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1、管理學(xué)組織部分習(xí)題內(nèi)容根概組織工作是管理的基本職能之一。在計(jì)劃工作職能確定了組織的具體目標(biāo),并對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑作了大致的安排后,為了使人們能夠有效地工作,還必須設(shè)計(jì)和維持一種組織結(jié)構(gòu),它包括組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)系統(tǒng)和相互關(guān)系。具體地說(shuō),就是要把為達(dá)到組織目標(biāo)而必須從事的各項(xiàng)工作或活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)組合,劃分出若干部門(mén),根據(jù)管理跨度原則,劃分出若干管理層次,并把監(jiān)督每一類(lèi)工作或活動(dòng)所必須的職權(quán)授予各層次、各部門(mén)的主管人員,以及規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。此外,還需要根據(jù)組織內(nèi)外諸要素的變化,不斷地對(duì)組織結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變革,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本章學(xué)習(xí)目的1.了解組織及組織工作的概念、特點(diǎn)、任務(wù)。2.掌握組織結(jié)
2、構(gòu)的不同的類(lèi)型以及它們的優(yōu)缺點(diǎn)。3.熟悉組織設(shè)計(jì)的程序和步驟。4.掌握組織設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)原則及動(dòng)態(tài)原則。5.正確認(rèn)識(shí)組織目標(biāo)的作用。6.了解現(xiàn)代組織形式團(tuán)隊(duì)組織與合作。7.了解現(xiàn)代組織變革及其實(shí)施的過(guò)程。關(guān)鍵詞組織 組織工作 組織結(jié)構(gòu) 管理幅度 授權(quán) 分權(quán) 職權(quán) 團(tuán)隊(duì)組織 組織生命周期 部門(mén) 部門(mén)劃分 四單項(xiàng)選擇: 1 創(chuàng)意性任務(wù)較多和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜多變的企業(yè),其組織機(jī)構(gòu)形式一般采用( ) A 事業(yè)部制 B 職能制 C 直線型 D 矩陣結(jié)構(gòu) 2 在一定組織規(guī)模下,管理寬度與組織層次的關(guān)系是( ) A 成正比 B 成反比 C 沒(méi)有關(guān)系 D 正相關(guān)3 組織設(shè)計(jì)所面對(duì)的基本矛盾,也就是為什么非得設(shè)計(jì)出一套
3、組織機(jī)構(gòu),它所解決的基本矛盾是( ) A 管理對(duì)象的復(fù)雜性與個(gè)人能力的有限性。 B 分工與協(xié)調(diào)問(wèn)題。 C 發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢(shì) D 把有限的人力形成最佳的組合效果4 每一個(gè)組織都采用一定的組織形式,組織設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的是( ) A 分工與協(xié)作 B 建立不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。 C 發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢(shì),使有限的人力資源形成最佳綜合效果。 D 便于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。許多人都主張分權(quán),分權(quán)的確有許多好處,但也有不少局限性,那么想使分權(quán)與集權(quán)之間取得良好的平衡,對(duì)組織結(jié)果進(jìn)行哪種設(shè)計(jì)能取得這一效果。( )A 矩陣型 B 事業(yè)部制 C 虛擬型 D 團(tuán)隊(duì)型 E 公司集團(tuán) F 職能型 五多項(xiàng)
4、選擇:1 在直線型組織結(jié)構(gòu)中,主管人員對(duì)其下屬擁有的職權(quán)是( )。 A 直線職權(quán) B 職能職權(quán) C參謀職權(quán) D 直接的一切職權(quán) 2 直線型組織結(jié)構(gòu)適合于哪樣的組織?( ) A大型組織 B小型組織 C現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)理 D 虛擬組織 E 團(tuán)隊(duì)組織 F 集權(quán)組織3 在組織結(jié)構(gòu)形式中,容易產(chǎn)生雙重領(lǐng)導(dǎo)矛盾的形式是( ) A 直線型組織 B矩陣型組織 C 事業(yè)部制 D 直線職能參謀型 E 職能型組織4 多維立體型組織結(jié)構(gòu)形式一般有三個(gè)方面的管理系統(tǒng)組成,它們是( ) A 產(chǎn)品 B 項(xiàng)目 C 職能 D 地區(qū) E 工藝 F 市場(chǎng)5 組織環(huán)境包括許多因素,其中最主要的因素是哪幾個(gè)( ) A人力資源 B資金 C市場(chǎng)
5、 D 文化傳統(tǒng) E政府政策與法律6 授權(quán)是一個(gè)過(guò)程,其包括了三個(gè)因素或三個(gè)方面,它們是( ) A職責(zé)的指派 B 權(quán)力的授予 C 責(zé)任的建立 D權(quán)力的讓渡 E授予責(zé)任 F 報(bào)告完成任務(wù)的成果7 一般來(lái)說(shuō)針對(duì)一個(gè)組織是集權(quán)化管理還是分權(quán)化管理是一個(gè)相當(dāng)?shù)母拍?,往往根?jù)個(gè)管理層擁有的決策權(quán)的情況來(lái)衡量,一般衡量的因素有( ) A 決策的數(shù)目在基層的情況 B 決策的重要性及影響面 C 決策審批手續(xù)的繁簡(jiǎn) D 決策的范圍 E 決策的代價(jià) F 組織的規(guī)模8 參謀職權(quán)與直線職權(quán)的關(guān)系比較復(fù)雜,概括起來(lái)有好幾種關(guān)系,它們是( ) A 咨詢 B提供信息 C為直線提供輔助性服務(wù) D 出謀劃策 E 經(jīng)營(yíng)單位所屬的參
