C6金和協(xié)同管理平臺

1、適用對象初次使用C6系統(tǒng)的用戶目的幫助用戶快速熟悉和使用C6系統(tǒng)使用本手冊的前提系統(tǒng)管理員已經(jīng)完成用戶的權(quán)限設(shè)置（包括模塊使用授權(quán)、發(fā)起流程權(quán)限、模塊管理權(quán)限等）水JI褂罟I初次進(jìn)入系統(tǒng)，您一定想知道：“在這個系統(tǒng)里，我需要干什么？我能干什么？以及這個系統(tǒng)如何幫助我高效的開展工作？”。下面我們就來回答這些問題。首次進(jìn)入系統(tǒng)，您需要進(jìn)行個人設(shè)置。完善個人資料，方便與其他同事溝通、交流；自定義設(shè)置工作臺，方便即時查看和處理各項日常工作；選擇快捷菜單，方便快速記錄信息、臨時查看或處理各項工作?！緜€人設(shè)置】2*點擊4L壯務(wù)模塊:決策中卍&隼成系績盤系統(tǒng)管理9!榮單工作臺|個人設(shè)置|X退出系績f金和協(xié)同

2、管理平臺JinhierCoirBtvorativBManagenueritPtatfnrm迅詢問魁接查詢j_r.點開【菜單】桓二型-嘻電個人事著個人設(shè)置煖精確擁行我的客戶O信息岌布屬性設(shè)蓋-信息交弟祝限設(shè)置LJ知識管理機會管理圈I頁目管理客戶分類=行政管理在諛代理盤人力資源hrm權(quán)馳喜戶關(guān)系岌起流程個人資料主要包括基本信息、修改登錄密碼、修改郵箱、設(shè)置我的應(yīng)應(yīng)用。1設(shè)置基本信息完善電話、郵箱、崗位職責(zé)等信息，方便同事間的溝通交流和協(xié)同工作。說明：用戶打開尋呼列表，將鼠標(biāo)放在人名上時，可以查看用戶的基本信息。修改登錄密碼系統(tǒng)的初始登錄密碼是由管理員統(tǒng)一設(shè)置的，首次登錄時，系統(tǒng)會提醒用戶修改密碼。

3、進(jìn)入系統(tǒng)后用戶也可以在“個人設(shè)置”中修改登錄密碼。一|說明：管理員可以為密碼設(shè)置有效期。密碼到期后，系統(tǒng)會在用戶登錄時提醒用戶修改密碼。3修改郵箱用戶在這里修改郵箱信息后，可以在發(fā)尋呼的同時將尋呼內(nèi)容或添加的附件以郵件的形式發(fā)給通訊錄中的聯(lián)系人。勾選”發(fā)舟昭T,取擊后面的空白欄瞬逼訊錄中的接收人的I箱.正衣和附件將同肘以尋呼和覦件的花式發(fā)還&接收人。只有購買了附加模塊“郵件”的用戶，才能在“個人設(shè)置”中看到“修改郵箱”這項功能。沒有購買此模塊的用戶可以在“信息交流”“電子郵件”“郵件設(shè)置”中修改郵箱信息。4.我的應(yīng)用在“我的應(yīng)用”中，系統(tǒng)預(yù)置了幾個常用的應(yīng)用，幫助用戶提高辦公效率。用戶選擇的應(yīng)

4、用選項會顯示在頁面右上角的“應(yīng)用”欄中。說明：“我的便箋”是系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)項，其他應(yīng)用由用戶自定義設(shè)置金帥同菅理平合HP5其他將工作臺設(shè)置為主頁勾選此項，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時，默認(rèn)打開工作臺頁面，方便用戶辦公。允許彈出尋呼勾選此項，當(dāng)有尋呼通知時，系統(tǒng)會提醒用戶查看，方便用戶即時的處理工作、獲取信息。啟用動態(tài)密碼卡勾選此項，選擇登錄密碼方式：一是選擇動態(tài)密碼登錄；二是選擇系統(tǒng)密碼+動態(tài)密碼登錄。設(shè)置動態(tài)密碼，可以幫助用戶提高信息的安全級別。說明：只有購買動態(tài)密碼卡的用戶，才能啟用動態(tài)密碼卡。系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)設(shè)置”中導(dǎo)入卡信息，并和用戶進(jìn)行綁定后，用戶才能在“工作臺設(shè)置”中看到“啟用動態(tài)密碼卡”這

