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文檔簡介

1、內(nèi)部文件注意保密W創(chuàng)港集團comhopwgroup廣東創(chuàng)鴻集團組織管理手冊(揭陽區(qū)域公司)(版本:2011-A/0)簽發(fā)人:簽發(fā)時間:年月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第一章手冊編制說明2 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第二章組織架構(gòu)及職能說明4一、組織架構(gòu)圖4二、委員會職能說明6總經(jīng)理辦公會6 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 投資決策委員會7 HYPERLINK l bookmark25 o Current

2、 Document 產(chǎn)品決策委員會8 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 招標決策委員會9 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 三、各部門通用職能說明10 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 四、區(qū)域公司各部門職能說明11總經(jīng)理辦公室11人力行政部13財務(wù)管理部15資金管理部16運營管理部16榕江南片/北片設(shè)計管理部19開發(fā)報建部21.成本管理部24.招標采購部25.營銷管理部28.資本運營部30.城投公司31.商業(yè)管理公司32 HYPERLINK l

3、 bookmark33 o Current Document 五、項目總公司各部門職能說明34綜合部34項目部36第一章手冊編制說明總體說明本手冊用以說明廣東創(chuàng)鴻集團揭陽區(qū)域公司組織架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)界定,是揭陽區(qū)域公司組織管理的基本文件,共包括兩個部分:第一部分手冊編制說明,本部分就本手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的術(shù)語和特定用語做出描述,是閱讀和使用本手冊的基礎(chǔ)內(nèi)容。第二部分組織架構(gòu)及職能,本部分描述了揭陽區(qū)域公司的部門設(shè)置及其主要職責(zé),是組織結(jié)構(gòu)圖、委員會職能、部門職能的概述。手冊的發(fā)布、修訂和解釋本手冊經(jīng)廣東創(chuàng)鴻集團有限公司總裁審批確認后發(fā)布實施。本手冊的調(diào)整和修訂由區(qū)域公司人力行政部負責(zé)

4、,報總部人力資源管理中心審批。組織架構(gòu)與部門職責(zé)確定后,在一定時期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定。人力行政部應(yīng)根據(jù)創(chuàng)鴻集團的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對本手冊的適用性、有效性做出評價,并根據(jù)評價結(jié)果適時提出調(diào)整修訂方案。術(shù)語釋義和特定用語說明(1)術(shù)語釋義負責(zé):是某項工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔(dān)負全部責(zé)任。anarasebanra)1ra*ra1km*主導(dǎo):是某項工作或活動的牽頭者并擔(dān)負主要責(zé)任。參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動,負有一定的責(zé)任。協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或提供有關(guān)支持,負有一定的責(zé)任-aa-kbh=t4a=*aaba_-aaAAh=tB=*a_*,

5、占=-aa3=sa-*士4=*ajmad-baa-adaa_-ata-aAataad-ad-組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項工作或活動的行為。編制、擬訂、制訂:編寫相關(guān)文件,需要經(jīng)過必要審批程序。auBiB-aBaskb,_KB!建議:口頭或書面提出完善改進措施。審核:對擬決策的議題或文件進行審查核實,有變更的可能。評審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對議題進行討論或評價,給出意見的過程。審批:對擬決策的議題或文件進行審核批準,給出執(zhí)行許可。auKB1*1_aaa*an士執(zhí)行:具體落實完成某項工作或活動。報備、備案:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知,報備對象具有事后追索權(quán)。anrraaranarara*

6、ammra*一m*一監(jiān)控:根據(jù)工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正。(2)本手冊中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:1)集團:指廣東創(chuàng)鴻集團。2)集團總部/總部各中心:指廣東創(chuàng)鴻集團總部十三個中心。3)區(qū)域公司/公司:指揭陽區(qū)域公司。第二章組織架構(gòu)及職能說明組織架構(gòu)圖區(qū)域公司組織架構(gòu)集團總裁總經(jīng)理總經(jīng)理辦公會投資/產(chǎn)品/招標決 策委員會I 監(jiān)理公司總經(jīng)理辦公室園林公司酒店公司物業(yè)公司商業(yè)管理公司營銷管理部項目總公司資本運營部招標采購部開發(fā)報建部榕江北片設(shè)計部榕江南片設(shè)計部成本管理部運營管理部城投公司資金管理部財務(wù)管理部人力行政部綜合部項目即項目公司(重點項目)此架

7、構(gòu)為揭陽區(qū)域公司過渡期架構(gòu),共設(shè)12個職能部門、1個項目總公司、N個項目部(公司)和N個分子公司。對于過渡期的架構(gòu)作如下說明:.在當(dāng)前自營項目和總包項目并存的情況下,成立項目總公司,下設(shè)綜合部、多個項目部,項目部負責(zé)所有在建項目的地盤管理,綜合部負責(zé)相關(guān)權(quán)限內(nèi)的行政人事管理及工程類零星采購;當(dāng)全部項目實現(xiàn)總包后,項目總公司撤銷,項目部是與其他職能部門平行的部門,綜合部的人事行政職能并入人力行政部,工程零星采購職能和地盤報建職能并入項目部。.基于現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模大及人員正處于磨合期的現(xiàn)狀,特試行設(shè)立兩個設(shè)計部分片區(qū)負責(zé)項目的設(shè)計任務(wù),根據(jù)試行的效果(從效率和質(zhì)量考慮)確定是長期存在還是進行合并。.對

8、于商業(yè)項目,如果是住宅配套商業(yè)項目,且體量較小,則商業(yè)管理公司以商業(yè)部存在(不設(shè)獨立的人事、行政、財務(wù)職能)負責(zé)商業(yè)項目的管理工作(招商、策劃和營運)及專業(yè)積累、人員儲備;若為純商業(yè)項目或商業(yè)綜合體項目,在項目進入營運階段后,則將商業(yè)管理公司進行獨立(獨立的人事、行政、財務(wù)職能)負責(zé)商業(yè)項目的營運管理。.揭陽公司因已開發(fā)項目較多,可將物業(yè)公司進行獨立(獨立的人事、行政、財務(wù)職能),由集團物業(yè)管理中心和區(qū)域地產(chǎn)公司進行雙線管理。.對于項目管理模式,根據(jù)項目的體量和管理的難度采取矩陣制和項目公司制,目前除嶺南水城項目外,其他項目基于地點集中,項目數(shù)量多,但體量小的特點都采取矩陣制管理模式,需要充分

