某裝飾設計公司環(huán)境管理手冊范本

1、WORD42/42*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊CS-EMS01-2001版本修改狀態(tài)：A/0受控狀態(tài)： 分發(fā)號： 環(huán)境體系文件編寫小組 健 日期：2001-09-03 日期：2001-09-03發(fā)布日期：2001年09月03日實施日期：2001年09月03日修改履歷版/次頁號修改容摘要修改人審核人實施日期目錄環(huán)境管理手冊的發(fā)布令環(huán)境管理者代表授權(quán)令環(huán)境方針環(huán)境手冊管理公司簡介圍、引用標準、定義環(huán)境管理組織機構(gòu)圖與職責分工表環(huán)境管理體系總要求4.1總要求4.2 環(huán)境方針4.3 規(guī)劃4.3.1 環(huán)境因素4.3.2 法律與其他要求4.3.3 目標和指標4.3.4 環(huán)境管理方案4.4 實施與運行4.4.

2、1 組織機構(gòu)與職責4.4.2 培訓、意識與能力4.4.3 信息溝通4.4.4 環(huán)境管理體系文件編制4.4.5 文件管理4.4.6 運行控制4.4.7 應急準備與響應4.5 檢查和糾正措施4.5.1 監(jiān)測4.5.2 不符合、糾正與預防措施4.5.3 記錄4.5.4 環(huán)境管理體系審核4.6 管理評審附件：程序文件清單適用法律、法規(guī)與要求一覽表重要環(huán)境因素清單目標、指標分解與考核目標、指標環(huán)境管理方案一覽表主要原輔材料清單化學危險品清單施工現(xiàn)場施工平面圖地理位置圖工藝流程圖*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第0.1章版本/修改狀態(tài)：A/0題目：環(huán)境管理手冊的發(fā)布令第1頁共1頁發(fā)布令為了提高我公司的環(huán)境管理水

3、平和與國際環(huán)境標準接軌，結(jié)合我公司的具體情況，公司按照GBT240011996 idt ISO14001：1996環(huán)境管理體系規(guī)與使用指南組織編制了環(huán)境管理手冊。在編制過程中力求滿足指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和先進性的要求。本環(huán)境手冊闡述了公司的環(huán)境方針，并對公司的環(huán)境體系與17個核心要素作了全面的描述，是指導公司實施環(huán)境規(guī)化管理的綱領性文件，是公司環(huán)境體系運行的依據(jù)，是全體員工的行為規(guī)，也是公司環(huán)境規(guī)化管理的證實性文件。本環(huán)境手冊符合國家政策、法律法規(guī)和企業(yè)實際，在公司部具有指令性、政策性和法律性的效能。適用于公司所轄圍環(huán)境的管理。因此，要求公司各部門全體員工自發(fā)布之日起，必須嚴格貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)在

4、我授權(quán)辦公室在環(huán)境管理者代表領導下，在貫徹實施本環(huán)境手冊的過程中行使策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和修改的權(quán)利。本環(huán)境手冊由辦公室控制，分“受控”和“非受控”兩種文本，更改只對“受控”文本。本環(huán)境手冊自2001年9月3日正式頒布，9月3日起開始實施?？偨?jīng)理：2001年9月3日*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第0.2章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境管理者代表授權(quán)令第1頁共1頁授權(quán)令我授權(quán)公司 健為我公司環(huán)境管理者代表，無論其在其他方面職責如何，不能影響其環(huán)境管理職責的獨立性，必須履行以下職責，并行使以下權(quán)限。確保按GBT240011996 idt ISO14001：1996建立，實施與保持環(huán)境體系要求。定期向

5、公司總經(jīng)理報告環(huán)境管理體系的業(yè)績和改進的需求情況，以供管理評審代表本公司就環(huán)境體系有關(guān)事宜與外部各方面進行聯(lián)絡工作。我公司全體員工要服從其領導，共同履行環(huán)境職責，以確保環(huán)境體系持續(xù)有效運行?？偨?jīng)理：2001年9月3日*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第0.3章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境方針第1頁共1頁環(huán)境基本理念：保護環(huán)境、預防污染。符合法規(guī)、遵守標準。節(jié)約資源、傳達溝通。持續(xù)改進、不斷提高。環(huán)境方針：遵守并符合環(huán)境保護法律和其他要求；加強污染源的控制與改善，致力于污染預防；在所有可控制的活動中，致力于節(jié)約資源；在保證滿足顧客要求的條件下，優(yōu)先選擇國家推薦的綠色建材，生產(chǎn)綠色裝飾產(chǎn)品；努力提高全體

6、員工環(huán)境意識和技能，實現(xiàn)環(huán)境管理體系和環(huán)境行為的持續(xù)改進和有效運行。本方針傳達到全體員工，并可為公眾所獲取?？偨?jīng)理：2001年9月3日*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第0.4章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境手冊的管理第1頁共2頁環(huán)境手冊的管理1 環(huán)境手冊的編制和批準1.1 公司環(huán)境管理手冊由總經(jīng)理授權(quán)管理者代表組織編寫，經(jīng)各部門討論修改，管理者代表審核，總經(jīng)理批準后頒布實施。2 環(huán)境手冊的發(fā)放2.1 環(huán)境手冊分“受控”態(tài)和“非受控”態(tài)兩類，在手冊的受控狀態(tài)上加以標識。2.1.1 “受控”態(tài)：持有者以環(huán)境手冊為工作依據(jù)，要求更改控制。發(fā)放時以技質(zhì)部開列的“環(huán)境手冊發(fā)放單”，經(jīng)管理者代表批準，依分發(fā)號發(fā)