5、一欄。6修改頭像企業(yè)內(nèi)部總會出現(xiàn)這樣的情況：不同部門之間的員工不熟悉，甚至從未謀面。當(dāng)需要協(xié)同工作時經(jīng)常找不著人。C6系統(tǒng)支持真人頭像的上傳功能，您可以通過查看尋呼列表中的人員信息，獲取頭像信息。個人資料慘改頭像我的頭像如果你還沒有設(shè)置自己的頭像，系統(tǒng)會顯示芮默認(rèn)頭像，你需要自己上傳一張新照片來作芮自己的個人頭橡。我的頭像夭尺寸頭橡,14214CJ像素中尺寸頭像，sosojt素自動生成小尺寸頭像，5050愎素自動生成說明:1）系統(tǒng)僅支持JPG、BMP、JPEG格式的圖片;2）上傳的照片不能超過4M。時性的工作需要處理。1.版式用于設(shè)置工作臺中欄目項的顯示格局。2欄目欄目設(shè)置就是用戶常用的工作放

6、到工作臺上，方便用戶快速查看和處理工作。個人資料工作臺J快捷菜單可以將日常工作中使用頻率比較大的功能模塊設(shè)置到快捷采單中，比如每大要與的日記、即時記錄的便箋或者經(jīng)常要用到的發(fā)起流程項。快捷采單顯示在頁面的下方，不用時可以將其隱藏；需要時點擊倒三角按鈕，即可顯示快捷采單項。t發(fā)起踴二作日記網(wǎng)絡(luò)尋呼鵝傾項目騙我拱勤個人應(yīng)用主要包括與用戶關(guān)系最密切、使用頻率最多的三個模塊：個人事務(wù)、我的流程、網(wǎng)絡(luò)尋呼。個人事務(wù)是用戶最常用到的應(yīng)用項。點開【菜單】欄，在下拉列表所有16個應(yīng)用項。人事務(wù)個人事務(wù)1.工作日記日記可以手與輸入也可以自動生成。在“生成日記”中，可以將一大的任務(wù)、日程和便箋的內(nèi)容導(dǎo)入到日記中，

7、避免手動輸入的繁復(fù)。找日己XH弦記錄歎1$殉衣閆ETO1匸2“-慟皿：呂瓢X|卜H建記錄期日記中的“博客”內(nèi)容會同步更新到“菜單一信息交流一內(nèi)部博客一我的博客”中。到第二天的提醒時間，系統(tǒng)會發(fā)尋呼提醒您查看。請迭擇是否把明曰提示加入曰程TE擇是否世明曰提示加入日程U可以將“明日提示”中內(nèi)容加入日程,ISii生陽記湄添加“附件”的大小是有限制的。如果您要上傳單個文件，則文件的大小不能大于10M；如果您點擊【創(chuàng)建】按鈕，同時上傳幾個文件，則文件的累加和不能大于10M；如果要上傳文件的累加和超過10M，您可以分幾次點擊【添加】按鈕，添加文件。rw1313廠盍；創(chuàng)建】，同時上傳多個、文件.文件舅加和不

