會(huì)展管理之展覽項(xiàng)目策劃課件PPT課件

1、第十二章 展覽項(xiàng)目策劃展覽流程管理包括一個(gè)展前、展中、展后管理的序列，項(xiàng)目策劃是第一步，一個(gè)好的策劃為展會(huì)的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).第一節(jié) 市場(chǎng)調(diào)研一般而言，為策劃一個(gè)新的展覽會(huì)所做的市場(chǎng)調(diào)研主要應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面：一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境 產(chǎn)業(yè)的性質(zhì)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r能夠影響到一個(gè)展覽會(huì)能否成功舉辦。展覽會(huì)舉辦的策略和方法會(huì)因產(chǎn)業(yè)的不同而有所差異。對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息的收集與分析對(duì)于展會(huì)主題的選擇、市場(chǎng)定位、戰(zhàn)略管理甚至?xí)r間安排都有重要的參考價(jià)值二、市場(chǎng)需求在確定會(huì)展項(xiàng)目之前，市場(chǎng)調(diào)研的重點(diǎn)一方面是有需求的參展商，一方面是有了解這些展會(huì)信息的人群，即專業(yè)觀眾，著眼于滿足而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較弱的市場(chǎng)，是否具有較大的市場(chǎng)需

2、求，決定了展會(huì)舉辦的可行性。三、同類展會(huì)展覽公司要想使自己策劃的展會(huì)在眾多的同類展會(huì)中脫穎而出，必須要對(duì)同類展會(huì)的情況有一個(gè)詳細(xì)的了解，包括同類展會(huì)的基本情況，如定位、辦展機(jī)構(gòu)、舉辦的時(shí)間、頻率、地點(diǎn)、規(guī)模、參展商及專業(yè)觀眾的數(shù)量及結(jié)構(gòu)等，同類展會(huì)的數(shù)量和區(qū)域分布狀況，同主題品牌展的成功經(jīng)驗(yàn)，同類展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。四、法律法規(guī)一般而言，主辦方需要了解的相關(guān)法律法規(guī)包括：政府對(duì)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的銷售，產(chǎn)品的使用和生產(chǎn)等方面的規(guī)定，國(guó)家的地方政府對(duì)某一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所作的長(zhǎng)遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，針對(duì)于某一產(chǎn)業(yè)的貨物進(jìn)出口政策、貨物報(bào)關(guān)和關(guān)稅等海關(guān)有關(guān)規(guī)定，對(duì)舉辦展會(huì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的法律

3、法規(guī)，以及對(duì)交通、消防、安全等其他有關(guān)行業(yè)的規(guī)定第二節(jié) 展覽題材的選擇一、確定展覽行業(yè)確定展覽行業(yè)可以從以下四個(gè)方面著手1、客觀看待市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果一般而言，要結(jié)合和展覽設(shè)施等條件，突出區(qū)域特色。首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮國(guó)家或本地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，再次考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)2、正確評(píng)價(jià)自身狀況辦展機(jī)構(gòu)選擇展覽行業(yè)時(shí)，還要對(duì)企業(yè)自身品牌形象、人力資源、資金實(shí)力、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、營(yíng)銷組合能力、服務(wù)管理能力方面的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)進(jìn)行研究和分析，以正確評(píng)價(jià)企業(yè)自身對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的反應(yīng)能力，企業(yè)的市場(chǎng)地位和發(fā)展?jié)摿?，揚(yáng)長(zhǎng)避短，要選擇在最能發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的行業(yè)中舉辦展位3、注重政策導(dǎo)向展會(huì)作為一種貿(mào)易平臺(tái)，

4、一方面需要反映行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，另一方面，必然受到行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的制約。對(duì)于展會(huì)的主辦方而言，應(yīng)積極關(guān)注政策變化，采取“順政策風(fēng)向而動(dòng)”。在政策中尋找行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，是發(fā)現(xiàn)商機(jī)、走向成功最有效的一種捷徑。舉辦展覽會(huì)，需要有敏銳的政治眼光，對(duì)行業(yè)政策爛熟于心。4市場(chǎng)細(xì)分確定展覽行業(yè)主要是指會(huì)展企業(yè)按照參展企業(yè)和目標(biāo)觀眾在行業(yè)屬性、客戶規(guī)模和行為及地理位置等方面的差別，運(yùn)用系統(tǒng)方法把整個(gè)市場(chǎng)細(xì)分成有相似愿望和需要的參展者群體來形成子市場(chǎng)的市場(chǎng)分類過程。 會(huì)展市場(chǎng)細(xì)分有利會(huì)展企業(yè)發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，科學(xué)地開發(fā)新的會(huì)展市場(chǎng)并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益二、選擇展覽題材的方法選擇展覽題材通常有四種方法：1、新立題材是展會(huì)的