7、放并簽收。2.1.2 “非受控”態(tài)：是企業(yè)向顧客或其他外部人員提供的環(huán)境管理體系的證實?！胺鞘芸亍杯h(huán)境手冊發(fā)放，需經(jīng)管理者代表批準，由辦公室登記后發(fā)放。3 環(huán)境手冊的更改3.1 各部門對手冊有更改意見時，應以書面形式提交辦公室，意見未采納批準時，不得隨意更改手冊。3.2 當出現(xiàn)下列情況之一時，應考慮對環(huán)境手冊進行換版：作為手冊依據(jù)的標準、法規(guī)有較大修改時；公司環(huán)境方針調(diào)整時；公司組織機構(gòu)與環(huán)境職能發(fā)生較大變動時；經(jīng)營環(huán)境、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化時；環(huán)境體系審核與管理評審中提出改進要求時。3.3 辦公室擬定更改或換版的書面報告，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準后進行。更改或換版后，按原編制程序?qū)徟?

8、.4更改文頁或換版后的文件，按原“受控”手冊的持有部門發(fā)放并簽收。3.5 修改后的文頁應與時取代原文頁，原文頁或換版的舊版本，由發(fā)放部門收回。4 環(huán)境手冊的管理手冊持有者必須認真學習、準確理解手冊所規(guī)定的容；手冊持有者應妥善保管，不得復印、轉(zhuǎn)送、出借、拆散、污損或隨意更*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第0.4章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境手冊的管理第2頁共2頁改；手冊丟失應與時報告辦公室，追究責任后方可補發(fā)；手冊持有者如有變動，應交回手冊或辦理移交手續(xù)；手冊換版時，版次同時更改，手冊頒布時為A版，以后依B、C順序排列，如換版時年度與文件代號中年度不一致時，文件代號中年度相應更改；手冊修訂時，修改號

9、同時更改。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第1章版本/修改狀態(tài)A/0題目：公司簡介第1頁共1頁公司簡介：*裝飾設計工程是改制后重新注冊的股份制企業(yè)，是專門從事室外高級裝飾裝修的設計與施工的專業(yè)化公司。*公司是中國建筑裝飾協(xié)會的會員單位，具備國家室裝飾施工與設計雙甲級資質(zhì)，是建設部二級企業(yè)。完備的管理和控制被譽為業(yè)最先進的管理機制，*公司近幾年來廣泛受到甲方的贊譽和建設部、市建委與行業(yè)協(xié)會的表彰，并被評為“全國優(yōu)秀建筑裝飾企業(yè)”稱號。*公司擁有與國際國著名品牌的裝飾材料廠家門對門的直接網(wǎng)絡，還有石材加工、燈具、布藝、飾品類配套服務的聯(lián)營體，以低價和環(huán)保型的產(chǎn)品提供給社會。*公司的管理隊伍48人中，大專

10、以上學歷100%，具有專業(yè)技術(shù)職稱的占75%，公司高層領導由業(yè)資深人士與海外學成歸來的建筑學碩士和管理學博士等組成。*公司員工經(jīng)過共同的努力于2001年9月通過ISO9001-1994質(zhì)量體系認證，使公司的整個管理水平有了進一步的提高。*公司秉承公司董事長、總經(jīng)理馬訊先生提出的“高質(zhì)量，低污染，精益求精”的公司宗旨，保質(zhì)、保量、并爭創(chuàng)綠色裝飾產(chǎn)品、按期交付每一項工程。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第2章版本/修改狀態(tài)A/0題目：圍、引用標準、定義第1頁共1頁圍本手冊規(guī)定了對環(huán)境管理體系的要求，是公司實施環(huán)境管理體系的綱領性文件，覆蓋了標準的17個核心要素，適用于：公司承接的建筑裝飾工程從投標到交付

11、后的服務全過程的環(huán)境管理。我公司環(huán)境管理體系的實施，圍包括位于市東城區(qū)和平里東街長和大廈A座4M的*裝飾設計工程總部與相關(guān)的裝飾工地和管理活動；實施、保持并改進管理體系；向外界展示公司環(huán)境管理體系的符合性；環(huán)境管理體系部審核與評審和第三方認證。引用標準本手冊引用GB/T240011996idtISO14001：1996 環(huán)境管理體系規(guī)與使用指南定義本手冊采用GB/T240011996 idt ISO14001：1996中的13個定義。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第3章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖和職能分工表第1頁共3頁1. 組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理（經(jīng)營）副總經(jīng)理市場總監(jiān)設計

12、總監(jiān)財務部經(jīng)營總監(jiān)工程總監(jiān)人力資源部辦公室市場部材料部技質(zhì)部工程部設計部經(jīng)營部材料庫第三項目部第二項目部第一項目部*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第3章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖和職能分工表第2頁共3頁2.環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理環(huán)境管理者代表副總經(jīng)理（經(jīng)營）副總經(jīng)理工程總監(jiān)設計總監(jiān)辦公室人力資源部財務部經(jīng)營總監(jiān)人力資源部設計部材料部工程部技質(zhì)部第三項目部第二項目部第一項目部*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第3章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖和職能分工表第3頁共3頁3. 職能分工表職能部門體系要求總經(jīng)理管理者代表副總經(jīng)理經(jīng)營副總經(jīng)理行政工程總監(jiān)設計總監(jiān)經(jīng)營總監(jiān)技

