會展管理之展覽項目策劃課件PPT課件

1、第十二章 展覽項目策劃展覽流程管理包括一個展前、展中、展后管理的序列，項目策劃是第一步，一個好的策劃為展會的成功舉辦打下堅實基礎(chǔ).第一節(jié) 市場調(diào)研一般而言，為策劃一個新的展覽會所做的市場調(diào)研主要應(yīng)著重于以下幾個方面：一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境 產(chǎn)業(yè)的性質(zhì)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r能夠影響到一個展覽會能否成功舉辦。展覽會舉辦的策略和方法會因產(chǎn)業(yè)的不同而有所差異。對相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息的收集與分析對于展會主題的選擇、市場定位、戰(zhàn)略管理甚至?xí)r間安排都有重要的參考價值二、市場需求在確定會展項目之前，市場調(diào)研的重點一方面是有需求的參展商，一方面是有了解這些展會信息的人群，即專業(yè)觀眾，著眼于滿足而競爭對手較弱的市場，是否具有較大的市場需

2、求，決定了展會舉辦的可行性。三、同類展會展覽公司要想使自己策劃的展會在眾多的同類展會中脫穎而出，必須要對同類展會的情況有一個詳細的了解，包括同類展會的基本情況，如定位、辦展機構(gòu)、舉辦的時間、頻率、地點、規(guī)模、參展商及專業(yè)觀眾的數(shù)量及結(jié)構(gòu)等，同類展會的數(shù)量和區(qū)域分布狀況，同主題品牌展的成功經(jīng)驗，同類展會之間的競爭態(tài)勢。四、法律法規(guī)一般而言，主辦方需要了解的相關(guān)法律法規(guī)包括：政府對產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的銷售，產(chǎn)品的使用和生產(chǎn)等方面的規(guī)定，國家的地方政府對某一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所作的長遠和宏觀規(guī)劃，針對于某一產(chǎn)業(yè)的貨物進出口政策、貨物報關(guān)和關(guān)稅等海關(guān)有關(guān)規(guī)定，對舉辦展會的企業(yè)或機構(gòu)的市場準(zhǔn)入規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)保護方面的法律

3、法規(guī)，以及對交通、消防、安全等其他有關(guān)行業(yè)的規(guī)定第二節(jié) 展覽題材的選擇一、確定展覽行業(yè)確定展覽行業(yè)可以從以下四個方面著手1、客觀看待市場調(diào)研結(jié)果一般而言，要結(jié)合和展覽設(shè)施等條件，突出區(qū)域特色。首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，再次考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)2、正確評價自身狀況辦展機構(gòu)選擇展覽行業(yè)時，還要對企業(yè)自身品牌形象、人力資源、資金實力、項目設(shè)計、營銷組合能力、服務(wù)管理能力方面的優(yōu)勢或劣勢進行研究和分析，以正確評價企業(yè)自身對市場環(huán)境變化的反應(yīng)能力，企業(yè)的市場地位和發(fā)展?jié)摿?，揚長避短，要選擇在最能發(fā)揮自身優(yōu)勢的行業(yè)中舉辦展位3、注重政策導(dǎo)向展會作為一種貿(mào)易平臺，

4、一方面需要反映行業(yè)的發(fā)展趨勢，另一方面，必然受到行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的制約。對于展會的主辦方而言，應(yīng)積極關(guān)注政策變化，采取“順政策風(fēng)向而動”。在政策中尋找行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，是發(fā)現(xiàn)商機、走向成功最有效的一種捷徑。舉辦展覽會，需要有敏銳的政治眼光，對行業(yè)政策爛熟于心。4市場細分確定展覽行業(yè)主要是指會展企業(yè)按照參展企業(yè)和目標(biāo)觀眾在行業(yè)屬性、客戶規(guī)模和行為及地理位置等方面的差別，運用系統(tǒng)方法把整個市場細分成有相似愿望和需要的參展者群體來形成子市場的市場分類過程。 會展市場細分有利會展企業(yè)發(fā)掘市場機會，科學(xué)地開發(fā)新的會展市場并取得良好的經(jīng)濟效益二、選擇展覽題材的方法選擇展覽題材通常有四種方法：1、新立題材是展會的

