ERP全書電子教案完整版課件最全ppt整本書教學(xué)教程最新講義

1、第1章 ERP概述Contents1.1 ERP的概念與意義1.2 ERP的基本原理 1.3 ERP的發(fā)展趨勢1.1 ERP的概念與意義1.1.1 ERP的基本概念20世紀(jì)90年代初,美國著名的IT分析公司加特納集團(tuán)公司(Gartner Group Inc.)根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,對進(jìn)入信息時(shí)代以來制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生的變革做了預(yù)測,提出了ERP的概念。該公司給出的ERP的定義是:用于描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃(manufacture resource planning,MRP)的一種軟件。它包含客戶機(jī)/服務(wù)器架構(gòu),使用圖形用戶接

2、口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其他特性,如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等。對于企業(yè)來說,ERP的核心就是解決企業(yè)三大計(jì)劃即銷售計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的平衡,它是MRP的下一代企業(yè)信息系統(tǒng),其主要內(nèi)涵是打破企業(yè)壁壘,把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個(gè)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的制造。ERP管理系統(tǒng)ERP軟件產(chǎn)品ERP管理思想只有手段到位，先進(jìn)的管理思想才能實(shí)現(xiàn)ERP是以ERP管理思想為核心，以ERP軟件為平臺(tái)的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)先進(jìn)管理思想+先進(jìn)軟件產(chǎn)品+企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用用先進(jìn)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理思想的軟件先進(jìn)的管理思想需要強(qiáng)有力的手段予以支撐才能發(fā)揮作用供需鏈管理SCM精

3、益生產(chǎn)LP敏捷制造AM事先計(jì)劃、事中控 制和事后反饋近年來,針對ERP的研究不斷深入,可從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出ERP的定義1.1.2 ERP的形成歷程ERP的形成與發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段:第階段訂貨點(diǎn)法。它是一種以統(tǒng)計(jì)方式來控制庫存,即當(dāng)物料的實(shí)際庫存量降低到訂貨點(diǎn)時(shí),按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫存控制方法,其最大的缺陷是沒有按照物料實(shí)際需求的時(shí)間和數(shù)量來確定訂貨日期和訂貨數(shù)量。第階段時(shí)段式MRP。60年代中期出現(xiàn)的一種管理技術(shù)與方法。它是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與庫存管理系統(tǒng),在需要的時(shí)間里得到恰好需要的物料數(shù)量。第階段閉環(huán)式MRP。在時(shí)段式MRP的基礎(chǔ)上,增加對投入與產(chǎn)出的控制,也

4、就是對企業(yè)的能力進(jìn)行校檢、執(zhí)行和控制。閉環(huán)式MRP認(rèn)為,只有在考慮能力的約束或者對能力提出需求計(jì)劃,并滿足能力需求的前提下,物料需求計(jì)劃才能保證物料需求的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。第階段制造資源計(jì)劃(MRP)。以閉環(huán)式MRP為核心,將MRP的信息共享程度擴(kuò)大,使生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購、工程等環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起,共享有關(guān)數(shù)據(jù),組成了一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式。它是對一個(gè)企業(yè)的所有資源編制計(jì)劃并進(jìn)行監(jiān)控與管理的一種科學(xué)方法。第階段企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。將企業(yè)的“三流”資源,即物流資源、資金流資源和信息流資源進(jìn)行全面集成管理,從而使企業(yè)更加靈活、柔性地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。1.1

5、.3 ERP的形成歷程1、定量的效益據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)（APICS）統(tǒng)計(jì)，實(shí)施ERP系統(tǒng)可使企業(yè)獲得如下定量效益：降低庫存量 3050減少拖期交貨 80采購提前期縮短 50停工待料減少 60降低制造成本 15減少管理人員 10提高生產(chǎn)能力 1020 2、定性效益：大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況,不斷改善經(jīng)營決策,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位。采用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理量大幅增加,處理速度加快,而且企業(yè)的決策有了及時(shí)、全方位的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。由于進(jìn)行了有關(guān)ERP的各種培訓(xùn)和業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)普遍提高。管理人員從日常事務(wù)中解脫出來,致力于實(shí)質(zhì)

6、性的管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。由于及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)操作需求和上下流程的約束,企業(yè)員工的全局觀明顯增強(qiáng),工作主動(dòng)性提高。企業(yè)還可以取得一定的市場宣傳效益,產(chǎn)生一定的社會(huì)效益(源于市場合作關(guān)系)。1.1.4 ERP的管理思想ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。1.對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理2.精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造3.事先計(jì)劃與事中控制1.2.1 生產(chǎn)管理概述1.生產(chǎn)管理的概念制造性生產(chǎn)是通過物理和(或)化學(xué)作用將有形輸入轉(zhuǎn)化為有形輸出的過程。例如,通過鋸、切削加工、裝配、焊接、彎曲、裂解、合成等物理或化學(xué)過程,將有形材料轉(zhuǎn)化為有形產(chǎn)品就屬于制造性生產(chǎn)。通過

7、制造性生產(chǎn)能夠產(chǎn)生自然界原來沒有的物品。生產(chǎn)管理是圍繞生產(chǎn)而開展的一切管理活動(dòng)。從廣義上來說,生產(chǎn)管理就是企業(yè)對所有與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的活動(dòng)的管理。生產(chǎn)管理的主要任務(wù)是根據(jù)銷售系統(tǒng)的市場需求或生產(chǎn)計(jì)劃對生產(chǎn)進(jìn)行合理的安排,以滿足客戶的需要。1.2 ERP的基本原理2.生產(chǎn)管理的職能生產(chǎn)管理職能的工作對象是各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),可細(xì)分為計(jì)劃、組織和控制三大職能。(1)計(jì)劃職能。對各種資源在時(shí)間和空間上進(jìn)行分配和安排,規(guī)劃各種活動(dòng)的目標(biāo)和具體進(jìn)度。(2)組織職能。對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的各種資源,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)配、組織,為生產(chǎn)運(yùn)作的順利進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備工作。(3)控制職能。對計(jì)劃的執(zhí)行過程適時(shí)控制

8、和調(diào)整,以保證生產(chǎn)計(jì)劃的完成。三項(xiàng)職能是相輔相成的,形成了一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體。計(jì)劃為組織和控制活動(dòng)提供了依據(jù),組織和控制活動(dòng)又為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供了保證。按生產(chǎn)過程的組織方式和技術(shù)分類 離散型生產(chǎn)流程型生產(chǎn) 按生產(chǎn)計(jì)劃方式分類按庫存生產(chǎn)(make to stock,MTS)按訂單生產(chǎn)(make to order,MTO)按訂單裝配(assemble to order,ATO)按訂單設(shè)計(jì)(engineer to order,ETO)3.制造業(yè)生產(chǎn)類型1.2.2 物料的概念在ERP系統(tǒng)中,物料(item/material/part)是一個(gè)重要的概念。物料是指為了產(chǎn)品銷售,所有需要列入計(jì)劃、控制庫存、控

