保密文件管理規(guī)定

1、20XX年保密文件管理規(guī)定為進一步加強保密工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)各項制度和規(guī)定，增強保密觀念，提高防范意識，需要制定相關(guān)管理制度。下面是保密文件管理條例，歡迎參閱。保密文件管理規(guī)定1隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。第一條密級劃分保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：“絕密”文件：是指包含公司

2、最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。第二條密級確認保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。密級確認的具體權(quán)限為：1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領導確認。3、內(nèi)

3、部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。第三條密級標識密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。4、內(nèi)部公開文件應打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。第四條文件打印1、絕密、機密文件：由專門人員打印。2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發(fā)1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)

4、至收件人本人，并由收件人簽收。2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡上發(fā)布。3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡上傳送，應得到相應領導的批準。4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請復制1、查閱權(quán)限：查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。秘密文件：項目經(jīng)理以上領導及其簽字批準的人員。2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須交由總裁批準，秘密文件由部門或項

5、目經(jīng)理簽字批準。第七條文件保管、存檔1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;第八條保密責任1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。

6、4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。第十一條附則 TOC o 1-5 h z 1、本制度由遼寧緣泰

7、集團石油化工有限公司負責解釋;3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;總經(jīng)理簽字：年月日保密文件管理規(guī)定2一、目的：為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定二、范圍：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。三、密級劃分保密文件分為機密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;“保密”文件：指關(guān)系公司未來發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件;3、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外擴散可能對公司的利益造

8、成損害的文件。四、密級確認保密文件根據(jù)文件密級不同，由擬制人提交部門領導做密級確認。密級確認的具體權(quán)限：1、機密文件：公司總經(jīng)理確認。2、保密文件：各部門經(jīng)理確認。3、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認。五、密級標識1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。3、內(nèi)部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。六、打印和發(fā)放1、機密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關(guān)領導書面批準后，

9、在提供前應先與需要方簽訂保密協(xié)議。七、查閱、復制1、查閱權(quán)限：查閱文件須填寫檔案借閱審批單。機密文件：總經(jīng)理簽字批準。保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。2、復制權(quán)限：復制文件須填寫復印申請單。機密文件：總經(jīng)理簽字批準。保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。八、保管、存檔1、機密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。2、保密文件：收件人保管。3、內(nèi)部公開文件：部門負責人保管。4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應及時向總經(jīng)理匯報，挽回影響。6、機密、保密文件須在存檔室存檔。九、管理責任1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。2、

10、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內(nèi)部公開文件。4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。十、文件的銷毀過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價值的文件，保管人員應對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。十一、監(jiān)督和檢查部門領導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為要及時糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對各部門保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反規(guī)定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。保密文件管理規(guī)定3隨著公司的樊展典燒輪，企渠秘密的重要性也越來越突出懸

11、了更加有力地貫彳散施公司的保密制度，防止公司企棠秘密的波露和流失，特金十封文件管理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指典公司一切余空管活勤有林密的，公司不允向外彝偉和散的槽，包括但不限於各槿槽、函件、文槽、幸艮告、幸艮表、幺己要、目金條、清軍、合同、癌定、借忘金條等。第一修密級副分保密槽根撮其內(nèi)容不同，副分懸檄密、秘密、內(nèi)部公H槽等三彳固級別：1、檄密文件：是指包含公司的重要秘密，其波露曾使公司的安全和利益遭受殿重損害的保密槽案，包括以下黑II; TOC o 1-5 h z 財務分析報告;對高層管理者的考核報告;對高唇管理者工資分配方案及所屬文件；涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;公司尚未實施或

