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1、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探究摘要:現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,各項(xiàng)管理活動(dòng)在開(kāi)展上都在向信息化的方向靠攏,財(cái)務(wù)管理亦是如此。作為綜合管理體系中的重點(diǎn)與核心,財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)同樣具有重要意義。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著一些較為顯著的問(wèn)題,這些問(wèn)題也嚴(yán)重影響并制約了財(cái)務(wù)管理信息化程度的提升。本文將對(duì)企業(yè)具體財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行逐一分析,并就其如何更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出合理化建議。信制鍵詞:財(cái)務(wù)管理;管理體系;信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的趨勢(shì)已經(jīng)十分明顯,很多企業(yè)也正在進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但從具體的
2、建設(shè)水平來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中處于一個(gè)較為被動(dòng)的狀態(tài)之中,一些較為明顯的問(wèn)題、難點(diǎn)性因素也客觀存在于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程之中。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升來(lái)打動(dòng)財(cái)務(wù)管理,以及綜合管理水平的提升,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)緊迫感也十分明顯。鑒于此,探尋出新時(shí)期企業(yè)更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略也十分必要。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,即信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展中應(yīng)用程度不斷加深的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程1。從趨勢(shì)上來(lái)看,信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理上的一個(gè)發(fā)展方向,信息技術(shù)本身具有很大優(yōu)勢(shì),其不僅可以成為財(cái)務(wù)管理等具體管理活動(dòng)開(kāi)展上
3、的一個(gè)創(chuàng)新選擇,對(duì)于提升管理的實(shí)際有效性也有很大幫助。但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不簡(jiǎn)單,特別是絕大多數(shù)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)本身較為薄弱,固有的管理理念、模式與方式方法更是存在著明顯的滯后性。各類型服務(wù)企業(yè)都紛紛進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試,如何更為具有效率的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)真思考的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境較差企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的首要問(wèn)題是缺乏一個(gè)良好的環(huán)境支持,特別是在民營(yíng)企業(yè)內(nèi),其綜合意義上的管理理念較為陳舊,財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率也相對(duì)較低2思想意識(shí)層面對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不清晰、不全面時(shí),財(cái)務(wù)管理的狀況便較
4、差。而思想意識(shí)層面并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的緊迫感時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也會(huì)顯得十分遲滯。由于缺乏一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境予以支持,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的融入空間便會(huì)被壓縮,這也勢(shì)必會(huì)在拖慢財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的同時(shí),嚴(yán)重影響到管理成效的取得,久而久之,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也很容易流于形式。因此,缺乏一個(gè)良好的環(huán)境支持也成為了很多服務(wù)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要問(wèn)題,甚至是其它具體問(wèn)題產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)原因。(二)熟知財(cái)務(wù)管理信息化的人才較少無(wú)論是一般性財(cái)務(wù)管理,信息化財(cái)務(wù)管理還是具體的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),都需要專業(yè)的人才參與。從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的視角來(lái)看,專業(yè)化人才缺失的問(wèn)題較為顯著
5、。缺乏足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)專業(yè)性人才時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必然會(huì)處于一個(gè)極為緩慢的狀態(tài)之中,且很多優(yōu)秀的管理理論、方式方法等也無(wú)法較好的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程之中。更為嚴(yán)重的是,相關(guān)專業(yè)化人才較為缺失時(shí),服務(wù)業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也會(huì)陷入到“巧婦難為無(wú)米之炊”的尷尬境地之中,而財(cái)務(wù)管理活動(dòng)為其它經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所能夠提供的服務(wù)類型也會(huì)較為單一。不僅如此,諸如財(cái)務(wù)人員在信息化建設(shè)中的不當(dāng)操作甚至?xí)T發(fā)具體的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題產(chǎn)生。(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘與利用較為困難企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值并未得到有效挖掘與利用的具體問(wèn)題,從實(shí)際上來(lái)看,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值在挖掘與利用上的現(xiàn)
