公文寫作要求資料

1、一、總體要求.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/m280g/m2膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度在80%90%,橫向耐折度當(dāng)5次，不透明度85%PH值為7.59.5。.幅面尺寸：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，成品尺寸為210mm297mm。.頁邊與版心尺寸：公文用紙大頭（上白邊）為37mm,下白邊為35dmm,訂口（左白邊）為28蟲mm,右白邊為26dmm,版心尺寸為156mm225mm。.字體和字號(hào)：如無特殊說明，公文格式要素一般用3號(hào)方正仿宋體字，數(shù)字和字母用TimesNewRoman。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（公文第一行字頂格編排在版心左上

2、角，最后一行字必須沉底到版心下邊緣），特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。操作路徑參考：（1）文件一頁面設(shè)置一頁邊距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米；（2）正文格式一段落一行距：固定值29.7磅。.文字顏色：如無特殊說明，除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、版頭中的分隔線、發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余要素均為黑色。.標(biāo)點(diǎn)：一般采用規(guī)范中文半角標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。.印制：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm;印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。.裝訂：左側(cè)裝訂，要求不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差2mm,四角成90度，無毛茬或缺損。(1)裝訂一般采用騎馬

3、訂，也可采用平訂或膠包裝訂，騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差掃mm；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。(2)膠包裝訂的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。(3)上報(bào)市委、市委辦公廳的文件、簡報(bào)、材料應(yīng)采用騎馬訂。二、版頭部分10.份號(hào)：指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文(含秘密、機(jī)密和絕密)應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行(如：000001),字體可由公文印發(fā)機(jī)關(guān)自行掌握。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文標(biāo)注份號(hào)。11.密級(jí)和保密期限：

4、指公文的秘密等級(jí)和保密的期限。一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。(1)實(shí)際工作中，保密期限一般不標(biāo)注，表示秘密等級(jí)的兩個(gè)字之間加開1字。(2)如需標(biāo)注保密期限，密級(jí)和保密期限之間可用頭”分隔，如秘密1年絕密10年”，表示秘密等級(jí)的兩個(gè)字之間不加開，保密期限中阿拉伯?dāng)?shù)字和年”字之間也不加開。12.緊急程度：指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角。(1)如果沒有密級(jí)和保密期限、份號(hào)，緊急程度編排在版心左上角第一行。(2)如果只有份號(hào)，沒有密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在左上角第二行。(3)如果有份號(hào)、

5、密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第三行，3個(gè)要素在版心左上角的第一、二、三行依次編排。(4)如果同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，表達(dá)緊急程度的兩個(gè)字之間不加開；如果只標(biāo)注緊急程度，或標(biāo)注密級(jí)和緊急程度但不同時(shí)標(biāo)注保密期限的，表達(dá)緊急程度的兩個(gè)字之間加開1字。13.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。一般使用方正小標(biāo)宋體字，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,顏色一般為金光紅色。(1)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)，規(guī)范化簡稱一般由該機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定。(2)下級(jí)機(jī)關(guān)文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字高應(yīng)小于上級(jí)機(jī)

6、關(guān)文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字高。各區(qū)縣(自治縣)、市級(jí)各部門各單位黨的機(jī)關(guān)文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字高應(yīng)不高于25mm。在規(guī)定范圍內(nèi)和保持美觀的前提下，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字?jǐn)?shù)不多時(shí)可適當(dāng)拉寬字間距、加粗字體，字?jǐn)?shù)較多時(shí)可壓縮字間距，做到大氣、醒目、美觀、莊重。(3)聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，也可單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)的名稱。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中如有文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。14.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居

7、中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)注全稱，用六角括號(hào)”括入。發(fā)文順序號(hào)不加第”字，不編虛位(如“1不編為”01兀在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號(hào)”字。(1)在編寫發(fā)文機(jī)關(guān)代字時(shí)，力求做到準(zhǔn)確、規(guī)范、精練,無歧義、易識(shí)別，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。上行文機(jī)關(guān)代字的最后一個(gè)字一般應(yīng)為文”字。(2)年份要用4位年代號(hào)，不應(yīng)簡化；括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)，不用中括號(hào)或圓括號(hào)。一般以不同發(fā)文形式分別進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，不推薦既按擬稿部門，又按文種分別編流水號(hào)的做法。4)如果是平行文、下行文，發(fā)文字號(hào)居中排布；如果是上行文，發(fā)文字號(hào)居左排布，并左空1字(在右側(cè)對(duì)稱位置標(biāo)注簽發(fā)人)。.簽發(fā)人：上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)