5、主辦機構(gòu)通過對收集到的各種信息進行整理和分析，選定一個本辦展機構(gòu)從來沒有涉足過的題材甚至產(chǎn)業(yè)舉辦展覽的題材。 采用新立題材的方法選擇展覽題材，要求主辦方有足夠的實力，并對其選擇的行業(yè)有充分的了解。如果新題材選擇得當(dāng)，不僅有利于展覽公司拓展新市場，還能有效地避開激烈的市場競爭3、分列題材是將辦展機構(gòu)已有的展覽題材再作進一步的細分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材獨立展覽的方式。這種方法要求細分后的題材與原有的展會有相對的獨立性，發(fā)展到一定的規(guī)模，細分之后有更大的發(fā)展空間。采用這種方法舉辦新展覽，辦展覽機構(gòu)對細分題材有充足的了解，而且還有一定的客戶基礎(chǔ)，原有展會和新展會都將更專業(yè)化

6、3、拓展題材是將現(xiàn)有展會沒有包含的，但與現(xiàn)有展會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展會展覽大題材中的暫時還未包含的某一細分題材列入現(xiàn)有的展會的展覽題材4、合并題材是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展會合并為一個展會，或者是將兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，在另一個展會中統(tǒng)一展出第三節(jié) 展覽項目立項在確定了展覽題材，收集到相關(guān)信息，并對信息進行初步分析之后就可以進行展覽項目的立項了，即對將要舉辦展會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃、設(shè)計出展會的基本框架。主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：一、展覽會的名稱和標(biāo)識1、展覽會名稱展會的名稱一般由三部分組成，每一

7、個部分都要傳達特定的含義：基本部分：用來說明展覽會的性質(zhì)和特征，常用的有展覽會，交易會，展覽會、博覽會，展銷會等展覽會是指以貿(mào)易洽談和宣傳展示為主要內(nèi)容的展覽會，展覽題材相對較少，一般具有較強的專業(yè)性。而博覽會雖也可以貿(mào)易洽談和宣傳展示為主要內(nèi)容，但相對展覽會而言，展覽題材更加廣泛，一般具有較大的規(guī)模，專業(yè)化程度相對較低。展會的名稱要慎用博覽會，特別是專業(yè)展。限定部分：主要說明展會的時間、地點和范圍，通常用“屆”、“年”、“季”來表示。如第16屆大連國際服裝博覽會行業(yè)標(biāo)識：是展覽會名稱的核心部分，主要說明展會所屬的行業(yè)、主題和展品范圍2、展覽會標(biāo)識展覽會標(biāo)識主要由標(biāo)準(zhǔn)字LOGO構(gòu)成，其中標(biāo)準(zhǔn)字

8、是經(jīng)過藝術(shù)化處理過的展覽會的名稱。LOGO通常是一些藝術(shù)化的圖案或符號，其設(shè)計的基本原則是簡潔、易識別、有象征意義能突出主題。展會標(biāo)識的設(shè)計必須要符合識別系統(tǒng)設(shè)計的總體要求，符合參展商、專業(yè)觀眾和特定行業(yè)的直觀接受能力與習(xí)慣，并要考慮到標(biāo)識的理念表現(xiàn)力、可行性、社會心理、習(xí)俗與禁忌等因素。最重要的是標(biāo)識的設(shè)計必須構(gòu)思巧妙新穎，具有可識別性二、舉辦地點決定展會的舉辦地點有雙重含義，首先要選擇城市，然后才是選擇場館。1、選擇城市從展覽會的題材上來看，展會最好選擇在展覽題材所在行業(yè)生產(chǎn)或銷售比較集中的城市，或者是在其鄰近地區(qū)交通比較便利的地方舉辦，以使展會有充分的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場基礎(chǔ)，從展會的性質(zhì)上來