13、質(zhì)部辦公室工程部人力資源部設計部材料部4.1總要求4.2環(huán)境方針4.3.1環(huán)境因素4.3.2 法律與其他要求4.3.3 目標和指標4.3.4環(huán)境管理方案4.4.1 組織機構(gòu)和職責4.4.2培訓、意識與能力4.4.3 信息溝通4.4.4 環(huán)境管理體系文件4.4.5 文件控制4.4.6運行控制4.4.7 應急準備與響應4.5.1 監(jiān)控與測量4.5.2 不符合、糾正與預防措施4.5.3 記錄4.5.4 環(huán)境管理體系審核4.6 管理評審注：主要職責相關(guān)職責*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第41章版本/修改狀態(tài)A/0題目：總要求第1頁共1頁本公司按ISO14001標準要求建立了適合于本公司的環(huán)境管理體系，對公

14、司的環(huán)境管理體系工作按照ISO14001標準中的17個核心要素的要求，分別定出本公司具體的工作要求，對11個要求制訂程序的要素，定出相應的控制程序。根據(jù)控制要求，結(jié)合本公司的實際運行情況，制訂作業(yè)指導書，確保環(huán)境管理體系得到正確實施，實現(xiàn)公司環(huán)境方針、環(huán)境目標。公司每年制定來年的環(huán)境管理體系工作計劃，對全年的審、管理評審與培訓作統(tǒng)一安排，持續(xù)改進環(huán)境管理體系有效性。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第42章版本/修改狀態(tài)A/0題目：環(huán)境方針第1頁共1頁概述環(huán)境方針是本公司最高管理者對社會的承諾，包括持續(xù)改進和污染預防的承諾，對法律、法規(guī)的承諾，是本公司總的環(huán)境意圖和原則的聲明，也是公司全體員工的努力方

15、向，并為環(huán)境管理體系的建立和實施提供指導和框架。職責2.1 總經(jīng)理負責制定和頒布環(huán)境方針2.2 環(huán)境管理者代表負責環(huán)境方針的實施2.3 技質(zhì)部向欲獲得本公司環(huán)境方針的公眾提供本公司環(huán)境方針。3控制要求3.1 制訂環(huán)境方針時應考慮以下方面；應體現(xiàn)組織的活動、產(chǎn)品或服務的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響；對持續(xù)改進和污染預防的承諾；對法律、法規(guī)和組織應遵循的其他要求的承諾；為建立目標和指標提供框架，方針中的目標應是真實可信，體現(xiàn)組織的實際要求和能力?？紤]相關(guān)方的要求；應是提綱性的文件，文字上要簡潔明了，易于理解。3.2 公司的環(huán)境方針見0.3章3.3 環(huán)境方針的傳達與實施環(huán)境方針可通過培訓、板報、廣告等方式傳

16、達到全體員工并通過目標指標的制訂，環(huán)境管理方案的實施以與運行控制使其得到貫徹實施。3.4 環(huán)境方針可為公眾所獲取，可通過相關(guān)部門向?qū)诘南嚓P(guān)方進行宣傳。3.5環(huán)境方針的評審當出現(xiàn)以下情況時，應對環(huán)境方針進行評審管理評審時；組織生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化；法律、法規(guī)與有關(guān)標準發(fā)生變化；相關(guān)方提出新要求3.6 環(huán)境方針的修訂當需要修訂環(huán)境方針時，由總經(jīng)理組織進行修訂和發(fā)布。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第43章第4.3.1節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：規(guī)劃第1頁共1頁4.3.1環(huán)境因素1 . 概述1.1 公司為了識別環(huán)境因素和評價生產(chǎn)、施工、服務、后勤管理過程中的重大環(huán)境因素，建立了環(huán)境因素的識別與評價程序，

17、用以評價識別環(huán)境因素和確定重大環(huán)境因素2 職責2.1環(huán)境管理者代表負責重大環(huán)境因素的確定并批準；2.2 技質(zhì)部負責組織環(huán)境影響的評價活動，識別一般環(huán)境因素，判定重大環(huán)境因素；2.3 各部門負責識別所屬圍的環(huán)境因素?？刂埔?.1 識別環(huán)境因素的圍必須覆蓋公司生產(chǎn)過程中的所有活動，產(chǎn)品或服務和后勤管理中的各個方面。3.2 識別環(huán)境因素時應考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)與正常、異常、緊急三種狀態(tài)和以下六種類型；向大氣排放的污染物向水體排放的污染物固體廢棄物污染噪聲對周圍聲環(huán)境的影響能源與原材料和自然資源的使用對環(huán)境的影響土地污染3.3 評價環(huán)境因素是要考慮對環(huán)境影響的圍，影響程度，發(fā)生頻次、相關(guān)方關(guān)

18、心程度、資源消耗等。3.4 對評價出的環(huán)境因素由技質(zhì)部組織評價確定重要環(huán)境因素，凡是不符合法律法規(guī)的、法律法規(guī)有要求而公司又有能力解決的都是重要環(huán)境因素。評價出的重要環(huán)境因素通過目標、指標、管理方案、運行控制、監(jiān)測等手段加以管理。3.5公司在每個工程開工之前應對環(huán)境影響進行評價，確定環(huán)境因素和重大環(huán)境因素。3.6當生產(chǎn)過程中的活動、產(chǎn)品或服務發(fā)生較大變化或法律與其他要求更新時，應與時對環(huán)境因素進行補充識別，與時報技質(zhì)部評價以重新確定重要環(huán)境因素。支持文件EMS024.3.1 環(huán)境因素的識別與評價程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第43章第4.3.2節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：規(guī)劃第1頁共1頁4.3