9、制成本的一切物的統(tǒng)稱。它與習(xí)慣上所稱的原材料和零件不同,包括原材料、配方成分、配套件、標(biāo)準(zhǔn)件、毛坯、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、在制品、產(chǎn)成品甚至設(shè)備備件、工藝裝備或某些能源,是組成物料清單的最基本元素。從管理的角度看,物料的管理特性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。1.相關(guān)性2.流動(dòng)性3.價(jià)值（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information System,簡稱AIS），是指利用信息技術(shù)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。1.2.3 訂貨點(diǎn)法20世紀(jì)40年代

10、初,西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過對庫存物料隨時(shí)間的推移而被使用和消耗的規(guī)律的研究,提出了訂貨點(diǎn)法及其理論。訂貨點(diǎn)法指的是對于某種物料或產(chǎn)品,由于生產(chǎn)或銷售的原因而逐漸減少,當(dāng)庫存量降至某一預(yù)先設(shè)定的點(diǎn)時(shí),即開始發(fā)出訂單(采購單或加工單)來補(bǔ)充庫存,直至發(fā)出的訂單所訂購的物料(產(chǎn)品)在庫存量降至安全庫存時(shí)剛好到達(dá)倉庫,補(bǔ)充前一時(shí)期的消耗,此預(yù)先設(shè)定的數(shù)值點(diǎn)即訂貨點(diǎn)。訂貨點(diǎn)法也稱安全庫存法。訂貨點(diǎn)法例1-1物料方木的需求量為每周80件,訂貨提前期為2周,并保持50件的安全庫存量,則該物料的訂貨點(diǎn)計(jì)算如下:訂貨點(diǎn)=802+50=210(件)即當(dāng)該物料的現(xiàn)有庫存小于210件時(shí),就必須進(jìn)行新的訂貨,以保持足夠的庫存

11、來支持新的需求。訂貨點(diǎn)法的公式 訂貨點(diǎn)單位時(shí)區(qū)的需求量訂貨提前期安全庫存量1.2.4 時(shí)段式MRP1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)任何制造業(yè)的產(chǎn)品都可以按照從原材料到成品的實(shí)際加工裝配過程,劃分層次,建立上下層物料的從屬關(guān)系和數(shù)量關(guān)系,確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述某一成品由哪些原材料或半成品組成,并說明彼此間的組合過程。方桌產(chǎn)品結(jié)構(gòu)由于產(chǎn)品構(gòu)成的層次性,其生產(chǎn)和組裝存在一定順序。假設(shè)生產(chǎn)方桌的各層零部件的制造/采購時(shí)間周期如表1 1所示。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次物料名稱構(gòu)成數(shù)量采購提前期(天)加工提前期(天)0方桌1.0 件21桌面1.0 件41桌腿4.0 件21螺釘、膠、油漆1.0 套52面板1.0 件32面框4.0 件22

12、方木0.2 m3203板材1.0 m2123方木0.2 m320時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹2.提前期與累計(jì)提前期（一）提前期每一個(gè)物料從開始到完成的期間稱作提前期(lead time)。何謂開始時(shí)間?就采購件而言,開始時(shí)間是指將采購訂單發(fā)給供應(yīng)商的時(shí)間;就自制件而言,則是生產(chǎn)訂單的開工時(shí)間。何謂完成時(shí)間?就采購件而言,完成時(shí)間是指完成驗(yàn)收入庫的時(shí)間;就自制件而言,則是指完工入庫的時(shí)間。提前期可按物料是采購件還是加工件分為采購提前期和加工提前期。（二）累計(jì)提前期在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中,將某一物料本身的提前期加上其子件的提前期,就等于該物料的累計(jì)提前期(accumulative lead time)。但是如果該

13、物料的子件不止一個(gè),而這些子件的提前期各不相同,則選子件中最長的一個(gè)提前期加上該物料本身的提前期,作為它的累計(jì)提前期。3.計(jì)劃的時(shí)間三要素三要素指的是計(jì)劃期、時(shí)段、時(shí)區(qū)與時(shí)界。（一）計(jì)劃期為了控制產(chǎn)品生產(chǎn)全過程,計(jì)劃的跨度應(yīng)覆蓋產(chǎn)品的全周期(即總提前期)。因此,不同產(chǎn)品計(jì)劃期的長短要依制造周期而變,它是一個(gè)變量。如果全過程是跨年度的,計(jì)劃期就需要超過一年,不受年計(jì)劃的局限。（二）時(shí)段MRP系統(tǒng)把年、季、月、周、日、小時(shí)、分鐘等不同的時(shí)間跨度統(tǒng)稱為時(shí)段。（三）時(shí)區(qū)與時(shí)界MRP系統(tǒng)在處理主生產(chǎn)計(jì)劃的過程中,把產(chǎn)品的計(jì)劃期劃分成3個(gè)時(shí)間區(qū)段(時(shí)區(qū)),計(jì)劃若有變動(dòng),先要看看是落在哪個(gè)時(shí)區(qū),再分析變動(dòng)帶

14、來的影響和代價(jià),建立規(guī)范化的計(jì)劃變動(dòng)審批程序,以保持計(jì)劃的相對穩(wěn)定。時(shí)間三要素4.物料需求計(jì)劃的邏輯流程物料需求計(jì)劃(MRP)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物料的從屬關(guān)系和數(shù)量關(guān)系,以每個(gè)物料為計(jì)劃對象,以完工日期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃,并根據(jù)各物料的采購/加工提前期確定物料的投入出產(chǎn)數(shù)量與日期。通俗地講,MRP是一種既降低庫存又不出現(xiàn)物料短缺的計(jì)劃方法,其邏輯流程如圖1 -8所示。MRP邏輯流程圖MPS的處理邏輯MRP的處理邏輯5. MRP的性質(zhì)與特點(diǎn)MRP的特點(diǎn)是由其原理決定的。既然強(qiáng)調(diào)時(shí)間坐標(biāo),就意味著按照需求(交貨)時(shí)間的先后順序制定的計(jì)劃是一種優(yōu)先級(jí)計(jì)劃。為了

15、分辨優(yōu)先順序,時(shí)間段必須細(xì)化到周甚至天,這是一種分時(shí)段的計(jì)劃。為了快速響應(yīng)市場,它必須是一種能借助計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能進(jìn)行快速修訂的計(jì)劃。為了正常運(yùn)行MRP系統(tǒng),需要準(zhǔn)確把握市場需求,制定穩(wěn)定的主生產(chǎn)計(jì)劃,且計(jì)劃期要長于總生產(chǎn)提前期,否則無法根據(jù)MRP展開的結(jié)果進(jìn)行采購。1.2.5 閉環(huán)式MRP1.閉環(huán)式MRP的原理與結(jié)構(gòu)MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。它除了要反映市場需求和合同訂單外,還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了編制資源需求計(jì)劃(或稱為粗能力需求計(jì)劃)外,我們還要制定能力需求計(jì)劃,對各個(gè)工作中心的能力進(jìn)行平衡。只有在采取措施做到能力與資源均滿足負(fù)荷需求時(shí),才能

