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文檔簡介

1、附件: 內(nèi)部碧桂園集團(tuán)運(yùn)營風(fēng)險管理辦法(2019 年試行版)集團(tuán)運(yùn)營中心2019 年 8 月附件 1-2: PAGE 20/ 12一、目的秉承“一切以項目為中心”的核心理念,聚焦項目的生產(chǎn)和經(jīng)營, 助力項目實現(xiàn)雙享目標(biāo),通過對風(fēng)險進(jìn)行前置預(yù)警、過程控制、跟蹤解除等管理環(huán)節(jié),確保實現(xiàn)完美交付,集團(tuán)運(yùn)營中心特制定碧桂園集團(tuán)運(yùn)營風(fēng)險管理辦法(2019 年試行版),以下簡稱“本辦法”。二、適用范圍(一)本辦法適用于集團(tuán)國內(nèi)所有已實質(zhì)性獲取且在維保期內(nèi)的項目(不含酒店、學(xué)校、幼兒園等公建配套工程)。(二)對于非集團(tuán)操盤工程項目,僅進(jìn)行合同交樓黑色預(yù)警,其余節(jié)點均不進(jìn)行預(yù)警。三、運(yùn)營風(fēng)險分級運(yùn)營風(fēng)險概括為

2、“4+1”:“4”為四維度,包括安全、質(zhì)量、進(jìn)度、客服維度;“1”為會議管理。區(qū)域、項目風(fēng)險級別由高至低劃分為三級:黑色預(yù)警、紅色預(yù)警、黃色預(yù)警。四、運(yùn)營風(fēng)險判定主體“4+1”風(fēng)險級別由運(yùn)營中心各分部負(fù)責(zé)判定。(一)安全維度項目安全風(fēng)險評估包括項目實體工程巡查、項目管理行為。風(fēng)險等級評判標(biāo)準(zhǔn)黃色預(yù)警集團(tuán)/區(qū)域安全拉閘的項目;紅色預(yù)警存在系統(tǒng)性安全隱患的項目;經(jīng)查處未落實集團(tuán)/區(qū)域安全重點管控要求的項目;因安全原因被政府通報的項目;針對安全隱患整改,未做到舉一反三的項目;黑色預(yù)警發(fā)生亡人安全責(zé)任事故的項目;安全風(fēng)險升級或存在重大安全隱患導(dǎo)致全面停工整頓的項目。注:涉及到“亡人責(zé)任事故”的預(yù)警,參

3、照碧桂園集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度(2019 年版)(集團(tuán)字2019187 號)第六章中生產(chǎn)安全事故執(zhí)行處罰。風(fēng)險等級評判標(biāo)準(zhǔn)黃色預(yù)警區(qū)域出現(xiàn) 3 個及以上集團(tuán)安全拉閘項目;區(qū)域或 3 個及以上項目未落實日常安全管理行為;區(qū)域安全管理行為(詳見區(qū)域安全管理行為評價表)完成率80%;紅色預(yù)警區(qū)域出現(xiàn)因安全原因被政府通報項目;區(qū)域出現(xiàn) 3 個及以上項目未落實集團(tuán)安全重點管控要求;區(qū)域安全管理未做到舉一反三;黑色預(yù)警區(qū)域 3 個月內(nèi)出現(xiàn) 2 次及以上亡人安全責(zé)任事故;區(qū)域出現(xiàn) 1 次及以上較大安全責(zé)任事故;區(qū)域安全管理工作全面失控。區(qū)域安全風(fēng)險級別按照區(qū)域管理行為和安全生產(chǎn)形勢進(jìn)行評估。(二)質(zhì)量維度項目

4、質(zhì)量風(fēng)險評估包括項目實體工程質(zhì)量、項目管理行為兩方面。風(fēng)險等級評判標(biāo)準(zhǔn)黃色預(yù)警對區(qū)域質(zhì)量類制度文件少數(shù)執(zhí)行不到位;出現(xiàn)任一系統(tǒng)性 3 類客戶關(guān)注問題:市政園建、外立面、入戶大堂質(zhì)量問題;紅色預(yù)警對區(qū)域質(zhì)量類制度文件較多執(zhí)行不到位;出現(xiàn)任一系統(tǒng)性 5 類質(zhì)量問題:空鼓、開裂、滲漏、部品、觀感問題;黑色預(yù)警對區(qū)域質(zhì)量類制度文件普遍執(zhí)行不到位;出現(xiàn)任一系統(tǒng)性 5 類結(jié)構(gòu)問題;樁基工程;混凝土強(qiáng)度不足(含同條件試塊);鋼筋工程;地下室滲漏;樓板開裂。區(qū)域質(zhì)量風(fēng)險級別按照區(qū)域管理行為和質(zhì)量管理形勢進(jìn)行評估。風(fēng)險等級評判標(biāo)準(zhǔn)黃色預(yù)警區(qū)域未針對 5+5+3 類問題建章立制(少數(shù)缺失);區(qū)域出現(xiàn)3 個黃色預(yù)警

