人力資源管理操作規(guī)程（12月8日版本)

1、.wd.wd.wd.管理文件簽署單起草人/日期人事行政部審核簽字/日期人力資源管理操作規(guī)程目 錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc377545279第一章人力資源管理部門(mén)的定位 PAGEREF _Toc377545279 h 3HYPERLINK l _Toc377545280第二章工作職責(zé)及內(nèi)容 PAGEREF _Toc377545280 h 4HYPERLINK l _Toc377545281第三章人力資源管理工作流程 PAGEREF _Toc377545281 h 6HYPERLINK l _Toc377545282一、招聘與配置 PAGEREF _Toc37

2、7545282 h 6HYPERLINK l _Toc3775452831招聘 PAGEREF _Toc377545283 h 6HYPERLINK l _Toc3775452842、配置 PAGEREF _Toc377545284 h 7HYPERLINK l _Toc377545285二、員工績(jī)效管理 PAGEREF _Toc377545285 h 11HYPERLINK l _Toc377545286三、培訓(xùn)工作流程 PAGEREF _Toc377545286 h 11HYPERLINK l _Toc3775452871培訓(xùn)需求調(diào)查 PAGEREF _Toc377545287 h 12H

3、YPERLINK l _Toc3775452882制定年度培訓(xùn)方案 PAGEREF _Toc377545288 h 12HYPERLINK l _Toc3775452893編寫(xiě)月度培訓(xùn)方案 PAGEREF _Toc377545289 h 12HYPERLINK l _Toc3775452904組織培訓(xùn)實(shí)施及過(guò)程監(jiān)視 PAGEREF _Toc377545290 h 12HYPERLINK l _Toc3775452915培訓(xùn)審批流程及權(quán)限； PAGEREF _Toc377545291 h 13HYPERLINK l _Toc377545292四、薪酬福利工作流程 PAGEREF _Toc3775

4、45292 h 13HYPERLINK l _Toc3775452931考勤核算 PAGEREF _Toc377545293 h 13HYPERLINK l _Toc3775452942工資核算 PAGEREF _Toc377545294 h 13HYPERLINK l _Toc377545295五、員工鼓勵(lì)制度 PAGEREF _Toc377545295 h 13HYPERLINK l _Toc377545296一鼓勵(lì)措施 PAGEREF _Toc377545296 h 14HYPERLINK l _Toc377545297二鼓勵(lì)策略 PAGEREF _Toc377545297 h 15HY

5、PERLINK l _Toc377545298三人才不同類別的鼓勵(lì) PAGEREF _Toc377545298 h 15HYPERLINK l _Toc377545299四、鼓勵(lì)相關(guān)文件 PAGEREF _Toc377545299 h 16HYPERLINK l _Toc377545300六、工作流程圖 PAGEREF _Toc377545300 h 16HYPERLINK l _Toc377545301七、通用表格32HYPERLINK l _Toc377545302部門(mén)人力需求方案 PAGEREF _Toc377545302 h 32HYPERLINK l _Toc377545303培訓(xùn)記

6、錄表 PAGEREF _Toc377545303 h 83HYPERLINK l _Toc377545304員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū) PAGEREF _Toc377545304 h 84第一章 人力資源管理部門(mén)的定位1、目的1.1構(gòu)筑吉文標(biāo)準(zhǔn)的人力資源管理體系；1.2確保公司各部門(mén)在管理制度上的一致性和統(tǒng)一性；1.3保證公司人力資源管理符合國(guó)家和地方相關(guān)部門(mén)的要求；1.4開(kāi)發(fā)人才、激發(fā)員工的意愿能力和執(zhí)行力，使員工與企業(yè)共成長(zhǎng)。2、適用范圍本?規(guī)程?適用于吉文汽車模具有限責(zé)任公司的人力資源管理工作；3、權(quán)限3.1 人資行政管理部門(mén)行使對(duì)公司人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行；3.2負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理六大模塊的

7、相關(guān)方案、制度、程序等，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；3.3承擔(dān)公司組織管理，并組織各部門(mén)起草相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、考核標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)視執(zhí)行。4、職能4.1對(duì)人力資源管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行監(jiān)視、協(xié)調(diào)、控制、考核，并對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。5、人力資源管理組織構(gòu)造如以以下圖：工作職責(zé)及內(nèi)容一職責(zé)描述職責(zé)內(nèi)容備注1、管理制度建設(shè)1制定公司人力資源規(guī)劃；2建設(shè)、完善?員工守那么?；3制定人力資源管理制度與工作流程；4監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實(shí)；5根據(jù)開(kāi)展需要對(duì)制度、工作流程予以補(bǔ)充和修訂。2、企業(yè)組織管理1根據(jù)公司開(kāi)展需要，對(duì)組織構(gòu)造進(jìn)展優(yōu)化；2組織各部門(mén)編制、完善本部門(mén)職責(zé)范

8、圍和職位說(shuō)明書(shū)。3、人員招聘管理1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度人力資源需求、招聘方案；2維護(hù)招聘渠道；3公司人才測(cè)評(píng)與甄選4招聘過(guò)程實(shí)施；5建設(shè)人才庫(kù)，培養(yǎng)儲(chǔ)藏人才。4、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1制定年度培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)方案及培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作；2培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理及效果評(píng)估。5、員工績(jī)效管理1員工日?？己耍?設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施；3對(duì)績(jī)效成果的評(píng)估。6、員工薪酬管理1對(duì)薪酬?duì)顩r調(diào)查分析；2制定穩(wěn)定員工的薪酬體系方案；3對(duì)薪酬福利適時(shí)調(diào)整。7、勞動(dòng)關(guān)系管理1員工滿意度調(diào)查，建設(shè)員工溝通渠道；2協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)及業(yè)內(nèi)企業(yè)關(guān)系；3員工勞動(dòng)合同的簽訂、檔案資料的管理；4員工離職與勞動(dòng)糾紛處理。8、

9、人力資源信息系統(tǒng)的管理1員工電子檔案的更新；2系統(tǒng)的維護(hù)。二人力資源規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃層次具體工程主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容總體規(guī)劃人力資源目標(biāo)及實(shí)施步驟預(yù)算總額各項(xiàng)業(yè)務(wù)方案配置方案中、長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門(mén)或崗位的人員分布情況人員變化而引起的費(fèi)用補(bǔ)充方案需要補(bǔ)充的人員崗位、人員數(shù)量及要求招聘費(fèi)用使用方案人員晉升標(biāo)準(zhǔn)崗位變化引起的薪酬支出培訓(xùn)方案培訓(xùn)的對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、師資等培訓(xùn)費(fèi)職涯規(guī)劃人才的使用和培養(yǎng)產(chǎn)生的各種費(fèi)用績(jī)效與薪酬福利方案每個(gè)人及各部門(mén)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法、薪酬構(gòu)造、福利等薪酬的變動(dòng)額勞動(dòng)關(guān)系方案減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議，改進(jìn)措施訴訟費(fèi)三人力資源管理的主要工作內(nèi)容工作事項(xiàng)工作內(nèi)容策略規(guī)劃制

10、度標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)執(zhí)行人才甄選確定、完善企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)所需的人員編制擬定招聘方案按流程組織招聘面試或筆試績(jī)效考核決定公司重點(diǎn)采用何種績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)薪資與員工開(kāi)展相結(jié)合的考核制度，設(shè)計(jì)未來(lái)工作實(shí)施的考核工具；績(jī)效考核的組織實(shí)施，數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析及反響；員工開(kāi)展規(guī)劃未來(lái)主要人才的開(kāi)展方案、人才類別設(shè)計(jì)開(kāi)展評(píng)估、培訓(xùn)要求、課程；提供培訓(xùn)課程，規(guī)劃個(gè)人職業(yè)生涯；薪資福利薪資與公司開(kāi)展和周邊市場(chǎng)相適應(yīng)；設(shè)計(jì)薪資構(gòu)造體系薪酬體系的制定、調(diào)薪、福利；四人力資源管理費(fèi)用構(gòu)成工程費(fèi)用類別招聘派遣服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、展位費(fèi)、材料費(fèi)等培訓(xùn)教材費(fèi)、講師勞務(wù)費(fèi)、人力資源管理咨詢公司所涉及費(fèi)用；培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等辭退

