藝術(shù)團(tuán)成果展策劃書

1、 “歌舞青春，盛如夏花” 文學(xué)院2013藝術(shù)團(tuán)展演策劃書目 錄第一部分 晚會概述活動主題 活動背景 活動內(nèi)容活動宗旨 第二部分 晚會活動介紹活動時(shí)間及地點(diǎn) 活動基調(diào)及亮點(diǎn)活動具體流程 第三部分 晚會統(tǒng)籌組委會及分工匯演策劃外聯(lián)策劃宣傳策劃禮儀策劃后勤安排經(jīng)費(fèi)情況全體演職人員名單第四部分 準(zhǔn)備工作第一部分 晚會概述活動主題“歌舞青春，盛如夏花”活動背景為了豐富同學(xué)們的校園生活；提高藝術(shù)團(tuán)在全院的影響力和知名度，展現(xiàn)我院藝術(shù)團(tuán)的風(fēng)采；加強(qiáng)文藝部與藝術(shù)團(tuán)各分隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作能力，提升藝術(shù)團(tuán)成員的自我表現(xiàn)能力；使全院同學(xué)得到藝術(shù)的享受和文化的熏陶，起到寓教娛樂，陶冶情操的積極意義?；顒觾?nèi)容以“歌舞青春，盛

2、如夏花”為主題舉辦藝術(shù)團(tuán)展演晚會。以歌舞、相聲、小品、魔術(shù)、武術(shù)、器樂演奏、詩歌朗誦、戲曲、話劇、播放介紹藝術(shù)團(tuán)的視頻、有獎競猜等形式展示文學(xué)院藝術(shù)團(tuán)的風(fēng)采，將百年文院的深厚底蘊(yùn)與歡樂動感的晚會氛圍相結(jié)合，在這明媚的春天里向華師110周年致敬！活動宗旨通過晚會的籌備和舉辦，使同學(xué)們在領(lǐng)略藝術(shù)團(tuán)風(fēng)采和獲得感官享受的同時(shí)，能夠進(jìn)一步產(chǎn)生一些心理共鳴，加強(qiáng)對文學(xué)院和華師的熱愛，感受團(tuán)結(jié)協(xié)作的魅力！五、 主辦單位文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會第二部分 晚會活動介紹 一、 晚會時(shí)間： 2013年4月27日晚上19:00晚會地點(diǎn)：中心五大學(xué)生活動樓二、晚會基調(diào)：歡快活潑，積極向上。晚會亮點(diǎn)： 1、藝術(shù)團(tuán)成員與文院其余多

3、才多藝的同學(xué)同臺表演，相互比拼，由觀眾擔(dān)任評委，以各自所得到的氣球的多少決定誰更加技高一籌。 2、藝術(shù)團(tuán)經(jīng)典節(jié)目串燒，讓觀眾感受火熱氛圍。互動節(jié)目更加多彩、貼近學(xué)生的日常生活。猜歌名、接歌詞、模仿秀等互動形式增強(qiáng)學(xué)生們的積極性。主持人采取活潑、幽默詼諧的主持風(fēng)格，使晚會氛圍輕松明快，觀眾與演員能夠充分放松的享受晚會。晚會獎品多種多樣，不拘泥于小掛飾、玩偶等。三、活動具體流程1、開場視頻（文藝部策劃、宣傳組執(zhí)行）簡短的動感音樂配以炫目的圖片拉開本場晚會的序幕，展示本場晚會的主題。開場秀：藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)精心編排的動感歌舞表演，快速帶動現(xiàn)場氛圍。介紹此次活動的目的及意義以及到場嘉賓并致辭。節(jié)目（允許有

4、優(yōu)秀人員的單獨(dú)表演及合作、社團(tuán)展示等）節(jié)目形式不限，歌舞，小品，話劇，朗誦等，主題明確向上健康。抽獎環(huán)節(jié)：設(shè)置獎項(xiàng)及形式，由外聯(lián)部策劃。頒獎環(huán)節(jié)：為藝術(shù)團(tuán)上一屆團(tuán)長及隊(duì)長頒發(fā)精致獎品及證書。7、閉幕：“歌舞青春，盛如夏花”全體院學(xué)生會工作人員謝幕第三部分 晚會統(tǒng)籌組委會及分工 1、統(tǒng)籌委員會成員：文院團(tuán)委學(xué)生會2、監(jiān)督主席團(tuán)：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、配合整個(gè)晚會， 3、總策劃潘紅溪：負(fù)責(zé)總體策劃及部署，包括即時(shí)檢查各部門工作情況，了解各項(xiàng)工作進(jìn)程，召開組委會會議等。4、匯演部分潘紅溪、施麗英：負(fù)責(zé)匯演部分的策劃、現(xiàn)場執(zhí)行書擬定及運(yùn)作，包括節(jié)目編排以及設(shè)備場地租借、晚會效果等5、外聯(lián)部分郭智雯、王晨曄：