5、級別及以上項目;紅色預(yù)警區(qū)域未針對 5+5+3 類問題建章立制(部分缺失);區(qū)域出現(xiàn)5 個黃色預(yù)警級別及以上項目或3 個紅色預(yù)警級別及以上項目;區(qū)域存在持續(xù) 1 個月未解除黃色預(yù)警的項目或持續(xù) 2 個月未能降低風(fēng)險(整改完成 80%以上)的紅色預(yù)警項目;黑色預(yù)警區(qū)域未針對 5+5+3 類問題建章立制(普遍缺失);區(qū)域出現(xiàn)2 個黑色預(yù)警項目;區(qū)域存在持續(xù) 2 個月未能降低風(fēng)險(整改完成 80%以上)的黑色預(yù)警項目。注:“5+5+3 類”問題清單詳見附件 1-1。(三)進(jìn)度維度進(jìn)度維度風(fēng)險級別由數(shù)據(jù)系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度節(jié)點完成情況自動生成?;陧椖俊矮@取至合同交樓”的開發(fā)全過程,針對同一計劃交樓分期“實質(zhì)

6、獲取、全新項目首批里程碑開工時間 、投策表承諾開盤時間、合同交樓”的 4 個進(jìn)度節(jié)點,分別明確相關(guān)觸發(fā)預(yù)警的管理行為。項目進(jìn)度預(yù)警分級及觸發(fā)條件(示意)項目進(jìn)度預(yù)警分級及觸發(fā)條件(詳細(xì))預(yù)警等級觸發(fā)條件補(bǔ)充說明黑色預(yù)警對應(yīng)土地實質(zhì)開工時仍未獲取施工證且無政府建設(shè)部門頒發(fā)的準(zhǔn)許開工文件投策表承諾到期全新項目仍未獲取首批次預(yù)售證若實質(zhì)性獲取較投策表延后,需由區(qū)域完善投資二次定案手續(xù),預(yù)警按二次定案成果執(zhí)行。首批次預(yù)售證獲取時對應(yīng)土地仍未實質(zhì)獲取實質(zhì)性獲取表示取預(yù)售證對應(yīng)土地具備合法證件(包括:國土證、用地證、工規(guī)證、施工證等)同時滿足進(jìn)場施工條件合同交樓前 3 個月未完成交樓聯(lián)合驗收且里程碑交樓聯(lián)

7、合驗收逾期紅色預(yù)警投策表承諾開售時間若前 1 周全新項目未獲取首批次預(yù)售證合同交樓前(220+5X)天未完成砌體插入施工X 為對應(yīng)樓棟層數(shù)合同交樓前 7 個月土建仍未移交精裝修以開始進(jìn)行精裝修移交為完成時點合同交樓前 5 個月未完成四大件場地移交合同交樓前 5 個月外立面未完成或外架未拆除合同交樓前 4 個月未取得竣工備案且里程碑竣備逾期黃色預(yù)警投資發(fā)布獲取后 10 天里程碑計劃仍未上線系統(tǒng)獲取時間以集團(tuán)投策所發(fā)布的獲取時間為統(tǒng)計口徑全新項目里程碑首批開工時間前 2 周未獲取工規(guī)證投策表承諾開售時間前 2 周全新項目仍未獲取首批次預(yù)售證附件 1-2:預(yù)警等級觸發(fā)條件補(bǔ)充說明黃色預(yù)警合同交樓前(

8、320+5X)天樁基檢測未完成X 為對應(yīng)樓棟層數(shù);該基準(zhǔn)按地庫1 層計算,每增加一層觸發(fā)時點前置 1 個月合同交樓前(250+5X)天周邊地庫未封板或防水未完成X 為對應(yīng)樓棟層數(shù);周邊地庫范圍明確為確保驗收且滿足交樓分期獨(dú)立交付合同交樓前(150+5X)天未完成主體封頂X 為對應(yīng)樓棟層數(shù);當(dāng) X12,X 取數(shù) 12注:相應(yīng)節(jié)點觸發(fā)預(yù)警后待對應(yīng)節(jié)點完成/消除風(fēng)險可結(jié)束該節(jié)點預(yù)警。樁基檢測、地庫封板等節(jié)點制定時暫無合同交樓時間,相 當(dāng)于此控制權(quán)交由區(qū)域,按缺失項處理。一旦確定合同交樓時間,系統(tǒng)自動識別或預(yù)警。進(jìn)度維度預(yù)警機(jī)制針對各項目同一交樓分期中的最慢樓棟進(jìn)行預(yù)警。區(qū)域進(jìn)度預(yù)警分級及評判標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險

