創(chuàng)智_DRMS_操作手冊_采購管理系統(tǒng)手冊(共7頁)

1、PAGE 系統(tǒng)操作手冊第 PAGE 1 頁PAGE 采購(cigu)管理(gunl)系統(tǒng)(xtng)操作手冊目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc254126618 第四章采購管理 PAGEREF _Toc254126618 h 1 HYPERLINK l _Toc254126619 1、概述 PAGEREF _Toc254126619 h 1 HYPERLINK l _Toc254126620 2、基本信息 PAGEREF _Toc254126620 h 1 HYPERLINK l _Toc254126621 2.1、采購員編號與職代維護 PAGEREF _To

2、c254126621 h 1 HYPERLINK l _Toc254126622 2.2、集團代碼維護 PAGEREF _Toc254126622 h 2 HYPERLINK l _Toc254126623 2.3、供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)維護 PAGEREF _Toc254126623 h 4 HYPERLINK l _Toc254126624 2.4、供應(yīng)商名冊 PAGEREF _Toc254126624 h 5系統(tǒng)管理手冊第 PAGE 7 頁采購(cigu)管理概述(i sh)采購策略的制定，配以自動補貨（DRP）作業(yè)，加上全公司、倉庫(cngk)及門店存量的及時掌控，結(jié)合對歷史銷售趨勢的分析，可

3、供采購員進行合理的采購，并對采購的全過程進行跟蹤，事后可以對供應(yīng)商的交期等級與采購員的業(yè)績等進行綜合考核與評估。 基本信息采購員編號與職代維護功能描述本作業(yè)用于采購員編號與職稱維護，對采購員進行獨立的編號，再將員工與采購員進行關(guān)聯(lián)。以確保員工的異動不會對采購作業(yè)造成影響（員工資料是不可刪除的）。同時可以設(shè)定于某段區(qū)間內(nèi)由何人來進行職務(wù)代理。操作界面操作方法工具條操作：新增-按F6或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除(shnch)-按F5或點擊(din j)“工具條”刪除(shnch)即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。

4、快捷鍵操作：F6新增 F5刪除 F2保存?zhèn)?注窗口畫面底下“采購員負(fù)責(zé)商品設(shè)定”，通過此功能可以對采購員負(fù)責(zé)的商品進行快速的劃分，從而做到具體的商品由具體的采購員負(fù)責(zé)。名詞解釋采購員編號采購員必然是公司的一個員工，不直接用系統(tǒng)工號作業(yè)的目的是采購工作有很強的連續(xù)性要求。引用采購員編號后，采購員發(fā)生人事變動或負(fù)責(zé)的部份有變化，只需求調(diào)整員工與采購員的關(guān)系即可。采購員編號，應(yīng)由采購部經(jīng)理統(tǒng)一設(shè)定，并明確每個采購員的職責(zé)與由何員工來擔(dān)任該職。員工編號公司統(tǒng)一的員工編號，可通過下拉選擇或直接錄入其編碼來實現(xiàn)。員工代碼與代理人工號均需要輸入正確。代理人工號即職務(wù)代理人，簡稱職代，指采購員因故未能上班時，

5、于一定的時間范圍內(nèi)，職務(wù)代理人與被代理人享受同樣的職能與權(quán)限。集團代碼維護功能描述本作業(yè)用于維護集團代碼維護。包括集團代碼及集團名稱。一個大集團公司有許多分公司。從實際商業(yè)流轉(zhuǎn)的角度來看，企業(yè)面對的供應(yīng)商往往是一個集團的子公司，這主要是由于區(qū)域的分劃而致，故對小規(guī)模企業(yè)來講，不進行跨地區(qū)采購，引入集團公司的意義不大。當(dāng)連鎖(lin su)規(guī)模到達(dá)一定程度后，跨地區(qū)采購模式形成，引入集團公司無論從采購價格談判，集中返利、信息共享與商品分析，均會取得很大的優(yōu)勢。操作界面操作方法工具條操作(cozu)新增-按F6或點擊(din j) “工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)刪除-按F5或點擊 “工具條”

6、刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6新增 F5刪除 F2保存?zhèn)渥⒓瘓F編碼具有相當(dāng)?shù)墓潭ㄐ裕瑧?yīng)有專業(yè)人員建立，建立后不能更改。其他采購員于供應(yīng)商資料建立時，可以引用。建議：集團編碼具有一定的規(guī)律性，如：二位流水號經(jīng)營類別企業(yè)所在地區(qū)所屬行業(yè)XXXXXX以便于將來的查詢(chxn)與分類。名詞解釋：集團(jtun)代碼-填寫集團代碼（由用戶指定，不能為空，注意每個代碼必須唯一，可參照上述規(guī)則進行編號）。集團名稱-填寫集團名稱，一般(ybn)為上市公司名稱或業(yè)界對之的統(tǒng)稱。供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)維護 功能描述本作業(yè)維護供應(yīng)

7、商基本信息資料，對供應(yīng)商進行基本信息建檔，主要包含：基本數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式、賬戶資料、供應(yīng)商各種證照號碼、結(jié)算方式、送貨時間及方式等。其中歸屬集團是便于統(tǒng)一結(jié)算與返利用。操作界面 操作方法工具條操作(cozu)新增-按F6或點擊(din j)“工具條”新增在操作界面輸入(shr)新增數(shù)據(jù)。刪除-按F5或點擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)。保存-按F2或點擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。查詢-按F4或點擊“工具條”選擇，進入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢的供應(yīng)商資料?？旖萱I操作：F6新增 F5刪除 F2保存 F9執(zhí)行（查詢）備注“可否改價”-如設(shè)置為可改價，則倉庫驗收時可以對該供應(yīng)商驗收單進價進行修改，不可改價則不能修正訂購價。“結(jié)算方式”-指該供應(yīng)商默認(rèn)的結(jié)算方式，但可以根據(jù)供應(yīng)商可供商品進行具體商品的結(jié)算方式設(shè)置，同時也可以針對某張訂單進行該單據(jù)的結(jié)算方式的設(shè)定。紅色標(biāo)注區(qū)內(nèi)為信息維護時的重點。是系統(tǒng)策略性管理的基礎(chǔ)，所有設(shè)定必須正確，其作業(yè)缺省值會貫穿于整個采購、結(jié)算與物流過程。供應(yīng)商名冊功能描述本作業(yè)查詢供應(yīng)商名冊，按多種角度進行供應(yīng)商名冊的列印。操作界面可根據(jù)已知條件進行組合查詢。條件輸入完畢后，請注意排序方式(fngsh)的選擇，排序方式會決定您以后在