19、.2法律與其他要求概述1.1 公司建立了法律與其他要求控制程序，以獲取環(huán)境保護的法律、法規(guī)、標準和其他要求，確認適用性并跟蹤其變化以與時更新職責2.1 技質(zhì)部負責環(huán)境保護法律、法規(guī)、標準和其他要求的獲取、確認與更新2.2各部門負責執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)并傳達給員工控制要求3.1 通過與市、區(qū)環(huán)保局，建設部、建筑裝飾行業(yè)協(xié)會、圖書館等部門獲取法律和其他要求；3.2 對獲取的法律法規(guī)由技質(zhì)部進行確認和登記，對適用的法律法規(guī)建立適用的法律法規(guī)與其他要求清單；3.3 對適用的法律法規(guī)技質(zhì)部要與時傳達到相關(guān)部門；3.4 對于污染物排放等環(huán)境標準，公司采用國家、市、區(qū)各級中要求最嚴的執(zhí)行。3.5 技質(zhì)部負責保

20、管法律法規(guī)與其他要求文件并與時更新；支持文件4.1 EMS024.3.2 法律與其他要求控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第43章第4.3.3節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：規(guī)劃第1頁共1頁4.3.3目標和指標概述依據(jù)本公司的環(huán)境方針和重要環(huán)境因素，制訂環(huán)境目標和指標，公司的目標指標應分解到各部門，以實現(xiàn)對污染的預防，治理和持續(xù)改進。職責2.1 技質(zhì)部負責提出和修訂公司與各部門的環(huán)境目標和指標與其日常檢查。2.2 環(huán)境管理者代表負責審查環(huán)境目標和指標。2.3 總經(jīng)理負責批準環(huán)境目標和指標2.4 各部門執(zhí)行自身的環(huán)境目標和指標?？刂埔?.1 目標指標制定的依據(jù)公司的環(huán)境方針有關(guān)的法律、法規(guī)與其他要

21、求公司的重要環(huán)境影響因素來自相關(guān)方的信息與要求環(huán)境行為的持續(xù)改進以與污染預防的承諾可選擇的最佳環(huán)境技術(shù)，以與經(jīng)濟上、運行上的可行性3.2 目標、指標的制訂每年底技質(zhì)部根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結(jié)果以與其他外界因素的變更，制訂新的環(huán)境目標與指標，由環(huán)境管理者代表審核后，報總經(jīng)理批準生效。體系建立之初的環(huán)境目標與指標，由環(huán)境管理者代表根據(jù)初始環(huán)境評價結(jié)果，組織制訂并審核，報總經(jīng)理批準后生效。體現(xiàn)目標的逐層分解，量化后納入各相關(guān)職能部門。3.3目標、指標的檢查與修訂3.3.1 技質(zhì)部每年對公司目標、指標的實施情況進行檢查，并將結(jié)果報環(huán)境管理者代表3.3.2 當目標指標需要修訂時，技質(zhì)部應提出修

22、訂方案報環(huán)境管理者代表審核，總經(jīng)理批準后下發(fā)執(zhí)行。支持文件4.1 EMS02-4.3.3 目標、指標分解與考核*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第43章第4.3.4節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：規(guī)劃第1頁共1頁4.3.4環(huán)境管理方案概述1.1 制訂并確保環(huán)境管理方案的執(zhí)行，以確保目標、指標的實現(xiàn)職責2.1 技質(zhì)部負責組織有關(guān)職能部門研究制訂環(huán)境管理方案；2.2 環(huán)境管理者代表負責審查環(huán)境管理方案；2.3 總經(jīng)理負責審批環(huán)境管理方案；2.4 各相關(guān)部門負責執(zhí)行公司制定的環(huán)境管理方案；2.5 技質(zhì)部負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況?？刂埔?.1 環(huán)境管理方案的制訂環(huán)境管理方案由技質(zhì)部于每年底依據(jù)目標與指標編制公司級管

23、理方案，每個新項目開工前根據(jù)公司總體目標、指標、制訂項目管理方案；（含在施工方案中）環(huán)境管理方案應涉與為保證環(huán)境目標和指標完成的有關(guān)全部可能的活動（如設計、生產(chǎn)、使用、營銷、與處置等），資源與具體措施。3.2環(huán)境管理方案主要包括以下容；依據(jù)的環(huán)境目標與指標方法、措施、技術(shù)手段；執(zhí)行部門與負責人；預算經(jīng)費完成的時間和進度安排；3.3重要環(huán)境因素盡可能制定環(huán)境管理方案3.4 環(huán)境管理方案的審批和實施3.4.1 制訂、修訂后的環(huán)境管理方案要形成文件報環(huán)境管理者代表審查，并報總經(jīng)理批準。3.4.2 為了保證環(huán)境管理方案的實施，公司最高管理者要保證所需資源的落實。3.5 環(huán)境管理方案的修訂3.5.1 環(huán)

24、境管理方案應隨公司的生產(chǎn)、經(jīng)營的變化與時進行調(diào)整和修訂。3.5.2 環(huán)境目標和指標發(fā)生重大變化時，技質(zhì)部應組織有關(guān)職能部門對環(huán)境管理方案進行修訂或補充。3.5.3 由于管理評審或?qū)徍艘?，應對管理方案進行修訂。支持文件4.1 EMS02-4.3.4 目標、指標、環(huán)境管理方案一覽表*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.1節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共3頁4.4.1組織機構(gòu)與職責概述1.1 明確組織的環(huán)境管理機構(gòu)和各部門與全體員工的職責，以便于環(huán)境管理體系充分、有效地實施職責2.1 總經(jīng)理任命管理者代表并確定機構(gòu)與職責；2.2 各部門確定有關(guān)人員的職責；2.3 各級管理者為實

