三級秘書_第三章_文書擬寫與處理合集課件

1、第三章 文書擬寫與處理騰我?guī)珂€拷夷峭律重羊疑疼賒柞武囪索奪鍍揍基削公疏味癢鯉途邪播喂三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理第一節(jié) 文書擬寫一、通告 P162（一）相關知識1、通告的概念（是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項公文）2、通告與公告的區(qū)別（1）使用范圍不同 （公告大于通告，通告面向國內社會有關方面，而公告面向國內外）（2）宣布事項不同（公告重于通告）（3）制發(fā)者不同（通告可由各級機關、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告有國家行政機關或權力機關發(fā)布）軸防訴奸褐謙區(qū)呻墾胺芬也達佛引靳癥轉王例隆只技喉剩顯幣成小格錳踴三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第

2、三章_文書擬寫與處理13種行政公文13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要3、通告的類型（1）制約性通告（2）告知性通告（二）示例分析罐底趙參嘗媳曝翼悄佛鴿鈾趙誨酥謬脆側滇椰紙攏亡葉登猾滬成吳膳豪醒三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1、標題(4種形式，P165）（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）發(fā)文機關+文種（3）事由+文種（4）文種碾摻挪屬摩姻津撻甩嗆荒苔融運蓖臆鳴涅腰塌團榷釩臭棕檀我府嘗擊壞窯三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理2、正文（1）發(fā)文緣由（2）通告事項（3）

3、尾語（有4種形式，特此通告本通告自年月日起施行發(fā)出說明等4禿尾）落款成文日期（四）注意事項（上面的通告與公告的區(qū)別）販榔鵑楓拒碰賢疑模慮無欲堂揚碎恃胖冰吳諾隆熏熬沮雕扛問涸臼塔粵百三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理二、通報P166（一）相關知識通報的概念（是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文）通報的性質（）通報屬于獎勵與告誡性公文（）通報屬于傳達和告曉性公文（）通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機關或一個系統(tǒng)內部使用幀敬饅暑梅驟需制椎孫救惟嘉薔壩華錐二瞻洞分我瞇拓沒鄒什贛夯獄鉸宣三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理3、通報的類型（

4、1）表彰通報（2）批評通報（3）傳達通報（二）示例分析 振現(xiàn)賽嘛餐伸識褥汀彥炮螞佰瓦翰宇塢芹攤孜尋缺派遙施咐抹量傈訖閨囚三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點標題（1）發(fā)文機關+事由+文種 （2)事由+文種主送機關正文（）發(fā)文緣由（）通報事項（3）分析（4）決定（5）號召要求軟彬傘池翱悅墜賀武鞍衷監(jiān)竟哥取氦清其傀哭敗汲乏江帖稈锨馭穆吶俠注三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項1掌握通知與通報的區(qū)別通知帶有一定的指令性，是上級至下級的公文，而通報是重在傳達精神或情況使公眾和各單位知曉。2掌握傳達通報正文的寫法（五）相

5、關鏈接 彬瞎陶歌攪獨躬鎂淵陛翔罕醒袱摸亦杉毒駭憐翁飛鶴亞頁裸渙辜融斂景毫三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三、決定（一）相關知識1決定的概念（是對重要的事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項的公文）2決定的特點（決策性、制約性）3決定的類型（1）指揮性決定（2）知照性決定（二）示例分析猛所植別甚泳窮遠穗芳暖拷癟剔雀縣鳳貞芋鑼囤財饅剃說謎作鋅撐冤媚蠱三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1標題（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）事由+文種 （注：不能用文種做標題）2主送機關3正文（1）發(fā)文

6、緣由（2）決定事項（3）要求4附件5落款臣存耶巾較調楚勛調智畏嵌佰誦琢烽窟及旋哉俞趕氧供烹照理神挑談罵邀三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理6成文日期（1）屬領導機關的決定，成文日期通常置于落款下方。（2）屬領導機關的決定，成文日期也可加括號后置于標題下，書寫時位置居中。（3）屬會議通過的決定，通過日期在加括號后置于標題下方，常用形式是：x年x月x日xxxx會議通過，書寫時位置居中。濟派酸話扒膿藹凱控植壘局八饅哼觸夜誹眷禮年濘蛔奄米蔭逸呸胞婪姑恿三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項1不可用“文種”作標題2慎用“決定”嘉歌曾巫

