【合同格式】移動通信有限責(zé)任公司合同管理辦法(WORD7頁)

1、有限責(zé)任公司合同管理方法第一章 總 則 第一條為加強 有限責(zé)任公司及其下屬各分公司（以下分別簡稱“區(qū)公司”、“市公司”和“縣（市）公司”，合稱“公司”）合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，愛護企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國合同法、移動通信有限責(zé)任公司章程、中國移動通信集團公司和中國移動（香港）有限公司的相關(guān)管理規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實際狀況，制定本管理方法。其次條本管理方法適用于公司對外簽訂的各類合同及具有合同性質(zhì)的意向書、備忘錄、框架協(xié)議等規(guī)定具有法律效力的文件，包括但不限于選購合同、建設(shè)工程合同、廣告宣揚相關(guān)合同、聘用協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、商標(biāo)運用許可協(xié)議、租賃租用合同、房屋裝修合同、保密協(xié)議、技

2、術(shù)開發(fā)協(xié)議、托付合同、贈與合同等。第三條公司簽訂合同所進行的資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判，以及合同簽訂、履行、變更、解除及爭議解決等活動，依據(jù)本管理方法的規(guī)定執(zhí)行。第四條公司的各類合同屬于商業(yè)隱私，任何人不得擅自披露。自合同打算到簽署、履行過程中必需遵守中國移動（香港）有限公司有關(guān)信息披露的規(guī)定和公司的保密規(guī)定，在合同中應(yīng)附加保密條款或另行簽訂保密協(xié)議，有關(guān)條款或協(xié)議應(yīng)遵循區(qū)公司合同范本的樣式。 第五條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循自愿合法、協(xié)商一樣、等價有償、誠懇信用的原則。第六條 區(qū)公司負(fù)責(zé)建立、健全各項合同管理制度，并對合同簽訂及履行狀況進行管理和監(jiān)督。第七條 本管理方法適用于移動通信有限責(zé)任公司

3、本部及下屬的全部市公司和縣（市）公司。其次章 合同管理、承辦部門及職責(zé)第八條本管理方法涉及的職能部門分三類：合同管理部門、合同幫助管理部門和合同承辦部門。合同管理部門指區(qū)公司的發(fā)展策略部以及市公司的綜合部；合同幫助管理部門是區(qū)、市公司財務(wù)部、區(qū)公司綜合部；合同承辦部門是主辦合同談判、草擬、修改、送審、履行等事項的部門。第九條 合同管理部門在合同歸口管理工作中擔(dān)當(dāng)以下職責(zé)： （一）宣揚、貫徹中華人民共和國合同法及與合同有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章； （二）草擬公司的合同管理制度，歸口管理公司對外簽訂的合同； （三）參加公司重大合同項目的可行性探討、談判和合同文本的修改工作； （四）依據(jù)本管理方法對公司

4、簽訂合同的合法性、有效性進行審查，并提出審查看法； （五）辦理公司法定代表人的授權(quán)托付； （六）依照公司相關(guān)管理規(guī)定，市公司綜合部負(fù)責(zé)本公司及下屬縣（市）公司承辦合同的蓋章、歸檔工作。 (七)供應(yīng)與合同有關(guān)的法律詢問，跟蹤合同的履行狀況； （八）幫助處理合同糾紛，歸口管理爭議解決； （九）外聘律師及其它法律服務(wù)部門的管理； （十）其它相關(guān)的合同管理職責(zé)。 第十條 合同幫助管理部門應(yīng)分別擔(dān)當(dāng)以下職責(zé)： （一）區(qū)、市公司財務(wù)部 1、幫助審查合同項目年度財務(wù)支配中的資金來源； 2、對合同約定的付款方式的合理性及經(jīng)濟風(fēng)險進行分析、審查； 3、依據(jù)財務(wù)制度的要求審查合同相關(guān)條款； 4、就會簽審查同意的合