25、施和控制環(huán)境管理體系提供必要的資源?？刂埔?.1 總經(jīng)理職責任命管理者代表；制定和頒布環(huán)境方針；批準環(huán)境目標、指標和管理方案；批準和頒布環(huán)境管理手冊、程序文件；主持管理評審；為實施和維護環(huán)境管理體系提供必要的資源。3.2管理者代表職責按ISO14001標準要求建立、實施和保持環(huán)境管理體系；負責、外部運行的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡；審核環(huán)境目標、指標與環(huán)境管理方案，批準重要環(huán)境因素；審核環(huán)境管理手冊、程序文件；批準審計劃，任命審核組長；向總經(jīng)理匯報環(huán)境管理體系運行情況；批準年度培訓計劃；組織管理評審。技質(zhì)部在環(huán)境管理者代表領導下，負責環(huán)境管理體系建立、實施與運行過程中的組織、協(xié)調(diào)、檢查與考核工作；負責組織環(huán)

26、境影響評價活動，確定環(huán)境因素識別重要環(huán)境因素；負責環(huán)境保護法律、法規(guī)的獲取、確認、更新；負責確認相關(guān)外來環(huán)境文件的適用性，制訂相關(guān)法律、法規(guī)和要求一覽表與執(zhí)行基準一覽表；負責提出和修訂公司與各部門的環(huán)境目標和指標；負責組織有關(guān)職能部門研究制訂環(huán)境管理方案；*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.1節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第2頁共3頁負責統(tǒng)籌公司對、對外相關(guān)信息的交流與管理，保存和管理相關(guān)的信息；負責組織對相關(guān)方的評價，并監(jiān)督與檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果；負責運行控制的歸口管理與監(jiān)督；負責組織潛在事故與可能發(fā)生的緊急狀態(tài)的識別工作。負責對污染物排放進行例行監(jiān)測，以與監(jiān)測設

27、備進行維護保養(yǎng)；負責聯(lián)系法定監(jiān)測部門，對公司的污染物排放進行定期監(jiān)測與測量；負責對環(huán)境表現(xiàn)、有關(guān)的運行控制、環(huán)境目標、指標符合情況、法律法規(guī)的遵循情況等進行監(jiān)督檢查；負責監(jiān)視和測量裝置的使用和管理；負責不符合、糾正與預防措施的檢查和跟蹤驗證。3.4 材料部負責采購物資的選擇與管理；負責監(jiān)測裝置的采購；負責對物料供應商等相關(guān)方進行評價并對其施加影響；負責對現(xiàn)場倉庫的潛在事故或緊急情況進行預防控制；3.5經(jīng)營部對有業(yè)務關(guān)系的客戶宣傳本公司的環(huán)境方針并施加環(huán)境影響；3.6 工程部負責對工程分包方、運輸公司、廢棄物處理商等相關(guān)方進行評價并對其施加影響；負責施工過程中的環(huán)境管理、廢棄物的分類處置；負責對

28、公司總部和施工現(xiàn)場的潛在事故或緊急情況進行預防控制；3.7 辦公室a. 負責記錄的管理與歸檔；b. 負責編制環(huán)境管理體系年度審核計劃和實施計劃并負責部環(huán)境管理體系審核資料和記錄的管理；負責管理評審計劃的編制和組織工作，資料的收集整理、編制評審報告；負責公司總部環(huán)境管理，廢棄物的分類處置；負責環(huán)境管理體系文件的管理與控制；3. 8 設計部a.負責在設計階段考慮如何減少裝修施工過程、施工工藝對環(huán)境的影響，并納入設計評審。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.1節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第3頁共3頁3.9人力資源部負責制訂公司的培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的實施；4.0 財務部成本核算

29、環(huán)境管理方案的資金籌措；4.1 項目部嚴格執(zhí)行國家的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以與公司制定的環(huán)境管理手冊、程序文件和有關(guān)的作業(yè)指導書；負責處置施工現(xiàn)場的潛在事故或緊急情況；按工藝要求領用化學品與使用過程中的管理；負責化學品、危險品的管理。4.0各相關(guān)部門通用職責遵守已確認使用的環(huán)境保護法律、法規(guī)與其他要求；目標、指標和管理方案的制訂與實施；申報培訓需求，制定實施本部門培訓計劃；負責相應業(yè)務圍的外部信息和本部門的信息交流；負責本部門相關(guān)環(huán)境管理體系作業(yè)文件編寫、修訂與本部門文件的管理工作；實施相關(guān)的體系文件；對本部門潛在環(huán)境事故和緊急情況的確定，并進行控制，負責組織本部門的應急準備與響應，以與事故的

30、消除工作；對不符合現(xiàn)象進行調(diào)查，分析原因，提出并實施糾正與預防措施；做好本部門的環(huán)境記錄并按規(guī)定保存。4.1 審組長按環(huán)境管理體系部審核實施計劃組織審，組織編制審報告；組織對不符合糾正措施跟蹤結(jié)果的確認；4.2 審核員a.負責完成制訂的審核工作，并負責對不符合糾正措施的跟蹤驗證；支持文件4.1 本手冊第三章環(huán)境管理組織機構(gòu)圖4.2 本手冊第三章環(huán)境管理職責分工表4.3 EMS02-4.4.1 部門職責*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.2節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共1頁4.4.2培訓、意識與能力1概述公司建立并保持培訓、意識與能力程序，明確培訓需求，確保可能對環(huán)境產(chǎn)生