9、發(fā)揮項目總經(jīng)理橫向協(xié)調(diào)溝通機制;對于嶺南水城項目采取項目公司制,項目總經(jīng)理進行充分的授權(quán),從施工圖階段開始統(tǒng)籌整個項目的開發(fā)運作。項目部(一般項目)組織架構(gòu)|項目總監(jiān)/項目副總監(jiān)/wI!理疏J:I電氣工程師!裝飾工程師景觀工程師項目秘書,呵工扁一、I其它專業(yè)說明:區(qū)域公司下屬一般類項目的組織架構(gòu)采用弱矩陣結(jié)構(gòu)。以項目總經(jīng)理為核心,帶領(lǐng)項目團隊根據(jù)公司的計劃體系及公司決策體系,調(diào)動各職能和資源,達成項目運營目標。區(qū)域公司各職能部門是技術(shù)和資源中心,對項目成果進行把控,保證專業(yè)成果質(zhì)量及進度,并確保公司專業(yè)能力的提升。項目總經(jīng)理根據(jù)公司運營目標組織制訂和推動項目總控計劃,并根據(jù)項目總控計劃,組織召

10、開階段成果評審會。公司運營管理部對項目成果提交的及時性、規(guī)范性、以及成果會議的評審結(jié)果進行跟蹤和管理。(三)項目公司(重點項目)組織架構(gòu)對于重點項目(目前主要是嶺南水城項目),基于開發(fā)周期長,產(chǎn)品復(fù)雜的特點,采取項目公司制的項目管理模式,項目公司有相對完善的部門職能設(shè)置(可設(shè)置相應(yīng)的營銷、設(shè)計、工程、成本、財務(wù)、人力行政、物業(yè)管理等職能),項目總經(jīng)理有更大的授權(quán)。二、委員會職能說明(一)總經(jīng)理辦公會.人員組成區(qū)域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室負責(zé)人,相關(guān)人員根據(jù)需要參與。.主要職能1)公司組織架構(gòu)調(diào)整。2)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。3)公司預(yù)算方案及財務(wù)預(yù)算編制(含重大調(diào)

11、整)。4)項目整體營銷策略方案。5)項目定價策略方案。項目案名及標識方案。開盤營銷方案。總經(jīng)理認為必要的其他事項。運作機制總經(jīng)理辦公會是公司非常設(shè)決策機構(gòu);總經(jīng)理辦公會采用定期或不定期方式對需決策事項進行評審和決策;總經(jīng)理辦公會的最高負責(zé)人為總經(jīng)理,如總經(jīng)理不能參加決策會議,則總經(jīng)理可書面授權(quán)相關(guān)副總經(jīng)理行使決策權(quán)。4)會議執(zhí)行秘書為總經(jīng)理辦公室(運營)負責(zé)人。5)執(zhí)行秘書負責(zé)總經(jīng)理辦公會的會議組織、會議紀要記錄、會議決策事項的傳達督辦。6)總經(jīng)理辦公會可根據(jù)需要增加相關(guān)部門人員參與專項事項的討論。(二)投資決策委員會.人員組成主任:區(qū)域總經(jīng)理2)副主任:城投公司負責(zé)人3)執(zhí)行主任:城投公司相

12、關(guān)副總)成員:各分管副總經(jīng)理、區(qū)域公司總經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)人員(含設(shè)計、營銷、成本、資金、財務(wù)、運營、商業(yè)、總經(jīng)辦法務(wù)等各部門)定人員為委員。.主要職能1)決定公司重大投融資方案。2)決定公司年度經(jīng)營方針及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。3)評審房地產(chǎn)項目可行性研究報告。4)評審房地產(chǎn)項目獲取方式及融資方案。5)其它重大投資事項。.運作機制1)會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;代為出席并行使表決權(quán)。,集團內(nèi)外其他專家顧問及其它總經(jīng)理指因故未能出席會議的委員可委托其他委員2)會議表決方式為舉手表決或投票表決;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員(包括未出席會議的委員)的過半數(shù)通過、總經(jīng)理同意

13、方為有效。3)城投公司負責(zé)會議組織、會議資料準備、會議記錄及會議決策事項的傳達督辦,副主任負責(zé)會議資料、會議決議通知下達的審核。在評審會前,投資發(fā)展中心應(yīng)先根據(jù)需要組織現(xiàn)場考察和會前溝通,以保證決策會議的效果。(三)產(chǎn)品決策委員會.人員組成主任:區(qū)域公司總經(jīng)理2)副主任:分管副總經(jīng)理3)成員:工程管理部、營銷管理部、設(shè)計管理部、成本管理部、財務(wù)管理部、物業(yè)公司(參與營銷策劃及設(shè)計規(guī)劃類)、商業(yè)公司(規(guī)模商業(yè))分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人、經(jīng)辦部門負責(zé)人及經(jīng)辦人(含城投公司)、項目總經(jīng)理、集團內(nèi)外其他專家顧問及其它總經(jīng)理指定人員。.主要職能1)評審項目可行性研究報告。2)評審項目產(chǎn)品定位策劃及運營目標書

14、。3)評審項目建筑規(guī)劃方案、景觀、批量精裝方案的設(shè)計成果(含商業(yè))。4)商業(yè)項目評審初步設(shè)計方案、及設(shè)備系統(tǒng)方案。5)評審涉及外觀的主材選型(建筑外立面、室內(nèi)裝修、園林景觀)。6)評審項目重大設(shè)計變更。7)評審項目一二級節(jié)點計劃的確定和調(diào)整。8)評審項目目標成本及一二級科目的成本變動。9)評審產(chǎn)品標準化研究成果。.運作機制)產(chǎn)品決策委員會是公司非常設(shè)項目產(chǎn)品決策機構(gòu)。)產(chǎn)品決策委員會采用定期或不定期方式對需決策事項進行評審和決策。3)產(chǎn)品決策委員會采用會議的方式集體決策,形成會議決議。4)參加決策事項的人數(shù)應(yīng)超過應(yīng)到人數(shù)的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決議,參會人員超過三分之二人員通過方

15、為有效。5)產(chǎn)品決策委員會的正式?jīng)Q策由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排推動和落實。(四)招標決策委員會.人員組成1)主任:區(qū)域公司總經(jīng)理2)副主任:待決策事項部門分管領(lǐng)導(dǎo)3)固定成員:財務(wù)管理部、成本管理部負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、招標管理部負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、供方使用部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo),集團相關(guān)專業(yè)部門負責(zé)人、相關(guān)專家、顧問等。.主要職能1)審議項目工程合約規(guī)劃。)一定金額以上招標中標單位確定。3)年度供方評估。.運作機制招標決策委員會是公司非常設(shè)決策機構(gòu)。2)決策委員會成員由招標采購部擬定,總經(jīng)理審批。3)決策委員會采用定期或不定期方式對需決策事項進行評審和決策。4)決策委員會采用會議的方式集體決策,形成