11、補(bǔ)償金工傷工傷、評(píng)殘所涉及的費(fèi)用勞動(dòng)保險(xiǎn)涉及的費(fèi)用勞動(dòng)糾紛法律咨詢費(fèi)辦公業(yè)務(wù)辦公用品與辦公設(shè)備費(fèi)用第三章 人力資源管理工作流程一、招聘與配置1招聘1.1員工招聘與錄用管理流程，見(jiàn)附圖21.2用人需求的申請(qǐng)和審批;1.3公司各部門(mén)人資情況要月報(bào)，每年初將人員編制情況，按要求報(bào)人力資源管理部門(mén)；1.3.1各部門(mén)在本年度內(nèi)如有方案內(nèi)人員需求申請(qǐng)，需填寫(xiě)?人員需求申請(qǐng)表?編號(hào)：HR-001；1.3.2需求部門(mén)審核后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人資行政部審核，主要審核該部門(mén)人員編制情況，最后由總經(jīng)理復(fù)批。1.3.3公司中層以上管理人員的招聘，按程序?qū)徍?，最終由總經(jīng)理審批后，人資行政部方可執(zhí)行；1.4人資行政部根據(jù)

12、審批后的?人力需求申請(qǐng)表?中相關(guān)信息編寫(xiě)崗位說(shuō)明；1.4.1人資行政部負(fù)責(zé)招聘職位的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、停頓等事務(wù)性工作；1.4.2應(yīng)聘簡(jiǎn)況的資料經(jīng)篩選匯總后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)；1.5預(yù)約面試1.5.1根據(jù)需求情況，通知應(yīng)聘人員面試；1.5.2初試1.5.2.1組織應(yīng)聘人員填寫(xiě)?求職簡(jiǎn)況表?編號(hào)：HR-002。1.5.2.2根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)展面試筆試、技能測(cè)試，并填寫(xiě)相應(yīng)的表格；1.5.3復(fù)試1.5.3.1應(yīng)聘重要崗位、技術(shù)崗位或中層以上的人員初試合格后，由人員需求部門(mén)主管進(jìn)展復(fù)試，并簽署意見(jiàn)反響人資行政部門(mén)，最終按薪資構(gòu)造，由總經(jīng)理批復(fù)并確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇；1.6 通知入職1.6.1員工

13、體檢合格后，人事行政專員辦理入職手續(xù)；1.6.2入職準(zhǔn)備資料包括：各類證件身份證、學(xué)歷證、資格證原件，原那么上要有區(qū)級(jí)以上或公司指定醫(yī)院體檢中心合格證明肝功、胸透。1.7內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選；1.7.1凡屬公司招聘方案之內(nèi)的崗位，如有公司內(nèi)部員工推薦適宜人選，推薦人須填寫(xiě)?應(yīng)聘人員推薦表?編號(hào)：HR-015；1.7.2提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷；1.7.3應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)；1.7.4如被錄用按要求同上辦理入職手續(xù)。2、配置2.1入職手續(xù)辦理流程，見(jiàn)附圖22.2根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前準(zhǔn)備新員工入職資料：?試用通知書(shū)?、員工登記表編號(hào)HR016、員工到職通知單編號(hào)HR01

14、7；2.3審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證，三個(gè)月內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件；2.3.1要求入職員工填寫(xiě)入職資料：?jiǎn)T工登記表各項(xiàng)均須填寫(xiě)完整、?擔(dān)保書(shū)?；2.3.2提供給入職員工相關(guān)資料：A.胸卡B.員工到職通知單 C.入職崗前培訓(xùn)時(shí)間或材料；2.4錄入指紋；2.5處理入職員工資料；2.5.1錄入員工信息庫(kù)，建設(shè)電子文檔；2.6入職人員的崗前培訓(xùn)；2.6.1崗前培訓(xùn)包括觀看“企業(yè)宣傳片后期制作， ?員工守那么?，“安全教育培訓(xùn)等；2.6.2培訓(xùn)完通知部門(mén)接入職人員到崗任職并簽字；2.7轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程；2.7.1轉(zhuǎn)正時(shí)間以入職之日起1-3個(gè)月為準(zhǔn)，特殊人才可申請(qǐng)

15、提前轉(zhuǎn)正；一般情況需在試用期內(nèi)提前7天按員工所任職級(jí)，向員工下發(fā)?員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)?、?轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?編號(hào)HR-005-1、2、3、?員工轉(zhuǎn)正自我評(píng)價(jià)表?編號(hào)HR004、?員工轉(zhuǎn)正考核表?編號(hào)HR006、?員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告?中層以上員工；2.7.1.1員工個(gè)人填寫(xiě)后按表內(nèi)程序簽批，并在一周內(nèi)報(bào)人資行政部；2.7.1.2個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延；2.7.2中層以上人員的轉(zhuǎn)正，經(jīng)人資行政部復(fù)審，由總經(jīng)理簽批；2.7.3根據(jù)簽批轉(zhuǎn)正薪資及起薪日期，為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂正式?勞動(dòng)合同書(shū)?,重要崗位的人員要與公司簽訂?保密合同書(shū)?；2.7.5未簽批同意的需征求部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)；2

16、.7.6將簽批同意入職的員工轉(zhuǎn)正信息錄入當(dāng)月電子信息檔案。2.8調(diào)崗手續(xù)辦理流程；2.8.1因工作原因調(diào)崗的員工，由提出需求的部門(mén)提交?員工崗位調(diào)配審批表?編號(hào)HR008；2.8.2一般員工調(diào)出、調(diào)入需人事部審批；2.8.3中層以上員工調(diào)崗由總經(jīng)理簽批；2.9晉升和調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ；2.9.1申請(qǐng)調(diào)薪員工填寫(xiě)?員工調(diào)薪審批表?編號(hào)HR018和?員工晉升申請(qǐng)表?編號(hào)HR009，并詳細(xì)填寫(xiě)；2.9.2按程序簽署相關(guān)意見(jiàn)；2.9.3部門(mén)主管審核，經(jīng)人資行政部門(mén)復(fù)審后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.9.4人資行政部門(mén)做晉升、薪資調(diào)整，并與員工進(jìn)展面談；2.9.5人資行政專員更新員工信息庫(kù)及電子文檔；2.10辭職

17、手續(xù)辦理流程2.10.1辭職員工需填寫(xiě)?員工辭職申請(qǐng)表?編號(hào)HR019，并嚴(yán)格按表上流程簽字；2.10.2辭職員工需向人資行政部門(mén)遞交申請(qǐng)并面談；2.10.3中層以上員工辭職需與公司領(lǐng)導(dǎo)面談；2.10.4辭職人員需填寫(xiě)?離職手續(xù)移交表?編號(hào)HR020；2.10.5根據(jù)?離職手續(xù)移交表?上規(guī)定的內(nèi)容，逐級(jí)簽字后交人資行政部門(mén)，方可辦理離職手續(xù)；2.10.6凡未辦理手續(xù)就離職，將按曠工處理，公司不予結(jié)算工資；2.11辭退員工應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)?員工辭退審批表?編號(hào)HR021，并向員工下發(fā)?辭退通知書(shū)?編號(hào)HR013后報(bào)人事部門(mén)審核后報(bào)總經(jīng)理審批；2.11.1部門(mén)要與辭退人員事先面談，做好思想工作；2.1