6、謀單位9 組織設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)原則中的層級(jí)原則中要求必須明確的內(nèi)容是( ) A 職位、職責(zé)、職權(quán)的明確B 每個(gè)職務(wù)所處的位置明確C 自己在組織中的角色D 工作中信息、情報(bào)、工作程序和渠道要清楚E 下級(jí)必須服從上級(jí)命令10 組織設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)原則中最常用的是分工原則,它也是組織設(shè)計(jì)中部門(mén)劃分的依據(jù),一般而言常用的分工方法有( ) A 操作專(zhuān)業(yè)化 B 職能專(zhuān)業(yè)化 C 過(guò)程專(zhuān)業(yè)化 D 產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化 E 地區(qū)專(zhuān)業(yè)化 F 顧客專(zhuān)業(yè)化11 由于當(dāng)今技術(shù)發(fā)展迅速,市場(chǎng)變化莫測(cè),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)劇烈,在這種情況下,傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)原則已不能完全適應(yīng)這些變化,為此我們必須采取動(dòng)態(tài)原則來(lái)適應(yīng)環(huán)境的變化。動(dòng)態(tài)原則主要包括的次級(jí)原則有(
7、) A 組織必須適應(yīng)技術(shù)變化 B 集權(quán)與分權(quán)相平衡 C 組織設(shè)計(jì)要隨工作任務(wù) D 職權(quán)和知識(shí)結(jié)合 E 組織要適應(yīng)環(huán)境 F 彈性結(jié)構(gòu)原則12 組織設(shè)計(jì)的權(quán)變理論認(rèn)為:組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型很多,但不存在在任何情況下都最好的組織結(jié)構(gòu),在企業(yè)中,組織結(jié)構(gòu)要隨哪些環(huán)境因素變化而變化( )A 工作任務(wù) B 企業(yè)外部環(huán)境 C 企業(yè)的技術(shù)特性 D 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境 E 企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化 F 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模六判斷題:1 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)就是對(duì)組織內(nèi)的層次、部門(mén)和職權(quán)進(jìn)行合理的劃分。( )2 授權(quán)就是管理者將份內(nèi)的某些工作托付給下屬代為履行,并授予被托付人完成工作所必須的權(quán)力。( )3 授權(quán)就是下級(jí)在某一時(shí)期代
8、理一定的職務(wù)。( )4 授權(quán)就是把權(quán)力在組織中有系統(tǒng)地分配。( )5 組織中一般管理者存有三種職權(quán)直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán),具有這三種職權(quán)的人員在管理工作中的相互關(guān)系本質(zhì)上是二種職權(quán)關(guān)系。( )在組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)將監(jiān)督人員與執(zhí)行人員在組織上分開(kāi),避免二者組織上一體化。否則,由于監(jiān)督者與被監(jiān)督者利益上趨于一體化,而使監(jiān)督職能名存實(shí)亡。非正式組織是在組織成員之間感情相投的基礎(chǔ)上,由于現(xiàn)實(shí)觀點(diǎn)、愛(ài)好、興趣、習(xí)慣、志向等一致而自發(fā)形成的結(jié)伙關(guān)系。( )組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序及各部門(mén)間的關(guān)系的一種構(gòu)架。( )組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是在組織新成立時(shí)進(jìn)行的并且確定下來(lái),一旦確定了組織結(jié)構(gòu)就不能改動(dòng),以
9、防工作關(guān)系不暢。( )組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)受多種因素影響,其中主要因素是領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、組織所處行業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)等。( )管理寬度就是領(lǐng)導(dǎo)者指揮的下屬人員的人數(shù)。( )七填空 :1 組織工作就是按照一定目的和程序而組成的一種權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu),其中有四個(gè)重要概念是 _、_、_、_ 。2 職權(quán)是由一定的正式程序所賦予某項(xiàng)職位的一種正式的法定的權(quán)力,它的類(lèi)型有 _、_ 、_。3 彼德得魯克總結(jié)了組織工作的三種分析方法,這三種方法是 _、_、_。4 影響人們?cè)O(shè)計(jì)或選擇組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型的兩大因素是 _ 、_。5 事業(yè)部制結(jié)構(gòu)首創(chuàng)于二年代的美國(guó)通用汽車(chē)公司,它的最突出的特點(diǎn)是 _、_ 、,這種組織結(jié)構(gòu)常適用于 _ 的組織