16、開始執(zhí)行計(jì)劃。閉環(huán)式MRP的邏輯流程圖2.能力需求計(jì)劃(1)粗能力需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃在閉環(huán)式MRP系統(tǒng)中,把關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷平衡稱為粗能力需求計(jì)劃(rough-cut capacity planning,RCCP),它的對象為獨(dú)立需求件,主要面向的是主生產(chǎn)計(jì)劃;把全部工作中心的負(fù)荷平衡稱為能力需求計(jì)劃(capacity requirement planning,CRP),或稱細(xì)能力需求計(jì)劃,它的計(jì)劃對象為相關(guān)需求件,主要面向的是MRP。由于MRP和MPS之間存在內(nèi)在的聯(lián)系,因此粗能力需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃之間也是一脈相承的,而后者正是在前者的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算的。(2)能力需求計(jì)劃的依據(jù)。1

17、)工作中心。它是各種生產(chǎn)或加工能力單元和成本計(jì)算單元的統(tǒng)稱。對于工作中心,統(tǒng)一用工時(shí)來量化其能力的大小。2)工作日歷。這是用于編制計(jì)劃的特殊形式的日歷,由普通日歷除去每周雙休日、假日、停工和其他不生產(chǎn)的日子,并將日期表示為順序形式而形成。3)工藝路線。這是一種反映制造某項(xiàng)物料的加工方法及加工次序的文件。它說明加工和裝配的工序順序、每道工序使用的工作中心、各項(xiàng)時(shí)間定額、委外加工工序的時(shí)間和費(fèi)用等。4)由MRP輸出的零部件作業(yè)計(jì)劃。(3)能力需求計(jì)劃的計(jì)算邏輯圖1- 12物料需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃圖1- 13能力需求計(jì)劃邏輯流程圖3.現(xiàn)場作業(yè)控制各工作中心能力與負(fù)荷需求基本平衡后,接下來就要具體組

18、織生產(chǎn)活動(dòng),使各種資源既能合理利用又能按期完成各項(xiàng)訂單任務(wù),并將生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況及時(shí)反饋到系統(tǒng)中,以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與控制,這就是現(xiàn)場作業(yè)控制。它的工作內(nèi)容一般包括以下四個(gè)方面:(1)車間訂單下達(dá)。這是指核實(shí)MRP生成的計(jì)劃訂單,并轉(zhuǎn)換為下達(dá)訂單。(2)作業(yè)排序。這是指從工作中心的角度控制加工工件的作業(yè)順序或作業(yè)優(yōu)先級(jí)。(3)投入產(chǎn)出控制。這是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車間訂單)通過工作中心的技術(shù)方法。利用投入/產(chǎn)出報(bào)告,可以分析生產(chǎn)中存在的問題,采取相應(yīng)的措施。(4)作業(yè)信息反饋。這主要是指跟蹤作業(yè)訂單在制造過程中的運(yùn)動(dòng),收集各種資源消耗的實(shí)際數(shù)據(jù),更新庫存余額并完成MRP的閉環(huán)。1

19、.2.6 制造資源計(jì)劃1.MRP的原理與邏輯MRP的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運(yùn)用科學(xué)方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)有效地計(jì)劃、組織和控制,使它們協(xié)調(diào)發(fā)展并充分發(fā)揮作用。圖1- 14MRP邏輯流程圖2.MRP管理模式的特點(diǎn)MRP的特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來說明,每一個(gè)特點(diǎn)都涉及管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革,這些特點(diǎn)是相輔相成的。(1)計(jì)劃的一貫性與可行性。(2)管理的系統(tǒng)性。(3)數(shù)據(jù)共享性。(4)動(dòng)態(tài)應(yīng)變性。(5)模擬預(yù)見性。(6)物流和資金流的統(tǒng)一。1.2.7 企業(yè)資源計(jì)劃1.ERP的出現(xiàn)1990年前后,ERP逐漸取代了MRP,成為主

20、流的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存發(fā)展的基石。2.ERP的工作原理圖1- 15ERP工作原理圖3.ERP的主要功能模塊(1)財(cái)務(wù)管理模塊。1)會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。具體包括:總賬模塊 應(yīng)收賬模塊 應(yīng)付賬模塊現(xiàn)金管理模塊 固定資產(chǎn)核算模塊 多幣制模塊工資核算模塊 成本模塊2)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的功能主要是

21、基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析,進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測。財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)決策(2)生產(chǎn)控制模塊。這一部分是ERP系統(tǒng)的核心,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合在一起,使企業(yè)能夠有效降低庫存,提高效率。同時(shí),原本分散的生產(chǎn)流程自動(dòng)連接,使生產(chǎn)能夠前后連貫地進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)進(jìn)而延誤交貨時(shí)間。1)主生產(chǎn)計(jì)劃2)物料需求計(jì)劃3)能力需求計(jì)劃4)車間控制5)制造標(biāo)準(zhǔn)(3)物流管理模塊。1)分銷管理。銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對所銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)作出全面的分析。2)庫存控制

22、?？刂拼鎯?chǔ)物料的數(shù)量,可保證以穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),同時(shí)最少占用資本。庫存控制系統(tǒng)是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的及真實(shí)的系統(tǒng),它能夠滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存,精確地反映庫存現(xiàn)狀。3)采購管理。采購管理要確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商并保持最佳的安全儲(chǔ)備,能夠隨時(shí)提供訂購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促外購或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。(4)人力資源管理模塊。1)人力資源規(guī)劃的輔助決策。對于有關(guān)企業(yè)人員和組織結(jié)構(gòu)的多種方案,可進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形便于直觀評估,幫助管理者作出最終決策。2)招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源

23、。只有擁有優(yōu)秀的人才,才能保證企業(yè)持久的競爭力。3)工資核算。4)工時(shí)管理。5)差旅核算。4.ERP管理模式的特點(diǎn)(1)數(shù)據(jù)的高度共享性。(2)管理的系統(tǒng)性。(3)計(jì)劃的一貫性與可行性。(4)動(dòng)態(tài)應(yīng)變性。(5)信息流與工作流順暢,物流和資金流信息同步。1.3 ERP的發(fā)展趨勢1.3.1未來ERP技術(shù)的發(fā)展方向和趨勢(1)ERP與客戶關(guān)系管理(customer relationship management,CRM)進(jìn)一步整合。(2)ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理和協(xié)同商務(wù)(collaborative commerce)進(jìn)一步整合。(3)ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(product data manage