16、會議決議。5)參加決策事項的人數(shù)應(yīng)超過應(yīng)到人數(shù)的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決議,參會人員超過三分之二人員通過方為有效。6)招標決策委員會的正式?jīng)Q策由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人負責(zé)安排推動和落實。三、各部門通用職能說明序號職能序號職責(zé)描述1規(guī)范化體1一,系建設(shè)在集團總部的專業(yè)管理體系下,根據(jù)本公司實際情況,修訂并完善與本部門主責(zé)的專業(yè)模塊的管理制度、管理流程、成果標準和工作模板等。配合人力行政部完成崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。2計劃2管理根據(jù)區(qū)域公司年度計劃,編制本部門年度和月度工作計劃,并負責(zé)審批后計劃的執(zhí)行及控制。根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有

17、效分解,并負責(zé)落實。按照集團計劃管理和績效管理相關(guān)規(guī)定,參與配合區(qū)域公司計劃與績效評價工作。3知識3管理配合集團的知識管理工作,充實、完善本公司的專業(yè)信息庫、案例庫及知識庫,并與其他部門分享經(jīng)驗。有計劃地組織本部門員工在專業(yè)知識方面進行深化學(xué)習(xí),適時組織或參與專業(yè)培訓(xùn)。4日常4事務(wù)管理按照集團和區(qū)域公司信息管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),匯總、編制本專業(yè)工作月報,按時提交供公司與集團總部相關(guān)入貝紗支。日常收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作。編制本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算,升在執(zhí)行中有效控制。負責(zé)本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施的維護。5協(xié)助4配合根據(jù)管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合主導(dǎo)部門完成各項工

18、作。對本部門主導(dǎo)的工作,主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時完成工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。四、區(qū)域公司各部門職能說明1.總經(jīng)理辦公室序號職能序號職責(zé)描述1戰(zhàn)略研究根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定區(qū)域公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。組織制定區(qū)域公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各項措施,并分解落實。跟蹤戰(zhàn)略目標落實情況,并及時反饋區(qū)域公司經(jīng)營班子,滾動修訂發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。2管理負責(zé)區(qū)域公司文件流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上,下達和下情上報。對區(qū)域公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。負責(zé)以區(qū)域公司名義發(fā)文的文件編號、登記、發(fā)放管理。負責(zé)區(qū)域公司網(wǎng)站及內(nèi)部辦公系統(tǒng)相關(guān)信息的編輯、審核與更新。3領(lǐng)導(dǎo)秘書及外聯(lián)

19、工作總經(jīng)理行程及日常行政聯(lián)絡(luò)安排??偨?jīng)理所召集的會議組織和會議決議的跟蹤。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資訊,并準備相關(guān)材料。總經(jīng)理溝通渠道信息的收集和整理上報。負責(zé)完成總經(jīng)理授權(quán)下的其他工作任務(wù)。4外聯(lián)管理負責(zé)政府職能部門的協(xié)調(diào)及公關(guān)工作。協(xié)助危機事件的處理。5行政采購按權(quán)限負責(zé)區(qū)域公司辦公家具、辦公用品、固定資產(chǎn)的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等工作。收集匯總區(qū)域公司各部門、各分子公司行政類物資采購需求計劃,實施集中采購。64法務(wù)管理在集團風(fēng)險控制中心的指導(dǎo)嚇,負責(zé)本公司重大決策及重大經(jīng)濟活動中法律風(fēng)險的評估,為各項業(yè)務(wù)決策提供法律支持。負責(zé)區(qū)域公司權(quán)限內(nèi)所有合同的合法性審核。負責(zé)區(qū)域

20、公司危機事件、訴訟事件協(xié)調(diào)處理,編制處理方案。7信息化管參與集團信息化規(guī)劃,組織集團信息化系統(tǒng)在區(qū)域公司的推廣和應(yīng)用??梾^(qū)域公司計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備及配套易耗品的采購、更新和維序號職能序號職責(zé)描述理護。T責(zé)區(qū)域公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理。10企業(yè)文化活動在集團品牌管理中心的指導(dǎo)嚇,策劃并組織企業(yè)文化活動(包括藝術(shù)團的管理)。11證照管理負責(zé)辦埋區(qū)域公司各種資質(zhì)和證書、職稱的申辦/申報、年度審核和變更事宜。2.人力行政部序號職能序號職責(zé)描述1招聘1與人事管理組織區(qū)域公司年度人力資源需求預(yù)測和人力成本預(yù)算。組織區(qū)域公司權(quán)限內(nèi)招聘工作的實施,包括發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、面試、背景調(diào)查等。辦理人員

21、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日常人事異動手續(xù)。2培訓(xùn)及員2工發(fā)展管理組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制定區(qū)域公司整體培訓(xùn)計劃及預(yù)算,并組織實施。負責(zé)外部培訓(xùn)機構(gòu)/個人的選擇、聘用、管理與評價。負責(zé)區(qū)域公司骨干人員的資格確定、培養(yǎng)、評估等日常管理,制定骨干人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施方案。3薪酬3福利管理收集區(qū)域所在地薪酬福利水平信息和國家相關(guān)政策法規(guī)信息,定期進行薪酬市場調(diào)研,提出薪酬福利調(diào)整建議。負責(zé)區(qū)域公司薪酬福利的預(yù)算和控制,負責(zé)區(qū)域公司日常薪酬福利項目的核算。4績效4芳管理根據(jù)確定的年度經(jīng)營計劃,在集團的統(tǒng)一指導(dǎo)下,組織編制對各部門和項目公司績效考核方案并組織實施。法總、分析考核結(jié)果,進行績效面談,落實

22、獎懲辦法,督促各部門、各項目改進績效。.展績效考核培訓(xùn),對考核過程中的不規(guī)范行為予以提示,協(xié)調(diào)、處理考核申訴。5員工4關(guān)系管理管理區(qū)域公司員工勞動合同。負責(zé)公司考勤休假制度修訂及完善,日??记诩罢埣俟芾怼nh責(zé)區(qū)域公司員工檔案的建立和維護、員工職稱申報、評定等工作。完善區(qū)域公司員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。了解和掌握區(qū)域公司員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。輸解和處理員工申訴意見與勞資糾紛。6組織4發(fā)展管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求,每年對公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據(jù)評價結(jié)果,向集團提出公司組織結(jié)構(gòu)和管