5、同預(yù)先進行資金籌措及支配； 5、其它合同幫助管理職責(zé)。 （二）區(qū)公司綜合部 1、依照公司相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)區(qū)公司各部門承辦合同的蓋章、歸檔工作。 2、其它合同幫助管理職責(zé)。第十一條 合同承辦部門的職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)合同項目建議及可行性探討，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行送審報批； （二）調(diào)查對方當(dāng)事人的法人資格、經(jīng)營范圍、資信狀況、履約實力以及法定代表人或托付代理人的資格，擬定備選方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進行招投標(biāo)的，應(yīng)依據(jù)招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定確定對方當(dāng)事人； （三）負(fù)責(zé)合同談判及其它相關(guān)事宜； （四）負(fù)責(zé)擬訂合同文本，公司編制有合同范本的，依據(jù)公司編制的合同范本草擬合同文本，在不具備范

6、本的條件下依據(jù)有關(guān)狀況擬定合同文本或修改對方當(dāng)事人供應(yīng)的合同草擬稿； （五）負(fù)責(zé)將合同送審稿依據(jù)本管理方法的規(guī)定報審，并依據(jù)合同相關(guān)審查部門的看法，修改合同草擬稿； （六）負(fù)責(zé)合同的詳細(xì)履行，解決合同履行中出現(xiàn)的問題；遇有合同糾紛，應(yīng)剛好報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并通知合同管理部門； （七）負(fù)責(zé)合同的臺帳管理、資料整理和文本送歸檔；（八）其它相關(guān)的合同管理職責(zé)。第三章 合同管理第一節(jié) 合同打算第十二條 公司各種合同的訂立必需依據(jù)公司的相關(guān)管理規(guī)定獲得批準(zhǔn)。第十三條 公司合同的訂立，應(yīng)采納書面的形式。書面形式是指合同書、協(xié)議書、信件等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第十四條合同打算階段，合同承辦人員必需審查對

7、方當(dāng)事人的法人資格、經(jīng)營范圍、資信狀況、履約實力以及法定代表人或托付代理人的資格，發(fā)覺疑點的不得簽約。其次節(jié) 合同草擬第十五條合同承辦部門應(yīng)就合同雙方談判達(dá)成的共識以書面形式草擬合同文本。（注：關(guān)鍵往來文書中，未明確內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明“有待在合同中確認(rèn)”，以避開不必要的法律責(zé)任。） 第十六條區(qū)公司編制有相應(yīng)合同范本的，合同文本應(yīng)盡可能遵循區(qū)公司編制的合同范本格式。在不具備范本的狀況下，合同的內(nèi)容由簽訂各方約定并詳細(xì)確定，但應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容和條款： （一）合同名稱、合同各方的全稱、法定居處地及聯(lián)系人，訂約的目的和依據(jù)； （二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、范圍或要求； （三）合同的價款、酬勞或運用費，其付款方式

8、和要求； （四）合同的履行支配、進展、期限、地點和方式； （五）違約責(zé)任和爭議解決條款； （六）依據(jù)國家及公司有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的合同，在合同中應(yīng)當(dāng)明確保密責(zé)任和規(guī)定保密條款； （七）合同適用的法律，以及依照國家法律、法規(guī)的規(guī)定必需具備的條款，以及合同雙方當(dāng)事人要求必需規(guī)定的條款； （八）合同簽署人姓名、職務(wù)及其簽署日期。第十七條 與技術(shù)有關(guān)的合同，除以上第十七條的相關(guān)條款之外，還應(yīng)具備：（一）技術(shù)成果的歸屬和收益的分成方法；（二）有關(guān)情報和資料的保密責(zé)任和義務(wù)；（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法；（四）有關(guān)的名詞和屬于的說明或定義。第十八條與境外國家和地區(qū)的法人、自然人及其它組織訂立的合同，在我國境內(nèi)簽訂或

9、履行的，應(yīng)當(dāng)運用中文；其它不在我國境內(nèi)簽訂或履行的合同，可中、外文并用或運用外文。運用外文的，應(yīng)當(dāng)有中文譯文。 前述規(guī)定以外的合同，必需運用中文文本。第十九條 合同承辦部門不得在合同正式簽訂前，與對方當(dāng)事人僅通過口頭協(xié)議等形式提前履行合同。第三節(jié) 合同審查其次十條合同初步擬定之后，合同承辦部門負(fù)責(zé)填寫合同審批表，由部門負(fù)責(zé)人簽署看法后，連同合同文本及其它相關(guān)資料一并交由合同幫助管理部門、合同管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審查（審查流程按本文附件三、四進行）。其次十一條 審查通過的合同文本由合同管理部門進行頁簽。經(jīng)頁簽后的文本作為合同文本的正式樣式。其次十二條合同管理部門和合同幫助管理部門對合同進行審查、會