18、1.2向被辭退人員下發(fā)?員工中止/解除勞動(dòng)合同通知單?編號(hào)HR022、?中止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)?1、2；2.11.3試用人員需提前一周下發(fā)，正式員工需提前一個(gè)月下發(fā)；2.11.4經(jīng)部門(mén)主管審核后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接；2.12員工信息庫(kù)的修改和完善；2.12.1每月初各部門(mén)要向人資行政部門(mén)報(bào)人員變動(dòng)信息情況包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、辭職等；2.12.2人資專員匯總后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核；2.13人力資源管理部門(mén)的日常工作流程；2.13.1 日常工作的開(kāi)展要有方案性；2.13.2每周召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)，各崗位人員匯報(bào)上周的方案工作完成情況；2.13.3哪些沒(méi)有解決，需要協(xié)調(diào)解決

19、，哪些需要報(bào)批；2.13.4下周工作方案和上周工作方案的完成情況，周末下班前，需報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核；2.13.5月底落實(shí)下個(gè)月度方案和總結(jié)上個(gè)月度方案完成情況。2.13.6編制更新員工通訊錄：每月末將更新后的員工?通訊聯(lián)絡(luò)簿?電子版上網(wǎng)發(fā)布；2.13.7根據(jù)需要進(jìn)展員工信息的統(tǒng)計(jì)分類：每月統(tǒng)計(jì)下月員工生日名單，并文字形式以總經(jīng)理名義祝福；2.13.8根據(jù)其他部門(mén)工作需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息；2.13.9人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度的擬定、起草；2.13.10辦公用品領(lǐng)用需控制成本，月末統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)采供部和財(cái)務(wù)部，待月初按規(guī)定時(shí)間一次性領(lǐng)回發(fā)放。2.14人事檔案、文件的借閱；2.14.1公司各部門(mén)，如需借

20、閱相關(guān)人員信息檔案，必須經(jīng)過(guò)人資部門(mén)批準(zhǔn)。2.14.2所有人員檔案的原件不得借出；2.14.3經(jīng)審批借閱的檔案，借閱人原那么上在辦公室閱覽，并對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)；2.14.4除?員工登記表?及員工證件復(fù)印件外，人資部門(mén)對(duì)涉及薪資、員工個(gè)人信息相關(guān)保密內(nèi)容等嚴(yán)格履行保密義務(wù)。二、員工績(jī)效管理待公司組織構(gòu)造優(yōu)化確定，明確崗位編制和職位描述，進(jìn)展崗位評(píng)估，制訂相應(yīng)薪酬體系后，另行制定績(jī)效考核方案，生產(chǎn)系統(tǒng)可暫時(shí)自行考核；三、培訓(xùn)工作流程1培訓(xùn)需求調(diào)查1.1年末下發(fā)?培訓(xùn)需求調(diào)查表?編號(hào)HR0261.2對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、分析，匯總培訓(xùn)需求;1.3編寫(xiě)培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告;1.4編寫(xiě)年度/月度培訓(xùn)方案

21、，填寫(xiě)?培訓(xùn)方案表?編號(hào)HR028；2制定年度培訓(xùn)方案2.1每年年終對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)展調(diào)查；2.2收集各部門(mén)內(nèi)、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)方案；2.3根據(jù)調(diào)查結(jié)果、各部門(mén)的方案、績(jī)效考核的結(jié)果、公司開(kāi)展階段性目標(biāo)等制定培訓(xùn)方案；2.4上報(bào)公司審批； 3編寫(xiě)月度培訓(xùn)方案3.1依據(jù)年度培訓(xùn)方案，安排月度培訓(xùn)課題；3.2分析考核成績(jī)、針對(duì)公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題；3.3根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。3.4融入日常新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等；4組織培訓(xùn)實(shí)施及過(guò)程監(jiān)視4.1培訓(xùn)的組織實(shí)施4.1.1根據(jù)培訓(xùn)課題，選擇培訓(xùn)方式，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式；4.1.2培訓(xùn)后采取筆試、口試、實(shí)際操作等進(jìn)展考核；4.

22、2培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)視；4.2.1下發(fā)培訓(xùn)考核問(wèn)卷，并收回培訓(xùn)考核問(wèn)卷；4.2.1.1依照?員工培訓(xùn)簽到表?編號(hào)HR028，請(qǐng)遲到人員和未參訓(xùn)人員簽字，并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。4.2.1.2對(duì)培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)展評(píng)估，并歸檔；4.2.1.4對(duì)參訓(xùn)員工的每次培訓(xùn)要記錄存檔,建設(shè)個(gè)人培訓(xùn)檔案；5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限；5.1員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向本部門(mén)提出書(shū)面培訓(xùn)需求申請(qǐng)；5.2部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合工作實(shí)際需要作出培訓(xùn)意見(jiàn)，交人資部門(mén)審核；5.3審核后確定培訓(xùn)相關(guān)事宜方法、講師、題材等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施；5.4各部門(mén)自行組織的培訓(xùn)，需報(bào)人資部門(mén)審核備案。四、薪酬福利工作流程1員工考勤1.1將上報(bào)的?請(qǐng)假申請(qǐng)單?編號(hào)HR

23、023、?加班審批表?編號(hào)HR024、?打卡異常備案表?編號(hào)HR025等按人員匯總；1.2下載考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)；1.3根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù)，核算員工考勤；1.4?月考勤統(tǒng)計(jì)表?由人資部門(mén)審核。2工資核算2.1結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的?月考勤統(tǒng)計(jì)表?、?月工資證明單?等相關(guān)表格核算工資；2.2完成?工資發(fā)放表?，并報(bào)人資部門(mén)審核后由總經(jīng)理簽批；2.2.1將簽批后的?工資發(fā)放表?報(bào)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤，發(fā)放兌現(xiàn)工資，并返回人資部門(mén)存入工資檔案；五、員工鼓勵(lì)制度一鼓勵(lì)措施1夢(mèng)想鼓勵(lì)1.1讓員工了解企業(yè)開(kāi)展規(guī)劃，都有“企業(yè)夢(mèng)，并為實(shí)現(xiàn)自己的“夢(mèng)想去快樂(lè)工作，與企業(yè)共成長(zhǎng)；2.示范鼓勵(lì)2.1各

24、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作那么，用敬業(yè)精神來(lái)影響員工；3.尊重鼓勵(lì)3.1尊重公司員工，使員工到達(dá)知恩必報(bào)的效果；4.參與鼓勵(lì)4.1建設(shè)員工參與管理，參照?合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)充條例?，提高員工主人翁意識(shí)；4.2用機(jī)制和管理環(huán)境激發(fā)潛能，讓每位員工做得快樂(lè)；5.榮譽(yù)鼓勵(lì)5.1對(duì)于勞動(dòng)態(tài)度和奉獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)；5.1.1加強(qiáng)“員工關(guān)心；5.1.1.1對(duì)員工工作和生活予以關(guān)心；5.1.1.2給員工生日祝福、新婚賀喜、生病慰問(wèn)等；5.1.1.3對(duì)困難員工給予幫助，排憂解難；6.物質(zhì)鼓勵(lì)增加員工的工資、獎(jiǎng)金、生活福利、晉升等福利機(jī)制；7.信息鼓勵(lì)7.1增強(qiáng)員工之間的信息交流，多溝通；7.2各部門(mén)多采納員工對(duì)公司

