創(chuàng)智_DRMS_操作手冊(cè)_基本信息(全)(共19頁)

1、PAGE 系統(tǒng)操作手冊(cè)第 PAGE 2 頁P(yáng)AGE 基本(jbn)信息操作手冊(cè)目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc252455235 第一章基本(jbn)信息維護(hù) PAGEREF _Toc252455235 h 1 HYPERLINK l _Toc252455236 1、概述(i sh) PAGEREF _Toc252455236 h 1 HYPERLINK l _Toc252455237 2、小類信息維護(hù) PAGEREF _Toc252455237 h 1 HYPERLINK l _Toc252455238 2.1、部門維護(hù) PAGEREF _Toc25245

2、5238 h 1 HYPERLINK l _Toc252455239 2.2、機(jī)構(gòu)代碼維護(hù) PAGEREF _Toc252455239 h 2 HYPERLINK l _Toc252455240 2.3、工作區(qū)分資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455240 h 3 HYPERLINK l _Toc252455241 2.4、職稱資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455241 h 3 HYPERLINK l _Toc252455242 2.5、職務(wù)資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455242 h 4 HYPERLINK l _Toc252455243 2.6、文化水平資料維

3、護(hù) PAGEREF _Toc252455243 h 5 HYPERLINK l _Toc252455244 2.7、商圈資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455244 h 5 HYPERLINK l _Toc252455245 2.8、地區(qū)資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455245 h 6 HYPERLINK l _Toc252455246 2.9、行業(yè)資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455246 h 6 HYPERLINK l _Toc252455247 2.10、結(jié)算方式資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455247 h 7 HYPERLINK l _Toc2

4、52455248 2.11、增值稅率資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455248 h 8 HYPERLINK l _Toc252455249 2.12、退貨原因資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455249 h 8 HYPERLINK l _Toc252455250 2.13、銀行卡別資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455250 h 9 HYPERLINK l _Toc252455251 2.14、分公司與銷售部門的關(guān)系 PAGEREF _Toc252455251 h 9 HYPERLINK l _Toc252455252 3、員工基本信息 PAGEREF _Toc252

5、455252 h 10 HYPERLINK l _Toc252455253 3.1、員工基本信息維護(hù) PAGEREF _Toc252455253 h 10 HYPERLINK l _Toc252455254 3.2、員工基本信息表 PAGEREF _Toc252455254 h 12 HYPERLINK l _Toc252455255 4、機(jī)構(gòu)基本信息 PAGEREF _Toc252455255 h 12 HYPERLINK l _Toc252455256 4.1、機(jī)構(gòu)基本信息維護(hù) PAGEREF _Toc252455256 h 12 HYPERLINK l _Toc252455257 4.2

6、、機(jī)構(gòu)基本信息表 PAGEREF _Toc252455257 h 14 HYPERLINK l _Toc252455258 4.3、機(jī)構(gòu)分區(qū)(fn q)資料維護(hù) PAGEREF _Toc252455258 h 15 HYPERLINK l _Toc252455259 4.4、區(qū)域(qy)結(jié)構(gòu)樹圖顯示 PAGEREF _Toc252455259 h 16 HYPERLINK l _Toc252455260 5、通知(tngzh)信息 PAGEREF _Toc252455260 h 17 HYPERLINK l _Toc252455261 5.1、通知信息維護(hù) PAGEREF _Toc252455

7、261 h 17系統(tǒng)管理手冊(cè)第 PAGE 17 頁基本(jbn)信息維護(hù)概述(i sh)為了使共同的數(shù)據(jù)能在總部、配送(pi sn)中心(倉庫)及零售門店均能一致，因此這些數(shù)據(jù)的創(chuàng)建修改和刪除均由總部統(tǒng)一進(jìn)行。任何新增、修改、刪除的信息由總部傳送至配送中心(倉庫)和零售門店。對(duì)已刪除數(shù)據(jù)在一定時(shí)間內(nèi)可恢復(fù)(避免錯(cuò)誤刪除影響后續(xù)作業(yè))。以下描述建立這些數(shù)據(jù)的相關(guān)操作。 小類信息維護(hù)下列這些信息是為了提供其他建檔程序或作業(yè)程序而事先準(zhǔn)備的維護(hù)作業(yè)，是屬于表列式(Table)型式的程序。包括下列信息：部門維護(hù)功能描述據(jù)公司設(shè)置的部門建立，具體用于員工定位及涉及到的部門考核（如批發(fā)處相關(guān)考核）操作界面