5、外聯(lián)策劃及聯(lián)系贊助商、履行合同等6、宣傳部分阮琳婧、王雪瑩、魏佳瑩：負(fù)責(zé)宣傳策劃及運(yùn)作，包括動員書的撰寫，前中后期各種途徑的宣傳和攝影攝像，晚會現(xiàn)場舞美等7、禮儀部分蘇文倩、余夢：負(fù)責(zé)禮儀策劃和現(xiàn)場禮儀8、后勤部分冉紫燕、路波：負(fù)責(zé)賬務(wù)管理及相關(guān)物品的購置，包括匯演用品清單的擬定和用品的落實(shí)等，租賃場地、桌椅及設(shè)備搬運(yùn)。9、人員調(diào)配賀宇堃、廖存希、徐詩韻：負(fù)責(zé)活動勤務(wù)人員的調(diào)配10、嘉賓邀請夏帆、李城湘:負(fù)責(zé)嘉賓名單的擬定及邀請函的制作 11、收尾工作夏帆、李城湘:負(fù)責(zé)晚會所有材料的收集整理及效果評估，包括演職員名單及活動紀(jì)念的策劃等匯演策劃1、籌備組委會及分工： 統(tǒng)籌組 院主席團(tuán)所有成員、潘

6、紅溪、施麗英 排練負(fù)責(zé)人 邱舒主持流程藝術(shù)團(tuán)主持隊(duì)負(fù)責(zé)審核彩排文藝部、主席團(tuán)2、現(xiàn)場執(zhí)行書：（晚會前執(zhí)行策劃還會再次明確和細(xì)化）A、執(zhí)行時(shí)間表： 相關(guān)人員到場 9：30（負(fù)責(zé)人、會場） 14：00（主持、音樂、屏幕、催場、劇務(wù)） 布置會場 10：00 走臺 13：00（演員，彩排組調(diào)配時(shí)間段） 化妝 13：30（所有需化妝演員、外聯(lián)） 全體演職人員就位18：20 放映開場視頻 18：50 匯演正式開始 19：003、節(jié)目設(shè)計(jì)（待定）4、主持設(shè)計(jì)（由主持人負(fù)責(zé)）5、會場設(shè)計(jì)（宣傳部負(fù)責(zé)策劃及籌備，其他各部門當(dāng)天共同參與布置）三、外聯(lián)策劃（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）四、宣傳策劃（宣傳中心負(fù)責(zé)）五、禮儀策劃（女生

7、部負(fù)責(zé)） 初步定10人，4男6女，分別在會場入口及嘉賓席，晚會開始后互動環(huán)節(jié)上臺服務(wù)。六、后勤安排1、拉贊助負(fù)責(zé)人：郭智雯、王晨曄最遲要在4月12日完成，以便后期的舞臺設(shè)計(jì)，海報(bào)制作及展板宣傳工作。2、海報(bào)、條幅及展板宣傳負(fù)責(zé)人：阮琳婧、王雪瑩、魏佳瑩從拉到贊助即日起，開始與商家商討，協(xié)調(diào)橫幅、海報(bào)、展板的制作內(nèi)容，制作電子、手繪海報(bào)并在全校范圍內(nèi)開始宣傳。4月16日4月27日：海報(bào)、展板-在東區(qū)小樹林、西區(qū)桂香園分別擺放宣傳展板4月16日4月27日：校園主干道掛條幅、噴繪等宣傳4月16日4月27日：華大青年、華大桂聲、人人主頁等網(wǎng)站進(jìn)行媒體宣傳3、媒體宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部各組組長 文藝部部長、

8、副部長在活動前一周對本次活動進(jìn)行文字宣傳，并聯(lián)系華師各大網(wǎng)絡(luò)媒體對活動進(jìn)行進(jìn)一步宣傳，在華師網(wǎng)站上發(fā)布簡訊，同時(shí)負(fù)責(zé)整場晚會所有的宣傳、現(xiàn)場的攝像及DV錄制等工作。4、廣播媒體宣傳負(fù)責(zé)人： 阮琳婧、王雪瑩、魏佳瑩于4月26日將廣播海報(bào)送到廣播站，并讓廣播站為本次活動進(jìn)行輪流播放宣傳。5、派發(fā)邀請函及節(jié)目單負(fù)責(zé)人： 夏帆、李城湘（起草）賀宇堃、廖存希、徐詩韻（派發(fā)）4月20日前準(zhǔn)備好請柬（秘書處起草），并派發(fā)到各個(gè)院系，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員，校學(xué)生處人員，校團(tuán)委老師，各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響。4月26日前將節(jié)目單印制好，初定50份（份數(shù)以所邀請的