24、ment,PDM)整合。(4)ERP與制造執(zhí)行系統(tǒng)(manufacturing executive system,MES)整合。(5)ERP與工作流管理系統(tǒng)進(jìn)一步整合。(6)加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機(jī)分析處理功能。(7)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)可重構(gòu)性。(8)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核心技術(shù)和集成技術(shù)。1.3.2新一代ERP的主要特點(diǎn)根據(jù)ERP管理思想與管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展過程與趨勢,新一代ERP應(yīng)當(dāng)具有以下主要特點(diǎn):(1)管理思想的先進(jìn)性與適應(yīng)性。(2)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)間協(xié)同性。(3)面向企業(yè)商務(wù)過程的功能可擴(kuò)展性。(4)基于工作流的管理過程性。(5)基于知識(shí)的管理智能性。(6)基于軟構(gòu)件的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)可變性。(7)

25、基于最新軟件架構(gòu)的系統(tǒng)可集成性。Thank You !第2章 用友ERP-U8簡介Contents2.1 用友ERP-U8主要子系統(tǒng)簡介2.2 用友ERP-U8的應(yīng)用流程2.3 案例背景介紹2.1 用友ERP-U8主要子系統(tǒng)簡介圖2-1用友ERP-U8生產(chǎn)制造總體流程圖2.1 用友ERP-U8主要子系統(tǒng)簡介1.銷售管理系統(tǒng)2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)3.物料需求計(jì)劃系統(tǒng)4.采購管理系統(tǒng)5.委外管理系統(tǒng)6.生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)7.倉存管理系統(tǒng)8.存貨核算系統(tǒng)9.應(yīng)付款管理系統(tǒng)10.應(yīng)收款管理系統(tǒng)11.總賬系統(tǒng)12.報(bào)表系統(tǒng)2.2 用友ERP-U8的應(yīng)用流程圖2-2用友ERP-U8的操作流程2.3案例背景介紹

26、本書使用案例的目的主要是便于讀者掌握軟件的應(yīng)用方法,因此為了能應(yīng)用和展現(xiàn)軟件的一些功能,在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)上有可能不完全符合實(shí)際情況。有關(guān)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、制度、法規(guī)等,請參考其他資料。在掌握本書案例應(yīng)用的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡量根據(jù)實(shí)際情況來思考怎樣規(guī)劃和應(yīng)用,以及如何建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理機(jī)制。本章之后的所有章節(jié)都是基于用友ERP-U8 V10.1來講解的。Thank You !第3章 賬套管理Contents3.1 系統(tǒng)建立流程3.2 建立賬套3.3 用戶管理3.4 賬套維護(hù)3.5 系統(tǒng)出錯(cuò)處理方法3.1 系統(tǒng)建立流程用友ERP-U8系統(tǒng)分為兩個(gè)平臺(tái)：系統(tǒng)管理平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)的建立是在“系統(tǒng)管理平臺(tái)”上完成系統(tǒng)

27、建立流程：先由系統(tǒng)用戶“admin”注冊到“系統(tǒng)管理”平臺(tái)上；在“系統(tǒng)管理”平臺(tái)上增加用戶，建立賬套；并在授權(quán)用戶后，便可以以新增用戶的身份進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。圖3-1 系統(tǒng)建立3.2 建立賬套賬套:每一個(gè)獨(dú)立核算的單位的一套賬；建立帳套就意味著明確了使用財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)主體。企業(yè)應(yīng)用用友ERP-U8之前，首先需要建賬，然后在此基礎(chǔ)上才能啟用用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。注意:一個(gè)系統(tǒng)里可以建多個(gè)賬套。3.2 建立賬套1.實(shí)驗(yàn)資料公司簡介:重慶兩江科技有限公司是一家以制造和銷售M100和M200型手機(jī)為主的高新技術(shù)企業(yè)。(1)賬套信息。賬套號(hào):999

28、(具體實(shí)驗(yàn)中用學(xué)號(hào)、學(xué)員號(hào)代替);賬套名稱:重慶兩江科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2021年1月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。在實(shí)驗(yàn)中,可以用當(dāng)時(shí)的年份作為啟用會(huì)計(jì)年度,如本年為2021年,則啟用會(huì)計(jì)年度為2021,后面案例中的“本年”均要設(shè)為當(dāng)時(shí)的年份。(2)單位信息。單位名稱:重慶兩江科技有限公司;單位簡稱:兩江科技;單位地址:重慶市江北區(qū)建新東路120號(hào);法人代表:孫正;郵政編碼:401147;聯(lián)系電話及傳真:02361234567;稅號(hào):110119120130999。企業(yè)類型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)制度科目。3.2 建立賬套(3)基礎(chǔ)信息。存貨是否分類:是;客戶是否分類:

29、是;供應(yīng)商是否分類:是;有無外幣核算:無。(4)分類編碼方案。該企業(yè)的分類編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222;客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次:2;存貨分類編碼:122;部門編碼級(jí)次:22;其余使用默認(rèn)。(5)數(shù)據(jù)精度。該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2,均為默認(rèn)。(6)系統(tǒng)啟用。啟用總賬、物料清單、主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、產(chǎn)能管理、車間管理、銷售管理、采購管理、庫存管理和存貨核算。上述系統(tǒng)的啟用時(shí)間都設(shè)置為2021-01-01。3.2 建立賬套2.實(shí)驗(yàn)過程建立賬套，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套信息圖3-10設(shè)置賬套信息

30、單位信息圖3-11單位信息核算類型圖3-12核算類型設(shè)置基礎(chǔ)信息圖3-13設(shè)置基礎(chǔ)信息編碼方案圖3-14編碼方案數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度，各項(xiàng)目均設(shè)置為2。圖3-15創(chuàng)建賬套完成3.3 用戶管理用戶管理即對用戶使用一個(gè)具體賬套的權(quán)限進(jìn)行控制,如控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些功能模塊有使用或者管理的權(quán)限等。3.3用戶管理1.實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)工作分工和各崗位權(quán)限資料角色代碼角色名稱角色權(quán)限D(zhuǎn)ATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模塊權(quán)限91會(huì)計(jì)組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬;應(yīng)收款管理;應(yīng)付款管理;固定資產(chǎn);出納管理供應(yīng)鏈:銷售管理;采購管理;庫存管理;存貨核算92出納組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬-

31、出納;出納管理93采購組基本信息:公共單據(jù);公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)付款管理;總賬-賬表-供應(yīng)商往來輔助賬供應(yīng)鏈:采購管理;庫存管理;存貨核算94銷售組基本信息:公共單據(jù);公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)收款管理;總賬-賬表-客戶往來輔助賬供應(yīng)鏈:售前分析;銷售管理;庫存管理;存貨核算95庫房組供應(yīng)鏈:庫存管理96生產(chǎn)管理組生產(chǎn)制造:物料清單、主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、車間管理操作人員明細(xì)資料編號(hào)姓名角色主要業(yè)務(wù)權(quán)限所屬部門01王少紅賬套主管具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限財(cái)務(wù)部02李東平會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作財(cái)務(wù)部03張中楊會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作財(cái)務(wù)部04趙小兵出納組負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行