9、等級評判標(biāo)準(zhǔn)黑色預(yù)警區(qū)域?qū)τ媱澾\(yùn)營系統(tǒng)及信息管理制度文件普遍執(zhí)行不到位;區(qū)域出現(xiàn)3 個黑色預(yù)警項目;紅色預(yù)警區(qū)域?qū)τ媱澾\(yùn)營系統(tǒng)及信息管理制度文件較多執(zhí)行不到位;區(qū)域出現(xiàn)2 個黑色預(yù)警項目,或3 個紅色預(yù)警級別及以上項目;黃色預(yù)警區(qū)域?qū)τ媱澾\(yùn)營系統(tǒng)及信息管理制度文件少數(shù)執(zhí)行不到位;區(qū)域出現(xiàn)1 個黑色預(yù)警項目,或3 個黃色預(yù)警級別及以上項目。(四)客服維度項目客戶風(fēng)險評估從項目獲取至保修期結(jié)束,分為“進(jìn)程觸發(fā)”和“事件觸發(fā)”兩大類風(fēng)險?!斑M(jìn)程觸發(fā)”基于開售、標(biāo)準(zhǔn)層會簽樣板驗收、交樓聯(lián)合驗收、合同交付四個節(jié)點管控各項風(fēng)險觸發(fā)點,“事件觸發(fā)”基于事件發(fā)生與否管控各項風(fēng)險觸發(fā)點。兩大類風(fēng)險均根據(jù)嚴(yán)重程度

10、由高至低相應(yīng)首次觸發(fā)黑色、紅色、黃色預(yù)警。項目客戶風(fēng)險預(yù)警機(jī)制項目客戶風(fēng)險預(yù)警分級及觸發(fā)條件預(yù)警等級管理行為觸發(fā)條件黑色預(yù)警銷售前客戶風(fēng)險檢查開售前 1 天未完成貨不對板及其他客戶風(fēng)險整改。正式交付合同交付日當(dāng)天未開始正式交付。群訴在開發(fā)周期內(nèi)爆發(fā)群訴。紅色預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)層會簽樣板客戶風(fēng)險檢查標(biāo)準(zhǔn)層會簽樣板驗收 15 天后未完成貨不對板及其他客戶風(fēng)險整改。交付風(fēng)險緊急預(yù)案交樓聯(lián)合驗收前 5 日未完成交付風(fēng)險緊急預(yù)案。業(yè)主預(yù)驗收合同交付前 15 天未完成業(yè)主預(yù)驗收。預(yù)警等級管理行為觸發(fā)條件紅色預(yù)警交付指標(biāo)合同交付日后 30 天總體交付率60%或維修條及時率90%。群訴預(yù)警在開發(fā)周期內(nèi)監(jiān)控到熱點投訴、重

11、大輿情及其他可能引發(fā)群訴的事件。黃色預(yù)警分戶模擬驗收交樓聯(lián)合驗收前 15 日未完成分戶模擬驗收??蛻麸L(fēng)險復(fù)驗交樓聯(lián)合驗收前 15 日未完成客戶風(fēng)險復(fù)驗及整改。維修備料交樓聯(lián)合驗收前 5 日未完成維修備料。交付策劃會合同交付前 30 天未完成交付策劃會。交付快修隊合同交付前 5 天未組建好交付快修隊。產(chǎn)證辦理合同約定辦證時間未完成約定的辦證責(zé)任。滿意度指標(biāo)合同交付日后 60 天交付滿意度90%或維修滿意度70%。注:觸發(fā)預(yù)警后待對應(yīng)節(jié)點完成/消除風(fēng)險可結(jié)束該節(jié)點預(yù)警。區(qū)域客戶風(fēng)險評估在項目客戶風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,主要對區(qū)域客戶風(fēng)險管控、區(qū)域管理行為進(jìn)行預(yù)警,區(qū)域客戶風(fēng)險預(yù)警分級及觸發(fā)條件如下。風(fēng)險