8、大于丿彈n知諱麗韓矢于1而1上借取消普通用戶只有寫日記和查看日記的權(quán)限，沒有日記管理的權(quán)限。上級領(lǐng)導(dǎo)可以管理下屬的日記，并對日記進(jìn)行批示。2工作日程在“日程查詢”中，您可以查看所有和自己有關(guān)的日程，包括自己安排的和別人給自己安排的日程；在“安排查詢”中，您可以查看自己安排的日程，包括給自己安排的和給別人安排的。在“日程安排”中，默認(rèn)“執(zhí)行人”是用戶自己，即可以給自己安排日程。如果有“日程安排”權(quán)限的用戶，可以給權(quán)限范圍內(nèi)的人安排日程，即“執(zhí)行人”可以選擇其他人。有權(quán)限的用戶，點擊“執(zhí)行人”后的空白處，可以在用戶列表中選擇其他執(zhí)行人。日程具有提醒功能，設(shè)置“提醒方式”，系統(tǒng)會在預(yù)定時間，以預(yù)定方

9、式，通過尋呼或短信提醒用戶。當(dāng)需要給自己安排多個日程或同時給多個人安排日程時，可以選擇“日程批錄”。這樣可以避免重復(fù)輸入相似信息，進(jìn)而提高工作效率。工作任務(wù)在“任務(wù)來源”中可以選擇任務(wù)來源于哪個客戶，默認(rèn)用戶可以選擇自己的客戶和其他人共享給自己的客戶。如果要布置的任務(wù)是某個任務(wù)的子任務(wù)，那么可以在這里選擇相應(yīng)的父任務(wù)，并給子任務(wù)設(shè)置權(quán)重；如果此任務(wù)就是父任務(wù)，那么權(quán)重默認(rèn)設(shè)置為100%，不可更改。任務(wù)的布置情況可以有多種組合：給自己布置任務(wù)用以計劃和督促自己工作。給別人布置任務(wù)作為部門的管理者或團隊的負(fù)責(zé)人，可以將任務(wù)布置給自己的下屬。-說明:用戶并非可以給所有人布置任務(wù)，管理員預(yù)先設(shè)置了“任

10、務(wù)布置”的權(quán)限。用戶只能給權(quán)限范圍內(nèi)的人員布置任務(wù)。3)代他人給自己布置任務(wù)可以將上級口頭布置給自己的任務(wù)記錄下來，形成任務(wù)，便于匯報和管理。代他人布置任務(wù)只需更改任務(wù)布置人即可。任務(wù)的布置人如果選擇了他人，系統(tǒng)會發(fā)尋呼提示給那個布置人。提?。簩ⅰ皶捍妗钡娜蝿?wù)導(dǎo)入左側(cè)任務(wù)布置中，用以修改和完善任務(wù)信息；復(fù)制：將“暫存”任務(wù)復(fù)制到左側(cè)任務(wù)布置中，用以給多人布置相似的任務(wù)；清空：清除任務(wù)布置中的信息。說明：任務(wù)布置完成后，任務(wù)的執(zhí)行人會收到網(wǎng)絡(luò)尋呼，通知他有新任務(wù)要執(zhí)行，同時可以在其工作臺的“工作任務(wù)”中看到最新的任務(wù)。工作計劃查看任務(wù)清單，可以將計劃時間內(nèi)的任務(wù)導(dǎo)入到計劃總結(jié)中，避免遺漏計劃。以

11、尋呼的形式通知分享人。第剝：M洛;：ws.Mrfiil3-丘進(jìn)煩觀町迎卩汕怫世僵卿丘迄劇氮忙即汕!訃臆郭?4您可以對關(guān)注人正在處理的流程進(jìn)行“催辦”操作，推動工作的順利進(jìn)行。忘簾癡需擇飯茫璀歹簾矢諭云耶題親琨簾矢冠蜒訴黃茨琨馬列怨帝肅蜒邦蓉茨蹄怨鞘爍粧撐茫譽碓痂矗爍餐煤茫巷及誦菸疏椰m忡段贛誌目雅陰贓也已咽衞口蘇諱購游弼所歸0誌睿此可瓏癒,秦咗薛諂霽監(jiān)瀨證能雜刪輩刪r斗箱睜徹田.譙陰歸宜葩洼-證朗澈希肛誦汨為瞬詢炸薩竝倚BMi堆-卿詡燈啟6.我的硬盤文件只能以“文件夾”的形式共享給其他人，共享的文件夾會顯示在對方的網(wǎng)上鄰居里。io北機直蛀體坯呃口翦第貳歓7我的便箋樋iftr,點擊紛買需文件轂翱

