2.電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定

1、文件編號：WI-YJF-002 版本:A0電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定撰寫： 發(fā)布：2020年8月1日版本歷史序號版本修訂內(nèi)容修訂部門/人修訂時間1VI. 0制定2020-8-123451范圍本標準規(guī)定了電子郵件和因特網(wǎng)使用策略和要求，內(nèi)部網(wǎng)站的管理。本標準適用于公司電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用和內(nèi)部網(wǎng)站維護。2規(guī)范性引用文件以下文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。但凡注日期的引用文 件，其隨后所有的修改或修訂均不適用于本標準，然而，鼓勵各部門研究是否可使用這 些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。3術語和定義無4職權和權限1系統(tǒng)運維部電子郵件系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)應用的歸口

2、管理部門，負責電子郵件系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)應用的管 理和維護。是公司信息發(fā)布與維護的歸口管理部門。應對本規(guī)定的執(zhí)行情況開展定期或不定期 的監(jiān)督檢查等工作。2各部門其他各部門工作人員須遵守電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定，業(yè)務上受綜合辦公室的指 導，應對部門的上網(wǎng)申請進行審核，負責做好本部門上網(wǎng)人員記錄備案工作。5管理1公司電子郵箱公司電子郵箱是公司信息發(fā)布與交流的重要手段。公司在職員工均由公司統(tǒng)一開設 郵箱帳號，供其進行工作信息交流。公司相關制度規(guī)定也將通過此種形式向全體員工發(fā) 布。以單位或部門名義發(fā)送的郵件與公司紙面文件具有同等效力。公司郵件發(fā)送一個工 作日后，即視公司全體員工已查收并知曉郵件內(nèi)容。公司郵件

3、發(fā)送者須對郵件的真實性 負責。 公司員工或部門工作中以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用公司提供的、以公司 域名為后綴的郵件服務。公司對員工信箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。在公司畫冊、職員名片 及公司其它對外宣傳資料上都統(tǒng)一標注以公司域名為后綴的郵件地址，不得標注其它的 郵箱。5.2電子郵件使用策略公司的在職職工均可申請一個Email賬號，需要者在0A中填寫郵箱賬戶申請， 提交給相關人員審批后由系統(tǒng)運維部統(tǒng)一設置賬號密碼并進行客戶端安裝。b）用戶不得自行把自己的帳號提供給他人使用，并承諾負責支付由于用戶違反服 務條款引起的損失及相關費用，承當因其他人使用用戶的電腦、帳號的情況下而發(fā)生的 法律和經(jīng)濟責任。假設發(fā)

4、現(xiàn)有任何非法使用自己的帳號或存在平安漏洞的情況，應立即通 知系統(tǒng)運維部。c）不得用Email向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送機密信息；d）不得在郵件系統(tǒng)中發(fā)送業(yè)務無關信息。e）公司員工在公司郵箱帳號開通后，應及時查閱、處理郵箱中的郵件。要求每天 至少上、下午各處理一次郵箱。因未及時閱讀郵件而導致的工作延誤由信箱使用者本人 負責。f）公司員工應經(jīng)常整理自己的郵箱，將重要郵件備份或打印，并及時刪除過時郵 件。g）為保護系統(tǒng)資源，系統(tǒng)運維部定期清理所有電子信箱和公用文件夾，刪除過時 郵件，因未及時清理備份個人郵箱而由此導致的郵件喪失由信箱使用人負責。h） 公司不對電子郵件的刪除或儲存失敗負責。系統(tǒng)對分配給每一用戶的常規(guī)

