微欣工貿(mào)公司員工管理知識(shí)手冊(cè)范本

1、WORD31/31微欣工貿(mào)公司員工手冊(cè)前 言為做好企業(yè)現(xiàn)代化管理，健全公司組織，樹(shù)立經(jīng)營(yíng)制度，提升企業(yè)規(guī)化管理水平，特依據(jù)中華人民國(guó)勞動(dòng)法、國(guó)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定與有關(guān)法規(guī)制定本公司員工規(guī)章守則手冊(cè)，凡本公司暨所屬員工的人事管理，除法令另有規(guī)定外，悉應(yīng)遵守本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定。目錄人事制度借款與報(bào)銷(xiāo)制度檔案管理制度培訓(xùn)制度辦公用品管理制度計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度在微欣工作，你首先是被尊重的人事制度總則第一條 本手冊(cè)所稱本公司員工，系指本公司正式錄用員工，與試用期員工而言。因業(yè)務(wù)需要而延聘的技術(shù)工程師、特約人員、顧問(wèn)，依合同另行約定有關(guān)事宜。雇用本公司雇用員工，由用工部門(mén)提出用工計(jì)劃與申請(qǐng)送人事部

2、，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理招聘與部調(diào)配。本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識(shí)測(cè)試合格方得雇用。本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)董事長(zhǎng)特許免于試用、縮短試用期者外，均應(yīng)試用三個(gè)月（含受訓(xùn)期間），在試用期間，請(qǐng)事、病、傷假不予列計(jì)；試用期間新進(jìn)員工須接受公司專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)或輔導(dǎo)，并參加考核。經(jīng)考核不合格者不予雇用，公司不作任何補(bǔ)償，試用人員不得提出異議；經(jīng)考核合格者，于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用，應(yīng)于接到通知后，攜帶錄用通知所規(guī)定之證件、物品，按其指定日期與地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù)，否則視為拒絕受雇，該通知因而失其效力。行為規(guī)第七條 儀表行為規(guī)著裝整潔、佩戴大方；舉止端莊、說(shuō)話和氣；待人誠(chéng)懇、

3、態(tài)度熱情；語(yǔ)言文明、講究禮貌。第八條 人際關(guān)系行為規(guī)注意禮節(jié)、文明稱呼；與人共事、寬厚豁達(dá)；團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互幫助；恪守信用、言行一致。第九條 員工目標(biāo)行為規(guī)勤奮學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)??；忠于職守、負(fù)責(zé)到底；熱情工作、懇于奉獻(xiàn)。第十條 遵章守紀(jì)行為規(guī)聽(tīng)從指揮、服從安排；守法守規(guī)、不謀私利。第十一條 群體意識(shí)行為規(guī)大局為重、維護(hù)群體；熱心集體、發(fā)揮特長(zhǎng)。獎(jiǎng)懲第十二條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下六種：（一）獎(jiǎng)金考核獎(jiǎng)金年終盈余獎(jiǎng)金全年綜合印象獎(jiǎng)金（包括對(duì)公司的忠誠(chéng)度獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)、重大功績(jī)獎(jiǎng)）優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)（一年無(wú)遲到、早退、曠工、事假與病假者）（二）優(yōu)秀員工獎(jiǎng)公司部一年一度評(píng)選“優(yōu)秀員工”，凡在公司連續(xù)工作

4、時(shí)間滿一年者均有資格被選。公司除給予優(yōu)秀員工一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)外，還將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)與獎(jiǎng)杯。（三）境外商務(wù)考察公司對(duì)于忠誠(chéng)度高、各方面表現(xiàn)出色的員工予以境外商務(wù)考察的獎(jiǎng)勵(lì)。（四）晉級(jí)或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)具有領(lǐng)導(dǎo)和組織能力，各方面表現(xiàn)出色者。對(duì)公司作提案改善，經(jīng)實(shí)施結(jié)果證明能創(chuàng)造公司利潤(rùn)或減少損失者。為公司目標(biāo)管理的達(dá)成，經(jīng)營(yíng)效益的提高，成效卓著者。一年記大功三次者。（五）記大功維護(hù)公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者。具有其他重大功績(jī)，足為其他從業(yè)人員的模表率者。（六）加薪根據(jù)當(dāng)年公司的利潤(rùn)與員工工作態(tài)度和業(yè)績(jī)，有董事長(zhǎng)核準(zhǔn)加薪，幅度為0%10%。（員工必須連續(xù)為公司服務(wù)滿6個(gè)月）每年3月為公司加薪月，從