25、好的建議；8.處分 8.1對(duì)有過(guò)失、違反企業(yè)規(guī)章制度，貽誤工作，損壞設(shè)備、設(shè)施、增加廢品率，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工，加大力度處分，直至辭退、解除勞動(dòng)合同；9.2對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失時(shí)或觸犯國(guó)家法律的員工，公司將其移送公安機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處理；二鼓勵(lì)策略1提前鼓勵(lì)，時(shí)機(jī)均等；1.2鼓勵(lì)要有足夠力度；1.2.1對(duì)有突出奉獻(xiàn)給予重獎(jiǎng)；1.2.2對(duì)造成巨大損失的給予重罰；2公平準(zhǔn)確，獎(jiǎng)罰清楚2.1建設(shè)績(jī)效考核制度，甄選人才，適應(yīng)企業(yè)開(kāi)展規(guī)劃；2.2物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，獎(jiǎng)勵(lì)和處分相結(jié)合；三人才不同類別的鼓勵(lì)1.高熱情、高能力1.1給予這些人才充分授權(quán)，賦予更多的責(zé)任；2.低熱情、高能力；2

26、.1這類人才一般對(duì)自己的職位和前程沒(méi)有目標(biāo)；2.2對(duì)這類人才有不同的應(yīng)對(duì)方向：3.高熱情、低能力3.1充分利用員工熱情，及時(shí)對(duì)他們進(jìn)展系統(tǒng)、有效培訓(xùn)；3.1.1提出提高工作效率的具體要求和具體方法；3.1.2調(diào)整員工到最適宜的崗位，發(fā)揮應(yīng)有的作用；4.低熱情，低能力4.1對(duì)于這類人有限利用，經(jīng)考核予以辭退。四、鼓勵(lì)相關(guān)文件附件1：“合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)條例，參照管理文件JWMJ/G05-006-2014執(zhí)行。附件2：關(guān)于公司“員工關(guān)心的暫行規(guī)定，參照管理文件JWMJ/G05-007-2014執(zhí)行。六、工作流程圖附圖1 人資管理總流程圖組織構(gòu)造圖企業(yè)開(kāi)展規(guī)劃組織構(gòu)造設(shè)計(jì)工作分析定崗定編部門(mén)職責(zé)招聘績(jī)效

27、管理薪酬福利培訓(xùn)開(kāi)展員工關(guān)系.崗位說(shuō)明書(shū)年度編制方案考核評(píng)估薪酬福利崗位調(diào)整人才儲(chǔ)藏培訓(xùn)職業(yè)生 涯勞動(dòng)合同入職試用轉(zhuǎn)正考勤休假檔案懲罰離職附圖2 員工招聘與錄用管理流程節(jié)點(diǎn)用人部門(mén)人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1 23 45679 取消/延期復(fù)試增補(bǔ)方案 Y N錄用簡(jiǎn)歷存檔發(fā)布招聘啟示辦理入職待遇談判發(fā)出錄用通知確定錄用人選初試/筆試收集篩選簡(jiǎn)歷發(fā)布招聘信息確定招聘渠道推薦/自薦外部?jī)?nèi)部確定招聘方式 承受復(fù)試審 批 NY 未通過(guò) Y 審 批 N特殊崗位人員復(fù)試Y 未通過(guò)面試通知書(shū)招聘制度錄用通知書(shū)薪酬制度入職表人力需求方案職位說(shuō)明書(shū)附表2 員工招聘與錄用管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人

28、工作說(shuō)明1增補(bǔ)申請(qǐng)用人部門(mén)當(dāng)部門(mén)因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺時(shí)，用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)首先要判斷是否影響部門(mén)工作，如果需要及時(shí)增補(bǔ)員工，那么需提出人力需求方案，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批審批主管領(lǐng)導(dǎo)審核用人部門(mén)提出的需求方案，同意實(shí)施招聘；不同意那么需報(bào)告總經(jīng)理審批審批總經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)提交的用人需求，同意那么實(shí)施招聘程序，不同意那么退回用人部門(mén)，取消或延期招聘2招聘人資行政部人資部門(mén)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)及用人部門(mén)所需崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，確定招聘方式，一般包括內(nèi)部招聘和外部招聘。如確定為內(nèi)部招聘那么對(duì)內(nèi)發(fā)布招聘啟事，內(nèi)部員工通過(guò)推薦或自薦方式應(yīng)聘，參加面試/筆試。如確定為外部招聘，首先確定招聘渠道招聘會(huì)、媒體招聘等

29、，之后發(fā)布招聘信息，篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，確定面試/筆試的應(yīng)聘人員。3面試/筆試/復(fù)試人資行政部不管內(nèi)部招聘還是外部招聘，人資行政部都需要進(jìn)展初選，安排應(yīng)聘人員參加面試或筆試，通過(guò)后安排復(fù)試，未通過(guò)者將簡(jiǎn)歷存檔。用人部門(mén)進(jìn)展復(fù)試，人資行政部提供相關(guān)支持。主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試，人資行政部提供相關(guān)支持?？偨?jīng)理對(duì)應(yīng)聘特殊崗位人員如招聘中層以上管理人員進(jìn)展復(fù)試、審批4確定錄用人選人資行政部匯總用人部門(mén)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，確定錄用人員。5發(fā)出錄用通知發(fā)出錄用通知，并通過(guò) 、郵件等方式通知應(yīng)聘成功者到公司面談6待遇談判根據(jù)企業(yè)薪酬管理制度，與錄用者商談薪資待遇等問(wèn)題7錄用確定最終錄用人選，入職通知。8辦理入職辦理入職手

30、續(xù)建檔，發(fā)放相關(guān)用品，簽訂勞動(dòng)合同等附圖3 員工培訓(xùn)管理流程節(jié)點(diǎn)員工相關(guān)部門(mén)人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1234567總結(jié)參加考試參加培訓(xùn)培訓(xùn)需求批轉(zhuǎn)培訓(xùn)需求分析需求記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)測(cè)試培訓(xùn)效果評(píng)估實(shí)施培訓(xùn)方案滿足必備知識(shí)技能滿足必備知識(shí)技能制定培訓(xùn)方案確定預(yù)算選擇培訓(xùn)場(chǎng)地選擇培訓(xùn)課程選擇培訓(xùn)方式在職培訓(xùn)入職培訓(xùn)審 批 N Y培訓(xùn)評(píng)估表檔 案績(jī)效考核管理制度崗位說(shuō)明書(shū)培訓(xùn)制度附表3 員工培訓(xùn)管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1培訓(xùn)需求相關(guān)部門(mén)員工根據(jù)部門(mén)目標(biāo)對(duì)自身技能提升需求情況，提交?培訓(xùn)申請(qǐng)表?各部門(mén)匯總培訓(xùn)信息，向人資部門(mén)提出培訓(xùn)需求2培訓(xùn)需求分析人資行政部了解參訓(xùn)員工素

31、質(zhì)水平和需求的真實(shí)情況根據(jù)員工素質(zhì)水平和企業(yè)要求，確定參訓(xùn)人員，了解其性格特點(diǎn)和能力提升水準(zhǔn)，確定培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)以上信息確定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)場(chǎng)地，并確定預(yù)算3確定培訓(xùn)方案人資行政部根據(jù)員工能力水平和素質(zhì)要求，設(shè)計(jì)不同等級(jí)的培訓(xùn)，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)水平和規(guī)模，制定培訓(xùn)方案審核人資行政部對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)展評(píng)審，由人資行政部在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)是否批準(zhǔn)執(zhí)行做出決定4實(shí)施培訓(xùn)人資行政部參照培訓(xùn)方案及培訓(xùn)實(shí)施方案實(shí)施培訓(xùn)，出現(xiàn)異常情況，及時(shí)上報(bào)提出意見(jiàn)，并請(qǐng)示處理意見(jiàn)5培訓(xùn)形式通過(guò)筆試、實(shí)際操作等方式測(cè)試培訓(xùn)效果6培訓(xùn)效果評(píng)估相關(guān)部門(mén)提供支持人資行政部設(shè)計(jì)考評(píng)表，根據(jù)各工程及權(quán)重設(shè)計(jì)，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)展有效評(píng)價(jià)對(duì)受