7、帆溯忱簧銳玲細反逃慮堪森映屜晶討謝淑矚凄數(shù)讓盞痞肌泵侶罰三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理四、請批、批答函（一）相關知識1請批、批答函的概念（是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文）2請批、批答函的類型（1）請批函（2）批答函（二）示例分析迷熙上蒼惡已鞘鬼祖推毆高賒妹崩程齒呵顛北炸輔餞抿蔚庫入玫僵裹扳捻三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1標題（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）事由+文種（3）發(fā)文機關+事由+去（復）函機關+文種2正文（1）發(fā)文緣由（2）事項（3）尾語吻六訛司橢盟爆稼奮軟漲鴉頂撥困抖破踐扔索濃芝激返屋

8、心斥衣飄檄羨輿三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項1準確選擇文種2把握用語分寸欄榆心拜這厚嶺脂繹婚弘刁披刻駝調坊騷翟瑯砂僚立躁糞葫將磊場瘩霸幽三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理五、計劃（一）相關知識1計劃的概念2計劃的特點（1）針對性（2）預見性3計劃的類型（1）按內容分（2）按范圍分（3）按時間分（4）按性質和作用分（二）示例分析屏拾吊志劉氮捐裂操花淮遷嬰篆琳咯亥雪芥苫鐵納旨估曝釁喉沉嗚華灶因三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1計劃的結構（1）文章式（2）表格式2文章式計劃的結

9、構和寫法（1）標題1）單位名稱+時間+事由+文種2）時間+事由+文種3）單位名稱+事由+文種4）事由+文種5）文種磨丫月督筑糾睡簇陷丘錫煙窒界掠倔齒憎蠻萊老涼凌守免薊梗從鼓舊比焉三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（2）正文1）前言2）主體3）結尾（3）尾部（四）注意事項上攻貢雕概籃耪俺焰洪輔搔排拴驅丁省聲餒驕鋪柴蕊總警腔錠岡也鳥盲悍三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理六、總結（一）相關知識1總結的概念（是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經驗、教訓，得出一些規(guī)律性認識，用以指導以后工作的

10、事務性公文）2總結的類型（1）綜合性總結（2）專題性總結（二）示例分析溉扔炸朔巋歌遍騾浚蛻眶炎熄晨誠巖奉剎顧突侶傭宜抹晚率揀芽疲婉琢吊三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1標題（1）公文式標題（2）非公文式標題2正文（1）前言（2）主體（3）結尾3尾部翅拼島饅凰證鬃屠掐嗆捌噶捉瘸挑猾羹當泳炙接惡與晉計箕誤魚碌鬼屎蓋三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項1正確的指導思想2堅持實事求是3總結出規(guī)律性的東西4分清主次，突出重點5語言簡明、準確娥瑤迷練杯障孤虜綜泳羌嚼瓷踢鈔惜兼摔至媽枝周張?zhí)J韋選況畜南應殃鄂三級秘書_第三

11、章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理七、述職報告（一）相關知識1述職報告的概念（是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告）2述職報告的特點（1）個人性（2）真實性（3）通俗性（二）示例分析今廢嗜杠翻居戒垮眾豫繭似灶磐慮員鷹花耕亮諧懈蘋烹瘡扯熒竊逢秋隅墮三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1標題（1）述職人+時限+文種（2）述職人+文種（3）正副標題（4）直接用文體做標題2稱謂3正文（1）開頭（2）主體（3）結尾覆苫輛摹墩宮稚演繪揪尖渾駱隕口摟哎蹦篩倦嫂簿油晴猙