12、對施涮上儲里”，您之后每次打開“我的便箋”都能查看此條便箋內(nèi)容；如果點擊“完成”按鈕，在“我的便箋”中將看不到便箋內(nèi)容，此條內(nèi)容可以在“便箋查詢”中查看。點擊“時間排序”，可以設(shè)置便箋內(nèi)容的按時間顯示的順序。8.通訊錄在添加通訊錄之前要先設(shè)置“組管理”和“列設(shè)置”。在組管理一重命名組中，可以將組員信息共享給其他人；在列設(shè)置中，您可以只選擇幾項最關(guān)心的聯(lián)系人信息?！肮猜?lián)系人”就是在添加通訊錄時勾選“允許所有人看到”選項的人員。u說明：只有有“內(nèi)部通訊錄管理”權(quán)限的用戶才可以修改人員的信息8個人檔案我的臨程iluj一般用戶只有查看檔案的權(quán)限，沒有修改的權(quán)限。如果用戶想要修改檔案資料，需要向管理員

13、申請。C6系統(tǒng)提供了強大的流程引擎，所有工作事務(wù)都可以通過流程完成。比如外出，需要提請假流程,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可外出；開會，要提會議申請流程，經(jīng)登記后，方可使用會議室。點擊【菜單】【我的流程】【發(fā)起流程】，選擇流程類別，即可發(fā)起一個流程。我的流程”分兩類：發(fā)起流程和內(nèi)部協(xié)同。1.發(fā)起流程即系統(tǒng)管理員設(shè)置好的流程。2)系統(tǒng)管理員在進(jìn)行流程設(shè)置時，會選擇哪些人有權(quán)限發(fā)起流程、哪些人可以結(jié)束流程、哪些人辦理完流程后必須要轉(zhuǎn)給相關(guān)人進(jìn)行審批。發(fā)起流程分兩類：1)不需要審批在流程發(fā)布頁面，填寫完流程信息后，直接點擊按鈕，即可完成流程發(fā)布。以“知識發(fā)布流程”為例：點擊【菜單】【我的流程】【發(fā)起流程】，選擇

14、“知識發(fā)布流程”。填寫完流程信息后，直接點擊【結(jié)束】按鈕完成知識發(fā)布。，砒悄S09毎in白翱逋用112222225333333伽555555彊紳?77777的熾8日剖IH(f訂貢和記軸2沖sasnta腳空思轉(zhuǎn)下一出也產(chǎn)輛用.t弟昨；蘆品信息后，需要點擊按需要審批填寫完流程,?R列怕20M-0W)1砒鈕，需要其他人審批通過后，才能2)2)以“收文辦理流程”為例：點擊【菜單】【我的流程】【發(fā)起流程】，選擇“收文辦理流程”。填寫完流程信息后，需要點擊【轉(zhuǎn)下一步】按鈕，選擇下一步的審批人。知道最后一個審批人結(jié)束流程，此流程才算結(jié)束。301瑚擁鉗牌世;竝胡：亦1RJK11昭：瓠Mh擁說明:是否需要審批由

15、管理員在“流程設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。所謂“內(nèi)部協(xié)同”就是大家分工明確、職責(zé)分明的一起完成一項工作。比如要完成一張海報，第一個人去找素材，找到素材后第二個人做設(shè)計，設(shè)計出來后第三個人去印刷。流程延遲到哪一步可以進(jìn)行“催辦”；任務(wù)中斷了，可以及時“結(jié)束”流程。發(fā)去內(nèi)部協(xié)同可以明顯提高員工的工作效率。每一個用戶都可以發(fā)起內(nèi)部協(xié)同。在“我的流程”內(nèi)“部協(xié)同”發(fā)“起協(xié)同”頁面，用戶可以設(shè)置自由流程，即對工作內(nèi)容進(jìn)行分配或流轉(zhuǎn)。點擊【流程設(shè)置】，進(jìn)入“自由流程設(shè)置”窗口:C6平臺提供的信息交流工具網(wǎng)絡(luò)尋呼,優(yōu)點，同時克服了電話不可重現(xiàn)、即時通訊工具不可管理及短信輸寫不便的缺點。點擊【菜單】【信息交流】【網(wǎng)絡(luò)尋呼

