創(chuàng)智_DRMS_操作手冊(cè)_采購(gòu)管理系統(tǒng)手冊(cè)(共7頁(yè))

1、PAGE 系統(tǒng)操作手冊(cè)第 PAGE 1 頁(yè)P(yáng)AGE 采購(gòu)(cigu)管理(gunl)系統(tǒng)(xtng)操作手冊(cè)目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc254126618 第四章采購(gòu)管理 PAGEREF _Toc254126618 h 1 HYPERLINK l _Toc254126619 1、概述 PAGEREF _Toc254126619 h 1 HYPERLINK l _Toc254126620 2、基本信息 PAGEREF _Toc254126620 h 1 HYPERLINK l _Toc254126621 2.1、采購(gòu)員編號(hào)與職代維護(hù) PAGEREF _To

2、c254126621 h 1 HYPERLINK l _Toc254126622 2.2、集團(tuán)代碼維護(hù) PAGEREF _Toc254126622 h 2 HYPERLINK l _Toc254126623 2.3、供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)維護(hù) PAGEREF _Toc254126623 h 4 HYPERLINK l _Toc254126624 2.4、供應(yīng)商名冊(cè) PAGEREF _Toc254126624 h 5系統(tǒng)管理手冊(cè)第 PAGE 7 頁(yè)采購(gòu)(cigu)管理概述(i sh)采購(gòu)策略的制定，配以自動(dòng)補(bǔ)貨（DRP）作業(yè)，加上全公司、倉(cāng)庫(kù)(cngk)及門(mén)店存量的及時(shí)掌控，結(jié)合對(duì)歷史銷售趨勢(shì)的分析，可

3、供采購(gòu)員進(jìn)行合理的采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，事后可以對(duì)供應(yīng)商的交期等級(jí)與采購(gòu)員的業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合考核與評(píng)估。 基本信息采購(gòu)員編號(hào)與職代維護(hù)功能描述本作業(yè)用于采購(gòu)員編號(hào)與職稱維護(hù)，對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獨(dú)立的編號(hào)，再將員工與采購(gòu)員進(jìn)行關(guān)聯(lián)。以確保員工的異動(dòng)不會(huì)對(duì)采購(gòu)作業(yè)造成影響（員工資料是不可刪除的）。同時(shí)可以設(shè)定于某段區(qū)間內(nèi)由何人來(lái)進(jìn)行職務(wù)代理。操作界面操作方法工具條操作：新增-按F6或點(diǎn)擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除(shnch)-按F5或點(diǎn)擊(din j)“工具條”刪除(shnch)即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存-按F2或點(diǎn)擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。

4、快捷鍵操作：F6新增 F5刪除 F2保存?zhèn)?注窗口畫(huà)面底下“采購(gòu)員負(fù)責(zé)商品設(shè)定”，通過(guò)此功能可以對(duì)采購(gòu)員負(fù)責(zé)的商品進(jìn)行快速的劃分，從而做到具體的商品由具體的采購(gòu)員負(fù)責(zé)。名詞解釋采購(gòu)員編號(hào)采購(gòu)員必然是公司的一個(gè)員工，不直接用系統(tǒng)工號(hào)作業(yè)的目的是采購(gòu)工作有很強(qiáng)的連續(xù)性要求。引用采購(gòu)員編號(hào)后，采購(gòu)員發(fā)生人事變動(dòng)或負(fù)責(zé)的部份有變化，只需求調(diào)整員工與采購(gòu)員的關(guān)系即可。采購(gòu)員編號(hào)，應(yīng)由采購(gòu)部經(jīng)理統(tǒng)一設(shè)定，并明確每個(gè)采購(gòu)員的職責(zé)與由何員工來(lái)?yè)?dān)任該職。員工編號(hào)公司統(tǒng)一的員工編號(hào)，可通過(guò)下拉選擇或直接錄入其編碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。員工代碼與代理人工號(hào)均需要輸入正確。代理人工號(hào)即職務(wù)代理人，簡(jiǎn)稱職代，指采購(gòu)員因故未能上班時(shí)，