32、賬管理工作財(cái)務(wù)部05楊真采購組主要負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)處理工作采購部06周力銷售組主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理工作銷售部07劉一江銷售組主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理工作銷售部08陳力庫房組主要負(fù)責(zé)倉庫管理工作倉儲(chǔ)部09余剛生產(chǎn)管理組編制生產(chǎn)計(jì)劃/能力計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃部10孫勝業(yè)生產(chǎn)管理組編制生產(chǎn)計(jì)劃/能力計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃部2.實(shí)驗(yàn)過程1)角色設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“角色”，進(jìn)入角色管理窗口，如圖3-29所示。圖3-17角色管理點(diǎn)擊【增加】按鈕,增加新的角色,將所有角色添加完成圖3-18增加角色設(shè)置角色權(quán)限。角色就相當(dāng)于一個(gè)組,一個(gè)組中可以有多個(gè)業(yè)務(wù)操作人員,給角色授權(quán)就相當(dāng)于給這一個(gè)組的所有人統(tǒng)一授權(quán)。圖3-19

33、“會(huì)計(jì)組”角色權(quán)限設(shè)置2)用戶設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口,選擇【權(quán)限】|【用戶】,進(jìn)入【用戶管理】窗口,單擊【增加】,輸入操作員的具體信息圖3-20用戶設(shè)置3)設(shè)置操作員權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【權(quán)限】下的子功能【權(quán)限】,進(jìn)入【操作員權(quán)限】窗口,選擇具體要設(shè)置操作權(quán)限的人員(如李東平)圖3-22操作員權(quán)限3.4賬套維護(hù)1.賬套備份(1)選擇【用友U8V10.1】|【系統(tǒng)管理】。(2)選擇【系統(tǒng)】|【注冊】,以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(3)選擇【賬套】|【輸出】,在出現(xiàn)的【賬套輸出】窗口中選擇需要備份的賬套號(hào);如果備份后源賬套需要?jiǎng)h除,則選中【刪除當(dāng)前輸出賬套】,備份完成后,系統(tǒng)中

34、將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)(此功能謹(jǐn)慎使用)。然后選擇輸出賬套的備份位置,可以自由選定。圖3-24賬套輸出2.恢復(fù)賬套(1)選擇【用友U8V10.1】|【系統(tǒng)管理】,啟動(dòng)U8系統(tǒng)管理窗口。(2)選擇【賬套】|【引入】,然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件,即可完成賬套的恢復(fù)工作。引入時(shí),必須以用友U8備份時(shí)的文件名才能識(shí)別。如果更改過名稱,則需要還原為備份時(shí)的名稱。3.修改賬套信息用友ERP-U8系統(tǒng)要求,只有賬套主管才有權(quán)注冊使用賬套修改功能。如果要修改某一賬套的信息,應(yīng)在啟動(dòng)系統(tǒng)管理平臺(tái)后,以賬套主管的身份登錄注冊系統(tǒng)管理,并選擇要修改的賬套。圖3-26修改賬套信息3.5系統(tǒng)出錯(cuò)處理方

35、法在應(yīng)用U8過程中,有時(shí)會(huì)由于非正常關(guān)機(jī)或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯(cuò)。處理的方法是,用admin登錄系統(tǒng)管理,然后選擇【視圖】|【清除異常任務(wù)】,如圖3-27所示。然后選擇【清除所有任務(wù)】等命令,清除系統(tǒng)的出錯(cuò)問題,具體可根據(jù)出錯(cuò)情況選擇。圖3-27清除異常任務(wù)Thank You !第4章 賬套初始化Contents4.1 賬套初始化概述4.2 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)簡介4.3 系統(tǒng)啟動(dòng)4.4 基礎(chǔ)設(shè)置4.5 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置4.6 期初數(shù)據(jù)錄入4.1 賬套初始化概述初始化的流程圖4-1初始化的流程4.2 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)簡介企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就是用友ERP-U8的集成應(yīng)用平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)、各

36、種信息的及時(shí)溝通、數(shù)據(jù)資源的有效利用。圖4-3企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)界面窗口的左部窄窗格是【業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖】;右部寬窗格中有【待辦任務(wù)】、【系統(tǒng)消息】和【消息顯示】三個(gè)視圖。另外,在某些單據(jù)的錄入、生成或者處理界面,以及主窗口的右部會(huì)出現(xiàn)【助手視圖】。4.3 系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用設(shè)定用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的開始使用日期,只有啟用的子系統(tǒng)才能登錄并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)的啟用主要有兩種方法:(1)由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套成功時(shí)啟用。(2)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用。1.實(shí)驗(yàn)資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱啟用會(huì)計(jì)期間啟用自然日期GL總賬2021-012021-01-01SA銷售管理2021-012021-01-0

37、1PU采購管理2021-012021-01-01ST庫存管理2021-012021-01-01IA存貨核算2021-012021-01-01BO物料清單2021-012021-01-01MP主生產(chǎn)計(jì)劃2021-012021-01-01MQ需求規(guī)劃2021-012021-01-01MO生產(chǎn)訂單2021-012021-01-01CP產(chǎn)能管理2021-012021-01-01FC車間管理2021-012021-01-012.實(shí)驗(yàn)過程圖4-4基礎(chǔ)設(shè)置雙擊【系統(tǒng)啟用】,彈出【系統(tǒng)啟用】對話框,然后設(shè)定啟用的模塊。4.4基礎(chǔ)設(shè)置本節(jié)對公共資料的內(nèi)容進(jìn)行說明,各個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料請參見各個(gè)系統(tǒng)的說明。實(shí)驗(yàn)涉及

38、的基礎(chǔ)資料信息包括客戶、供應(yīng)商、部門、職員、倉庫、計(jì)量單位和物料等。4.4.1客戶和供應(yīng)商客戶是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的對象,準(zhǔn)確地設(shè)置客戶信息,對往來賬務(wù)管理非常有利。供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資源的重要提供者,也是企業(yè)的合作伙伴,準(zhǔn)確地設(shè)置供應(yīng)商信息,對供應(yīng)鏈管理、往來賬務(wù)處理都具有重要意義。1.實(shí)驗(yàn)資料供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(簡稱)所屬分類碼所屬地區(qū)采購/委外/服務(wù)/國外01德國MOT(MOT)01原材料04華南采購02中山電機(jī)(中山電機(jī))01原材料04華南采購03寧波泰信(泰信)01原材料03華東采購客戶編號(hào)客戶名稱(簡稱)所屬分類碼所屬地區(qū)國內(nèi)/國外/服務(wù)稅號(hào)開戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號(hào)01深圳天音

