管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告--小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、-. z. - w -管理信息系統(tǒng)實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告學(xué) 院： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生一學(xué)生二學(xué)生三學(xué)生四學(xué)生五專(zhuān)業(yè)班級(jí)08工商一班08工商一班08工商一班08工商一班08工商一班姓 名王源澤王玉翠殷博黃紅杰王小園學(xué) 號(hào)12692小型超市管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、能夠正確運(yùn)用管理信息系統(tǒng)課程的基本理論和知識(shí)，結(jié)合本課題，復(fù)習(xí)、鞏固、提高數(shù)據(jù)庫(kù)方案設(shè)計(jì)、論證和分析方法，掌握管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的步驟，熟悉常用開(kāi)發(fā)軟件與輔助工具，根據(jù)小型超市系統(tǒng)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。2、熟悉業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。3、熟悉代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，并編制相應(yīng)的文檔。4、熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)化設(shè)

2、計(jì)理論，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，正確建立數(shù)據(jù)庫(kù)中表與表之間的關(guān)系。5、進(jìn)一步樹(shù)立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施思想，培養(yǎng)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，提高查詢資料和撰寫(xiě)書(shū)面文件的能力。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用VB6.0 作為開(kāi)發(fā)工具，利用ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專(zhuān)業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。Win7平臺(tái) Access2000,2G存，320G外存。 三、實(shí)驗(yàn)步驟、系統(tǒng)項(xiàng)目概述1.1開(kāi)發(fā)背景信息化的發(fā)

3、展已經(jīng)對(duì)我們的日常生活產(chǎn)生了積極的影響，并逐漸成為人們管理日常工作的重要手段。在對(duì)信息加工的基礎(chǔ)上充分利用信息，會(huì)給我們的生活帶來(lái)巨大的好處。在我國(guó)加入WTO后，商品零售業(yè)首當(dāng)其中成為面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的行業(yè)。面對(duì)樂(lè)購(gòu)、家樂(lè)福、麥德隆等超市巨頭氣勢(shì)洶洶的擴(kuò)步伐，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)、不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力，是各超市高層最為關(guān)注的問(wèn)題。我國(guó)的超市產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，現(xiàn)代超市的經(jīng)營(yíng)模式更為復(fù)雜，舊的管理體制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)超市的發(fā)展，這就迫切的需要引進(jìn)新的管理技術(shù)。并且保持在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中低價(jià)格、高質(zhì)量”的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是十分必要的。我超市作為規(guī)模疾速擴(kuò)大的超市，數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)也隨之越來(lái)越龐大。面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，我超市決定利用高效的計(jì)

4、算機(jī)系統(tǒng)，將超市的庫(kù)存管理與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái)，依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市的庫(kù)存。根據(jù)超市物品的庫(kù)存情況及市場(chǎng)的需求情況，制定商品采購(gòu)計(jì)劃，避免不必要的人員浪費(fèi)及產(chǎn)品積壓。既節(jié)省了大量的人力、物力，又能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存等狀況和各種反饋信息分析，降低成本，使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策，以求對(duì)超市庫(kù)存管理更加科學(xué)、簡(jiǎn)潔與實(shí)用。1.2 現(xiàn)行運(yùn)營(yíng)狀況存在的問(wèn)題商品銷(xiāo)售相關(guān)信息反饋不及時(shí)，預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確銷(xiāo)售商品的信息反饋不及時(shí)與預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)、周期不合理，給企業(yè)造成了大量多余的物流成本。商品信息反饋包括兩個(gè)方面：一方面是指商品的銷(xiāo)售，另一方面是指供應(yīng)商提供商品信息。

5、 庫(kù)存信息不能及時(shí)獲得并且不夠準(zhǔn)確由于在實(shí)際操作中，由于商品的種類(lèi)多、數(shù)量大，管理人員無(wú)法準(zhǔn)時(shí)獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量。在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但是由于信息的無(wú)法及時(shí)到達(dá)，致使管理人員能夠做出反應(yīng)決策的時(shí)間延長(zhǎng)，影響超市的快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。由于商品種類(lèi)多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因，造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致，因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，又增加了工作量。庫(kù)存管理隨意性大超市庫(kù)存管理的現(xiàn)行技術(shù)水平低下，人員素質(zhì)較低，缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。

