龍華民治成校電腦培訓ppt

1、文字處理軟件WORD2003文字處理軟件Word 20031.1 Word 2003的啟動 啟動方法選擇【開始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 雙擊Word 2003的快捷方式 打開一個Word文檔文件 使用前兩種方法啟動Word 2003后，系統(tǒng)自動建立一個名為“文檔1”的空白文檔。使用最后一種方法啟動Word 2003后，系統(tǒng)自動打開相應的文檔。 1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.2 Word 2003的退出 退出方法如果Word 2003只打開一個文檔，關閉Word 2003窗口選擇【文件】/【退出】命令 退出時Word 2003會關閉所

2、有打開的文檔。如果文檔修改過而沒有保存，系統(tǒng)會彈出一個對話框，以確定是否保存。1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.3 Word 2003的窗口組成 1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.4 Word 2003的視圖方式 普通視圖：在普通視圖中可以鍵入、編輯和設置文本格式，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象。Web版式視圖：在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔，文本與圖形的顯示與在Web瀏覽器中的顯示是一致的。頁面視圖：在頁面視圖中文檔的顯示與實際打

3、印效果一致。在頁面視圖中可以編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、處理欄和圖形對象。大綱視圖：根據(jù)文檔的標題級別，顯示文檔的框架結(jié)構。在大綱視圖下，特別適合組織寫作大綱。 1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.5 Word 2003的文檔操作 1、新建文檔 單擊 按鈕。按Ctrl+N 鍵。選擇【文件】/【新建】命令。 使用前兩種方法，系統(tǒng)自動建立一個默認模板的空白文檔。使用最后一種方法時，會彈出【新建】對話框。 1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.5 Word 2003的文檔操作 1、新建文檔 (續(xù))1 Word 2003基本操作 文字處理軟件W

4、ord 20031.5 Word 2003的文檔操作 2、保存文檔(1)、保存 單擊 按鈕。按Ctrl+S 鍵。選擇【文件】/ 【保存】命令。 如果文檔已被保存，系統(tǒng)自動將文檔最新內(nèi)容保存起來，文檔從未保存過，系統(tǒng)需要用戶指定文件名，相當于執(zhí)行另存為操作。 (2)、另存為 選擇【文件】/ 【另存為】命令。1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.5 Word 2003的文檔操作 3、打開文檔 單擊 按鈕。按Ctrl+O 鍵。選擇【文件】/【打開】命令。在打開的【文件】菜單底部選擇先前打開的文檔名。 使用最后一種方法時，系統(tǒng)直接打開指定的文檔。使用前3種方法時，系統(tǒng)會彈出

5、【打開】對話框。1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.5 Word 2003的文檔操作 3、打開文檔 (續(xù))1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20031.5 Word 2003的文檔操作 4、關閉文檔 選擇【文件】/【關閉】命令。關閉Word 2003窗口。 如果用戶打開多個文檔，按下Shift 鍵單擊【文件】菜單，在打開的菜單中選擇【全部關閉】命令，即可關閉所有打開的文檔。 如果關閉的文檔被修改后沒有保存，Word 2003會出現(xiàn)一個對話框，詢問用戶是否保存所做的修改。 1 Word 2003基本操作 文字處理軟件Word 20032.1 移動

6、光標1、用鼠標在文本區(qū)中單擊鼠標。在編輯空白區(qū)中雙擊鼠標。 2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.1 移動光標2、用鍵盤2 Word 2003文本編輯 按鍵移動到按鍵移動到左側(cè)一個字符Home行首右側(cè)一個字符End行尾上一行PageUp上一屏下一行PageDown下一屏文字處理軟件Word 20032.2 選定文本1、用鼠標（在文本編輯區(qū)內(nèi)）拖動鼠標，選定從開始字符到結(jié)束字符。雙擊鼠標，選定所在的單詞。 快速單擊鼠標3次，選定所在的段。按住Ctrl 鍵單擊鼠標，選定所在的句子。按住Alt 鍵拖動鼠標，選定豎列文本。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word

7、 20032.2 選定文本1、用鼠標（在文本選擇區(qū)內(nèi)）單擊鼠標，選定所在的行。雙擊鼠標，選定所在的段。拖動鼠標，選定從開始行到結(jié)束行?？焖賳螕羰髽?次，選定整個文檔。按住Ctrl 鍵單擊鼠標，選定整個文檔。按住Alt鍵，鼠標拖動，選擇矩形區(qū)域文本。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.2 選定文本2、用鍵盤按住Shift 鍵移動光標，從光標起初位置到光標最后位置間的文本被選定。按F8 鍵后移動光標，再按ESC 鍵，從光標起初位置到光標最后位置間的文本被選定。按Ctrl+Shift+F8 鍵后移動光標，從光標起初位置到光標最后位置間的豎列文本被選定。按ESC 鍵將取消