23、控模式調(diào)整建議,并組織落實。當(dāng)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,負責(zé)及時向集團人序號職能序號職責(zé)描述力資源部提出修訂公司組織管理手冊和權(quán)責(zé)手冊建議。負責(zé)區(qū)域公司定崗定編、職位說明書的制定與修改。7U后勤5管理為區(qū)域公司各類會議提供會議室安排及服務(wù)。負責(zé)區(qū)域公司來客來訪的組織接待。按權(quán)限負責(zé)區(qū)域公司員工的實物型福利物品登記與發(fā)放,包括工裝、過節(jié)禮品、生日賀禮等。組織區(qū)域公司的辦公室裝修,協(xié)助項目(部)公司的辦公室裝修。負責(zé)區(qū)域公司員工日常行為規(guī)范檢查。負責(zé)區(qū)域本部車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作。管理區(qū)域公司員工辦公就餐及外地員工的住宿安排

24、。負責(zé)區(qū)域本部辦公環(huán)境的清潔工作,維護區(qū)域公司的良好形象。負責(zé)區(qū)域本部安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。負責(zé)區(qū)域公司的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。9檔案管理根據(jù)集團相關(guān)要求,建立和完善區(qū)域公司檔案管理體系和制度。負責(zé)所有公司級檔案(包括文件、合同、協(xié)議、圖紙(工程、設(shè)計等,含批文)的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作,并負責(zé)公司檔案庫房的管理工作。組織對各部門、各所屬公司檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。3.財務(wù)管理部序號職能序號職責(zé)描述1預(yù)決1算管理組織編制區(qū)域公司年度預(yù)算,負責(zé)檢查、跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,開展預(yù)算執(zhí)行分析,提出調(diào)整建議。

25、編制項目決算分析報告,參與項目后評估,對項目進行經(jīng)濟評價。2財務(wù)統(tǒng)計2和分析基于項目開發(fā)各階段要求,負責(zé)公司及項目經(jīng)濟指標分析與經(jīng)濟效益測算,協(xié)助公司確定項目規(guī)劃指標,為公司決策提供依據(jù)。負責(zé)定期統(tǒng)計項目土地費用、財務(wù)費用、銷售費用、管理費用等,協(xié)助進行目標成本編制。參與編制動態(tài)成本月報,從財務(wù)角度對項目目標成本的超支和節(jié)約原因進行分析,定期上報公司管理層。負責(zé)編制各類對內(nèi)、對外財務(wù)統(tǒng)計報表,上報政府相關(guān)部門及公司總部。3會計核算3和資產(chǎn)管理負責(zé)編制會計憑證、會計賬簿,匯總記賬憑證,建立并登記總賬,編制會計報表和提供其他各類會計數(shù)據(jù)。全面核算公司各項資產(chǎn)、負債、權(quán)益及收入、成本、費用,進行分析

26、并定期編制會計報告。審核權(quán)限內(nèi)合同付款申請,登記合同的財務(wù)支付臺帳。負責(zé)業(yè)務(wù)性款項支付、費用報銷,日常借款、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等各種財務(wù)支付辦理。負責(zé)建立公司固定資產(chǎn)臺賬,負責(zé)固定資產(chǎn)的盤點、調(diào)撥審核和核銷管理。負責(zé)公司各類財務(wù)檔案、票據(jù)、單證的整理、保管、借閱、銷毀等。4“稅務(wù)4管理研究并跟進國家及區(qū)域所在地稅法變化,制定區(qū)域公司稅務(wù)籌劃方案,并跟進實施,依法節(jié)稅。負責(zé)區(qū)域公司有關(guān)納稅申報、繳納、稅務(wù)登記工作。5,銷售4支持協(xié)助營銷部門和商業(yè)部門確定銷售定價及租賃定價(商業(yè)項目)復(fù)核認購書、商品房銷售合同,開據(jù)銷售發(fā)票,辦理各項收、退款手續(xù)。設(shè)立商品房銷售臺帳,逐筆登記客戶各種款項的應(yīng)收、已收情況

27、,按月編制銷售臺帳明細表。定期與營銷管理部核對應(yīng)收及已收房款明細表,報送應(yīng)收款項催繳明細表。65其它參與集團財務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)劃,組織集團財務(wù)信息系統(tǒng)在區(qū)域公司的推廣和管理應(yīng)用,及時更新財務(wù)信息。對接外部財務(wù)審計相關(guān)的中介或評估機構(gòu),協(xié)助內(nèi)外部財務(wù)審計工作的開展。協(xié)調(diào)并處理好區(qū)域公司內(nèi)部、外部各種財務(wù)關(guān)系。4.資金管理部序號職能序號職責(zé)描述1資金4t理組織區(qū)域公司各部門、下屬分子公司和項目部制定月度資金計劃,上報集團審批,檢查、監(jiān)督、匯總各單位資金使用和資金計劃執(zhí)行情況。負責(zé)本公司資金運作實施總體調(diào)度和平衡,統(tǒng)籌安排本公司內(nèi)部的現(xiàn)金支付。負責(zé)監(jiān)控營銷部、商業(yè)部售房款/租金的收取工作,核對應(yīng)收及已收

28、房款明細表,確保資金及時入賬。負責(zé)銀行對帳工作,保證資金的安全。負責(zé)日常庫存現(xiàn)金的管理。2銀行融資4管理收集國家和區(qū)域所在地金融管理政策,在集團投融資管理中心的指導(dǎo)嚇制定本公司融資策略及方案,經(jīng)集團批準后執(zhí)行。配合集團總部的融資工作。在集團投融資管理中心的指導(dǎo)下編制區(qū)域公司的融資計劃,拓展融資渠道,籌措?yún)^(qū)域公司經(jīng)營計劃所需資金。負責(zé)銀行的選擇、談判、借款合同的簽訂。維護與本地金融機構(gòu)的良好關(guān)系,確保融資計劃的有效落實。協(xié)助按揭銀行的聯(lián)系及按揭辦理工作。負責(zé)貸款資金到位并統(tǒng)籌安排資金的展期及還貸。3公章管理管理區(qū)域公司公章、合同印章,并按規(guī)定使用。5.運營管理部序號職能序號職責(zé)描述1計劃組織制定

29、區(qū)域公司年度經(jīng)營計劃,明確年度經(jīng)營目標。管理組織對年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的評審和滾動修正,并向經(jīng)營班子提交運營情況月報。組織各部門和項目部(項目公司)制定年度、季度及月度計劃并監(jiān)控計劃執(zhí)行情況。定期召開計劃協(xié)調(diào)會議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)致及按期完成。審核各項目部申報的項目開發(fā)一二級節(jié)點計劃,定期組織召開節(jié)點進度檢視會并就節(jié)點完成情況提出預(yù)警信息。2客觀績效管理協(xié)助人力行政部,編制績效承諾書中的客觀績效指標。根據(jù)平衡計分卡的維度,收集各部門和項目部客觀績效完成情況,提供客觀績效考核數(shù)據(jù)及結(jié)果。3流程與知,管理在集團運營管理中心的指導(dǎo)嚇,組織建立區(qū)域公司流程管理體系,并對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵成果進行統(tǒng)一管