6、現(xiàn)行的庫(kù)房空間不能充分得到利用，使單位出倉(cāng)成本居高不下，而且許多作業(yè)活動(dòng)由人員手工完成，這樣勢(shì)必造成作業(yè)成本增加，貨物的損貨率上升，庫(kù)房管理隨意性強(qiáng)沒(méi)有分區(qū)分類(lèi)管理，使貨物的碼放處于一種無(wú)序狀態(tài)，缺乏明顯分類(lèi)。使得管理者在了解庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和揀貨等作業(yè)時(shí)的難度增大，增加了額外的作業(yè)費(fèi)用降低了工作效率。 對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)不到位許多超市人認(rèn)為庫(kù)房只是一個(gè)存貨的地方，只要把多余的貨物放置在一起就可以了，重視商品的銷(xiāo)售和采購(gòu)而忽視了商品存貨對(duì)整體營(yíng)運(yùn)效果的影響。忽略和浪費(fèi)了庫(kù)區(qū)資源的充分利用，比如好多商品的流通加工，包裝改配等活動(dòng)沒(méi)有在庫(kù)區(qū)的空?qǐng)鲋羞M(jìn)行而是在賣(mài)場(chǎng)中進(jìn)行，大大增加了經(jīng)營(yíng)成本。 高庫(kù)存與

7、缺貨現(xiàn)象暢銷(xiāo)產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，而非常小產(chǎn)品總是占用大量的資金和庫(kù)存空間，這些商品數(shù)量很多，嚴(yán)重影響著門(mén)店的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)于理貨人員來(lái)說(shuō)，非暢銷(xiāo)商品銷(xiāo)售慢的同時(shí)暢銷(xiāo)商品的增加會(huì)帶來(lái)繁重的勞動(dòng)。無(wú)論缺貨還是高庫(kù)存，都是我們不愿意看到的現(xiàn)象。因此我們關(guān)注的重點(diǎn)之一應(yīng)該是滿足消費(fèi)者需求的庫(kù)存最小化。1.3 項(xiàng)目目標(biāo)以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ)，結(jié)合超市自身的特點(diǎn)，采用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)具有專(zhuān)業(yè)的查詢、統(tǒng)計(jì)及更新業(yè)務(wù)功能的特色微機(jī)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理電子化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品入庫(kù)存儲(chǔ)、物品出庫(kù)等信息的實(shí)時(shí)控制。為超市各級(jí)管理者提供良好的決策支持環(huán)境，極大程度提高工作人員得效率，提升超

8、市的經(jīng)濟(jì)效益。2、系統(tǒng)分析2.1可行性分析管理可行性分析管理可行性分析是管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。管理者對(duì)于開(kāi)發(fā)新的庫(kù)存管理系統(tǒng)有積極的態(tài)度，非常重視信息時(shí)代超市的新發(fā)展。同時(shí)超市的管理者應(yīng)大多具備電腦基本操作知識(shí)，且管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及管理人員專(zhuān)業(yè)技能都在一定程度上為庫(kù)存信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了重要保證。經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是預(yù)估費(fèi)用之處和對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件價(jià)格的下降，并且超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行成本不是很高，與其利潤(rùn)相比不是很大，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞采

9、購(gòu)及庫(kù)存信息可以不受距離的限制，因此可以節(jié)省許多的人力和物力，提高工作效率，減少不必要的開(kāi)支，提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)可行性性能好、價(jià)格低廉的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路設(shè)備以及軟件開(kāi)發(fā)的改進(jìn)加上各種軟件工程化方法的提出，為本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了良好的軟件環(huán)境。從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具備一定的軟硬件知識(shí)，會(huì)使用各種管理軟件，在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠順利進(jìn)行。 操作可行性本系統(tǒng)基于Access，該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。社會(huì)可行性目前超市庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)在有些大型超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管