8、所選定的豎列文本。按Ctrl+A 鍵，或者選擇【編輯】/【全選】命令，選定整個文檔。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.3 插入、刪除、改寫文本1、插入文本在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄中“改寫”二字是陰文）輸入的內(nèi)容自動插入到光標處。雙擊【改寫】狀態(tài)欄或按Insert 鍵，可切換插入/改寫狀態(tài)。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.3 插入、刪除、改寫文本1、插入文本(續(xù))選擇【插入】/【特殊符號】命令，彈出【插入特殊符號】對話框，可插入特殊符號。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.3 插入、刪除、改寫文本1、插入文

9、本(續(xù))選擇【插入】/【特殊】命令，彈出【符號】對話框，可插入其他符號。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.3 插入、刪除、改寫文本2、刪除文本按Backspace 鍵刪除光標左面的一個漢字或字符。按Delete 鍵刪除光標右面的一個漢字或字符。按Ctrl+Backspace 鍵刪除光標左面的一個詞。按Ctrl+Delete 鍵刪除光標右面的一個詞。如果選定了文本，按Backspace 鍵或Delete 鍵，刪除選定的文本。如果選定了文本，把選定的文本剪切到剪貼板，刪除選定的文本。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.3 插入、刪除、改

10、寫文本3、改寫文本在改寫狀態(tài)下輸入內(nèi)容，會覆蓋掉光標處的內(nèi)容。選定要改寫的內(nèi)容，輸入改寫后的內(nèi)容。刪除要改寫的內(nèi)容，再輸入改寫后的內(nèi)容。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.4 復制、移動文本1、復制文本移動鼠標到選定的文本上，按住Ctrl鍵拖動鼠標到目標位置。先將選定的文本復制到剪貼板上，再將光標移動到目標位置，然后把剪貼板上的文本粘貼到光標處。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.4 復制、移動文本2、移動文本移動鼠標到選定的文本上，鍵拖動鼠標到目標位置。先將選定的文本剪切到剪貼板上，再將光標移動到目標位置，然后把剪貼板上的文本粘貼到

11、光標處。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.5 查找、替換文本1、查找文本按Ctrl+F 鍵或選擇【編輯】/【查找】命令，彈出【查找和替換】對話框。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20032.5 查找、替換文本2、替換文本按Ctrl+H 鍵或選擇【編輯】/【替換】命令，彈出【查找和替換】對話框。2 Word 2003文本編輯 文字處理軟件Word 20031 設置字符格式 常用的字符格式包括字體、字號、粗體、斜體、下劃線、邊框、底紋、顏色等。 如果選定文本后進行格式設置，選定的內(nèi)容會設置成相應格式，否則，所做的設置僅對光標處再輸入的新內(nèi)容起作

12、用。 3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20031 設置字符格式1、通過【格式】工具欄字體字號粗體斜體下劃線邊框底紋縮放顏色3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20031 設置字符格式2、通過菜單命令 選擇【格式】/【字體】命令，彈出【字體】對話框。有【字體】、【字符間距】和【文字效果】3個選項卡 。根據(jù)需要選擇某個選項卡，在該選項卡中完成相應設置。3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20031 設置字符格式2、通過菜單命令(續(xù))3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20031 設置字符格式2、通過菜單命令(續(xù))3 Word 20

13、03文檔排版文字處理軟件Word 20032 設置段落格式1、通過【格式】工具欄兩端對齊居中對齊居左對齊分散對齊減少縮進量增加縮進量3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20032 設置段落格式2、通過標尺設置首行縮進設置左縮進設置懸掛縮進設置右縮進3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20032 設置段落格式3、通過菜單命令 選擇【格式】/【段落】命令，在對話框中還可進行以下設置：設置行間距設置段間距3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20033 設置項目符號和編號1、設置項目符號單擊 按鈕選擇【格式】/【項目符號和編號】命令 第一種方法設置當前段

14、為先前使用過的項目符號。 最后一種方法彈出【項目符號和編號】對話框。3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20033 設置項目符號和編號1、設置項目符號(續(xù))3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20033 設置項目符號和編號2、設置編號單擊 按鈕選擇【格式】/【項目符號和編號】命令 第一種方法設置當前段為先前使用過的編號。 最后一種方法彈出【項目符號和編號】對話框。3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20033 設置項目符號和編號2、設置編號(續(xù))3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20033 設置項目符號和編號3、設置多級符號選擇

15、【格式】/【項目符號和編號】命令，在【項目符號和編號】對話框中單擊【多級符號】選項卡3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20033 設置項目符號和編號3、設置多級符號(續(xù))3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20034 設置分欄 選擇【格式】/【分欄】命令，彈出【分欄】對話框 。3 Word 2003文檔排版文字處理軟件Word 20034.1 頁面設置 選擇【文件】/【頁面設置】命令，在彈出的【頁面設置】對話框。常用設置包括：設置紙張設置頁邊距4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.1 頁面設置 4 Word 2003 頁面設置