9、嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。6、主持人負(fù)責(zé)人：邱舒 組員：主持隊(duì)全體隊(duì)員主持人用語必須在4月26日前經(jīng)過晚會策劃組的審查。7、安全秩序工作負(fù)責(zé)人：李特、唐玥、譚力銘、涂皓宇負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序，女生部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚嘉賓的領(lǐng)位工作。8、會場布置負(fù)責(zé)人： 冉紫燕、路波（購買）田盼、孫麗煒、馬雪燕、胡麗娟、李穎慧、張博洋、李艾琴（布置）主要負(fù)責(zé)物品的購買及當(dāng)晚會場的布置，晚會結(jié)束后的收場工作。布置會場人員必須提前半天到場地，布置場地用品在晚會前兩天購買，并負(fù)責(zé)會場燈光、舞臺、話筒、音響等設(shè)備的看管。9、禮儀工作負(fù)責(zé)人：蘇文倩組員：禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)當(dāng)晚的禮儀工作，10人左右，禮儀服

10、裝和禮儀必須在4月26日前確定。10、化妝及發(fā)型設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：余夢負(fù)責(zé)晚會部分演員和主持人的化妝工作。11、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人： 潘紅溪、施麗英、邱舒、蘇拉拉組員： 藝術(shù)團(tuán)全體成員節(jié)目收集：4月8日召開晚會組委會會議，各單位須聽從組委會安排，各單位負(fù)責(zé)人盡快組織節(jié)目的排練，要求節(jié)目形式新穎，質(zhì)量高；制作相應(yīng)的PPT，PPT要求既可展現(xiàn)節(jié)目所要表達(dá)的內(nèi)容，又能介紹本單位。12、伴奏帶搜集負(fù)責(zé)人： 施麗英、邱舒4月22日前 各單位將伴奏主動上交到負(fù)責(zé)人處，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，剪輯。（注：各單位在上交的音樂上注明節(jié)目名稱、演員及班級等信息）。13、機(jī)動組負(fù)責(zé)人：賀宇堃、廖存希、徐詩韻負(fù)責(zé)晚會期間緊急情況的處

11、理，并協(xié)調(diào)其他小組工作七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 序號物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量總額（元）備注1禮儀演出服裝20元/套/天200元2礦泉水1.5元/瓶96瓶144元3氣球（無氣筒）10元/包（單色）9元/包（彩色）5包6包50+54 =104元4彩帶4元/卷5卷20元5透明寬膠帶9元/卷2卷18元6反光紙4.5元/米10米45元7雙面膠1.5元/卷4卷6元8主持人服裝200元9橫幅200元10紙盤4.5元/兜2兜9元11打氣筒5元/個(gè)4個(gè)20元12南孚5號電池2.5元/個(gè)10個(gè)25元13彩燈100元14節(jié)目單邀請函臺簽100元15備用200元 現(xiàn)費(fèi)用總計(jì)：1391元另外各社團(tuán)節(jié)目的演出服裝道具經(jīng)費(fèi)由各社團(tuán)承擔(dān)。

12、八、晚會工作安排：包括現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、燈光、音樂、屏幕、催場、秩序、舞美、機(jī)動等安排見晚會前執(zhí)行策劃書。九、全體演職人員名單第一次組委會會議和節(jié)目篩選結(jié)束后由秘書處制作出。第四部分 準(zhǔn)備工作一、4月8號召開第一次組委會會議，各分組的負(fù)責(zé)人參加，會議的內(nèi)容如下：1、確定晚會的主題，形式，達(dá)成統(tǒng)一意見。2、確定晚會正式演出的時(shí)間和地點(diǎn)，提前預(yù)定場地。3、確定整場活動各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人：姓名聯(lián)系方式規(guī)定完成時(shí)間晚會總負(fù)責(zé)組及節(jié)目負(fù)責(zé)人（語言類）（唱歌類）（舞蹈類）（互動）（綜合）（其他）場地租借購買水果、禮品等購買晚會用具租借音頻設(shè)備租借視頻設(shè)備舞臺燈光各院服裝道具負(fù)責(zé)人舞美效果音響及泡泡器橫幅注：* 各

