另析公文中模糊語(yǔ)言的構(gòu)建和使用

1、另析公文中模糊語(yǔ)言的構(gòu)建和使用摘要:公文中使用模糊語(yǔ)言，其根本目的是為了更加周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎鰝鬟_(dá)信息，但如果使用不當(dāng)或者過(guò)度使用，會(huì)造成表意模糊、含混不清的結(jié)果，最終影響公文效用的發(fā)揮。所以，在公文撰寫過(guò)程中，一定要了解模糊語(yǔ)言的使用原則，使用范圍及使用方法。關(guān)鍵詞:公文模糊語(yǔ)言構(gòu)建使用語(yǔ)言是構(gòu)成公文的物質(zhì)細(xì)胞，是公文思想內(nèi)容表達(dá)的物化形式。公文中使用模糊語(yǔ)言，其根本目的是為了更加周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎鰝鬟_(dá)信息，不能因?yàn)槟：倍绊懳囊饣虮畴x實(shí)際情況。因?yàn)槟：~語(yǔ)本身具有彈性和不確定性的特點(diǎn)，使用不當(dāng)，會(huì)造成表意模糊、含混不清的結(jié)果，成為名符其實(shí)的語(yǔ)言模糊”影響公文效用的發(fā)揮。所以，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，我

2、們必須注意使用方法。1模糊語(yǔ)言的使用原則1.1實(shí)事求是,運(yùn)用自然公文是機(jī)關(guān)履行職能的重要工具。公文即辦事之文，要實(shí)用,能解決問(wèn)題。在撰寫過(guò)程中，必須把握尺寸，在不影響精確表達(dá)的前提下，有條件地科學(xué)使用模糊語(yǔ)言，不能刻意地去使用模糊語(yǔ)言。行文首先要自然,該怎么寫就怎么寫，模糊語(yǔ)言的使用雖然有益，但是不能為了使用而使用，該用則用，不該用時(shí)必須摒棄。只有這樣，才能充分發(fā)揮模糊語(yǔ)言的靈活性，使模糊詞語(yǔ)產(chǎn)生強(qiáng)效諱飾的特殊功效，使公文達(dá)到更加周密完整的表達(dá)效果，進(jìn)而在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮積極作用。1.2切合語(yǔ)境,用當(dāng)其時(shí)這里所說(shuō)的切境”是指模糊語(yǔ)言要切合公文寫作的語(yǔ)言環(huán)境。模糊語(yǔ)言是適應(yīng)特定語(yǔ)境的產(chǎn)物，公文寫作

3、中模糊語(yǔ)言的運(yùn)用，必須切合發(fā)文目的和內(nèi)容，切合受文對(duì)象和行文關(guān)系，切合公文語(yǔ)體。不能因模糊語(yǔ)言的使用而削弱公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。在公文寫作中，任何詞語(yǔ)、句子只有在特定的受文對(duì)象和行文關(guān)系中才能準(zhǔn)確表達(dá)其內(nèi)在意蘊(yùn)。上行文要在多陳述少說(shuō)理的語(yǔ)境中選用模糊語(yǔ)言；下行文要在明確肯定多用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)的語(yǔ)境中選用模糊語(yǔ)言；平行文則要在平等協(xié)商多用商洽語(yǔ)的語(yǔ)境中選用模糊語(yǔ)言。1.3程度適當(dāng)，用其所長(zhǎng)這里所說(shuō)的程度適當(dāng)，包含兩層意思。一是要把握語(yǔ)言的模糊程度。即模糊語(yǔ)言的模糊度，就是某個(gè)詞語(yǔ)某個(gè)意義所具有的模糊性的程度。模糊語(yǔ)言雖然外延的邊緣不清晰，但他的中心是明確的，表意是清楚的，是可以讓讀者準(zhǔn)確理解的，進(jìn)而明白

4、其正確含義。模糊是準(zhǔn)確的另一種表現(xiàn)形式，它是相對(duì)于精確而言的，絕不是玩文字游戲。二是要把握模糊語(yǔ)言的使用程度。即一篇公文中所有模糊語(yǔ)言的運(yùn)用要適度。凡事皆有度，適度則有利，過(guò)度則有弊，在公文的撰寫過(guò)程中，模糊語(yǔ)言的使用數(shù)量依賴行文整體意圖的有效表達(dá)。如果模糊語(yǔ)言使用過(guò)量甚至濫用模糊語(yǔ)言，容易造成整體語(yǔ)義的模糊2模糊語(yǔ)言的使用范圍2.1適用于無(wú)須或無(wú)法測(cè)計(jì)確切時(shí)間的事物表時(shí)間范疇的詞語(yǔ)本身就具有模糊性。時(shí)間本身就是一個(gè)連續(xù)體相鄰的各個(gè)時(shí)段之間沒(méi)有截然分明的界限，所以我們有時(shí)對(duì)一些事物無(wú)須或也無(wú)法測(cè)計(jì)確切的時(shí)間。對(duì)此，我們就用無(wú)截然起止點(diǎn)、或只有起點(diǎn)而無(wú)終點(diǎn)、或只有終點(diǎn)而無(wú)起點(diǎn)表示時(shí)間的詞語(yǔ)來(lái)表述