12、正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;公司其它認為應列入檄密范疇內(nèi)的文件資料。2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其波露曾使公司的安全和利益受到損害的保密槽;公司注冊及相關(guān)文件;技術(shù)資料、爆炸圜、原理圜、新目ID圜紙等重要圖紙；立項報告、筐品彝進度分析報告；含有格信息的BOM,成本分析表等。涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及典相方合同、協(xié)議文本;戳略合作夥伴的商H信息，如泮寸WI罩、言丁軍及以盈利懸目的的技秫亍方案等；公司在中言青遇程的尚未得到批彳復事利信息公司其它認為應列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。3、內(nèi)部公K文件：是指僮在公司內(nèi)部或在公司某一部咒內(nèi)部公H,向外散有可能封

13、公司的利益造成損害的受控文槽。管理醴系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度；一般業(yè)務工作來往文件（不涉及檄密、秘密的文件）；各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等; TOC o 1-5 h z 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。第二修密級碓保密槽由制人根撮槽密級不同，提交不同級別的暹行密級碓,在碓之前不得揩槽內(nèi)容透露給典碓密級輾W的人。密級碓的具醴言午可耀懸：1、檄密槽由公司高唇領醇確Hg。2、秘密槽由各部咒或事案理級領醇碓!g。3、內(nèi)部公由彝文部咒根撮需要暹行確ng。第三

14、修密級檄敲密級確ng彳爰，文件鷹常按其密級在其醒目位置加蓋或加印相1、檄密文件鷹根撮文件ig型，分別用不同槽案袋密封，封口慮加蓋檄密文件章”2、秘密文件鷹常在其文件每一k的左上角加印秘密”字檬。4、內(nèi)部公K文件行政IOS加蓋內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控受控文件”印章第四修槽列印1、檄密文件：由寡咒人具n責列印。2、秘密：由起草人具排好版碓OK彳爰，JS加密存槽。未授不得隨便列印、拷K或以其它形式散到第三方。第五僚分彝1、檄密、秘密槽的分彝常有所言己金條。檄密、秘密槽必須褻至收件人本人，或由收件人筵收。2、內(nèi)部公K槽可以按部咒分彝或在公司內(nèi)部公告楠內(nèi),也可以在公司內(nèi)部H月能罔路上彝偉。3、條色

15、密、檄密槽殿禁在H月能罔路上樊偉、公K和僖送，秘密槽如需在路上僖送，JS得到相JSBOt的批準。4、在封外合作中，如硫I需向合作方提供公司保密槽的，fi常首先按其密級由相醇善面批準，或在提供前典之丁保密的1。第六修查Bg、中言靛!裂1、查晉午可耀：查公司槽必須填嘉槽案借批軍。檄密文件：公司余聰更理或其授耀人筵字批準。秘密文件：公司副系船1理或目理以上領厚筵字批準。2、殿禁褸裂檄密槽。中音靜M裂槽必須填嘉善面中音青罩，檄密槽必須交由余聰空理批準，秘密槽由副理或目理筵字批準。第七修槽保管、存槽1、檄密槽由槽案的筵彝人或授耀人貌自保管。秘密槽由收件人本人保管。內(nèi)部公n槽一般由各部咒me人保管。2、檄

16、密、秘密槽的查人和檄密、秘密槽的褸$08常在槽保管人慮暹行登言己，以借核查。3、如檄密、秘密槽的保管人不慎揩槽丟失，JS立即向公司相鷹的領厚麋幸艮情況，儒快挽回影警。第八修保密責任1、檄密、秘密槽的保管人不得擅自褸裂槽，不得人K接斶造些槽。2、殿禁未被授耀的人K查Bg、褸裂和摘抄檄密、秘密文件。3、K工在離做劃寺不得揣帶公司的檄密、秘密和內(nèi)部公K文件。4、如以上行懸一旦樊現(xiàn)，公司揩jma理。情重者，公司揩追究其民事和刑事責任。第九修遇期槽的金肖毀.檄密文件和秘密文件系人具碓值后，槽案管理人KJfi封保管的文件暹行清理并用碎紙檄粉碎金肖毀。.內(nèi)部公K槽作座，行政II不做統(tǒng)一慮理，各部咒自行me慮置；醴系受控文