30、理。組織開展內(nèi)部流程審核,評估流程管理體系運作情況,組織流程管理體系的改進。組織建立知識管理庫,制定知識管理的培訓(xùn)及實施計劃并組織實施。定期匯總和收集各類案例及管理改進建議,總結(jié)知識管理工作開展情況,分析并提出優(yōu)化管理方案,不斷完善集團知識管理體系。4工程實施監(jiān)督與工3技術(shù)管理根據(jù)集團工程管理相關(guān)標準,組織區(qū)域內(nèi)工程管理標準的推廣及應(yīng)用。基于本區(qū)域特點,負責(zé)建立并完善適合于本地區(qū)特點的工程技術(shù)標準和管理標準,并組織在本公司推廣應(yīng)用。負責(zé)工程案例收集、整理、發(fā)布和共享,組織工程專業(yè)培訓(xùn)。負責(zé)收集工程質(zhì)量通病信息,跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況,建立質(zhì)量通病資料庫。負責(zé)建立并完善本公司工程管理知識共

31、享機制,促進先進管理經(jīng)驗和典型案例在各項目間的分享。在項目初期配合設(shè)計管理部與項目部確定項目重大工程技術(shù)問題清單,依據(jù)該清單主持或參與項目重大工程技術(shù)問題解決方案的論證和審定。參與項目部組織的施工圖會審并提供相應(yīng)技術(shù)支持。審核施工組織設(shè)計、審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案。定期或不定期對各項目進行工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工及環(huán)境狀況的專項或綜合檢查工作,形成相關(guān)評價報告,必要時提出整改要求并跟蹤落實。參與主要,程節(jié)點的驗收和工程竣工交驗工作。5其他協(xié)助工程現(xiàn)場與周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,組織工程質(zhì)量、安全事故的調(diào)查并協(xié)調(diào)解決。負責(zé)物業(yè)集中交付后的工程維修事項的協(xié)調(diào)落實。6.榕江南片/北片設(shè)計管理部

32、序號職能序號職責(zé)描述1產(chǎn)品研究組織建立、健全公司產(chǎn)品標準體系。收集行業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、標準等信息和資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展各類產(chǎn)品的研究??偨Y(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,擬制、修訂、完善公司開發(fā)項目的產(chǎn)品標準系列。負責(zé)產(chǎn)品標準的推廣、落實工作。2設(shè)計11管理制定項目各階段設(shè)計計劃,并組織實施。參與本區(qū)域新項目拓展的可研報告、土地招標文件有關(guān)內(nèi)容的編制及項目前期概念規(guī)劃草案、城市更新改造規(guī)劃方案的設(shè)計。組織完成項目的建筑概念設(shè)計、規(guī)劃及單體方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計,包括設(shè)計任務(wù)書的編制、評審及委派、組織設(shè)計成果評審等。組織完成項目的景觀、銷售示范區(qū)、室內(nèi)精裝、專項設(shè)計等的概念設(shè)計(如

33、有)、方案設(shè)計及施工圖設(shè)計,包括設(shè)計任務(wù)書的編制、評審及委派、組織設(shè)計成果評審等。3材料2設(shè)備2選型定板負責(zé)擬定材料設(shè)備清單,組織主要材料設(shè)備的選型定板評審。負責(zé)材料供貨樣板的確認,必要時參與甲供材料設(shè)備首次進場驗收。參與材料設(shè)備招標工作,包括編制/審查招標文件技木標部分、參與供應(yīng)商考察及資格預(yù)審、參與技術(shù)評標等相關(guān)工作。根據(jù)集團的材料設(shè)備研究計劃進行區(qū)域內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的項目材料設(shè)備研究。4實施階段設(shè)計3管理及配合參與施工圖會審及交底。組織項目的設(shè)計變更論證,跟進和落實變更結(jié)果。配合開發(fā)部報批報建工作,及時提交報建圖紙和相關(guān)資料。負責(zé)面枳測量結(jié)果、銷售合同附圖及銷售模型效果等銷售配合物料的審核。組

34、織銷售示范區(qū)精裝修環(huán)境的驗收。參與銷售手冊和商品房銷售合同的制定,為營銷管理部提供必要的咨詢和售前培訓(xùn)。5設(shè)計單位4選擇與管理組織權(quán)限內(nèi)設(shè)計單位的選擇,包括組織招/議標文件或設(shè)計要求的編制、設(shè)計單位的考察、招標/議標/洽談過程及合同簽訂工作等。負責(zé)設(shè)計單位的日常工作聯(lián)系,遵循集團設(shè)計供方管理體系,對設(shè)計單位進行履約評價。序號職能序號職責(zé)描述積累設(shè)計供方(設(shè)計單位、外部專家、勘察單位)資源,做好更新、激勵,充實、完善集團設(shè)計供方庫。配合集團設(shè)計類合同及招標文件的標準化文本編制工作。組織設(shè)計類付款審核。7.開發(fā)報建部序號職能序號職責(zé)描述1開發(fā)報建管理負責(zé)報批報建前期策劃,包括報建計劃安排、向政府征

35、詢意見、積極爭取可能的指標等。參與建筑概念及方案設(shè)計評審,就有關(guān)規(guī)劃指標及報建可能性提出本專業(yè)建議。負責(zé)辦理用地相關(guān)手續(xù):國有土地使用證、用地規(guī)劃許可證,組織完成辦證相關(guān)手續(xù)。負責(zé)辦理規(guī)劃審批:規(guī)劃方案審批、規(guī)劃立面審批、規(guī)劃擴初審批、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,組織完成辦證所有相關(guān)手續(xù)。負責(zé)辦理建筑工程施工許可證,組織完成辦證所有相關(guān)手續(xù)。負責(zé)辦埋商品房預(yù)售證,組織完成辦證所有相關(guān)手續(xù)。負責(zé)辦理房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)初始登記,組織完成辦證所有相關(guān)手續(xù)。協(xié)助營銷部辦理業(yè)主產(chǎn)權(quán)證。負責(zé)辦理竣工驗收備案證書,組織完成辦證所有相關(guān)手續(xù)。負責(zé)施工階段建委相關(guān)的報批報建工作,如防雷、安檢、質(zhì)監(jiān)、水電煤氣等市政配套工程,協(xié)助