8、由發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)并標(biāo)注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所簽發(fā)的公文負(fù)責(zé)。由簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，與發(fā)文字號(hào)平行編排。簽發(fā)人”三字一般用3號(hào)方正仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體字。(1)聯(lián)合報(bào)文時(shí)，需要標(biāo)注所有聯(lián)合報(bào)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人，并將主辦機(jī)關(guān)的簽發(fā)人放在第一位。(2)有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人”三字應(yīng)與第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，2個(gè)姓名之間加開1字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處于同一行。簽發(fā)人姓名只有兩個(gè)字時(shí)，中間應(yīng)加開1字。

9、（3）如果簽發(fā)人太多，出現(xiàn)首頁正文不足兩行的情況時(shí)，可視情增加每行簽發(fā)人的編排個(gè)數(shù)。.版頭紅色分隔線：位于發(fā)文字號(hào)之下4mm8mm處，顏色一般為金光紅色，高度一般為0.35mm0.55mm。實(shí)際工作中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）+文件”發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）”和發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）+辦公室+文件”的，紅色分隔線中間帶實(shí)心五角星，五角星字體用一號(hào)TimesNewRoman,兩邊線長分別約為70mm;其他情況下紅色分隔線中間不帶實(shí)心五角星，線長約為156mm（與版心等寬）；線號(hào)粗細(xì)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)酌情調(diào)整。三、主體部分.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用

10、2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下加開2行位置（發(fā)文字號(hào)之下約27mm處），分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不宜使用長方形或沙漏形。3個(gè)和3個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，可在標(biāo)題中列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱；4個(gè)及4個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加等X個(gè)部門”的方式標(biāo)注，特殊情況下也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。(2)公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有書名號(hào)、弓I號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等，如法律、法規(guī)、規(guī)章名稱應(yīng)加書名號(hào)；出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間不加開，用頓號(hào)分開。(3)若標(biāo)題太

11、長，所占行數(shù)太多，出現(xiàn)正文在首頁不足兩行的情況時(shí)，可以變通編排，如將標(biāo)題上移，在紅色分隔線之下只加開一行或不加開，或適當(dāng)調(diào)整行間距、字間距等。變通編排要注意排列美觀。標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)保證詞意完整。(4)送審稿”代擬稿”征求意見稿”等應(yīng)加括號(hào)在主標(biāo)題之下一行居中標(biāo)注，一般用3號(hào)方正楷體字，其中送審稿”代擬稿”三字中間各加開半字，征求意見稿”五字中間為正常字間距。18.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排于標(biāo)題下加開1行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。(1)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。市內(nèi)行文時(shí)，一般不加重慶”二字。(

12、2)主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列，各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。(3)單一機(jī)關(guān)的上行文，原則上只能有1個(gè)主送機(jī)關(guān)。(4)如主送機(jī)關(guān)過多，導(dǎo)致公文首頁顯示正文不足兩行時(shí)，也可將主送機(jī)關(guān)移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)上一行；標(biāo)題之下、正文之上不再標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。(5)使用決議、決定、意見、通報(bào)、紀(jì)要等文種的公文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。19.正文：是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁顯示正文，最好能有兩行以上。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空2字

13、，回行頂格，自然段之間一般不空行。(1)阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的用法，應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T158352011出版物上數(shù)字用法中的有關(guān)要求執(zhí)行。如一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)在同一行中排布，避免在回行中斷開。(2)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T15834-2011的要求。(3)一般不應(yīng)使用字母詞，如確需使用，應(yīng)當(dāng)在文中首次出現(xiàn)時(shí)以括注方式注明準(zhǔn)確的漢語譯名，如使用GDP這個(gè)概念時(shí)，應(yīng)該以“GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)”方式弓I用。(4)計(jì)員單位的用法應(yīng)符合GB3100-93國際單位制及其應(yīng)用的要求。如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等。(5)文中結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)依次可用1. (1)標(biāo)注；第一層一般用方

