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文檔簡介

1、金蝶K/3人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)(13個子系統(tǒng)):人事管理、薪酬管理、考勤管理、社保福利、宿舍管理、能力素質(zhì)模型、績效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、查詢報表、CEO平臺、經(jīng)理人平臺、員工工作臺業(yè)務場景K/3人力資源系統(tǒng)由能力素質(zhì)模型、績效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、考勤管理、薪酬設計、薪酬核算、社保福利、查詢報表、CEO平臺、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、系統(tǒng)設置、人力資源統(tǒng)計分析平臺及K/3主控臺人力資源等模塊組成。系統(tǒng)以在人事管理模塊中設置的組織架構、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎數(shù)據(jù),通過能力素質(zhì)模型、績效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪酬設計、薪酬核算、社保福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、

2、我的工作臺、人力資源統(tǒng)計分析平臺等功能模塊全面覆蓋人力資源管理與人力資源開發(fā)的多個領域和多個層次,構成可適應于各種類型企業(yè)管理特點的全面的人力資源管理解決方案?;A人事管理職員管理模塊主要提供用戶對不同類別職員進行基礎信息管理和人事日常事務處理,為其它業(yè)務模塊提供完整的職員基礎數(shù)據(jù)。主要功能包括:在職管理、不在職管理、離退休管理、離職管理、人事事務、合同管理、自定義預警和政策制度管理。其關鍵功能包括:在職管理后備人才管理不在職管理離退休管理離職管理人事事務合同管理自定義預警政策制度管理薪酬管理薪酬設計可以承載不同類型員工的薪酬標準,可以定薪調(diào)薪業(yè)務應用,保證了薪酬策略的有效實施。在定薪和調(diào)薪流

3、程中,薪酬標準應用,保證了各級部門經(jīng)理事前控制,有利于薪酬公平、競爭和激勵。同時薪酬設計還提供人事、薪酬和績效、考勤的一體化和靈活配置的解決方案。薪酬核算作為薪酬管理的重要組織部份,不僅可以在薪酬設計完成后應用,也可以在組織、職員信息基礎上作為獨立模塊應用。薪酬核算模塊可應用各行業(yè)企業(yè)和集團公司進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分配、銀行代發(fā)等業(yè)務處理;同時,薪酬核算信息系統(tǒng)能及時反映工資動態(tài)變化,分別支持集團薪酬統(tǒng)一管理、發(fā)放或分散管理統(tǒng)一控制、統(tǒng)一核查;實現(xiàn)靈活的個人所得稅計算,提供豐富實用的各類薪酬核算報表。K/3人力資源系統(tǒng)V10.2及以后版本薪酬核算提供兩種基于核算對象的核算應用方式:

4、一是基于企業(yè)內(nèi)員工的個人薪酬核算,用于日常薪酬管理;一是基于企業(yè)內(nèi)團隊的薪酬核算,較多應用于企業(yè)績效獎金、團隊獎金的分配。另外,對于不同的核算方式,都將基礎設置與核算功能進行了分類,用戶可以根據(jù)薪酬管理中的人員分工對分別授權給不同人員使用,增加薪資管理的靈活性??记诠芾硐到y(tǒng)金蝶考勤管理系統(tǒng)是基于Microsoft.Net2.0平臺、采用SmartClient技術開發(fā)的全新的K/3HR子系統(tǒng)。該系統(tǒng)擅長于制造行業(yè)等行業(yè)的時間管理,擁有靈活的公式平臺和強大的報表平臺,并與K/3緊密集成。該系統(tǒng)基于企業(yè)規(guī)范化的考勤紀律管理,實現(xiàn)非接觸卡、指紋等刷卡硬件、企業(yè)考勤規(guī)則、考勤排班、出差、假期等一體化管理

