寶鋼協(xié)同辦公平臺簡介資料

1、寶鋼協(xié)同辦公(bn gng)平臺簡介共三十五頁目錄(ml)總體(zngt)介紹31平臺特色及創(chuàng)新點32共三十五頁總體(zngt)介紹應(yīng)用框架外部(wib)接口基礎(chǔ)組件工作流引擎文檔基礎(chǔ)管理日志異常管理數(shù)據(jù)層應(yīng)用層展示層DBMSXML文檔files業(yè)務(wù)應(yīng)用組件通信管理搜索引擎短信平臺郵件系統(tǒng)認證授權(quán)管理文檔中心網(wǎng)站管理虛擬團隊工作公文管理信息共享消息管理通 訊 錄聯(lián) 絡(luò) 件會議管理標準應(yīng)用專項應(yīng)用日程管理輔助功能應(yīng)用菜單待辦提示公司網(wǎng)站部門網(wǎng)站個人辦公平臺寶鋼新聞友情鏈接我的文檔eHR即時通知部門新聞我的日程搜索工具管理文件消息管理圖片新聞共三十五頁總體介紹(jisho)應(yīng)用框架展示層個人辦公平

2、臺 提供統(tǒng)一入口(r ku)。定位：員工個人工作平臺共三十五頁總體(zngt)介紹應(yīng)用框架公文(gngwn)管理4D工作聯(lián) 絡(luò) 件會議管理虛擬會議(Discussion)網(wǎng)上開放式討論議案預審(Deliberation)網(wǎng)上預審議案清單(Decision)決策重點工作(DOING)執(zhí)行跟蹤經(jīng)營管理工作的項目化管理行政文件（呈批文、外來文、代擬文）黨委文件會議紀要管理文件縱向組織之間文件流轉(zhuǎn)聯(lián)絡(luò)單、函部門到部門打破層級橫向組織之間信息傳遞安排會議會后資料收集會后決議落實固化企業(yè)經(jīng)營管理會議節(jié)拍業(yè)務(wù)應(yīng)用組件標準應(yīng)用 “適合于寶鋼集團范圍內(nèi)各職能部門及分子公司，是通用辦公應(yīng)用?！惫踩屙摽傮w介紹應(yīng)

3、用(yngyng)框架文檔中心(zhngxn)網(wǎng)站管理虛擬團隊文檔審核、發(fā)布管理文檔檢索利用系統(tǒng)管理、配置管理（表單、模板、授權(quán)、關(guān)鍵字、統(tǒng)計等）促進企業(yè)知識沉淀與共享新聞發(fā)布圖片新聞網(wǎng)上調(diào)查（BBS、博客）欄目、權(quán)限管理各層級新聞發(fā)布，信息展示文檔共享團隊交流團隊任務(wù)管理支持跨組織、跨地區(qū)的團隊協(xié)作業(yè)務(wù)應(yīng)用組件信息共享 文檔中心面向全集團用戶，按授權(quán)進行管理。虛擬團隊面向指定用戶，團隊內(nèi)部共享。網(wǎng)站管理面向本層級組織，組織內(nèi)部共享。共三十五頁總體介紹(jisho)應(yīng)用框架業(yè)務(wù)應(yīng)用(yngyng)組件輔助功能 輔助員工辦公工具。通訊錄日程管理即時通知消息管理系統(tǒng)自動推送日程來自系統(tǒng)應(yīng)用模塊，如

4、會議、接待個人日程自行維護日歷形式，便于瀏覽公司內(nèi)部通訊錄支持導入公司外部通訊錄自行維護分組，便于查找重要通知廣播形式滾動展示醒目，便于知曉消息提醒方式配置個性化，體現(xiàn)人性化共三十五頁總體(zngt)介紹應(yīng)用框架業(yè)務(wù)應(yīng)用(yngyng)組件4D工作 1、虛擬會議 Discussion 高管發(fā)起，選定人員參與，就特定議題進行討論。將固定時間、固定地點的傳統(tǒng)會議模式，拓展為不受時間、空間約束的網(wǎng)上虛擬會議室。3、決策 Decision（議案清單）經(jīng)充分討論后的提案上升為議案，提交議案審議會審議。提供了歸檔功能，使整個流程清晰可查，檢索方便。部分議案還可按需轉(zhuǎn)為重點任務(wù)，進入任務(wù)執(zhí)行與跟蹤流程。4、