5、。例如：下午兩時(shí)許”夜間”近來(lái)”歲末”當(dāng)前”等;或者曾、曾經(jīng)、那時(shí)”已、已經(jīng)”近來(lái)、最近”剛才、剛剛”現(xiàn)、現(xiàn)在、此時(shí)”將、將來(lái)、將要”就要、馬上、立刻、趕緊、趕快、趕忙、連忙、隨即”常常、時(shí)常、時(shí)時(shí)、經(jīng)?！蓖睗u漸”屢次、再三、接連”早完、遲早”暫且、暫時(shí)”逐步、逐漸”偶爾、有時(shí)候”頓時(shí)”忽然、突然”等范疇。2.2適用于無(wú)須或無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)p表示方位范疇的詞語(yǔ)指的是表示空間方面的概念，而空間是呈輻射狀的無(wú)限擴(kuò)延、伸展的立體，方位之間的界限往往并不十分明確。對(duì)于一些無(wú)須或無(wú)法確定具體界限的事物,我們就可以用具有相對(duì)區(qū)界的詞語(yǔ)表述。例如：部分、局部、個(gè)別”以外、以遠(yuǎn)”以東”以后、以下”此外、附近”東

6、南沿海、長(zhǎng)江流域”等等，這些都可以用來(lái)表述事物的跨度和范圍。2.4適用于無(wú)須或無(wú)法具體反映發(fā)展變化情況的事物對(duì)于無(wú)須或無(wú)法具體反映發(fā)展變化情況的事物，可以用具有趨向性詞語(yǔ)表述。例如：提咼、增強(qiáng)、加快、減少、降低”等等，以此來(lái)表述事物發(fā)展、變化的客觀趨勢(shì)或人們的主觀意向。另外，沒(méi)有相對(duì)應(yīng)詞語(yǔ)反映的事物，用近義詞語(yǔ)代替或比擬等修辭手段表述也同樣可以達(dá)到同樣的表達(dá)效果。3模糊語(yǔ)言的使用方法3.1明確概念,分清模糊語(yǔ)言與其它非模糊語(yǔ)言的界限要想運(yùn)用好模糊語(yǔ)言，首先就必須明確模糊語(yǔ)言的正確含義。模糊語(yǔ)言看似模糊，實(shí)際上它是有著確切的意義與指向。它不同于歧義句,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。所謂歧義，屬于句子方面的

7、語(yǔ)言現(xiàn)象，他往往給語(yǔ)言表達(dá)造成消極的效果，然而在一定的語(yǔ)言環(huán)境里，歧義又大多是可以消除的。語(yǔ)言的模糊性是語(yǔ)言的自然屬性，屬于語(yǔ)義方面的語(yǔ)言現(xiàn)象,它不是人們運(yùn)用語(yǔ)言的結(jié)果，也是不可以消除的。因此歧義也不屬于模糊語(yǔ)言。3.2分析語(yǔ)境，準(zhǔn)確界定模糊語(yǔ)和精確語(yǔ)的使用范疇任何詞語(yǔ)、句子只有在特定的語(yǔ)言環(huán)境中才能準(zhǔn)確傳達(dá)其內(nèi)在意蘊(yùn)。因此，公文中模糊語(yǔ)言的使用必須根據(jù)上下文表達(dá)的需要及具體的影響因素而定。要明白模糊語(yǔ)言的使用范圍。一方面，能使用精確語(yǔ)言的就不要使用模糊語(yǔ)。另一方面，忌用絕對(duì)化的詞語(yǔ)。在公文中應(yīng)少使用如完全”徹底”必須”非常”等絕對(duì)化的語(yǔ)言，除了命令、指示等指令性、強(qiáng)制性的公文，有時(shí)需用絕對(duì)化詞語(yǔ)，以表示態(tài)度堅(jiān)決,要求一絲不茍之外，其余文種特別是常用的事務(wù)性文書用語(yǔ)，都應(yīng)留有余地。3.3圍繞中心,善用模糊限制語(yǔ)及其語(yǔ)用功能模糊限制語(yǔ)是指對(duì)某個(gè)模糊中心詞進(jìn)行修飾限制而改變其模糊程度,或者對(duì)某個(gè)明晰中心詞或明晰命題進(jìn)行修飾限制而使明晰詞語(yǔ)或明晰命題變得模糊的詞語(yǔ)。從位置形式上看，模糊限制語(yǔ)有三種表現(xiàn)形