5、當(dāng)月25日開(kāi)始執(zhí)行。員工因職位調(diào)動(dòng)，可以在其他時(shí)候適當(dāng)調(diào)整工資，但一年加薪只能一次。第十三條 本公司員工的懲罰分為以下四種：（一）警告，當(dāng)月工資扣除人民幣20元。在工作區(qū)域吸煙與大聲喧嘩者。破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。言行粗魯、不講究文明禮貌者。外出辦事不填寫(xiě)出門(mén)單者。出差不填寫(xiě)申請(qǐng)單者。工作時(shí)間未能安規(guī)定著裝者（周一至周四上班，男員工須穿襯衣打領(lǐng)帶；女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋與運(yùn)動(dòng)休閑服）。工作時(shí)間沒(méi)有佩帶員工識(shí)別證，經(jīng)提醒不作改正者。工作時(shí)間在辦公區(qū)域吃零食者。下班后桌面零亂、不整潔者。（二）記過(guò)，當(dāng)月工資扣除人民幣50元。被指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。對(duì)上級(jí)指示或有期限命令未申報(bào)正

6、當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。對(duì)惡意攻訐、刁難而制造事端者。工作時(shí)間躺臥睡覺(jué)、上娛樂(lè)性、看與工作無(wú)關(guān)之書(shū)報(bào)、玩電腦游戲者。在公共區(qū)域或公用設(shè)備上任意堆放產(chǎn)品、資料者。擅自變更工作方法致使公司受到損失者。肆意浪費(fèi)公司資源者。損壞公司公共財(cái)產(chǎn)者（情節(jié)嚴(yán)重須照價(jià)賠償）。（三）減薪員工因現(xiàn)任工作崗位，其工作能力與相應(yīng)之工作難度、強(qiáng)度與責(zé)任不符時(shí)，將實(shí)行減薪。員工消極怠工或在工作中不求進(jìn)取，不能適應(yīng)社會(huì)、公司、科技發(fā)展時(shí)，公司將采取減薪措施，一次減薪幅度在10%20%之間。另外，當(dāng)公司發(fā)生經(jīng)營(yíng)不善或受金融危機(jī)影響以與其他因素，公司必須減低費(fèi)用用以加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力度時(shí)，公司將實(shí)行員工減薪措施。（四）解雇受政府

7、判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。上下班替他人刷卡，偽造考勤記錄者。偷竊或共有財(cái)物者。無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工兩日者。一年累計(jì)曠工三次者。泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)或在工作上有重大錯(cuò)誤，致使公司遭受損失者。資用公司名義在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損或偽造、變?cè)?、盜用公司、部門(mén)的印信者。未經(jīng)本公司書(shū)面同意，在外從事一樣業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突的工作者。本手冊(cè)未規(guī)定的獎(jiǎng)懲而又必需執(zhí)行時(shí)，由各部門(mén)經(jīng)理議決，上報(bào)總 經(jīng)理、董事長(zhǎng)核定。薪資本手冊(cè)所稱薪資系指員工因工作所獲得的報(bào)酬，包括基本工資、工 齡工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、級(jí)別工資或按記件，以現(xiàn)金或?qū)嵨?等方式給付的獎(jiǎng)金、其他津貼。本公司員工的薪資系按工作繁簡(jiǎn)難易，職責(zé)輕重

