新時(shí)期高職院校檔案利用服務(wù)探析2500字

1、新時(shí)期高職院校檔案利用效勞探析2500字 摘 要：新時(shí)期，高職院校檔案利用效勞工作還存在檔案資源不夠豐富、檔案利用效勞對(duì)象單一、檔案利用效勞方式落后等問題，制約了高職院校檔案管理工作的開展，基于對(duì)高職院校檔案效勞利用現(xiàn)狀分析，本文簡(jiǎn)要提出做好高職院校檔案利用效勞工作的幾點(diǎn)建議。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：檔案；利用效勞；信息化檔案利用效勞工作是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，檔案的利用程度上下直接反映了高職院校的檔案工作管理程度，高職院校很多都是從中專學(xué)校升格開展而來，存在建校時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)檔案管理工作缺乏重視，在根底設(shè)施建立、團(tuán)隊(duì)建立及網(wǎng)絡(luò)信息化管理方面存在很多缺乏等問題，這使檔案利用效勞缺乏有力的根底，不能充分發(fā)揮

2、檔案的價(jià)值及作用，阻礙了高職院校檔案工作的開展，與高速開展的高職教育不相配套。1 高職院校檔案利用效勞現(xiàn)狀分析一缺乏檔案意識(shí)近幾年，高職教育快速開展，高職院校管理程度得到了很大的提升，但是很多高職院校無視了檔案管理工作的重要性，學(xué)校整體對(duì)檔案管理利用效勞意識(shí)較為淡薄，缺少對(duì)檔案管理工作的資金投入，檔案利用效勞程度無法提升；其次，檔案管理者在“重保管、“輕利用的觀念影響下，檔案工作人員缺乏主動(dòng)效勞的意識(shí)，不能主動(dòng)在利用效勞的方式上進(jìn)展改革與創(chuàng)新，這也阻礙了檔案管理工作的開展。二檔案管理硬件建立欠缺由于不少高職院校缺乏對(duì)檔案根底條件建立的投入，致使檔案管理硬件條件簡(jiǎn)陋，有些院校檔案管理庫(kù)房空間缺乏

3、或庫(kù)房分散，檔案閱覽室設(shè)施不齊全，檔案辦公設(shè)備陳舊落后，檔案人員工作環(huán)境條件差等問題，使檔案管理者無法全身心投入到管理和效勞工作中，降低了效勞質(zhì)量，而檔案利用者也不能在舒適的環(huán)境中查閱利用檔案，出現(xiàn)對(duì)檔案利用興趣不高，減少了檔案利用需求。三檔案效勞方式呈現(xiàn)滯后性長(zhǎng)期以來，高職院校缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，在現(xiàn)代化檔案管理方面缺乏資金投入，信息化管理進(jìn)程停滯不前，檔案管理的工作方式還停留在比擬傳統(tǒng)階段，要想查詢檔案資料就要到檔案室進(jìn)展查詢，在網(wǎng)絡(luò)科技高速開展的今天，單純的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)開展需要，落后的檔案利用效勞方式，降低了檔案利用效勞工作的效率，阻礙了檔案利用效勞工作的開展，沒有實(shí)現(xiàn)

4、網(wǎng)絡(luò)化信息化管理，便不能檔案利用者提供便捷高效的利用與效勞。2 進(jìn)步高職院校利用效勞程度建議一強(qiáng)化檔案管理整體意識(shí)，提升檔案工作的地位進(jìn)步檔案管理意識(shí)首先要從學(xué)校管理者入手，只有高職院校管理者意識(shí)到檔案管理工作的重要性，將檔案管理視為學(xué)校管理工作中必不可少的事項(xiàng)，檔案管理與效勞利用才可能做好，效勞利用程度才能得到提升。因此，檔案工作者應(yīng)著重強(qiáng)化高校管理者的檔案管理意識(shí)，著眼于檔案工作業(yè)績(jī)的提升，用不同方式去表達(dá)與提升檔案工作的重要性，促進(jìn)管理者重視檔案的建立與管理的投入；再者，要進(jìn)步學(xué)院師生員工的檔案管理和利用意識(shí)。加大宣傳力度，召開檔案專題工作會(huì)議，評(píng)選檔案先進(jìn)工作個(gè)人，舉辦檔案工作宣傳周等