32、訓(xùn)者表現(xiàn)、業(yè)績(jī)進(jìn)展調(diào)查分析，形成初步評(píng)估報(bào)告，提出意見(jiàn)，并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，以便日后改進(jìn)7記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)總結(jié)，將相關(guān)文件、資料存檔，以備日后培訓(xùn)人員工的資料查閱附圖4 員工考勤管理流程節(jié)點(diǎn)各部門(mén)員工部門(mén)主管人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程123456考勤確認(rèn)不計(jì)考勤打卡承受考勤不計(jì)考勤編制工資表，辦理離職辭退等執(zhí)行批示調(diào)查事實(shí)并提出處理意見(jiàn)有無(wú)異常月末匯總編制考勤表制定考勤制度考勤統(tǒng)計(jì)審批考勤記錄請(qǐng)假記錄加班記錄薪酬制度離職規(guī)定附表4 員工考勤管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1制定考勤制度人資行政部1.制定考勤制度，匹配考勤刷卡設(shè)備，并向員工說(shuō)明2刷卡承受考勤各部門(mén)員工按照考勤制度要求，每天刷卡

33、或簽到特殊情況如請(qǐng)假、出差無(wú)法打卡者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不計(jì)考勤，但事后須補(bǔ)齊相關(guān)表單3考勤統(tǒng)計(jì)人資行政部人事考勤管理人員匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的考勤記錄，加班及請(qǐng)假記錄等，編制考勤表如沒(méi)有異常，那么返回員工處確認(rèn)考勤；如有異常，那么調(diào)查事實(shí)并提出處理意見(jiàn)4審核主管領(lǐng)導(dǎo)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核相關(guān)考勤報(bào)表，并做出具體批示5執(zhí)行批示人資行政部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示，執(zhí)行相關(guān)行為罰款、辭退等6編制工資表，辦理離職辭退等人資行政部根據(jù)考勤及其他依據(jù)編制工資表，辦理離職辭退等附圖5 員工績(jī)效管理流程節(jié)點(diǎn)員工部門(mén)主管人資行政部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程工作執(zhí)行與績(jī)效溝通員工自評(píng)考核評(píng)審確認(rèn)考勤表反響月度工作檢查員工考核工程確定及

34、分解考核記錄發(fā)布/歸檔 執(zhí)行懲罰匯總當(dāng)期考核結(jié)果，制定報(bào)告績(jī)效反響月度績(jī)效評(píng)審?fù)戤呍露瓤?jī)效考核制定考核指標(biāo)、措施及方法制定績(jī)效管理制度審核審核審核 N YN Y YN 審批審批審批 N YN YNY薪酬管理流程考勤管理制度績(jī)效管理制度附表5 員工績(jī)效管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1制定績(jī)效考核管理制度人資行政部根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、戰(zhàn)略目標(biāo)制定績(jī)效管理制度、考核指標(biāo)，設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案審核人資行政部征求各部門(mén)主管及員工意見(jiàn)，對(duì)人資行政部制定的制度進(jìn)展初步審核、調(diào)研，如同意那么提交總經(jīng)理審核，不同意那么返回人資行政部修改、補(bǔ)充審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部提交的績(jī)效考核方案予以批準(zhǔn)，同意那么開(kāi)場(chǎng)執(zhí)行，不同

35、意那么退回人資行政部修改、補(bǔ)充2制定考核指標(biāo)及方法人資行政部設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案，制定合理的績(jī)效考核指標(biāo)、考核措施，安排績(jī)效考核時(shí)間、人員等事項(xiàng)員工考核工程確實(shí)定及分解各部門(mén)主管協(xié)助人資行政部，并根據(jù)部門(mén)目標(biāo)確定不同崗位不同人員的考核工程，并分解為多個(gè)可衡量的考核指標(biāo)3工作執(zhí)行與績(jī)效溝通各部門(mén)員工員工執(zhí)行各工程工作，人資行政部及部門(mén)主管密切關(guān)注員工的工作執(zhí)行情況，解決潛在問(wèn)題，幫助員工糾正工作與目標(biāo)偏差，確定日后下一期改進(jìn)重點(diǎn)4月度工作檢查各部門(mén)主管每月月底對(duì)員工的工作情況進(jìn)展檢查，填寫(xiě)檢查表員工自評(píng)員工對(duì)自身工作的情況和績(jī)效效果進(jìn)展評(píng)估，提交自評(píng)表月底績(jī)效考核人資行政部根據(jù)?績(jī)效考核規(guī)程?，協(xié)同

36、各部門(mén)主管，對(duì)員工的工作進(jìn)展考核，填寫(xiě)考核表,并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度審核人資行政部對(duì)考核情況進(jìn)展審核，沒(méi)有異議上交總經(jīng)理審批，有異議那么重新安排考核審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部上交的考核報(bào)告予以審批，通過(guò)那么考評(píng)完畢，未通過(guò)有異議那么返回人資行政部調(diào)查當(dāng)月考核完畢人資行政部安排績(jī)效反響以及安排員工確認(rèn)績(jī)效考核結(jié)果等事宜考核評(píng)審確認(rèn)員工確認(rèn)考核結(jié)果，是否有異議5績(jī)效反響人資行政部收集績(jī)效考核資料，對(duì)績(jī)效考核效果進(jìn)展跟蹤，及時(shí)以通知或面談等方式反響給相關(guān)人員及員工個(gè)人6匯總考核結(jié)果，制定報(bào)告人資行政部匯總當(dāng)月考核結(jié)果，制定報(bào)告，并提出相關(guān)意見(jiàn)，提交上級(jí)審批審核人資行政部審核檔期員工績(jī)效考核情況，并提出意見(jiàn)

37、。有異議那么返回人資行政部調(diào)查修訂，無(wú)意義那么提交總經(jīng)理審批審批總經(jīng)理審批人資行政部提交的報(bào)告，有異議那么返回人資行政部，無(wú)異議那么按照規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲7執(zhí)行獎(jiǎng)懲等人資行政部按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲，并進(jìn)入薪酬管理流程考核記錄歸檔人資行政部所有的考核資料，考核表、評(píng)分表等匯總整理，并歸檔，為日后工作提供依據(jù)附圖6 員工薪酬管理流程節(jié)點(diǎn)人資行政部部長(zhǎng)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)流程12345678存檔編制工資表實(shí)施薪酬草案修正調(diào)整薪酬草案根據(jù)預(yù)算編制薪酬草案薪酬調(diào)查審核審核審核 N審批審批 N YNN工資核算發(fā)放工資測(cè)算復(fù)核工資表員工工資發(fā)放登記表薪酬管理流程員工工資表薪酬管理流程薪酬管理制度方案薪酬管理流程薪酬調(diào)

38、查報(bào)告薪酬管理流程附表6員工薪酬管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1薪酬調(diào)查人資行政部調(diào)查外部薪酬信息，包括國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定、統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)薪酬水平、地區(qū)薪酬水平等收集統(tǒng)計(jì)公司崗位說(shuō)明書(shū)、員工個(gè)人崗位級(jí)數(shù)等信息，為編制薪酬方案提供依據(jù)2編制薪酬草案人資行政部依據(jù)薪酬調(diào)查的信息編制薪酬草案，包括員工總體價(jià)值評(píng)價(jià)及工資分配政策與策略如工資差距大小、差距標(biāo)準(zhǔn)，工資、獎(jiǎng)勵(lì)與福利費(fèi)用分配比例等財(cái)務(wù)部提供支持，并對(duì)草案進(jìn)展測(cè)算，提出意見(jiàn)3修正調(diào)整薪酬草案人資行政部依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算數(shù)據(jù)等，修正調(diào)整薪酬方案，并提交上級(jí)審批審核部長(zhǎng)對(duì)人資行政部提交的薪酬方案予以審核，5個(gè)工作日內(nèi)公布審核結(jié)果，如