8、操作方法工具條操作新增-按“F6”或點(diǎn)擊“工具條”“新增”在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除-按“F5”或點(diǎn)擊“工具條”“刪除”，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請(qǐng)先選中一行后再對(duì)其進(jìn)行刪除）。保存(bocn)-按“F2”或點(diǎn)擊(din j)“工具條”“保存(bocn)” 即可保存數(shù)據(jù)。快捷鍵操作：F6新增 F5刪除 F2保存。備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：?jiǎn)T工資料維護(hù)，員工資料需指定員工所屬的機(jī)構(gòu)和部門系統(tǒng)初始化后部門編碼不能修改。機(jī)構(gòu)代碼維護(hù)功能描述機(jī)構(gòu)(有銷售或庫存的組織單位或?qū)嶓w分離單位,如:商業(yè)企業(yè)的總部門店配送中心)的代號(hào)與名稱；機(jī)構(gòu)的編碼是錄入機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息的基礎(chǔ)，是企業(yè)使用本軟件從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的先決條件。操作界面操

9、作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備 注關(guān)聯(lián)作業(yè)：機(jī)構(gòu)基本信息維護(hù)進(jìn)行機(jī)構(gòu)詳細(xì)資料的維護(hù)機(jī)構(gòu)編碼在系統(tǒng)投入正式使用后不能進(jìn)行修改工作(gngzu)區(qū)分資料(zlio)維護(hù)功能(gngnng)描述用于區(qū)分員工的工作性質(zhì)。據(jù)此可對(duì)不同的工作性質(zhì)賦予不同的權(quán)限，使其于DRMS中進(jìn)行權(quán)利范圍內(nèi)的操作，便于員工權(quán)責(zé)明確及系統(tǒng)安全控制。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：?jiǎn)T工資料維護(hù)、權(quán)限分配職稱資料維護(hù)功能描述于行業(yè)或?qū)W術(shù)中取得的資格證明。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)(jgu)維護(hù)備注(bizh) 關(guān)聯(lián)作業(yè)員工資料(zlio)維護(hù)職務(wù)資料維護(hù)功能描述據(jù)公司中的行政職務(wù)建立。職務(wù)與崗位職能相結(jié)合，來決定權(quán)限與指標(biāo)等考核要求。

10、操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注關(guān)聯(lián)作業(yè)員工資料維護(hù)文化水平資料維護(hù)功能描述員工文化程度或?qū)W歷，指通過各類考試獲取的有效的學(xué)歷證明。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)(jgu)維護(hù)備注(bizh)關(guān)聯(lián)作業(yè)(zuy)員工資料維護(hù)商圈資料維護(hù)功能描述指定商鋪所處的地理環(huán)境、商業(yè)氛圍、顧客結(jié)構(gòu)、購買能力等構(gòu)成商業(yè)環(huán)境，不同的商圈應(yīng)采取不同的商業(yè)經(jīng)營(yíng)策。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注關(guān)聯(lián)作業(yè)機(jī)構(gòu)資料、商圈適宜經(jīng)銷商品、機(jī)構(gòu)商品自動(dòng)分配、商圈銷售分析名詞解釋所謂商圈：就是吸引消費(fèi)者前來購物的有效范圍。然而，隨著距離的遠(yuǎn)近，商圈吸引力也有所不同。通常依門店距離的遠(yuǎn)近將商圈分為主要商圈、次要商圈及輔助商圈。主要商圈：是距

11、離門店最近的商圈，也是門店最主要的業(yè)績(jī)來源。通常占業(yè)績(jī)55-70%。主商圈是連鎖企業(yè)首要目標(biāo)，也是忠誠(chéng)率最高的顧客群。次要商圈：占業(yè)績(jī)15-25%，相對(duì)的老顧客來店率也低。輔助商圈：是商圈的最外圍，只占業(yè)績(jī)的5%，所吸引到的也都是游離客人。地區(qū)(dq)資料維護(hù)(wih)功能(gngnng)描述國(guó)家、省市縣等行政區(qū)域的劃分，便于日后分地區(qū)查詢統(tǒng)計(jì)及一些與地區(qū)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)決策。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：供應(yīng)商資料維護(hù)行業(yè)資料維護(hù)功能描述行業(yè)主要據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍或商業(yè)運(yùn)作模式來決定，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主業(yè)或主要產(chǎn)品，來區(qū)分其行業(yè)。如：藥業(yè)、食品醫(yī)用品、器械等。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注主要

