淺析殯儀館的檔案現(xiàn)代化管理3200字

1、淺析殯儀館的檔案現(xiàn)代化管理3200字 摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展，信息技術(shù)已經(jīng)深化到日常生活與工作的每一個(gè)角落，不可防止的為現(xiàn)今檔案工作提出許多新的要求。其中殯儀館的檔案管理就是一個(gè)方面，在殯儀館的檔案管理中要充分的認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代給檔案管理帶來(lái)的宏大的影響，與時(shí)俱進(jìn)，化各種挑戰(zhàn)為機(jī)遇，積極推進(jìn)殯儀館的檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。 關(guān)鍵字：殯儀館；檔案；現(xiàn)代化；管理1 檔案管理現(xiàn)代化的含義所謂的現(xiàn)代化，就是隨著時(shí)間的開(kāi)展事務(wù)本身也不斷開(kāi)展到新的程度，并具備當(dāng)時(shí)最具有創(chuàng)新性的系統(tǒng)、科研、理論、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱(chēng)。而檔案管理的現(xiàn)代化就是指在檔案管理的過(guò)程中，主要包括檔案實(shí)體的管理、理論研究、檔案信息查詢(xún)和傳遞的

2、過(guò)程當(dāng)中運(yùn)用光學(xué)掃描復(fù)制技術(shù)、文字自動(dòng)處理和壓縮技術(shù)、影像技術(shù)、磁性材料技術(shù)、磁盤(pán)與光盤(pán)保存技術(shù)、計(jì)算機(jī)高速查詢(xún)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文字、圖像、聲音、錄像的科學(xué)化管理。各行各業(yè)的檔案管理過(guò)程中，都有自身的管理流程。其中殯儀館可以說(shuō)是一個(gè)比擬特殊的部門(mén)，檔案管理也有具有自身的特點(diǎn)。在殯儀館的檔案管理過(guò)程中要客觀的反映出死亡人員的死亡時(shí)間、遺體運(yùn)送情況、遺體保存信息、火化情況和骨灰存放的相關(guān)信息資料的檔案管理。在這些管理過(guò)程中要充分運(yùn)用檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中的各個(gè)技術(shù)要求，為死亡人員的家屬提供詳細(xì)準(zhǔn)確的根據(jù)，為殯儀館的殯儀館的建立、開(kāi)展、改良、管理提供正確的數(shù)據(jù)支持，為高層管理人員決策提供參考。另外原

3、始檔案是重要的法律證據(jù)之一，它的保存完好度與企業(yè)的自身利益有著直接的聯(lián)絡(luò)。2 目前殯儀館檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中存在問(wèn)題一對(duì)殯儀館檔案現(xiàn)代化管理重視程度不夠檔案管理工作方式方法落后。主要表如今：一是一些殯儀館檔案管理指導(dǎo)在決策時(shí)，對(duì)殯儀館檔案現(xiàn)代化管理在業(yè)務(wù)流程中的地位認(rèn)識(shí)不到位；二是殯儀館檔案管理工作科室工作人員只重視自身專(zhuān)業(yè)的工作，而無(wú)視在各種檔案材料的搜集與歸檔。二殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)許多殯儀館檔案管理工作人員多是兼職，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)；而業(yè)務(wù)科室也沒(méi)有專(zhuān)人對(duì)檔案的搜集和完善工作進(jìn)展監(jiān)管。現(xiàn)有的常規(guī)檔案的管理形式也有時(shí)不適用于殯儀館檔案管理工作，并且國(guó)家和部門(mén)缺少這方面的標(biāo)準(zhǔn)，

4、從而在一定程度上影響了檔案完好性和系統(tǒng)性。三殯儀館檔案管理工作中歸檔的整理存在弊端由于殯儀館檔案管理工作中檔案管理人員多是兼職，立卷的難度大，案卷的質(zhì)量也較低。其中很多資料字跡模糊、紙業(yè)破損嚴(yán)重、殘缺不齊。對(duì)于不歸檔的材料，如重份文件、草稿、統(tǒng)計(jì)表、登記表等，往往被無(wú)視沒(méi)有進(jìn)展殯儀館檔案管理工作范疇，造成了文件的喪失。四 在殯儀館檔案管理工作中對(duì)非紙質(zhì)檔案的管理重視程度不夠，信息化缺乏不少殯儀館的檔案管理，管理方式落后，還是保存在傳統(tǒng)的手工操作階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求。對(duì)殯儀館信息資源的有效開(kāi)發(fā)缺乏力度。不能有效的按照相關(guān)的需求來(lái)索引信息資源。3 推進(jìn)殯儀館檔案現(xiàn)代化管理的重要性推進(jìn)殯

5、儀館檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，是充分利用現(xiàn)存檔案，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的內(nèi)在需要。在殯儀館的檔案管理中由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)程度較低。管理方式方法落后，導(dǎo)致最后在需要相關(guān)資料的查詢(xún)過(guò)程中相當(dāng)困難，檢索效率低下，就算找到相關(guān)檔案資料由于保持不當(dāng)根本無(wú)法發(fā)揮檔案的應(yīng)有價(jià)值。因此推進(jìn)殯儀館檔案管理的現(xiàn)代化顯得非常重要，在殯儀館檔案管理的各個(gè)流程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)將紙制文字進(jìn)展保存，運(yùn)用拍照、錄用、影像技術(shù)將現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)展復(fù)原，這樣就在一定程度上進(jìn)步了檔案的保存質(zhì)量。另外通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將所有資料進(jìn)展入庫(kù)共享，在假如需要某一方面的資料就很容易檢索。最大限度的發(fā)揮檔案的應(yīng)有價(jià)值。4 推進(jìn)殯儀館檔案現(xiàn)代化管理的詳細(xì)方法一殯儀館檔