16、與打印文字處理軟件Word 20034.2 頁面排版1、插入頁碼 選擇【插入】/【頁碼】命令，彈出【頁碼】對話框。 在 【頁碼】對話框中進行頁碼設置。4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.2 頁面排版1、插入頁碼(續(xù)) 4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.2 頁面排版2、插入分隔符 選擇【插入】/【分隔符】 命令，彈出【分隔符】對話框。 在 【分隔符】對話框中進行頁碼設置。4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.2 頁面排版2、插入分隔符(續(xù)) 4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟

17、件Word 20034.2 頁面排版3、插入頁眉、頁腳 選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，光標定位到頁眉，同時彈出【頁眉和頁腳】工具欄。4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.3 打印預覽 選擇【文件】/【打印預覽】命令，切換到打印預覽窗口，同時出現(xiàn)【打印預覽】工具欄。4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.4 打印文檔按Ctrl+P 鍵。選擇【文件】/【打印】命令。單擊打印按鈕。 最后一種方法按默認方式打印全部文檔一份，用前兩種方法則彈出【打印】對話框。4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20034.4

18、打印文檔4 Word 2003 頁面設置與打印文字處理軟件Word 20035.1 建立表格1、插入表格 單擊 按鈕。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格1、插入表格 選擇【表格】/【插入】/【表格】命令 。彈出【插入表格】對話框。在對話框中進行相應設置。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格1、插入表格(續(xù)) 5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格2、繪制表格單擊【表格和邊框】工具欄中 按鈕。選擇【表格】/【繪制表格】命令。 繪制表格常用的操作有：畫線擦線結(jié)束5 Word 20

19、03表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格3、將文字轉(zhuǎn)換成表格 先按一定格式輸入文本，再選定文本，然后選擇【表格】/【轉(zhuǎn)換】/【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令 ，彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框，在對話框中進行相應設置。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格3、將文字轉(zhuǎn)換成表格(續(xù))5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格4、繪制斜線表頭繪制法。設置邊框法。菜單命令法。選擇【表格】/【繪制斜線表頭】命令，彈出【插入斜線表頭】對話框。 在對話框中進行相應設置。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 2003

20、5.1 建立表格4、繪制斜線表頭(續(xù))5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.1 建立表格5、輸入文本移動光標輸入文字5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.2 編輯表格1、選定表格、行、列和單元格選定表格選定行選定列選定單元格5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.2 編輯表格2、插入表格、行、列和單元格插入表格插入行插入列插入單元格5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.2 編輯表格3、刪除表格、行、列和單元格刪除表格刪除行刪除列刪除單元格5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20

21、035.2 編輯表格4、合并、拆分單元格合并單元格拆分單元格5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.2 編輯表格5、合并、拆分表格合并表格拆分表格5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格1、設置數(shù)據(jù)對齊水平對齊垂直對齊5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格2、設置行高、列寬設置行高設置列寬5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格3、設置位置、大小設置位置設置大小5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格4、設置對齊、環(huán)繞 選擇【

22、表格】/【表格屬性】命令 ，在【表格屬性】對話框中設置對齊和環(huán)繞。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格4、設置對齊、環(huán)繞(續(xù))5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格5、設置邊框、底紋 選擇【格式】/【邊框和底紋】命令，在【邊框和底紋】對話框中 設置邊框、底紋。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格5、設置邊框、底紋(續(xù))5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格5、設置邊框、底紋(續(xù))5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035

23、.3 設置表格6、自動套用格式 選擇【表格】/【表格自動套用格式】命令，在【表格自動套用格式】對話框中套用格式。 5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格6、自動套用格式(續(xù))5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20035.3 設置表格7、自動重復標題行 選定作為表格標題的一行或多行，但必須包括表格的第1行。選擇【表格】/【標題行重復】命令。5 Word 2003表格處理文字處理軟件Word 20036.1 圖形操作1、繪制圖形繪制基本圖形繪制自選圖形繪制圖形中拖動鼠標的方法：直接拖動，按默認的步長移動鼠標。按住Alt 鍵拖動鼠標，以小步長移

24、動鼠標。按住Ctrl 鍵拖動鼠標，以起始點為中心繪制圖形。按住Shift 鍵拖動鼠標，如果繪制矩形或橢圓，繪制結(jié)果是正方形或圓。6 Word 2003圖形對象處理文字處理軟件Word 20036.1 圖形操作2、編輯圖形選定圖形移動圖形復制圖形刪除圖形縮放圖形組合圖形改變形態(tài)6 Word 2003圖形對象處理文字處理軟件Word 20036.1 圖形操作3、設置圖形設置顏色 設置線條和箭頭 設置陰影和三維效果 設置文字環(huán)繞 設置疊放次序 設置對齊或分布 設置旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 6 Word 2003圖形對象處理文字處理軟件Word 20036.2 圖片操作1、插入圖片插入剪貼畫。選擇【插入】/【圖片】/【剪貼畫】命令 。 插入圖片文件。選擇【插入】/【圖片】/【來自文件】命令 。6 Word 2003圖形對象處理文字處理軟件Word 20036.2 圖片操作2、編輯圖片選定圖片移動圖片復制圖片刪除圖片縮放圖片6 Word 2003圖形對象處理文字處理軟件Word 20036.2圖片操作3、設