9、看，國際性的展會一般應(yīng)在對外交通和海關(guān)比較便利的地方舉辦，以方便海外企業(yè)和觀眾參觀。 而全國性的展會則應(yīng)在國內(nèi)比較重要的中心城市舉辦。從展會的定位上來看，所選城市的區(qū)域優(yōu)勢應(yīng)該和展位的定位相匹配，要注意城市的規(guī)模、現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施條件和接待能力。城市的風(fēng)格也是選擇城市時相應(yīng)該考慮的因素，所選的城市要具備符合展會活動的風(fēng)格和氣質(zhì)2、選擇展館在展館的選擇上，應(yīng)根據(jù)展覽題材和展會定位而定，主要考慮以下幾個因素：A、保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全B、展館形象 展館形象的好壞影響著參展商對展會的信心，也影響到參展商的參展意愿。展館在城市中的區(qū)位，展館周圍規(guī)模相應(yīng)的住宿、餐飲、購物、娛樂等設(shè)施，以及從事各

10、種商務(wù)活動的場所也構(gòu)成了展館形象的一部分C、展館性質(zhì)展館的性質(zhì)是否符合展會的類型也是應(yīng)該考慮的重要因素之一D 、配套設(shè)施 展館最好應(yīng)有相應(yīng)的配套設(shè)施，如會議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等，提供電話、供水供氣的地下槽位，并且能細分成較小的展廳以減少場地位置的風(fēng)險，控制空調(diào)費用成本E、展館的規(guī)定三、舉辦時間和頻率1、舉辦時間 辦展時間是指展會計劃在什么時間舉辦，通常所說的辦展時間主要包括展覽會的具體開展日期，籌展和撤展目標(biāo)以及展會對公眾開放的日期。展會的舉辦時間與展會題材所在行業(yè)特征密切相關(guān)。有些行業(yè)的生產(chǎn)和銷售的季節(jié)性很明顯，在確定展會辦展時就要充分考慮到這個因素。 還要考慮到相關(guān)展會的辦展時間，根

11、據(jù)本展會的定位，辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和展會的競爭策略充分考慮相關(guān)展會對本展會的影響，合理安排辦展時間。原則上盡量避免與國內(nèi)有重大影響的同類展會在時間上的沖突，以便參展商和觀眾參展和參觀2、辦展頻率目前全球展覽業(yè)的情況是，一年一屆，一年兩屆，或是兩年一屆的展會居多四、辦展機構(gòu)與辦展機構(gòu)相關(guān)的幾個名稱有：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位、海外合作單位等。主辦單位擁有展會的知識產(chǎn)權(quán)，對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任，承辦單位有直接負(fù)責(zé)展覽會的策劃、組織、操作與管理，承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任。協(xié)辦單位協(xié)助主辦或承辦單位承擔(dān)部分招展、招商和宣傳推廣工作、不負(fù)財務(wù)責(zé)任。支持單位參與招商和宣傳推廣，不承擔(dān)招展任務(wù)和財務(wù)責(zé)任

12、。海外合作單位海外參展商的招攬和海外專業(yè)觀眾的組織任務(wù)等工作。五、展會規(guī)模和定位對于展會的規(guī)模和定位要在準(zhǔn)備階段籌劃好1、展會規(guī)模 展會規(guī)模是指一個展會的展出面積，尤其是凈展出面積；廣義講，還包括參展商的數(shù)量和觀眾的數(shù)量 。2、展會定位展會定位是一種戰(zhàn)略性的營銷手段，是展會項目切入市場的依據(jù)。辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象。通過給展會定位，辦展機構(gòu)不僅可以清楚地明確本單位和本展會在市場上現(xiàn)有的位置，也能確定自己可以利用和抓住的市場機遇。 5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;

13、我有能力報答，父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢

14、，那你就選擇善良。13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命

15、更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會

16、覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。7、一個最困苦、最卑賤、最為命運所屈辱的人