5、于一定的時(shí)間范圍內(nèi)，職務(wù)代理人與被代理人享受同樣的職能與權(quán)限。集團(tuán)代碼維護(hù)功能描述本作業(yè)用于維護(hù)集團(tuán)代碼維護(hù)。包括集團(tuán)代碼及集團(tuán)名稱。一個(gè)大集團(tuán)公司有許多分公司。從實(shí)際商業(yè)流轉(zhuǎn)的角度來(lái)看，企業(yè)面對(duì)的供應(yīng)商往往是一個(gè)集團(tuán)的子公司，這主要是由于區(qū)域的分劃而致，故對(duì)小規(guī)模企業(yè)來(lái)講，不進(jìn)行跨地區(qū)采購(gòu)，引入集團(tuán)公司的意義不大。當(dāng)連鎖(lin su)規(guī)模到達(dá)一定程度后，跨地區(qū)采購(gòu)模式形成，引入集團(tuán)公司無(wú)論從采購(gòu)價(jià)格談判，集中返利、信息共享與商品分析，均會(huì)取得很大的優(yōu)勢(shì)。操作界面操作方法工具條操作(cozu)新增-按F6或點(diǎn)擊(din j) “工具條”新增在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)刪除-按F5或點(diǎn)擊 “工具條”

6、刪除，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存-按F2或點(diǎn)擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)?？旖萱I操作：F6新增 F5刪除 F2保存?zhèn)渥⒓瘓F(tuán)編碼具有相當(dāng)?shù)墓潭ㄐ裕瑧?yīng)有專業(yè)人員建立，建立后不能更改。其他采購(gòu)員于供應(yīng)商資料建立時(shí)，可以引用。建議：集團(tuán)編碼具有一定的規(guī)律性，如：二位流水號(hào)經(jīng)營(yíng)類別企業(yè)所在地區(qū)所屬行業(yè)XXXXXX以便于將來(lái)的查詢(chxn)與分類。名詞解釋：集團(tuán)(jtun)代碼-填寫(xiě)集團(tuán)代碼（由用戶指定，不能為空，注意每個(gè)代碼必須唯一，可參照上述規(guī)則進(jìn)行編號(hào)）。集團(tuán)名稱-填寫(xiě)集團(tuán)名稱，一般(ybn)為上市公司名稱或業(yè)界對(duì)之的統(tǒng)稱。供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)維護(hù) 功能描述本作業(yè)維護(hù)供應(yīng)

7、商基本信息資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行基本信息建檔，主要包含：基本數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式、賬戶資料、供應(yīng)商各種證照號(hào)碼、結(jié)算方式、送貨時(shí)間及方式等。其中歸屬集團(tuán)是便于統(tǒng)一結(jié)算與返利用。操作界面 操作方法工具條操作(cozu)新增-按F6或點(diǎn)擊(din j)“工具條”新增在操作界面輸入(shr)新增數(shù)據(jù)。刪除-按F5或點(diǎn)擊“工具條”刪除，即可刪除數(shù)據(jù)。保存-按F2或點(diǎn)擊“工具條”保存 即可保存數(shù)據(jù)。查詢-按F4或點(diǎn)擊“工具條”選擇，進(jìn)入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按F9或點(diǎn)擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢的供應(yīng)商資料。快捷鍵操作：F6新增 F5刪除 F2保存 F9執(zhí)行（查詢）備注“可否改價(jià)”-如設(shè)置為可改價(jià)，則倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)可以對(duì)該供應(yīng)商驗(yàn)收單進(jìn)價(jià)進(jìn)行修改，不可改價(jià)則不能修正訂購(gòu)價(jià)?！敖Y(jié)算方式”-指該供應(yīng)商默認(rèn)的結(jié)算方式，但可以根據(jù)供應(yīng)商可供商品進(jìn)行具體商品的結(jié)算方式設(shè)置，同時(shí)也可以針對(duì)某張訂單進(jìn)行該單據(jù)的結(jié)算方式的設(shè)定。紅色標(biāo)注區(qū)內(nèi)為信息維護(hù)時(shí)的重點(diǎn)。是系統(tǒng)策略性管理的基礎(chǔ)，所有設(shè)定必須正確，其作業(yè)缺省值會(huì)貫穿于整個(gè)采購(gòu)、結(jié)算與物流過(guò)程。供應(yīng)商名冊(cè)功能描述本作業(yè)查詢供應(yīng)商名冊(cè)，按多種角度進(jìn)行供應(yīng)商名冊(cè)的列印。操作界面可根據(jù)已知條件進(jìn)行組合查詢。條件輸入完畢后，請(qǐng)注意排序方式(fngsh)的選擇，排序方式會(huì)決定您以后在