首屆儒商大會(huì)接待組工作方案（參閱范本）

1、首屆儒商大會(huì)接待組工作方案（參閱范本）首屆儒商大會(huì)于年月日在我市召開。屆時(shí)籍企業(yè)家代表、在 投資的非省籍企業(yè)家代表,在學(xué)習(xí)、工作過的各領(lǐng)域有較大影響力, 或?yàn)榻?jīng)濟(jì)社會(huì)開展做出突出貢獻(xiàn)的海內(nèi)外產(chǎn)學(xué)研代表，以及省和其 他地市受邀企業(yè)家代表等共約200人參加大會(huì)。為確保會(huì)議順利 召開，根據(jù)會(huì)議日程安排，特制訂大會(huì)接待組工作方案。一、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)招待會(huì)及各類活動(dòng)、招待工作餐的布置與安排；2、負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員就餐、住宿、 物品配備等相關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)大會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)用車抽調(diào)、租賃安排調(diào)度等工作;4、負(fù)責(zé)宴會(huì)、貴賓休息室、市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見室的布置，及市領(lǐng)導(dǎo)會(huì) 見活動(dòng)合影留念地點(diǎn)的選擇和

2、座次安排；5、負(fù)責(zé)制定宴會(huì)、會(huì)見活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置方案并組織落實(shí)；6、完成組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。二、接待組成員及分工組長(zhǎng)：市委副秘書長(zhǎng)、市接待處處長(zhǎng) 副組長(zhǎng)：市接待處副處長(zhǎng)市接待處副處長(zhǎng) 市投資促進(jìn)局負(fù)責(zé)人 市衛(wèi)計(jì)委負(fù)責(zé)人 市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人 山莊總經(jīng)理成員：市接待處接待會(huì)務(wù)科科長(zhǎng)市接待處管理培訓(xùn)科科長(zhǎng)市接待處接待會(huì)務(wù)科市接待處辦公室 市接待處辦公室市接待處管理培訓(xùn)科科員市接待處接待會(huì)務(wù)科科員 市接待處接待會(huì)務(wù)科科員 市接待處管理培訓(xùn)科科員 市接待處管理培訓(xùn)科科員 市投資促進(jìn)局相關(guān)人員 市衛(wèi)計(jì)委相關(guān)人員市食品藥品監(jiān)督管理局相關(guān)人員（一）客房餐飲小組成 員：市接待處、市投資促進(jìn)局、山莊有關(guān)人員

3、。 職責(zé)：1、負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員的住宿和就餐安排，打印、發(fā)放就餐安排表，擺放桌簽;2、負(fù)責(zé)食宿引領(lǐng)等禮儀服務(wù)；3、負(fù)責(zé)酒店菜品審定及清真席的設(shè)置；4、負(fù)責(zé)工作晚宴和招待工作餐地點(diǎn)的布置；5、負(fù)責(zé)住宿房間衛(wèi)生、水、電、空調(diào)等硬件設(shè)施的檢查和相關(guān)物品的配備。（二）會(huì)務(wù)小組成 員：市投資促進(jìn)局、市接待處、山莊有關(guān)人員。職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)、貴賓休息室、會(huì)見室和高端化工產(chǎn)業(yè)論 壇會(huì)場(chǎng)的布置；2、負(fù)責(zé)大會(huì)的會(huì)中服務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)合影留念地點(diǎn)的選擇和座次安排。（三）食品醫(yī)療衛(wèi)生小組員：市衛(wèi)計(jì)委、市食品藥品監(jiān)督管理局有關(guān)人員職責(zé):1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間食品的檢疫、檢驗(yàn)工作;2、房間、餐廳衛(wèi)生

4、情況的檢查；3、會(huì)議期間的醫(yī)療服務(wù)。（四）車輛調(diào)度小組成 員：市投資促進(jìn)局、市接待處、公務(wù)用車平臺(tái)有關(guān)人員職責(zé)：1、按照綜合協(xié)調(diào)組提供的用車時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等，負(fù)責(zé) 會(huì)議期間和考察活動(dòng)期間所需車輛的租賃調(diào)度；2、編排打印發(fā)放乘車表。三、前期工作準(zhǔn)備及重要活動(dòng)的責(zé)任分工6月14日一6月18日1、召開專門會(huì)議，傳達(dá)學(xué)習(xí)首屆儒商大會(huì)籌備會(huì)議精神;2、研究制定首屆儒商大會(huì)接待組工作方案，成立客房餐飲、會(huì)務(wù)、食品醫(yī)療衛(wèi)生、車輛調(diào)度4個(gè)小組，明確各小組的任務(wù) 及分工；3、確定接待組聯(lián)絡(luò)員的姓名及聯(lián)系方式，并報(bào)送至組委會(huì) 辦公室；4、調(diào)度山莊的客房、餐廳和會(huì)議室、會(huì)見室的基本情況；5、調(diào)度市投資促進(jìn)局、市衛(wèi)