5、存 儲量進行限制（可視工作需要申請調(diào)整存儲量），如果超出分配的存儲量，將會造成 郵件喪失。i）郵箱用戶就郵件系統(tǒng)的個人設置及使用功能參照本制度附件文件之“郵箱使用 考前須知”內(nèi)容。j）不得轉發(fā)接收病毒郵件和其它一切與工作無關的垃圾電子郵件，不得制造和傳 播電子郵件病毒。假設用戶的行為違反有關規(guī)定，綜合辦公室將做出獨立判斷，并有權 立即取消該用戶的郵箱帳號。情況嚴重的，公司方面將依法追究其民事或刑事責任。k）企業(yè)有權對職工的Email進行監(jiān)視和記錄；1）企業(yè)有權對Email的內(nèi)容進行存儲藏份以用于法律目的；m）不得使用郵件服務作非法用途，禁止使用Email進行如下內(nèi)容（包含但不限于）：發(fā)送或者轉

6、發(fā)虛假、黃色、反動信息；發(fā)送或者轉發(fā)宣揚個人政治傾向或者宗教信仰信息；發(fā)送或者轉發(fā)垃圾信息；發(fā)送或者轉發(fā)能夠引起連鎖發(fā)送的恐嚇、祝賀等信息；Email大小超過限制；發(fā)送口令、密鑰、信用卡等敏感信息；用本公司外部賬號發(fā)送、轉發(fā)、收取本公司秘密信息；在非授權情況下以本公司的名義發(fā)表個人意見；發(fā)送或者轉發(fā)可能有計算機病毒的信息?；ヂ?lián)網(wǎng)使用策略a）提供給授權使用者的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽軟件只能用于業(yè)務；b）所有用于訪問互聯(lián)網(wǎng)的軟件都必須經(jīng)過綜合辦公室批準，并且結合賣方提供的 平安補??；c）從互聯(lián)網(wǎng)下載的所有文件必須通過綜合辦公室批準的病毒檢測軟件進行病毒掃 描；d）訪問的所有站點都必須符合信息資源使用策略；e）

7、所有Web站點上的內(nèi)容都必須符合信息資源使用策略及保密管理規(guī)定；f）不能通過Web站點訪問攻擊性、騷擾性的資料；g）私人的商業(yè)廣告不能通過公司W(wǎng)eb站點發(fā)布；h）互聯(lián)網(wǎng)資源不可以用于個人私利；i）在不能確保資料只被授權的人員或組織使用時，數(shù)據(jù)不能通過Web站點獲??；j）通過外部網(wǎng)絡傳送的所有敏感資料都必須經(jīng)過加密；k）電子文件必須服從適用其文件類型的保存規(guī)那么，必須依照記錄保存方案進行保 存；1）文檔和文件的發(fā)送或接受必須以不引起法律責任或阻礙的方式進行；m）私人文檔和文件在信息資源中存儲必須清楚命名；n）所有文檔和文件一一包括私人文檔和文件，必須符合記錄公開要求，并且可以依照本策略訪問到。電

8、子郵箱申請條件及流程5. 3.1新員工辦理入職手續(xù)后，由使用部門文員在0A中填寫郵箱賬戶申請，通 知系統(tǒng)運維部網(wǎng)絡組為其開通公司電子郵箱帳號；IT部網(wǎng)絡組應于接到使用部門開通 郵箱帳號通知后的壹個工作日內(nèi)，為該職員工開設電子郵箱帳號。5. 3.2郵箱開戶實行實名制，需要開戶的用戶經(jīng)系統(tǒng)運維部網(wǎng)絡組確認其身份后， 統(tǒng)一設置賬號密碼并進行客戶端安裝。5. 3. 3系統(tǒng)運維部網(wǎng)絡組負責審核郵箱帳戶的大小和有效性，負責對“郵箱明細表” 的整理，并保持最新。5. 4電子郵箱賬號刪除員工離職或被辭退后，人力行政部應催促該員工到系統(tǒng)運維部網(wǎng)絡組辦理郵箱注銷 登記，系統(tǒng)運維部網(wǎng)絡組應于一個工作日內(nèi)，刪除該職員工郵箱帳號。5.4互聯(lián)網(wǎng)申請條件及流程.4.1凡申請開通上網(wǎng)的職工，須填寫訊息平