【制度流程】武漢港迪公司-2008年員工招聘管理辦法-10頁1

1、武漢港迪有限公司員工聘請管理方法武漢市麥立金企業(yè)管理詢問有限公司二零零八年十月目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc525957172 第一章 總則 PAGEREF _Toc525957172 h 1 HYPERLINK l _Toc525957173 其次章 聘請組織 PAGEREF _Toc525957173 h 1 HYPERLINK l _Toc525957174 第三章 聘請形式 PAGEREF _Toc525957174 h 2 HYPERLINK l _Toc525957175 第四章 聘請工作評估 PAGEREF _Toc525957175 h 6

2、 HYPERLINK l _Toc525957176 第五章 附 則 PAGEREF _Toc525957176 h 6 HYPERLINK l _Toc525957177 附件1 人員內部聘請流程 PAGEREF _Toc525957177 h 7 HYPERLINK l _Toc525957178 附件2 初、中級人員外部聘請流程 PAGEREF _Toc525957178 h 8 HYPERLINK l _Toc525957179 附件3 內部聘請公告 PAGEREF _Toc525957179 h 9 HYPERLINK l _Toc525957180 附件4 聘請申請表 PAGERE

3、F _Toc525957180 h 10 HYPERLINK l _Toc525957181 附件5 應聘人員初試測評表 PAGEREF _Toc525957181 h 11第一章 總則適用范圍本管理方法適用于武漢某港迪有限公司（以下簡稱公司）的人員聘請管理。目的為滿意公司持續(xù)、快速發(fā)展的須要，特制定本管理方法來規(guī)范人員聘請流程和健全人才選用機制。原則公司聘請堅持公開聘請、同等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外的原則，運用工用人機制更趨科學、合理。其次章 聘請組織聘請組織管理一般人才聘請工作由人力資源部負責擬定聘請安排并組織實施，人員需求部門參與聘請測評的技術設計和部分實施工作。高級人才的聘請由總經(jīng)理干

4、脆領導（特別狀況可授權他人負責），人力資源部負責幫助。聘請屬特別規(guī)性的重要人事工作，聘請工作經(jīng)費預算實行單獨列帳管理。聘請流程聘請流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定聘請安排、發(fā)布聘請公告、人員篩選錄用、聘請工作評估。人力資源需求安排每年初人力資源部依據(jù)公司的整體安排編制年度人力資源需求安排，報總經(jīng)理辦公會審批。制定人力資源需求安排的基本依據(jù)：將來組織結構的預料、人員供求關系、現(xiàn)有人員的調配培訓等。人員需求預料要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導致的公司規(guī)模改變、員工流淌等因素造成的人力資源需求的變動。人員供應預料要綜合考慮內部人才和外部人才供應狀況。

5、人力資源部建立內部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)愛好、教化背景、工作閱歷、培訓課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內部人才供應預料時要調用內部人才庫，推斷內部人員是否與所需工作相匹配。在內部供應無法滿意需求的狀況下進行外部供應預料，外部供應預料要依據(jù)總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況、電氣行業(yè)勞動力市場狀況和擬聘請職位的市場狀況進行推斷。人力資源部在人力資源需求與供應預料的基礎上，制定出年度的人力資源需求安排。各部門對于因人員調動或其它緣由造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿意狀況下，可以由部門經(jīng)理/主管填寫聘請申請表，報主管領導、總經(jīng)理批準后，由人力資源部組織

6、制定補充需求安排和外部聘請安排。擬定聘請安排聘請安排應包括聘請人數(shù)、聘請標準（年齡、性別、學歷、工作閱歷、工作實力、特性品質等）、聘請經(jīng)費預算、聘請具體行動安排等。依據(jù)聘請形式、聘請對象的不同，人力資源部負責組織執(zhí)行不同的聘請公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。第三章 聘請形式聘請形式分為內部聘請和外部聘請兩種形式。聘請形式選擇，要依據(jù)人才需求分析和聘請成本等因素來綜合考慮。一、內部聘請鑒于內部員工比較了解企業(yè)的狀況，對企業(yè)的忠誠度較高，內部聘請可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的主動性，公司進行人才聘請應優(yōu)先考慮內部聘請。聘請形式在敬重員工和用人部門看法的前提下，采納舉薦、競聘等多種形式，為供