39、審核通過(guò)，那么提交總經(jīng)理；如不通過(guò)，那么通知人資行政部再次修正審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部提交的薪酬方案進(jìn)展審批，如通過(guò)那么開(kāi)場(chǎng)執(zhí)行實(shí)施，如不通過(guò)那么返回人資行政部經(jīng)理重新修正4實(shí)施薪酬方案人資行政部收到總經(jīng)理公布的審核結(jié)果通知后，按照薪酬反方的方案予以執(zhí)行實(shí)施，并跟蹤實(shí)施效果5編制工資表人資行政部根據(jù)員工的月考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果、員工工資規(guī)定等編制當(dāng)月工資表，并形成報(bào)表上交審核部長(zhǎng)對(duì)人資行政部提交的工資報(bào)表進(jìn)展審核，通過(guò)那么提交總經(jīng)理審批簽字，不通過(guò)那么通知人資行政部重新編制修正工資表審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部部長(zhǎng)提交的工資報(bào)表進(jìn)展審批簽字，同意那么進(jìn)展工資發(fā)放流程，不同意那么通知人資行政部調(diào)查處理

40、復(fù)核工資表財(cái)務(wù)部對(duì)人資行政部審核及總經(jīng)理審批后的工資表，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)展可行性復(fù)核6發(fā)放工資按周期結(jié)算員工工資予以發(fā)放7工資核算完成工資發(fā)放后，及時(shí)進(jìn)展核算，匯總工資發(fā)放情況，以口頭或書(shū)面形式向總經(jīng)理呈報(bào)8 存檔將薪酬方案的新舊版本以及員工工資表等歸檔、以備查用附圖7 員工檔案管理流程節(jié)點(diǎn)員工人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)關(guān)聯(lián)流程12345678申請(qǐng)人事檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出入職離職內(nèi)部員工檔案的查閱檔案轉(zhuǎn)遞整理保存內(nèi)部員工檔案建設(shè)公司內(nèi)部員工檔案定期核算存檔費(fèi)用保存回執(zhí)核算審批 N Y公司制定機(jī)構(gòu)存檔存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函財(cái)務(wù)部進(jìn)展費(fèi)用結(jié)算商調(diào)函員工登記表試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)勞動(dòng)合同求職登記表調(diào)入/調(diào)出職工檔案申請(qǐng)?jiān)?/p>

41、用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)附表7 員工檔案管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1入職/離職員工新員工入職或有員工離職時(shí)，員工根據(jù)自身情況以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定提出人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)2申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出員工根據(jù)企業(yè)規(guī)定填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，提交人資行政部辦理相關(guān)流程審核人資行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，收集整理審核相關(guān)檔案資料，以及轉(zhuǎn)檔程序，辦理相關(guān)事宜，聯(lián)系員工存檔機(jī)構(gòu)存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函人資行政部原存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函，并將檔案返回員工個(gè)人或本公司，如員工自帶檔案，那么直接存入公司制定的存檔機(jī)構(gòu)3檔案轉(zhuǎn)遞人資行政部承受員工檔案，做好記錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)存入公司合作的存檔機(jī)構(gòu)制定機(jī)構(gòu)存檔存檔機(jī)構(gòu)存檔，并發(fā)出回執(zhí)4保存回執(zhí)人資行政

42、部保存存檔機(jī)構(gòu)的回執(zhí)，以備查用5核算存檔費(fèi)用人資行政部定期整理統(tǒng)計(jì)公司員工檔案相關(guān)情況，并核算存檔費(fèi)用，形成報(bào)表，提交上級(jí)審核審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批人資行政部提交的存檔費(fèi)用核算報(bào)表，在三個(gè)工作日內(nèi)做出批示。同意，那么通知財(cái)務(wù)部結(jié)算付款，不同意那么通知人資行政部重新核算確定相關(guān)費(fèi)用費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部定期結(jié)算存檔費(fèi)用6簡(jiǎn)歷公司內(nèi)部員工檔案人資行政部收集整理員工各種信息，包括身份證、學(xué)歷學(xué)位證明、各類證書(shū)、招聘資料、勞動(dòng)合同及附件、試用期轉(zhuǎn)正文件，各類人事通知單、獎(jiǎng)懲文件、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、離職文件等7整理保存內(nèi)部員工檔案定期對(duì)內(nèi)部員工檔案進(jìn)展整理、更新、并妥善保存8內(nèi)部員工檔案的查閱銷毀制定檔案查閱及銷毀規(guī)定，

43、按規(guī)定辦理查閱使用，以及檔案銷毀程序，銷毀檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意前方可執(zhí)行附圖8 員工勞動(dòng)合同管理流程節(jié)點(diǎn)員工部門(mén)負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)人資行政部關(guān)聯(lián)流程/表單 是否續(xù)簽合同期滿試用期滿新員工入職 否考核 N 是 勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式勞動(dòng)合同簽訂試用合同辭退/延長(zhǎng)試用期存檔辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同書(shū)員工檔案附表8 員工勞動(dòng)合同管理流程流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1新員工入職員工新員工按照企業(yè)要求辦理入職試用期合同人資行政部按照企業(yè)管理規(guī)定，一個(gè)月內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同，一般試用期為13個(gè)月2試用期滿員工試用期滿，員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3考核部門(mén)負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)、業(yè)績(jī)等進(jìn)

44、展評(píng)價(jià)、考評(píng)，并給出處理意見(jiàn)。合格那么簽訂正式勞動(dòng)合同，不合格那么予以辭退或延長(zhǎng)試用期等處理4簽訂正式合同管理正式合同，在規(guī)定期限內(nèi)與新員工簽訂正式合同，同事密切關(guān)注老員工的合同到期情況合同一式兩份，員工個(gè)人及公司人資行政部各執(zhí)一份合同期滿員工合同期滿，人資行政部提前通知相關(guān)員工，與其協(xié)商是否續(xù)簽合同，同意那么續(xù)簽勞動(dòng)合同，不同意那么辦理離職手續(xù)5勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案不管是新簽訂勞動(dòng)合同還是續(xù)簽勞動(dòng)合同，都應(yīng)送交勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案，以備查考6存檔將新老合同備案、存檔，以備查考七、通用表格部門(mén)人力需求方案編號(hào)： HR-001 填寫(xiě)日期：年月日崗位需求總?cè)藬?shù)到崗時(shí)間需求理由辭職補(bǔ)充 增加編制 短

45、期需求 人力儲(chǔ)藏 頂崗具體要求性別：男 名 女 名婚姻狀況未 已 學(xué)歷要求高中以下 中?；蚣夹?大專 本科 研究生以上年齡限制擬安排崗位專業(yè)要求技能要求其他要求需求部門(mén)意見(jiàn) 簽名： 日期：人資行政部門(mén)審核 簽名： 日期：總經(jīng)理 審批 簽名： 日期：此表一式一份，交人事備案注：一般崗位、頂崗、辭職補(bǔ)充由人事部門(mén)審核；特殊崗位員工含中層以上或新增加編制的人力需求，由總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。 求職簡(jiǎn)況表編號(hào)：HR-002 填寫(xiě)日期：年月日應(yīng)聘部門(mén)應(yīng)聘職位希望待遇請(qǐng)貼照片試用期轉(zhuǎn)正后 一、個(gè)人資料姓 名性 別出生年月民 族籍 貫身高： CM體重： KG婚否：身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)住址移動(dòng) 電子信箱緊急 二、教育