36、項目部/項目公司臨水、臨電報批。?組織完成園林、消防、環(huán)保、規(guī)劃相關(guān)驗收。2關(guān)系4維護對外開展公關(guān)活動,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)政府部門的關(guān)系。發(fā)展和維護公司與相關(guān)政府部門、農(nóng)村集體組織公共關(guān)系。8.成本管理部序號職能序號職責(zé)描述1蟲1,策劃根據(jù)集團的標準合約框架,組織區(qū)域內(nèi)各項目合約框架的制定/修改。組織本區(qū)域內(nèi)相關(guān)成本數(shù)據(jù)調(diào)研,逐步建立本區(qū)域成本造價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。組織本區(qū)域內(nèi)市場調(diào)研,收集本區(qū)域內(nèi)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用信息,建立并完善外部供方單位造價及材料設(shè)備價格信息庫。2目標1成本管理參與項目可研及定位策劃確定工作,進行各類產(chǎn)品方案的成本測算。組織項目設(shè)計各階段建安成本測算,并匯總

37、形成項目目標成本。負責(zé)在設(shè)計階段與設(shè)計管理部研究確定設(shè)計限額和控制建議,進行建安成本測算。組織開展項目成本后評估,總結(jié)分析項目成本管理的經(jīng)驗和不足,完善成本管理體系。3施工階段2成本管理負責(zé)在集團審批的目標成本之下,逐步建立責(zé)任成本體系,分解責(zé)任成本,明確相關(guān)人員及部門的成本考核指標。負責(zé)建立動態(tài)成本息臺帳,收集和錄入項目動態(tài)成本,編制動態(tài)成本月報,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序,并根據(jù)需要提出目標成本調(diào)整申請。負責(zé)施工過程中非設(shè)計缺陷、遺漏、錯誤等原因發(fā)生的擬設(shè)計變更成本測算及施工方某艾更成本測算。審核項目超出目標成本控制范圍內(nèi)的支出,控制目標成本的非預(yù)期超支。審核項目的設(shè)計變更、

38、工程簽證費用申報。4預(yù)結(jié)3算管理組織編制或?qū)徍隧椖抗こ填A(yù)算。組織編制或?qū)徍隧椖抗こ炭⒐そY(jié)算。審核項目工程、設(shè)計類款項的支付。54信息管理建立動態(tài)成本信息臺帳和合同臺帳,收集和記錄項目動態(tài)成本。收集和整理項目工程報價、結(jié)算等經(jīng)濟資料,并及時進行歸檔管理。收集、整理區(qū)域公司已完成項目成本信息,并分產(chǎn)品類型持續(xù)完善成本信息庫。跳護成本管理系統(tǒng),錄入并更新成本信息。6造價咨詢供方管理對造價咨詢單位進行選擇和管理,包括組織考察并編寫考察報告,提出入圍單位選擇建議,擬定招標文件、合同的談判和簽訂、造價咨詢供方的履序號職能序號職責(zé)描述約評價等。7招投標配合負責(zé)施工圖預(yù)算、工程量清單和標底的編制、審核。負責(zé)編

39、制招標文件中的經(jīng)濟標書,并組織專業(yè)工程師對各投標單位的經(jīng)濟標進行評價。參與工程承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位等各類供方的招標管理,包括參與供方考察、評標和定標以及合同會簽等工作。組織材料設(shè)備臺帳的建立、維護工作,組織與供方賬目的核對,并定期提供報表。10.招標采購部序號職能序號職責(zé)描述1招標采購管理根據(jù)集團招標米購管理規(guī)范,組織米購策劃工作,確定工程發(fā)包方式。根據(jù)項目計劃,編制項目工程供方(包括工程供方、材料設(shè)備供方)招標采購計劃。組織工程供方招標實施,包括組織招標文件的制定、發(fā)布招標公告或招標意向書、組織入圍單位考察、組織現(xiàn)場勘查及答疑、組織開標評標、合同洽談、發(fā)布中標通知書等。組織合同的

40、起草、簽訂、合同交底及有重大變化的合同修訂。參與區(qū)域公司設(shè)計、營銷、商業(yè)等各部門招標采購過程,包括參與招標文件的制訂,單位考察,開標和評標及合同洽談工作,為招標工作的開展提供配合和專業(yè)支持,確保招標過程的規(guī)范透明。2加管理根據(jù)集團供方管理相關(guān)要求,組織本公司權(quán)限內(nèi)外部供方的過程評估管理、履約評價及等級評定,并將評價結(jié)果上報集團,以更新供方信息。組織外部供方的信息收集、篩選及考察,積累供方資源,定期上報集團,充實集團和地區(qū)公司各類外部供方庫和戰(zhàn)略合作資源。組織市場調(diào)研,收集新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用信息,建立并完善外部供方單位造價及材料設(shè)備價格信息庫。3材料3設(shè)備供應(yīng)管理負責(zé)材料樣

41、板的封樣與移交管理,協(xié)調(diào)大宗材料設(shè)備的進場。負責(zé)項目剩余材料設(shè)備、周轉(zhuǎn)物資的規(guī)劃及處理(如拍賣)。序號職能序號職責(zé)描述4合同3管理負責(zé)區(qū)域公司各類招標米購合同的歸口管理,并登記臺賬。負責(zé)跟蹤監(jiān)督項目合同執(zhí)行部門的履行情況。負責(zé)供方違約責(zé)任的索賠。根據(jù)集團招標采購中心要求,組織并推動招標文件及合同標準化工作在區(qū)域公司的開展。最新精品資料整理推薦,更新于二0二一年八月五日2021年8月5日星期四07:15:29序號職能序號職責(zé)描述1市場分析1-與位收集、整理當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品市場發(fā)展趨勢、競爭對手、重點樓盤、產(chǎn)品戶型等產(chǎn)品市場信息,并定期報送集團。收集、整理當(dāng)?shù)叵M者行為模式、消費趨向等目標客戶市場信息,并

42、定期報送集團。負責(zé)項目所在城市市場調(diào)研工作,撰寫市場調(diào)研報告。負責(zé)完成項目定位策劃,并組織區(qū)域公司一級評審。提供產(chǎn)品設(shè)計需求,按權(quán)限參與設(shè)計成果評審、影響外觀效果的材料選型及設(shè)計變更論證。2營銷策劃4廣管理負責(zé)項目的整體營銷策劃工作,擬定營銷策劃方案、營銷費用預(yù)算、樓盤價格體系,包括小型商業(yè)配套租售經(jīng)營方案,并組織評審。組織制定項目開盤活動方案、銷售/招商策略、銷售/出租價格、折扣方案及費用預(yù)算。根據(jù)集團品牌規(guī)劃,進行項目品牌分析、定位和規(guī)劃,擬定項目名稱和標識方柔。制定項目品牌推廣方案及預(yù)算,包括新聞傳播方案、活動推廣方案、廣告推廣方案、網(wǎng)絡(luò)傳播方案等。負責(zé)媒體、廣告的投放策劃,組織開展廣告

