目的、適用范圍、術(shù)語解釋； 主文：權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任(zrn)； 附則：解釋、生效。 共三十五頁五、員工手冊(shuc)撰寫的語言要求 （一）法言法語，規(guī)范化用詞(yn c) （二）避免三種傾向： （

5、1）行政化語言； （2）帶有感情色彩的語言； （3）不符合漢語語法規(guī)范的語言。 共三十五頁下篇 員工(yungng)手冊修改或訂制的法律要點(diǎn)共三十五頁一、關(guān)于員工手冊中的招聘(zhopn)制度 （一）招聘制度中應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容(nirng) 1、招聘原則： 2、招聘方式： 3、招聘程序： 4、錄用程序 共三十五頁一、關(guān)于員工手冊(shuc)中的招聘制度 （二）招聘制度(zhd)中的把法律要點(diǎn) 1、錄用條件的設(shè)計(jì)及公示 A、面試登記表；B、員工手冊描述 2、錄用函的設(shè)計(jì)及發(fā)放 A、錄用函的內(nèi)容；B、發(fā)放的方式及時(shí)間 共三十五頁二、關(guān)于(guny)員工手冊中入職及 試用期管理制度 （一）入職與試

6、用期管理制度的基本內(nèi)容 1、員工入職流程； 2、試用期管理； 3、試用期轉(zhuǎn)正(zhun zhng)與解除。 共三十五頁二、關(guān)于員工(yungng)手冊中入職及 試用期管理制度 （二）入職與試用期管理制度中的法律要點(diǎn) 1、注意員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)簽署的法律文件(wnjin)： A、入職承諾書；B、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議； C、規(guī)章制度；D、相關(guān)資料或信息確認(rèn)書； E、不利后果承諾書。 2、試用期內(nèi)的考核內(nèi)容及考核結(jié)果的應(yīng)用 A、試用期考核的內(nèi)容；B、考核結(jié)果應(yīng)用。 共三十五頁三、關(guān)于(guny)員工手冊中薪酬管理制度 （一）薪酬管理制度中的基本內(nèi)容 1、關(guān)于員工薪酬的管理原則； 2、關(guān)于員工薪酬的結(jié)構(gòu)；

7、3、關(guān)于員工薪酬的支付(zhf)管理； 4、關(guān)于特殊情況下工資的管理； 5、關(guān)于員工薪酬的調(diào)整。 共三十五頁三、關(guān)于員工(yungng)手冊中薪酬管理制度 （二）薪酬管理制度中的法律要點(diǎn) 1、工資(gngz)結(jié)構(gòu)： A、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)；B、年終獎(jiǎng)的特殊規(guī)定 2、關(guān)于工資支付中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 A、銀行責(zé)任；B、離職的合理“扣薪”； C、合法延期支付；D、特殊情況的減薪。 3、關(guān)薪酬的調(diào)整中的減薪 A、設(shè)定減薪條件；B、設(shè)定減薪方式。 共三十五頁四、關(guān)于員工手冊中考勤、 工時(shí)(gngsh)、加班制度 （一）考勤、工時(shí)(gngsh)、加班制度中的基本內(nèi)容 1、考勤制度： A、考勤方式；B、考勤要求； C、遲到

8、、早退、脫崗及曠工的界定 D、違規(guī)處罰。 2、工時(shí)制度 A、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度；B、綜合結(jié)算工時(shí)制度； C、不定時(shí)工時(shí)制度。 3、加班制度 A、加班界定；B、加班控制；C、加班費(fèi)管理。 共三十五頁四、關(guān)于員工手冊中考勤、 工時(shí)(gngsh)、加班制度 （二）考勤、工時(shí)、加班制度中的法律要點(diǎn) 1、考勤方式的選擇以證明員工缺勤； 2、考勤結(jié)果的應(yīng)用以排除員工加班； 3、界定企業(yè)高管以明確(mngqu)工時(shí)制度； 4、明確管理權(quán)限以強(qiáng)化對(duì)不定時(shí)員工的管理； 5、注意加班控制制度中的“兩個(gè)要點(diǎn)”。 共三十五頁五、關(guān)于(guny)員工手冊中離職管理制度 （一）離職管理制度的基本內(nèi)容 1、解除員工勞動(dòng)合同流程(

9、lichng)； 2、終止員工勞動(dòng)合同流程； 3、員工辭職管理流程； 4、離職手續(xù)辦理流程。 共三十五頁五、關(guān)于(guny)員工手冊中離職管理制度 （二）離職管理制度的法律要點(diǎn) 1、解除勞動(dòng)合同中的“誰提出、誰決定”； 2、終止勞動(dòng)合同中應(yīng)突出用工部門(bmn)的責(zé)任； 3、員工辭職原因的確定 4、離職手續(xù)辦理過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。 共三十五頁六、關(guān)于員工手冊中 保密(bo m)與競業(yè)限制制度 （一）保密與競業(yè)限制制度的基本內(nèi)容 1、保密制度的內(nèi)容 A、保密內(nèi)容；B、保密方法；C、保密費(fèi)用； D、保密期限；E、違規(guī)處罰。 2、競業(yè)限制制度的內(nèi)容 A、在職期間(qjin)的競業(yè)限制； B、員工離職后