16、】,可以看到尋呼的所有功能。、尋呼發(fā)布有兩種方式：1）普通模式即單方向發(fā)布尋呼。用戶可以同時像一個或多個接收人發(fā)送尋呼,各接收人獨立的回復(fù)尋呼。2）對話模式通常應(yīng)用在多人同時討論的情況下,它就好像是一個網(wǎng)上的文字會議室,可以讓您和一個或者多個人一起來討論一件事情。它可以簡化在反復(fù)交流時收發(fā)尋呼的頻繁操作,在一個頁面進(jìn)行信息交流即可。對話模式根據(jù)用戶需求有兩種使用情況可供選擇：1）第一種情況（會議模式）：用戶a發(fā)起對話并邀請用戶b和用戶c參與；并選擇了“會議模式”此時不管用戶a、用戶b在任何時間進(jìn)入對話時，都可以看到其他兩個人的對話。用戶只需要在“對話模式”下，點亠更改耐話人擊按鈕，勾選“啟動會

17、議模式”，即可切換到“會議模式”。2）第二種情況（非會議模式）:用戶a發(fā)起對話并邀請用戶b和用戶c參與；未選擇了“會議模式”此時不管用戶a、用戶b進(jìn)入之后都只能看到用戶a的對話記錄，用戶b和用戶c看不到對方的對話記錄。關(guān)聯(lián)下級如果在“尋呼發(fā)布”頁面，選擇“關(guān)聯(lián)下級”，那么選擇一個根節(jié)點，相應(yīng)的所有直接下級都將被選中。例如選擇了“產(chǎn)品中心”，那么下邊的每個部門的每個人員就都被選中了。與障時迭中捕有直搖下壌用戶XlW?.K；*丸=色：_6*曲孩舸犯豪雄朋嗣好$競聞419酬知說明：如果不選擇“關(guān)聯(lián)下級”，那么選擇一個根節(jié)點時，只會對應(yīng)選中這一級的人員。查詢用戶1）按姓名查詢即手寫輸入用戶姓名后查詢。

18、金那展開奚底下級擁滎件；當(dāng)用邏聞口|護(hù)甲叩仲吩旦也“昭乂重詢臥色：在結(jié)密魚：董肥2）自定義查詢在系統(tǒng)中，用戶可以自定義設(shè)置查詢條件。iK4*驛下礎(chǔ)孤詩|辭刊二.童首S1ft:IfWSft：IE用Hint田ILjdreiWi血Wwelh.tsnUljfEh訊JiwBT_l晌2用毎I引三1qlhliatrL孤砒環(huán)Lkviuifti日說明：在“篩選條件”中，除“常用查詢”和“自定義查詢”外，其他的查詢條件是由系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)設(shè)置條件設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置的。在自定義查詢中，可以選擇“創(chuàng)建查詢”，也可以選擇“創(chuàng)建組”，這是兩種不同的設(shè)置查詢條件的方式。創(chuàng)建查詢添加查詢條件分三步：1.糸（牛選頂檢訓(xùn)表達(dá)式幅刖諸瑚號S線禰宕偏領(lǐng)在名門彷舌否竝/入設(shè)置并撿測恚迂式壺亜室室室疊畑；1-2志示庫E汁和臨是#且靜:,例如：您要定義篩選條件為“在線領(lǐng)導(dǎo)”，只需選擇“是否領(lǐng)導(dǎo)”和“是否在線”兩個條件項，查詢值分別設(shè)置為“是”