10、。6 多維立體型組織結(jié)構(gòu)是由三方面的管理體系組成,它們是 _、_、_。7 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通??煞譃?_ 、_、_、_、_ 等五個(gè)步驟。8 組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型雖然多,但如何一個(gè)組織結(jié)構(gòu)都存在著三個(gè)相互聯(lián)系的問(wèn)題是_ 、_ 、_ 。9 按照管理寬度的大小及管理層次的多少就可形成兩種結(jié)構(gòu)類(lèi)型,它們是 _ 、 _ 。10 格拉丘納斯把其上下級(jí)關(guān)系分為三種類(lèi) _ 、 _ 、 _ 、,其經(jīng)驗(yàn)公式為 _ 。11 美國(guó)斯隆管理學(xué)院提出一種經(jīng)營(yíng)管理層次結(jié)構(gòu),叫做“安東尼結(jié)構(gòu)”,它把經(jīng)營(yíng)管理分成三個(gè)層次,即 _ 、_ 、 _ 。12 部門(mén)的劃分方法有許多,最常采用的方法有 _ 、 _ 、 _ 、 _ 、 _ 。13 從組
11、織的上層到下層的主管人員之間,形成了一個(gè)權(quán)力線,這條權(quán)力線被稱為指揮鏈,在這個(gè)指揮鏈中,職權(quán)關(guān)系必須遵循的原則是 _ 、 _ 。14.多維主體組織結(jié)構(gòu)適合于跨國(guó)公司或 _的大公司。 15.基層主管人員的主要任務(wù)是 _。八簡(jiǎn)答題:1 組織工作職能的主要內(nèi)容包括哪幾個(gè)方面?2 組織工作具有哪些特點(diǎn)?3 在正式組織中存在著非正式組織,非正式組織對(duì)正式組織工作有哪些利弊?4 組織工作是一個(gè)過(guò)程,具體包括哪些邏輯步驟?5 為什么說(shuō)組織工作是動(dòng)態(tài)的,不是一成不變的?6 組織工作要回答或解決的基本問(wèn)題是什么?7 試說(shuō)明組織生命周期。8 什么是管理跨度?它為什么會(huì)受到限制?9 組織設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)原則(或基本原理)
12、有哪些?10 事業(yè)部結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)缺點(diǎn)? 11.模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)缺點(diǎn)?適于什么樣的組織?模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)與事業(yè)部結(jié)構(gòu)都是進(jìn)行分權(quán),它們有什么不同?13.何為組織老化?防止和克服老化的方法有哪些?14.直線職能結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)缺點(diǎn)?該組織結(jié)構(gòu)適于什么樣的組織?15.簡(jiǎn)述法國(guó)管理學(xué)家格拉丘納斯的上下級(jí)各項(xiàng)理論。16.組織工作中為什么要?jiǎng)澐忠恍┎块T(mén),其目的何在?17.矩陣組織具有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?這種結(jié)構(gòu)適用于何種類(lèi)型的工作或組織?18. 部門(mén)劃分的原則有哪些?19. 授權(quán)應(yīng)遵循哪些原則?20. 影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素有哪些?21. 委員會(huì)這一形式存在于各種組織中,且它的形式與種類(lèi)多種多樣,起著執(zhí)行某些方
13、面管理職能的作用,它存在的作用有哪些?22. 委員會(huì)管理如運(yùn)用不當(dāng),也會(huì)出現(xiàn)一些缺陷,主要表現(xiàn)在哪些方面?九論述題: 1 組織變革的動(dòng)因有哪些?中國(guó)企業(yè)的改組和改造的必然性何在? 2 試述為何大多數(shù)組織在進(jìn)行決策時(shí)都采用委員會(huì)管理制度? 3 通過(guò)學(xué)習(xí),你認(rèn)為集體決策與個(gè)人決策之間有哪些差別?是否集體決策優(yōu)于個(gè)人決策?說(shuō)明理由。十案例分析三九企業(yè)的組織設(shè)計(jì)與變革三九企業(yè)是中國(guó)目前五大制藥工業(yè)企業(yè)之一,是一家特殊形式的國(guó)家所有制軍隊(duì)所有制企業(yè)。其直接行政主管單位在19871991年間是第一軍醫(yī)大學(xué),后從1992年開(kāi)始脫離軍醫(yī)大,歸屬中國(guó)人民解放軍總后勤部生產(chǎn)部管理。作為一家軍隊(duì)開(kāi)辦的、經(jīng)營(yíng)有方的藥
14、品生產(chǎn)企業(yè),它從1987年建成投產(chǎn),截止到1994年底,共為國(guó)家上繳2.541億元的所有權(quán)收益,產(chǎn)值和利稅在七年時(shí)間內(nèi)各自增長(zhǎng)就60倍和52倍。三九企業(yè)在規(guī)模不斷壯大、發(fā)展過(guò)程中,其管理組織結(jié)構(gòu)也在不斷地調(diào)整和變化之中。概括起來(lái),它經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段:第一,創(chuàng)業(yè)階段。從1985年開(kāi)始籌建到投產(chǎn)前的那一段時(shí)間,三九企業(yè)面臨的中心任務(wù)是,盡快把科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,形成藥品的批量生產(chǎn)能力。趙新先廠長(zhǎng)帶領(lǐng)5個(gè)年輕人在艱苦的創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,不但沒(méi)有給自己配副手,而且責(zé)成手下5個(gè)人各自獨(dú)立負(fù)責(zé)一攤子工作,各自也都沒(méi)有配副手。趙新先發(fā)現(xiàn)這種辦法用人少、矛盾少、責(zé)任明確、效率很高,所以將之歸納為“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)