8、與所需專(zhuān)業(yè)技能， 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)訂定，或由員工與公司于簽訂勞動(dòng)合同時(shí)雙方議定。第十七條 薪資以八小時(shí)為一日作日計(jì)算。第十八條 本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。第十九條 本公司員工的職階、職級(jí)按公司薪資管理制度實(shí)施。考核與考績(jī)第十九條 考核的目的本制度旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)推行人事考核工作，保證評(píng)價(jià)的公開(kāi)性和絕對(duì)性?？己斯ぷ饕詥T工為對(duì)象，其目的在于通過(guò)對(duì)員工全面綜合的評(píng)價(jià)，判斷其是否稱職，并以次作為企業(yè)制定人力資源計(jì)劃與開(kāi)展相應(yīng)管理活動(dòng)的基本依據(jù)，切實(shí)保證員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)動(dòng)、職業(yè)技能開(kāi)發(fā)、激勵(lì)、辭退等項(xiàng)工作的科學(xué)性。第二十條 考核的用途在人力資源管理活動(dòng)中，員工的績(jī)效評(píng)價(jià)可以服務(wù)于以下幾個(gè)方

9、面：作為人事決策的基礎(chǔ)；作為人事研究的標(biāo)準(zhǔn)；作為預(yù)測(cè)因子；幫助確定培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo)；給員工提供反饋信息；促進(jìn)企業(yè)的診斷和發(fā)展。第二十一條 考核的適用圍本制度使用者系屬全體微欣工貿(mào)公司員工，下列人員除外：兼職、特約人員；連續(xù)出勤不滿3個(gè)月者；考核期間休假停職3個(gè)月以上者（包括3個(gè)月）。第二十二條 考核的原則考核工作中無(wú)論采取何種方式都將公平合理的進(jìn)行，必須遵守以下原則：必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)；必須消除個(gè)人主觀偏向，防止暈圈效應(yīng)和平均主義；必須排除上下級(jí)的各種顧慮，評(píng)價(jià)結(jié)論建立在自己信念的基礎(chǔ)上。必須對(duì)被考核者進(jìn)行考核結(jié)論的反饋，幫助其改進(jìn)績(jī)效。第二十三條 考核的容（一）績(jī)效考核（

10、績(jī)考核） 對(duì)員工工作效率與效果的考核（包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等容），是人事考核中最重要的組成部分，其結(jié)果為各項(xiàng)人事決策提供客觀依據(jù)。（二）能力考核（能考核） 指員工從事工作的能力（包括智能與技能），通過(guò)員工對(duì)事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以與操作、表達(dá)、組織等能力來(lái)鑒定，是人事考核的重點(diǎn)與難點(diǎn)。（三）態(tài)度考核（勤考核） 指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)（包括出勤情況、紀(jì)律性、干勁、責(zé)任心、主動(dòng)性等容）。（四）品德考核（德考核） 指員工的思想品德、工作作風(fēng)和職業(yè)道德。第二十四條 考核的方式和時(shí)間（一）考核的方式自我評(píng)價(jià)上級(jí)評(píng)價(jià)綜合評(píng)定第二十五條 考核的時(shí)間季考核（三個(gè)月為一季，第二季度第

11、一個(gè)月12日完成自我評(píng)價(jià)、15日完成 上級(jí)評(píng)價(jià)、18日收齊交人事部登記存檔）年考核（在月、季考核的基礎(chǔ)上，作年終綜合評(píng)定，人事部核準(zhǔn)提出獎(jiǎng)懲 建議、董事長(zhǎng)批示）。第二十六條 考核結(jié)果的處理（一）考核結(jié)果的保管 所有人員的考核資料均由人事部保管，除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理與副總經(jīng)理以外，其他部門(mén)主管與經(jīng)管人員需經(jīng)上級(jí)許可方可借閱。（二）考核結(jié)果的反饋參與“上級(jí)評(píng)定”的管理人員須在每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表，約定面談時(shí)間與地點(diǎn)，確保考核工作透明度。對(duì)于考核結(jié)果，被考核者有權(quán)向上級(jí)主管提出疑義，確?？己斯ぷ鞯男?。公司所有員工如有以下情形之一者，年度考核成績(jī)將為實(shí)際考核 成績(jī)之次級(jí)（除經(jīng)董事長(zhǎng)