5、執(zhí)行Doing（重點工作）總經(jīng)理下達任務(wù)給指定高管（副總或總監(jiān)），高管再對任務(wù)進行分解，如此層層分解直至最小執(zhí)行單元。任務(wù)樹上的每個節(jié)點均須按時匯報任務(wù)進展情況，總經(jīng)理及相關(guān)高管可及時獲知，并對執(zhí)行情況進行點評，把握任務(wù)的方向。從而形成“自上而下下達，從下而上匯報，適時溝通”的完整執(zhí)行鏈。2、議案預審 Deliberation高管參與為主，結(jié)合議題選擇人員加入。為高管提供了一個在議案上會前充分溝通交流的場所，便于形成共識，讓“未上會決議已定”成為可能。共三十五頁總體(zngt)介紹應(yīng)用框架業(yè)務(wù)應(yīng)用組件公文(gngwn)管理 以信息化的操作方式，完成公司、部門文件的管理，包括行政文件、黨委文件、

6、管理文件、會議紀要、其他文件以及閱知文件的新增，上報，審閱等操作。 實現(xiàn)公文在集團、一級分/子公司、二級分/子公司、部門四個層級之間的平滑的流轉(zhuǎn)，增強了管理工作的透明、規(guī)范。它主要包括行政文件、黨委文件、管理文件、會簽文件、會議紀要、其他文件、聯(lián)絡(luò)件等子模塊。共三十五頁總體(zngt)介紹應(yīng)用框架業(yè)務(wù)(yw)應(yīng)用組件會議管理 會議管理包括會議建立、會議室管理和會后材料管理三部分，會議建立包括會議申請建立流程及后期人員日程信息的轉(zhuǎn)派確認，流程包括會議申請、會議室資源管理者確認資源兩個步驟，日程轉(zhuǎn)派為辦公室確認資源后的日程信息查看、轉(zhuǎn)派他人、確認;會議室管理主要是管理會議室資源；會后管理包括材料整

7、理、事宜填寫反饋、查看反饋、關(guān)閉會議。共三十五頁總體介紹(jisho)應(yīng)用框架業(yè)務(wù)應(yīng)用組件(z jin)文檔中心 文檔中心的功能主要包括文檔發(fā)布和利用管理、系統(tǒng)/配置管理兩大模塊。文檔發(fā)布實現(xiàn)了文檔的新建、更新、刪除、審批功能。文檔新建的時候需要選擇模板和關(guān)鍵字，通過關(guān)鍵字來對文檔進行分類和編目，實現(xiàn)文檔在多目錄下顯示。文檔利用管理包括我的收藏夾、條件目錄、文檔檢索、樹型目錄等功能。用戶可以將自己感興趣的文檔加入自己的收藏夾。條件目錄實現(xiàn)了一些特定文檔的歸集。文檔檢索實現(xiàn)對文檔的組合檢索。樹型瀏覽實現(xiàn)目錄的樹型展示。系統(tǒng)配置管理包括授權(quán)管理、日志管理、編目管理、模板管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理、關(guān)鍵字庫

8、管理功能。 共三十五頁總體(zngt)介紹應(yīng)用框架業(yè)務(wù)(yw)應(yīng)用組件網(wǎng)站管理 構(gòu)建公司門戶和部門網(wǎng)站的基礎(chǔ)；實現(xiàn)公司、部門的信息管理，包括信息創(chuàng)建，審批，發(fā)布等操作，并且對公司門戶和部門網(wǎng)站首頁內(nèi)容進行配置。 導航管理統(tǒng)一風格內(nèi)容管理12共三十五頁總體介紹應(yīng)用(yngyng)框架業(yè)務(wù)(yw)應(yīng)用組件虛擬團隊 虛擬團隊模塊的主要功能是提供一個將跨組織，跨地域的人組織在一起交流的軟件環(huán)境。 虛擬團隊能夠提供團隊成員管理，團隊文檔共享，管理團隊成員任務(wù)，管理團隊日程，定義簡單的審批流程等功能。共三十五頁總體介紹部署(b sh)模式部署方式定義和特點優(yōu)點缺點集中部署同一套軟件版本同一平臺統(tǒng)一認證有利