5、活動(dòng)，還可以創(chuàng)辦檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)置檔案專門的宣傳欄目、廣告欄目等方面全方位宣傳檔案工作，使廣闊教職員工及學(xué)生意識(shí)到檔案工作與日常管理工作的聯(lián)絡(luò)的嚴(yán)密性，逐漸形成對(duì)檔案工作的重視和認(rèn)可。二進(jìn)步館藏檔案數(shù)量，為檔案利用效勞工作奠定根底高職院校檔案的保管數(shù)量和種類比擬少，不利于高職院校的開展，檔案管理工作人員在工作中要注重檔案的搜集，豐富館藏?cái)?shù)量，為有需要的人提供更加全面的檔案資料，高職院校檔案部門還可以根據(jù)自身情況提供展覽等多種形式的館藏效勞，擴(kuò)大高職院校檔案利用效勞的工作范圍，讓更多的人受益，進(jìn)步高職院校檔案館藏?cái)?shù)量，也是為檔案利用效勞工作的開展提供幫助。三加強(qiáng)信息化建立，提升檔案利用效勞程度高

6、職院校檔案管理的信息化程度尚處于初級(jí)階段，進(jìn)步檔案效勞利用的效率與程度，就要加快推進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建立。在檔案管理信息化建立中，檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化、檔案信息系統(tǒng)建立、檔案數(shù)字化建立應(yīng)同步推進(jìn)，首先，要根據(jù)國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、政策，制定學(xué)校相應(yīng)的電子文件歸檔保管、檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。確保現(xiàn)存檔案信息的平安，對(duì)電子文件設(shè)計(jì)加密技術(shù)、訪問權(quán)限、身份認(rèn)證、病毒防范技術(shù)等，嚴(yán)防信息平安破綻，確保檔案數(shù)據(jù)的平安和網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，做到檔案效勞利用“便捷、平安、高效。其次，要重視數(shù)字檔案資源的建立。對(duì)于電子檔案在采集和接收環(huán)節(jié)應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保其標(biāo)準(zhǔn)性；對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、聲像等其它載體檔案，進(jìn)展數(shù)字化轉(zhuǎn)化時(shí)

7、，應(yīng)注意對(duì)于經(jīng)常使用且具有高價(jià)值的檔案資源，優(yōu)先數(shù)字化，以便更好的滿足用戶的檔案利用需要。另外，在數(shù)字化?程中，要重視數(shù)字資源著錄的標(biāo)準(zhǔn)性，要遵循國(guó)家檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，有助于提升檔案檢索準(zhǔn)確率，便于后續(xù)的檔案搜索、利用。四培養(yǎng)新型檔案管理人才，為利用效勞提供人才技術(shù)保障檔案管理隊(duì)伍的構(gòu)造、穩(wěn)定性和成員的素質(zhì)等因素，決定了檔案管理和利用效勞的質(zhì)量和程度，新時(shí)期高職院校不僅要重視檔案管理工作人員，提升檔案工作地位，還要打造一支檔案管理與利用需要的專業(yè)化的技術(shù)隊(duì)伍，高職院校應(yīng)加強(qiáng)檔案管理技術(shù)人員在信息化網(wǎng)絡(luò)化管理知識(shí)、管理業(yè)務(wù)流程、信息化軟件應(yīng)用等方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案的利用需求，創(chuàng)新管理方法，更新檔案管理人員的管理知識(shí)和管理觀念，滿足不同利用者的需求，進(jìn)步管理和利用的效率。為提升檔案管理、利用效勞程度提供人才技術(shù)保障。總之，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，高職院校檔案利用效勞迎來了挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來了開展的機(jī)遇，高職院校要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新工作思路，加大檔案管理的軟硬件建立，進(jìn)步檔案效勞利用的質(zhì)量和程度，為高職院校的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)檔