12、用于對(duì)供應(yīng)商的行業(yè)定位進(jìn)行分類結(jié)算方式資料維護(hù)功能描述通過談判，以合同的形式定義的貨權(quán)交割的賬務(wù)清算方式。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)(jgu)維護(hù)備注(bizh)關(guān)聯(lián)作業(yè)：供應(yīng)商資料維護(hù)、采購(cigu)訂單維護(hù)，以及財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)作業(yè)此結(jié)算方式為系統(tǒng)初始化時(shí)產(chǎn)生，其代號(hào)和名稱，以及結(jié)算天數(shù)不能進(jìn)行更改。名詞解釋結(jié)算天數(shù)：在倉庫收貨入庫/客戶購買轉(zhuǎn)往來賬后，按對(duì)應(yīng)結(jié)算方式應(yīng)付/收款的天數(shù)。增值稅率資料維護(hù)功能描述進(jìn)項(xiàng)稅與銷項(xiàng)稅的統(tǒng)一編碼設(shè)定。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注(bizh)關(guān)聯(lián)作業(yè)：商品(shngpn)資料維護(hù)稅率資料系統(tǒng)設(shè)置后，特別是商品資料已經(jīng)(y jing)建立，開始進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活

13、動(dòng)后則不能進(jìn)行更改，否則會(huì)引起財(cái)務(wù)結(jié)算以及歷史財(cái)務(wù)報(bào)表的混亂。退貨原因資料維護(hù)功能描述門店退庫或退回廠商的原因描述，統(tǒng)一編碼便于對(duì)其原因進(jìn)行記錄及分析，同時(shí)滿足藥品等行業(yè)特殊標(biāo)準(zhǔn)要求。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)備注相關(guān)作業(yè)：門店退貨、下倉處理等退貨原因在公司開始經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后，只能新增，不能對(duì)已有的退貨原因進(jìn)行編碼或名稱的修改，否則不能對(duì)退貨原因進(jìn)行正確的分析。銀行卡別資料維護(hù)功能描述銀行卡別，供POS交易時(shí)使用，以及企業(yè)內(nèi)部與銀行的結(jié)算與對(duì)帳。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)。備注(bizh)相關(guān)(xinggun)作業(yè)：POS收銀收銀員在收銀時(shí)一定要準(zhǔn)確(zhnqu)選取銀行卡，以便其進(jìn)行收款以及財(cái)務(wù)

14、對(duì)帳，同時(shí)也是財(cái)務(wù)和銀行對(duì)賬的重要依據(jù)。銀行卡類別在投入正式營(yíng)運(yùn)后只能新增，不能修改。分公司與銷售部門的關(guān)系功能描述銷售部門（子批發(fā)部或批發(fā)門市）與區(qū)域分公司的關(guān)系。操作界面操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)價(jià)格套餐分類維護(hù) 功能描述 操作界面 操作方法同機(jī)構(gòu)維護(hù)員工基本信息員工基本信息維護(hù)功能描述對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門的員工進(jìn)行相關(guān)信息的增、刪、改，并提供多重角度的查詢與打印數(shù)據(jù)。全公司(n s)的所有員工，即正式編制的員工，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，實(shí)現(xiàn)員工名冊(cè)的管理。對(duì)系統(tǒng)權(quán)限來講，必須為公司員工，方可以升級(jí)為系統(tǒng)用戶。操作界面操作方法工具條操作(cozu)同機(jī)構(gòu)(jgu)資料維護(hù)。查詢-按“F4”或點(diǎn)擊“工具條”“

15、選擇”，進(jìn)入查詢狀態(tài)，在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按“F9”或點(diǎn)擊“工具條”“執(zhí)行”即可得出要查詢的供應(yīng)商資料?？旖萱I操作：F6新增 F5刪除 F2保存 F9執(zhí)行（查詢）。備注 關(guān)聯(lián)作業(yè)：權(quán)限分配等工作區(qū)分與所屬部門是員工維護(hù)的關(guān)鍵信息，是統(tǒng)計(jì)分析與角色區(qū)分的依據(jù)。是系統(tǒng)策性管理的基礎(chǔ)，所有設(shè)定必須正確。員工資料不能在員工離開后即進(jìn)行刪除，只能通過刪除該用戶的方式(fngsh)解除其對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，對(duì)其歷史的操作記錄保持不變，以便進(jìn)行查核。員工基本(jbn)信息表功能(gngnng)描述操作界面相關(guān)查詢輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊執(zhí)行后相應(yīng)報(bào)表如下：機(jī)構(gòu)基本信息機(jī)構(gòu)基本信息維護(hù)功能描述對(duì)機(jī)構(gòu)(有銷售或