15、責(zé)制”,并視為一條基本組織原則,在企業(yè)發(fā)展壯大后的多次組織改組中都給予了堅(jiān)持。第二,投產(chǎn)階段。三九企業(yè)于1987年9月建成投產(chǎn)以后,開(kāi)始形成正式的直線職能制。這種組織形式的特點(diǎn)是,企業(yè)設(shè)立兩套組織系統(tǒng):一套是按統(tǒng)一指揮原則設(shè)立的直線管理系統(tǒng);另一套是按專(zhuān)業(yè)化分工原則設(shè)立的參謀職能系統(tǒng)。職能管理人員作為直線指揮人員的參謀和助手,只對(duì)下一層次機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),而無(wú)權(quán)發(fā)布命令進(jìn)行指揮。這種組織結(jié)構(gòu)形式可以避免多頭領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了管理工作上的職能分工。三九企業(yè)投產(chǎn)初期的組織結(jié)構(gòu)包括開(kāi)發(fā)部、供應(yīng)部、生產(chǎn)部、貿(mào)易部、企管部和后勤部。趙新先作為一廠長(zhǎng),對(duì)藥廠的工作全面負(fù)責(zé),各位部長(zhǎng)對(duì)所管轄領(lǐng)域的一切
16、問(wèn)題負(fù)責(zé)。為了避免各部門(mén)之間頻繁地發(fā)生不必要的跨部門(mén)聯(lián)系,三九企業(yè)在設(shè)置直線職能制組織結(jié)構(gòu)時(shí)遵循了一條重要的原則“大職能,小部門(mén)”原則,即在堅(jiān)持少用人的前提下,盡可能把相關(guān)的工作歸并在一個(gè)部門(mén)內(nèi)。例如,生產(chǎn)部包含了藥品生產(chǎn)過(guò)程的指揮及有關(guān)的所有技術(shù)與管理工作;貿(mào)易部既包括藥品推銷(xiāo)工作也包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作;后勤部既負(fù)責(zé)后勤保障、行政管理和安全保衛(wèi),同時(shí)還負(fù)責(zé)工人管理。這樣按部門(mén)系統(tǒng)組合相關(guān)的職能,可以使現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)活動(dòng)與其聯(lián)系密切的專(zhuān)業(yè)管理活動(dòng)緊密地結(jié)合起來(lái),以便簡(jiǎn)化和減少跨部門(mén)的聯(lián)系,使工作中的許多協(xié)調(diào)問(wèn)題就在部門(mén)內(nèi)獲得基本解決。這種把相互關(guān)系比較密切的工作盡可能地組合到一起的做法,在三九企業(yè)日后的
17、其它機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中都得到了遵循和體現(xiàn)。第三,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)階段。三九企業(yè)經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展已經(jīng)形成了一定的生產(chǎn)規(guī)模,并將三九胃泰、壯骨關(guān)節(jié)丸、正天丸、感冒靈沖劑等6個(gè)產(chǎn)品成功地推向了市場(chǎng)。鑒于全國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)從1991年底開(kāi)始出現(xiàn)不利的變化及藥廠的拳頭產(chǎn)品出現(xiàn)了斷層的現(xiàn)象,為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)工作,三九企業(yè)在原貿(mào)易部基礎(chǔ)上組建了三九貿(mào)易公司(隸屬于三九藥業(yè)有限公司)。貿(mào)易公司著力進(jìn)行銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在全國(guó)各大城市建立了62個(gè)分支機(jī)構(gòu),銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)共達(dá)3000多個(gè),并在1994年完成了對(duì)寧波、長(zhǎng)沙、無(wú)錫三家營(yíng)業(yè)額達(dá)1億元以上的國(guó)營(yíng)醫(yī)藥商業(yè)單位的收購(gòu)(三九藥業(yè)有限公司下設(shè)醫(yī)藥投資管理部,負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)并來(lái)的醫(yī)藥經(jīng)銷(xiāo)渠道進(jìn)行管理),使三九
18、藥業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模達(dá)到了8.6億元的水平。三九企業(yè)鑒于在發(fā)展過(guò)程中要投入大量的資金做產(chǎn)品宣傳廣告,為此投資建成了三九廣告?zhèn)鞑ス?,一方面為藥廠制作高水平的廣告并形成獨(dú)具特色的廣告風(fēng)格,有力地宣傳三九系列藥品;另一方面又通過(guò)承攬其它廠家的廣告業(yè)務(wù)掙得額外收益。三九企業(yè)還完成了制藥產(chǎn)業(yè)鏈上配套供應(yīng)環(huán)節(jié)的縱向一體化經(jīng)營(yíng),創(chuàng)設(shè)了九星印制包裝中心、九輝實(shí)業(yè)有限公司等。依托于三九系列藥品包裝印刷業(yè)務(wù)而發(fā)展起來(lái)的“九星”,在保證 完成藥廠任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)外承攬了意大利名牌產(chǎn)品CUOCI的包裝、手袋印刷,以及永芳化妝品包裝、大大泡泡糖包裝和雀巢咖啡瓶貼等的印刷業(yè)務(wù)。1993年,其對(duì)外業(yè)務(wù)已發(fā)展到接近對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)50%的
19、規(guī)模。三九企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的再一步驟,是成立了“兩部”、“兩院”。以往,藥廠的產(chǎn)品質(zhì)檢是由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé),考慮到藥品質(zhì)量是藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的一大關(guān)鍵,三九企業(yè)及時(shí)成立了質(zhì)檢中心,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)。后來(lái),為將藥品質(zhì)檢工作與藥品質(zhì)量管理工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),1992年3月成立了質(zhì)量管理部,下設(shè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量檢驗(yàn)和業(yè)務(wù)室質(zhì)量管理兩大機(jī)構(gòu)。另外,由于藥廠生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、人員日益增多,對(duì)干部的考核和使用、企業(yè)的思想宣傳工作和文化建設(shè)也顯得日趨重要。為此,藥廠成立了人事部和黨務(wù)部,并于1994年底合并為黨務(wù)人事部,負(fù)責(zé)這方面工作。三九企業(yè)成立的“兩院”,一是在撤銷(xiāo)藥廠開(kāi)發(fā)部機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上設(shè)立的三九醫(yī)藥研究院,另一是新近著