6、實(shí)難度也相對(duì)較高。一方面,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度較為薄弱,會(huì)計(jì)信息失真以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象普遍存在。另一方面,大多數(shù)企業(yè)本身缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行挖掘與利用的經(jīng)驗(yàn),單純的借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)資金資源配置與使用上存在的問(wèn)題也帶有較強(qiáng)的片面性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本身要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行較為充分的利用,換言之,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘與利用也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的一個(gè)具體目標(biāo)。但很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值缺乏一個(gè)有效認(rèn)識(shí),即便是在信息化財(cái)務(wù)管理的視角下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也并未得到有效整合與利用,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)大多也只能是一種形式大于內(nèi)容的建設(shè),這也不利于財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值的較好凸顯。三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信
7、息化建設(shè)的建議(一)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度企業(yè)需要給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更多的重視,并營(yíng)造出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境,為具體的信息化建設(shè)嘗試提供較好的環(huán)境支持。例如,長(zhǎng)春市綠城物業(yè)公司在2016年就進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試,核心領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)管理部門(mén)在有效分析財(cái)務(wù)管理,及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,制定出了一個(gè)基本的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案,各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)管理調(diào)整、優(yōu)化也同信息化建設(shè)間保持了較高的一致性。其它服務(wù)業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也要首先從思想意識(shí)層面進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)重視程度的提升創(chuàng)設(shè)出一個(gè)更好的環(huán)境,將內(nèi)部環(huán)境層面的支持力度提升作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前置性
8、工作。規(guī)模較大的服務(wù)業(yè)企業(yè)則可以成立具體的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)小組,從而更為精準(zhǔn)的驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展。(二)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才培養(yǎng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與人才經(jīng)濟(jì)特征十分顯著下,服務(wù)也企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中需要對(duì)專業(yè)化人才培養(yǎng)事宜給予更多關(guān)注,借助人才支持力度的提升,帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。例如,鄭州市某物業(yè)服務(wù)公司在2017年進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試,其分批次的組織財(cái)務(wù)管理人員參加信息化財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),有效的提升了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度,一般性財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力也有了顯著提升。可以看出,強(qiáng)化人才支持對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的加快
9、有很大幫助,特別是在很多物業(yè)企業(yè)已經(jīng)圍繞著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了硬件上的較大投入后,專業(yè)化人才培養(yǎng)與建設(shè)層面的投入也要增加,這更加是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值更好凸顯的一個(gè)必要選擇。伴隨著財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng),特別是信息化的財(cái)務(wù)管理能力不斷提升,服務(wù)業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上能夠享有更多的主動(dòng)權(quán)。(三)注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用服務(wù)業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行更好挖掘與利用,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析也十分必要。具體來(lái)說(shuō),服務(wù)業(yè)企業(yè)可以構(gòu)建出一個(gè)具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制力度的增強(qiáng),保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的真實(shí)性,可靠性。在構(gòu)建出了具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)后,服務(wù)業(yè)企業(yè)則要
10、定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比式分析,從而對(duì)階段性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,財(cái)務(wù)信息化管理視角下各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)顩r予以較好分析。除此之外,服務(wù)業(yè)企業(yè)也需要在業(yè)財(cái)融合視角下,定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過(guò)讀數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行的解讀,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理策略制定與實(shí)施的實(shí)際狀況,并進(jìn)行一些跟進(jìn)式調(diào)整。通過(guò)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,并在信息化財(cái)務(wù)管理視角下積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘與利用。結(jié)語(yǔ)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)不僅要給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以足夠重視,更是要積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試。值得注意的是,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響的現(xiàn)實(shí)性因素較為多樣,且很多因素往往交織在一起進(jìn)行系列影響的發(fā)揮。這一情形下,服務(wù)業(yè)企業(yè)需要運(yùn)用動(dòng)態(tài)思維進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的審視,不斷發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
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