39、(天音)01批發(fā)04華南國內(nèi)32788工行海東支行223402廣東移動(dòng)(移動(dòng))01批發(fā)04華南國內(nèi)32310中行三好支行054803陜西聯(lián)通(聯(lián)通)01批發(fā)05西北國內(nèi)65432中行鼓樓支行17172.實(shí)驗(yàn)過程(1)供應(yīng)商檔案設(shè)置。圖4-8增加供應(yīng)商檔案2.實(shí)驗(yàn)過程(2)客戶檔案設(shè)置。圖4-10修改客戶檔案4.4.2部門和職員部門和職員可以作為財(cái)務(wù)的輔助核算項(xiàng)目,也是采購、銷售、倉存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)中各種單據(jù)的“部門”與“人員”項(xiàng)目的組成部分。1.實(shí)驗(yàn)資料(1)部門的資料部門編碼部門名稱部門屬性部門編碼部門名稱部門屬性01行政部綜合管理06生產(chǎn)車間生產(chǎn)制造02財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理0601一車間生產(chǎn)

40、制造03銷售部銷售管理0602二車間生產(chǎn)制造04采購部采購管理07庫房庫存管理05生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)管理(2)職員的資料人員編碼人員姓名性別人員類別部門是否業(yè)務(wù)員是否操作員對應(yīng)操作員編碼0101張文峰男管理人員行政部0102李天華男管理人員行政部0201李東平男管理人員財(cái)務(wù)部是020202王少紅女管理人員財(cái)務(wù)部是010203張中楊男管理人員財(cái)務(wù)部是030204趙小兵女管理人員財(cái)務(wù)部是040301周力男營銷人員銷售部是是060302劉一江男營銷人員銷售部是是070401趙希文男管理人員采購部是0402楊真女管理人員采購部是是050501余剛男車間管理人員生產(chǎn)計(jì)劃部是090601胡兵男車間工人一車間0

41、602孫勝業(yè)男車間工人一車間是100603徐英男車間工人二車間0701陳力男管理人員庫房是082.實(shí)驗(yàn)過程(1)部門檔案設(shè)置。圖4-14輸入完成后的部門檔案(2)職員檔案設(shè)置。圖4-16人員檔案4.4.3倉庫倉庫指物料存儲(chǔ)的場所,建立倉庫檔案是用友ERP-U8系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)工作之一。1.實(shí)驗(yàn)資料編碼名稱倉庫屬性參與MRP運(yùn)算001成品庫普通倉是002一車間現(xiàn)場庫現(xiàn)場倉是003二車間現(xiàn)場庫現(xiàn)場倉是004材料庫普通倉是005待檢庫普通倉否2.實(shí)驗(yàn)過程圖4-19增加倉庫檔案4.4.4計(jì)量單位計(jì)量單位是進(jìn)行采購、銷售、庫存管理、生產(chǎn)及固定資產(chǎn)等單據(jù)或資料輸入時(shí),為相應(yīng)的物料或資產(chǎn)設(shè)置的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.實(shí)

42、驗(yàn)資料計(jì)量單位組計(jì)量單位編碼計(jì)量單位名稱換算率主單位標(biāo)志01重量組KG千克1是T噸1000否02數(shù)量組J件1是X箱50否2.實(shí)驗(yàn)過程(1)新增計(jì)量單位組。圖4-21新增計(jì)量單位組(2)新增計(jì)量單位。圖4-22計(jì)量單位4.4.5物料物料是組成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最小單元。這里所說的物料指的是列進(jìn)計(jì)劃、控制庫存、控制成本的物件的統(tǒng)稱,包括所有的原材料、配套件、毛坯、半成品、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、回收品、需要處理的廢品、包裝材料、標(biāo)簽、說明書、技術(shù)文件、合格證、產(chǎn)成品、工藝裝備,甚至不能存儲(chǔ)的某些能源等。1.物料的基本資料2.物料的成本資料3.物料的控制資料4.物料的計(jì)劃和MPS/MRP資料4.實(shí)驗(yàn)資料(1)物料資

43、料(1)基 本成 本存貨編碼存貨名稱存貨分類計(jì)量單位組主計(jì)量單位存貨屬性計(jì)價(jià)方式計(jì)劃單價(jià)默認(rèn)倉庫A1M100手機(jī)成品數(shù)量組件自制、內(nèi)銷移動(dòng)平均法1000.00成品庫A2M200手機(jī)成品數(shù)量組件自制、內(nèi)銷移動(dòng)平均法1500.00成品庫B1M100主板原材料數(shù)量組件外購、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法800.00材料庫B2MAT外殼半成品數(shù)量組件自制、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法10.00一車間現(xiàn)場庫B3M200主板半成品數(shù)量組件自制、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法380.00二車間現(xiàn)場庫C1MAT護(hù)鏡原材料數(shù)量組件外購、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法4.00材料庫C2MAT面板原材料數(shù)量組件外購、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法3.00材料庫C3M200

44、芯片原材料數(shù)量組件外購、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法100.00材料庫C4M200裸板原材料數(shù)量組件外購、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法3.00材料庫(2)物料資料(2)基 本計(jì)劃MPS/MRP存貨編碼存貨名稱固定提前期是否MPS件供需政策供應(yīng)期間供應(yīng)倍數(shù)變動(dòng)提前期變動(dòng)基數(shù)A1M100手機(jī)1是PE6101600A2M200手機(jī)1是LP101500B1M100主板2LP111200B2MAT外殼1LP113000B3M200主板1LP113000C1MAT護(hù)鏡1LP1120000C2MAT面板1LP118000C3M200芯片1LP1018000C4M200裸板1LP1018000物料的物流資料(其他屬性)M100手

45、機(jī)的安全庫存為100；所有物料的計(jì)劃方法為R。5.實(shí)驗(yàn)過程圖4-26增加存貨檔案4.4.6其他基礎(chǔ)設(shè)置其他基礎(chǔ)設(shè)置包括收發(fā)類別設(shè)置、采購類型設(shè)置、銷售類型設(shè)置和本單位開戶銀行設(shè)置。1.收發(fā)類別設(shè)置收發(fā)標(biāo)志收發(fā)類別編碼收發(fā)類別名稱收1入庫11采購入庫12產(chǎn)成品入庫13委外入庫14盤點(diǎn)入庫15盤盈入庫16調(diào)撥入庫17其他入庫發(fā)2出庫21銷售出庫22生產(chǎn)領(lǐng)用23盤虧出庫24調(diào)撥出庫25其他出庫實(shí)驗(yàn)過程圖4-28收發(fā)類別2.采購類型設(shè)置采購類型編碼采購類型名稱入庫類別是否為默認(rèn)值是否列入MPS/MRP計(jì)劃01生產(chǎn)用材料采購11(采購入庫)是是02其他材料采購11(采購入庫)否否圖4-29采購類型3.銷

46、售類型設(shè)置圖4-30銷售類型銷售類型編碼銷售類型名稱出庫類別是否為默認(rèn)值是否列入MPS/MRP計(jì)劃01批發(fā)21(銷售出庫)是是02零售21(銷售出庫)否否03代銷21(銷售出庫)否否4.本單位開戶銀行設(shè)置圖4-31本單位開戶銀行編碼銀行賬號(hào)幣種開戶銀行所屬銀行01123456798462人民幣工行東風(fēng)支行中國工商銀行4.5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是對采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、存貨核算模塊對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理規(guī)則的設(shè)置,若復(fù)選框設(shè)定檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系,則操作員在進(jìn)行出庫或入庫操作時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)檢查存貨貨位的數(shù)據(jù),之后才能確定該出庫或入庫作業(yè)是否能執(zhí)行;若取消勾選,則不檢查。1、采購管