5、主辦機(jī)構(gòu)通過對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析，選定一個(gè)本辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉足過的題材甚至產(chǎn)業(yè)舉辦展覽的題材。 采用新立題材的方法選擇展覽題材，要求主辦方有足夠的實(shí)力，并對(duì)其選擇的行業(yè)有充分的了解。如果新題材選擇得當(dāng)，不僅有利于展覽公司拓展新市場(chǎng)，還能有效地避開激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)3、分列題材是將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽題材再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材獨(dú)立展覽的方式。這種方法要求細(xì)分后的題材與原有的展會(huì)有相對(duì)的獨(dú)立性，發(fā)展到一定的規(guī)模，細(xì)分之后有更大的發(fā)展空間。采用這種方法舉辦新展覽，辦展覽機(jī)構(gòu)對(duì)細(xì)分題材有充足的了解，而且還有一定的客戶基礎(chǔ)，原有展會(huì)和新展會(huì)都將更專業(yè)化

6、3、拓展題材是將現(xiàn)有展會(huì)沒有包含的，但與現(xiàn)有展會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展會(huì)展覽大題材中的暫時(shí)還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有的展會(huì)的展覽題材4、合并題材是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展會(huì)合并為一個(gè)展會(huì)，或者是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，在另一個(gè)展會(huì)中統(tǒng)一展出第三節(jié) 展覽項(xiàng)目立項(xiàng)在確定了展覽題材，收集到相關(guān)信息，并對(duì)信息進(jìn)行初步分析之后就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目的立項(xiàng)了，即對(duì)將要舉辦展會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃、設(shè)計(jì)出展會(huì)的基本框架。主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一、展覽會(huì)的名稱和標(biāo)識(shí)1、展覽會(huì)名稱展會(huì)的名稱一般由三部分組成，每一

7、個(gè)部分都要傳達(dá)特定的含義：基本部分：用來說明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用的有展覽會(huì)，交易會(huì)，展覽會(huì)、博覽會(huì)，展銷會(huì)等展覽會(huì)是指以貿(mào)易洽談和宣傳展示為主要內(nèi)容的展覽會(huì)，展覽題材相對(duì)較少，一般具有較強(qiáng)的專業(yè)性。而博覽會(huì)雖也可以貿(mào)易洽談和宣傳展示為主要內(nèi)容，但相對(duì)展覽會(huì)而言，展覽題材更加廣泛，一般具有較大的規(guī)模，專業(yè)化程度相對(duì)較低。展會(huì)的名稱要慎用博覽會(huì)，特別是專業(yè)展。限定部分：主要說明展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和范圍，通常用“屆”、“年”、“季”來表示。如第16屆大連國(guó)際服裝博覽會(huì)行業(yè)標(biāo)識(shí)：是展覽會(huì)名稱的核心部分，主要說明展會(huì)所屬的行業(yè)、主題和展品范圍2、展覽會(huì)標(biāo)識(shí)展覽會(huì)標(biāo)識(shí)主要由標(biāo)準(zhǔn)字LOGO構(gòu)成，其中標(biāo)準(zhǔn)字

8、是經(jīng)過藝術(shù)化處理過的展覽會(huì)的名稱。LOGO通常是一些藝術(shù)化的圖案或符號(hào)，其設(shè)計(jì)的基本原則是簡(jiǎn)潔、易識(shí)別、有象征意義能突出主題。展會(huì)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)必須要符合識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體要求，符合參展商、專業(yè)觀眾和特定行業(yè)的直觀接受能力與習(xí)慣，并要考慮到標(biāo)識(shí)的理念表現(xiàn)力、可行性、社會(huì)心理、習(xí)俗與禁忌等因素。最重要的是標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)必須構(gòu)思巧妙新穎，具有可識(shí)別性二、舉辦地點(diǎn)決定展會(huì)的舉辦地點(diǎn)有雙重含義，首先要選擇城市，然后才是選擇場(chǎng)館。1、選擇城市從展覽會(huì)的題材上來看，展會(huì)最好選擇在展覽題材所在行業(yè)生產(chǎn)或銷售比較集中的城市，或者是在其鄰近地區(qū)交通比較便利的地方舉辦，以使展會(huì)有充分的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場(chǎng)基礎(chǔ)，從展會(huì)的性質(zhì)上來

9、看，國(guó)際性的展會(huì)一般應(yīng)在對(duì)外交通和海關(guān)比較便利的地方舉辦，以方便海外企業(yè)和觀眾參觀。 而全國(guó)性的展會(huì)則應(yīng)在國(guó)內(nèi)比較重要的中心城市舉辦。從展會(huì)的定位上來看，所選城市的區(qū)域優(yōu)勢(shì)應(yīng)該和展位的定位相匹配，要注意城市的規(guī)模、現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施條件和接待能力。城市的風(fēng)格也是選擇城市時(shí)相應(yīng)該考慮的因素，所選的城市要具備符合展會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格和氣質(zhì)2、選擇展館在展館的選擇上，應(yīng)根據(jù)展覽題材和展會(huì)定位而定，主要考慮以下幾個(gè)因素：A、保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全B、展館形象 展館形象的好壞影響著參展商對(duì)展會(huì)的信心，也影響到參展商的參展意愿。展館在城市中的區(qū)位，展館周圍規(guī)模相應(yīng)的住宿、餐飲、購(gòu)物、娛樂等設(shè)施，以及從事各