20、手籌建的三九醫(yī)院。成立“兩院”的目的,是建立藥廠自己的科研基地和新藥臨床實(shí)驗(yàn)基地,以進(jìn)一步增加產(chǎn)品儲(chǔ)備,占領(lǐng)和擴(kuò)大醫(yī)藥市場(chǎng)。這種科工貿(mào)并舉的教為完整的醫(yī)藥開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售體系的形成,是三九藥業(yè)的一大優(yōu)勢(shì)。隨著各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)的建立和完善,內(nèi)部聯(lián)系也逐步變得復(fù)雜起來(lái)。為了理順各種關(guān)系,三九企業(yè)逐漸形成了橫向協(xié)調(diào)的機(jī)制。如企業(yè)每月制定生產(chǎn)計(jì)劃,先是由貿(mào)易公司根據(jù)銷(xiāo)售和庫(kù)存情況與生產(chǎn)部協(xié)商確定,然后由生產(chǎn)部根據(jù)能力負(fù)荷情況作出計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后下達(dá)具體生產(chǎn)任務(wù)到各車(chē)間并通知供應(yīng)部和質(zhì)量管理部。平常的工作聯(lián)系,不用開(kāi)會(huì),而是主要通過(guò)電話,來(lái)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應(yīng)和質(zhì)檢等環(huán)節(jié)的溝通與協(xié)調(diào)。這樣靈活的、自主的
21、協(xié)調(diào)機(jī)制,構(gòu)成了三九企業(yè)組織設(shè)計(jì)的另一特色。第四,以藥品生產(chǎn)為主,實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng),開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)階段。在一階段的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整是伴隨著三九企業(yè)集團(tuán)的成立與發(fā)展進(jìn)行的,主要包括如下幾個(gè)方面:1.在加強(qiáng)中成藥生產(chǎn)基地建設(shè)的同時(shí),圍繞醫(yī)藥關(guān)聯(lián)產(chǎn)品建立了西藥生產(chǎn)基地(九新藥業(yè)有限公司)和生化制品生產(chǎn)基地(九升生物制品廠、九陽(yáng)天然保健品廠、九泰保健日用品廠等),目前正抓緊建設(shè)生物工程產(chǎn)品生產(chǎn)基地(如九先生物工程有限公司)。2.1990年三九企業(yè)得到了美國(guó)食品與藥品管理局(FDA)同意“三九胃泰”在美國(guó)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的批文,并于外商合資建立了一個(gè)生產(chǎn)廠(九美企業(yè)),在美國(guó)就地加工和生產(chǎn)“三九胃泰”膠劑(STOMT
22、AE)。同時(shí),為協(xié)調(diào)三九系列藥品的海外開(kāi)拓工作,三九企業(yè)于1995年初成立了海外公司黨委和海外公司管理部,以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)海外業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。3.三九企業(yè)投資和聯(lián)合了一些軍隊(duì)和地方企業(yè),壯大了三九集團(tuán)隊(duì)伍,并在一段時(shí)間內(nèi)與三九集團(tuán)管理機(jī)關(guān)合署辦公,實(shí)行“兩個(gè)牌子,一套班子”,以更有效地精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和管理人員。三九企業(yè)集團(tuán)自1991年底組建以來(lái),截止1994年底,集團(tuán)企業(yè)已由原來(lái)的34家發(fā)展到90余家,固定資產(chǎn)從16億元增加到43.33億元,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域從醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展到汽車(chē)工業(yè)、食品工業(yè)等8大產(chǎn)業(yè)和8大綜合性公司。三九集團(tuán)成立3年來(lái)產(chǎn)值利稅連年翻番,1994年集團(tuán)實(shí)行產(chǎn)值32.08億元,利稅4.66億元,人
23、均產(chǎn)值和利稅分別為138萬(wàn)元和20萬(wàn)元。三九集團(tuán)在短短的幾年時(shí)間內(nèi)獲得這么迅速的發(fā)展,是同集團(tuán)堅(jiān)持以醫(yī)藥為主、科工貿(mào)并舉、多元化和國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展戰(zhàn)略分不開(kāi)的,同時(shí)也同集團(tuán)的合理的組織管理密不可分。問(wèn)題:你認(rèn)為,三九企業(yè)是一個(gè)集權(quán)的企業(yè)還是分權(quán)的企業(yè)?為什么?試討論三九企業(yè)在發(fā)展早期所形成的一些基本組織原則是否具有普遍適用性?請(qǐng)說(shuō)明你的理由和具體的適用范圍。試結(jié)合本案例說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)是如何跟隨企業(yè)戰(zhàn)略的?習(xí)題答案:四單項(xiàng)選擇:1.D 2.A 3.A 4.C 5.B五多項(xiàng)選擇:1.A D 2.B C F 3.B E 4.A D C 5.A B C D E 6.A B C F7.A B C D 8.