12、特別核準(zhǔn)者不在此限）：年度受過(guò)行政處分而未抵消者（如惡意刁難、制造事端者等）；年度有無(wú)故曠工者；年度累計(jì)事假達(dá)十四日以上（包括十四日）者；未能在規(guī)定時(shí)間完成公司規(guī)定公共課程培訓(xùn)者。第二十八條 營(yíng)銷(xiāo)人員考核業(yè)務(wù)人員考核成績(jī)由業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)量來(lái)決定，無(wú)須書(shū)面評(píng)定。銷(xiāo)售助理、技術(shù)支持所屬片區(qū)的業(yè)績(jī)達(dá)成率決定40%考核成績(jī)，60%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。物流專(zhuān)員所屬片區(qū)的業(yè)績(jī)達(dá)成率決定20%考核成績(jī)，80%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。市場(chǎng)專(zhuān)員全國(guó)業(yè)績(jī)達(dá)成率決定30%考核成績(jī)，70%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。產(chǎn)品專(zhuān)員全國(guó)業(yè)績(jī)達(dá)成率決定40%考核成績(jī)，60%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。第二十九條 后勤人員考核（財(cái)務(wù)部、行

13、政部）100%為工作表現(xiàn)，須書(shū)面評(píng)定。第三十條 正式錄用未滿一個(gè)月者，不參加該年度的年終考核（無(wú)該年度年終獎(jiǎng)）?？记诒竟締T工上班時(shí)間為周一至周五9：0018：00 （12：0013：00為午餐時(shí)間），周六9：0012：00。若特殊原 因，上班時(shí)間變更以行政部通知為準(zhǔn)。第三十二條 代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭退。第三十三條 以下情況視為曠工。上班時(shí)間開(kāi)始后至六十分鐘，始行簽到者視為遲到，每次扣除當(dāng)月工資人民幣30元。若發(fā)生突發(fā)事件須在六十分鐘至電行政部，否則視為曠工。若未按規(guī)定請(qǐng)假或假期屆滿未續(xù)而不到工者以曠工論。請(qǐng)假理由或證明經(jīng)查實(shí)屬偽造者以曠工論。擅自早退者以曠工論。員工應(yīng)按照規(guī)

14、定時(shí)間進(jìn)行上下班考勤記錄，忘帶考勤卡者需立即至行政部登記，無(wú)考勤記錄或登記者則視為曠工。第三十四條 休假（詳見(jiàn)附件）公司福利第三十五條 本公司成立員工俱樂(lè)部，并按季度撥款作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，舉辦各種活動(dòng)，如：文藝活動(dòng)、體育活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、教育活動(dòng)等，本公司員工得依規(guī)定參加。本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工，一律加入社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)，享 有該保險(xiǎn)規(guī)定之各項(xiàng)權(quán)利。本公司組織一年一度的員工旅游活動(dòng)。旅游經(jīng)費(fèi)視員工在司服務(wù) 年限分別規(guī)定：進(jìn)入公司工作未滿一年者，年度旅游需自負(fù)45%費(fèi)用；工作滿一年而未滿兩年者，年度旅游自負(fù)30%費(fèi)用；工作滿兩年者，年度旅游無(wú)需自負(fù)費(fèi)用，但最高旅游經(jīng)費(fèi)為每人每年壹仟玖佰元人民幣；年

15、度旅游可攜帶家屬，其費(fèi)用全額自理。本公司為加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神，設(shè)立每人每季人民幣壹佰陸 拾元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。此經(jīng)費(fèi)必須在當(dāng)季使用，不得預(yù)支、不得累加， 必須使用在部門(mén)活動(dòng)中，由部門(mén)經(jīng)理憑活動(dòng)發(fā)票與活動(dòng)容報(bào)告 統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)?；顒?dòng)容不限，部門(mén)與部門(mén)之間可以共同運(yùn)用或由行 政部統(tǒng)一安排。第三十九條 本公司于每年中秋佳節(jié)贈(zèng)送月餅一盒或發(fā)放相當(dāng)之金額獎(jiǎng)金以作慶祝。第四十條 本公司每月向當(dāng)月生日的員工發(fā)放壹佰元人民幣以作慶賀。本公司設(shè)立員工借書(shū)制度，每位員工可按規(guī)定借閱公司各種書(shū)籍 與報(bào)紙、雜志。借書(shū)前到行政部登記，每次借書(shū)數(shù)量為一本。需要再次借書(shū)者，必須將上次所借書(shū)籍歸還公司后方可再借。借書(shū)期限不得超過(guò)四周