10、種商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所也構(gòu)成了展館形象的一部分C、展館性質(zhì)展館的性質(zhì)是否符合展會(huì)的類型也是應(yīng)該考慮的重要因素之一D 、配套設(shè)施 展館最好應(yīng)有相應(yīng)的配套設(shè)施，如會(huì)議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等，提供電話、供水供氣的地下槽位，并且能細(xì)分成較小的展廳以減少場(chǎng)地位置的風(fēng)險(xiǎn)，控制空調(diào)費(fèi)用成本E、展館的規(guī)定三、舉辦時(shí)間和頻率1、舉辦時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)間舉辦，通常所說的辦展時(shí)間主要包括展覽會(huì)的具體開展日期，籌展和撤展目標(biāo)以及展會(huì)對(duì)公眾開放的日期。展會(huì)的舉辦時(shí)間與展會(huì)題材所在行業(yè)特征密切相關(guān)。有些行業(yè)的生產(chǎn)和銷售的季節(jié)性很明顯，在確定展會(huì)辦展時(shí)就要充分考慮到這個(gè)因素。 還要考慮到相關(guān)展會(huì)的辦展時(shí)間，根

11、據(jù)本展會(huì)的定位，辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)策略充分考慮相關(guān)展會(huì)對(duì)本展會(huì)的影響，合理安排辦展時(shí)間。原則上盡量避免與國(guó)內(nèi)有重大影響的同類展會(huì)在時(shí)間上的沖突，以便參展商和觀眾參展和參觀2、辦展頻率目前全球展覽業(yè)的情況是，一年一屆，一年兩屆，或是兩年一屆的展會(huì)居多四、辦展機(jī)構(gòu)與辦展機(jī)構(gòu)相關(guān)的幾個(gè)名稱有：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位、海外合作單位等。主辦單位擁有展會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任，承辦單位有直接負(fù)責(zé)展覽會(huì)的策劃、組織、操作與管理，承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任。協(xié)辦單位協(xié)助主辦或承辦單位承擔(dān)部分招展、招商和宣傳推廣工作、不負(fù)財(cái)務(wù)責(zé)任。支持單位參與招商和宣傳推廣，不承擔(dān)招展任務(wù)和財(cái)務(wù)責(zé)任

12、。海外合作單位海外參展商的招攬和海外專業(yè)觀眾的組織任務(wù)等工作。五、展會(huì)規(guī)模和定位對(duì)于展會(huì)的規(guī)模和定位要在準(zhǔn)備階段籌劃好1、展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模是指一個(gè)展會(huì)的展出面積，尤其是凈展出面積；廣義講，還包括參展商的數(shù)量和觀眾的數(shù)量 。2、展會(huì)定位展會(huì)定位是一種戰(zhàn)略性的營(yíng)銷手段，是展會(huì)項(xiàng)目切入市場(chǎng)的依據(jù)。辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象。通過給展會(huì)定位，辦展機(jī)構(gòu)不僅可以清楚地明確本單位和本展會(huì)在市場(chǎng)上現(xiàn)有的位置，也能確定自己可以利用和抓住的市場(chǎng)機(jī)遇。 5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長(zhǎng)大，父母還未老;

13、我有能力報(bào)答，父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對(duì)陽(yáng)光，對(duì)美，對(duì)痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長(zhǎng)途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、人生就像是一個(gè)馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)

14、，那你就選擇善良。13、時(shí)間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢(mèng)想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會(huì)收獲，但放棄，就一定一無所獲。14、一個(gè)人的知識(shí)，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個(gè)人的成長(zhǎng)，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評(píng)別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會(huì)自己披荊斬棘，面對(duì)一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰(shuí)也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命

15、更恒久。積極者相信只有推動(dòng)自己才能推動(dòng)世界，只要推動(dòng)自己就能推動(dòng)世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個(gè)人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個(gè)人的心里，都藏著一個(gè)了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會(huì)因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會(huì)

16、覺得解脫。但舌頭總會(huì)不由自主地往那個(gè)空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個(gè)空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時(shí)間的，但牙總是要拔，因?yàn)樘?，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個(gè)世界其實(shí)很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會(huì)。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運(yùn)，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅(jiān)強(qiáng)，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽(yáng)光，我來到這世上；為了與陽(yáng)光同行，我笑對(duì)憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長(zhǎng)大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。6、這個(gè)世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。7、一個(gè)最困苦、最卑賤、最為命運(yùn)所屈辱的人