公文寫(xiě)作格式和范例大全

1、公文寫(xiě)作格式與范例大全常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文公文格式 （ 函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式） 之函的寫(xiě)作格式函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 , 或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種 , 其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上, 不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文, 而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文, 其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面 , 它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外 , 也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng), 向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng) , 還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) , 以及上

2、級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜 , 如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外, 函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。、函的特點(diǎn)（一） 溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 , 起著溝通作 用 , 充分顯示平行文種的功能, 這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（ 二 ） 靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面: 一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文, 但是它除了平行行文外 , 還可以向上行文或向下行文, 沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。是格式靈活, 除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外, 其他般函 , 比較靈活自便, 也可以按照公

3、文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版, 也可以沒(méi)有文頭版 , 不編發(fā)文字號(hào) , 甚至可以不擬標(biāo)題。（ 三 ） 單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn) , 一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。、函的分類（一） 按性質(zhì)分 , 可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文, 沒(méi)有公文格式要求, 甚至可以不要標(biāo)題 , 不用發(fā)文字號(hào), 只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二 ）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā) 出 的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。（ 三 ） 另外 , 從內(nèi)容和用途上, 還可以分為

4、洽事宜函 , 通知事宜函 , 催辦事宜函 , 邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函 , 轉(zhuǎn)辦函 , 催辦函 , 報(bào)送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法由于函的類別較多 , 從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下 :（一） 首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)。二） 正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題 , 或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函 , 或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等四） 結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函

5、復(fù)的事項(xiàng) ,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如特此函詢 （） ”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ) , 如屬便函, 可以像普通信件一樣, 使用“此致”、“敬禮”。（五 ） 結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱, 寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日 : 并加蓋公章。五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫(xiě)作 , 首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確 , 用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文 , 都要注意語(yǔ)氣平和有禮, 不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難 , 也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函 , 則要注意行文的針對(duì)性, 答復(fù)的明確性。其次 , 函也有時(shí)效性的問(wèn)題 , 特別是復(fù)函更應(yīng)該迅

6、速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣, 及時(shí)處理函件, 以 上保意證見(jiàn)公已務(wù)商等得活國(guó)動(dòng)家的計(jì)正常進(jìn)行。例文通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函 19932 號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批xxx XXX xxxxxxxxxx X；XO下 , 現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。 （ 略 ） 三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。 （ 略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展, 支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。

7、（ 略 ）上述有關(guān)政策, 請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí) , 執(zhí)行中的問(wèn)題 ,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào) , 并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳（ 蓋章 ）九九三年一月三日公文格式 （ 函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式） 之二通知寫(xiě)作要點(diǎn)通知是下行文, 要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性, 是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。標(biāo)題 : 制發(fā)機(jī)關(guān) +事由+通知正文：（）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問(wèn)題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX ,具體規(guī)定通知如下。（通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)條目分明。三、結(jié)尾 : 三種寫(xiě)法 :（） 意盡言止 , 不

8、單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。（ 在前言和主體之間 , 如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ) , 結(jié)尾可用“特此通知”結(jié) 尾再次明確主題的段落描寫(xiě)。通知格式 :（ 指示性通知 ）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXX XXX的通知農(nóng)牧公司通知格式關(guān)于XX的通知（標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗）各養(yǎng)殖公司 :為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋GB2312）培訓(xùn)時(shí)間:2009年2月1日-2月26日。二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間：2009年2月1日上午9:00下午5:00,未按規(guī)定報(bào)到者視為主 動(dòng)放棄。、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(mén)（鄲縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)四川

9、五月花電腦專修學(xué)院。五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。特此通知附件：1、課程規(guī)劃自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái) ，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高 ，發(fā)病率顯著下降，取 得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此 ，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期 間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)生部九九三年十月二日?qǐng)?bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于x xx x x的報(bào)告根據(jù)xXXXXXXXXXXX xXX

10、XXXXXX xXXxXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X針對(duì)XXXXX,提出以下建議：北京積水潭醫(yī)院XX處X X X年X月X日農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式報(bào)告日期2009 年 2 月 7 日編號(hào)200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào), 如 209年第 8 份報(bào)告 200908）附件有口頁(yè)無(wú)，受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XX公司（宋體小三）副本分送單位報(bào)告主題關(guān)于XXX報(bào)告（宋體小三）（ 正文字體用宋體小四 ）可否 ?請(qǐng)批示!XXX公司二OO年三月十八日（ 養(yǎng)殖公司