10、理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理的運(yùn)用信息化管理，才能在市場(chǎng)中立于不敗之地。而且超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào)，還能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息，解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問(wèn)題。2.2 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過(guò)實(shí)地調(diào)查，我們了解到這個(gè)小型超市的庫(kù)存業(yè)務(wù)流程如下：超市貨架缺貨時(shí)，對(duì)庫(kù)管員提出缺貨通知，庫(kù)管員檢查倉(cāng)庫(kù)。如果有貨，通知貨架點(diǎn)貨員，領(lǐng)取貨品，并記錄庫(kù)存臺(tái)帳；如果沒(méi)有貨物，或者檢查貨物存量低于安全庫(kù)存，庫(kù)管員向采購(gòu)員發(fā)出訂貨單，采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商準(zhǔn)備好商品后，向采購(gòu)員發(fā)出提貨通知單，采購(gòu)員領(lǐng)取貨物并負(fù)責(zé)入庫(kù)，向庫(kù)管員提交入庫(kù)單，庫(kù)管員記錄庫(kù)

11、存臺(tái)賬。業(yè)務(wù)流程圖如圖1。庫(kù)存臺(tái)賬缺貨通知單領(lǐng)貨通知采購(gòu)單訂貨單提貨通知單庫(kù)管員采購(gòu)員供應(yīng)商貨架入庫(kù)單圖1 小型超市庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)分析，并依據(jù)客戶的要求，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下：首先倉(cāng)庫(kù)提出需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存情況，決定是否購(gòu)貨，如不需購(gòu)貨，則通知理貨員前來(lái)領(lǐng)貨，否則倉(cāng)庫(kù)保管員通知出貨員購(gòu)貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知理貨員前來(lái)領(lǐng)貨。根據(jù)相應(yīng)的要求，我們制定出數(shù)據(jù)流程圖，如圖2：采購(gòu)確認(rèn)出貨員庫(kù)存提示庫(kù)存檢查入庫(kù)單供貨單位采購(gòu)員驗(yàn)貨處理提貨單發(fā)貨單退貨單合同臺(tái)賬出入庫(kù)處理計(jì)劃臺(tái)賬庫(kù)存臺(tái)賬查詢打印供應(yīng)商信息商品信息倉(cāng)

12、庫(kù)信息計(jì)劃臺(tái)賬取貨單訂貨單圖2 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（僅給出部分）.1數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品編號(hào)別 名：無(wú)簡(jiǎn) 述：*種商品的編號(hào)類(lèi) 型：字符型長(zhǎng) 度：8字節(jié)取值圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：?jiǎn)蝺r(jià)別 名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn) 述：*種商品的購(gòu)入單價(jià)類(lèi) 型：數(shù)值型長(zhǎng) 度：10位，小數(shù)位2位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存數(shù)量別 名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn) 述：*種商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi) 型：數(shù)值型長(zhǎng) 度：5位整數(shù)取值圍：0-99999.2數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)單編 號(hào)：

13、F1簡(jiǎn) 述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：登記入庫(kù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量流通量：25份天高峰流通量：50份天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：發(fā)貨單編 號(hào)：F2簡(jiǎn) 述：供應(yīng)商填寫(xiě)的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份天高峰流通量：50份天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：提貨單編 號(hào)：F3簡(jiǎn) 述：庫(kù)管員填寫(xiě)的要求理貨員提貨的憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：日期+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份天高峰流通量：50份天.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1簡(jiǎn) 述

14、：記錄商品的編號(hào)，名稱(chēng)，單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D2簡(jiǎn) 述：記錄合同的編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，貨物編號(hào)，單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+合同編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+單價(jià)+購(gòu)入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關(guān)鍵字：合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D3簡(jiǎn) 述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱(chēng)，地址，傳真，銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào)+名稱(chēng)+地址+銀行賬號(hào)關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D4簡(jiǎn) 述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類(lèi)別，名稱(chēng)，單價(jià)，規(guī)格，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+

15、名稱(chēng)+單價(jià)+類(lèi)別+規(guī)格+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：庫(kù)管員信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5簡(jiǎn) 述：庫(kù)管員編號(hào)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：庫(kù)管員編號(hào)+關(guān)鍵字：庫(kù)管員編號(hào)3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)31設(shè)計(jì)概述 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體人物是實(shí)現(xiàn)超市物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)化，從而達(dá)到提高效率的目的。在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理的進(jìn)行物理模型設(shè)計(jì)。 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想庫(kù)存管理的物資主要是超市銷(xiāo)售中所需要的各種商品。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查訂單確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)登記。超市的理貨員根據(jù)所銷(xiāo)售的情況和商品的需求情況從庫(kù)存中提取貨物。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)，出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放商品。超市庫(kù)存管理的特點(diǎn)是