9、于滿足集團協(xié)同辦公的需求界面統(tǒng)一，能體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)形象系統(tǒng)管理維護方便統(tǒng)一配置、統(tǒng)一升級極為方便和快捷大規(guī)模、跨地域推廣時，系統(tǒng)資源要求高網(wǎng)絡(luò)資源資源利用率不高，存在瓶頸，應(yīng)用可靠性較差對專項應(yīng)用無法實現(xiàn)個性化定制統(tǒng)一認證壓力較大覆蓋分布式同一套軟件版本多個平臺統(tǒng)一認證有利于滿足集團協(xié)同辦公的需求界面統(tǒng)一，能體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)形象系統(tǒng)管理維護較方便配置和升級比較方便、快捷對專項應(yīng)用可實現(xiàn)個性化定制對網(wǎng)絡(luò)資源要求較高，但低于集中部署統(tǒng)一認證壓力較大共三十五頁3目錄(ml)總體(zngt)介紹31平臺特色及創(chuàng)新點2共三十五頁平臺特色(ts)及創(chuàng)新多組織(zzh)靈活覆蓋的部署模式推進崗位知識的傳承支持

10、跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁跨地域(dy)、多組織的靈活設(shè)計系統(tǒng)邏輯(lu j)結(jié)構(gòu)示意以總部職能部門為一個子單元進行扁平化的邏輯設(shè)計 基于統(tǒng)一的標準接口實現(xiàn)各邏輯單元之間的信息交互共三十五頁集中分布式邏輯(lu j)部署 流程(lichng)類業(yè)務(wù) 非流程類業(yè)務(wù)集中 +分布分布式優(yōu)點在于：可合理區(qū)分各個邏輯單元不同的工作特性大大降低各邏輯單元的負荷壓力集中式優(yōu)點在于：信息集中高度共享，展現(xiàn)形式高度統(tǒng)一授權(quán)機制靈活更適合一般信息管理共

11、三十五頁平臺特色(ts)及創(chuàng)新多組織(zzh)靈活覆蓋的部署模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁信息向員工匯聚的個人(grn)辦公平臺通過個人工作平臺，使待辦公文和任務(wù)、虛擬團隊、郵件、會議通知等信息向員工匯聚，提高(t go)了員工的辦公效率和協(xié)同能力多渠道的通知手段提供多種通知手段，輔助信息有效傳達網(wǎng)站提示郵件通知短信提醒員工在集團范圍內(nèi)任一組織，均能感受同樣的企業(yè)文化集成導航待辦任務(wù)個人日程相關(guān)信息共三十五頁平

12、臺特色(ts)及創(chuàng)新多組織靈活覆蓋的部署(b sh)模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁用于沉淀知識(zh shi)的文檔中心提供文檔中心管理的功能，為知識共享奠定基礎(chǔ)集中實現(xiàn)公司、部門多層次的文件資源管理功能匯總來源于各業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊的知識文檔，便于知識的沉淀與傳承根據(jù)(gnj)多維度的關(guān)鍵字，實現(xiàn)文檔的分類管理提供關(guān)鍵字的管理功能，通過它與目錄多對多的關(guān)系，系統(tǒng)能夠自動地對文檔進行整理和歸類。支持管理、技術(shù)、組織、

13、項目、時間等多維的展示基于崗位進行授權(quán)管理，推進崗位知識的傳承共三十五頁平臺特色(ts)及創(chuàng)新多組織靈活覆蓋(fgi)的部署模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁重點(zhngdin)工作跟蹤任務(wù)發(fā)起者對任務(wù)進行分解，如此層層分解直至最小執(zhí)行單元(dnyun)。任務(wù)樹上的每個節(jié)點均須按時匯報任務(wù)進展情況。任務(wù)發(fā)起者可及時獲知，并對執(zhí)行情況進行點評，把握任務(wù)的方向。從而形成“自上而下下達，從下而上匯報，適時溝通”的完整執(zhí)