46、程度級(jí) 別學(xué)校名稱科 系專 業(yè)自至高中以下中專 年 月 年 月大學(xué) 年 月 年 月其他 年 月 年 月三、承受專業(yè)技能培訓(xùn)狀況何時(shí)何地受訓(xùn)性質(zhì)取得何證書(shū)證書(shū)號(hào)碼四、工作經(jīng)歷何年何月至何年何月在何單位任何職何年何月五、家庭狀況姓名稱呼工作單位或居住地聯(lián)系 個(gè)人特長(zhǎng)或愛(ài)好招聘方式： 社會(huì)招聘 學(xué)校招聘 推薦 推薦人姓名： 職務(wù)： 是否有親友在公司任職：否 是 姓名： 職務(wù)： 1. 是否曾經(jīng)有過(guò)不良記錄。否 是注明主要內(nèi)容 2. 在原公司是否解除勞動(dòng)合同。否 是 茲聲明：本人在求職申請(qǐng)表上填寫(xiě)的內(nèi)容全部屬實(shí)，愿承受公司查詢，如有虛報(bào)，后果自負(fù)。 申請(qǐng)人簽名： 日期： 六、自我評(píng)價(jià)： 如：工作經(jīng)歷、業(yè)

47、務(wù)技能、夢(mèng)想等其他能力方面做以說(shuō)明；此表一式一份，交人資行政部門(mén)備案注：特殊崗位和中層以上員工的面試錄用，最終由總經(jīng)理簽批。應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表編號(hào)：HR-003填寫(xiě)日期：年月日部門(mén)崗位姓名年齡評(píng)價(jià)工程人力資源初試評(píng)估部門(mén)復(fù)試評(píng)估個(gè)性特征5分 4分 3分 2分1分5分 4分 3分 2分 1分求職意愿5分 4分 3分 2分1分5分 4分 3分 2分 1分教育培訓(xùn)5分 4分 3分 2分1分5分 4分 3分 2分 1分工作經(jīng)歷5分 4分 3分 2分 1分5分 4分 3分 2分 1分經(jīng)歷技能5分 4分 3分 2分 1分5分 4分 3分 2分 1分綜合能力5分 4分 3分 2分 1分5分 4分 3分 2分

48、 1分人力資源初試評(píng)估得分部門(mén)復(fù)試評(píng)估得分及錄用意見(jiàn)簽字：人資部門(mén)復(fù)試審核 暫不錄用 試用崗位/職級(jí) 試 用 期 試用薪資 轉(zhuǎn)正薪資 簽字：總經(jīng)理審批說(shuō)明：1、在評(píng)估工程欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差；2、在評(píng)估欄里，總分低于20分，不予錄用；應(yīng)聘人員推薦表編號(hào)：HR-004填寫(xiě)日期：年月日應(yīng)聘人姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門(mén)推薦人姓名推薦人職位推薦人部門(mén)應(yīng)聘人員工作簡(jiǎn)歷用人部門(mén)意見(jiàn)簽字： 人資行政部門(mén)意見(jiàn) 簽字： 總經(jīng)理審批 簽字： 說(shuō)明：推薦特殊崗位及中層以上員工的錄用，需總經(jīng)理審批。試用通知書(shū)先生/小姐/女士：通過(guò)綜合評(píng)價(jià)，決定錄用您為本公司試用員工，歡迎您參加吉文公司

49、，祝您早日轉(zhuǎn)為正式員工。請(qǐng)您于月日時(shí)到部門(mén)報(bào)到。長(zhǎng)春吉文汽車模具有限責(zé)任公司人資行政部年 月 日此員工是否已經(jīng)按時(shí)到崗? (請(qǐng)部門(mén)在3日內(nèi)將此通知書(shū)返回至人事行政部) 是 否 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字: 報(bào)到須知：1、報(bào)到時(shí)請(qǐng)持“試用通知書(shū)；報(bào)到時(shí)須攜帶本人2寸標(biāo)準(zhǔn)照片4張；報(bào)到時(shí)須攜帶本人身份證、學(xué)歷學(xué)位證、以及其他資歷證件的原件；試用期為個(gè)月；假設(shè)您不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)與本公司聯(lián)系批準(zhǔn)，否那么本公司將取消您的試用資格；假設(shè)您不能就職，請(qǐng)于3日內(nèi)告知本公司辦公設(shè)備、用品領(lǐng)用登記單編號(hào)：HR-005姓名： 部門(mén)： 崗位： 名 稱 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 簽 名 領(lǐng)用時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人資行政部：辦公設(shè)備、用

50、品領(lǐng)用登記單編號(hào)：HR-005姓名：部門(mén)：崗位： 名 稱 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 簽 名 領(lǐng)用時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人資行政部：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正自我評(píng)價(jià)表編號(hào)：HR-006填寫(xiě)日期：年月日員 工 個(gè) 人 資 料姓名性 別出生日期學(xué)歷專業(yè)民族入職日期招聘形式社會(huì)招聘 學(xué)校招聘 親友推薦婚姻狀況配偶姓名現(xiàn)住址培 訓(xùn) 情 況 由 培 訓(xùn) 主 管 填 寫(xiě) 培訓(xùn)1成績(jī)好 合格 再培訓(xùn)培訓(xùn)2成績(jī)好 合格 再培訓(xùn)培訓(xùn)3成績(jī)好 合格 再培訓(xùn)試 用 崗 位 工 作 情 況崗位名稱試用部門(mén)試用時(shí)間是否適合本人團(tuán)結(jié)協(xié)作是 一般不適宜愉快可以 公事公辦是 一般不適宜愉快可以 公事公辦自 我 評(píng) 價(jià)1：個(gè)人是否有特殊情況和抵觸而不

51、能執(zhí)行公司規(guī)章制度否 有 原因：2：你個(gè)人方案或希望在那類崗位開(kāi)展?崗位A： 原因：崗位B： 原因：3：個(gè)人有何專長(zhǎng)或優(yōu)勢(shì)專業(yè)技術(shù)： A： B： C： 4：個(gè)人方案在1年后擔(dān)任公司哪項(xiàng)職務(wù)或其它規(guī)劃通過(guò)擔(dān)任哪些職務(wù)能達(dá)成夢(mèng)想目標(biāo)職務(wù)：階段1： 階段2： 階段3：5：是否可以到其它部門(mén)工作是 否 其它：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表一般員工編號(hào)：HR-007-1填寫(xiě)日期：年月日申請(qǐng)人所在部門(mén)試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評(píng)述所在部門(mén)意見(jiàn)人資行政部門(mén)意見(jiàn)轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變 轉(zhuǎn)正薪資 元/月 轉(zhuǎn)正起薪日期 年 月 日簽字總經(jīng)理審批簽字說(shuō)明：1、特殊崗位及中層以上轉(zhuǎn)正需總經(jīng)理簽批方可執(zhí)行。2、“所在部門(mén)意見(jiàn)一

52、欄，部門(mén)負(fù)責(zé)人只能對(duì)申請(qǐng)人做轉(zhuǎn)正評(píng)定，不能只簽“同意。員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中層以上人員編號(hào)：HR-007-2填寫(xiě)日期：年月日申請(qǐng)人所在部門(mén)試用崗位入職日期年 月 日轉(zhuǎn)正日期 年 月 日試用薪資元/月 自我評(píng)述請(qǐng)申請(qǐng)人按述職報(bào)告的要求對(duì)試用期間的工作表現(xiàn)做詳細(xì)描述，隨本申請(qǐng)表一起上報(bào)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議 人資行政部門(mén)意見(jiàn)轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變 轉(zhuǎn)正薪資 元/月 轉(zhuǎn)正起薪日期 年 月 日簽字：總經(jīng)理審批簽字：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告中層以上員工姓 名：所在部門(mén)：試用崗位：日 期：一、工作完成情況說(shuō)明：1、工作評(píng)述；2、工作中遇到哪些困難，是若何解決的，問(wèn)題何在3、工作中成功的方面及經(jīng)歷總結(jié)；、工作中需要改進(jìn)的方面及采