16、庫存的組織單位或?qū)嶓w分離單位，如：總部、直營(yíng)門店、加盟店、配送中心或批發(fā)客商)有關(guān)的基本信息進(jìn)行增、刪、改，并提供查詢功能。操作界面操作方法同員工(yungng)基本信息維護(hù)。備注(bizh)1、00機(jī)構(gòu)(jgu)為虛擬機(jī)構(gòu)-總庫，以便對(duì)全公司庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，（00機(jī)構(gòu)庫存是配送中心以及各分店的庫存之和），該編號(hào)為系統(tǒng)保留字，系統(tǒng)初始化時(shí)必須建立，不能用做其他用途。2、欄位“是否倉庫”一定要設(shè)置正確，不能將00以及其他分倉庫機(jī)構(gòu)設(shè)置為倉庫。本作業(yè)各信息項(xiàng)均十分重要，請(qǐng)認(rèn)真設(shè)定，正常營(yíng)運(yùn)后如需修改，則須在資訊人員指導(dǎo)下進(jìn)行。詳細(xì)名詞解釋，請(qǐng)參照經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)。存銷比：用于庫存的自適應(yīng)調(diào)控。機(jī)構(gòu)性

17、質(zhì)：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際的情況來分為自營(yíng)店、加盟店、批發(fā)客商及其它，該設(shè)定會(huì)影響到價(jià)格體系與賬務(wù)體系。銷售歸屬：根據(jù)機(jī)構(gòu)的銷售返回能力，有POS則可以全部返回，作為“零售”管理，其它視出貨為銷售。該信息非常重要，其關(guān)系到采購的參照準(zhǔn)確性，請(qǐng)認(rèn)真設(shè)定。正常改價(jià)幅度：如本機(jī)構(gòu)為直營(yíng)店/加盟店則應(yīng)設(shè)定收銀員的折扣和改價(jià)權(quán)限，如設(shè)置為90%，則該店收銀員可以最低可以打9折或單品改價(jià)后價(jià)格不能低于原價(jià)的90%。主管(zhgun)改價(jià)幅度：和正常改價(jià)相似(xin s)，這是設(shè)置主管改價(jià)的權(quán)限。價(jià)格(jig)類型：連鎖企業(yè)為維護(hù)自己的價(jià)格體系，但個(gè)別門店或價(jià)格組有不同的價(jià)格需求，所以針對(duì)每個(gè)機(jī)構(gòu)可以設(shè)置不同的價(jià)格類型

18、，如：“指定價(jià)格”，則門店只能使用公司的規(guī)定的機(jī)構(gòu)零售價(jià)進(jìn)行銷售；“指定區(qū)間”，則門店可以根據(jù)指定的浮動(dòng)比率進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，如浮動(dòng)比例為5%，則門店可以根據(jù)自身需求，則原價(jià)基礎(chǔ)上上浮或下浮5%。上級(jí)機(jī)構(gòu)：每個(gè)機(jī)構(gòu)須填寫其上級(jí)機(jī)構(gòu)，如無上級(jí)機(jī)構(gòu)則填自己，以便形成一個(gè)樹型的組織結(jié)構(gòu)。機(jī)構(gòu)基本信息表相關(guān)查詢可根據(jù)已知條件進(jìn)行組合查詢。條件輸入完畢后點(diǎn)擊“執(zhí)行”，報(bào)表格式如下：操作方法工具條操作查詢-在當(dāng)前查詢窗口輸入查詢條件按“F9”或點(diǎn)擊“工具條”“執(zhí)行”即可得出要查詢機(jī)構(gòu)資料?？旖萱I操作： F9執(zhí)行（查詢）。機(jī)構(gòu)(jgu)分區(qū)(fn q)資料(zlio)維護(hù)功能描述將具有相同或相近性質(zhì)的及管理需要的機(jī)構(gòu)進(jìn)行分組管理與分析統(tǒng)計(jì)，細(xì)化管理。操作界面操作方法“添加區(qū)域(A)”增加一個(gè)分組統(tǒng)計(jì)的角度，可新增的空行中輸入?yún)^(qū)域編號(hào)，區(qū)域名稱等后，按“保存(S)”進(jìn)行保存。選擇指定行后（以藍(lán)條高亮為準(zhǔn)），按“刪除區(qū)域(D)”將其物流刪除。加入組成員：將未歸入?yún)^(qū)域的機(jī)構(gòu)用CTRL或SHIFT鍵配合MOU