7、求雙方供應雙向選擇的機會。聘請流程內部聘請公告人力資源部依據(jù)公司所需聘請崗位的名稱及職級，編制崗位說明書，并擬定內部聘請公告。公告發(fā)布的方式包括公司內部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內部聘請公告要盡可能傳達到每一個正式員工。內部報名 全部正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。篩選人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管看法，依據(jù)崗位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內部聘請評審小組進行內部評審，評審結果經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會批準后生效。錄用 經(jīng)評審合格的員工應在一周內做好工作移交，并到人力資源部辦理調動手續(xù)，在規(guī)定的時間內到新部門報到。二、外部聘請在內部

8、聘請難以滿意公司人才需求時，可以考慮外部聘請。聘請組織形式外部聘請工作的組織以人力資源部為主，其他部門協(xié)作。必要時公司高層領導、相關部門參與。外部聘請渠道外部聘請要依據(jù)崗位和級別的不同實行有效的聘請渠道組合。外部聘請人員來源可來自內部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才溝通機構人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體聘請渠道如下：校內聘請每年春季將公司聘請信息剛好發(fā)往各校畢業(yè)安排辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參與學校人才溝通會，發(fā)布聘請信息并進行聘請活動。媒體聘請通過相關網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布聘請信息，查閱網(wǎng)上應聘人員狀況，建立公司外部人才庫，依據(jù)須要考核錄用。人力資源部必需保持與至少6家聘請媒體

9、/網(wǎng)絡的常常聯(lián)系，并主動維護其合作關系，了解對方的聘請政策。內部員工舉薦 公司激勵內部員工舉薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著同等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。聘請會聘請通過參與各地人才聘請會聘請。對于公司組織的大型聘請，人力資源部必需派人參與在組織大型聘請期間重要的人才聘請會。參與人才聘請會的主要目的在于宣揚公司的聘請政策，同時聘請合適的人選。托付中介/獵頭公司聘請對公司關鍵的管理和技術職位的聘請可考慮通過人才中介和獵頭公司進行聘請。人力資源部必需保持與至少3家人才中介結構/獵頭公司的常常聯(lián)系，并主動維護其合作關系，了解對方的人才信息動態(tài)。聘請流程初步篩選（履歷分析）報名截止后，依據(jù)聘請崗位

10、的要求，由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并依據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。初試人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時供應學歷、證書、身份證等相關證件的原件。初試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素養(yǎng)進行初試和評價，用人單位從工作閱歷與實力對應聘人員進行初試和評價。主試人組織具體的初試工作，作好初試記錄工作，并在應聘人員初試測評表看法欄中填寫初步面試看法。初試結果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理辦公會探討確定是否聘任，“擬予復試”的人員由人力資源部組

11、織復試。復試復試由復試小組進行。復試小組一般由以下三方面人員組成：一、用人部門代表；二、人力資源部部門經(jīng)理/主管；三、資深專業(yè)人士。一般崗位的聘請可無資深專業(yè)人士，專業(yè)技術人才和管理人才的聘請必需有資深專業(yè)人士參與。高級專業(yè)技術人才和管理人才由總經(jīng)理負責面試，人力資源部負責協(xié)調。復試的實施。復試過程中，復試小組成員填寫復試記錄表，表明對應聘者的評語及結論。復試結束后，小組成員探討對各應聘者的看法并分別將評價結果填寫在復試結果舉薦書上，送達用人部門主管及人力資源部備案，作為下一步行動的依據(jù)。當小組成員未能達成一樣結論時，提交總經(jīng)理辦公會進行探討確定。復審。通過復試的應聘人員由分管部門的主管領導進

12、行審核，并簽署看法。全部擬錄用的人員應經(jīng)總經(jīng)理最終簽字批準。錄用。人力資源部依據(jù)應聘人員體檢結果，對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應聘人員發(fā)試用通知書，并到相應勞動部門辦理勞動手續(xù)；對被錄用的應屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽定就業(yè)協(xié)議書。同時，人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。報到。被錄用員工必需在規(guī)定時間內向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內不能正常報到者，可取消其錄用資格。特別狀況經(jīng)批準后可延期報到。應聘人員到公司報到后，需向人力資源部供應個人學歷復印件備案，并填寫員工登記表，同時簽定試用勞動合同，試用期為3-6個月。若員工所在部門經(jīng)理（主任、主管）認為有必要時，也可報請公司批準，將