5、計(jì)委、市食品藥品監(jiān)督管理局、 山莊、公務(wù)用車平臺(tái)負(fù)責(zé)人和工作人員的姓名及聯(lián)系方式。6月19日T月15日1、對(duì)接待組承當(dāng)任務(wù)所需費(fèi)用做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算框架方案，并 報(bào)送至組委會(huì)辦公室；2、確定住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和工作晚宴、招待工作餐地點(diǎn)、菜 單及標(biāo)準(zhǔn)，確定市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見、大會(huì)和高端化工產(chǎn)業(yè)論壇地點(diǎn)和 布置標(biāo)準(zhǔn)；3、根據(jù)活動(dòng)總體工作方案，制定接待組具體實(shí)施方案，明 確牽頭人，落實(shí)責(zé)任人；4、召開接待組全體成員會(huì)議，安排部署籌備工作；5、檢查食宿地點(diǎn)和市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見、大會(huì)和高端化工產(chǎn)業(yè)論壇 地點(diǎn)的衛(wèi)生、水、電、空調(diào)等硬件設(shè)施情況，并對(duì)不合格地方 提出整改要求。9月16日一9月26日1、及時(shí)與綜合協(xié)調(diào)組對(duì)接，掌握參會(huì)的

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員名單，編排食宿安排表、合影站位表，聯(lián)系攝影公司；2、根據(jù)綜合協(xié)調(diào)組提供的用車時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量等，調(diào)度 租賃會(huì)議用車；3、組織接待組有關(guān)人員對(duì)工作晚宴、招待工作餐、市領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)見、大會(huì)和高端化工產(chǎn)業(yè)論壇地點(diǎn)進(jìn)行檢查。9月26日一9月27日1、對(duì)住宿房間進(jìn)行入住前的最后檢查，并對(duì)房間內(nèi)物品配 置做出具體安排；2、完成大會(huì)期間所需各類車輛的準(zhǔn)備；3、組織禮儀人員并進(jìn)行培訓(xùn)。9月28日1、會(huì)務(wù)小組協(xié)同綜合協(xié)調(diào)組布置市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見室、招待宴會(huì) 廳和高端化工產(chǎn)業(yè)論壇會(huì)場(chǎng)，并擺放桌簽。9月29日8:30接待組工作人員按照工作分工，進(jìn)駐山莊。1、客房餐飲小組掌握重要來賓到達(dá)時(shí)間，組

7、織迎賓人員做好迎賓準(zhǔn)備;2、客房餐飲小組落實(shí)食宿地點(diǎn)，安排來賓食宿;3、食品醫(yī)療衛(wèi)生小組對(duì)酒店的食品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，并留樣備查,甘護(hù)人員隨時(shí)待命值班;4、車輛調(diào)度小組及時(shí)與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系，掌握來賓人數(shù)和 抵達(dá)時(shí)間，及時(shí)提供迎接車輛。9:00會(huì)務(wù)小組檢查市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見室、貴賓休息室布置情況，編排 會(huì)見座次表；客房餐飲小組檢查工作晚宴廳布置情況，協(xié)同綜 合協(xié)調(diào)組確定并打印就餐表。12:00午 餐。地 點(diǎn)：待定。參加人員：市領(lǐng)導(dǎo)；午餐前報(bào)到的來賓。14:00會(huì)務(wù)小組聯(lián)系山莊對(duì)合影地點(diǎn)進(jìn)行清場(chǎng)，攝影公司搭建合 影站架。晚餐前市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見活動(dòng)。點(diǎn):山莊迎賓樓一樓迎賓廳（待定）。參加人員：市領(lǐng)導(dǎo)、局部重要嘉賓。1

8、8:00工作晚宴。地 點(diǎn):山莊迎賓樓一樓開元廳。參加人員：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員宴會(huì)廳LED電子屏幕背景為“中共市委、市人民政府歡迎 宴會(huì)（待定）“，準(zhǔn)備音響。工作晚宴后會(huì)務(wù)小組協(xié)同綜合協(xié)調(diào)組布置大會(huì)會(huì)場(chǎng)，擺放桌簽。9月30日8:00早 餐。點(diǎn)：山莊迎賓樓二樓荷香閣、君山廳、蓮青居、青檀苑和一樓自助餐廳。參加人員：市領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓在單間用餐，其他嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員在一樓自助餐廳用餐。9:3010:40首屆儒商大會(huì)。參加人員：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員。點(diǎn)：山莊一樓開元廳。大會(huì)結(jié)束后（待定）合影。參加人員：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員。地 點(diǎn)：山莊迎賓樓西側(cè)。會(huì)務(wù)小組發(fā)放合影站位表。10:4012:00高端化工產(chǎn)業(yè)論壇。參加人員：待定。地 點(diǎn)：待定?！鞍藦?qiáng)”產(chǎn)業(yè)平行論壇的除高端化工產(chǎn)業(yè)論壇的其他7個(gè) 平行論壇會(huì)場(chǎng)由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)選定地點(diǎn)和布置。12:00 午餐。地 點(diǎn)：同30日早餐地點(diǎn)。午餐后，午休。下午考察活動(dòng)。車輛調(diào)度小組組織車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，集體乘車參觀 考察。18:00晚 餐地 點(diǎn)：待定。參加人員：未離各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員。工作要求：1、接待組各小組制定詳細(xì)工作方案；2、接待工作的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到人，層層落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)溝 通協(xié)調(diào)，相互拾遺補(bǔ)缺；3、積極與各