6、案管理理念的創(chuàng)新當(dāng)代科學(xué)的開(kāi)展，各學(xué)科穿插并綜合，技術(shù)與理論形成共生的關(guān)系，殯儀館檔案管理學(xué)理論也須根據(jù)這一規(guī)律， 在現(xiàn)有的根底上有一定的打破， 盡快的建立起核心理論體系， 從哲學(xué)的角度提醒殯儀館檔案管理的本質(zhì)， 進(jìn)展檔案的定量化研究， 加快現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用， 建立現(xiàn)代化的檔案管理方法。二進(jìn)步檔案管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用程度在殯儀館檔案管理過(guò)程當(dāng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度的上下決定了檔案管理的現(xiàn)代化程度，在檔案管理中應(yīng)以計(jì)算機(jī)管理技術(shù)為主要根據(jù)，來(lái)觀察和改革如今的檔案管理工作。積極的將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理的各個(gè)流程當(dāng)中，在殯儀館的計(jì)算機(jī)操作流程中主要包括以下幾個(gè)方面：1.信息的輸入：使用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)采取單

7、個(gè)用戶(hù)和多個(gè)用戶(hù)輸入方法進(jìn)展輸入，在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，對(duì)每一份數(shù)據(jù)可以進(jìn)展屢次的輸入以保證數(shù)據(jù)的正確性。并定期對(duì)本單位的所有資料進(jìn)展檢查看是否有漏掉輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，并將所有資料進(jìn)展保存。2.查詢(xún)和檢索：在殯儀館檔案管理中針對(duì)死亡人員檔案資料的信息量不是很大，但是涉及的信息面?s是很廣的特點(diǎn)。在查詢(xún)和管理的過(guò)程中應(yīng)該做到不但可以按照姓名和骨灰存放證的編號(hào)可以直接查詢(xún)死者的全部檔案資料，而且還可以利用死亡人員的死亡時(shí)間、遺體存放時(shí)間和續(xù)存時(shí)間、死亡人員的年齡大小、生前的住址和工作單位、存放人的住址和工作單位、骨灰的取走時(shí)間、相關(guān)經(jīng)辦人等一方面的內(nèi)容或是多個(gè)方面的內(nèi)容組合進(jìn)展檢索。這樣在一定程度上進(jìn)

8、步了檢索的速度，進(jìn)步了殯儀館的效勞程度。3.匯總和統(tǒng)計(jì)：將計(jì)算機(jī)輸入的檔案資料進(jìn)展全面的匯總并進(jìn)展分類(lèi)處理，并將相關(guān)資料根據(jù)需求打印成各類(lèi)報(bào)表，滿(mǎn)足殯儀館日常管理的實(shí)際需求。并對(duì)殯儀館內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享。不但為查詢(xún)提供方面，更為重要的是對(duì)殯儀館的現(xiàn)階段的檔案數(shù)量有了直觀正確的數(shù)據(jù)支持。為改良?xì)泝x館的其它工作提供根據(jù)。三做好“三個(gè)方便推進(jìn)殯儀館檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，歸根到底就是要給殯儀館的檔案管理帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的便利，因此應(yīng)做好以下三個(gè)方面：1.檔案資料搜集的方便在殯儀館的檔案管理的記錄過(guò)程中都是由存放方提供相關(guān)死亡人員的檔案資料，但是由于個(gè)人隱私原因有些檔案存放人一方不愿意

9、或是不方便將相關(guān)資料交給殯儀館，這樣就會(huì)造成檔案資料的不完好。而檔案管理的現(xiàn)代化，可以將這些不方便告知的檔案通過(guò)手工輸入、掃描和識(shí)別等信息化處理技術(shù)進(jìn)展處理，把紙制的資料轉(zhuǎn)為數(shù)字資料，既方便了檔案的搜集有防止了存放方不愿意提交資料而造成的檔案缺陷。2.檔案資料的加工方便在殯儀館的檔案管理中由于時(shí)間原因或是氣候原因，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料在加工管理的過(guò)程中容易發(fā)生損壞現(xiàn)象。而采用信息技術(shù)只需要采用掃描設(shè)備對(duì)原始檔案進(jìn)展掃描就可以解決這一問(wèn)題。3.檔案的保存方便一般的紙質(zhì)和實(shí)物檔案材料，隨時(shí)間的推移，會(huì)發(fā)生變化或損壞，因此對(duì)殯儀館檔案存放地點(diǎn)提出更高的要求，且占用較大的空間。而使用了現(xiàn)代化的管理方法之后將相關(guān)資料通過(guò)手工輸入或是掃描拍照的形式進(jìn)展處理，可以有效防止這一問(wèn)題的發(fā)生，而且不需要較高的保存條件和空間。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展，殯葬行業(yè)在改革的過(guò)程中也獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和開(kāi)展，但是殯儀館的檔案管理沒(méi)有跟上時(shí)代的開(kāi)展腳步，給殯儀館的效勞質(zhì)量帶來(lái)一定程度的影響。因此在管理過(guò)程中要更新傳統(tǒng)檔案管理理念、使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理等多種方法推進(jìn)殯儀館檔案管理的現(xiàn)代