24、A B C D E 9.A B C 10.A B C D E F 11.B D F 12.A C E 六判斷題:1.對(duì) 2.對(duì) 3.錯(cuò) 4.錯(cuò) 5.錯(cuò) 6.對(duì) 7.對(duì) 8.錯(cuò) 9.錯(cuò) 10.錯(cuò) 11.錯(cuò)七填空:1.職權(quán)、職責(zé)、負(fù)責(zé)、組織系統(tǒng)圖;2.直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán);3.業(yè)務(wù)活動(dòng)分析、決策分析、關(guān)系分析;4.組織規(guī)模、管理哲學(xué)、管理幅度;5.集中決策、分散經(jīng)營(yíng)、規(guī)模較大的公司;6.產(chǎn)品利潤(rùn)中心、職能利潤(rùn)中心、地區(qū)利潤(rùn)中心;7.工作劃分、建立部門(mén)、決定管理跨度、確定職權(quán)關(guān)系、不斷修改和完善組織結(jié)構(gòu);8.管理層次劃分、部門(mén)的劃分、職權(quán)的劃分;9.扁平結(jié)構(gòu)、直式結(jié)構(gòu);10.直接的單一關(guān)系、
25、直接的組合關(guān)系、交叉關(guān)系、C=n(2+n-1)11.戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃層、運(yùn)行管理層;12.職能、地區(qū)、工藝、產(chǎn)品、顧客;13.分級(jí)原則、職權(quán)等級(jí)原則;14.跨地區(qū) 15.監(jiān)督執(zhí)行八簡(jiǎn)答題:1.答:(1)根據(jù)組織目標(biāo)設(shè)計(jì)和建立一套組織機(jī)構(gòu)和職位系統(tǒng);(2)確定職權(quán)關(guān)系,從而把組織上下左右聯(lián)系起來(lái);(3)與管理的其它職能相結(jié)合,以保證所設(shè)計(jì)和建立的組織結(jié)構(gòu)有效地運(yùn)轉(zhuǎn);(4)根據(jù)組織內(nèi)外部要素的變化,適時(shí)地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。2.答:(1)組織工作是一個(gè)過(guò)程;(2)組織工作是動(dòng)態(tài)的;(3)組織工作應(yīng)重視非正式組織。3.答:弊端:對(duì)管理當(dāng)局政策進(jìn)行抵制;限制個(gè)人自由,強(qiáng)調(diào)一致;可能組成反對(duì)管理當(dāng)局的工會(huì)
26、;反對(duì)革新和變革;限制產(chǎn)量。有利方面:有可能支持管理當(dāng)局的政策和目標(biāo);使個(gè)人有表達(dá)思想的機(jī)會(huì);提高士氣,減少跳槽率;使情報(bào)、信息聯(lián)系改善;使職工在一個(gè)不講個(gè)人特點(diǎn)的組織中保持個(gè)人特點(diǎn);提高自信心,減少緊張狀態(tài);對(duì)指定完成的任務(wù)給予支持;提高個(gè)人努力的協(xié)作程度,減少厭煩感。4.答:確定組織目標(biāo);對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,擬定派生目標(biāo);明確了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作或活動(dòng),并加以分類(lèi);根據(jù)可利用的人力、物力以及利用它們的最佳途徑來(lái)劃分各類(lèi)業(yè)務(wù)工作或活動(dòng);授予執(zhí)行有關(guān)各業(yè)務(wù)工作或活動(dòng)的人員職權(quán)和職責(zé);通過(guò)職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng),把各層次、各部門(mén)聯(lián)結(jié)成為一個(gè)有機(jī)的整體。5.答:6.答:(1) 決定管理寬度,從而
27、引起組織機(jī)構(gòu)分級(jí)的因素是什么?(2) 決定各種類(lèi)型部門(mén)劃分的因素是什么?各類(lèi)基本部門(mén)劃分的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?(3) 在把各種業(yè)務(wù)工作指令下達(dá)給既定部門(mén)時(shí),要注意哪些因素?(4) 在一個(gè)組織中存在著哪些職權(quán)關(guān)系?(5) 為什么應(yīng)該把職權(quán)分散到整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分?確定分散程度的因素是什么?(6) 委員會(huì)在組織處于什么地位?(7) 經(jīng)理應(yīng)該如何把組織理論應(yīng)用到實(shí)際 工作中?7.答:組織像任何有機(jī)體一樣有其生命周期。一般認(rèn)為一個(gè)組織的成長(zhǎng)大致可分為創(chuàng)業(yè)、聚合、規(guī)范化、成熟、再發(fā)展或衰退五個(gè)階段。第一為創(chuàng)業(yè)階段。這是組織的幼年期,規(guī)模小,人心齊,關(guān)系簡(jiǎn)單,一切由創(chuàng)業(yè)者決策指揮。創(chuàng)業(yè)者屬技術(shù)業(yè)務(wù)型,不重視