16、，如需續(xù)借者，須到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。書(shū)籍不可外借非本公司人員。借書(shū)者需保持書(shū)籍的清潔與完好無(wú)缺，如有損壞，須作相應(yīng)賠償；如有丟失，須照價(jià)賠償。第四十二條 凡屬微欣工貿(mào)員工，包括各個(gè)分公司，每年10月（非工作日）皆可免費(fèi)享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受此待遇。體檢項(xiàng)目如下：科檢查：（心律，心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹部、淋巴結(jié)）外科檢查：（甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜面口腔、神經(jīng)系統(tǒng)）婦科檢查：（宮頸、子宮）眼科檢查：（結(jié)膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底）五官科檢查：（鼻、耳、喉）胸片X光檢查：（呼吸系統(tǒng)疾病的診斷，如慢性支氣管炎、肺氣腫、肺心病、支氣管擴(kuò)、肺炎、肺結(jié)核、肺癌

17、）心電圖檢查：（心血管系統(tǒng)疾病的診斷，如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、心肌病、冠心病、心包炎等）B超檢查：（肝、脾、膽、腎、胰等的診斷，如肝囊腫，脂肪肝、肝硬化、肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結(jié)石、膽囊炎、泌尿系統(tǒng)結(jié)石等）血液生化檢查：甲胎蛋白（肝癌診斷指標(biāo)）血糖（糖尿病診斷指標(biāo)）膽固醇、甘油三脂（高血脂疾病診斷指標(biāo)）肝功能、三對(duì)半（肝病診斷指標(biāo)，如肝炎，肝硬化，等）腎功能（腎病診斷指標(biāo)）第四十三條 本公司所有福利政策皆為集體活動(dòng)行為，個(gè)人不參加者視為自動(dòng) 放棄，公司不作現(xiàn)金或其他方式的補(bǔ)償。工齡計(jì)算第四十四條 本公司員工有下列情形之一者，其工齡合并計(jì)算：奉準(zhǔn)給假的假期。連續(xù)服務(wù)本公司的期間，但調(diào)任

18、至本公司所經(jīng)營(yíng)投資的公司者，其服務(wù)期間的工齡應(yīng)予并計(jì)。第四十五條 本公司員工有下列情形之一者，其原有工齡不予計(jì)入：留職停薪者。因故停職又獲準(zhǔn)復(fù)職者。在試用實(shí)習(xí)期間。第十章 附則第四十六條 本公司對(duì)于、人員的雇用、解雇、薪資、福利，由董事長(zhǎng)決定，另訂。第四十七條 本公司雇用已退休人員，其雇用、解雇、薪資、福利，依合同另訂。第四十八條 本手冊(cè)如有未盡事宜，依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定辦理，修正時(shí)，依修正后的文件或規(guī)定辦理。第四十九條 本手冊(cè)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)，報(bào)備有關(guān)部門(mén)后，公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。借款與報(bào)銷(xiāo)制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，特制定本標(biāo)準(zhǔn)與程序。第二章

19、 借款第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時(shí)可按規(guī)定程序向公司借款，借款標(biāo)準(zhǔn)如下：部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理 RMB 7000元；(特殊情況申請(qǐng)?zhí)嘏?普通員工 RMB 5000元。借款統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽核，借款前至少提前半天通知財(cái)務(wù)部門(mén)，以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時(shí)間（外地出差則須在出差回司一周）結(jié)清費(fèi)用，第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。第三章 報(bào)銷(xiāo)公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼，出差用餐自理，每月午餐補(bǔ)貼按實(shí)際出勤計(jì)算（如當(dāng)天有請(qǐng)客戶就餐，則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼）。銷(xiāo)售人員與客戶就餐，需提前上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，500元以由部門(mén)經(jīng)理簽核，500元以上由董事長(zhǎng)簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫(xiě)明客戶，