12、等級觸發(fā)條件黑色預(yù)警區(qū)域出現(xiàn)3 個群訴黑色預(yù)警項目或1 個正式交付黑色預(yù)警(即合同交樓逾期)項目;單個項目客戶風(fēng)險管控工作全面失控,即銷售前客戶風(fēng)險檢查、標(biāo)準(zhǔn)層會簽樣板客戶風(fēng)險檢查、客戶風(fēng)險復(fù)驗、交付風(fēng)險緊急預(yù)案等環(huán)節(jié)全面預(yù)警;區(qū)域出現(xiàn)某一管理行為方面的共性問題,即出現(xiàn)5 個同類型風(fēng)險預(yù)警項目;風(fēng)險等級觸發(fā)條件紅色預(yù)警區(qū)域出現(xiàn)1 個黑色預(yù)警項目,或3 個紅色預(yù)警項目,或5 個黃色預(yù)警項目;單個項目在銷售前客戶風(fēng)險檢查、標(biāo)準(zhǔn)層會簽樣板客戶風(fēng)險檢查、客戶風(fēng)險復(fù)驗、交付風(fēng)險緊急預(yù)案等環(huán)節(jié)出現(xiàn)3 次預(yù)警;區(qū)域出現(xiàn)3 個同類型風(fēng)險預(yù)警項目;黃色預(yù)警區(qū)域出現(xiàn)3 個黃色預(yù)警項目;區(qū)域出現(xiàn)2 個同類型風(fēng)險預(yù)警

13、項目。(五)會議管理區(qū)域可結(jié)合自身情況細(xì)化“七前三后”會議管理辦法,項目首次會議按照編制主項計劃節(jié)點召開,編制會議召開時間需滿足下圖底線要求,其中項目經(jīng)營會和報建策劃會可合并召開,不遲于獲取前 7 天完成。集團(tuán)將根據(jù)區(qū)域會議召開完成時間與主項計劃關(guān)聯(lián)節(jié)點時間對比作底線預(yù)警。如底線時間未完成,均提示為紅色預(yù)警,逾期 7 天直至相應(yīng)會議召開完成為黑色預(yù)警。五、風(fēng)險管控措施(一)對于區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的所有預(yù)警項目,區(qū)域需明確承責(zé)主體, 并限時解除風(fēng)險。(二)對于合同交樓黑色預(yù)警項目,區(qū)域要組織所有項目總輪流附件 1-2:去到項目現(xiàn)場,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、舉一反三,樹立完美交付意識。針對項目數(shù)量大于 30 的區(qū)域

14、,經(jīng)區(qū)域總決策后可按城市公司(片區(qū))為單位組織開展。(三)對于黑色預(yù)警項目,集團(tuán)將發(fā)函督辦;工作聯(lián)系函詳見附件 1-2。六、其他本辦法自 2019 年 8 月 1 日起試行,區(qū)域須自行建章立制,參照集團(tuán)原則,制定詳細(xì)的實施細(xì)則,并上報集團(tuán)運(yùn)營中心備案。附件:1-1.“5+5+3 類”問題清單1-2.關(guān)于將列入集團(tuán)(安全、質(zhì)量、進(jìn)度、客服、會議)黑色預(yù)警的函附件 1-1:內(nèi)部“5+5+3 類”問題清單5 類結(jié)構(gòu)問題樁基工程(偏位、清孔不到位、塌孔、缺少樁尖、鋼筋綁扎不合格、斷樁、收錘缺少驗收等);鋼筋工程(鋼筋規(guī)格數(shù)量不滿足圖紙要求、錨固長度及搭接長度不足、連接位置錯誤、焊接質(zhì)量不合格、附加筋有

15、效高度不足、保護(hù)層厚度過厚或不足等);砼強(qiáng)度不足;樓板開裂;地下室滲漏;5 類質(zhì)量問題空鼓(抹灰層空鼓、墻地磚空鼓、地面找平層(保護(hù)層)空鼓等);開裂(吊頂開裂、墻面開裂、窗臺八字角開裂、地面找平層(保護(hù)層)開裂等);滲漏(樓板滲漏、煙道管道邊滲漏、外墻(窗)滲漏、屋面滲漏、給水管水暖管滲漏、角閥接頭滲漏等);部品(四大件、五金潔具等安裝不牢固、歪斜,成品刮花破損,影響使用功能等);觀感,參照交付觀感標(biāo)準(zhǔn)手冊(2018 年版)(運(yùn)營字2018029 號)室內(nèi)篇所述內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);3 類客戶關(guān)注問題入戶大堂,參照交付觀感標(biāo)準(zhǔn)手冊(2018 年版)(運(yùn)營字2018029 號)大堂、電梯廳、走道所述內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);市政園建(路面沉降、鋪貼質(zhì)量差(切割、平整度、直線度、松脫等)、瀝青路面質(zhì)量差(收邊收口粗糙、平整度差、畫線觀感差、污染)、井蓋標(biāo)高錯誤或排布凌亂等);外立面(有明顯起拱、開裂、脫落跡象,不平整、線條不順直、污染、色差、泛堿、涂料接茬明顯,變形

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