28、管理。從而產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)。第二為聚合階段。這是組織的青年期,企業(yè)在市場(chǎng)上取得成功,人員迅速增多組織不斷擴(kuò)大,職工情緒飽滿,對(duì)組織有較強(qiáng)的歸屬感。為了整頓正陷入混亂狀態(tài)的組織,必須重新確立發(fā)展目標(biāo),以鐵腕作風(fēng)與集權(quán)和管理方式來(lái)指揮各級(jí)管理者,這就是“成長(zhǎng)經(jīng)由命令”。從而產(chǎn)生自主性危機(jī)。第三為規(guī)范化階段。這是組織的中年期,企業(yè)已有相當(dāng)規(guī)模,增加了許多生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,采用分權(quán)式組織結(jié)構(gòu),容許各級(jí)管理者有較大的決策權(quán)力。但日久各階層、各部門(mén)各自為政,本位主義盛行,使整個(gè)組織產(chǎn)生了失控危機(jī)。第四為成熟階段。為了防止失控危機(jī),組織又采取集權(quán)管理的必要,解決問(wèn)題的辦法是在高層主管的監(jiān)督與加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配
29、合,加強(qiáng)整體規(guī)劃,建立管理信息系統(tǒng),成立委員會(huì)組織,或?qū)嵭芯仃囀浇M織。第五為成熟后的階段。8.答:管理跨度指一個(gè)管理者能夠有效直接管轄的人員的數(shù)目。這個(gè)數(shù)目是有限的,超過(guò)了限度,要實(shí)施有效的管理,就需要將組織劃分若干層次。管理跨度之所以受到限制是因?yàn)槭芟铝幸蛩赜绊懀合聦偃藛T所受的教育和訓(xùn)練程度;授權(quán)的程度和性質(zhì);計(jì)劃的程度和性質(zhì);組織變革的速度;客觀標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用;信息溝通的方法;個(gè)別接觸的情況。9.答:目標(biāo)統(tǒng)一性;分工協(xié)調(diào);管理跨度;權(quán)責(zé)一致;統(tǒng)一指揮;集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合;精干高效;穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合;均衡性。10.答: 采用事業(yè)部的組織是把政策制定與行政管理分開(kāi),政策管理集權(quán)化,業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)分權(quán)化
30、。事業(yè)部結(jié)構(gòu)具有許多優(yōu)點(diǎn):它能使最高管理部門(mén)擺脫日常行政事務(wù),成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu),并使各個(gè)事業(yè)部發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性,而高層領(lǐng)導(dǎo)不致忙于協(xié)調(diào)、監(jiān)督等較低層的管理工作。這種結(jié)構(gòu)既有較高的穩(wěn)定性,又有較高的適應(yīng)性。這種結(jié)構(gòu)還是培養(yǎng)管理人才的最好組織形式之一。事業(yè)部制的缺點(diǎn)是:對(duì)事業(yè)部一級(jí)的管理人員水平要求較高。事業(yè)部經(jīng)理要熟悉全面業(yè)務(wù)和管理知識(shí)才能勝任工作。另外集權(quán)與分權(quán)的高效比較敏感,一旦處理不當(dāng),可能削弱整個(gè)組織的協(xié)調(diào)一致。各個(gè)事業(yè)部都要各自的職能部門(mén),管理人員增多,管理成本較高。11.答:模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)是一種介于直線職能結(jié)構(gòu)和事業(yè)部結(jié)構(gòu)之間的一種結(jié)構(gòu)。它的優(yōu)點(diǎn)是:解決了企業(yè)規(guī)模過(guò)大不易管理
31、的問(wèn)題。在這種結(jié)構(gòu)下,高層管理人員可以在可能的范圍內(nèi)把權(quán)力分給生產(chǎn)階段的管理人員,減少了自己的行政工作,從而能夠把精力集中于戰(zhàn)略性問(wèn)題上來(lái)。缺點(diǎn)是:無(wú)法使組織中每一個(gè)成員都能明確自身的任務(wù),各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人也不易了解整個(gè)企業(yè)的全貌,在溝通效率和決策權(quán)力方面還存在著較大的缺陷。 這種結(jié)構(gòu)對(duì)于大型材料工業(yè)企業(yè),如玻璃、造紙、鋼鐵、化工等企業(yè)解決組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題是唯一可以采用的結(jié)構(gòu)。12.答:事業(yè)部結(jié)構(gòu)是由于企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大而發(fā)展起來(lái)的一種組織形態(tài)。但是,模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)往往是在連續(xù)生產(chǎn)的化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)過(guò)程所限根本無(wú)法分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部門(mén)。然而企業(yè)規(guī)模又是如此之大,以致于高層管理人員感到采用其