5、。主要功能模塊包括:基礎設置排班管理考勤管理假期管理出差管理加班管理報表查詢査詢報表金蝶K/3人力資源系統(tǒng)提供強大的報表查詢功能,將報表根據(jù)人力資源管理的工作內(nèi)容分類管理,組織單元負責人可以查看該組織單元的詳細信息,使人力資源管理不僅僅局限于簡單的人力資源管理者的范圍,將企業(yè)的全部管理者都納入到人力資源管理體系,有效的提高企業(yè)的人力資源管理水平。完整的報表分類:素質(zhì)模型報表績效管理報表職員管理報表后備人才報表招聘選拔報表培訓發(fā)展報表考勤管理報表薪酬設計報表薪酬核算報表社保福利報表分析平臺報表自定義套打表審批業(yè)務查詢變更歷史查詢備份數(shù)據(jù)查詢查詢方案分配5.經(jīng)理人平臺經(jīng)理人平臺主要面向企業(yè)中層或基

6、層各部門管理人員以及相關業(yè)務負責人,體現(xiàn)企業(yè)自上而下各級管理人員共同參與的戰(zhàn)略人力資源管理理念,幫助企業(yè)各級管理人員簡便、迅速地得到所需的人力資源信息,處理人力資源管理事務,通過系統(tǒng)協(xié)助自上而下貫徹企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略。員工工作臺我的工作臺是面向企業(yè)的基層普通員工處理人力資源相關事務工作的平臺,能夠幫助企業(yè)各級管理考和普通員工通過系統(tǒng)平臺來自上而下協(xié)作完成各項人力資源管理工作任務。企業(yè)績效系統(tǒng)K/3力資源系統(tǒng)提供方便易用的配置功能,通過各種參數(shù)的方案配置,可實現(xiàn)不同的應用方式??蓪M織架構管理、職員管理、績效管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、查詢報表等各個業(yè)務模塊進行不同業(yè)務的參數(shù)配置,實現(xiàn)不

7、同應用場景的業(yè)務。系統(tǒng)設置同時提供用戶管理,能夠?qū)Φ卿浻脩暨M行維護,并可設置用戶對應的功能以及數(shù)據(jù)操作權限。提供工作流設置,可配置適合用戶個性化業(yè)務的工作流流程以及自定義表單。主要功能模塊包括:系統(tǒng)參數(shù)用戶與權限的管理和維護工作流設置日志管理自定義報表的管理和維護自定義套打的管理和維護&能力素質(zhì)模型目前實現(xiàn)的能力素質(zhì)模型功能包括定義企業(yè)的素質(zhì)指標庫各種素質(zhì)要求指標及其相應級別要求,并將這些素質(zhì)指標要求分別設定為各個職位的職位說明書中的核心素質(zhì)要求,評定和維護職員的各項指標的能力素質(zhì)等級,按職位的能力素質(zhì)標準查詢職員的素質(zhì)符合度情況,然后在人事、招聘、培訓、績效等模塊中進行應用。能力素質(zhì)模型模塊

8、包括以下細項:素質(zhì)指標庫職位素質(zhì)模型素質(zhì)符合度查詢能力素質(zhì)測評9.組織規(guī)劃組織規(guī)劃模塊的主要功能是承載企業(yè)基于戰(zhàn)略目標所構建的、符合企業(yè)當前發(fā)展需要的組織架構、職務體系、職位體系和職稱體系。在系統(tǒng)中建立起這些基礎數(shù)據(jù)后,即可供職員管理、組織績效管理、薪酬管理等其它業(yè)務模塊調(diào)用。組織規(guī)劃模塊包括四個子模塊:職務體系組織架構職位體系職稱體系10.績效管理績效管理作為系統(tǒng)的重點模塊包括KPI指標庫管理、KPI指標過程方案管理、考核基礎設置、業(yè)務完成數(shù)據(jù)、考核方案、考核過程控制、考核結果和匯總方案八項子功能,主要實現(xiàn)對組織與員工的績效目標管理和過程管理,以及對KPI指標的多版本管理和KPI指標對應業(yè)績