10、簽時，視詳細(xì)狀況可要求合同承辦部門供應(yīng)下列文件資料，合同承辦部門應(yīng)予協(xié)作。 （一）有關(guān)法律文件：對方當(dāng)事人身份證明，包括法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等其它資質(zhì)、資格證明； （二）有關(guān)決策文件：批準(zhǔn)合同事項的簽報、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示等； （三）作為合同組成部分的其它文件，包括雙方往來信函、電報、電傳、圖表等。合同承辦部門不能供應(yīng)上述文件資料的，應(yīng)就不能供應(yīng)資料的緣由、報送審批時的相關(guān)狀況等作書面詳細(xì)說明。第四節(jié) 合同授權(quán)其次十三條 依據(jù)合同的價款和種類，合同簽訂的分級授權(quán)范圍如下：（一）區(qū)公司各部門承辦的合同，凡金額在人民幣叁佰萬元以下（含叁佰萬元）的，由合同幫助管理部門和合同管理部門審查、會簽之后

11、，由本部門的主管公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽訂。（二）區(qū)公司各部門承辦的合同，凡金額在人民幣叁佰萬元以上，叁仟萬元以下（含叁仟萬元）的，由合同幫助管理部門和合同管理部門審查、會簽之后，由公司法定代表人負(fù)責(zé)簽訂。（三）區(qū)公司各部門承辦的合同，凡金額在人民幣叁仟萬元以上（不含叁仟萬元）的，由合同幫助管理部門和合同管理部門審查、會簽之后，經(jīng)公司董事會書面批準(zhǔn)后，由公司法定代表人負(fù)責(zé)簽訂。（四）南寧、柳州、玉林、北海、桂林市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，合同金額在人民幣壹佰萬元以下（含壹佰萬元）的；梧州、河池、百色市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，合同金額在人民幣伍拾萬元以下（含伍拾萬元）的，市公司合同幫

12、助管理部門和合同管理部門審查、會簽之后，由市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。市公司每月月底將合同金額超過人民幣貳拾萬元（不含貳拾萬元）以上的合同復(fù)印件匯總報區(qū)公司發(fā)展策略部備案。（五）市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，凡合同金額超過本條第（四）項規(guī)定范圍的，經(jīng)市公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后由市公司合同承辦部門上報區(qū)公司主管部門，由區(qū)公司相關(guān)部門審查、會簽完畢，并經(jīng)區(qū)公司法定代表人專項授權(quán)后由市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。（六）區(qū)公司逐年核定下發(fā)縣（市）公司合同授權(quán)金額標(biāo)準(zhǔn)?？h（市）公司在正常的經(jīng)營活動中可在授權(quán)金額范圍內(nèi)干脆對外簽訂用戶入網(wǎng)協(xié)議、用戶服務(wù)協(xié)議、房屋租賃協(xié)議、營銷代理協(xié)議和土地運用協(xié)議，除此之外，縣（市）公

13、司不得對外簽訂其他合同。（七）不涉及金額的保密協(xié)議、與技術(shù)有關(guān)的開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、托付合同等，由公司合同幫助管理部門和合同管理部門審查、會簽后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后，方可簽訂；雖不涉及金額但會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響的合同，如合作協(xié)議、商標(biāo)運用許可合同、特許經(jīng)營合同等，必需按合同審查、會簽流程由區(qū)公司進行簽訂。其次十四條公司法定代表人可向區(qū)公司副總經(jīng)理或市公司總經(jīng)理按年度在本管理方法其次十三條規(guī)定的金額分級授權(quán)范圍內(nèi)一次性授權(quán)托付。獲得授權(quán)托付的市公司總經(jīng)理如因出差、休假、培訓(xùn)、醫(yī)療等事由，離開其分公司所在地五個工作日以上（含五日），無法親自簽署合同的，可事先向公司法定代表人提交書面申請，進

