三C合同及項(xiàng)目管理系統(tǒng)ppt課件

1、三C合同及工程管理系統(tǒng).目 錄 一、建立單位工程業(yè)務(wù)特征 二、信息化手段是提供處理問題的必要前提 三、三C合同及工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用點(diǎn)1 四、三C合同及工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用點(diǎn)2 五、方式變化與實(shí)量變革1 六、方式變化與實(shí)量變革2 七、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作1 八、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作2 九、客戶及運(yùn)用類型 十、系統(tǒng)運(yùn)用多方位.一、建立單位工程業(yè)務(wù)特征 1、資金額度大，來源復(fù)雜貸款、債券、投資監(jiān) 管力度大、匯報(bào)義務(wù)水準(zhǔn)要求高； 2、招標(biāo)評(píng)標(biāo)義務(wù)多談判過程和合同起草簽署工 作量大； 3、協(xié)作單位多：供貨、施工、效力及輔助部門； 4、工程合同多：多工程、多單位、多合同相互交錯(cuò)； 5、涉及人員多、流

2、程復(fù)雜、周期長(zhǎng)； 6、責(zé)任大而長(zhǎng)久： 工程過程資料要長(zhǎng)久保管； 人員辦事過程要擔(dān)任明晰； 責(zé)任清查制度長(zhǎng)期化。.二、信息化手段是提供處理問題的 必要前提 特征： 多站點(diǎn)、多內(nèi)容、多部門復(fù)雜流程周期長(zhǎng)、資料多，構(gòu)成了多系統(tǒng)構(gòu)造的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，又具有實(shí)時(shí)、互動(dòng)、自記錄的根本信息化特征； 以信息化、高效率、非人格化、隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)辦事特點(diǎn)來實(shí)施； 故：采用網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程是處理問題、提高管理程度的前提。 . 三、三C合同及工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用點(diǎn)1 合同范本、合同檔案、查閱、調(diào)用、自創(chuàng)方便； 合同單位涉及人員信息：協(xié)作單位、個(gè)人前景、資信、 聯(lián)絡(luò)共享； 合同討論簽署：網(wǎng)上聚集意見、各方意見記錄；

3、內(nèi)部流程：從方案、財(cái)務(wù)、建立、工程、法律等部門 流程的設(shè)置，權(quán)限管理、催辦、提示； 過程履行：合同商定、進(jìn)度安排、調(diào)整、進(jìn)度匯總、 履約情況； 資金安排：資金方案、預(yù)測(cè)和安排，依工程進(jìn)度的合 同付款、審批； .四、三C合同及工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用點(diǎn)2 進(jìn)度控制：工程記錄、問題通報(bào)、工程變卦、協(xié)調(diào)、 工程配合； 配合協(xié)調(diào)：多部門聚集一個(gè)工程，多工程構(gòu)成一個(gè)鏈條； 內(nèi)容變卦：甲乙雙方變卦協(xié)商、制單、記錄； 履約監(jiān)視：指點(diǎn)、法律部門對(duì)合同執(zhí)行審查、對(duì)比、監(jiān) 督、督促； 責(zé)任記錄：涉辦人員，合同雙方一切過程內(nèi)容的不可更 改記錄； 工程管理：工程進(jìn)度，一個(gè)工程中多內(nèi)容的協(xié)調(diào)、方案 與實(shí)踐進(jìn)度對(duì)比，直觀視圖。

4、.五、方式變化與實(shí)量變革11、網(wǎng)絡(luò)上各參與人員對(duì)合同的修正意見匯總至主管人員， 替代多部門參與人員面對(duì)面的會(huì)議或討論嚴(yán) 謹(jǐn)而提高效率；2、挪動(dòng)辦公概念可處理參與人員出差影響進(jìn)展；3、流程設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)間要求嚴(yán)厲、辦事效率大大提高；4、合同履約過程實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、歸類、綜合、評(píng)價(jià)，使任務(wù)人 員從采集數(shù)據(jù)、對(duì)照資料、匯總進(jìn)度的繁雜中解脫；5、指點(diǎn)與法律部門的監(jiān)視已進(jìn)入非人格化的數(shù)字游戲。.六、方式變化與實(shí)量變革21、網(wǎng)絡(luò)手段已使人為要素的隨意性變成責(zé)任言語；2、網(wǎng)絡(luò)化及時(shí)估計(jì)、匯總、便于安排資金，使與合同單 位的才干和速度提高，強(qiáng)化了管理水準(zhǔn)；3、網(wǎng)絡(luò)化的合同工程執(zhí)行過程，由不同部門反映的意見 及時(shí)讓指點(diǎn)

5、和責(zé)任部門看到，抑制了工程隱患， 降低了被封在工程中的時(shí)機(jī)。.七、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作1 便利的流程設(shè)置： 由草擬人依次設(shè)定審批、執(zhí)行、 監(jiān)視相關(guān)部門人員； 平安的權(quán)限管理： 采用國(guó)際公認(rèn)平安級(jí)別最高的 Lotus/notes平臺(tái)； 完好的過程記錄： 對(duì)操作人員內(nèi)容的記錄和不可更 改,以及涉外時(shí)的合同變卦、協(xié)商、 分類記錄； 智能化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)： 根據(jù)合同商定，輔之進(jìn)度報(bào)表， 自動(dòng)生成提示、預(yù)測(cè)和部門信息。.八、系統(tǒng)訴求嚴(yán)謹(jǐn)而人性化操作2 人性化的提示：方案催辦由系統(tǒng)自動(dòng)生成，預(yù)覽他 的任務(wù)內(nèi)容及時(shí)參與操作；實(shí)時(shí)履約進(jìn)度控制：參照合同商定、任務(wù)進(jìn)度、實(shí) 時(shí)控制付款，有效調(diào)整資金，嚴(yán)謹(jǐn)而及時(shí)；規(guī)范化的監(jiān)視與決策：指點(diǎn)與監(jiān)視部門居高臨下的 監(jiān)視窗口和察看問題方法便于決策；.九、可擴(kuò)展的客戶及運(yùn)用類型 單純性合同管理工程工程合同及工程管理工業(yè)企業(yè)：購(gòu)銷合同管理金融企業(yè)：信貸、保險(xiǎn)管理效力企業(yè)：客服、訂單管理公用事業(yè)：客服管理.十、系統(tǒng)運(yùn)用多方位 以創(chuàng)建合同、評(píng)閱、審批到合同監(jiān)視的主線。 以工程為著眼的，合同鑒定、履約，工程過程管理 為主線。 以法律部門監(jiān)視合同簽署、履約的主線 以財(cái)