14、行鏈。共三十五頁平臺(pngti)特色及創(chuàng)新多組織(zzh)靈活覆蓋的部署模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁全流程跟蹤(gnzng)的文書管理實現(xiàn)文書管理信息的全流程跟蹤提供“上下貫通、左右協(xié)同”的機制，確保公文信息流轉(zhuǎn)的順暢性新增部門之間非公文類信息的平行傳遞功能（部門聯(lián)絡(luò)件），如：工作聯(lián)絡(luò)單、會議備忘錄實現(xiàn)聯(lián)絡(luò)件的流程跟蹤及文件歸檔（原來(yunli)僅通過郵件方式進行文件收發(fā)）引入了工作流定義模式，提高公文系

15、統(tǒng)適應(yīng)未來流程變化的能力共三十五頁平臺特色(ts)及創(chuàng)新多組織靈活覆蓋(fgi)的部署模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁跨地區(qū)協(xié)同(xitng)的虛擬團隊為跨組織、異地辦公的虛擬團隊成員提供信息共享交流的平臺提供基礎(chǔ)的辦公功能，滿足虛擬團隊日常(rchng)交流的需要文檔共享、任務(wù)分派、日程安排、成員管理、目錄管理提供快速、高效的平臺，可快速建立虛擬團隊的信息共享空間銷售中心產(chǎn)銷研的9大虛擬團隊及幾十個團隊小組鋼管

16、產(chǎn)品組（油井管產(chǎn)銷研小組、鍋爐管產(chǎn)銷研小組）電工鋼產(chǎn)品組共三十五頁平臺特色(ts)及創(chuàng)新多組織靈活(ln hu)覆蓋的部署模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁強大(qingd)的系統(tǒng)管理配置能力系統(tǒng)可配置 可配置項（欄目配置、個人信息配置、分類配置等）自動化實施(shsh)工具數(shù)據(jù)導入、自動配置、注冊等工作流定義分級授權(quán)公司管理員部門管理員部門管理員部門管理員針對員工調(diào)入/調(diào)出/崗位變更的授權(quán)共三十五頁平臺特色(ts

17、)及創(chuàng)新多組織靈活(ln hu)覆蓋的部署模式推進崗位知識的傳承支持跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同辦公經(jīng)營管理重點工作項目化管理體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)文化全流程跟蹤的文書管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)標準化的平臺管理(8)快速響應(yīng)組織、人員、需求變更(7)共三十五頁標準化的OA管理(gunl)推行標準化，統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺版本統(tǒng)一公司和部門信息網(wǎng)站的風格和布局；提供統(tǒng)一規(guī)范的文書管理；建立個人辦公平臺，把待辦公文和任務(wù)、虛擬團隊、郵件(yujin)等信息向員工集聚，提高辦公效率；建立統(tǒng)一的文檔中心。按照管理、技術(shù)和項目三個維度建立文檔關(guān)鍵字庫，實現(xiàn)三類文檔的分類管理。建立公司、部門和個人三個層面的任務(wù)分配、跟蹤機制，提高協(xié)同辦公的執(zhí)行力和透明度；通過工作流管理手段，管理工作流程，監(jiān)控其狀況。在流程、組織、崗位發(fā)生變化時，盡量通過配置來適應(yīng)；建立崗位授權(quán)機制和手段，將系統(tǒng)功能和文檔訪問控制授權(quán)分配到崗位，推進崗位知識的傳承。系統(tǒng)未來的版本，可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，統(tǒng)一進行版本升級共三十五頁數(shù)據(jù)提交(tjio)時間節(jié)點2008-10-16工程技術(shù)工業(yè)檢測2008-10-23寶鋼發(fā)展2008-10-27一鋼公司五鋼公司共三十五頁Thank You !結(jié)束(jish)共三十五頁內(nèi)容摘要寶鋼協(xié)同辦公平臺。展示層個人辦公平臺。虛擬會議(