9、結果的管理。系統(tǒng)能夠通過多種考核方法實現(xiàn)對組織與員工工作績效的考核評估,同時也可利用系統(tǒng)實施對組織與員工的360度反饋評價,實現(xiàn)績效目標評估與360度評價的有機結合。同時,可以根據(jù)企業(yè)不同戰(zhàn)略周期下的多個KPI指標體系進行不同時期不同過程不同對象的KPI指標過程跟蹤??己嘶A設置:包括對績效指標庫、360度問卷庫、考核周期、過程管理期間進行設置業(yè)務完成數(shù)據(jù):管理業(yè)務完成數(shù)據(jù)各項業(yè)務信息,包括業(yè)務完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計項目的管理,業(yè)務完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計類別的管理,以及業(yè)務完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期間,以及業(yè)務完成數(shù)據(jù)的組織單元或職員類別的數(shù)據(jù)考核方案:可設置組織或者個人績效方案,包括設置方案名稱、方案類型、考核對象、

10、評估周期、目標考核方式、360度評估方式等考核方案內(nèi)容考核過程控制:可進行組織以及個人績效考核過程的管理,并且可査詢目標下達情況,以及360度評估控制考核結果:組織以及個人績效考核結果的查詢、審核,以及組織及個人績效結果的錄入,還有組織及個人績效結果的排序匯總方案:組織以及個人績效考核的匯總方案的管理關鍵指標庫:對企業(yè)可以量化的KPI指標進行多版本的管理關鍵指標過程方案:按照不同的企業(yè)戰(zhàn)略周期,設定相應的企業(yè)崗位KPI跟蹤方案體系,最終實現(xiàn)每一位KPI責任人實時動態(tài)的KPI自我跟蹤和集中監(jiān)控管理11.招聘選拔K/3人力資源系統(tǒng)提供從職位空缺調(diào)查到錄用管理全面完整的招聘選拔模塊,以保證招聘選拔流

11、程的一體化。使用金蝶K/3人力資源系統(tǒng),您可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況選擇招聘流程;用戶可以靈活的定義招聘過程中的人力規(guī)劃、部門用工申請、招聘計劃、面試安排等操作流程;對高級人才尋訪推薦等專門招聘過程進行階段管理記錄;同時,還可以儲存應聘者資料以此作為企業(yè)后備人才庫。用工征集人力規(guī)劃用工狀況Kingdee金蝶,企業(yè)管理專家Kingdee金縹,企業(yè)管理專家用工申請?zhí)幚碚衅腹芾砀呒壢瞬耪衅刚邕x錄用招聘總結招聘通知設置12.培訓發(fā)展培訓發(fā)展是企業(yè)提高員工素質(zhì)、發(fā)掘員工潛力以實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要途徑。使用金蝶K/3人力資源系統(tǒng),用戶可以建立企業(yè)自身培訓體系,將培訓內(nèi)容與實際工作職位要求掛鉤,使培訓工作系統(tǒng)化

12、;可以根據(jù)企業(yè)實際需要進行培訓規(guī)劃,并能及時收集培訓需求并迅速做出反應,安排培訓活動,保存培訓記錄,開展培訓考試、培訓調(diào)查,進行培訓總結等;可以在線處理培訓事務,提高工作效率;并可以對相關信息進行管理發(fā)布及收集信息,及時了解員工需求,力求使培訓工作更具有針對性和即時性;可對相關培訓資源,如:培訓渠道、培訓講師、培訓資料和圖書等進行有效管理,并提供給用戶進行查詢。培訓體系需求征集培訓規(guī)劃培訓活動培訓記錄培訓總結問卷調(diào)査圖書管理13.GUI工資工資管理系統(tǒng)由于釆用了多類別管理,可進行多工資庫的處理,可適應各類企業(yè)、科研單位與集團公司進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分配、銀行代發(fā)等。工資理系統(tǒng)能及時

13、反映工資動態(tài)變化,實現(xiàn)完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能,并提供豐富實用的各類管理報表。工資管理系統(tǒng)還可以根據(jù)職員工資項目數(shù)據(jù)和比例計提基金,包括社會保險、醫(yī)療保險等所有可能涉及到的社會保障基金的計提,并對工資職員的基金轉入、轉出進行管理。14.HR客戶端平臺金蝶K/3HR客戶端平臺是一個GUI方式的人力資源系統(tǒng)操作平臺。HR客戶端平臺與K/3主控臺、HRWeb平臺之間,在業(yè)務和技術上都實現(xiàn)了高度集成。在HR客戶端平臺中,實現(xiàn)了排班、假期管理、出勤管理、考勤計算于一體的全新的考勤管理系統(tǒng);快捷易用的職員新增、職員維護、職員異動、辭職、辭退等人事維護功能;實現(xiàn)了基于OLAP數(shù)據(jù)分析模型的報表設