14、行轉(zhuǎn)授權(quán)托付給該市公司的副總經(jīng)理。第五節(jié) 合同簽署及保存其次十五條區(qū)公司對外簽訂合同必需以區(qū)公司名義進行，市、縣（市）公司對外簽訂合同應(yīng)以其名義進行，由法定代表人簽訂或授權(quán)托付的代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)代為簽訂。其次十六條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的合同，依據(jù)本管理方法的規(guī)定，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)托付的代理人簽字（章）并加蓋公章后生效。 其次十七條法定代表人授權(quán)托付他人代為簽訂合同的，應(yīng)簽發(fā)授權(quán)托付書。授權(quán)托付書應(yīng)載明受托付人、授權(quán)范圍、有效期限等基本內(nèi)容。 任何人員嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍、授權(quán)期限或未經(jīng)授權(quán)簽訂合同。受托付人遇有不能履行授權(quán)托付或履行授權(quán)托付遇到障礙等情形時，應(yīng)剛好向合同管理部門提出更換被

15、托付人并交回上述授權(quán)托付書。其次十八條 授權(quán)托付書須一式兩份。其中一份由合同管理部門留存，另一份由受托付人留存。對方當(dāng)事人須要授權(quán)托付書的，由受托付人負(fù)責(zé)供應(yīng)，應(yīng)為復(fù)印件。其次十九條公司對外簽訂合同必需加蓋公司印章（按其次十三條規(guī)定的分級授權(quán)托付范圍分別加蓋區(qū)公司合同專用章、市公司合同專用章和縣（市）公司公章）。第三十條一般簽署的合同原件至少為一式二份，如多方簽訂合同，多一方就應(yīng)多簽署一份合同原件。合同簽署完畢后，合同承辦部門應(yīng)將合同原件、合同審批表、頁簽合同文本送公司綜合部存檔，合同承辦部門、財務(wù)部門保存合同復(fù)印件。第三十一條合同生效須要履行相關(guān)政府部門報批、備案手續(xù)或須要公證、鑒證的，應(yīng)經(jīng)

16、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具授權(quán)許可，由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理上述相關(guān)手續(xù)。第三十二條公司實行合同編號管理制度，區(qū)公司各部和分公司應(yīng)設(shè)立兼職合同管理員，負(fù)責(zé)合同的編號管理、統(tǒng)計報表等工作，合同承辦部門對合同的保管宜作專人保管，并需作日常登記。第三十三條為便于檢索和管理，公司實行合同基本要素摘錄制度，同時要求合同承辦部門在合同正式簽署完畢后的五個工作日內(nèi)向合同管理部門供應(yīng)最終合同的電子版本（含電子掃描版本）進行存檔。第三十四條 合同的存檔保管期限按國家有關(guān)檔案保管的期限執(zhí)行。第六節(jié) 合同履行 第三十五條合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同規(guī)定，全面實際履行合同，剛好監(jiān)督或?qū)嵉卣{(diào)查對方的履行

17、狀況，并負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管合同實際履行過程所涉及的各種文件資料、單據(jù)。合同承辦部門發(fā)覺對方當(dāng)事人有不履行合同的情形，應(yīng)剛好提出異議，并依據(jù)合同規(guī)定進行妥當(dāng)解決。合同承辦部門發(fā)生變更時，原合同承辦部門依照本管理方法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)，由變更后的合同承辦部門擔(dān)當(dāng)。第三十六條合同的付款，需由合同承辦部門填寫公司內(nèi)部請示表格，并附相關(guān)票據(jù)及合同相關(guān)內(nèi)容復(fù)印件，由財務(wù)部會簽后，依照本管理方法其次十三條規(guī)定的分級授權(quán)托付金額范圍報相應(yīng)的公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可付款。如最終付款價格與原簽訂之合同有異，合同承辦部門必需書面對公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部說明緣由。第三十七條 合同承辦部門在合同履行過程中發(fā)覺法定或合同約定的變更、