16、信息處理量比較大，所管理的商品種類(lèi)多，商品細(xì)分復(fù)雜，且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。在管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)的需要，我們采取了下面一些原則：刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)化、科學(xué)化；統(tǒng)一各種單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報(bào)表的格式；軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障超市所需的所有商品的供給，并通過(guò)有效的管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金的占用，提高運(yùn)營(yíng)效率。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3

17、所示合同臺(tái)賬庫(kù)存管理信息系統(tǒng)合同管理出庫(kù)管理入庫(kù)管理庫(kù)存管理庫(kù)存提示庫(kù)存檢查修改信息商品信息供應(yīng)商信息計(jì)劃臺(tái)賬庫(kù)存臺(tái)賬庫(kù)存臺(tái)賬 退出圖3 庫(kù)存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.3 系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)超市的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)包括：庫(kù)存管理管理、合同管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理四個(gè)子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖所示。系統(tǒng)界面各子系統(tǒng)選擇庫(kù)存管理合同管理出庫(kù)管理入庫(kù)管理退出圖4系統(tǒng)處理流程圖3.4 系統(tǒng)配置方案根據(jù)開(kāi)發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了P4 微機(jī)及Access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。3.5 代碼設(shè)計(jì)商品規(guī)格型號(hào)大類(lèi)號(hào)小類(lèi)號(hào)*為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。所

18、有商品先分為大類(lèi)（兩位數(shù)字），每大類(lèi)又分為若干小類(lèi)（兩位數(shù)字），在小類(lèi)中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖2所示。圖2 商品代碼設(shè)計(jì)方案3.6 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 概念設(shè)計(jì)ER(EntityRelation)實(shí)體聯(lián)系模型，即把與系統(tǒng)相關(guān)的對(duì)象用實(shí)體、聯(lián)系和屬性三種圖標(biāo)表示出。概念設(shè)計(jì)是從用戶的角度看數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型(簡(jiǎn)稱(chēng)數(shù)據(jù)模型)。結(jié)合小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，整體ER圖如下所示：名稱(chēng)保管員

19、編號(hào)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量單價(jià)名稱(chēng)編號(hào)出入庫(kù)日期商品出入庫(kù)名稱(chēng)類(lèi)別單價(jià)庫(kù)存量1mn名稱(chēng)單價(jià)數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)地址名稱(chēng)編號(hào)傳真郵編m圖3 小型超市庫(kù)存管理E-R圖邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)就是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的E-R圖，是獨(dú)立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把概念結(jié)構(gòu)的E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將E-R圖轉(zhuǎn)換為規(guī)的關(guān)系模式為:商品（編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)別、單價(jià)、庫(kù)存量）供應(yīng)商（編號(hào)、名稱(chēng)、地址、郵編、傳真）倉(cāng)庫(kù)（編號(hào)、名稱(chēng)、保管員、）出入庫(kù)（商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、出入庫(kù)日期）供應(yīng)（商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量）物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)

20、（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱(chēng)及其所含字段的名稱(chēng)、類(lèi)型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表16所示：表1 庫(kù)存臺(tái)賬字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱(chēng)文本20商品單價(jià)貨幣102庫(kù)存數(shù)量文本5庫(kù)存數(shù)量表2 合同臺(tái)賬字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明合同編號(hào)文本8供應(yīng)商編號(hào)文本8供應(yīng)商名稱(chēng)文本40商品編號(hào)文本8商品名稱(chēng)文本20商品單價(jià)貨幣10.2商品數(shù)量文本5合同日期日期/時(shí)間8表3 供應(yīng)商信息字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)文本8供應(yīng)商名稱(chēng)文本40地址文本50文本20銀行賬號(hào)文本20表4 商品信