43、制作、發(fā)布。負責(zé)制定項目大型推廣活動方案及預(yù)算,并組織實施。跟進項目銷售/租賃情況,監(jiān)控廣告投放及活動推廣效果,并及時進行調(diào)整。組織銷售示范區(qū)(包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等)的策劃定位,參與銷售環(huán)境的設(shè)計評審,參與其布置、驗收等工作。參與方案設(shè)計評審(建筑、景觀、示范區(qū)、室內(nèi)精裝等)。3營銷單位4選擇與管理負責(zé)區(qū)域公司權(quán)限內(nèi)的營銷供方(策劃公司、銷售代理公司、廣告公司等)采購實施,包括招標文件/要求的編制、組織供方考察、招標/詢價/洽談過程及合同簽訂工作等。負責(zé)營銷供方的日常工作聯(lián)系,并定期進行履約評價。組織營銷合同進度款的支付審核。積累營銷供方(策劃公司、銷售代理公司、

44、物料制作公司等)資源,充實、完善公司營銷供方庫。序號職能序號職責(zé)描述負責(zé)本區(qū)域范圍內(nèi)營銷類招標文件及合同的標準化工作。4銷售準備根據(jù)項目開發(fā)計劃,編制項目銷售計劃并報審。組織租/售合同標準文本、補充協(xié)議的制定和報審。制定項目銷售人員提成方案并報審。制定銷售手冊,組織銷售人員的培訓(xùn)。負責(zé)銷售物料(如合同附圖、銷售模型等)準備。5銷售加程管理執(zhí)行已審批的銷售價格,并根據(jù)市場和銷售情況,提出銷售價格調(diào)整建議。監(jiān)督營銷推廣方案的實施情況,并根據(jù)市場反饋信息及預(yù)測進行調(diào)整。組織客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領(lǐng)參觀等工作。協(xié)助客戶辦理繳款,負責(zé)銷售回款的跟催。協(xié)助客戶銀行按揭手續(xù)的辦理。辦理客戶退

45、房、更名等銷售變更事項。辦理銷售合同的認購、網(wǎng)上簽約及政府部門預(yù)售登記備案,登記并歸檔銷售合同。編制銷售周報/月報/日報表,定期匯總、統(tǒng)計來電來訪、認購、簽約、回款、客戶信息及房源信息等。負責(zé)銷售信息系統(tǒng)的銷售數(shù)據(jù)錄入及動態(tài)更新。負責(zé)面枳實測,協(xié)助面積誤差退補款辦理。?負責(zé)業(yè)主房產(chǎn)證的辦理。6鼠他負責(zé)置業(yè)代理業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理工作。12.資本運營部序號職能序號職責(zé)描述1非銀行融資管理(基金及信托等渠道負責(zé)資本市場的信息收集與分析,并定期編輯資本市場信息報告。根據(jù)公司年度融資計劃預(yù)算,制定本部門年度、季度、月度的融資計劃,拓展融資渠道,籌措公司經(jīng)營計劃所需資金。負責(zé)組織融資所需的財務(wù)資料的編制和收集

46、。配合金融機構(gòu)完成貸前、貸中、貸后管理工作,協(xié)調(diào)公司與金融機構(gòu)的關(guān)系。統(tǒng)計金融機構(gòu)財務(wù)費用并及時通知財務(wù)辦理財務(wù)費用的支付。根據(jù)集團的戰(zhàn)略發(fā)展方向,組織本區(qū)域內(nèi)非地產(chǎn)投資項目的可行性論證,擬訂投資方案、投資退出方案,經(jīng)審批后組織實施。根據(jù)董事會的戰(zhàn)略發(fā)展要求,負責(zé)區(qū)域內(nèi)經(jīng)營性業(yè)務(wù)的資本運作,包括擬定卜屬公司兼并、收購或資產(chǎn)重組方案、提出下屬公司股權(quán)處理方案等。3上市籌備根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟形勢和產(chǎn)業(yè)政策,積極尋找境內(nèi)外上市機會,提出上市路徑選擇。組織選定上市中介機構(gòu),包括證券公司、會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、土地評估機構(gòu)、律帥事務(wù)所等。配合上市中介機構(gòu),協(xié)調(diào)公司各部門,提供和協(xié)助準備上市前的各類資

47、料。按照擬上市地監(jiān)管機構(gòu)的法律要求,提出規(guī)范化公司治理結(jié)構(gòu)的建議,并組織集團內(nèi)部的規(guī)范化整改。組織上市階段的資料申報、路演及股票發(fā)行等工作,完成上市。13.城投公司序號職能序號職責(zé)描述1投資僚略研究掌握及研究地方政府的土地供應(yīng)政策及年度土地供應(yīng)計劃,定期形成報告。在集團的城市評價體系及投資方向指導(dǎo)下,研究區(qū)域投資策略,提出區(qū)域內(nèi)新城市/新區(qū)的進入建議。搜集所在區(qū)域及擬進入?yún)^(qū)域的市場土地信息,建立土地信息資料庫,并進行整理和通報。2項目策劃3和論證組織意向項目的現(xiàn)狀摸查,包括用地、舊屋、人文、地理、社會等。組織核實城市更新項目的改造范圍,并報土地相關(guān)方及政府主管部門確認。組織項目的初步可行性分析

48、,提出項目立項建議及可研計劃。組織項目可行性研究,編制項目可行性研究報告并組織評審。組織與土地相美方達成合作意向,簽署有關(guān)合作意向書或原則協(xié)議書。3項目狀取4W拆遷管理編制公開招、拍、掛項目競買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競標建議,并組織實施投資文件編制、競買競標等工作。指導(dǎo)土地相美方提出城市更新改造申請,并報政府主管部門審批。組織編制城市更新單兀改造規(guī)劃方案,報政府相關(guān)部門審批。改造規(guī)劃方案獲政府主管部門審批后,組織與土地相關(guān)方簽署正式的合作協(xié)議書。指導(dǎo)土地相關(guān)方與被拆遷人就拆遷、臨遷、回遷安置等事宜進行協(xié)商,并簽署正式的補償協(xié)議。負責(zé)拆遷公司、評估公司的甄選和資格審查。督導(dǎo)拆遷公司辦理拆遷手續(xù)、完

49、成臨遷安置、舊屋拆卸、場地平整等工作,并審核拆遷及臨遷補償款。組織完成回遷安置房屋的分配。協(xié)調(diào)城市更新項目籌備前期各項工作,辦理前期交接手續(xù)。4/系維護對外開展公關(guān)活動,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)政府部門的關(guān)系。發(fā)展和維護公司與相關(guān)政府部門、農(nóng)村集體組織公共關(guān)系。14.商業(yè)管理公司序號職能序號職責(zé)描述1澗介入負責(zé)各類商業(yè)項目市場調(diào)研。負貝向業(yè)項目可研、廣品7E位、業(yè)態(tài)規(guī)劃,負責(zé)制定商業(yè)項目商業(yè)業(yè)態(tài)7E位和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案,并組織評審。參與商業(yè)項目的概念設(shè)計、方案設(shè)計、設(shè)計變更論證,提供商業(yè)建議。負責(zé)將核心主力店商戶提出的要求與區(qū)域公司設(shè)計管理部對接。2租金測算通過各種途徑收集營運和租金信息,了解公司商業(yè)項目的