53、取的改進(jìn)措施有哪些二、談?wù)勀鷮?duì)本崗位的理解1、本崗位的存在的理由有哪些2、本崗位的主要工作職責(zé)是什么 若何衡量你工作完成的效果3、為了高質(zhì)量地完成本職工作，您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、專業(yè)資格4、簡(jiǎn)要畫(huà)出工作流程圖，描述工作程序；5、簡(jiǎn)要描述職位工作關(guān)系，包括部門(mén)內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系。員工轉(zhuǎn)正考核表中層以上人員編號(hào)：HR-008 填寫(xiě)日期：年月日姓 名部 門(mén)職 務(wù)日 期考 評(píng) 內(nèi) 容考評(píng)內(nèi)容評(píng)估要點(diǎn)分值員工自評(píng)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作業(yè)績(jī)及時(shí)、保質(zhì)完成工作10高效開(kāi)展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德，品行端正8

54、崗位專業(yè)知識(shí)擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)歷以及解決問(wèn)題能力8對(duì)本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識(shí)程度4工作中能提出創(chuàng)新的見(jiàn)解和方法3務(wù)實(shí)，愛(ài)崗，有敬業(yè)精神5日常工作管理及自律3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作方案與條理性，目標(biāo)意識(shí)3工作主動(dòng)性與積極性5工作的服從與協(xié)作5遵守規(guī)章制度及出勤情況5對(duì)公司及企業(yè)文化的認(rèn)知程度3考核等級(jí) 優(yōu)秀(95分以上) 良好(94-85分) 合格(84-75分) 較差(75分以下)自評(píng)分領(lǐng)導(dǎo)評(píng) 分部門(mén)主管意見(jiàn) 提前轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期： 年 月 日 按期轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期： 年 月 日 延長(zhǎng)試用期， 個(gè)月 辭 退 簽字: 人資行政部門(mén)審核總經(jīng)理審批備注：分員工自評(píng)和主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)，其中員工自評(píng)僅供參考，不

55、計(jì)分；本表交人事部門(mén)備案。員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)員工 :您在試用期間工作很努力、表現(xiàn)出色，通過(guò)綜合考評(píng)，決定批準(zhǔn)您的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。祝賀您成為公司的正式員工！您轉(zhuǎn)正后擔(dān)任的崗位為。薪資調(diào)整為: 基本工資元/月；其它工資：1、元/月； 2、 元/月；新的薪資標(biāo)準(zhǔn)從年月日起執(zhí)行。希望您為實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，快樂(lè)工作，與企業(yè)共成長(zhǎng)為企業(yè)做出應(yīng)盡的奉獻(xiàn)。長(zhǎng)春吉文汽車模具有限責(zé)任公司 人資行政部 年 月 日編號(hào)：號(hào)勞 動(dòng) 合 同 書(shū)甲方用人單位：乙方勞 動(dòng) 者：長(zhǎng)春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局印制使用說(shuō)明一、甲、乙雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同內(nèi)容。勞動(dòng)合同依法訂立具有約束效力，甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)全面履行。 二、勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)

56、由甲方法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人委托代理人本人簽字或蓋章，并加蓋單位公章；乙方本人簽字或蓋章。 三、甲方應(yīng)將直接涉及乙方切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)等，公示或者告知乙方。 四、甲方招用乙方，不得扣押乙方的居民身份證和其他有效證件，不得要求乙方提供擔(dān)保或者以其他名義向乙方收取財(cái)物。 五、甲、乙雙方約定的其他內(nèi)容，填寫(xiě)不下時(shí)，可另附。 六、勞動(dòng)合同應(yīng)使用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，字跡清楚；一經(jīng)簽訂，不得擅自涂改。 七、勞動(dòng)合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，甲方不得代為保管乙方勞動(dòng)合同。 八、在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，甲方應(yīng)為乙方出具終止解除勞動(dòng)合同證明書(shū)，并在七日內(nèi)到同級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)辦理解除或終止勞動(dòng)合同備

57、案手續(xù)。 二七年十二月甲方用人單位法定代表人/主要負(fù)責(zé)人或委托代理人注 冊(cè) 地 址 用人單位地址 乙方勞動(dòng)者姓名性別民族戶籍類型非農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)居民身份證號(hào)碼 其他有效證件名稱 證件號(hào)碼家庭住址郵政編碼 現(xiàn)居住地址郵政編碼 聯(lián)系 戶口所在地址省市區(qū)縣街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)村。甲、乙雙方根據(jù)?中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法?、?中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法?等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的根基上，同意簽訂勞動(dòng)合同，并共同遵守勞動(dòng)合同所列條款。一、合同類型和期限甲、乙雙方同意按以下第種形式確定本合同期限。1、固定期限：合同期從年月日起至年月日止。2、無(wú)固定期限：合同期從年 月日起。3、以完成一定工作任

58、務(wù)為期限：從 年月日起至工作即合同終止。甲、乙雙方約定試用期限，試用期自年月日起至年月日止。二、工作內(nèi)容和工作特點(diǎn)1、根據(jù)甲方工作需要，乙方同意部門(mén)崗位工種工作。甲、乙雙方協(xié)商一致，可以變更乙方工作崗位工種。2、乙方同意在甲方安排的工作地點(diǎn)從事工作。具體工作內(nèi)容可另附：三、工作時(shí)間和休息休假1、甲方安排乙方執(zhí)行以下第種工時(shí)制度。1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。2不定時(shí)工作制。3綜合計(jì)算工時(shí)工作制。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的，乙方每天工作時(shí)間不超進(jìn)8小時(shí)，每周不超過(guò)40小時(shí)。每周休息日為。執(zhí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，應(yīng)報(bào)勞動(dòng)行政部門(mén)審批。2、甲方對(duì)乙方實(shí)行的休假制度。四、勞動(dòng)報(bào)酬1、甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，確

59、定乙方試用期工資為元/月，試用期滿乙方工資為元/月或按執(zhí)行。甲方支付乙方的工資不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2、甲方應(yīng)當(dāng)于每月日前以貨幣形式按時(shí)足額支付乙方工資，不得克扣或無(wú)故拖欠。3、甲乙雙方對(duì)工資的其它約定。五、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇1、甲、乙雙方應(yīng)按國(guó)家和省、市的規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)。甲方應(yīng)為乙方辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)。2、乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和醫(yī)療保險(xiǎn)待遇按國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療待遇按國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方按支付乙方病假工資。3、乙方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇按國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、甲方為乙方提供以下福利待遇：六、勞

60、動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)1、甲方根據(jù)生產(chǎn)崗位的需要，按照國(guó)家和省、市有關(guān)勞動(dòng)安全、衛(wèi)生的規(guī)定采取必要的安全防護(hù)措施，為乙方發(fā)放必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。2、甲方根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定，建設(shè)安全生產(chǎn)制度；乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守甲方的勞動(dòng)安全制度，嚴(yán)禁違章作業(yè)，防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故，減少職業(yè)危害。3、甲方應(yīng)當(dāng)建設(shè)、健全職業(yè)病防治責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)病防治的管理，提高職業(yè)病防治水平。4、乙方為女工或未成年工的，甲方應(yīng)為乙方提供特殊勞動(dòng)保護(hù)。七、勞動(dòng)合同解除、終止、續(xù)訂1、甲、乙雙方解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)依照?中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法?和國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、甲方應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)