31、重大環(huán)境影響的崗位的相關(guān)人員能夠勝任它所擔負的工作，以滿足環(huán)境管理體系所賦予的工作要求2職責2.1 人力資源部根據(jù)各部門提供的培訓需求，制訂公司的年度培訓計劃；2.2管理者代表批準年度培訓計劃；2.3各相關(guān)部門根據(jù)公司培訓計劃實施或參加培訓；3控制要求3.1 確定從事與重大環(huán)境影響有關(guān)人員教育、培訓和工作能力；3.2 各部門提出培訓需求，明確需要培訓的崗位（工種）或人員；3.3 培訓計劃應明確對各類人員的培訓要求，培訓方式與應達到的效果；3.4 對可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的崗位人員應進行培訓，明確職責與個人工作效果對環(huán)境的影響，并熟悉本崗位應急準備與反應能力的要求；3.5 對全體員工都應進行環(huán)境意

32、識教育；增強公司全體員工的環(huán)境意識；符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響，以與個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益；他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求包括應急準備與響應要求方面的作用與職責；偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果；3.6 環(huán)境知識的培訓不局限于課堂教學，要充分利用公司的部會議進行環(huán)保知識的培訓教育；支持文件4.1 EMS024.4.2 培訓、意識和能力控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.3節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共1頁4.4.3 信息交流1. 概述1.1 公司建立并保持信息交流控制程序，確保信

33、息傳遞和處理。2職責2.1技質(zhì)部是環(huán)境信息的綜合管理部門，負責、外部環(huán)境信息的交流與管理；2.2 各部門負責相應業(yè)務圍信息的交流，并配合技質(zhì)部做好信息交流工作；控制要求3.1 按信息的來源不同，分為外部信息和部信息；3.2 部信息的交流正常信息由技質(zhì)部按相關(guān)程序規(guī)定傳遞方針、目標和指標、管理方案、部審核結(jié)果更新的法律法規(guī)等信息；（潛在）不合格信息的處理詳見糾正與預防措施控制程序；緊急信息執(zhí)行應急準備與響應控制程序；3.3 外部信息技質(zhì)部負責與地方環(huán)境監(jiān)測站、環(huán)保局、技術(shù)監(jiān)督局等有關(guān)外部機構(gòu)聯(lián)系，對提出的問題與時解決處理；各相關(guān)部門負責本部門的信息與外部的交流與處理；各部門接到的有關(guān)環(huán)境信息應與

34、時通知技質(zhì)部處理；對涉與重要環(huán)境因素的外部信息，技質(zhì)部應與時登記并上報環(huán)境管理者代表，按管理者代表的意見進行處理。支持文件4.1 EMS024.4.3信息交流控制程序4.2 EMS024.5.2不符合、糾正和預防措施控制程序4.3 EMS024.4.7應急準備與響應控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.4節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共1頁4.4.4 環(huán)境管理體系文件編制1概述1.1 建立并保持書面的環(huán)境管理體系文件，描述環(huán)境管理體系的要素與其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑。2職責2.1 辦公室負責組織編制環(huán)境管理手冊，程序文件和作業(yè)指導書；2.2 各部門參與程序

35、文件和作業(yè)指導書的編制；3控制要求3.1 環(huán)境管理體系文件包括環(huán)境管理手冊、環(huán)境管理體系程序文件和作業(yè)指導書三個層次，此外還有體系運行的結(jié)果記錄；手冊程序文件作業(yè)指導書記錄3.2依據(jù)GB/T240011996 idt ISO14001-1996標準編制的環(huán)境管理手冊，包括環(huán)境方針、環(huán)境管理體系17個要素與其相互作用的描述，規(guī)定環(huán)境管理體系的文件結(jié)構(gòu)與建立和保持過程。3.3建立并實施環(huán)境管理體系所要求的各項程序并使其文件化。程序文件是公司部法規(guī)性文件，各部門必須按照執(zhí)行。3.4 在環(huán)境管理手冊和環(huán)境管理體系程序文件中給出查詢相關(guān)文件的途徑。3.5 為保持環(huán)境管理體系有效運行，根據(jù)實際需要編制相應

36、的作業(yè)指導書。作業(yè)指導書是程序文件的支持性文件，是具體操作的純技術(shù)文件。3.6 環(huán)境管理體系文件要便于員工理解和操作。*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.5節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共1頁4.4.5文件管理1.概述1.1為了確保使與環(huán)境管理體系有關(guān)的所有文件得到控制，確保對環(huán)境管理體系有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。2. 職責2.1 環(huán)境管理手冊、環(huán)境管理體系程序文件由辦公室歸口管理。2.2 作業(yè)指導書和環(huán)境記錄由各部門負責保存管理。3. 控制要求3.1 受控文件和資料的圍環(huán)境管理手冊和程序文件；作業(yè)指導書；適用的法律法規(guī)；3.2 文件的批準