11、蓋公章 , 日期應(yīng)用大寫(xiě) , 齊年蓋月 ）公司總經(jīng)理（ 授權(quán)委托人 ） 簽字 :時(shí)間 : 年月日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（ 審批 ） 意見(jiàn) :總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批 ）意見(jiàn) :時(shí)間:年月日總裁（或授權(quán)人） 審批 :時(shí)間:年月日公文格式 （ 函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式） 之四請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。標(biāo)題 : 制發(fā)機(jī)關(guān)名稱 +事由 +請(qǐng)示。二、正文 :（） 請(qǐng)示的原因 : 陳述情況 , 闡述理由 , 講情必要性和可能性, 最后用“為此 , 請(qǐng)示如下”。 （ 請(qǐng)示的事項(xiàng): 寫(xiě)明請(qǐng)示要求, 如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。三、結(jié)尾語(yǔ)

12、: 多用“上述意見(jiàn) , 是否妥當(dāng) , 請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示, 請(qǐng)予批準(zhǔn)” , “以上請(qǐng)求 , 請(qǐng)予審批” , “以上請(qǐng)示, 請(qǐng)予批復(fù)” , “以上請(qǐng)示, 如無(wú)不妥 , 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。國(guó)務(wù)院 :為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神 , 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作 的成果, 擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下:、明確指導(dǎo)思想, 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn) , 如無(wú)不妥 , 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。國(guó)家土地管理局九九一年一月二日辦公會(huì)請(qǐng)示格式 : 主管領(lǐng)導(dǎo)批示:關(guān)于X X X X的請(qǐng)示院領(lǐng)

13、導(dǎo) :XXXXXXXXXo此文是否提交院辦公會(huì)討論 ,請(qǐng)指示積水潭醫(yī)院XX處X年X月X日例文一請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:近年來(lái), 我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人土, 曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間 , 不少政協(xié)委員、學(xué)部委 員和工程技術(shù)專家, 又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴} , 多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精 神 ,組成了專家研究小組 , 經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究, 聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn), 進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論 , 形成工程院的初步方案

14、?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。 （ 略）二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則（ 一 ） 關(guān)于名稱 （ 略 ）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用 （略） TOC o 1-5 h z 關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂（略）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院 （學(xué)部 ）的關(guān)系 （略）（五 ） 關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（ 略）（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）（七） 關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（ 略）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式: 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如 * 縣人民政府關(guān)于* 的請(qǐng)示 ; 另一種

15、是由事和文種構(gòu)成, 如關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě) 一個(gè)主送機(jī)關(guān), 不能多頭請(qǐng)示。2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚, 以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段, 習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否, 請(qǐng)批示” , “妥否 , 請(qǐng)批復(fù)” , “以上請(qǐng)示 , 請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥 , 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的, 這里可不再署名 , 但需加蓋單位公章 , 成文

16、時(shí)間 *年*月 * 日。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下, 一要遵守“一文一事”的原則主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí), 不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況, 也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí) , 懇切 , 以期引起上級(jí)的重視, 既不能出言生硬, 也不要低聲下氣, 客客套套規(guī)定寫(xiě)作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。標(biāo)題 : 地域十內(nèi)容十文件種類( 規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)二、正文 :正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述 , 按順序依次排列?！皸l”是法

17、規(guī)的基木單 位?！皸l”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款” , “款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。根據(jù)內(nèi)容的需要, 可以在“條”上設(shè)“章”字號(hào)規(guī)格公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用 2 號(hào)宋體。正文用 3 號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行 , 每行 28 個(gè)字。用 A4 紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù) , 第一層為“一” ; 第二層為“ () ” ; 第 三層為“1. ；第四層為“(1)”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為，右空 4個(gè)字。 印章上不壓正文, 下壓日期 , “騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候, 要蓋在年份的上面, 章子有 1/3 是在年份下面, 就好像騎 上去了一樣, 而同時(shí) , 章子要把月份整個(gè)蓋住 , 這就是蓋月 , 主要是為了防止篡改公文日期農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式請(qǐng)示日期2009 年 2 月 7 日編200908（ 按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) , 如 209 年第 8 份報(bào)告 200908）附件有口頁(yè)無(wú)，受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（