21、息字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱(chēng)文本20商品單價(jià)貨幣10.2保質(zhì)期文本8單位文本8表5 出庫(kù)表字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱(chēng)文本20出庫(kù)數(shù)量文本5商品單價(jià)貨幣10.2金額貨幣出庫(kù)日期日期/時(shí)間8表6 入庫(kù)表字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱(chēng)文本20出庫(kù)數(shù)量文本5商品單價(jià)貨幣10.2金額貨幣入庫(kù)日期日期/時(shí)間84、系統(tǒng)實(shí)施4.1系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)在模塊實(shí)現(xiàn)階段，主要為數(shù)據(jù)庫(kù)連接，敘述本系統(tǒng)的主要功能模塊。系統(tǒng)主界面是進(jìn)入系統(tǒng)的主要窗口，從主界面可以進(jìn)入系統(tǒng)的每個(gè)子系統(tǒng)，如圖所示：庫(kù)存管理庫(kù)存管理是倉(cāng)庫(kù)管理中的核心部分，庫(kù)存是直接對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品進(jìn)行

22、的，對(duì)每一次的商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本模塊提供的功能就是數(shù)據(jù)查詢，通過(guò)輸入商品編號(hào)可以獲得現(xiàn)有庫(kù)存商品的名稱(chēng)、商品單價(jià)、保質(zhì)期、單位及庫(kù)存數(shù)量。點(diǎn)擊確定”，則彈出窗口顯示出該商品的信息合同管理合同管理應(yīng)用應(yīng)用于從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)貨物階段。其基本功能是通過(guò)輸入供應(yīng)商編號(hào)可以查詢到目前超市與供應(yīng)商所訂立的合同數(shù)量，以及供應(yīng)商的相關(guān)信息。點(diǎn)擊確定”，則顯示出關(guān)于該供應(yīng)商與超市購(gòu)進(jìn)商品記錄共8條出庫(kù)管理出庫(kù)管理是從倉(cāng)庫(kù)中取貨階段。其基本功能是通過(guò)輸入商品的編號(hào)查詢出庫(kù)商品的相關(guān)信息。在完成一次出庫(kù)操作后，需要打印報(bào)表，以便統(tǒng)計(jì)和查詢。在此程序操作中，需要用到與數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)，同時(shí)也要注意報(bào)表的保存。在設(shè)計(jì)時(shí)

23、，注意保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的一致性，具體操作如下：輸入商品編號(hào)后，點(diǎn)擊確定”后，有如下運(yùn)行結(jié)果：入庫(kù)管理入庫(kù)管理就是根據(jù)報(bào)表經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)貨物之后的商品入庫(kù)，即再輸入商品的編號(hào)以后就可以查詢到入庫(kù)的相因商品的信息。4.2在系統(tǒng)中設(shè)置的表、查詢、窗體、報(bào)表及宏的各項(xiàng)子項(xiàng)如下圖所示1、表的子項(xiàng)，分為出庫(kù)表、供應(yīng)商信息、合同臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬、入庫(kù)表、商品信息6個(gè)子項(xiàng)：2、查詢的子項(xiàng)。分為出庫(kù)查詢、合同查詢、庫(kù)存管理查詢、入庫(kù)查詢4個(gè)子項(xiàng)：3、窗體的子項(xiàng)，分為出庫(kù)查詢窗體、封面窗體、合同查詢窗體、庫(kù)存管理查詢窗體、入庫(kù)查詢窗體：4、報(bào)表的子項(xiàng)，分為出庫(kù)商品、合同、庫(kù)存商品、入庫(kù)商品四個(gè)子項(xiàng)：5、宏的子項(xiàng)，分為close和openform兩個(gè)子項(xiàng)：43模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)部分展示1、表（1）出庫(kù)表（2）供應(yīng)商信息（3）合同臺(tái)賬（4）庫(kù)存臺(tái)賬（5）入庫(kù)表（6）商品信息表2、查詢（1）出庫(kù)查詢（2）合同查詢（3）庫(kù)存管理查詢（4）入庫(kù)查詢3、窗體（1）出庫(kù)查詢窗體（2）封面窗體（3）合同查詢窗體（4）庫(kù)存管理查詢窗體（5）入庫(kù)查詢窗體4、報(bào)表（1）出庫(kù)商品一覽表（2）合同一覽表（3）庫(kù)存商品一覽表庫(kù)存商品一覽表工作總結(jié)經(jīng)過(guò)十多天的時(shí)間，管理信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)已經(jīng)結(jié)束。通過(guò)這次管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)，我們不僅學(xué)習(xí)到了相關(guān)的知識(shí)，同時(shí)也收獲到了很多相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)將這幾天來(lái)的工作情況以及學(xué)習(xí)