公司印章管理辦法(1)1

1、公司印章管理方法總則第一條 為了保證XXX公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及運(yùn)用的合法性、肅穆性和平安性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理方法。其次條 本管理方法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理方法適用于公司公文、信函、授權(quán)托付書、介紹信、證件、證明、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。第四條 印章的運(yùn)用，必需嚴(yán)格執(zhí)行公司印章運(yùn)用管理規(guī)定，凡不符合本方法的，一律不得用印。其次章 印章的運(yùn)用及管理第五條 印章授權(quán)管理和運(yùn)用部門（一）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門

2、分別管理和運(yùn)用：1、公司公章、合同專用章由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)管理和運(yùn)用；法定代表人章由財務(wù)部管理和運(yùn)用。2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和運(yùn)用。3、公司其他部門因工作須要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本方法執(zhí)行。4、凡因工作須要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。第六條 印章的管理（一）公司的全部印章，均由公司行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及運(yùn)用責(zé)任人（以下簡稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人）。印章啟用時由公司行政

3、部下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān)_章的通知（詳見本管理方法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍和啟用印模。（二）行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理方法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政部登記、留樣。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司行政部，由公司行政部負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)剛好向公司行政部書面報告，公司行政部應(yīng)剛好實行相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行懲罰等。（七）公司確定須要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司行政部下發(fā)關(guān)于公司停

4、用有關(guān)_章的通知（詳見本管理方法附件三）將停用緣由、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司擔(dān)當(dāng)全額賠償責(zé)任。第七條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司全部印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥當(dāng)保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)覺意外狀況應(yīng)馬上報告。（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等緣由不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時的留意事項。印章保管責(zé)任人正

5、常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。（三）印章保管責(zé)任人要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要精確、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要一樣，不漏蓋、不多蓋。（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，肅穆處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失時，由其擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行懲罰。（六）印章保管責(zé)任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職

6、時，須辦理分管印章、印章運(yùn)用登記簿的移交手續(xù)并填寫印章交接單（詳見本方法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出訪用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公章外出訪用審批單（詳見本方法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本方法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第八條、各類公章的運(yùn)用規(guī)定（一）公司公章的運(yùn)用1、辦理運(yùn)用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人仔細(xì)填寫相應(yīng)的文件審批表（附件八）或文件發(fā)文單（附件九），并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫公司用

7、印審批單。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員須要用章時，須填寫公司用印審批單（詳見本管理方法附件六）并按上述規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人出用印。印章運(yùn)用的審批類別為：公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需運(yùn)用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書（法人授權(quán)托付書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需運(yùn)用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的授權(quán)托付書、轉(zhuǎn)賬單據(jù)、信函、介紹信（開具時必需按要求仔細(xì)填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審

8、批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管，公司用印審批單作為用印憑據(jù)檔案由行政部印章保管責(zé)任人留存。涉及法律等重要事項需運(yùn)用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可運(yùn)用。4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)托付書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函上加蓋公司印章。（二）合同專用章的運(yùn)用規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同簽訂規(guī)定辦理審批程序并填寫合同審批表。2、需運(yùn)用合同專用章時，印章保管責(zé)任人查

9、看合同審批表（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫公司用印審批單?？偨?jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。3、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。4、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。5、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。 （三）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行運(yùn)用財務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的運(yùn)用，由相關(guān)部門或部門做出

10、相關(guān)規(guī)定并報公司行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺賬，由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的印章運(yùn)用登記簿（詳見本管理方法附件七）移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必需嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序運(yùn)用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自運(yùn)用。（二）違反本制度的規(guī)定運(yùn)用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者懲罰直至追究法律責(zé)任。 第三章 附則第九條、附則（一）本方法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本方法自發(fā)布之日起實施。 （三）本方法由公司行政部負(fù)責(zé)說明。 附件一：關(guān)于公司啟

11、用有關(guān)_專用章的通知公司各部門：依據(jù)公司印章管理方法的規(guī)定，由于_的緣由，現(xiàn)公司已啟用“_章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_章”印章同時廢止。特此通知。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 附件二：公司印章留樣備案表印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章保管責(zé)任人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及運(yùn)用責(zé)任人，于_年_月_日自公司行政部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥當(dāng)保管本印章，

12、依照公司印章管理制度運(yùn)用印章、登錄該印章的運(yùn)用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料。印章保管責(zé)任人：_年_月_日附件三：關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知_公司各部門：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司確定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效。特此通知附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 附件四：印 章 交 接 單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印留意事項說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理方法的規(guī)定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年 _ 月 _日附件五：印章外出訪用審批單1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、運(yùn)用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出訪用緣由：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出訪用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章_負(fù)責(zé)。申請人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_