50、租金水平及相關(guān)要素關(guān)系,建立數(shù)據(jù)庫。負責(zé)建立租金測算模型,提出租金價格建議。負責(zé)店鋪規(guī)劃和租金收益預(yù)估測算。3招商管理負責(zé)制定招商方案及計劃,并組織評審。負責(zé)制定、匯總招商進度報表,及時、有效地反應(yīng)招商進度。負責(zé)招商合同擬定、審批和執(zhí)行管理。負責(zé)所后商戶的招商,作,包括主力商戶、連鎖商戶,直至整體開業(yè)。進行項目后期營運階段業(yè)態(tài)調(diào)整后的補充招商工作。負責(zé)招商相關(guān)的媒體宣傳、現(xiàn)場包裝、活動推廣等。4商戶資源管理負責(zé)商戶信息的統(tǒng)一管理,建立并完善商戶資源庫。負責(zé)商戶關(guān)系的定期維護,負責(zé)制定商戶滿意度提升計劃并組織實施。組織開展商戶滿意度調(diào)查,并對商戶滿意度調(diào)查結(jié)果進行分析、反饋和跟蹤。5經(jīng)營管理負責(zé)

51、制定商業(yè)項目營運管理年度經(jīng)營計劃和預(yù)算,并組織實施。對所有存量商業(yè)物業(yè)資產(chǎn)進行統(tǒng)一建檔和管理,定期組織資產(chǎn)清點盤查,根據(jù)行業(yè)狀況及競爭對手情況,每年度對自持商業(yè)物業(yè)項目的投資回報水平進行評估,對異常情況提出風(fēng)險預(yù)警,根據(jù)市場變化提出商戶及業(yè)態(tài)調(diào)整方案并實施,保證公司經(jīng)營指標的完成。負責(zé)建立商戶評估體系,定期對商場和商戶的各類經(jīng)營信息進行統(tǒng)計分析。負責(zé)擬訂商業(yè)項目的退出策略,包括出售方案、資本運作建議等,并落實執(zhí)行公司確定的商業(yè)項目出售、轉(zhuǎn)讓、置換等方案。6商業(yè)負責(zé)營運后的商戶租賃合同的簽署、變更、執(zhí)行、終止。序號職能序號職責(zé)描述運呂管理(引入商業(yè)經(jīng)營公司前)負責(zé)商戶進場、裝修、退場有關(guān)事宜的協(xié)

52、調(diào)和處理工作。負責(zé)租金、物業(yè)管理費及推廣費的催繳。負責(zé)租戶銷售稽查,商戶信譽調(diào)查。負責(zé)對商場、商戶、商品的視覺形象進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。負責(zé)商戶經(jīng)營時間、經(jīng)營狀況、經(jīng)營范圍等的管理。負責(zé)商場顧客投訴處理及跟蹤。負責(zé)商場安全消防衛(wèi)生環(huán)境的檢查及督導(dǎo)。負責(zé)商戶投訴處理。負責(zé)向商戶提供其他增值服務(wù)(如服務(wù)指導(dǎo)、銷售活動、促銷建議等)。7商業(yè)運呂管理(引入商業(yè)經(jīng)營公司后)負責(zé)洽談、引入商業(yè)經(jīng)營管理公司,并制定合理的經(jīng)營管理模式和經(jīng)營計劃及指標。負責(zé)建立與完善營運決策信息系統(tǒng),定期統(tǒng)計、分析經(jīng)營數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)營狀況提出招商調(diào)整、策劃推1、活動、經(jīng)營環(huán)境改善等提升計劃。負責(zé)審核各商業(yè)公司在營運期的商業(yè)定位、招

53、商策略、租賃價格標準調(diào)整方案,并指導(dǎo)、監(jiān)督各商業(yè)項目一次招商工作。負責(zé)監(jiān)督和評價各商業(yè)項目經(jīng)營管理公司的日常工作,監(jiān)控各商業(yè)經(jīng)營管理公司的租金收入情況。負責(zé)商場、商戶、商品的形象巡檢及改善建議,監(jiān)督運營期的多種經(jīng)營和廣告位的管理。8商業(yè)物業(yè)監(jiān)督管理督導(dǎo)物業(yè)公司進行物業(yè)增值服務(wù)的實施。督導(dǎo)物業(yè)公司進行商場工程、機電設(shè)備、機房的管理和維護。督導(dǎo)物業(yè)公司進行商場的保安、消防、應(yīng)急預(yù)案管理。督導(dǎo)物業(yè)公司進行商場的清潔、衛(wèi)生管理。督導(dǎo)物業(yè)公司進行商場環(huán)保、綠化管理。督導(dǎo)物業(yè)公司進行商場周邊社會治安、外部環(huán)境管理。五、項目總公司各部門職能說明1.綜合部序號職能序號職責(zé)描述1項目總公司人力資源管理組織制訂項

54、目總公司年度招聘計劃及招聘方案,報區(qū)域人力行政部審批,根據(jù)審批的方案負責(zé)權(quán)限內(nèi)招聘工作的開展。根據(jù)集團及區(qū)域公司培訓(xùn)制度體系,制定項目總公司培訓(xùn)計劃并組織實施。組織區(qū)域本部績效考核體系及薪酬福利體系在項目總公司的實施。負責(zé)項目總公司員工勞動合同、人事檔案管理,以及所屬公司員工考勤管理。負責(zé)所屬公司員工關(guān)系管理,組織團隊建設(shè)活動,調(diào)解處理勞資糾紛。負責(zé)權(quán)限內(nèi)員工入職、調(diào)配、任免、獎懲手續(xù)的辦理。2經(jīng)營B項督辦組織項目總公司各類會議,提供會議室安排及服務(wù),做好會議并記錄,傳達及督辦會議決議。為項目總公司總經(jīng)理提供綜合性、輔助性服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理開展工作。督辦項目總公司總經(jīng)理父辦的事項。3檔案4文書管理負責(zé)項目總公司文件流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上,tr下達和下情上報。對項目總公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。負責(zé)以項目總公司名義發(fā)文的文件編號、登記、發(fā)放管理。共責(zé)項目總公司各類檔案包括電子檔案的收集、整理、

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