18、解除條件發(fā)生時，應(yīng)依據(jù)原合同的審批程序和形式要求報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并與合同相對方協(xié)商變更或解除該合同。合同的增補、轉(zhuǎn)讓和中止由合同承辦部門參照上述規(guī)定辦理。 第三十八條 合同履行過程中發(fā)生爭議，合同承辦部門應(yīng)剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并通知合同管理部門。合同管理部門可應(yīng)合同承辦部門的要求供應(yīng)解決合同爭議的法律服務(wù)。遇有重大且需談判解決的合同爭議，合同承辦部門應(yīng)至少提前5個工作日通知合同管理部門，并同時供應(yīng)以下相關(guān)資料： 1、合同編號； 2、有關(guān)票證、單據(jù)； 3、財務(wù)憑證及帳目； 4、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、鑒定報告等； 5、有關(guān)違約的證據(jù)材料； 6、其它與合同糾紛有關(guān)的資料。 第三十九條合同爭議以協(xié)商解

19、決為原則。合同雙方就解決爭議達(dá)成一樣的，應(yīng)訂立書面協(xié)議。 不能協(xié)商解決的，可依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定或合同規(guī)定的爭議解決條款解決。 第四十條解決合同爭議，須要申請仲裁或提起訴訟的，由合同承辦部門提出申請事由，合同管理部門負(fù)責(zé)擬定仲裁或訴訟方案，報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示看法，合同管理部門歸口聘請律師參加合同爭議的解決。 第四十一條合同管理部門、合同承辦部門為處理合同爭議進行的必要調(diào)查和證據(jù)收集，其它相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)主動幫助協(xié)作。 第四十二條處理合同爭議時，遇有證據(jù)可能丟失或以后難以取得的狀況，合同承辦部門及其它部門有義務(wù)實行相應(yīng)保全措施；遇有對方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、銷

20、毀證據(jù)等情形的，合同承辦部門及其它部門應(yīng)剛好通知合同管理部門，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由合同管理部門向有關(guān)機關(guān)提出證據(jù)或財產(chǎn)保全措施的申請。第四十三條合同承辦部門負(fù)責(zé)跟蹤已正式生效的，解決合同爭議的相關(guān)法律文書的履行或執(zhí)行狀況，并通知合同管理部門。該款所述法律文書包括解決合同糾紛協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁裁決書和法院判決書等。遇有對方當(dāng)事人在上述生效的法律文書規(guī)定的履行期限內(nèi)仍未履行或執(zhí)行的，合同承辦部門應(yīng)剛好將相關(guān)狀況通知合同管理部門。第四章 廉政合同第四十四條為了愛護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護社會經(jīng)濟秩序，促進企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)，保證企業(yè)資金的平安、有效運用以及投資效益，依據(jù)中共中心、國務(wù)院有關(guān)法律法

21、規(guī)、廉政規(guī)定，凡合同金額超過肯定金額的合同（簡稱“主合同”），在簽訂時應(yīng)同時簽訂廉政合同（簡稱“從合同”）。第四十五條廉政合同的歸口管理部門為區(qū)公司黨群工作部和市公司綜合部，設(shè)置兼職廉政合同管理員，負(fù)責(zé)廉政合同的審查、頁簽、歸檔工作。第四十六條 應(yīng)當(dāng)同時簽訂廉政合同的主合同范圍為：（一）區(qū)公司的合同，合同金額超過人民幣壹佰萬元及以上的；（二）市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，合同金額超過人民幣伍拾萬元及以上的；（三）雖不涉及金額但會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響的合同，如合作協(xié)議、商標(biāo)運用許可合同、特許經(jīng)營合同。屬本管理方法其次十三條第（六）項規(guī)定的縣（市）公司可干脆簽訂的合同無須附加簽訂廉政合同。第四十七條廉政合同的范本由區(qū)公司黨群工作部擬定。廉政合同由合同承辦部門送廉政合同管理部門和區(qū)公司紀(jì)檢組長審查（審查流程按本文附件三、四進行）確認(rèn)后方可簽署。第四十八條 廉政合同經(jīng)廉政合同管理部門頁簽后由主合同簽字人簽署并加蓋公司合同專用章。第四十九條 廉政合同的履行、爭議解決及送歸檔等按本管理方法對主合同的規(guī)定執(zhí)行。第五章 合同的