關(guān)于車展的策劃實施計劃方案

1、高等教育自學考試本科策劃方案調(diào)查題目：金秋汽車展會立項籌劃書專業(yè)名稱：會展管理準考考號：XXXXXX0013學生XX:XXXXX大學2018年7月27日金秋車展立項籌劃書辦展市場環(huán)境分析:1、展會舉辦地市場的分析作為全國重要的綜合性交通、通訊樞紐，作為中國歷史文化名城和中國優(yōu)秀的旅游城市，具有開展展會得天獨厚的優(yōu)勢。會展業(yè)不僅具有國際會展中心、舜耕國際會展中心等一批較高水準的硬件設施，而且在會展組織、品牌等軟件建立上也居于省前列。目前，會展業(yè)已經(jīng)具有一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，開展勢頭猛烈。作為省會城市，其輻射力和影響力極強。2、市場環(huán)境分析1近年來中國汽車市場一直呈現(xiàn)快速增長趨勢，汽車產(chǎn)量的增長在很大程

2、度上得益于新興市場良好的經(jīng)濟開展形勢以及巨大人口數(shù)量帶來的市場需求，而中國依舊是全球最大的單一汽車市場。在全球經(jīng)濟持續(xù)復蘇向好的利好下，2018年全球汽車市場有望保持低速平穩(wěn)增長，為國汽車整車和零配件出口提供相對穩(wěn)定的市場需求。2018年購置稅政策退出也會影響短期終端需求，乘用車市場銷量有望實現(xiàn)3%左右的增長。2國汽車消費水平與成熟市場仍有相當差距，首次購車仍是消費主流，汽車消費仍屬于“剛性消費；同時，伴隨居民收入不斷提高以及消費群體日趨年輕，近幾年我國汽車消費也表達出明顯升級的特點。人們更加關(guān)注品牌和高顏值，更加注重空間的舒適性和操縱便利性，更多個性化車型進入消費視野。隨著人們生活水平不斷提

3、高，汽車消費持續(xù)升級，人們亦更加追求車輛乘坐的舒適性和操控的便利性，更多追逐兼具交通、娛樂、辦公、通信、居家等多種功能的汽車應用場景，豐富多元的電子化配置成為市場消費追逐的新熱點和汽車新產(chǎn)品的新賣點。二、車展根本情況：1、展會名稱及主題展會名稱：金秋汽車展銷會；展會主題：享受生活、駕馭未來2、舉辦地點及時間：高新區(qū)國際會展中心展覽時間：2019年10月1日10月7日3、參展圍：1汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車2汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件3汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等4汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5汽車效勞：汽車金融、汽車保險等4、主要組織單位：主辦單位：省汽車行業(yè)協(xié)會

4、、汽車工程學會承辦單位：展覽籌劃XX5、展區(qū)布局：1展館建筑面積15萬平方米，分為A、B、C、D、E五個區(qū)。其中B、C、D、E區(qū)為展覽、會議區(qū)，建筑面積11萬平方米，可設近3000個國際標準展位，有12個展廳、26個不同類型和規(guī)模的國際報告廳、多功能廳、會議室、貴賓廳和電子商務間。2主展廳以國外知名汽車品牌、新能源汽車為主；3展廳主通道以汽車配件、汽車美容、汽車保險、汽車維修、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；4室外前廣場以高端車、特種車、房車展示及互動活動為主；5副展廳包括4s店、二手車市場品牌展示；6試車道進展試乘試駕活動。6、展會規(guī)模和展會定位1本次展會展覽面積為8萬平方米，展區(qū)包括B、C、D、

5、E四個展區(qū)。2參展品牌：本次展會參會已確定的參展品牌有：奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口群眾、斯巴魯、進口豐田、進口標致、凱迪拉克、沃爾沃、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、歐寶、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、豐田、一汽豐田、JEEP、雪佛蘭、福特、三菱、日產(chǎn)、英菲尼迪、本田、榮威、一汽群眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、XX群眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、海馬、比亞迪、長城、吉利、昌河、奇瑞共45個品牌。待確定參展品牌有：阿庫拉、法拉利、菲亞特、海馬、華普、鈴木、眾泰、瑞風等。3預計參展人數(shù)：15萬人次7、展會預算展會支出：(1)場地費用：20萬/天140萬(2)行政管理費：人員工資50萬(3

6、)宣傳推廣費用：信息發(fā)布、產(chǎn)品介紹、廣告推廣50萬(4)招展招商費：50萬(5)其他經(jīng)費：30萬合計：320萬。展會收入：(1)展位收入：展位按照不同等級收費，室展廳B、C區(qū)2500元/平方米，D、E區(qū)2000元/平方米，室外展廳1800元/平方米。(2)門票“便入:150萬(3)企業(yè)贊助收入：200萬8、展會工作人員分工方案工作組廳P主要工作負責人輔助人指揮組1指導工作輝王少英會務組2展會場展區(qū)黃俊暉王知行3展會外場展區(qū)菁羅少杰4物料、設備采購X文濤5資料派發(fā)王信6物料制作蘇欣梁晶晶招商組7A、展廳及外廣場等展位招商工作；華韻宋宇B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：軍C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申

7、報工作；卓翔D、展費收取工作。產(chǎn)品運輸宣傳組8A、制定展會籌劃方案、宣傳方案；王浩王慧祥B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟義；虎C、廣告位設立；麗萍D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商，作。現(xiàn)場行動組9A、展位劃線、展位詳規(guī)；成德杉B、展場現(xiàn)場管理工作；康雪C、消防、保險等工作；蔣澤宇D、區(qū)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場平安管理。綜合效勞組10A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；林偉許啟磊B、負責門票贈送工作；林佳瑞C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；徐旭D、負責班二車及線路確實定和管理工作；

8、王倩E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；嬌F、負責文件起草、上報和歸檔工作；權(quán)G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。三、展會方案1、展會招展方案我方預計招攬齊魯晚報、都市女報等媒體及汽車車友會前來參展。制作詳細的招展方案，下發(fā)招展通知公告，對目標企業(yè)直接派發(fā)邀請函。2、展會招商方案方案于9月30日召開了車展發(fā)動大會，制作展會邀請函和招商資料，全面展開招商前期工作。3、展會宣傳推廣方案前期投入大量廣告，通過電視、網(wǎng)絡、播送等媒體插播廣告信息，在衛(wèi)視及各頻道上演車展現(xiàn)場直播，邀請明星前來站臺。4、展會籌備進度方案5、展會效勞商安排方案我方方案從遙墻國際機場、火車站接待效勞商，安

9、排大巴專車送至萬達酒店下榻，安排休息。第二天專車前往參展。展會開幕和現(xiàn)場管理方案展會開幕地點在高新區(qū)國際會展中心前廣場進展剪彩儀式，包括邀請嘉賓講話等。展會期間舉辦的相關(guān)活動方案展會期間方案有現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等活動。五、目前工作進度1、展會籌劃工作：展會整體籌劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展發(fā)動大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)根本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通

10、聯(lián)絡機制，在XX主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展容。方案從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1建議在XX主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列