37、和發(fā)布；環(huán)境管理手冊由總經(jīng)理批準、發(fā)布；程序文件由與該程序相關(guān)的部門起草，技質(zhì)部審核，環(huán)境管理者代表批準發(fā)布；支持程序文件的作業(yè)指導書由相關(guān)部門制定，報環(huán)境管理者代表審批后執(zhí)行。3.3文件資料的管理辦公室負責文件的統(tǒng)一編號、標識、受控狀態(tài)、發(fā)文登記、保管；每年底對環(huán)境管理體系的三個層次文件由審批人組織評審，特殊情況時單獨評審，以確保文件的持續(xù)適宜性；文件的評審方式可采用會議評審、表格傳遞、現(xiàn)場觀測等；人員調(diào)動或機構(gòu)調(diào)整，應做好文件的交接工作；對出于法律和保留知識的需要而保留的失效文件應予以標識；由辦公室提出發(fā)放圍經(jīng)管理者代表審核批準后發(fā)放，確保對環(huán)境管理體系具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件

38、的現(xiàn)行版本。3.4 文件的更改a. 文件的更改和審批按照文件控制程序進行，嚴禁未經(jīng)授權(quán)和批準任意更改，更改要有記錄，復印須經(jīng)技質(zhì)部同意，受控文件需加蓋“受控”印章；失效文件應從使用場所撤回或標識后方可發(fā)放有效的新文件；當文件版面更改三分之一以上或文件主要容發(fā)生較大變化的更改，必須換版。4. 支持文件4.1 EMS024.4.5 文件控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.6節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共1頁4.4.6運行控制1.概述1.1建立并保持控制重要環(huán)境因素程序，使與重要環(huán)境因素有關(guān)的活動、產(chǎn)品、服務得到有效控制，確保目標和指標的實現(xiàn)，對相關(guān)方逐漸加大影響力度

39、。2職責2.1 各部門負責制訂相關(guān)的運行控制程序或作業(yè)文件，并嚴格實施。2.2 技質(zhì)部負責運行控制的監(jiān)督與檢查。3.控制要求3.1 制訂運行控制程序的圍考慮缺乏程序指導可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行情況，確定運行控制程序清單，建立相應的控制程序和作業(yè)指導書?？刂茋ǎ貉b飾工程設計、新工藝應用、新材料應用、設備更新；施工活動，施工過程，設備維修，儲存，運輸，污染控制，污染物的治理和處置（水、氣、聲、渣）；管理：能源（電、水、）、物資、倉庫、（化學品、漆類、油類）、對相關(guān)的管理（供方、廢物處置委托方、工程承包方）。3.2 運行控制程序容的要求程序中必須明確全過程的控制，規(guī)定操作要求，必要

40、時應有作業(yè)指導書。明確崗位職責，對特殊或關(guān)鍵崗位進行必要培訓。在程序中規(guī)定控制標準或參數(shù)。對具有潛在影響的應明確預防措施。明確管理職責，規(guī)定相關(guān)部門的日常檢查和定期監(jiān)測的要求。3.3 與供方或分包方有關(guān)的程序和要求應通報供方或分包方。4支持文件4.1 EMS02-4.4.6/1運行控制程序4.2 EMS02-4.4.6/2 化學品危險品管理程序EMS02-4.4.6/3 廢棄物處置管理程序4.4 EMS02-4.4.6/4 噪聲控制與管理程序4.5 EMS02-4.4.6/5 對相關(guān)方施加影響管理程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第44章第4.4.7節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：實施與運行第1頁共1

41、頁4.4.7應急準備與響應1. 概述1.1建立并保持環(huán)境潛在事故或緊急情況控制程序，預防或減少對環(huán)境的影響2職責2.1 技質(zhì)部負責各單位確定哪些區(qū)域和部門、哪些崗位可能發(fā)生潛在事故或緊急情況，并對各單位的控制情況進行檢查。2.2工程部負責對公司總部、施工現(xiàn)場的潛在事故或緊急情況進行預防控制。3控制要求3.1 根據(jù)環(huán)境因素確定潛在事故和緊急情況。3.2 對潛在事故，由其所在部門制訂預防措施與應急措施。3.3 責任單位對潛在事故或緊急情況發(fā)生時能快速做出反應。3.4 在事故或緊急情況發(fā)生處理完畢后，按本手冊4.4.5的要求對應急程序和措施進行評審或修訂。3.5 可行時公司應組織模擬緊急情況的發(fā)生，

42、以檢驗應急準備與響應程序的可行性。對發(fā)現(xiàn)的問題與時對程序進行更改，確保程序可行。4支持文件4.1 EMS02-4.4.7應急準備與響應控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第4.5章第4.5.1節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：檢查和糾正措施第1頁共1頁4.5.1監(jiān)控和測量1概述1.1 建立并保持環(huán)境監(jiān)測、監(jiān)控管理程序，對與重要環(huán)境因素有關(guān)的活動其關(guān)鍵特性參數(shù)進行監(jiān)控、測量，通過監(jiān)測結(jié)果對有關(guān)法律、法規(guī)的符合性程度與目標、指標的實現(xiàn)程度進行評價與監(jiān)督實施。2職責2.1 技質(zhì)部負責環(huán)保法律、法規(guī)標準執(zhí)行情況、目標、指標完成情況和運行控制程序?qū)嵤┣闆r的監(jiān)控和測量與例行環(huán)境監(jiān)測工作，并負責委托權(quán)威機構(gòu)校準測量