47、理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置采購管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置“普通業(yè)務(wù)必有訂單”和“退貨必有訂單”。圖4-32采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置2.銷售管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置銷售管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置“銷售生成出庫單”“普通銷售必有訂單”“退貨必有訂單”。圖4-33銷售選項(xiàng)設(shè)置3.設(shè)置銷售訂單模板格式設(shè)置“銷售訂單”的單據(jù)格式,在表頭增加“預(yù)發(fā)貨日期”和“預(yù)完工日期”,并將表體的“預(yù)發(fā)貨日期”刪除。圖4-36調(diào)整后的銷售訂單模板4.庫存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置“修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)”和“庫存生成銷售出庫單”。圖4-37庫存選項(xiàng)設(shè)置5.存貨核算管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置圖4-38選項(xiàng)錄入6.生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)置生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)置是設(shè)定生產(chǎn)制造系統(tǒng)參數(shù),供生產(chǎn)制

48、造系統(tǒng)各模塊使用。本案例企業(yè)保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,在實(shí)際應(yīng)用時(shí)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。4.6期初數(shù)據(jù)錄入啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)前需錄入的期初數(shù)據(jù)包括:(1)倉庫期初數(shù)據(jù)。指倉庫中各種物料的期初數(shù)量和期初金額。(2)啟用前的單據(jù)處理。需要處理啟用期前未完成的部分業(yè)務(wù),主要有以下四種單據(jù)啟用期前的單據(jù)使用場景(啟用系統(tǒng)時(shí))相應(yīng)物流單據(jù)啟用期前的暫估入庫單采購材料已入庫,還未收到發(fā)票外購入庫單啟用期前的未核銷銷售出庫單銷售商品已出庫,但尚未開具銷售發(fā)票,還未收款及未進(jìn)行核銷銷售出庫單啟用期前未核銷的委外加工出庫單委外加工材料已經(jīng)發(fā)出,但是未完成委外加工入庫和核銷委外加工出庫單啟用期前的暫估委外加工入庫單委外

49、材料入庫已經(jīng)完成,但是還沒有收到加工費(fèi)發(fā)票,未確定價(jià)格委外加工入庫單1.銷售管理系統(tǒng)期初銷售管理系統(tǒng)期初是指包括已經(jīng)發(fā)貨、出庫、尚未開發(fā)票的普通銷售分期收款等業(yè)務(wù)。在本書案例中,無銷售期初數(shù)據(jù)輸入。2.采購管理系統(tǒng)期初采購管理系統(tǒng)期初包括暫估入庫數(shù)據(jù)和采購在途數(shù)據(jù),通過期初采購入庫和采購發(fā)票輸入系統(tǒng)中。在本書案例中,無采購期初數(shù)據(jù),直接對采購期初記賬。圖4-39采購期初記賬3.庫存和存貨核算期初實(shí)驗(yàn)資料2020年12月31日,對各個(gè)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),獲得了如表4-25所示的期初庫存數(shù)據(jù)。倉庫名稱物料代碼物料名稱單位數(shù)量結(jié)存單價(jià)結(jié)存金額材料庫B1M100主板件500760380000C1MAT護(hù)鏡件

50、2004800C2MAT面板件C3M200芯片件C4M200裸板件一車間現(xiàn)場庫B2MAT外殼件二車間現(xiàn)場庫B3M200主板件成品庫A1M100手機(jī)件500960480000A2M200手機(jī)件5001500750000合計(jì)1610800(1)錄入存貨期初數(shù)據(jù)。圖4-40期初余額(材料庫)圖4-41期初余額(成品庫)(2)錄入庫存期初數(shù)據(jù)。圖4-42庫存期初數(shù)據(jù)(材料庫)圖4-43庫存期初數(shù)據(jù)(成品庫)Thank You !第5章 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理Contents5.1 預(yù)測版本5.2 時(shí)柵和時(shí)格5.3 工作日歷和班制5.4 工作中心和資源5.5 工序和工藝路線5.6 物料清單5.1 預(yù)測版本預(yù)測版本

51、資料是用來維護(hù)需求預(yù)測訂單的版本號(hào)及其類別，以說明MPS/MRP展開所使用的產(chǎn)品預(yù)測資料來源。通過設(shè)置不同的預(yù)測版本，MPS/MRP計(jì)劃時(shí)可模擬和驗(yàn)證不同計(jì)劃下的資源需求。1. 實(shí)驗(yàn)資料預(yù)測版本的資料如下表版本代號(hào)版本說明版本類別默認(rèn)版本202101MPS2021年1月版需求預(yù)測MPS是202101MRP2021年1月版需求預(yù)測MRP是2. 實(shí)驗(yàn)過程圖5-1預(yù)測版本資料5.2 時(shí)柵和時(shí)格5.2.1 時(shí)柵時(shí)柵(time fence),也稱為時(shí)間欄,表示公司政策或做法改變的時(shí)點(diǎn)。1. 實(shí)驗(yàn)資料需求時(shí)柵的資料如下表行號(hào)天數(shù)需求來源110客戶訂單220預(yù)測訂單+客戶訂單,反向消抵350預(yù)測訂單+客戶訂

52、單,先反向再正向消抵2.實(shí)驗(yàn)過程圖5-3需求時(shí)柵維護(hù)5.2.2 時(shí)格時(shí)格(time bucket)也稱為時(shí)段,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特性確定的時(shí)間單元,供查看物料可承諾量(ATP)、MPS/MRP供需資料、工作中心資源產(chǎn)能及負(fù)載資料,以及設(shè)定資源需求計(jì)劃、重復(fù)計(jì)劃期間時(shí)使用。 1. 實(shí)驗(yàn)資料時(shí)格的資料如下表行號(hào)類別期間數(shù)起始位置1周1星期一2周1星期一3月128日4月128日2.實(shí)驗(yàn)過程圖5-4時(shí)格資料維護(hù)5.3 工作日歷和班制5.3.1 工作日歷工廠日歷是ERP系統(tǒng)特有的日歷,它是在自然日歷的基礎(chǔ)上設(shè)置工廠休息日后的工作日歷,是制定主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃與工序計(jì)劃等的基礎(chǔ)資料,對系統(tǒng)