20、其他私人餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。出差住宿需至公司規(guī)定的賓館，賓館費(fèi)用中只報(bào)銷(xiāo)早餐費(fèi)與宿費(fèi)。員工出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)，憑出差申請(qǐng)單與經(jīng)簽核的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一個(gè)人或幾個(gè)人同時(shí)為一事出差，則填寫(xiě)一報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上須注明出差期限、出差人員、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車(chē)票與輪船票的金額等。公司所報(bào)銷(xiāo)的月交通費(fèi)包括市車(chē)費(fèi)與出差車(chē)費(fèi)。各分公司、各部門(mén)將依據(jù)公司給予的報(bào)銷(xiāo)限額報(bào)銷(xiāo)，各部門(mén)經(jīng)理審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，金額一律控制在規(guī)定圍，超過(guò)部分自理。市車(chē)費(fèi)憑出門(mén)單記載報(bào)銷(xiāo)。手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司給予的可報(bào)銷(xiāo)和限定金額辦理，每月憑電信帳單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定借款出差員工回公司后，應(yīng)在五個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。市業(yè)

21、務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部辦理。報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日無(wú)故不辦理報(bào)銷(xiāo)/還款手續(xù)的員工，財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū)，被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者，財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始，根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。第四章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序第十一條 報(bào)銷(xiāo)基本流程圖：?jiǎn)T工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表格行政審核（出門(mén)單、報(bào)銷(xiāo)額度）部門(mén)主管審批總額1000元分公司總額1500元董事長(zhǎng)簽核 分公司總額 總額 1500元以下 1000元以下財(cái)務(wù)經(jīng)理審核出納復(fù)核支付現(xiàn)金第五章 對(duì)分公司的補(bǔ)充說(shuō)明第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳與現(xiàn)金銀行日記帳。第十三條 所有憑證裝訂成冊(cè)，以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)檢查。第十四條

22、 每?jī)芍軐⒃紤{證復(fù)印后，以掛號(hào)信寄至財(cái)務(wù)部。第六章 附則第十五條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本制度自頒布之日起實(shí)施。檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像資料的與時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。第三條 公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定與時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管理第四條 歸檔圍：公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本。公司重要會(huì)議資料，包括會(huì)議

23、通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。公司對(duì)外的正式發(fā)文與與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)與 。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以與關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記與反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片（與底片）、錄音、錄像等。公司與產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書(shū)。第五條 資料承辦人員應(yīng)與時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、 歸檔。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。公司員工外出參加培

24、訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。各部門(mén)須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)與工作現(xiàn)狀，編制“案卷類(lèi)目” ?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上明細(xì)名稱。第十一條 檔案管理人員應(yīng)與時(shí)將文件資料按照“案卷類(lèi)目”放入文件夾，對(duì)號(hào)入座。第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開(kāi)。第十三條 對(duì)于重要的聲像類(lèi)資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）。第四章 附則第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條

25、本制度自頒布之日起施行。辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、 機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。第二章 個(gè)人辦公用品的管理第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅與一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三

26、章 部門(mén)辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。第六條 部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表；第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一 至行政部）；第三步：行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步：行政部將申請(qǐng)結(jié)果與購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章 公共辦公用品的管理第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)

27、愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司部文件資料，提倡使用二手紙。第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)與時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章 附則第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度第一章 總則為正確使用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，與時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，特制定本制度。本制度所涉與產(chǎn)品的界定：計(jì)算機(jī)是指為公司部員工使用的PC機(jī)（包括CPU、硬盤(pán)、存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司部使用的服務(wù)

28、器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以與網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境 常規(guī)事項(xiàng)除FAE部門(mén)測(cè)試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機(jī)房。未經(jīng)機(jī)主本人允許，不得擅自使用，移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有

29、保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告，說(shuō)明損壞原因，不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。公共打印機(jī)的管理公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。在公司部由MIS管理公共打印機(jī)環(huán)境。MIS負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼，請(qǐng)速與MIS聯(lián)系。第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理 為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到MIS支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000，如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的Windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)

30、打印機(jī)即可；如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑，驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的U：中尋找。第三章用戶管理第六條 每個(gè)員工擁有一個(gè)公司部NT，一個(gè)電子。新員工申請(qǐng)以上時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文，部門(mén)，職位等信息，網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天將信息通知其本人。第七條 密碼（一）說(shuō)明對(duì)于在的員工只需設(shè)置NT的密碼，因?yàn)樗麄冸娮邮峭ㄟ^(guò)NT認(rèn)證的；對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)碼和屏幕保護(hù)密碼。（二）設(shè)定一些新且復(fù)雜的計(jì)算碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn)，對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的