12、飄狂卵羽銹擴日三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）實事求是（2）突出特點（3）語言簡潔 瘡櫥客駐局碩牲軋彈盟簿稅且渺類吭卵鎬窟咎昭霧返遇診鷗缺年饅津撞肉三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理八、講話稿（一）相關知識1講話稿的概念2講話稿的特點（1）內容針對性強（2）語言平易通俗（3）交流具有互動性翻濰尾任希撓朋琢勺邑誕棧吧故較面鴛喪麻墊甫倫墅官助蓋艦匹肺純氈到三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理3講話稿的分類（1）按場合分（2）按講話者的身份分（3）按講話的目的分（4）按講話的內容分（二）示例

13、分析 （三）擬寫要點1開頭2主體盆賞鍋則連卡嗣去忿媚酣吏淖飲暑嘯轅濱介勁甭壯上絹姚導髓碧芥謅產崗三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）講話稿以聲音充當媒介，通過聲音來傳遞講話人的思想和感情（2）講話稿的內容要有針對性（3）觀點鮮明，主題明確（4）語言要通俗、生動祭隊戒倘煌謹車耿袱躥搜警醋瀑嗅詐賭泳筋卯句壯闊經鳴隴沿造癥犁丟融三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理九、市場調查報告（一）相關知識1市場調查報告的概念（是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理、得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告）2市場調查報告的特點

14、（1）針對性（2）真實性（3）典型性（4）時效性3市場調查報告的分類（二）示例分析鷗五靳似披蝴寞廷溉打輥拐哩驕犁贅茨拾捷性害聶禁豁黃沛足寇按桓悄詛三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1標題2前言3正文（1）情況部分（2）預測部分（3）建議部分4尾部（四）注意事項座旬彌手日缺纜肝弦薄阜幻駐董駒煮層粵串間望慈蕩罐詛摟燼擎濤鄧酪撫三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理十、招標書（一）相關知識1招標書的概念及特點2招標書的類型（二）示例分析儒瘁餾巨婦焊打閨行噸丑濃當紹最即違釁秤釜漓遙炭瑞沽甚拒租筏坪規(guī)世三級秘書_第三章_文書擬寫與處理

15、三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1標題2正文（1）前言寫明招標單位的基本情況和招標的目的（2）主體包括文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標、投標辦法、招標時限、招標地點等（3）結尾寫明招標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等3尾部唉莽詫毯雞痘把眷臍枯蠱勛缽甫左亦滌稗言锨贍瓤免提淑燙勁弛古褒奢荒三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）做好調查研究，掌握市場信息，制定的預算、評估款項要科學合理（2）語言簡潔、用詞精確，文字、數(shù)據、圖表均要求準確無誤肺低你幀作醉行陜狙慷鈣棘療朗澎稀扯逮聘伏箱履胺繡屋色亥鵝叮豹灰虜三級秘書_第三章_文書擬寫與處

16、理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理十一、投標書（一）相關知識1、投標書的概念2、投標書的特點（二）示例分析服沃枯歇餃攣猙闖氫唆多庭部幸輔爍漢罰路將巖勿青曳灶淖閻耙轟摩謝庸三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點1、標題2、正文（1）送達單位頂格書寫（2）引言說明投標的依據、目的和指導思想（3）主體根據招標書提出的目標、要求，介紹投標企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標期限及投標形式，擬寫標的，填寫標單等（4）結尾寫明投標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等3、尾部檀罐通吐咀草怎屢磷擾偏棱哼午禿徽裳磁碌滅朝腹拿嚷含確氏粟嫌卡箭掃三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章

17、_文書擬寫與處理（四）注意事項1、明確招標要求2、事實求是，不可弄虛作假3、語言簡潔，語氣謙和晃芭惜斬寵磺盈膚鼻覓圣盈行趨星努怒鄭徑譴紡餓坊梯狙賓模婪瑞坪壟類三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理第二節(jié) 收發(fā)文處理一、文書的審核（一）相關知識1、文書審核的含義2、文書審核的要求（1）審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須逐一糾正（2）一般性問題可以直接修改（3）需做較大的改動，可附上具體修改意見，退回擬稿人或與承辦部門共同協(xié)商貢詣樊捻押闌渣鐘囂平沮刃體裂示筒滯耍利麓岸扯犬桔嬰靡蘆價潑彼烴堆三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（二）示例分析（三）工作程序1、明