53、運(yùn)行結(jié)果有重大影響。 1. 實(shí)驗(yàn)資料工作日歷的資料如下表參數(shù)名稱參數(shù)值工廠日歷起止日期采用SYSTEM工作日歷，起止日期為2021-1-1至2021-12-31其他每周周一至周五為工作日，工作日的工作時(shí)間為8小時(shí)。2.實(shí)驗(yàn)過程圖5-7設(shè)置完成的工作日歷5.3.2 班次在企業(yè)中,有的設(shè)備一旦開機(jī)就得連續(xù)運(yùn)行,因此24小時(shí)都要生產(chǎn)。需要采用分班制,如二班制、三班制。 1. 實(shí)驗(yàn)資料二班次的資料如下表班次代號(hào)班次說明01白班02夜班2.實(shí)驗(yàn)過程圖5-8班次維護(hù)5.4 工作中心和資源5.4.1 工作中心1.概念工作中心(work center,WC)是用于設(shè)置生產(chǎn)環(huán)節(jié)的基本構(gòu)成單位,是各種生產(chǎn)能力單元

54、的統(tǒng)稱,也是發(fā)生加工成本的實(shí)體。2.工作中心的作用3.關(guān)鍵工作中心4. 實(shí)驗(yàn)資料工作中心代號(hào)工作中心名稱隸屬部門工作日歷是否生產(chǎn)線001貼片線一車間SYSTEM否002測試線一車間SYSTEM否003壓制線二車間SYSTEM否004成型線二車間SYSTEM否005包裝線二車間SYSTEM否006A1總裝一車間SYSTEM否5. 實(shí)驗(yàn)過程選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【業(yè)務(wù)】|【工作中心維護(hù)】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)打開【工作中心維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-9工作中心維護(hù)窗口5.4.2 資源資源(resource)是生產(chǎn)產(chǎn)品所必需的設(shè)備、人工、場地等。在企業(yè)里,資源通常有人工、機(jī)器設(shè)備、模夾

55、具、場所、檢驗(yàn)儀器等。1. 實(shí)驗(yàn)資料資源代號(hào)資源名稱資源類別基準(zhǔn)類型計(jì)費(fèi)類型工作中心計(jì)算產(chǎn)能可用數(shù)量關(guān)鍵資源001貼片機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)貼片線是1是002焊接機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)貼片線是1是003無線測試儀機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)測試線是1是004壓制機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)壓制線是1是005注塑機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)成型線是1是006包裝工人人工物料自動(dòng)包裝線是5否007總裝工人人工物料自動(dòng)A1總裝是10否2. 實(shí)驗(yàn)過程選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【生產(chǎn)制造】|【資源資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開【資源資料維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-10資源資料維護(hù)5.5 工序和工藝路線5.5.1 工序工序(worki

56、ng procedure)是生產(chǎn)作業(yè)人員或機(jī)器設(shè)備為了完成指定的任務(wù)而做的一個(gè)動(dòng)作或一連串動(dòng)作,是加工物料、裝配產(chǎn)品的最基本的加工作業(yè)形式,是組成工藝路線的基本單位。1. 實(shí)驗(yàn)資料工序的資料工序代號(hào)工序說明工作中心資源名稱資源活動(dòng)基準(zhǔn)類型工時(shí)(分子)工時(shí)(分母)1貼片貼片線貼片機(jī)貼片物料3036002測試測試線無線測試儀測試物料1036003壓制壓制線壓制機(jī)壓制物料536004成型成型線注塑機(jī)注塑物料536005包裝包裝線包裝工人包裝物料2036002. 實(shí)驗(yàn)過程選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【生產(chǎn)制造】|【標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開【標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-

57、11標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)5.5.2 工藝路線工藝路線是說明零部件加工或裝配過程的文件,是生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品所涉及的所有工序的集合,即生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品需要經(jīng)歷哪些工序。工藝路線還包含執(zhí)行每個(gè)工序的工作中心的信息,以及生產(chǎn)所需要的工具和生產(chǎn)資源的信息。1. 實(shí)驗(yàn)資料M200主板的工藝路線資料M200手機(jī)的工藝路線資料工序行號(hào)標(biāo)準(zhǔn)工序工序說明工作中心委外工序00101貼片貼片線否00202測試測試線否工序行號(hào)標(biāo)準(zhǔn)工序工序說明工作中心委外工序00103壓制壓制線否00204成型成型線否00305包裝包裝線否2.實(shí)驗(yàn)過程(1)選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【生產(chǎn)制造】|【工藝路線資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開【工藝路線資料維

58、護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-12工藝路線資料維護(hù)5.6 物料清單在制造企業(yè)中,物料清單(BOM)表示物料(包括成品、半成品)的組成情況,即該物料是由哪些原材料、半成品組成的,每一組成成分的用量、屬性及成分之間的層次關(guān)系。5.6.1 物料清單的操作流程用友U8系統(tǒng)中,物料清單的操作流程如圖5-13所示。圖5-13物料清單的操作流程5.6.2 產(chǎn)品是由多個(gè)單層結(jié)構(gòu)組成的物料和由物料組成的單層結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本單元。任何一個(gè)產(chǎn)品都是由若干單層結(jié)構(gòu)組成的,由一個(gè)母件和從屬于母件的一個(gè)或一個(gè)以上的子件組成。5.6.3 建立物料清單的步驟建立物料清單是從建立一個(gè)個(gè)反映單層結(jié)構(gòu)的單層物料單開始

59、的,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)各單層結(jié)構(gòu)母件同子件的相互關(guān)系,自動(dòng)逐層地把所有相關(guān)的單層結(jié)構(gòu)掛接起來,最后形成整個(gè)產(chǎn)品。本書案例中M系列手機(jī)的結(jié)構(gòu)如圖5-15所示。圖5-15M系列手機(jī)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)示意圖物料M100手機(jī)的單層結(jié)構(gòu)物料M200手機(jī)的單層結(jié)構(gòu)父項(xiàng)物料子項(xiàng)物料子項(xiàng)用量M200手機(jī)MAT外殼1M200主板1M200主板M200芯片2M200裸板1MAT外殼MAT護(hù)鏡5MAT面板1父項(xiàng)物料子項(xiàng)物料子項(xiàng)用量M100手機(jī)M100主板1MAT外殼1MAT外殼MAT護(hù)鏡5MAT面板15.6.4 物料清單的新增用友U8系統(tǒng)中,每一張BOM單都包括表頭和表體兩部分,表頭部分表示一些母件物料的信息,如母件編碼、版本代號(hào)和

60、版本說明等;表體部分表示BOM子件的信息,如一個(gè)母件由什么物料組成等,如圖5-16和圖5-17所示。圖5-16M100手機(jī)物料清單的左半部分圖5-17M100手機(jī)物料清單的右半部分3. 實(shí)驗(yàn)資料子件階別母件編碼母件名稱版本代號(hào)版本說明子件編碼子件名稱基本用量基礎(chǔ)數(shù)量+A1M100手機(jī)10主物料清單B1M100主板11+B2MAT外殼11+A2M200手機(jī)10主物料清單B2MAT外殼11+B3M200主板11+B2MAT外殼10主物料清單C1MAT護(hù)鏡51+C2MAT面板11+B3M200主板10主物料清單C3M200芯片21+C4M200裸板114. 實(shí)驗(yàn)過程物料清單系統(tǒng)中的物料清單資料維護(hù)功