14、正黑體字，第二層用方正楷體字，第三層和第四層用方正仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級(jí)使用。(6)需要弓I用其他公文時(shí)，按照先弓I標(biāo)題，后加圓括號(hào)弓I發(fā)文字號(hào)的方式進(jìn)行弓I用。(7)正文中出現(xiàn)人名時(shí)，人名為兩個(gè)字的，一般中間不加開。(8)以“通知”形式轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文時(shí)，“通知”部分內(nèi)容(含主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等)一般用3號(hào)方正楷體字。被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容另面編排，編排方式同一般公文的排版方式。(9)當(dāng)出現(xiàn)正文中的一級(jí)標(biāo)題排在頁面最后一行的情況時(shí)，可本著頁面美觀原則，對(duì)該頁面的行距、字間距作適當(dāng)調(diào)整。.附件說明：即公文附件的順序號(hào)和名稱。一般用3號(hào)方正仿宋體字，應(yīng)在正文下加開1行左空2

15、字編排附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。(1)公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。(2)如帶有2個(gè)及2個(gè)以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào)，順序號(hào)后面緊跟一個(gè)小圓點(diǎn)，如附件：1.雙XXX2.滋XX”(1、2之間分段排列，序號(hào)對(duì)齊)；附件名稱較長需折行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容要相一致。(3)在正文中寫明報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，在其發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等生效標(biāo)志后所附內(nèi)容不是公文的附件，在附件說明處不必標(biāo)注相關(guān)內(nèi)容。.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：公文一般應(yīng)以

16、機(jī)關(guān)名義署名，署名時(shí)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。一般用3號(hào)方正仿宋體字，居右排，在成文日期之上(具體編排見“23.印章”部分)。(1)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一,致。(2)聯(lián)合行文時(shí)，若發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，則發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的排列順序一致。(3)使用決議、決定、意見、通報(bào)、紀(jì)要等文種的公文，一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。.成文日期：應(yīng)署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。一般用3號(hào)方正仿宋體字，居右排在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方(具體編排見“23.印章”部分)。(1)成文日期中的數(shù)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(如“1不

17、編為“01了。(2)使用決議、決定、意見、通報(bào)等文種時(shí)，成文日期用3號(hào)方正楷體字在公文標(biāo)題之下標(biāo)注并用圓括號(hào)括入。.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。上行文一定要加蓋印章。聯(lián)合上行文，特殊情況下，為提高辦理時(shí)效，可以只署主辦機(jī)關(guān)名稱，加蓋主辦單位印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文一般不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。（1）加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文：一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期最后一個(gè)字距離版心右邊緣的距離一般為4個(gè)字，印章端正、清晰，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章下邊緣與

18、成文日期下邊相切，印章的上邊緣距正文（或附件說明）1行之內(nèi)（約10mm,下同）；若發(fā)文機(jī)關(guān)全稱較長，可使用規(guī)范化簡稱，若規(guī)范化簡稱也較長，可分兩行編排。署名之間是否加開，可綜合考慮署名的長短和印章的大小來決定。聯(lián)合行文：發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列，每排最多排3個(gè)機(jī)關(guān)，確保2個(gè)印章間不相交或不相切，成文日期在最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下右空4字居中編排，最后一個(gè)印章端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章的上邊緣距正文（或附件說明）距離1行之內(nèi)互不相切或相交，印章和普名的縱向中心線重合。（2）不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文：發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注在正文（或附件說明）下加開1行位置；成文日期標(biāo)注

19、在發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下一行，其首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2字；如果發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期，則發(fā)文機(jī)關(guān)署名居右空2字編排；如果成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，則成文日期居右空2字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文：第一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名（即主辦機(jī)關(guān)署名）標(biāo)注在正文（或附件說明）下加開1行位置，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名與主辦機(jī)關(guān)上下對(duì)齊，依次向下排列。成文日期的編排格式與單一機(jī)關(guān)行文一致。（3）特殊情況處理：當(dāng)正文之后的空白容不下發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期并加蓋印章時(shí)，可采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決。當(dāng)正文之后的空白只有一兩行時(shí)，可以加寬行距或字間距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便

20、可容下時(shí)，可以縮小行距或字距，擠出能容下發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章的空間，確保印章與正文同處一頁，不留任何空白。如果采取調(diào)整正文行距或字距的措施仍無法解決，也可以將發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期編排在下一空白頁上并加蓋印章，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注”（此頁無正文）工.附注：即公文印發(fā)傳達(dá)范圍或上報(bào)公文聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。一般用3號(hào)方正仿宋體字，居左空2字編排在成文日期下加開一行，用圓括號(hào)括入，文字回行時(shí)頂格編排。.附件：即公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件需另面編排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版。附件應(yīng)編排在版記之前，并與正文一起裝訂。附件”二字一般用3號(hào)方正