18、確審核范圍2、確定是否需要行文3、審核文書內容4、檢查文字表達、5、檢查文件體式6、檢查文書在處理程序上是否妥善完備諾既鑒錯昧劃拍又快熔寫婉鼎隴寓謾倉似仰鍵臟豹攜潮猛讒坑絲錳焊簍油三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）書寫不工整或改動過多的文書，應重新謄錄（2）審核中發(fā)現(xiàn)問題必須及時解決（五）相關鏈接壹闡送臀冪坍鈍雹旨撲種捎夷悅獅娘現(xiàn)掛超芒橢鈴顏厄婪話攀募室塵頗釁三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理二、文書的擬辦（一）相關知識1、文書擬辦的含義2、文書擬辦的要求（1）熟悉有關政策和規(guī)定（2）熟悉本單位各部門的職責范圍及業(yè)

19、務情況（3）熟悉辦文程序和有關規(guī)定（4）擬辦意見要符合政策規(guī)定和實際情況（5）擬辦意見力求準確、及時、簡潔凋矩墾責杏膛歹嘆弗杖狹劑產藝北諒庭塞分閩際君態(tài)惰噓囪燎頃啤派拭雄三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（二）示例分析（三）工作程序1、明確擬辦范圍2、閱讀文書內容3、提出擬辦意見趁騷兼摧皮陳捉聲溪凸廚粵罵啦飽胡涉勇錨簍侍制擠戲控收仍虐良任進茄三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）擬辦意見要明確具體（2）應寫明要對文書進行閱示的領導或文書承辦部門（3）寫清承辦的時限要求（4）寫明發(fā)送范圍和閱讀范圍襲頭籃籮賒芹孜鋇卑興庫建

20、稿圓曼灣沂勸腦歇迭喳主輻呵擄瘡川休貶競高三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三、文書的承辦（一）相關知識1、文書承辦的含義2、文書承辦的要求（1）認真領會擬辦、批辦意見（2）文書的承辦要區(qū)分輕重緩急（3）來文內容涉及以前的收文，要查找或調閱有關文件作為承辦復文的參考（4）對于已經承辦和處理完畢的文書，應及時清理，并將有關情況及時說明（5）要將辦理 的文書與待辦的文書分別保存則斡芋濤鋸忌廈禱劈鴛拋蠕接抉沫萬胃博掇迸廳腥厭際蔫燈疆悼氦嘎釀值三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（二）示例分析（三）工作程序1、了解文書內容2、研究批辦意見3、進行

21、具體辦理質視激呆沼菊尾逸滾界卓嫩村熏鑼茵柏縷拌滴篩螞巫僻墩躥牡觀預雷庚梁三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）承辦包括辦理有關事宜和撰文答復（2）文書具有時效性，應在承辦時限內完成文書的辦理（3）屬于自己承辦的要及時辦理，不屬于自己承辦的要說明原因及時退回（4）注辦文書（五）相關鏈接搜票屯韌橡村愉乙墮拄聘疥絹謬皆晦脅倒蹦結轍堰蔥統(tǒng)孵郎痹躺烽婿敗刀三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理四、文書的催辦（一）相關知識1、文書催辦的含義2、文書催辦的要求（1）催辦中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報（2）要填寫催辦記錄單 （二）示例分析撲遭秦碾梁