10、競業(yè)限制。 共三十五頁六、關(guān)于員工手冊(shuc)中 保密與競業(yè)限制制度 （二）保密與競業(yè)限制制度的法律要點(diǎn) 1、保密內(nèi)容確定最關(guān)鍵 A、技術(shù)信息：技術(shù)方案(fng n)、工程設(shè)計(jì)、制造方法、 配方、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)軟件、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、操作手 冊、圖紙。 B、經(jīng)營信息：客戶名單、營銷計(jì)劃、定價(jià)政策、 招投標(biāo)中的標(biāo)底或標(biāo)書、不公開的人事、財(cái)務(wù)、 法務(wù)資料。 共三十五頁六、關(guān)于員工手冊中 保密(bo m)與競業(yè)限制制度 （二）保密與競業(yè)限制制度的法律要點(diǎn) 2、保密費(fèi)用及期限的規(guī)定有技巧； 3、違反(wifn)保密規(guī)定的賠償事先做規(guī)定； 4、“避免利益沖突”為在職競業(yè)限制； 5、明確競業(yè)限制范圍最重要；

11、6、入職即簽訂競業(yè)限制協(xié)議最關(guān)鍵。 共三十五頁七、關(guān)于員工手冊中 培訓(xùn)(pixn)與考核管理制度 （一）培訓(xùn)與考核制度的基本內(nèi)容 1、培訓(xùn)制度的基本內(nèi)容 A、培訓(xùn)的種類；B、培訓(xùn)的實(shí)施； C、培訓(xùn)費(fèi)用的管理；D服務(wù)期管理。 2、考核制度的基本內(nèi)容 A、考核的種類；B、考核的依據(jù)(yj)； C、考核的實(shí)施；D、結(jié)果的應(yīng)用。 共三十五頁七、關(guān)于員工(yungng)手冊中 培訓(xùn)與考核管理制度 （二）培訓(xùn)與考核制度的法律要點(diǎn) 1、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)界定(ji dn)； 2、服務(wù)期的界定； 3、違約責(zé)任的確定； 4、考核依據(jù)的確定； 5、考核結(jié)果的應(yīng)用。 共三十五頁 八、關(guān)于員工(yungng)手冊中獎(jiǎng)懲制度 （

12、一）獎(jiǎng)懲制度的基本內(nèi)容 1、獎(jiǎng)勵(lì)制度； 2、懲處制度： A、懲處原則(yunz)；B、相關(guān)術(shù)語解釋；C、違紀(jì)情節(jié)； D、處罰措施；E、處罰程序；F、申訴程序。 共三十五頁 八、關(guān)于(guny)員工手冊中獎(jiǎng)懲制度 （二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn) 1、相關(guān)術(shù)語解釋 “一般違紀(jì)行為”指違反公司制度，情節(jié)輕微(qngwi)且未造成任何損失的（包括潛在的和已發(fā)生的）或雖造成輕微(qngwi)損失，但并非出于故意或重大過失的行為。共三十五頁 八、關(guān)于(guny)員工手冊中獎(jiǎng)懲制度 （二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn) 1、相關(guān)術(shù)語解釋 “較重違紀(jì)行為”指故意違反公司制度（不包括惡意），造成不良影響的或造成輕微損失的（包括潛

13、在的和已發(fā)生的），或雖非故意，但過失造成較大損失的行為。對(duì)于按“嚴(yán)重違紀(jì)行為”處理嫌太重，但按“一般(ybn)違紀(jì)行為”處理又嫌太輕的違紀(jì)行為都可以按較重違紀(jì)行為處理。 共三十五頁 八、關(guān)于(guny)員工手冊中獎(jiǎng)懲制度 （二）獎(jiǎng)懲制度的法律(fl)要點(diǎn) 1、相關(guān)術(shù)語解釋 “嚴(yán)重違紀(jì)行為”指任何故意違反公司制度，情節(jié)和影響嚴(yán)重或給公司造成較重?fù)p失的（包括潛在的和已發(fā)生的），或雖屬過失，但給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的行為。 共三十五頁 八、關(guān)于員工(yungng)手冊中獎(jiǎng)懲制度 （二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn) 1、相關(guān)術(shù)語解釋 “輕微損失”指損失低于500元以下（含）的損失或工作延誤半小時(shí)。 “較重?fù)p失”指損

14、失超過500元（不含），但小于1000元（含）或工作延誤1小時(shí)或泄露機(jī)密信息。 “嚴(yán)重?fù)p失”指損失超過 1000元（不含）或泄露重要(zhngyo)機(jī)密、特別機(jī)密的。 共三十五頁 八、關(guān)于員工(yungng)手冊中獎(jiǎng)懲制度 （二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn) 1、相關(guān)術(shù)語解釋 “情節(jié)輕微”指非出于惡意，影響較小。 “情節(jié)較重”指非出于惡意，造成一定影響。 “情節(jié)嚴(yán)重”指故意違紀(jì)，給公司帶來嚴(yán)重影響或使公司制度難以執(zhí)行或惡意違紀(jì)的。 “公司規(guī)章制度(u zhn zh d)”指公司內(nèi)部任何成文或不成文的規(guī)定。 共三十五頁 八、關(guān)于(guny)員工手冊中獎(jiǎng)懲制度 （二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn) 2、違紀(jì)(wi j)情節(jié)設(shè)計(jì)：三個(gè)層次； 3、處罰措施：紀(jì)律處分；賠償損失；解除合同。 4、申訴程序很必要。共三十五頁 合作創(chuàng)造(chungzo)價(jià)值！ 咨詢電話65521588 電子郵箱(din z yu xin)：jfc 地 址：復(fù)興路61號(hào)恒欣西樓207-208共三十五頁內(nèi)容摘要員工