13、試用期酌情縮短。員工必需保證向公司供應的資料真實無誤，若一經(jīng)發(fā)覺虛報或偽造，公司有權馬上將其辭退。試用。試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權隨時將其辭退。轉正。試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應在試用期滿一星期前向運用部門書面征詢看法。試用部門不管是否同意接著運用，均須于收到人力資源部通知24小時內出具書面看法。人力資源部在收到運用部門的書面答復24小時內，書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉正定級。由部門填寫試用員工轉正定級審批表，由本人填寫試用期間工作小結，由用人部門和人力資源部填寫考核

14、看法，經(jīng)總經(jīng)理批準后，公司和員工簽訂正式勞動合同，試用人員轉為正式員工。聘請方法的補充說明在初試和復試的面試中，人力資源部可以和用人部門進行協(xié)商考慮是否采納自由面試、結構化面試、半結構化面試、基于BEI（行為事務訪談法）的STAR（情景任務行為結果）面試法和無領導小組探討聘請等形式。如確定采納以上面試方法，人力資源部必需制定具體的方案，并對面試人員進行培訓。重要崗位的復試可以考慮實行筆試和心理測試等形式。筆試試卷和心理測試問卷（也可以干脆購買或者通過其他途徑獲得通用的心理測試問卷）由人力資源部和用人部門共同設計，共同負責對試卷和問卷進行更新，同時人力資源部必需建立聘請試卷和問卷庫，對試卷和問卷

15、進行維護和管理。實行筆試或者心理測試的聘請程序位：初試筆試（心理測試）復試或者：筆試（心理測試）初試復試高級人才聘請為了滿意公司對特別人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才實行特別的聘請形式和管理方式。高級人才聘請渠道 高級人才聘請主要以特別的外部聘請渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內探討機構和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。高級人才面試形式 高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復試，由人力資源部部門經(jīng)理/主管、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士干脆進行面試，人力資源部在高級人才聘請流程中起到搜集及傳遞高級人才相關信息和初步篩選的作用。高級人才薪酬政策 對于高級人才，在聘請時可以實行

16、談判工資、并制訂敏捷的優(yōu)秀人才雇傭合同。第四章 聘請工作評估人力資源部應對聘請流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查聘請效果。從職位空缺是否得到滿意、雇用率是否符合聘請安排的設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量聘請質量。聘請活動結束后，人力資源部應調查求職者及新員工對聘請組織工作的看法、測量新員工的工作業(yè)績、探討每種聘請渠道的時間、成本和效果等評估聘請活動，作為聘請工作進一步改進的依據(jù)。 第五章 附 則本管理方法由人力資源部負責說明。本管理方法的擬定或者修改由人力資源部負責，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。本管理方法自頒布之日起實施。附件1 人員內部聘請流程發(fā)布內部

17、聘請信息應聘者報名提交材料人力資源部初步篩選合格嗎？用人部門主管/主管領導/總經(jīng)理辦公會審批面試甄選小組面試按崗位要求評估必要測試 合格嗎？不進行人事調動否是 同意嗎？否是公布人事調動名單辦理調動手續(xù)否是附件2 初、中級人員外部聘請流程發(fā)布聘請信息應聘材料登記合格者主管領導/總經(jīng)理辦公會審批審批復試小組復試辦理入公司手續(xù)，確定試用期目標試用期考察、考核辦理轉正手續(xù)初試合格者是否接受錄用牽強合格者牽強合格者合格者不合格者必要筆試、心理測試不合格者不合格者確定錄用否是否是人力資源部進行初步篩選/背景調查體檢是否通過不錄用進入人才儲備庫擬予復試擬予聘任不予考慮主管領導/總經(jīng)理辦公會審批審批附件3 內

18、部聘請公告 內部聘請公告 編號：公告日期： 結束日期：在 部門中有一全日制職位 職級為 可申請。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平： 最低： 最高:職責：（參見所附職務說明書。）所要求的技術或實力：（候選人必需具備此職位所要求的全部技術和實力，否則不予考慮）在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績，其中包括：有實力完整、精確的完成任務；能夠剛好的完成工作并能堅持究竟；有同他人合作共事的良好實力；能進行有效的溝通；有較強的組織實力和領導實力(假如該職位是管理崗位)；駕馭解決問題的方法；有主動的工作看法?？蓛?yōu)先考慮的技術和實力：（這些技術和實力將使候選人更具有競爭力）員工申請程序如下：1確保在 時間前將填好的內部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部 。2對于全部的申請人人力資源部和該空缺職位的上級將依據(jù)上述的資格要求進行初步篩選。3面試小組將對初選合格的申請人進行面試及必要的測試。4內部