21、黑體字，在附件首頁版心左上角第一行頂格編排，中間不加開。如果有多個(gè)附件，后面必須緊跟附件順序號(hào)，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，后面不加冒號(hào)。附件標(biāo)題編排在附件首頁第三行居中位置。(1)如有多個(gè)附件時(shí)，每個(gè)附件應(yīng)另起一頁編排。(2)附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明中的內(nèi)容完全一致。附件標(biāo)題以及附件中行、字、段落等編排與主體部分相應(yīng)格式要素的要求一致。(3)附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，則應(yīng)在附件首頁版心左上角第一行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)加附件”二字以及附件順序號(hào)，如渝xxxxxx號(hào)附件X：(4)報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文主體部分不加附件說明，直

22、接另面編排，也不在此頁左上角標(biāo)注附件”二字，標(biāo)題編排在首頁第三行居中位置。其他格式方面的要求與正文一致。(5)若附件正文還帶有附件性質(zhì)的參考資料(如表格等)，直接在此附件后另面編排，不再標(biāo)附件”二字。四、文尾部分26.版記及其分隔線：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度一般為0.35mm;中間的分隔線用細(xì)線高度一般為0.25mm。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。(1)版記應(yīng)排在偶數(shù)頁面上。當(dāng)正文最后一頁為奇數(shù)頁時(shí)，不管正文之后留有多少空白，也應(yīng)將版記排在公文最后一面的偶數(shù)頁上。(2)公文后面有空白頁時(shí)，版記應(yīng)排在最后一面的偶數(shù)頁上，不管前

23、面有多少空白頁。(3)轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，應(yīng)標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的版記。27.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，市內(nèi)行文時(shí)一般不加重慶”二字。一般用4號(hào)方正仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上1行、左右各空1字編排，回行時(shí)與抄送”二字及冒號(hào)后的首字對(duì)齊。(1)抄送時(shí)，不同級(jí)別機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的順序排列，同級(jí)機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列。(2)一般情況下，抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號(hào)。(3)如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，編排方法同抄送機(jī)關(guān)，

24、將抄送”二字改為主送”即可。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。(4)實(shí)際工作中，下行文也可用發(fā)”字替代主送二字；上行文也可用報(bào)”或抄報(bào)替代主送二字。.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。一般用4號(hào)方正仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳(室)或文秘部門；印發(fā)日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加印發(fā)二字。(1)翻印文件時(shí)需標(biāo)出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置；翻印機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡稱；翻印日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、

25、月、日，后加翻印”二字。(2)版記中如有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，用一條細(xì)分隔線隔開。.頁碼：頁碼是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志之一。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。（1）公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。（2）公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（3）若公文中的表格需橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。操作路徑參考：（1）文件頁面設(shè)置一一版式：頁眉1.5厘米，頁腳2.6厘

26、米；（2）插入頁碼（對(duì)齊方式：外側(cè)）格式（絲1”）；（3）雙擊任意頁頁碼位置一一選中頁碼一一設(shè)置頁碼字體和字號(hào)（字體為宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)為4號(hào)）o30.公文二維條碼：包含一件公文的基本信息，可以通過計(jì)算機(jī)掃描識(shí)別、登記公文身份。正式公文應(yīng)在文尾頁右下方最末端加印公文二維條碼（如有頁碼，與頁碼平行，條碼上距版心下邊緣、右距版心右邊緣均為5mm6mm）,其高度不高于13.8mm、寬度不寬于49.7mm。五、公文的特定格式.信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，字體使用紅色方正小標(biāo)宋體（字號(hào)自定），居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm;聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。首頁上下的紅色雙線：

27、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm,居中排布。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：應(yīng)當(dāng)頂格居版心邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5mm6mm。發(fā)文字號(hào)：頂格居版心右邊緣排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為5mm6mm。標(biāo)題：居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。頁碼：首頁不顯示頁碼，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，序號(hào)從“2”開始（林注為匚2一”）。版記：如需印制，可在公文最后一面版心內(nèi)最下方標(biāo)注，一般不加分隔線。.紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志：由組成，居中排布（太長時(shí)可以分兩排排布），上邊緣至版心邊緣為35mm,使用紅色方正小標(biāo)宋字體。紀(jì)要編號(hào)：等同于發(fā)文字號(hào)，居