14、計工具;提供了流程圖設計器,用戶可以根據(jù)人力資源業(yè)務流程,在流程圖設計器中繪制出業(yè)務流程圖,并發(fā)布到對應的功能模塊中。15.OLAP報表OLAP報表(On-LineAnalyticalProcessing,聯(lián)機分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動態(tài)報表的管理平臺。通過此平臺,用戶可以使用各種方便的報表設計工具,例如:DEV報表設計器、水晶報表設計器、OWC動態(tài)透視表/統(tǒng)計圖設計器,來完成企業(yè)人力資源管理方面對各種明細、復雜分片、復雜匯總、復雜交叉報表的電子化設計需求。16.工作流針對企業(yè)管理變革的需要,對工作流程進行修改或設計新的工作流程,通過工作流程的在線流通,從而實現(xiàn)企業(yè)流程的規(guī)范化

15、和無紙化辦公。工作流系統(tǒng)提供自動觸發(fā)功能,即在各業(yè)務的生效日期,各相關業(yè)務數(shù)據(jù)自動更改。同時在金蝶K/3人力資源系統(tǒng)中,通過工作流和數(shù)據(jù)字典的動態(tài)結合,從而實現(xiàn)工作流數(shù)據(jù)在報表中的體現(xiàn)。17.統(tǒng)計分析平臺人力資源統(tǒng)計分析平臺解決系統(tǒng)內(nèi)置報表和自定義報表外的客戶報表需求。借此平臺,用戶可以設計符合企業(yè)的各種人力資源報表,并進行統(tǒng)一管理。用戶可靈活定義獲取組織單元、職位、職員的基本屬性,亦可獲取招聘選拔、培訓發(fā)展、績效管理、薪資基金等數(shù)據(jù)。為簡化操作、方便查看,該平臺提供了公式向?qū)?、定時重算、報表發(fā)送等功能。18.宿舍管理本版本增加宿舍管理全新模塊。通過在主控臺用戶管理中“功能權限管理”通用功能進

16、行宿舍管理功能權限的設置;宿舍管理數(shù)據(jù)范圍與考勤管理數(shù)據(jù)范圍一致,共用主控臺K用戶管理中“設置考勤數(shù)據(jù)權限”參數(shù)設置。宿舍管理是企業(yè)人力資源管理下后勤總務工作中主要部分,尤其是在制造、服務類職員人數(shù)較多行業(yè)。通過宿舍管理系統(tǒng)主要為用戶提供對宿舍基礎資源管理、入住退宿業(yè)務操作及住宿外宿記錄維護三方面的功能。主要功能模塊包括:建筑管理通過K建筑管理建立企業(yè)建筑信息記錄表,可通過新增、修改、刪除等建立并維護宿舍管理中的建筑信息,包括建筑名稱、竣工時間、建筑地址等。房間管理K房間管理提供卡片式及列表式不同視圖切換顯示房間信息記錄,并提供以下房間維護相關功能:1、可通過新增、修改、刪除等建立并維護宿舍管理中的房間基本信息,包括房間名稱及面積、房間所在建筑及樓層、房間床位及剩余床位數(shù)、房間性別限制、房間等級、房間用途等;2、提供維護中房間的物品信息子表及房客信息子表聯(lián)查,并可通過添加物品及刪除物品維護所在房間的物品信息。3、提供按時間點查詢房間信息功能,可通過選擇“房間狀態(tài)查詢時間點”時間查詢到所選時間點的房間信息(主要為不同時間點下房間剩余床位信息查詢)。入住管理K入住管理中可根據(jù)建筑、房間、床位等基礎資源及已使用情況,并按不同的入住要求及過濾條件快速準確找到可入住床位進行入住操作。可按以下流程辦理入住操作

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