43、儀器、設備。3控制要求3.1 對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關(guān)鍵特性進行例行監(jiān)測。（包括目標指標完成情況，重大環(huán)境因素的監(jiān)測，環(huán)境績效，有關(guān)的運行控制）3.2 監(jiān)測項目的設置應根據(jù)環(huán)境保護法律、法規(guī)、標準，結(jié)合實際情況確定；3.3 定期評價監(jiān)測結(jié)果，以驗證其與環(huán)保法規(guī)、標準的符合性；3.4 監(jiān)控和測量結(jié)果超過預定參數(shù)和要求時，應重新測量一次，若仍超過預定參數(shù)，應填寫不符合、糾正與預防措施報告，報送相關(guān)部門，以便與時研究，采取必要的措施。3.5 檢測設備應予校準，按環(huán)境監(jiān)測裝置控制程序保存校準與維護記錄。4支持文件4.1 EMS02-4.5.1/1環(huán)境監(jiān)測、監(jiān)控管理程序4.2 EMS02-

44、4.5.1/2環(huán)境監(jiān)測裝置控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第4.5章第4.5.2節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：檢查和糾正措施第1頁共1頁4.5.2 不符合、糾正與預防措施1概述1.1 為了消除實際和潛在的不符合原因，防止不符合的發(fā)生或再發(fā)生，公司制定了不符合、糾正與預防措施控制程序。2職責2.1 技質(zhì)部負責不符合、糾正與預防措施的檢查和跟蹤驗證。2.2 責任部門負責制訂并實施糾正與預防措施。3控制要求3.1 通過日常監(jiān)控、審和管理評審工作確定不符合的容，并分析產(chǎn)生不符合的主要原因。3.2 對不符合要采取糾正措施，以防止同類不符合的重復發(fā)生；3.3 技質(zhì)部對糾正和預防措施的實施效果進行跟蹤，以確

45、保其有效性。3.4 當通過驗證認為所采取的糾正和預防措施未達到預期效果時，應按不符合、糾正與預防措施程序重新制定糾正和預防措施。3.5 由糾正措施引起的文件更改，執(zhí)行文件控制程序。4支持文件4.1 EMS02-4.5.2 不符合、糾正與預防措施程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第4.5章第4.5.3節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：檢查和糾正措施第1頁共1頁4.5.3記錄1概述1.1 建立并保持記錄控制程序，以確保記錄符合要求，為環(huán)境管理體系的運行提供證據(jù)。2職責2.1 辦公室是環(huán)境管理體系記錄的歸口管理部門，負責記錄的管理與歸檔；2.2 各部門按程序規(guī)定的要求填寫與保管記錄。3控制要求3.1 環(huán)境記錄

46、應進行編號標識，應具備對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務的可追溯性。3.2 環(huán)境記錄應字跡清晰，按時填寫，容完整準確，各部門負責環(huán)境記錄的收集、裝訂、歸檔和標識。3.3 環(huán)境記錄應妥善保管和管理，使之便于查閱。3.4 各部門自身產(chǎn)生的環(huán)境記錄，各部門自己保存，并根據(jù)需要規(guī)定保存期限。3.5 記錄允許更正，不允許更改，更正按文件控制程序要求執(zhí)行。過期的記錄應與時標記過期或銷毀。4支持文件4.1 EMS02-4.5.3記錄控制程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第4.5章第4.5.4節(jié)版本/修改狀態(tài)A/0題目：檢查和糾正措施第1頁共1頁4.5.4 環(huán)境管理體系審核1概述1.1 公司編制環(huán)境管理體系部審核控制程序以驗

47、證環(huán)境管理體系是否符合GB/24001-ISO14001,并被正確實施。2職責2.1環(huán)境管理者代表負責審批審計劃，并指定審核組長。2.2 辦公室負責制訂年度審計劃，并歸口管理。3控制要求3.1 審核計劃每年年初，辦公室負責制定部體系年度審核計劃，定期進行部審核，以確定公司的環(huán)境管理體系是否符合IS014001標準和體系文件的要求，是否得到有效的實施和保持。審核計劃的制定應考慮：所涉與對象的現(xiàn)狀、重要性與其影響，以往審核的結(jié)果，對各個部門每年至少進行一次部環(huán)境管理體系審核，同時涵蓋部門負責的主要活動(過程)，并規(guī)定審核采用的方法。3.2審核準備管理者代表負責組織審核組，審核組成員必須與被審核部門

48、無直接責任關(guān)系并具備審員資格，審核組長應具備較強獨立工作能力。審核前，審核組長主持召開審核小組會議，明確審核實施計劃，組織審核員編制相應的檢查表。3.3 審核的實施首次會議后，審核員根據(jù)實施計劃和檢查表，采用交談、調(diào)閱文件、現(xiàn)場查驗等方法收集客觀證據(jù)并記錄。在末次會議中，審核組根據(jù)討論的結(jié)果，發(fā)出不合格報告給相關(guān)部門，由相關(guān)部門進行原因分析，提出糾正措施，并經(jīng)審核員確認后，實施糾正，審核員負責對實施結(jié)果進行檢查驗證。3.4 審核結(jié)束后一周由審核組長編制審核報告，經(jīng)管理者代表批準后發(fā)放到有關(guān)部門。3.5 管理者代表綜合審核的結(jié)果與糾正措施的驗證情況，以書面報告的形式提交總經(jīng)理，作為管理評審的依據(jù)。4支持文件4.1 EMS02-4.5.4 部體系審核程序*裝飾設計工程環(huán)境管理手冊第4.6章版本/修改狀態(tài)A/0題目：管理評審第1頁共1頁1概述1.1 建立并保持管理評審程序，保證環(huán)境管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。2職責2.1 環(huán)境管理者代表負責向總經(jīng)理報告體系運行情況，提出改進的建議；2.2 總經(jīng)理負責主持管理評審會議；