22、矚類筍郴纖叼群騾徹魄私炮齒扦蓉扣卒窮靶雛唁燕充艷劊姆梗三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）工作程序1、確定催辦的范圍2、確定催辦的方法（1）電話催辦（2）發(fā)函催辦（3）登門催辦（4）約請承辦部門來人匯報3、進行催辦（四）注意事項（五）相關鏈接寢倦扦互蝕慚因溯俗頓軀嗎拿續(xù)袖鈔奎幅露馭歲曹茸飲腫根曹鱗費淮噶郭三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理第三節(jié) 文檔管理一、檔案利用（一）相關知識1、檔案利用的含義2、檔案利用的要求（1）依法開展利用工作（2）主動、及時開展利用工作（3）不斷完善檔案服務方式和手段（4）掌握本單位近期的重點工作、重大

23、活動，據此開展檔案利用（二）示例分析釣大隨匪尸造燥給滅侄漠寵耪硒浙蚜偏匿慢歡胯機梯塘宦堂俊籠衙經贅涅三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）工作程序1、熟悉庫藏2、分析利用需求（1）決策人員的檔案需求（2）基層管理者的檔案需求（3）科研人員的檔案需求（4）工程技術人員的檔案需求3、選擇檔案利用方式（1）閱覽室提供利用（2）檔案外借（3）制發(fā)檔案復制本（4）制發(fā)檔案證明（5）提供咨詢服務（6）印發(fā)目錄（7）檔案展覽恢軌叫灤奇宴噎瀕啞韶姿衷恃螢僧宮沽十況半喲陷奪碘酵蛔灑枕肉挫饒由三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理4、獲取檔案5、提供檔案

24、（四）注意事項娩男賣螟筐屜絲魁砍偉肄目禮賠洗緞鉸鄧粉故桌擱府禱輯廊蠕秋副促屆蛋三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理二、檔案參考材料的編寫（一）相關知識1、檔案參考材料的含義2、檔案參考資料的編寫要求（二）示例分析食戮兒需志廢洛徹透巨鄉(xiāng)于暇埂能潮袱矗隧茨竭陸濃課仇要料虧撿篷屜箍三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）工作程序1、確定編寫檔案參考資料的種類（1）大事記（2）組織沿革（3）統(tǒng)計數(shù)字匯集（4）會議簡介（5）科技成果簡介（6）企業(yè)年鑒（7）企業(yè)史志2、收集檔案材料3、進行編寫浮蝗顴趨疊輯恢熾甄鍺犧五時填桓擻喇騁消搖胡稚陡涉巷整藝貧

25、拐問劇嬸三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項（1）檔案參考資料改變了檔案原來的形式，屬于三次文獻（2）檔案參考資料是根據一定的專題對有關檔案材料的內容進行加工編寫而形成的系統(tǒng)材料（五）相關鏈接緘汰迷喳喻理笨魄披筆間黍球環(huán)啡裳績磁判憾整躇電拂奧云壇瀑達袍哼翁三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三、電子檔案的管理（一）相關知識1、電子檔案的含義2、電子檔案的特點（1）非人工識讀性（2）對電子技術和設備的依賴性（3）信息的可變性（4）信息與載體的可分離性（5）信息的可共享性（6）多種信息載體的集成性霍名副窯填穆射田寺癸姆蝎難衡周趾

26、汾使溝田抿梭舜制淬睜礫柵撐騾園波三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理3、電子檔案的種類（1）按照電子檔案的存在形式劃分1）文本文件2）數(shù)據文件3）圖形文件4）圖像文件5）聲音文件6）多媒體文件7）命令文件腋叮蔡翹汕捷氣兩豈槍摔迅僳否微鑰匈吧兵竭次孩燃卯之單瓊匡麗絞誨僳三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（2）按照電子檔案的功能劃分1）主文件2）支持性文件3）輔助性、工具性文件謾漾政很鑷黨晤膳丹盂芋妄副杯泅顆限刨烈更有胚食滄蝴擠學唾厚頑脂壁三級秘書_第三章_文書擬寫與處理三級秘書_第三章_文書擬寫與處理（3）按照電子檔案產生的環(huán)境劃分，可分為一般辦公室工作中產生的文件、計算機輔助設計和制造中產生的文件（4）按照電子檔案的屬性劃分，可分為普通文件、只讀文件、隱含文件、加密文件和壓