13、藝術(shù)團(tuán)分隊(duì)和社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人根據(jù)各自系的情況，在8號之前構(gòu)想出大概的節(jié)目類型和數(shù)量(每個(gè)隊(duì)和社團(tuán)的節(jié)目數(shù)量最多不超過3個(gè))。* 如果各組在執(zhí)行任務(wù)的過程中，出現(xiàn)了變動或困難，保留下來，在第二次會議上進(jìn)行討論并解決。組負(fù)責(zé)人們對策劃進(jìn)行修改，要在各個(gè)環(huán)節(jié)上達(dá)成共識。*明確各組的分工，包括宣傳，邀請函的設(shè)計(jì)和制作，嘉賓牌的制作，打印節(jié)目單，購買物品等等。二：4月20號召開第二次組負(fù)責(zé)人會議，會議內(nèi)容如下：1、針對各組目前存在的問題進(jìn)行討論并解決。2、確定節(jié)目的形式，數(shù)量。3、確定晚會的四名主持人以及晚會現(xiàn)場的互動環(huán)節(jié)。4、對會場的布置進(jìn)行討論，要達(dá)到新穎，不同凡響的效果。注：第二次會議結(jié)束以后各系

14、要抓緊節(jié)目的排練對于節(jié)目有如下要求：*要有新老藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員同臺表演的節(jié)目。*節(jié)目的形式和內(nèi)容要新穎，不落俗套，盡量不要讓節(jié)目的內(nèi)容重復(fù)。*一定要嚴(yán)把節(jié)目的質(zhì)量關(guān)，各節(jié)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)匯報(bào)排練的進(jìn)度和存在的問題。*各系的節(jié)目負(fù)責(zé)人在4月20號之前要將節(jié)目的名稱，主要演員，所需時(shí)間發(fā)給節(jié)目總負(fù)責(zé)人（潘紅溪），制定出節(jié)目單后交給主持人，在彩排之后將主持詞寫好。*各系的節(jié)目負(fù)責(zé)人將節(jié)目所需的伴奏收集后發(fā)給伴奏帶負(fù)責(zé)人（施麗英），務(wù)必要在23號之前完成伴奏帶的剪切工作。*節(jié)目保證質(zhì)量各單位務(wù)必服從組委會安排，請各單位按時(shí)上交節(jié)目單、音樂、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)場地彩排等。*各單位務(wù)必保證活動當(dāng)天的人數(shù)，并提前將人數(shù)報(bào)到組

15、委會，晚會開始前各單位同學(xué)到場地進(jìn)行簽到工作。并在9月23日前上交演員及負(fù)責(zé)人名單、聯(lián)系方式。*各單位要展示的PPT必須符合所表演的節(jié)目，且PPT在9月23日前交與組委會進(jìn)行審核。三、節(jié)目篩選與確定時(shí)間：4月17日地點(diǎn)：露天電影場參加人員:全體演員、院主席團(tuán)代表、文藝部長副部長內(nèi)容：節(jié)目審核及篩選，確定晚會流程，對節(jié)目完善提出合理化建議四、動員大會時(shí)間：4月22號到會成員：院學(xué)生會主席團(tuán)、各部門部長會議內(nèi)容：*明確晚會分工:1）布置會場的人員名單：2）負(fù)責(zé)工作人員的簽到：3）負(fù)責(zé)搬運(yùn)音響，桌椅的人員：4）負(fù)責(zé)控制舞臺燈光人員：5）負(fù)責(zé)控制電腦的人員：6）負(fù)責(zé)節(jié)目叫場的人員：7）負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序

16、的人員：8）負(fù)責(zé)搬運(yùn)舞臺道具的人員：9）負(fù)責(zé)化妝簽到的人員：10）晚會結(jié)束后的清潔人員：注意事項(xiàng)：*各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或已完成自己的工作時(shí)，請自覺幫助其他人的工作，以加快整體工作的進(jìn)程。*鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力工作的精神。*在執(zhí)行任務(wù)中不明白的地方直接咨詢策劃組人員。*節(jié)目應(yīng)急方案：上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。若節(jié)目在演出的過程中出現(xiàn)問題，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。*其他緊急情況發(fā)生時(shí)，距離最近的工作人員負(fù)責(zé)處理。*晚會結(jié)束后立即開展清理會場的工作。*會后立馬歸還物品，不能馬上歸還的物品，先放在相關(guān)負(fù)責(zé)人的宿舍，并在第二天由原定負(fù)責(zé)人歸還。*所有的工作人員在晚會當(dāng)天9：00到達(dá)電影場開始布置場地，演員在14：00以前到達(dá)電影場準(zhǔn)備第二次彩排。*化妝工作在14:00開始，17：00之前結(jié)束，演員在6：30之前在電影場集合。*請每個(gè)成員嚴(yán)格按照制定的時(shí)間到達(dá)場地，不得有遲到缺席的現(xiàn)象。實(shí)在有特殊原因的，需向負(fù)責(zé)人請假。*演員在后臺候場，盡量不要隨意走動。五、第一次彩排時(shí)間：4月21號12：00地點(diǎn)：露天電影場參加人員：全體