31、要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的更難以被破解。要求1：密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)要求2：密碼必須包含以下每一部分 字母AZ或a-z 數(shù)字09 特殊字符，例如*,$,)等另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分 你的名 同事，家庭成員，著名人物等的 ，證件或生日 例如”asdf”的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤(pán)上相連的鍵) 英文單詞 默認(rèn)密碼 以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)(?)開(kāi)始 以一樣的三個(gè)字符開(kāi)始好密碼的例子： btk(4902) 7T2G5M9! mM$kK750壞密碼的例子： mM$kK7(少于8個(gè)字符) btk$*btk(沒(méi)有數(shù)字) Clinton1+(使用人名)更改至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過(guò)的舊密碼

32、。同時(shí)更改你所有的密碼。如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置一樣的密碼，但此密碼必須十分可靠。對(duì)于不在的員工，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子的密碼。注意密碼小寫(xiě)字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”P(pán)ass#%WoRd”。不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。不要把密碼告訴任何人。第四章電子管理第七條 說(shuō)明電子只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。第八條 規(guī)定（一）每個(gè)電子信箱不得超過(guò)100M。（二）單封電子不得超過(guò)4MB。（三）不在的員工要與時(shí)收電子，網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按照以下

33、規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。刪除超過(guò)一天的刪除大于4KB的（四）所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé)，此信箱只在公司部有效不得向外散播。員工統(tǒng)一使用MS-Outlook做為電子軟件，不得擅自使用其他電子軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。存檔(僅對(duì)于員工)電子，附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以與增強(qiáng)MIS對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：Deleted Items1天Sent Items 30天Inbox 30天Drafts 30天Notes 4個(gè)月

34、Tasks 4個(gè)月Calendar12個(gè)月Contacts 無(wú)限制Journal 無(wú)限制嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷(xiāo)。個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的，所以不需存檔。第五章 信息安全控制第九條 假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間)：（一）常規(guī)注意事項(xiàng)在即將離開(kāi)辦公室之前，你必須：讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間，并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。通過(guò)電子通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以與被授權(quán)人。如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司

35、的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。（二）確保工作電腦的安全在你離開(kāi)之前的一周備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。（三）確保數(shù)據(jù)的安全確保你的軟盤(pán)，備份數(shù)據(jù)源和所有文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。（四）當(dāng)你在外的時(shí)候當(dāng)你在外的時(shí)候，不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方(例如電梯，商場(chǎng)，假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜男畔?。公司的?jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假，而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。（五）當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候

36、當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。第十條 信息安全員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦公司信息的安全負(fù)責(zé)，當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)。各部門(mén)經(jīng)理與人事部應(yīng)與時(shí)向MIS提供本部門(mén)與公司員工的人事與職位變動(dòng)信息。每臺(tái)公司電腦必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 軟件與最新數(shù)據(jù)更新文件。不得安裝有可能危與公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)

37、行單機(jī)操作。FAE不得在未經(jīng)MIS部門(mén)許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。任何對(duì)公司部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的，一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8：30至晚上6：30有效。第六章 技術(shù)支持原則第十一條 MIS部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦，并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件D。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請(qǐng)求。提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。MIS不

38、保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題，除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。如有硬件損壞，填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞，則重新申請(qǐng)；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十二條 工作電腦提供流程MIS向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。第一步：?jiǎn)T工提出需求，由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表。第二步：交于MIS。（分公司則交于行政，由其統(tǒng)一 至）第三步：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。第四步：董事長(zhǎng)簽核。第五步：MIS根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或安排購(gòu)買(mǎi)。第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備，其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。第七步：MIS按照新員工所填寫(xiě)的申請(qǐng)表創(chuàng)建并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件，保證在兩天交付員工使用。第七章 附則第十三條 本制度由MIS負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。培訓(xùn)制度第一章 總則為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，體現(xiàn)公司企業(yè)文化以人力資源為第一資 源的價(jià)值觀，突出以人為本的經(jīng)營(yíng)理念，有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟的培養(yǎng)具備良好思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能的微欣員工。特此制定本制度。第二章 培訓(xùn)目的導(dǎo)入和定向引導(dǎo)新員工進(jìn)入組織，熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條