32、它組織形態(tài)無(wú)法管理,這時(shí)就出現(xiàn)了模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)的組織。它們的重要區(qū)別是:(1)模擬結(jié)構(gòu)的組成單元并不是真正的事業(yè)部門(mén),實(shí)際上是生產(chǎn)階段;(2)生產(chǎn)階段有自己的管理層,自己的利潤(rùn)指標(biāo),這種指標(biāo)是按整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)格確定的,而不是來(lái)源于市場(chǎng)。(3)生產(chǎn)階段都沒(méi)有自己獨(dú)立的外部市場(chǎng),并且生產(chǎn)階段之間關(guān)系相當(dāng)密切,一個(gè)生產(chǎn)階段出現(xiàn)障礙,可能導(dǎo)致其它生產(chǎn)階段出現(xiàn)障礙。13.答:組織老化的標(biāo)志:(1)機(jī)構(gòu)臃腫,機(jī)構(gòu)越設(shè)越多,機(jī)關(guān)管理人員越來(lái)越多,人為地生出許多事來(lái),使上級(jí)協(xié)調(diào)工作量大增。(2)反應(yīng)遲鈍,龐大的管理機(jī)構(gòu)失去了對(duì)新事物的敏感性,也失去了雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。(3)文山會(huì)海,機(jī)構(gòu)越多,協(xié)調(diào)工作量越大,會(huì)
33、議越多,文件越多。(4)模式僵化,經(jīng)過(guò)幾十年的延續(xù),組織模式難以改變,剛性很大,只能作加法,不能作減法,存在即合理,成了思維定式。防止和克服老化的方法有:(1) 定期審議,把組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、精簡(jiǎn)列為議事日程,定期進(jìn)行。(2) 破格行為,為了沖破僵化的組織及官僚主義作風(fēng)的障礙,可以采用一些破格行為,逼迫組織煥發(fā)活力。(3) 走動(dòng)管理和越級(jí)建議,為了克服組織的老化和官僚,促使管理人員了解下情,規(guī)定機(jī)關(guān)管理人員深入第一線,了解真實(shí)情況,修改和完善政策,還可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行面對(duì)面的指導(dǎo)。(4) 人員平行流動(dòng),實(shí)行管理人員、經(jīng)理人員的平調(diào)制度,可以防止和克服思想僵化、行為僵化這種現(xiàn)象,而且還有利于培養(yǎng)多面手
34、和全面管理人才。(5) 靈活傭工方式,多種傭工方式的組合,可以使組織增加彈性,防止組織老化。(6) 組建團(tuán)隊(duì)組織,根據(jù)工作需要,組建一些精干的團(tuán)隊(duì)組織,是使組織煥發(fā)活力的有效方法。14.答:直線職能結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn):(1)分工細(xì)密,任務(wù)明確,各個(gè)部門(mén)的職責(zé)具有明顯的界限。(2)各個(gè)職能部門(mén)僅對(duì)自己應(yīng)做的工作負(fù)有責(zé)任,可以專(zhuān)心從事這方面工作,因此有較高的效率。(3)這種結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較高,外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效率。直線職能結(jié)構(gòu)具有的缺點(diǎn):(1)缺乏信息交流,各個(gè)部門(mén)缺乏全局觀點(diǎn)。(2)不同的職能機(jī)構(gòu)之間目標(biāo)不易統(tǒng)一,矛盾較多,最高領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)工作量大。(3)這種結(jié)構(gòu)不易于從企
35、業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的官僚人才。(4)這種結(jié)構(gòu)使整個(gè)組織系統(tǒng)剛性較大,分工細(xì),手續(xù)繁雜,不易迅速適應(yīng)新情況。它適宜單品種生產(chǎn)和小規(guī)模的企業(yè),且適宜穩(wěn)定的工作環(huán)境。15.答:管理幅度受限的原因,是因?yàn)殡S著下屬人數(shù)的增加,組織內(nèi)部的相互關(guān)系及其復(fù)雜性也會(huì)增加,而且增加的比例越來(lái)越大。管理者直接指揮的下屬人數(shù)如果太多,管理工作的效率就會(huì)下降。因此在確定管理幅度時(shí),管理者與下屬人員之間發(fā)生的潛在的相互關(guān)系的次數(shù),就成為一個(gè)重要的考慮因素。格拉丘納斯將上下級(jí)關(guān)系分成三種類(lèi)型:(1)直接的個(gè)人關(guān)系,指上級(jí)直接地、個(gè)別地與其直屬下級(jí)人員之間的關(guān)系;(2)直接的群體關(guān)系,指上級(jí)與其下屬人員的各種可能組合之間的聯(lián)系;(3)交叉關(guān)系,指發(fā)生在下屬人員之間的相互交往關(guān)系。格拉丘納斯將上下級(jí)關(guān)系總數(shù)作了數(shù)學(xué)分析,得出以下公式: C=n(2+n-1)16.答:部門(mén)劃分的目的,在于確定組織中各項(xiàng)任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬,以求分工合理、職權(quán)分明,有效地達(dá)到組織的目標(biāo)。它是為了用同樣多的努力生產(chǎn)更多和更好的產(chǎn)品的一種分工。17.答:矩陣結(jié)構(gòu)具有的優(yōu)點(diǎn):(1)加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,克服職能部門(mén)相互脫節(jié),各自為政的現(xiàn)象;(2)專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)設(shè)備能夠得到充分利
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